会員登録する普段の業務において、皆さんは、どんなスケジュール管理ツールを利用してますでしょうか?無料かつ高性能なスケジュール管理ツールは多々ありますが、その際、代表的なツールの一つとして必ず候補に挙げられるのが、「Googleカレンダー」です。今回は、Googleカレンダーをより使いこなすために知っておきたい小技8選をご紹介します。スケジュールを書き込むだけではなく、便利に使用して業務をより円滑に進めるためにも、ぜひ試してみてください。Google(グーグル)カレンダーを使いこなすために知っておきたい小技8選1.様々なデバイスで使用できるこれはすでにご存知の方も多いでしょうが、Googleカレンダーは、アプリ、ブラウザのどちらでも使用することができます。そのため、パソコンはもちろん、タブレットやスマートフォンでも使用することが可能で、インターネット接続があれば、パソコンで登録した予定をスマートフォンやタブレットなどからも確認することができます。このように、デバイスを問わず使用できるほか、予定の確認だけであればオフラインで使用可能です。いつでもどこでも予定の確認や登録が可能です。2.ショートカットキーの利用パソコンのブラウザ上でGoogleカレンダーを利用する際は、覚えておくと便利なショートカットキーでの操作が可能です。一度覚えてしまえば、作業効率も格段にアップしますので、Googleカレンダーを多用する方は、ぜひ覚えておきましょう。・Enter:閉じられている詳細部分を展開する・Tab:次のフィールドへカーソルを移動する・Esc:カレンダーの表示をデフォルトに戻す3.自動調節が可能パソコンのブラウザからGoogleカレンダーへ予定を登録する際、通常であれば登録したい時間セルをクリックして登録します。Googleカレンダーでは、日付セルをでクリックして、表示される簡易入力画面に「◯時にミーティング」と入力すれば自動調整を行ってくれます。画像のように、日付の直下に表示されているセルをクリックしてください。簡易入力ボックスが表示されますので、時間と予定内容を入力します。そのまま「作成」をクリックすれば、自動で指定した時間に予定を登録することが可能です。登録していた予定が"リスケ"になった経験、どなたでもあるのではないでしょうか。その際、再度予定を登録し直すのは、手間がかかります。この時にオススメしたいのが、ドラッグ&ドロップで簡単に予定の移動させる機能についてです。Googleカレンダーの表示を日別モードにしている場合は、予定を上下へ移動することで時間軸の変更が可能です。週別モードにしている場合は、左右へ移動することで日付。時間軸の変更ができ、ボックスそのものをドラッグすると予定時間の延長・短縮も可能です。予定を変更した場合はミスがないように、念のため日時が正しく登録されているか再確認することが重要です。5.Chrome拡張機能が利用できるGoogleカレンダーをChromeで利用する場合、便利な拡張機能を使用して業務効率をアップすることが可能です。面倒な作業をより簡潔にしたい方や、Googleカレンダーのヘビーユーザーの方にはオススメです。オススメのChrome拡張機能に関する記事をferret内で紹介していますので、ぜひ参考にしてください。忙しくても大丈夫!Googleカレンダーをより使いこなして予定をこなすために知っておきたいChrome拡張機能5選|ferret6.予定を共有するGoogleカレンダーでは、自分が作成した予定を他の人と共有することができます。共有しておけば、予定の伝え漏れや誤った情報を伝えてしまうなどのミスを極力避けることが可能です。共有する際は、以下の手順で予定の登録を行ってください。step1.まず通常どおり予定の作成を行います。ここで日時や場所、詳細などの入力を誤ってしまうと共有する情報そのものが間違ってしまうことになりますので、注意しましょう。step2.予定を作成したら「ゲストを追加」を編集します。予定を共有したい相手のメールアドレスを入力し「追加」をクリックしてください。追加すると、共有相手のメールアドレスが表示されます。共有した内容を念のためメールでお知らせしたい場合は、「ゲストのメールを送信」をクリックしてください。共有相手を削除したい場合は、メールアドレス横に表示されている×印アイコンをクリックします。共有相手の権限を変更する場合、「ゲストの権限」のうち該当するものにチェックを入れてください。これで予定の共有は完了です。予定そのものを削除すると、同時に相手のカレンダーからも予定が削除されます。7.通知する予定を登録したものの、予定があることを忘れてしまい、『直前になってから慌ててしまう......』『予定を見過ごしてしまう......』などのミスを防ぐため、通知機能を利用することをオススメします。予定を作成した時に通知設定しておくことで、自動的にポップアップで通知されるようになりますので、ミスを極力避けることができます。step1.まずGoogleカレンダーを開きます。画面右上に歯車のアイコンが表示されていますので、クリックしてください。step2.メニューがプルダウンで表示されます。この中から「設定」を選択してください。step3.設定画面が表示されます。「カレンダー」を選択し、「通知を編集」をクリックしてください。step4.通知の設定を行うことができます。通知時間は、分単位で指定できるほか、日・週でも指定可能です。メールでの通知方法についても設定できますので、ぜひ活用しましょう。8.Labs機能の活用パソコン・モバイルのいずれでも、ブラウザからGoogleカレンダーを使用する場合、Labsという機能を使用することが可能で、Googleカレンダーに付随する様々なな機能を利用することができるものです。Labsは試験段階の機能のため予告なく変更・中断・終了する可能性があります。設定方法は以下のとおりです。step1.まずGoogleカレンダーを開きます。画面右上に歯車のアイコンが表示されていますので、クリックしてください。step2.メニューがプルダウンで表示されます。この中から「Labs」を選択してください。step3.Labs機能を有効にする画面が表示されます。様々な便利機能が紹介されていますので、使用したい機能を有効にしてください。まとめGoogleカレンダーは、ただ予定を登録するだけのものとして使用するにはもったいないほど、様々な機能が搭載されています。業務が忙しく予定を全て把握することが難しいと感じている方や、チームでの予定管理などを行っている場合はぜひ活用してみてください。ショートカットキーなどを覚えることでより作業効率を上げることも可能です。様々な予定管理ツールがありますが、まずは無料で誰でも簡単に使用でき、いつでもどこでも予定管理が可能なGoogleカレンダーを使いこなしてみてはいかがでしょうか。