金融庁のガイドラインに適合したセキュリティ体制で作業を実施!"金融分野における個人情報保護に関するガイドラインの安全措置等についての実務指針(平成29年2月金融庁)"に適合したセキュリティ体制で作業を実施しています。プライバシーマーク、ISO認証環境ジェイ・アイ・エムは、2004年1月、業界に先駆けプライバシーマークを取得。(コンプライアンス・プログラム)」を策定、すべての従業員に個人情報保護の重要性を認識させています。個人情報以外の紙文書においても同様に、徹底した意識教育をおこなっています。入退室管理システムによる管理24時間365日稼動の入退室管理システムは、警備会社と連動。不法侵入は警備会社に自動発報されます。警察・消防にも連携がとれています。各室への入退室はブロックごとに管理。入退出管理はすべて、IC/IDカードで管理しています。作業で使用するパソコンはインターネットに接続しないオフライン環境で実施。USBメモリーも指定のもの以外は使えないようになっています。業務の内容により、USBメモリーの使用も制限される場合があります。社屋内各区画に監視用カメラを設置。同じ部門でも、業務関係者以外であれば立ち入ることができない区画もあります。ウイルスソフトによる監視すべてのパソコンに対しウイルス対策ソフトをインストール、ウイルスを常に監視しています。作業のログを監視しています。文書の引取り・返却、製品の納品は、ジェイ・アイ・エムのデリバリー部門が担当。社員による専用便で運送しています。ジュラルミンケース貴重な文書はジュラルミンケースに格納し施錠して運送します。nジェイ・アイ・エムの強みを活かして、お客さまのさまざまな業務プロセスを強力にサポート。t文書管理や業務プロセスに関する課題はございませんか。小さなことでもなんでも構いません。お気軽にお問い合わせください。