2020HYMY仕事と人生をもっと愉しく。簡単だけど大事なコツをご紹介します。検索や蓄積が容易にできるよう整理された情報の集まり。集計分析するわけですね。今回紹介したいのは「データが増える方向は、下!」ということです。次のBadとGoodの例をご覧下さい。次に、これがGoodな例。BadとGoodの違いは明らかですね。Bad例では、データが右に増えます。Good例では、下に増えていきます。Badはダメなのでしょうか。データが右に増えると、見にくいから!「え?そんなこと?」と思うかもしれません。実際、データ数が限られていると分かっている場合に、ついやってしまいがちです。データは増えるかもしれません。勝手に「このくらいだろう」と限定的に考えないほうがベターです。「たたき台を作ろう」という時にも、やってしまいがち。項目を列挙しているとだいたい項目名を縦(下)並べていきます。Bad例のようになってしまいます。やってしまっても大丈夫。はい、たった3秒で行列を入れ替えることができましたね。行列は入れ替えておきましょう。項目を下に連ねていたのですがそれを見た人から「見にくい!これじゃダメ!」と指摘をされて「まだ途中なのに」としょんぼりしたことがありました。初めからデータは下へ続くように作っておくことをおすすめします。ちなみにデータが右に増えると見にくいのは、なぜだと思いますか??理由は、ざっと2つ。一つは、行幅より列幅の方が広いため。多くのスペースを必要とします。スクロールをしなければいけないということ。面倒ですね!もう一つは、マウス使用者がよく使うスクロールは、基本、縦移動するため。横に動くのは、操作が面倒。そのほか、使い慣れた関数を使う際に横にデータが広がると使いにくくなる等のデメリットもありますのでデータが右に増えて良いことはない!と思ってください。面倒の少ないExcelを心がけましょう。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。新しい投稿をメールで受け取るExcelTipsを毎日配信!Excelのちょっとした機能紹介や役に立ちそうな情報などを毎朝お届け!1~5分で読み切れるシンプルな内容なので、ぜひ気軽にご購読頂けると嬉しいです(^^)メルマガへのご登録は下記フォームにメールアドレスを入力ください。