出版のあれこれ【2020年版】出版社が推薦!おすすめ本ランキング20選!出版のあれこれ【2020最新】出版業界の今後はどうなる?市場規模データから紐解いてみた出版のあれこれオンデマンド(ペーパーバック)についてPOD出版社が徹底解説!HOME用語集か~こ[校正]・[校閲]がどう違うのか?正しい使い方や手法を徹底解説[校正]・[校閲]がどう違うのか?正しい使い方や手法を徹底解説2019年11月8日か~こか~こ広報でのプレスリリースやWEBメディアに投稿する為の記事、出版物や冊子の執筆など、文章を魅せる為に必ず「校正」や「校閲」の業務を行います。違いに加えて、業務に使える優秀な校正・校閲ツールなども合わせてご紹介致します。意味:校正とは校正とは・・・文字の誤りをくらべ正すこと。(広辞苑)補足として弊社では、下記のように定義しています。意味:校閲とは校閲とは・・・しらべ見ること。文章や原稿に目を通して正誤・適否を確かめること。(広辞苑)補足として弊社では下記のように定義しています。意味:校了とは校了とは・・・校正が完了すること。(広辞苑)校正・校閲が必要な理由そもそも、なぜ校正や校閲を行う必要があるかと言うと、読者に文章を読んでもらう際の負担を極力少なくする為です。下記のような文章を読まれた際、どのように感じますか?「創めまして。渡しは、山田と毛氏ます」これだと、漢字が間違っている事に気を取られてしまいますよね?上記は、極端な事例ですが、校正・校閲を行う事で、心地よく文章を読んでもらい、伝えたい事を勘違いさせることなく伝える事が、目的であります。校正・校閲業務は、実際どのような業務を実施しているのかを、下記でご紹介致します。主な校正業務まずは、校正の主なやり方について、ご紹介致します。縦書きの場合・・漢数字と算用数字のどちらを使用するかを決め、表記統一します。横書きの場合・・算用数字が基本で、半角を使用し表記統一します。数字と同様、基本的に半角の使用が一般的です。縦書きの場合は、略記など縦向きにする文字は全角、英文など横向きにする文字は半角で入力します。基本的には、どちらかで統一します。会話は「だ」「である」、会話は「だ」「である」、その他は「です」「ます」などと使い分けることも。句点は文末につけます。見出し、括弧内の最後の文末、感嘆符や疑問符の直後などには通常はつけません。読点を適切に使うことで、文章が読みやすくなります。意味のまとまりを考え、文節の後につけます。次に、校閲の主なやり方についてご紹介致します。表記ゆれ以下のような表記ゆれの例をどれかに統一します。以下のような表現の重複を統一します。人生を生きる→「生」「生きる」のどちらかを採用。言葉を言う→「言う」「言葉」どちらかを採用する。校正・校閲業務を行うには、文章を一字一句に注意を払う必要がありますが、それに加えて下記の事項も実施できると、より文章のクオリティーアップを狙う事が可能です。著作権や引用について確認する文章内に、著作権法に引っかからないかどうかを確認します。下記のような点に注意して、確認される事をおススメ致します。NG●著作権者、書名など引用の出所が示されていること※引用文の直後に示す※孫引き(引用の引用)になっていないか?(特に図や絵の場合)Wordでもできる!校正・校閲機能の使い方ここまで、校正や校閲について解説してきましたが、実は、みなさんの身近なソフトである「Word」でも、ある程度、校正や校閲を実施してくれるのをご存知でしょうか?下記でwordでの校正・校閲の使い方をご紹介致します。wordで校正・校閲を行う操作手順まずは、wordに原稿を流し込みます。初めからwordに文章を記載していてもOKです。その後、下記画像の1「校閲」→2「スペルチェックと文章校正」の手順でクリックします。すると、下記画像のように、右赤枠内にwordが認識した、文章のおかしな部分を表示してくれます。そこで、青枠部分の「変更」をクリックすると正しい文章に変更してくれます。クリック後、下記画面が表示される為、OKをクリックします。すると、下記のように【なるる部分】が【なる部分】と、正しい文章に変換されいることが確認できます。上記はあくまで一例ですが、長文を一気に投げ込み、校閲機能を有効活用する事で、業務時間を大幅に短縮する事が可能です。人的要素で大きく占められている為、抜け漏れがどうしても発生してしまいます。そのような人的ミスの数を極力少なくする為、校正・校閲ツールを活用する事で、時間の短縮と抜け漏れを回避する事が可能となります。ここでは、校正・校閲の無料ツールと有料ツールの両方をご紹介できればと思います。文章を整える仕事に携わる方は、ぜひ一度導入してみて下さい。無料ツールでご紹介したいのが、校閲AI(プルフリ)です。い・カタカナ語の表記ゆれなどの形式チェックに加え、誤字チェックも検出してくれます。AI機能が搭載されており、データ量を積み重ねていくことで、校閲精度が増していきます。無料の範囲であるのと、運営者情報がない為、注意深く利用される事をおススメ致します。有料ツールでご紹介したいのが、「文賢」という有料ツールです。提案などなど、多岐に渡る業務を支援してくれるクラウドサービスです。Twitterでの評価も上々で、費用対効果を実感できるサービスであると明言できます。文賢を導入しました!使いこなしてくると、かなりすごいツールだと感心。2019最近、また文賢を導入したんだけど、使いやすくなってるね。すごくいいツールに進化していると思う。誤字脱字は当然として、語尾が3回以上同じだった時は指摘してくれるし、やわらかい代替え表現を提案してくれるのもありがたい。日付などの間違えが起きりやすい場所を、教えてくれるじぇ~。2019価格帯も良心的で、初期費用はかかるものの、自身の時間の捻出を考慮すると、ツールとして導入する事をおススメできるサービスです。あなたの文章をもっと読みやすく。次の記事オンライン書店一覧比較|概要解説とおすすめネット書店のご紹介この記事を書いた人ペンヌ出版社BookTripの公式キャラ、ジュール・ペンヌ。文筆家のたまごだよ★出版や執筆に関する知識を一緒に学んでいこうね!投稿一覧へ関連する記事コンセプトとは執筆ドットコム|BookTripオウンドメディア本の企画ってどうやって考えるの?と疑問に感じる事はありませんか?WEBで色々手法は書かれていますが、初めて取り掛かる方にとっては難しい内容ばかり。BookTripでは、これまで300人以上の企画を考案してきた技術や資産をもとに、あなたに最適な企画を一緒に考案できるサポートを準備しております。企画の無料相談TOPへ。