「毎日やっているタスクは平均どれくらいの所要時間なのか」タスク管理に関心のある方なら、一度は気になるのがこの「タスクやToDoへ投下した時間の検証」ではないでしょうか。Toodledoではタスクごとに設定できる「1.Length」「2.Timer」項目を使用して、「1.見込みの処理時間(見積)」「2.処理に要した時間(実績)」をログとして残すことができます。今回このログを使い、所要時間の見積もりを見直すためのブックマークレットを作成しました。「予定が狂った!こんなハズじゃなかったのに...」という場面を少しは減らせるかもしれません。生んでくれる可能性もあります。カイゼン、余裕ある実行計画の作成等にぜひともお役立ていただけると幸いです。項目を上手く利用して『限りある時間の中で何ができるか』を視覚で確認しながら、タスクを処理していくことができます。・ログを記録する「TaskLog」などを補助ツールとして作成し、ご紹介してきました。今回、保存したToodledoのログを元にして、タスクに設定している見積時間の見直しをおこなうためのブックマークレットを作成しました。履歴があれば今回のブックマークレットは機能します。)このブックマークレットで出来ることToodledoのタスク一覧画面で実行すると「Timer」項目(タスクの実績作業時間)に値が入っているタスクを集計対象として、件数をカウントします。値を分単位で計算します。「Timer」(実績)が「Length」(見積)と比べてどうだったか(多いか少ないか)を求めます。最後にポップアップウィンドウで同一画面上に生成し、上記を情報として表示します。(表示されたウィンドウはドラッグして動かせます)※「EndTime2」と似た表示です。タスク一覧の表示は各項目が一行で表示される”Grid”モードである必要があります。(“Multi-Line”モードでは動作しません。完了タスク一覧を表示した状態での利用を想定していますので、Searchから完了タスクを表示して利用しましょう。「Timer」に値がセットされていないタスクは集計から除外されます。この仕様を利用して、一覧には「完了済タスク」「未完了タスク」の両方を表示しつつ、「完了済タスク」の分析結果を元に、「未完了タスク」の見積時間をチューニングする、といった使い方ができます。※「Length」「Timer」項目ってそもそも何に使うの?という方は以下ヘルプもご参照ください。Tips具体的な活用例については、ブックマークレット生成ツールの下に3つほどご紹介していますのでご参考になさってください。ブックマークレットの生成とブラウザへの登録ブックマークレットは、以下のツールからお使いのブラウザにブックマークとして登録してください。“0分”を”1分”として扱う」は瞬間的に完了してしまったにタスクがある場合にお使いください。例として、毎日繰り返しおこなっているタスク(リピートタスク)の「ログ確認」と「見積時間の修正」をおこなってみましょう。ToodledoのSearch画面から対象のタスクを検索します。クリックしてタスクを検索します。クリックして条件を消します。“no”を追加して検索します。OR条件として追加することに注意してください。※「Search」の使い方は?という方は以下ヘルプもご参照ください。Tips検索結果が表示されたらブックマークレットを実行しましょう。ポップアップが恐らく画面上部の中ほどに表示されます。上記の例では「4分」ほど実績が上回っている傾向があるようです。変更すれば、次回以降は見積もり時間内に完了できる可能性が高まりそうです。検索を保存しておきましょう。この例と同じく、実績が「少ない」ケースもブックマークレットでは表示されます。切り詰め過ぎる必要は無いと思いますが、余分に取り過ぎている場合は逆に見積もり時間を減らしてみるもの良いかもしれません。活用例2★何分が一番集中できる?を調べる人や環境、あるいは状況により千差万別ですが、処理しやすいタスクの粒度というものは存在しそうです。少々手荒ですが、実績で要した時間を範囲で抽出して、見積に一番近いもの(思い通りに行ったもの)を調べてみると何か発見があるかもしれません。上記と同じ手順で検索してみましょう。右の%表示にご注目ください。(見積に対して何%の誤差で完了できたかを表示しています。)今回も過去7日の完了タスクを調べます。