大学職員の書き散らかしBLOGスマートフォン用の表示で見る大学職員の書き散らかしBLOG2019-06-24修学支援新制度のためGPA分布表作成マクロを作成しました。データ可視化、IR、大学ランキング修学支援新制度では、申請時にGPA分布状況がわかる資料の提出が求められるとともに、継続時(適格認定時)においてもGPA下位25%にある支援者に対して警告措置を行わなければなりません。そのため、機関としてGPA分布状況を把握することが重要になります。その一助とするため、GPA分布表を自動生成するマクロファイルを作成しました。GPA分布表作成マクロ片手間に作成したので、CellsとRangeの使い分けなどしっかりとしたものではありません。さんのソースコードをベースにさせていただきました。ありがとうございます。内容の正確性は保証するのではなく、使用は自己責任でお願いします。動作確認はWin10Ofiice2017で行っています。ファイルは、sheet1というワークシートで構成されています。黄色で着色された箇所がユーザーの入力箇所です。年度及び学年は自然数を入力してください。ここに入力された機関名等が、分布表生成ワークシートの名前やヒストグラムのタイトルに反映されます。次に、sheet1のE列にGPAを入力します。テキスト形式で縦に並べて入力(実際には恐らくコピペ)してください。昇順降順に並べる必要はなく、空欄があっても対応しています。sheet1には、以下の3つのマクロボタンが設定されています。本シート以外削除1は、新たなシートを作成し、入力されたデータを元に度数分布表やヒストグラムを表示します。反映されますが、同じ名前のシートが既に存在していても名前の後ろにナンバリングし新たなシートを作成します。2は、B1以外の黄色セルのデータを消去します。A学部のGPA分布を作成した後、B1以外のデータを削除し、B学部のデータを入力してB学部のGPA分布を作成することなどを想定しています。すれば、1つのブックで複数の学部のGPA分布をシートごとに表示できます。3は、sheet1以外のシートを削除します。テスト段階で1ボタンを押したくさんのシートを作成しまとめて削除していたので、その名残です。1ボタンにより作成された新たなシートには、度数分布表と累積度数0.23-0.27のGPA、ヒストグラムが表示されます。前述の通り、赤枠のシート名、グラフ名はsheet1の学部等名などを反映させています。画像のGPAは0.0から4.0の間で発生させた100個の乱数の度数分布結果であり、実際のGPAではありません。作成された新たなシートは、初期設定でA4横一枚に収めて印刷できるようにしてあるので、マクロボタン押下→シート印刷という最短でのレポーティングが可能です。(本当はヒストグラムの中に下位25%の線分を発生させたかったのですが私の技術ではできませんでした。)また、GPAは基本的には0.0−4.0の間の値を取るため、度数分布表は最小値0最大値4幅0.2で設定しています(最初はスタージェスの公式により階級数を算出していましたが煩雑になるため固定値としました)。最大値4では最後の階級が3.8以上4未満となりGPA4.0の者が反映されないため、最後の階級は4.0以上4.2未満としました。適格認定では、GPA分布下位25%の者に対し警告を与えることになっています。そのため、累積度数0.23から0.27のGPAを抽出し、表示しています。母数が少ないと0.23から0.27の間にGPAが表示されない可能性がありますが、その場合はVisualBasicを開きプログラムの157行目の数値を訂正してください。プログラムを若干書き換えれば累積度数0.23から0.27のGPAの隣に氏名を表示させることも可能です。平成30年度学校基本調査によれば、各学校種の設置数は大学782校、短大331校、高専57校、専門課程を持つ専修学校2,805校であり、合計3,975機関です。全ての機関が申請するとして、1機関に1人が1時間をかけてGPA分布資料を作成し担当者の時給を2000円程度と仮定すると、総じて7,950,000円分程度は貢献できたでしょうか。これで少しでも担当者の労力が緩和できればいいな、と思っています。"エラーが発生しましたので終了します。07:44修学支援新制度のためGPA分布表作成マクロを作成しました。事前相談が行われている頃でしょうか。修学支援新制度においては、現時点で、以下の3点を注意したいと考えています。授業料減免は大学等側が対応することになっています。JASSOが行う学資給付金の認定に合わせて対応すれば良いと思うのですが、スケジュールや申請様式等については大学等側で策定しなければなりません。説明会では、文科省から統一スケジュール等が示されるかもしれないとの話でしたので、それも待ちつつ考えていきたいですね。申請書ではGPAの分布状況に係る資料を提出することになっており、それは原則として1年生の分布であることがすでにQ&Aに示されています。それは良いのですが、継続の判断(適格認定)をする際にもGPAが用いられます。具体的には、GPAが下位25%以下であれば、警告を行うことになります。適格認定に係るGPAの算出については、どの範囲でどのように行うのか(学年ごとなのか、前後学期なのか通年なのか、標準修業年限が異なる学科はどうするのか)が、いまいち判然としません。こちらも、説明会にて文科省からGPAの算出方法について通知があるような話がありましたので、それを待ちつつGPA分布を確認できる方法や時期を検討することになるでしょう。新制度と既存の支援制度を比較し、該当しなくなる者への対応をどうするかはシビアな問題だと認識しています。予算が計上されてきました。(案)主要事項>この予算がどのようになるのかも含めて、検討が必要だと考えています。06:54修学支援新制度で注意したい3点Tweet広告を非表示にする2019-06-07修学支援新制度における学生等の確認要件を整理する。