views3こんにちは!HERPでカスタマーサクセスを担当しております、原です。#2』の様子をお届けします!今回は15社20名の方にお越しいただきました。採用で同じような課題をもっている企業同士の「コミュニティを増やしたい」「同志を増やしたい」という想い・HERPを通じて新しい採用を考える一つのコミュニティが生まれたらいいなという想いから、HERPのユーザーさまをお招きして行なっているユーザー会です。同志を作るためにはリアルな接点が超重要!という考えから、月に1回ほど開催しています。HOURやってます!(どなたでもお越しいただけます。今回も素敵なケータリングをご用意しましたよ!お肉盛りだくさんで、お酒に合うおつまみ多めのケータリングになりました!!今回はラッコデリバーさんにケータリングをお願いしました!素敵なご飯をありがとうございました。美味しくいただきました!!いよいよ本題、タレントプールLT会やっとメインコンテンツです!!(笑)お伝えしたいことが多すぎて既に会はかなりのボリュームに・・!今回はLT形式でタレントプールの活用事例を聞き、グループで気づきや自社で取り組みたいことを相互にシェアする方針にしました。我々HERPが考えているスクラム採用におけるタレントプールの意義について徳永から共有しました。※スクラム採用とは、弊社代表の庄田が提唱している言葉で、「社員主導型の採用活動」のことを意味します。「この言葉は、チーム開発の手法としてインターネット系企業で広く取り入れられている、スクラム開発と同様に、共通のゴール(採用目標の達成)のために、全社員が一丸となって採用活動に取り組むことを意図して、弊社がネーミングしたものです。ATSを導入いただきました。ATSの導入事例インタビューにもご協力いただいています。詳しくはこちらをご覧ください!1.タレントプール形成、その前に「タレントプール」という言葉ができる前に、成定さんが前職で実際に行なっていた取り組みをご紹介いただきました。タレントプールを形成しようと思ってやっていたことではなく、結果的にタレントプール形成がうまくいった2つの事例についてです。事例1:株式会社ZINE業務委託のライターを多く雇用していた企業様です。いつでもオウンドメディアの記事を書いてくれる人が必要という状況でした。やったことはシンプルで、「Wantedlyで求人を出す→面談をする→よければSlackに招待する→Slack上でオウンドメディアの執筆依頼をして、希望する人が記事を書く」という流れで、ライターさんのプール形成をされていたそうです。事例2:株式会社ゲームフリーク「ポケットモンスター」の制作会社でパッケージソフトの開発をしており、繁忙期と閑散期の差が激しい会社でした。よって、コアメンバーの他に、大量の有期スタッフを抱えていました。有期スタッフの採用数も多い中、コアメンバーは技術レベルが高く、見極めが難しいという状況でした。大事になったことは、「人事DBを綺麗にし、把握し、現場に共有する」ということだったそうです。有期スタッフの契約満了前(もっというと転職活動をする前)に、正社員投与を打診をしたり再びプロジェクトが動いたときに戻ってきてもらったりしやすい状況を整えていったそうです。関係性を切らさないようにソフトの完成パーティーにお呼びするなどの施策も行なっていました。契約中にいいと思っていなければ、正社員登用も有期スタッフとしての継続雇用も難しい。そのため、モチベーションやアセスメントを確認して、壊滅的になっているようなチームがないかを人事側で把握できる体制を整えていったそうです。「これら2社の事例は凡事徹底、当たり前のことしかしていない」と言い切る成定さん。タレントプール形成、その前に!「凡事徹底」です。逆に凡事徹底すれば自然とプールができてきます、ということを伝えたいです。「求人は最新ですか?」「返信は最速ですか?」「正式なDB整っていますか?」「社員はハッピーですか?」、どの問いかけも人事採用担当の方に刺ささる、徹底事項をたくさん共有いただきました。ATSを導入いただきました。リファラル採用決定率が高いAzitさま、その採用活動の裏側はどうなっているのでしょうか?リファラル採用のためにAzitさんが実際に取り組んでいらっしゃる施策をSTEP別にたくさんご紹介いただきました。社員がナチュラルにリファラル採用に取り組める仕組みづくり採用を評価や育成の観点にしていらっしゃるAzitさん。具体的には、評価制度に採用の項目を入れていらっしゃり、プレイヤーには採用活動の貢献度を定性的に評価、MGR以上には採用の結果で評価しているそうです。評価思想はノンレーティングとのことです。社員のソーシング(人を連れてくる力)を4段階のフェーズに分けて育成されているそうです。他には、リファラル採用決定で社員へインセンティブも用意されています。リファラル採用で入社決定した場合は紹介者と入社決定者がいくらでも高いご飯を食べに行って良いという制度があるそうです。(額が大変なことになりそう!)ただし、ご飯に行った場合には、ハイタッチしている写真を取らなければならないというユニークかつ社内のSlackが楽しくなるようなルールも用意されています。社員が自分たちの組織や職種について考える時間が設けられています。合宿で未来の組織図を各部門みんなで作成したり、求人票作成研修を実施したりするなど、メンバーが組織や採用について取り組む時間があるそうです。社員が採用に積極参加するスクラム採用と目指す方向性ととてもマッチしていて素敵な施策ですね。Touch(繋がり続ける)の仕組みづくりTrelloでタレントプールを管理し、毎週進捗をアップデートしているそうです。採用確度の低い人でも、とにかく可能性のありそうな人は入れる!というスタンスで、多くのプール候補者を追加されているそうです。驚きなのは、このプール候補者にアプローチするべく、週3日1日1時間のソーシングタイムを設けているとのこと!社員が採用活動に参加する時間を確実に確保しているという、社員の巻き込み方は圧巻です。CRMコンテンツ作りプール対象者と接点を持つのが大変...!ということで、さまざまなコンテンツを用意しているそうです。・Wantedlyフィード・オウンドメディアetc...社外の人とゆるくと繋がることができる施策や、広範囲の人に会社のことを伝えられるような施策がたくさんですね!!LTを受けてワーク学びや自社で実践した明日から実践したいことについてお話いただきました。ついて現在HERPでは、ご要望を多くいただいているタレントプール機能の開発をしております。ユーザーの皆さまと一緒にサービスを育てていきたいという想いから、この機能によって叶えたいことやプロトタイプを共有しました。嬉しく思っております.....!以下、感想を抜粋してご紹介いたします。・今回のようにピンポイントでニッチと思われてるトピックスで色々な事例を聞けると嬉しいです。・他社さんの事例やタレントプールに対するお考えを聞けて、非常に良かったです!・今度もこのまま楽しくて勉強になって、みんなでアクションできる会にしたいです!・もっとコミュニティを盛り上げていきたいと思います!学びになってまた来たいという声、HERPのコミュニティを一緒に盛り上げたいというお声をいただけて主催一同大変嬉しいです!!今後もお客さまの学びに繋がるコミュニティ形成をしていきたいと考えています。スクラム採用実現を支援する採用コンサルティング業務を行っています。当社が提唱する採用体制のこと。人事本来の理想的な採用体制である、”戦略的”な採用活動を実現します。