サービス文書管理コンサルティング文書管理規程見直し社内電子化支援お客様事例お役立ちリンク組織の知カラお役立ち記事2016年文書管理コラム閲覧数ランキングBEST5(5位~1位)2016年文書管理コラム閲覧数ランキングBEST5(5位~1位)ツイートさて今週は、連載しているコラムの昨年の閲覧数ランキング5位~1位の発表です。このコラムをご覧いただいている方々は、どのような事に関心を寄せているのでしょうか。紙(紙資料)を電子化文書にする効率的な方法とは様々なメリットをもたらす紙文書の電子化。費用のムダになってしまいます。事前の計画もせずに「紙をスキャナに放り込んでおけばPDFが出来上がるじゃん」くらいに考えて電子化を進めると、失敗する可能性が高まります。このコラムでは、紙資料の電子化を効率的に進めるための計画のポイントや注意点などについてご紹介しています。文書管理規程について、職場のみんなは理解している?文書管理規程は、最も上位に位置する文書管理のルールブック。「そもそも文書管理規程がない」という企業が多いようです。盛り込んだルールを周知・徹底する方法などについて紹介しています。規制緩和と、スキャナ保存のポイント整理!電子帳簿保存法の規制緩和に伴う国政関係書類等のスキャナ保存は、いま話題沸騰中です。多くの企業が対応を検討しています。参考となるリンクを掲載しながら紹介しています。ナレッジマネジメントの失敗事例と、進めるための最初の一歩!ナレッジマネジメントを進めようとする企業が多い中、なかなか進まずに失敗に終わったケースをよく聞きます。「肝心の従業員側の意識が低い」などがあります。重要な従業員の意識改革を実現するための方法やナレッジマネジメントを進めるための制度設計等について紹介しています。契約書ファイリングの効果的な方法とは?契約書は企業の中でも最も重要な書類の一つ。その保管方法を課題としている企業はとても多く存在します。「部署によって保管方法がバラバラ」ということです。バラバラなのがダメな事かというと、そうではありません。使いやすいと思えるファイリング方法は部署ごとに当然異なります。問題なのは、部署ごとに異なるそのファイリング方法が、ルール化されていないことなのです。ルール化されていないがために、保管担当者が異動したり退職したりするたびにファイリングの方法が変わり、年代によってバラバラになるわけです。このコラムでは、業務内容に応じたファイリング方法の例や、それらのメリット・デメリット、そして利便性を高める手法などについて紹介しています。~従業員をやる気にさせる!~2回にわたってコラムのベスト10を紹介しました。・維持管理するための教育やレビューです。弊社が文書管理のプロフェッショナルとして、これらを支援させていただきます。お気軽にお問合せください。相談してみる文書管理を導入を検討してみたい、導入はしたが運用がうまくいっていないなど、文書管理についての不安はないでしょうか。お話を聞かせていただくところから始めます。お気軽にお問い合わせください。手に入れてみましょうサンプル無料配布中です。文書管理には、規程/ガイドライン/法定保存年限の3点セットが必要です。あなたの会社のものを作成する前や見直しをする際にサンプルを見てみましょう。サンプルを請求する組織の知カラとは?文書管理の専門家が長年培ってきたノウハウを企業担当者に向けて配信するサイトです。文書管理の悩みを解決するのに役立つ記事やセミナーなどのお知らせを掲載しています。文書管理の問題を解決するサービスを紹介しています。お客様の各種事例を紹介しています。手に入れてみましょうサンプル無料配布中です。文書管理には、規程/ガイドライン/法定保存年限の3点セットが必要です。あなたの会社のものを作成する前や見直しをする際にサンプルを見てみましょう。Reserved.この内容で送信します。よろしいですか?キャンセル。