雑記Links&Contactサイトマップ過去よりも未来よりも「現在」を幸せに生きるために。今ここにある日常を輝かせるための“魔法”をお届け。10分38秒どうも、遠征帰りの疲れからようやく復活しつつある怜香@Ray_mnzkです。遠征から戻って以来体調がすこぶる悪かったのですが、週末の観劇予定を取っ払ってまで自宅でゆっくり休んでみたら大分マシになりました(レッスンは行ったけどね!w)。遠征後はきちんと身体を休めないといけませんね......。ここ最近密かに話題になっているクラウドアウトライナー「WorkFlowy」。実を言うと私はまだそこまで使い込んでいるわけではないのですが、これから使い込んでいきたいと思っているので、少しばかり語ってみます。今回はEvernoteとの関係性についてです。WorkflowyとEvernoteの違いを活かして。今日のあとがき「Evernoteに何でもメモする!」という風潮があったけれども......今から数年ほど前でしょうか。Evernoteがものすごく注目されていて、「Evernoteに何でもメモする!」という風潮がありました。「FastEver」や「PostEver」を駆使して、思いついたことをEvernoteに即座にメモしていこうという試みです。これ、私にはどうにもしっくりこなかったのです。アイデアを書き留めるという点においては。「FastEver」でメモを取っていった場合、EvernoteのFastEver用ノートブックには1〜2行程度の短い本文だけ(下手したらタイトルだけ)のノートが大量に放り込まれることになります。これがどうも私にはしっくりこなくて仕方なかったのです。Evernoteのノートは、長文をたっぷり書き込めるように、エディタ上でも大きなスペースが取られています。喩えるならA4の白紙1枚みたいな。そこに一行だけのメモを取るということは、A4白紙1枚の一番上に、ほんの一言走り書きをするようなものです。紙面の9割以上は真っ白のままだけど、それ以上何も書き込まずにメモ置き場(=inbox)に放り込んでしまうようなもの。......なんだか、勿体無くないですか?一行だけでいいならもっと小さいメモ用紙(=エディタ画面)で十分ですし、大きな紙を使うなら、もっとたくさん書き込みたいところです。書き込めるスペースがあるんだから。書き込んだ後に文章構成をいじりづらいそれなら「PostEver」を使って一日分(ないし、任意の期間)のメモを一つのノートに書き込むようにしてしまえばいいじゃないか、と思われる方もおられるでしょう。PostEverを使うと、あらかじめ定めておいた期間内に投稿されたメモは一つのノートにどんどん追記されていくことになります。これならば、一つのノートにたくさん書き込んでいく形になりますから、前述した勿体無さは感じなくて済みます。Evernoteでは書いた文章の段落入れ替えなどはできません(ほとんどのテキストエディタがそうですね)。アイデアをメモしていっている場合、あとからで見返してからメモを並び替えたりしたくなることがあるかと思いますが、これが難しくなるのです。時系列順にメモが並べばよいライフログならば問題はありませんが、あとで並び替える可能性が極めて高いアイデアメモの場合は、初めからEvernoteに保存してしまうと少なからず不便になってしまいかねません。Evernoteが「A4用紙」なら、アウトライナーは「付箋」であるここで(突然ですが)アウトライナーの登場です。代表格としてWorkFlowyを取り上げますね。短いメモを「付箋」感覚で扱える、アウトライナーアウトライナーでは、書き込んだ行を自由に並び替えすることができます。インデントさせて、他の行の下にいくつもの行をぶら下げることも可能です。長文は書きづらいですけど(Workflowyならnote機能を使えば長文も書けますが)、短いメモ群をあれこれと弄くり回すのには最適な仕様です。それは言うなれば、「付箋」の感覚です。掌サイズの付箋にメモを書いて、それを机やボードの上に貼り付けていく。あれこれと考えながら付箋を並び替えたり、他の付箋のしたに別の付箋を繋げてみたりする。やって、アイデアを発展させていくことができます。それと同じ感覚で、アウトライナーではアイデアを膨らませられるんですよね。付箋と同じ自由さがある。この自由さは、Evernoteにはない特徴ですね。アイデアを発展させるツールにぴったりです。ノートの保存と検索に長ける、Evernote一方で、Evernoteにも他に代え難い特徴があります。事実上無制限に保存できる検索機能が充実している(1)についてはプランによって一ヶ月にアップロードできる容量に大きな違いがあります(Evernote公式によるプラン比較表)。無料だとほぼテキストしか扱えないと言っても過言ではありません。プランによって異なるのはあくまで一ヶ月にアップロード可能な容量であり、累積でのアップロード容量は10万ノートに達するまではプランに関わらず事実上無制限です。