岩城が、法律のこと、日々の業務のこと、気になるニュースのことについて綴っております。業務に関するお問い合わせもお受けいたしておりますので、お気軽にお問い合わせください。メールによる相談はこちらからお気軽にお問い合わせください。⇒法務サポート行っております⇒会計記帳業務行っております⇒内容証明に関しては全国対応いたします。当ブログに掲載されている情報につきましては、万全を期していますが、法改正等による事情の変更により有効な情報でなくなる場合もございます。当ブログの情報を利用し損害を被られた場合でも、当方は一切責任を負うものではありません。ご了承いただけるようお願い致します。・行政書士による家系図の作成について印刷ページ[16.岩城の独り言]長野県松本市の行政書士の岩城です。行政書士のHPを覗くと、「家系図作成」という文言を目にすることがよくあります。要するに戸籍を辿れるところまで辿って家系図を作成するという業務(?)を請け負うてことですね。行政書士が家系図の作成を業務(?)としているのか?について少しお話しようと思いますが、その前にFacebookにおける自分の記載をここに記しておきます。超久々に連合会のHPを覗いたら、「家系図作成」に関する平成22年12月20日の最高裁の判決と、それに基づく連合会の見解が掲載されていた。家系図の作成自体は行政書士の独占業務ではなく、観賞用である限り、誰でも作成することができる(そんなの当たり前でしょ。事実証明に関する書面とは言い難いんだから。)けど、できる限り、専門家が作成することが望ましいというのが最高裁の意見らしい。使用しての戸籍の収集はアウト!である。委任状もらって集めるってことなんだろうね。結局のところ、「家系図作成は行政書士業務です!」は間違いじゃないけど不正確で、「家系図作成は行政書士もできます!」が正確ってことだね。ちなみに、最高裁が家系図の作成はできる限り行政書士などの専門家がやってほうがいいと判断した理由は、一般の方々に比べ、行政書士等の専門家のほうが戸籍を読み解くことができるからってことなんだけど、手書きの戸籍が、何て書いてあるのか読めない場合はあるけど、そんなに読み解くのが難しいってもんでもないと思うけどなあ。先日、連合会のHPに掲載されていた「家系図の作成」について、​少し言及したけど、まあタイムリーと言うか、県会の会報にもその​ことについての記載がありました。内容的には基本的に連合会のHPとほぼ一緒なんだけど、も​う少し踏み込んだ記載があったね。それは、「家系図作成は行政書士業務ではない」という判決が出さ​れる前の「行政書士の家系図作成」について。「家系図の作成は事実証明に関する書類なので行政書士業務であり​、職務上請求書を使っての戸籍収集は正当な行為」と解釈されてい​た頃の話。詳細は省くけど、戸籍法では、戸籍請求できる者の範囲が定められ​ているんだけど、それに従うと、直系血族だけでなく傍系血族まで​家系図に記載しようと思えば、傍系血族からの家系図作成依頼も必​要となるんだよね。~、依頼人が一人なのに傍系血族まで記載した家系図を作成​するのに職務上請求書を使うことは元々できなかったんだよねえ。3月31日まずは、平成22年12月20日の判例についてだけど、ここで重要なのは、裁判所が、「家系図=事実証明に関する書類」ではないと判断したということ。行政書士の業務範囲は多岐にわたりますが、その根拠となっているのが「行政書士法」。その中に行政書士の業務として「事実証明に関する書類の作成」ってのがあるわけです。契約書とか、遺産分割協議書とかが、この事実証明に関する書類にあたります。作成する家系図が「観賞用」である限り、それは事実証明に関する書類ではないですよと判断されたわけです。それにあたるのかなって感じで、具体的に説明することが難しいですね。関する書類」と判断されたことが重要なのです。この判例以前は、「家系図=事実証明に関する書類」だと解釈し、「家系図作成は行政書士業務」としてきたから。関する書類」だとは言ってるけど、「家系図は、できるだけ戸籍制度に詳しい専門家が作成することが望ましい」って言ってるじゃん!単に行政書士じゃなくても作成できると言っているだけで、行政書士が作成できないとは言ってないじゃん!そうですね、その通りです。「家系図作成は行政書士もできます!」となるわけです。結局のところ、判例以前と以後では何も変わってないように見えますね。家系図作成を行政書士が行ってはいけないとは誰も言ってませんからねえ。ところがどっこい、「家系図作成は行政書士も作成できるけど、行政書士業務ではない。」という判断は行政書士にとって大きな問題なのです。士業者が、職務を遂行する際に、戸籍謄本や住民票の写しなどの交付請求をするための用紙です。戸籍や住民票の写しを収集するために認められた特権みたいなものですね。(これを文字通り”特権”であると解釈し、職務上請求書の不正使用が後を絶ちませんが・・・)例えば、行政書士であれば許認可申請の添付書類として戸籍や住民票の写しが必要となる場合に、この職務上請求書を使って戸籍等の交付を受けることができます。先の判例が出る前は、要するにこの職務上請求書を使って、戸籍を収集し家系図を作成していたわけです。「家系図=事実証明に関する書類」と解釈していたわけですから、「事実証明に関する書類の作成=行政書士業務」ですから、当然ですよね。!判例では、「家系図の作成は行政書士業務ではない」としています。使って戸籍を収集し、家系図を作成することは不可ということになります。委任状をもらって戸籍を収集することになるだろうなあというわけです。したがって、家系図の作成を受任した行政書士が委任状の提出を求めなかったら、それは違法だと判断して下さい。家系図作成については、別の問題も孕んでおります。結婚前の身上調査として家系図を作成する場合がありますが、これに行政書士が荷担することになってしまう危険性を孕んでいるのが家系図作成です。単位会によっては、その点を問題視しているところもあるようです。そんなくだらないことに荷担するわけにはいきません。当事務所は、今日に至るまで家系図作成のご依頼をいただいたことは一度もありません。先の判例が出される前であれば、受任した可能性は高いです。純粋に観賞用として楽しむための家系図ではない場合があることに鑑み、熟考した結果、当事務所では家系図作成については、ご依頼を受けないことと決めました。その理由としては、先述したような結婚前の身上調査のための家系図作成など、観賞用かどうかを判断することができないためです。純粋に観賞用として楽しむことを目的とした家系図作成のご依頼である場合は、ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます。法律家は専門分野によってその専門分野について議論し、専門外の法律については議論しない。国際的ビジネスでの思考法を理解させ、精神的な強靭さと情熱を鍛えさせます。教えるのではなく「鍛える」、レッスンではなく「トレーニング」生徒ではなく「クライアント」を基軸としたビジネスを基本とする英語能力向上のための画期的なプログラムを提供致します。スタイルの基本にしてトレーニングを行っています。効果的に早く、本当に使える英語コミュニケーションをザ・ソクラチック・レビューで磨こう!クライアントの業種に合ったテキストの使用なしの完全オーダーメイドプログラム。しない情報保存をすると次回からお名前等を入力する手間が省けます。このエントリーの新規コメント通知が必要なら記入します。(退学理由は、8年以上在籍ができないこと)学生時代は、ひたすらバンド活動に明け暮れる。(無謀にも、メジャーデビューしたいと思っておりました。)経験したバイトの数は、学生時代からのトータルで100以上。(決して長続きしなかったわけではありませんよ。何でもやってみたくなるんです。’10年12月宅建試験合格。