2分10秒わたしはテキストでの連絡手段として、LINEやFacebookメッセージを主に使っており、以前よりはEメールの使用頻度が下がってきたように思います。件名を付けないといけなかったり、書き出しもちゃんとしないといけないあたりが面倒ですもんね。公式な証拠にもなるビジネスで使うEメールは、いざというときに使うこともあります。今回は、その「いざ」というときには、最も重要になる設定を今まで見落としていたことに気づきました。誰からのメールかを一瞬で見分けてもらうために最近では「迷惑メール」の受信が増えているように思います。「Eメール」=「迷惑メール」くらいのイメージが少しあります。なにか自分でアクションを起こしての迷惑メールなら納得できますが、知らないうちに登録されてしまうこともあるかもしれません。相手先にとって、初めて来るEメールアドレスが受信箱に入ってきた時点で、開けるか開けないかは「送信者名と件名」で一瞬で迷惑メールかどうかを判断されてしまいます。いうわけで今回、自社のメールがどんな送信者名で送られているのか確認してみました。調べてみると、「株式会社長田(おさだ)工業所」という法人であるにもかかわらず、なんと送信者名は「osada」でした。これでは企業からのメールっぽくないし、迷惑メールと判断されてもおかしくありません。送る相手のために、ちゃんと送信者名を設定しておかないといけません。送信者名の設定方法わたしはEメールといえば主にOCNメールをOutlook2010で送受信する方法と、Gメールをブラウザで送受信する方法を多用しています。■Outlook2010の設定方法はこちらのサイトを参考にしました。変更方法:BIGLOBE会員サポート■Gメールの設定方法はこちらのサイトを参考にしました。送信するこちら側からにすると、相手にどんな送信者名で送っているのかわかりにくく、そんなに注意していないものですが、相手が最初に目にするのは、その「送信者名」であることを知っておいたほうが良さそうです。ちなみに、本文最後の署名も変更しました。こちらを参考にしました。(株)長田(おさだ)工業所代表。●金属加工のワクワクを一般の方にも知ってもらいたいため、溶接キャラのLINEスタンプを作ったり、溶接工場をテーマパークにするプロジェクトを進めていたり、インテリアブランド立ち上げにとりかかっていたりしています。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。...惚れ惚れする溶接ビード(形)の美しさ。気づいたら今年ももうすぐ年の瀬ですね。ワクワクを一般の方にも知ってもらいたいため、溶接キャラのLINEスタンプを作ったり、溶接工場をテーマパークにするプロジェクトを進めていたり、インテリアブランド立ち上げにとりかかっていたりしています。ツイート更新情報はコチラから。