社会人ライフITスキルスキルアップフレッシャーズトップ>社会人ライフ>ITスキル>Excelで重複を削除したり複数条件をつけてフィルターをかける方法は?Excelで重複を削除したり複数条件をつけてフィルターをかける方法は?ツイート2020/01/22ITスキルExcelのフィルター機能はとても便利です。今回は、重複データの抽出や削除、行列を入れ替えたフィルター方法、複数条件をつけたフィルター方法について解説していきます。<目次・お困りごとの解決策>1.重複データを「COUNTIF関数」でフィルタリングする2.重複データを色分けする3.重複データを削除する4.行列を入れ替えてフィルターをかける5.複数条件でフィルターをかける▼<上記に解決策がないときは・・・>→Excelの関連記事はこちら重複データをフィルターで抽出する重複データを確認する方法は2つあります。・「COUNTIF関数」を使う・条件付き書式で色付けする例として、氏名が重複しているデータの抽出手順を解説していきます。それぞれの方法で重複データを抽出し、削除する手順は次の通りです。「COUNTIF関数」を使うCOUNTIF関数は、指定範囲内のデータの中から、条件に一致するデータの数をカウントする関数です。具体的な使い方の手順を解説します。(1)重複カウントを表示したいセルを選択し、関数の挿入から「COUNTIF」を選択します。(2)COUNTIF関数の範囲に氏名セルの範囲を選択し、検索条件にはカウントしたい氏名のセルを選択します。注意点として、範囲は後にコピーする際にずれてしまうため、「F4キー」を入力して「$B$3:$B$17」の形となるようにします。(3)挿入された関数をコピーします。(4)フィルターで、重複カウントの「2」のボックスにチェックを入れてOKをクリックします。(5)重複したデータが抽出されました。重複データを色分けするExcelでは、条件付き書式という機能により、条件に一致するセルの書式を変更することができます。これによって重複するデータを色分けすることができますので、その手順を解説します。(1)重複チェックをしたいセルの範囲を選択します。(2)[ホーム]-[条件付き書式]から、セルの強調表示ルールの「重複する値」をクリックします。(3)OKボタンをクリックします。(4)重複データが色付けされて抽出されました。重複データを削除する重複データを削除する手順は、次の通りです。(1)[データ]-[重複の削除]を選択します。(2)重複の削除ダイアログで、「氏名」にのみチェックを入れてOKボタンをクリックします。(3)実行結果を確認してOKボタンをクリックします。(4)重複データが削除されました。行列を入れ替えてフィルターをかける通常フィルターは列に対して行われるものです。それでは、行に対してフィルターをかけたい場合にはどう対応すれば良いでしょうか。Excelでは、行に対するフィルターは用意されていないため、表の行列を入れ替えることで対応します。行列を入れ替えてフィルターをかける具体的な手順は、次の通りです。(1)行列を入れ替えたい対象データの範囲を選択してコピーします。(2)新しいシートで、貼り付けたいセルを右クリック。貼り付けのオプションから「行/列の入れ替え」を選択します。(3)行列が入れ替えられて貼り付けられました。行列を入れ替えたデータをもとに、必要に応じてフィルターをかければいいのです。Iさんの点数で「90点以上」の教科を表示した例は次のようになります。複数条件でフィルターをかける複数条件でフィルターをかけたい場合は、フィルターオプションの「検索条件範囲」を利用しましょう。フィルターをかける表とは別に、検索条件を記載した表を用意します。検索条件範囲は、次の注意点と仕様があります。画像の例では、現代文~歴史までのフィルター対象の列と同名の検索条件の列を作りました。検索条件の意味は次のとおりです。「現代文が50点以上、かつ、古文が50点以上、かつ、~歴史が50点以上」(AND条件)または(OR条件)「数学Aが80点以上」または(OR条件)「歴史が80点以上」この検索条件を使って、具体的に複数条件でフィルターをかける手順は次の通りです。(1)[データ]-[詳細設定]をクリックします。(2)フィルターオプションの設定から「検索条件範囲」を範囲指定して、OKボタンをクリックします。(3)検索条件に該当するデータが表示されました。(4)検索条件を解除する場合は、「クリア」をクリックします。検索条件範囲を変更することで、検索結果が変わります。すべての教科で50点以上の人を抽出した結果は次の通りです。まとめ以上のようにフィルター機能には、多くの使用方法があります。重複データの抽出や行列を入れ替えてフィルターする、複数条件でフィルターする、といった方法を覚えることで、仕事も効率的に進められるようになるでしょう。一度覚えてしまえば簡単ですので、ぜひ改めてチェックしてみてくださいね。その意味と利用法の簡単な覚え方2020/02/18広告宣伝費の意味や算出方法を解説。どのようなお金が絡むものなのかサクッと解説。知っておくと便利なエクセル操作3位Excelがフリーズしたり重くなる......コピー時の不具合の解消法!4位Excelで複数の行や列を固定したい。取り組み採用情報グループ。