10,000円が、検針・請求によってわかったときに、次の仕訳をする。10,000上記の仕訳によって、7月分の電気代は7月の経費として計上されます。10,000実は、これが「正解」です。正しくは、電気は「実際に使ったとき(使用日)」に経費計上すべき。ガスや水道についても同じです。そこには、別に「理由」があります。電気・ガス・水道代について、支払日で経費計上するのなら。その理由を知っておくほうがよいでしょう。本来、正しくは使用日で経費計上すべきところを、支払日で済ませている理由を説明できるほうがよいでしょう。電気・ガス・水道代の経費計上が「支払日でもOK」の理由について、このあとお話をしていきます。大勢に影響がないから1年で見ればどうせいっしょだからそれでは、順番に見ていきましょう。大勢に影響がないから電気・ガス・水道代の経費計上が「支払日でもOK」の理由ひとつめは、それでも「大勢に影響がないから」です。12,000円、支払日はそれぞれ翌月末日だったとします。12,000ではこれを、経費計上は「支払日でもOK」とするのなら。12,000上記2通りの仕訳について、「8月の経費」とした金額を比較してみましょう。10,000円も、そんなに変わらないよね」という見方があります。電気にしてもガス・水道にしても、1年を通じてだいたい同じような金額なのだから、使用日と支払日とでちょっとズレるくらいいいだろう?と言われれば、たしかにそのとおりにも思えますよね。使用日に経費計上しようとすると。余計な「手間」が問題になります。7月分の電気代について。使用量の検針は、必ず月末というわけではありません。検針日が29日だったり、翌月の3日だったり、ということもあるでしょう。電気代は検針日に応じて請求されますから、結果として「7月1日〜7月31日」までの電気代は請求書からはわかりません。このときの電気代について。あまりに手間、ですよね。電気代などは「1年を通じてだいたい同じような金額」だし、「厳密に使用分を把握するのも手間」なのだから。支払日に経費にしてもOKだろう、ということです。これを、会計・経理の世界では「重要性の原則」と呼んでいます。OK、という考え方です。電気・ガス・水道を大量に使うような商売をしている場合、支払日に経費をするのは「重要性の原則」に反することになります。大きな工場で、電気・ガス・水道を大量に使ってモノを製造しているようなケースです。この場合には、金額も大きくなりますし、製造量などの状況などによって金額の変動も大きくなります。いうわけにもいかない。よって、なにかしらの方法で、正しく「使用日」で経費計上すべし。それも、どちらかと言えばレアケースでしょうから。多くの会社・個人事業者の電気・ガス・水道代は「支払日でもOK」が結論です。1年で見ればどうせいっしょだから電気・ガス・水道代の経費計上が「支払日でもOK」の理由ふたつめは、それでも「1年で見ればどうせいっしょだから」です。3月決算の会社があったとして。10,000円を、正しく使用日で経費にするか。それとも、支払日に経費でもOKと考えるか。10,000円が経費になります。言われれば、たしかにそのとおりにも思えますよね。2ヶ月にいちどの支払い、ということもあるでしょう。これについても同じです。いつも支払日に経費に計上するならば、「1年で見ればどうせいっしょ」になります。よって、支払日に経費でもOK。ここで注意点がひとつ。支払日に経費に計上するのであれば、「いつも」そうすることが条件です。支払日に計上してみたり、使用日に計上してみたりはダメだ、ということ。それをやってしまうと、「1年で見ればどうせいっしょ」にはならない(こともある)からです。これを、会計・経理の世界では「継続性の原則」と呼んでいます。いちど1つの方法を採用したならば、その方法を継続しなければいけない、という考え方です。水道代など2ヶ月にいちどの支払いは、「支払日」ではなく、「使用日」の2ヶ月に分けて経費計上することも検討してみましょう。20,000円を8月末に支払うという場合。上記の場合、6月と7月の水道代は請求があるまではわかりません。よって、6月30日、7月31日は「見込金額」で仕訳をしておき、金額がわかったときに差額修正をすることになります。20,000円をいちどに経費にするのもOKではありますが。その場合には、「月次決算」に影響が出てしまうから、というのが上記の仕訳を検討する理由です。1年に1度の決算で見れば「どうせいっしょ」でも、ひと月に1度の月次決算では「どうせいっしょ」とは言えない。いうこともあるわけです。ここもまた重要性の原則(水道代の金額の大小)をふまえて、支払日で経費にOKとするのか、正しく使用日に経費にするのか、で考えてみましょう。ご相談はこちらスポンサードサーチまとめ電気・ガス・水道代を、支払日に経費計上するのはOKです。本来、使用日に計上するのが正しい処理だと言えます。ご相談、コンサル・セミナー・執筆・取材のご依頼などご依頼・ご相談を受付中!受付フォームはこちら資金繰りを安定させるための『メインバンク』のつくりかたスマホ無いとファストパスは取れないの?ほかディズニーアプリでFP取得のQ&ARECOMMENDこちらの記事も人気です。「銀行融資」と「税理士レス経理」支援を得意にする、横浜在住・ひとり税理士ブロガーです。ブログ・メルマガ毎日執筆、セミナー毎月開催中。ランニング、ディズニーリゾート好きです。「銀行融資」と「税理士レス経理」支援を得意にする、横浜在住・ひとり税理士ブロガーです。ブログ・メルマガ毎日執筆、セミナー毎月開催中。ランニング、ディズニーリゾート好きです。レス経理の導入支援をする横浜の税理士です。