writing会社や団体によりフォーマットは変わりますが基本的にビジネス文書は、基本はA4の横書きが多くなってきている現状です。ビジネス文書は「です・ます」調で統一するのが基本ですが、「である」調を使う場合もあります。「です・ます」調と「である」調を混同させて使うことはNGです。別、名前や肩書きのミスは一番失礼な事です気を付けましょう。文書の内容を記入する部分です。内容を箇条書きにするときに用いられます。「下記の通り」〇〇を郵送します。男女問わずに用いられる一般的な敬称です。敬称の中では一番使われる頻度が高いでしょう。田中文雄様NG例:「様」は名前の下に付けるものですが、連名の場合に「様」をいっしょにしてしまうのはNG。とそれぞれに付けます。一般に、宛名が役職名の場合に用いられます。役職名のみでなく公用文では、「田中文男殿」のように使われることもあります。機関・組織に対して用いられます。それぞれに同一の文書を出す場合に用いられます。皆様方というような意味を持ちますから、「各位殿」や「各位様」のように様や殿を付けるのはNG。複数宛にそれぞれではなく、一通の文書を出すような場合に用いられるものに「ご一同様」があります。これらは、氏名や役職名、会社名などの下に付けて敬意を表す敬称です。相手に対する敬意を表す言葉ですから、尊称とも呼ばれますので、敬称=尊敬語とも言えます。先生や校長などもそうですね。文書の種類ビジネス文書には、「社外宛て文書」と「社内文書」があります。社内文書は、内向けであることから、簡潔明瞭、正確な文書が求められます。その後で要点をまとめます。1一文を短くまとめる。2起承転結に気をつける。相手に伝える必須項目なので、必ず見直し確認を。4基本フォーマットを使用する。社内文書は決まっている書式があります。