この人を知らない人はこちらのプロフィールを参考にしてください。♠茂呂史生プロフィール♠公開メルマガ株式会社を設立する際、公証役場で定款の認証を受ける必要があります。定款認証にかかる費用の中で収入印紙代として40,000円がかかりますが、電子定款認証の場合はこの費用が不要になります。その「電子定款認証」とはいったい何でしょうか?作り方の流れや、行政書士に電子定款認証を代行してもらう場合の費用などについてまとめてみました。会社を設立するのには必ず通らなければいけないので、しっかり覚えておくことをお勧めします。作成するために必要なもの電子定款を作成するに当たって必要な機器やソフトがいくつかあります。そもそも電子定款は、定款をPDFで作成したものですが、代表者が作成したということが証明できなければなりません。その証明を「電子証明」という形で行うため、それらの作成・証明を行う必要があります。マイナンバーカード以前までは住民基本台帳カードが必要だったのですが、マイナンバー制度が導入されたため住民基本台帳カードの発行は中止となりました。住民基本台帳カードを発行している方は引き続き利用可能ですので、そちらを使用すればOKです。住民基本台帳カードをお持ちでない方は、マイナンバーカードを発行してください。ちなみにマイナンバーカードは、顔写真が表示されたプラスチック製のICチップ付きカードです。マイナンバー制が導入された際に郵送されてきた「通知カード」ではなく、交付申請を行うことで発行されるカードですのでご注意ください。電子定款認証に電子証明書を付与するためにマイナンバーカードを利用します。ICカードリーダライタマイナンバーカードに内蔵されているICチップの電子証明書を読み込んで、電子定款のPDFファイルに電子証明書を付与するために、ICカードリーダライタが必要となります。公的個人認証サービスに対応している機器とそうでない機器がありますので、対応した機器を使用してください。対応したICカードリーダライタの一覧は、以下のページから確認できます。ポータルサイトまた平成29年1月より、ICカードリーダライタの代わりにスマートフォンのリーダライタモードで、公的個人認証サービスを利用することが可能になりました。対応機種や利用方法についても、上記のページに記載がありますので参考にしてください。利用者クライアントソフトマイナンバーカードに記録されている電子証明書を利用する際に必要となるソフトウェアをインストールします。以下のページからソフトウェアをダウンロードして、インストールしてください。ポータルサイトAndroid版のみとなりますが、スマートフォン用のアプリも提供されていますので、お使いのスマートフォンが対応機種の場合はスマホアプリでも良いでしょう。上記のページからアプリをダウンロードしてインストールしてください。Acrobat電子定款ファイルをPDFで作成することになりますが、作成の際にはWordで作成して、それをPDFに変換するという流れになります。Acrobat」です。変換したPDFである必要があります。利用しない電子署名付与の方法もあるようですが、情報が少なく実際の作業が大変ですし、万が一正しく署名が付与されていなかった場合、一からやり直しとなりますのでおすすめしません。有料のソフトウェアですが、無料体験版であれば14日間無料で利用できるようです。DCPDF署名プラグインPDFファイルに電子署名を行うために必要なソフトウェアが「PDF署名プラグインソフト」です。こちらは登記・供託オンライン申請システムのサイトからダウンロードできます。PDF署名プラグインのダウンロード電子定款の作り方の流れ必要な機器やソフトウェアの準備ができたら、いよいよ電子定款の作成を行います。電子定款の作成の流れは以下の通りです。Wordで定款を作成するWordなどの文書作成ソフトで定款を作成します。定款の作成については、こちらの記事でも触れていますのでご覧ください。会社設立の方法と流れ!手続きと費用・作成書類など登記・申請方法まとめ定款を作成し終えたら、最終的には公証役場に提出して認証してもらう必要があります。万が一、作成した定款の内容に不備があった場合は、再度一から作成し直す必要がありますので、提出前に一度確認してもらうと良いでしょう。所在地を管轄する公証役場に連絡して、提出前に定款を確認してもらうように依頼してください。確認の方法は、実際に持参したりFAXやメールで送付するなど、公証役場によって異なりますので、聞いてみてください。Acrobatで作成した定款をPDFに変換するWordで作成した定款をPDFファイルに変換します。Wordで定款ファイルを開いて、保存形式でPDFを指定すればPDFファイルとして保存できます。PDF署名プラグインで電子署名を付与する次に、電子証明書を定款PDFファイルに付与します。流れとしては、以下の通りとなります。1マイナンバーカードをICカードリーダライタで読み取り、利用者クライアントソフトで電子証明書をファイルとして保存する。2PDF署名プラグインを使用して、定款に電子証明書を付与する。それぞれの詳細な方法については、以下のマニュアルを参考にしてください。大変に思うかもしれませんが、定款は会社設立後に使用する頻度が高いです。電子化しておくと何かと便利ですので頑張ってやっちゃってください。必要な手数料は50,000円となります。こちらは電子定款でなくても費用は同じです。ICカードリーダライタ対象機種の一覧で価格を調べてみると分かりますが、だいたい2,000~5,000円程度で購入できるようです。Acrobatですが、これには2種類あり、価格はそれぞれ以下の通りです。作成を専門家にお願いする場合は、行政書士の先生にお願いすることになります。これは電子定款でもそうでない場合でも同じです。定款認証の代行費用はもちろんさまざまあると思いますが、4,000~5,000円程度となります。会社設立後の税理士顧問契約を結ぶことを前提に、定款認証や設立登記申請まで含めて無料で行ってくれるところもありますので調べてみてください。電子定款認証に必要な費用は以上です。通常の定款認証と比べて収入印紙40,000円がかかりません。Acrobatを購入する必要があります。それらを含めても30,000円近くは費用を抑えることができる計算になります。定款だけでなく、いろいろな書類もWordやExcelなど、パソコンで作成することが当たり前の世の中になってきていますので、電子定款認証の手続きも経験しておくと良いかも知れませんね。ツイート「笑う門に福来る。実践したいと本気で思うようになりました。性別:男性1978年生まれ、埼玉県出身26歳で起業し、現在では株式会社経営13期目となる。多くの会社が10年間継続経営できない中、事業規模は年々右肩上がりである。メディア・飲食店・教育と多岐にわたり、現在では3法人の経営に携わっている。近年ではNPO法人を設立し、社会貢献事業にも力を入れている。Workout』は処女作にして多くの方に手に取っていただけるコンテンツとなった。支援力向上研修を立ちあげた想いを挨拶でお話しさせていただきました芯をブラさないということアリババ創設者マーさんのニュースを聞いて。最後まで読んでいただきありがとうございます。ブログではお伝えできないノウハウや経営の実践記などのコアな情報をメルマガにて発信しています。201526歳で独立起業し会社設立してから15年が経過した。