進む中で企業理解を深め、「やっぱり自分には合わない気がする」「説明会で聞いていた話と少し違ってきている」など様々な理由で選考辞退を考える、新卒就活生も多いのではないでしょうか。「どう伝えたらいいのか分からない」「怒られそうでなんか恐い」と不安になりますよね。そこで今回は、正しい選考辞退の方法を例文付きでご紹介します。・まとめ選考辞退はしてもいい?たとえ、複数社の内定を勝ち取っても、当然入社出来る企業は1社ですから、内定辞退は避けては通れません。そもそも自分で希望し、エントリーした選考です。選考辞退をする理由を見て行きましょう。多い理由としては、「より志望度の高い企業から内定を貰った」場合です。選考辞退しないまま、万が一内定を貰っても、最終的には辞退する事になります。あれば、早めの辞退の方が企業側のダメージも少ないでしょう。一方で、書類選考が通過し一次面接前の辞退も多いと言います。「エントリー後に考え直してやっぱり希望に合わなかった」「ネットで悪い評判を見た」などが、主な理由です。こちらに関しては、事前にきちんと調べる事で防げた問題の様に感じます。自らの手間を増やさない為にも、むやみやたらにエントリーする事は止めましょう。場合によっては大学の印象が悪くなり、後輩に迷惑をかけてしまう事も頭に入れておきましょう。いって、既にエントリーしてしまった以上、選考辞退は避けられません。このまま選考に参加しても、双方にとって時間の無駄となってしまいます。次に、選考辞退の方法と合わせて例文をご紹介して行きましょう。選考辞退するための方法は、電話連絡かメールの2択です。それぞれ例文を紹介して行きます。【電話】お世話になります。(大学名)〇〇〇〇と申します。お忙しい所大変申し訳ございませんが、採用担当の△△様はいらっしゃいますでしょうか?―担当者にかわる―お世話になります。(大学名)〇〇〇〇と申します。お忙しい所大変申し訳ございません。只今お時間よろしいでしょうか?―大丈夫ですと言われた場合―ありがとうございます。申し上げにくいことなのですが、この度は一身上の都合により面接を辞退させて頂きたく、ご連絡差し上げました。御社には大変ご迷惑をおかけしてしまい、誠に申し訳ございませんが何卒よろしくお願い申し上げます。お忙しい所お時間頂きましてありがとうございました。(部署や担当者がわからなければ、新卒入社採用ご担当者様)お世話になっております。〇月〇日に一次面接のお約束をしておりました(大学名)〇〇〇〇です。この度は一次面接のご連絡を頂き、誠にありがとうございました。誠に恐縮なのですが、この度は一身上の都合により面接を辞退させて頂きたくご連絡を差し上げました。貴重なお時間を割いて下さったにも関わらず、このようなご連絡になり誠に申し訳ございません。メールでのご連絡となるところを何卒ご容赦頂きたくお願い申し上げます。最後になりますが、貴社の益々の発展を心よりお祈り申し上げます。上記では例文をご紹介しましたが、選考辞退において気を付けるべきマナーがあります。失礼のない様に、しっかりと確認しておきましょう。企業側もある程度、選考辞退を想定して進めています。迷惑をかけてしまうのも事実です。申し訳ないという気持ちがあるのなら、電話、メール選考自体を伝える手段に関係なく、早め早めの連絡を心掛けましょう。一番は、謝罪の気持ちを伝える事です。顔の見えない電話でも、何となく相手の表情は伝わる物です。声のトーンや声の大きさなど些細な部分まで気を付けましょう。したら、他社へ入社後に何らかの仕事で関わりを持つ可能性がないとは言い切れません。その後のことも考え後ろめたさが残らないようにしましょう。「何を言われるのか恐いなぁ~」という気持ちは理解出来ますが、だからと言ってドタキャンはあり得ません。これから社会人になる身として、恥ずかしい行為だという事を覚えておきましょう。連絡方法はメールでも電話でも構いませんが、電話連絡の際は始業開始1時間・お昼休憩・終業前1時間は避けるのがマナーです。選考辞退の理由ですが、聞かれたら答えられる様に準備しておきましょう。聞かれなければ自分から話す必要はありません。内容としては全て正直に話す必要はなく、相手を不快にさせない理由が良いでしょう。まとめ選考辞退において「申し訳なくて中々連絡出来ない」と先延ばしにしてしまう事が、企業側にとっては一番困ります。選考辞退したい新卒就活生にとっても、いつまでもモヤモヤして過ごす事は余計なストレスとなります。マナーをしっかりと守り、誠意を持って対応すれば問題ありません。謝罪は社会人になってからも必要なスキルとなりますので、今のうちに身に付けておきましょう。オフィスカジュアルで悩む就活生4人気上昇中の航空会社。人気の理由とその職種に迫る。Reserved×ログイン次回から自動でログインする。