365」などのソフトをPCにダウンロードして使用するインストール版と、ブラウザー上で操作できるオンライン版の2種類があります。Online」を提供しており、Microsoftアカウントを登録すれば無料でExcelのオンライン版を使用することができます。Online」のサービスの1つでブラウザー上でWeb用のExcelが操作できるサービスです。インターネット環境さえあればどこからでもパソコンやタブレット、スマホなどの端末から無料で利用可能です。複数人によるリアルタイムでの共同編集に対応しています。更新が頻繁なデータなどを複数人で編集するのに便利です。編集を行うたびに変更内容が自動で保存され、変更履歴データの復元も可能です。Onlineの制限(インストール版との違い)インストール版と比べて機能が一部制限されています。Onlineとインストール版との違いは下記をご参考ください。「データの入力規則」を使用しているブックは編集できますが、新規で設定することができません。一部の関数は、インストール版のExcelと動作が異なることがあります。NOW関数やTODAY関数はインストール版ではPCの日付を返しますが、オンライン版ではサーバーの日付を返します。マクロの作成、実行、編集はできませんが、マクロを含むブックを開いて編集することができます。パスワード保護されているブックは表示できません。保護を解除するには、インストール版のExcelで開きます。Onlineにログイン(サインイン)する手順を解説します。作業時間:3分Office.comのサイトにアクセスするOffice.comのページ「https://www.office.com/」にアクセスします。ページ内の【サインイン】ボタンを押します。メールアドレスを入力するログイン画面が表示されました。1ご自身ののMicrosoftアカウントのメールアドレスを入力し、2【次へ】ボタンを押します。パスワードを入力する1Microsoftアカウントのパスワードを入力し、2【サインイン】ボタンを押します。Officeのログイン(サインイン)後画面ログインが完了するとOfficeの画面が表示されます。アプリの中から【Excel】を選択します。Onlineのログイン(サインイン)は完了です。ファイルを開く既存のテンプレートから選択するか、新規で作成する場合は【新しい空白のブック】を押します。新しいブックが表示されました。基本的な画面構成はインストール版のExcelとほぼ同じです。Onlineでファイルを作成すると自動的に「ブック1」のような名前で保存されています(上図の赤矢印先)。Onlineには上書き保存という機能はなく内容を変更するたびにOneDrive上に自動で保存されます。保存を忘れて作業をもう1度やり直すといったことがオンライン版のExcelではありません。作業中のファイルを名前を付けて別の場所に保存する方法を説明していきます。【ファイル】タブを選択します。1左ナビゲーションから【名前を付けて保存】を選択し、2【名前を付けて保存】を押します。コピーをOneDriveに保存します。「OneDriveの保存場所」ダイアログボックスが表示されます。ご自身が保存したいフォルダーを選択して【保存】ボタンを押します。「OneDriveに保存」ダイアログボックスが表示されますので1コピーの名前を入力し、2【保存】ボタンを押します。指定のOneDriveの場所に名前を付けて保存できました。ブックを開いた画面上では上段中央にファイル名、左側に保存場所が表示されています。コピーのダウンロードご自身のコンピューターにコピーしたファイルを保存することもできます。【ファイル】タブを選択し、1左ナビゲーションから【名前を付けて保存】を選択し、2【コピーのダウンロード】を押します。コンピューターのダウンロード先にコピーしたファイルが保存されました。Onlineでは、複数人で共同編集が行えます。共同編集するためにファイルを共有しましょう。ブックの画面右上にある【共有】ボタンを押します。特定のユーザーにファイルを共有したい場合はメールアドレスを指定することでファイルにアクセスするためのリンクが送信されます。「共有」ダイアログボックスが表示されます。左ナビゲーションから【ユーザーの招待】を選択し、2招待したい方のメールアドレスを入力し、3【共有】ボタンを押します。宛先に指定した方に共有用のリンクがメールで送られます。そのメールに書かれたリンクから共有したファイルにアクセスすることができます。共有用のリンクを作成し、メールやブログ、Webサイトなどにコピーして貼り付けることができます。ユーザーを指定せずに共有したい場合におすすめです。「共有」ダイアログボックスを表示し、左ナビゲーションから【リンクの取得】を選択し、2リンクを知っている人にファイルを表示させるか、編集させるかを選択します。3【リンクの作成】ボタンを押します。共有用のリンクが生成されました。ファイルの共有を停止したい場合は再度「リンクの取得」を開き、【リンクの削除】ボタンを押します。ファイルの共有が停止します。変更履歴を確認する【ファイル】タブを選択します。1左ナビゲーションから【情報】を選択し、2【以前のバージョン】を押します。古いバージョンを表示、復元、またはダウンロードができます。現在のバージョンと以前のバージョンが表示されます。確認したいバージョンを選択するとその時の状態が確認できます。以前のバージョンにおいて「復元」と「ダウンロード」ができます。印刷するシートやブック全体、また印刷範囲を指定して印刷することができます。【ファイル】タブを選択します。1左ナビゲーションから【印刷】を選択し、2【印刷】を押します。印刷用画面を表示します。「印刷の設定」ダイアログボックスが表示されました。印刷の対象として「アクティブなシート」「ブック全体」「現在の選択」から選択します。1例では【アクティブなシート】を選択します。印刷の向きは「縦」「横」があります。例では【縦】を選択し、3【印刷】ボタンを押します。用紙サイズや拡大縮小印刷の設定もできます。ブラウザーの印刷ダイアログボックスが表示されます(画面はChromeの場合)。1送信先(PDFやプリンター)やページ数、カラーなどを設定して2【印刷】ボタンを押します。読み取り専用になって編集できません(開かない)ファイルを開くと「サポートしていない機能」という警告バーが表示された場合、【詳細の表示】ボタンを押します。「互換性」ダイアログボックスが表示されます。上図の場合、「書き込みパスワード」がファイルに設定されていたのでオンライン版ではサポートしていない旨が書かれています。デスクトップにダウンロードして書き込みパスワードを解除する必要があります。Online上でマクロ(VBA)を作成、実行、編集することはできません。マクロを含むブックを開いて編集することはできます。マクロを編集する場合は、インストール版のExcelで開きましょう。表示の拡大、縮小はできますか?インストール版だとCtrl+マウスホイールでシートの拡大、縮小ができます。オンライン版ではこのショートカッキーが使用できません。オンライン版で表示の拡大、縮小をするにはブラウザー自体のズームを調整します。Chromeの場合、1画面右上の【設定】を選択し、2ズームの【+】または【-】を押すと表示の拡大、縮小ができます。ブラウザーの画面自体の表示倍率が変更されますのでシートだけ拡大、縮小といったことはできません。Onlineはインターネット環境が必要になりますのでオフラインで作業することはできません。ファイルを編集中にオフラインになった場合はオフラインになる最後の操作が再接続後に実行されます。Onlineはインターネットに接続していればブラウザーから使用することができますのでMacでも可能です。今まではMacの方はMacに対応したOfficeのパッケージ版を購入する必要がありました。Onlineを使用すればパッケージ版と同じようにファイルを作成したり、編集することができます。365などを試してみましょう。Soloなら1ヶ月間無料で使うことができます。以下の記事で体験版のダウンロード方法をご紹介しています。