溜め込んでいけるのです。極端な話、アイデアメモだけを入れていくなら、無料アカウントでもほぼ無限に使えることになるのです。いうタグつき」といった様々な条件をつけて検索することも可能です。使う検索条件は保存させてワンタップで検索できるようにもできます。このように、Evernoteはノートの保存と検索には特に長けています。(毎月のアップロード容量の制約はあるものの)いくらでも保存できるし、いつまでも保存できる。必要な時には条件指定した検索によって的確に目当てのノートを引っ張り出せる。長期的な保管場所としてはベストのツールといえます。Workflowyでアイデアを練って、出来上がったものをEvernoteに保存する以上のことから、それぞれWorkflowy(アウトライナー):アイデアを練るEvernote:アイデアの保管という適性があることがわかります。それぞれ長所を補完しあえる関係そしてこれ、お互いに補完しあっている関係でもあります。いうのも、Workflowyは付箋感覚で項目を並び替えたりぶら下げたりしてアイデアを練るのは得意ですが、長文は書きづらく、体裁が箇条書きのため「下書き」のイメージが強くなります。Evernoteは(箇条書きも可能ですが)長文で整形された文章を書くことができ、長期保存にも向いています。優れた検索機能により、過去に保存したアイデアを掘り返すことにも長けています。お互いに相手にない特徴を持っているからこそ、相性が良いのです。作業台としてのWorkflowy、書庫としてのEvernoteそんなわけで、WorkflowyとEvernoteを活用すれば、以下のようにアイデアを膨らませて形にしていけることになります。思いついたアイデアをWorkflowyにメモするそこから連想したことを下行にメモしていく並び替えやぶら下げを行い、アイデアを発展させていく納得いくまで書き出し・並び替えなどを続ける出来上がったアウトラインをEvernoteにコピペノートブック指定したりタグをつけたりする必要な時に検索かけて引っ張り出す言うなれば、Workflowyがアイデアを練るための作業台、Evernoteがアイデアやを保管するための書庫といったところです。Evernoteにはテキストだけではなく画像やWebクリップなども保存できますから、アイデアに関連する資料も保存しておくことができます。そのため、単なる保管場所というよりは「書庫」というイメージを持っています。このEvernoteに保存してある資料に関しては、ノートリンクを取得することでWorkflowyにも(行やnoteとして)リンクを貼り付けることができるのも魅力です。作業台で作業するにあたり、参考資料が手元にあると便利ですからね。Workflowyを作業台として使いやすくするためにここまでWorkflowyはアイデアを発展させる作業台であるという話をしてきましたが、作業台というからには「よしここで作業しよう!」という気になれるような使いやすさが必要になってきます。スマホからだとどうにも使いにくいしかしスマホにおいては、専用の投稿アプリが豊富なEvernoteと違って、Workflowyにはブラウザ版と大差ない公式アプリがあるだけです。ブラウザ版にしても、PCでなら豊富なキーボードショートカットで快適に作業ができますが、スマホからだとそれは使えません。インデントさせるにも左上の矢印アイコンまで指を伸ばさないといけませんし、並び替えには長押しが必要です。正直なところ、現状スマホからWorkflowyを扱うには少々操作性に難があると言わざるを得ません。Evernoteと同じように、Workflowyにもinboxを作るしたがって、本格的にWorkflowyで作業をやり込むならば、今のところはPCに頼らざるを得なくなるかと思います。実際に最初にアイデアの発端が思いつくのはPCの前とは限りません。なると、せめてそのアイデアをメモするだけでも、スマホで行いたいものです。そのために、「とりあえずメモを書き込んでおく場所」をWorkflowyに設けます。Evernoteで言うところの「inbox」です。この「inbox」にホーム画面からすぐにアクセスできるようにするのです!まずはこんな感じで、一番初めの画面の一番上に「inbox」と入力した行を設けます。ここからはブラウザ版を利用します。ブラウザ版で同じ画面を開いたら、「inbox」行の頭の「・」(黒丸)をタップし、次のような画面を開きます。Safariの場合は真ん中下のアイコンから「ホーム画面に追加」をタップします。Androidのブラウザでも同じような機能があるはずなので、このページをホーム画面に追加してください。これで、Workflowyの「inbox」をホーム画面に設置することができました。今後は設置したアイコンをタップすれば、いつでもすぐにWorkflowyのinboxが開きます。