会議の議事録を作成したりメールを書くことはありますよね。仕事のメールやWordで作成する文書は「ビジネス文書」と呼ばれます。このビジネス文書、慣れていない人が作成するとスゴく読みづらかったり、必要なことが書かれていない文書が作成されることもあります。何を言いたいのかわからないものなんて、文書の意味がありません。そこで!「IREP法」と「PREP法」という文章構成術を活用する方法をおすすめします。上司への報告メールや日報メールにも幅広く活用できる文章の書き方のコツがわかります。新入社員に明確な方法を指導できるという意味でもメリットは大きいと思うので、ぜひ最後まで読んでくださいね。この記事では【IREPとPREPを活用した文章構成術!読みやすいビジネス文書とは】をご紹介します。25文字程度で改行する。最初に論点を挙げ根拠を示し、具体例を挙げ結論を強調するという構成になっています。どんなビジネス文書にも適用できる標準的な文章構成です。伝えるべきことは書くことが出来るはずです。ビジネス文書を書くなら、この構成は必ず覚えておきましょう。最初に結論を明確にして根拠を示し、具体例を挙げ結論を強調するという流れになります。冒頭で興味を引く効果があります。興味を持っている人が少ない時や、文章が長くなってしまうときは、PREP法を使いましょう。「結論から入るアンチ・クライマックス法」についても合わせてお読みください。読みやすいビジネス文書とはIREP法やPREP法を活用しても、文章が読みづらければ全体としては、読みづらいビジネス文書となってしまいます。読みやすい文章にすることも大事です。ここで紹介するのは一例ですが、ぜひ参考にしてみてくださいね。小学生が読んでもわかる文章Aさんには意味が伝わっても、Bさんに意味が伝わらなければ、その文章は失敗です。伝わらない用語や表現が無いかチェックしましょう。文章の書き方を大きく分けると...~が、~します。ような、「ですます調」と~が、~である。ような、「である調」の二種類があります。一つの文書では、どちらかの文体に合わせるのが基本です。文書の中に違う文体で表現している所がないか、チェックしましょう。句読点の位置に気を付ける句読点を入れる場所によって、文章の意味が変わってしまうことがあります。「会議に出席した太田部長の部下である木下が、新システムを開発した。会議に出席した人が太田部長なのか、部下の木下なのかわかりません。違う意味になってしまう文章が無いか、最後にチェックしてみましょう。25文字程度で改行する。改行する位置は、読みやすさに影響します。改行が無い文章は読みづらく、読み手に苦痛を与えてしまいます。段落ごとに空白の行を入れることも忘れないようにしましょう。用語を統一する一つの文書の中で使われる用語は、統一するのが基本です。読み手は別のものとして捉えてしまいます。「漢字」で表現できるものもありますが、どちらを使うにしても文書の中で使う用語は、どちらかに統一しましょう。まとめいかがでしたでしょうか。この記事では【IREPとPREPを活用した文章構成術!読みやすいビジネス文書とは】をご紹介しました。伝えたい事をわかりやすく簡潔にまとめる時に役立つ文章構成方法です。文章を読みやすくすることも大事です。ビジネス文書の作成の参考にしてみてくださいね。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。コメント名前メールアドレスサイト上に表示された文字を入力してください。長距離通勤クラブ.サイト内の記事、写真など、すべてのコンテンツの無断複写・転載等を固く禁じます。WordPress.。