Google(グーグル)カレンダーを使いこなす【2019年版】社会人の基本!Google(グーグル)カレンダーを使いこなそう仕事やプライベートの予定管理に役立つGoogleカレンダー。他のカレンダーツールと違うのはその機能性の高さです。Googleカレンダーにただ「予定を記入するだけ」ではもったいないかもしれません。この記事ではGoogleカレンダーを徹底活用するための、基本中の基本である使い方紹介します。今まで使いこなせていなかった人はもちろん、これから使い始める人も必見です!新しくなったGoogleカレンダーの使い方をわかりやすく解説!2017年10月17日、Googleカレンダーのデザインが変更されました。今回は、新しくなったGoogleカレンダーの使い方を解説します。10月のアップデートでは、より気軽にスケジュールを入れられるようになりました。使い方を覚えてスムーズにスケジュール管理ができるようになりましょう。GoogleGoogleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。詳しく見るGoogleGoogleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。詳しく見るGoogleGoogleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。詳しく見るアプリアプリとは、アプリケーション・ソフトの略で、もとはパソコンの(エクセル・ワード等)作業に必要なソフトウェア全般を指す言葉でした。スマートフォンの普及により、スマートフォン上に表示されているアイコン(メール・ゲーム・カレンダー等)のことをアプリと呼ぶことが主流になりました。詳しく見るタブレットタブレットとは、元々「板状のもの」「銘板」といった意味の単語です。パソコンの分野で単にタブレットといえば、「ペンタブレット」や「タブレット型端末」などの板状のデバイス全般を指します。ここでは主にタブレット型端末について説明していきます。詳しく見るインターネットインターネットとは、通信プロトコル(規約、手順)TCP/IPを用いて、全世界のネットワークを相互につなぎ、世界中の無数のコンピュータが接続した巨大なコンピュータネットワークです。インターネットの起源は、米国防総省が始めた分散型コンピュータネットワークの研究プロジェクトARPAnetです。現在、インターネット上で様々なサービスが利用できます。詳しく見るデバイスデバイスとは「特定の機能を持つ道具」を表す語で、転じてパソコンを構成するさまざまな機器や装置、パーツを指すようになりました。基本的に、コンピューターの内部装置や周辺機器などは、すべて「デバイス」と呼ばれます。詳しく見るGoogleGoogleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。詳しく見るGoogleGoogleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。詳しく見るGoogleGoogleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。詳しく見るGoogleGoogleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。詳しく見るGoogleGoogleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。詳しく見るユーザーユーザーとは、コンピューターやシステムを利用する人のことを指します。意味を持つ英単語で、対義語は「メーカー」や「デベロッパー」などがあります。詳しく見るGoogleGoogleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。詳しく見るポップアップホームページにおいてポップアップとは、現在見ているホームページの上に、重なるような状態で、新たな画面が開き、その最前面面に表示されることを言います。目立つ、注目を集めることが出来る反面、見ている画面を遮るように表示されるので、不快に受け取られる傾向があります。詳しく見るGoogleGoogleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。詳しく見るGoogleGoogleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。詳しく見るGoogleGoogleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。詳しく見るGoogleGoogleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。詳しく見るSEO(検索エンジン最適化)Google最新情報ビジネスビジネススキル会員登録するおすすめ記事ADビジネスビジネスチャットだけでは限界かも......。会社の“成長期”に改めて考えたい情報共有の仕組みビジネスADマーケティングオートメーション(MA)「Pardotユーザー会」運営リーダーが語る。国内最大級のMAユーザー会を維持・拡大する秘訣とはマーケティングオートメーション(MA)ADカスタマーサポート・カスタマーサクセスあえて初仕事で「チャットボット導入」を。今年の新人をたくましく育てる「逆説の育成術」カスタマーサポート・カスタマーサクセスBtoBマーケティングのノウハウ資料をダウンロード!基礎から4ステップで実践まで!BtoBマーケティング実践ガイド(無料)BtoBマーケティング実践ガイドは、BtoB事業のマーケティングのノウハウを網羅的かつ体系的にまとめたものです。基礎から応用まで4つのステップでマーケティングが実践できるBtoBマーケターの永久保存版です。株式会社SoLabo「0→1」「1→10」がどちらも叶う。株式会社ベーシック【求人】サービス価値を高め市場を創造。ferret編集部卒業後は、沖縄にてフリーランサーとして子育てをしながらWeb関連業務のなんでも屋さんをしています。【2019年版】無料で使える画像編集ソフト・GIMP(ギンプ、ジンプ)の使い方AD記事を作っているのにサイト流入が足踏み・・・・・・。そんな状況を打開する「正しい努力」の仕方ADWebサイト制作でよくある失敗例5選。【2019年版】無料で使える画像編集ソフト・GIMP(ギンプ、ジンプ)の使い方ADWebサイト制作でよくある失敗例5選。PIECE』を超える異例の売上。『鬼滅の刃』が大ヒットした理由ケーススタディで学ぶ。人気記事をもれなくチェックSNSで話題!BtoBビジネスで勝てるマーティングのノウハウを1冊の資料にまとめました。