対応や電子保存への移行を進めるために見直しをする企業が増えています。今回は正しい法定保存文書の見直し方法などについてご紹介します。営業や製造部門の方々は知らない方が結構いらっしゃいます。起算日について整理したいと思います。起算日とは、法定保存文書の保存期間に対するスタート日のことです。文書を作成した年は保存年数にカウントしません。年度会計の会社であれば、最初に到来する4月1日からカウントします。した文書であれば令和2年4月1日から令和11年3月31日までが保存期間になります。この起算日を間違えると保存期間を1年ショートしてしまう可能性があるので注意が必要です。保存媒体これまでほとんどの法定保存文書は紙で保存されていましたが、2005年のe文書法の誕生をきっかけに様々な規制緩和が始まり、様々な文書を対象にある一定条件下での電子保存が容認されています。多くの企業が電子保存へ移行しようとしています。先ほど述べた通り電子保存をするには関連する法令を確認して、その条件を満たす必要があります。業態別に与えられている条件があります。法律の細かい単位までの確認が必要になりますし、全く違う法令が絡んでいることもあるので注意が必要です。文書によっては関連機関から許認可を受けなければならない文書もたくさんあります。このように電子保存は効率やコストの面で有効である一方、様々な条件や手続きが必要になっています。部署ごとにおいても保存年限表を保有しています。文書種類ごとに保存年限を記した台帳のようなものです。各部署で保有している文書は、会社ルールの下で保存している文書もあります。保存年限表を見直す必要があります。「電子での保存が可能か?」「根拠法は何か?」という確認です。した確認が不十分だと、法令違反や係争などで不利な状況に追い込まれることになるのです。希望を募るまずは保存年限表を用いて各部署から、その部署が持っている文書に対して紙保存がいいか電子保存がいいか希望を募るとよいと思います。専門家が正しい保存年数や電子保存の可否などについてレビューするサービスをしています。話を聞いてみたいという方はこちらからお問い合わせください。相談してみる文書管理を導入を検討してみたい、導入はしたが運用がうまくいっていないなど、文書管理についての不安はないでしょうか。お話を聞かせていただくところから始めます。お気軽にお問い合わせください。手に入れてみましょうサンプル無料配布中です。文書管理には、規程/ガイドライン/法定保存年限の3点セットが必要です。あなたの会社のものを作成する前や見直しをする際にサンプルを見てみましょう。サンプルを請求する組織の知カラとは?文書管理の専門家が長年培ってきたノウハウを企業担当者に向けて配信するサイトです。文書管理の悩みを解決するのに役立つ記事やセミナーなどのお知らせを掲載しています。文書管理の問題を解決するサービスを紹介しています。お客様の各種事例を紹介しています。手に入れてみましょうサンプル無料配布中です。文書管理には、規程/ガイドライン/法定保存年限の3点セットが必要です。あなたの会社のものを作成する前や見直しをする際にサンプルを見てみましょう。Reserved.この内容で送信します。よろしいですか?キャンセル。