エクセル2013で説明しています。〔重複の削除〕ボタンが使えません。そんなときは、関数を使って重複データを確認しましょう。重複の確認に使える関数は割とあります。使用する関数が異なります。以下の画像のように「モンゴル」のデータが4つあったとします。このとき、タイプAとタイプBのどちらで重複を確認したいですか?タイプA:重複データのうち1つを残し、他に対してデータ処理をしたい場合に有効なデータチェックのしかた。タイプB:重複データ全てに対してデータ処理したい場合に有効なデータチェックのしかた。それでは、タイプ別に使用する関数をご紹介します。各関数の詳細までは説明していないので、もし不明な点があれば各関数に関する記事もご覧ください。異なればFALSEを返してくれる関数です。重複チェックをしたいデータが並び替え出来るならば、タイプAでの重複チェックはEXACT関数を使うのが一番簡単です。1.重複データをチェックする項目の並び替えをします。今回は国名の重複を確認したいので、国名を並び替えます。昇順でも降順でも構いませんが、同じ名前を上下に並べることが目的です。2.C3セルに「=EXACT(A2,A3)」を入力します。C2セルでなく、C3セルに関数を入力する点に注意してください。A2セル(アンドラ)とA3セル(イエメン)が同じ値ならばTRUEが、異なる値ならFALSEが表示されます。3.C3セルを下方向にコピーします。(分かりやすいように条件付き書式でTUREの場合、赤字にしています)4.TRUEが表示されている項目が重複データです。『2つの文字列を比較するEXACT関数』タイプBの重複チェックはCOUNTIF関数でCOUNTIF関数を使って、タイプBの重複チェックします。1.C2セルにCOUNTIF関数を入力します。COUNTIF関数の第1引数である検査範囲は、国名が入力されている範囲「$A$2:$A$26」を入力。2.次に、COUNTIF関数の第2引数である検査値が国名「アンドラ」になるので、A2セルを入力(C2セルの場合)。3.これで同じ国名の個数が表示されるようになります。4.このまま式を下までコピーします。5.個数が2以上であれば、重複していることになります。足もう少し丁寧な表示が希望であれば、IF関数を加えて式を作成し重複を表示させることもできます。式は「=IF(COUNTIF($A$2:$A$26,A2)>1,"重複","")」となります。条件付き書式設定のほうがCOUNTIF関数より簡単です。1.条件付き書式を適用する列を範囲指定します。〔新しいルール〕を選択します。3.〔新しい書式ルール〕ダイアログボックスが表示されます。〔一意の値または重複する値だけを書式設定〕を選択。〔重複〕を選び、〔書式〕ボタンをクリックして書式設定をします。今回は太赤字で設定しました。〔OK〕ボタンをクリックします。4.重複している国名が太赤字になりました。5.フィルタをクリックし、〔色フィルタ〕の赤を選択します。6.すると、重複した国名だけを抽出することができます。エクセル2013で説明しています。エクセル2013で説明しています。エクセル2013で説明しています。エクセル2013で説明しています。エクセル2013で説明しています。