事例ノウハウだけ集中して読みたい場合は、ここをクリックしてください。「ユーザーへの説得力を高めるためにも、導入効果は『効率27%アップ』『1500万円のコストダウン』のように数字を入れて作るべきである」――。事例原稿を執筆するときに、よく言われるアドバイスです。した助言はもちろん正しいもので、数字がないよりはある方がよいに決まっています。「数値表現しておけば、それだけで万事OK」とはなりません。突っ込んで言えば「数値表現しただけでは無意味」というのが筆者の考えです。どんな場合が無意味なのでしょうか。第一に「根拠のない、適当な数字である」という場合。第二は、結構よくあるのですが、「その数値効果はどの会社のどの製品でも出せる」という場合です。活用するソフトウエアの事例で「生産効率30%アップ」というキャッチコピーを見かけました。工場とは、微細なカイゼンを重ねて1銭単位、0.1秒単位のコストダウンを実現している場所です。そこで効率が一気に30%も向上したのならスゴい生産革命です。どんな画期的なソフトウエアなのでしょうか!!と言いつつも、実はそれほど驚いていたわけではありません。「どうせこれ、適当に言ってるだけだよな」と思いながら事例を読み進めました。30%アップの根拠は何も書いてありません。担当者が「生産効率が30%アップしました」と言っていただけでした。この「30%」とは担当者がリップサービスで言った根拠のない数字と考えるのが自然でしょう。歩留まり30%アップならともかく「生産効率」というあやふやな概念なら、どうとでもいえます。実は事例インタビューで顧客から「導入効果の数値表現」を引き出すことはそれほど難しいことではありません。やるかというと単純に「頼めば」よいのです。「お客様、事例の説得力を高めるためにも、どうか数値表現をしていただけますでしょうか」と深々頭を下げれば、親切なお客様なら「うーん、じゃあ、効率3割アップとかでどう」と答えてくれます。こちらが頼まなくても、先方が気を利かせて「効率が3割アップしました」と言ってくれることさえあります。その取材のときはクライアントに、「この3割アップっていう発言、事例に書きますか?」と尋ねてみました。返答は、「書かないでほしい。うかつに3割アップとか書くと、それを読んだ見込み客に根拠を聞かれるから」というもの。数字も重要ですが、その根拠を示すことも重要というわけです。導入効果の数値表現を書くときに、有効な自問自答があります。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。