思いついたことはひとまずここに書き留めて、あとでPC上で整理する。これなら思いついたアイデアを逃さずWorkflowy(作業台)に載せられます!WorkflowyとEvernoteの違いを活かして。いうわけで、WorkflowyとEvernoteのお話をしてみました。WorkflowyもEvernoteも、その気になれば「なんでもメモを取る」ことは可能だし、「取ったメモをずっと保管しておく」ことも可能です。それぞれ、互いに相手にはない特徴を持っている。その特徴を考えると、このような連携が見えてくるかなと感じるのです。どちらも使い方は人それぞれですから、これはあくまで参考として、ご自身に合った使い方を見出してみてくださいね。アイデアを生み出すツールは、自分にとって使いやすいものに限りますから。......あ、でも、Workflowyのinboxは本当にオススメです。「メモしよう!」と思った時に、「どこに書こう?」と悩まなくてすみますから。Evernoteと同じで、あとから置き場を決めればよいのです。今日のあとがき今回の話は自分でも模索をしながらの執筆になったので、少々無理のある部分があるかもしれません。この記事を書いている中で生まれた発想もありますし、書いていて勉強にはなりました。いえ、やはり理想はきちんと発想をまとめ上げてから書くことですよね。そのためにWorkflowyがあるんですから、(私にとってはまだまだ慣れない作業ではあるけれど)きちんとアウトラインを作って記事を書けるように努力していきたいと思います。あ、そうそう、最後に。https://workflowy.com/invite/14ec4320それでは、今回はこの辺りで。Linkお読みくださり有難うございます。記事がお気に召しましたらシェアして頂けますと幸いです。43RSSfeedly無料メルマガ配信しております。-思考のカケラ-」の配信を始めました。このメルマガでは、ブログではお話しすることのない近況報告や日常の気づき、ふと浮かんだ言葉や思考の断片、ちょっとした物語の断章、そしてブログを中心とした各種執筆の進捗ログを気ままに綴っていきます。読んでくださる皆様の心に、少しでも何かを残せるような言葉を紡いでいきたい所存です。ご登録は以下のボタンから。フォームにお名前とメールアドレスを入力して「登録」ボタンを押すと仮登録メールが届きますので、お手数ですがそちらに記載されているURLより本登録をお願いいたします。Proには、通常の共有機能のほかに、特定の相手を指定してトピックを共有する機能が備わっている。この機能を使って自分のサブアカウントにトピックを共有することで、スマホからもWorkflowyを快適に使うことができるようになる。今回はその方法について解説する。15分9秒3マス×3マスの表のような図形を用いて思考を発展させていく、「マンダラート」と呼ばれる技法がある。真ん中にテーマとなる言葉を置き、そこから連想した言葉を周囲の8つの空欄に書き込んでいくというこの「マンダラート」について、その基本を中心に解説していく。Tabs」というものがある。画面を分割し、複数のタブを一つの画面上に表示させるというアドオンだ。このアドオンをWorkflowy専用ブラウザにしたFirefoxで利用すると非常に便利なので、その使い方や活用法などをご紹介する。リリース時から使い始めて2ヶ月ほどが経過したので、それまでに使っていた「たすくま」と比較して気に入っているポイントをご紹介する。私の書くブログ記事は、とにかく長い。短くして読みやすいものにしたい。......そんな願望から取り組んでみた、Workflowyで練った記事構成をするぷろXに反映させて書くという記事執筆方法。思わぬ結果が生まれることに。そこから考えた、ブログ記事の長さにまつわるお話。レビューを行ってきた。いつしかそのレビューが苦痛になり、続かなくなってしまった。そこで、その原因を洗い出し、自分に合う新たなレビュー方法を探し求めることにした。これは、その始まりのお話。登録・ログイン不要ですぐさま使え、記述したCSSがリアルタイムでプレビューできる便利さをもったこのツールをご紹介する。iOS9にしたiPadではブラウザ版Workflowyが使いにくい。先日、iPhone6sの発売に先駆け、iOS9がインストールできるようになった。このiOS9では、ブラウザからWorkflowyにアクセスした際に少々問題ある挙動をしてしまうようになっている。View」機能を使ったWorkflowy活用法も提案することにする。昨日ぶわーっとネタ消化した結果あっさりネタ尽きた感のある私です。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。上に表示された文字を入力してください。PREV普段のネットサーフィンからブログ記事を生み出せる。宝塚歌劇と天然石が大好き。観劇とスポーツ観戦が趣味。考察・思索など思い浮かぶままに。