既存システムでは、業務の変化に対応できない機能が多数存在。入力に時間がかかるため、紙に書いて、一度Excelに転記し、システムへ入力、という運用を行っている現場も...。本当に必要な機能だけにフォーカスしたうえでシステムの再構築を実施。2ヶ月という驚異のスピードで、現場主体で使いやすいシステムが完成!専門知識がまったくない現場の担当者でも思い描いた画面のイメージをもとにアプリの作成や修正ができるので、現場主導でシステムを改善し続けたいというニーズにマッチしていました。ANAグループにおける厳格なセキュリティポリシーにサービスが適合しているかどうかも重要なポイントでした。サイボウズの技術者の方にも多くの時間を割いていただき、セキュリティポリシーに適合していることを事前に確認することができたので、スムーズに導入することができました。フル機能を体験版として30日間利用できたことも大きかったです。30日間の試用期間で、業務に適した使い方ができるかどうか試すことができ、自信をもってお勧めできました。各営業所から集まった手書きの遺失物管理台帳を人力でExcelに転記していた。そのため、ミスが発生しやすく、ダブルチェックなど、非効率な作業が多数発生していた。遺失物が届いたら、各営業所がキントーンへ直接情報を登録。転記作業やダブルチェックが無くなり、業務全体の効率化に!もちろん最初は慣れ親しんだ紙の運用から突然のクラウド化で、現場からの抵抗感もありましたが、2週間も経った頃には作業の効率化から逆に喜ばれるようになってきました。普段はパソコンを使わないようなスタッフもいるのですが、そういう人から『将来を感じるシステムだね』と評してもらえました。案件の情報は個々がExcelだけで管理しており、データベース化されていなかった。情報ごとにアプリを作成し、キントーンに情報を集約。引き継ぎ時の情報ロスが格段に減り、営業に役立つ情報もデータベースとして蓄積していけるように。営業メンバーが異動や退職によって引き継ぎを行う際、このキントーンのアプリを見るだけで多くの重要な情報を引き継ぐことができます。引き継ぎの際に生じていた情報ロスは、格段に減ったように思いますね。キントーンは、業務に必要なシステムを簡単に作成できるだけでなく、チーム内の円滑なコミュニケーションも実現する、WEB上で動くシステムです。お客様の業務に必要なシステムをプログラミングの知識がなくても簡単に作れます。無料の100種類以上のシステム(アプリ)のテンプレートがあらかじめ用意されているので、欲しいシステム(アプリ)を探してダウンロードするだけで、すぐに利用できます。ドラッグ&ドロップのマウス操作で、自由にアプリを作ることができます。文字列、数値、チェックボックスなどさまざまな種類のパーツを組み合わせて構築するだけなので、プログラミングの知識は一切必要ありません。キントーンには、掲示板や社内SNSのような機能や、チームの目標や進捗をポータルサイトのようにまとめたり、ディスカッションできる場が用意されています。これらを活用することで、社内でのメールのやりとりから解放され、情報共有を大幅にスピードアップできます。ライトコース:月額1ユーザー780円(税抜)│会社概要kintone製品サイト記載された商品名、各製品名は各社の登録商標または商標です。