これらのすべてをkintoneの約40アプリ、200を超える帳票を新規作成し使用しています。6市町村にあった各単位組合が合併し今日に至ります。体制は変わったものの、作業の統一性などはなく、個々の業務の延長で作業を行った結果、一つのファイルに膨大な情報が書き込まれていきました。一括管理の名のもとに、何十人もの担当が随時入力・更新したExcelは日増しに膨れ上がり、誰が名づけたか超巨大な「お化けExcel」ファイルとなっていました。ファイルの同時更新ができなかったために、入力の順番待ちが発生!そのために残業、休日出勤など発生しました。データ削除のリスクや誰がいつ情報更新したのかわからないなどの問題児ファイルとなっていました。脱「お化けExcel」ファイルを誰もが思い、簡単に確実に安心して利用できるシステムが職員の心からの願望でした。した課題を解決するため、組合として中長期の経営ビジョンを策定し、職員によりプロジェクトチームを立ち上げ、課題の抽出やその方法を議論した中でクラウドシステムを導入し、kintoneを活用する事を考えました。コンセプトと企画・開発の意義コンセプトは「組合員サービスの向上」。そのために、IT(クラウド)を導入し、事務作業の効率化と情報の共有化を行っていきます。・重複入力などの無駄をできる限り排除できること・ローコストで構築・運用できることを重要視しました。現場に即した方法で、作業の負担を少しでも減らしたいという想い第一です。クラウド運営チームを作り、アプリの問題点、課題点を話し合い、アプリに反映させています。情報共有の場として、kintoneの各スペースでメッセージを送りあって、各拠点にまたがる導入メンバー間のコミュニケーションを密にしたり、森林事業の契約状況管理の中で、見積書の添付、各作業上の履歴や作業前、作業後の写真貼り付けなどを行って、わかりやすい管理を行うように工夫をしています。ローコストで構築できるよう出来る限りjavascriptでのカスタマイズを行わず、kintoneの標準機能を使ってアプリを作成しました。〜今は、データを蓄積しています。今後はどんどん蓄積したデータを組合の財産として、もっと有効に、簡単に活用していくフェーズにしていきたいと考えています。・10年後、100年後の森づくりプラン作成があります。資料WEB投票受付中WEB投票受付中2017年8月1日~8月31日までお一人様、何社でも投票できます。※投票は1つのエントリーに対して、1日1度までとなります。AWARDに関する問い合わせ記載された商品名、各製品名は各社の登録商標または商標です。