2020/01/28Gmailにはアーカイブという機能があります。使いこなすことで受信トレイをきれいに整理することができます。この記事では、メールをアーカイブする方法から表示や検索、元に戻す方法も合わせてご紹介しています。便利な機能なので使いこなしましょう。この記事はお役に立ちましたか?はいいいえ目次Gmailのアーカイブとは?アーカイブの意味、削除との違いアーカイブの使い方メールをアーカイブするメールを選択するアーカイブアイコンを押すアーカイブの完了アーカイブしたメールの保存先(場所)アーカイブしたメールを見る(表示する)アーカイブしたメールのみ検索するアーカイブしたメールを元に戻す/復活(解除)するアーカイブのショートカットキーアーカイブについてよくある質問アーカイブは容量に影響しますか?おすすめの商品をご紹介Gmailのアーカイブとは?アーカイブの意味、削除との違いGmailのアーカイブとはどんな機能かご存知でしょうか?受信トレイからメールが消えたようにみえますが削除されたわけではありません。以下の記事ではGmailのアーカイブとはどんな機能かを説明し、削除との違い/メリットを解説しています。Gmailのアーカイブとはどんな機能?削除との違い、メリットも解説アーカイブの使い方メールをアーカイブするGmailでメールをアーカイブする手順をステップごとに説明します。作業時間:1分メールを選択する受信トレイからアーカイブしたいメールを選択します。メール一覧の【チェックボックス】を押してチェックします。アーカイブアイコンを押すメール一覧の上部に並んでいるアイコンから【アーカイブ】アイコンを押します。アーカイブの完了メールのアーカイブが完了すると画面左下に「スレッドをアーカイブしました」というお知らせが表示されます。このポップアップはしばらくすると消えます。ポップアップが表示されている間に「取消」を押すとアーカイブが取り消されます。アーカイブしたメールの保存先(場所)アーカイブしたメールは受信トレイから非表示になりますが、「すべてのメール」ラベルを開くとアーカイブしたメールを表示できます。詳しい手順は以下でご紹介する「アーカイブしたメールを見る(表示する)」で解説しています。「すべてのメール」を開き、「受信トレイ」のラベルが付いていないメールがアーカイブしたメールです。アーカイブしたメールを見る(表示する)Gmailでメールをアーカイブすると受信トレイから表示されなくなります。これは削除されたわけではありません。アーカイブしたメールはいつでも確認できます。以下の記事では、Gmailでアーカイブしたメールを確認する2通りの方法をご紹介しています。Gmailでアーカイブしたメールはどこにいく?メールを確認する方法アーカイブしたメールのみ検索するGmailでアーカイブしたメールのみを検索する方法を説明します。「検索演算子」という単語や記号を使用するとGmailの検索結果を絞り込むことができます。-in:inbox』と入力し、Enterを押します。迷惑メール(in:spam)、ゴミ箱(in:trash)、送信済み(is:sent)、下書き(in:drafts)、受信トレイ(in:inbox)の前に「-(ハイフン)」を指定することで除外しています。他にもご自身で管理しているラベルがあれば除外します。「仕事」というラベルを除外したい場合、「-in:仕事」を検索ボックスに入力して検索します。アーカイブしたメールだけに絞り込まれて表示されました。アーカイブしたメールを元に戻す/復活(解除)する「間違ってアーカイブボタンを押してしまった」「スマホでスワイプしてアーカイブにしてしまった」などでアーカイブしたメールを元に戻したい場合があります。以下の記事では、Gmailでアーカイブしたメールを受信トレイに戻す方法をPCとスマホの場合に分けて解説しています。Gmailでアーカイブしたメールを受信トレイに戻す方法(PC/スマホ)アーカイブのショートカットキーパソコンの場合、ショートカットキーを使用することでメールのアーカイブをキーボードで操作することができます。]または[ショートカットキーはデフォルトでは有効になっていません。ショートカットを有効する方法は下記をご参考ください。パソコンのブラウザでGmailにアクセスし、右上の【設定アイコン】を押します。【設定】を選択します。ON】のラジオボタンを選択します。画面の一番下までスクロールし、【変更を保存】ボタンを押します。キーボードショートカットが有効になります。アーカイブについてよくある質問アーカイブは容量に影響しますか?アーカイブは受信トレイからメールが非表示になる機能です。アーカイブしてもGmailの容量は消費されます。容量を減らすためにはメールを削除するしかありません。