update.はじめにネットワーク図について、物理構成図や論理構成図を自動的に生成するツールも少しづつ世に出てきていますが、まだまだ手書きで運用されている方が多いかと思います。PowerPoint」を用いたネットワーク図の書き方について、覚えておくべき操作方法やtipsをまとめてみました。普段のネットワーク図をvisioやIllustratorなど別のツールで書かれている方でも作業手順毎の状態遷移を記したい提案資料にNW構成の概要図を記したいといったとき、PowerPointで書くほうが都合の良い場合があります。いった場面でも有効かと思いますので参考になればと思います。作図できるよう、まずは必要な事前設定や道具を揃えましょう。アイコン(ステンシル)を取得する以下サイトに一覧でまとまっております。ネットワーク図を作る時に便利なアイコン集のまとめ(2016年度版)ここ数年でかっこいいアイコンが増えたなと感じます、各社ご提供頂き感謝です!どのアイコンを使うか考える際は、運用チームでどのようなアイコンを普段使用しているかを踏まえ、できるだけチームで統一したルールの元選択する方が好ましいと思います。ちなみに筆者の所属する運用チームでは、昔からの流れでciscoのアイコンを使うことが多いです。スライドマスターにてフォントを変更しておく和文/英文のデフォルトフォントを設定することができます。「新しいテーマのフォントパターンの作成」フォントについて、筆者のデフォルトは下記の通りです。Microsoft標準搭載のフォントの中でも、間違えやすい文字の見分けがつきやすい(例:ゼロスラッシュ表記になる)、文字間隔が少ない、などの理由から好んで使ってます。スライドマスターにてページ設定をする作業手順毎の状態遷移を作成する場合は初期設定のままで問題ありませんが、A3の1枚絵を書きたい(2018/06/06追記:A3用途の場合でもサイズは変更しないほうがいいです、作成した図を他のA4資料に使い回すときの取り回しがし辛い)、構成上縦向き用紙の方が見やすい、などがあれば設定しましょう。ページの設定「ページ設定」ここで、スライドのサイズ指定、スライドの向き、などを設定できます。操作方法みやすい構成図をいかに早く楽して作るかが大事だと思います。そのために下記手法を覚えておきましょう。キーボードショートカットを覚える基本的なショートカットは覚えましょう。Ctrl+z,x,c,v,b,f,pくらい覚えればいいのかなと思います。Altキーを用いたショートカットもありますが、ターゲットの移動が面倒なのであまりおすすめしません。使う機能があるのであれば、クイックアクセスツールバーを利用しましょう。(クイックアクセスツールバーの詳細は下記で説明します)ズームイン/アウトCtrl+ホイールは覚えておくと便利です。この動作には2通りの挙動があります。オブジェクトを選択しているとき、選択したオブジェクトに向かってズームイン/アウトする2だけ覚えておけばOKです。1はクイックアクセスツールバーを使い出すとほとんど使わなくなると思います。オブジェクトを複数選択するCtrl+クリックで複数選択することができます。色や書式設定を一括で変えることができます。細かい単位でオブジェクトを動かすCtrl+カーソルキーで少しずつ動かすことができます。この手法での調整は効率性を下げるので、最後の仕上げ用だと思ってください。作図中は配置整列機能(下記記載)を使って調整しましょう。微調整沼にハマらないように。オブジェクトを中心から大きく/小さくするShift+カーソルキーでオブジェクトを中心から大きく/小さくすることができます。PowerPointの特徴的な機能だと思います。1つ注意すべきことが、オブジェクト同士を線で繋いでる状態のものを選択してこの作業を実施すると、接続状態のまま線の繋がりが崩れます。その場合、崩れてしまった先のオブジェクトを少し動かして戻すと、きれいになります。線を入れず図形オブジェクトのみを選択すれば、上記の注意点を意識せず操作はできます。Ctrl+c/Ctrl+vで行いますが、Ctrl+ドラッグを用いるとコピーペーストが1つの動作でできます。NW機器アイコンのオブジェクトを最初にばらまくとき便利です。PowerPointのペースト動作は、2通りの挙動があります。コピー元と違うページにペーストするとき、コピー元と同じ座標でペーストされる特に2は作業手順毎の状態遷移を作図したいとき重宝します。動作の違いを理解しておきましょう。オブジェクトの配置整列これを知ってる人と知らない人のネットワーク図の仕上がりは、スピードも質も雲泥の差ができます。visio等でよく使う機能ですが、PowerPointにも実はあるんです。配置「配置」で自由に整列させることができます。使い倒しまくるのでクイックアクセスツールバーに登録しましょう。配置整列機能それぞれの動作は下記の通りです。すればコピーで使いまわしができるので覚える必要はないかもしれませんが、理解しておくと便利です。「直線」などから作成します。作成時は用途に合わせて、線の太さや色や実線/点線など線のスタイルを変えると、ひと目でわかりやすくなります。線に輪郭をもたせると、オブジェクトの重なりがあっても見やすい線になります。設定方法は下記の通りです。0~30%左が加工前、右が加工後(透過性0%にしてます)また線オブジェクトは、shiftを押しながら伸ばすと結合の干渉をあまり受けずに直線的に伸ばせます。visioと違って必ず垂直水平移動するわけではなくあくまで現状の角度から直線的に伸ばすだけなので、90度できれいに伸ばしたい場合は一度角度を合わせた状態からやる必要があります。「テキストボックス」などから作成します。こちらも線と同様にそのまま使うと見づらい場合があるので、その際は文字に輪郭をもたせます。作るものとしては線と同じですが、作成方法が違います。ワードアートのスタイル「文字の輪郭」)を用いる方法もありますが、輪郭を太くすればするほど字が細くなってしまうのでおすすめしません。おすすめの方法は下記のとおりです。(これは好みの問題なので、好きな方を使ってください)文字をあとから編集する場合ですが、対象オブジェクトをダブルクリックせずに、F2キーを使いましょう。線の作り方と同じやり方では文字の輪郭設定ができません。0~30%左が加工前、右が加工後(透過性30%にしてます)また、一度作ったテキストボックスの設定値を下記方法で初期設定に反映させることができます。通常の文章も書く場合はいらない初期設定になるので、用途に合わせて機能を使ってください。幅や、作業効率がUPします。あとイライラが減ります。クイックアクセスツールバーを利用する基本はキーボードショートカットでの操作が好ましいですが、ショートカットを持たない動作について、クイックアクセスツールバーを用いたショートカット利用が可能です。登録したものはAlt+"数字"で使えます。筆者のおすすめする登録動作は下記の通りです。デフォルトにあった上書き保存とかはショートカットキーを行うので削除してます。ウィンドウサイズに合わせるズームイン/アウト状態から全体を見渡すときに使います。ステータスバーの右下にクリックできる場所がありますが、ショートカットで使えると便利なので登録してます。しに行くのが無駄なので登録してます。複雑に重なった中から対象のオブジェクトを選択するのはすごく面倒です。そんな時、重なりをリストで参照する方法があります。その付近のオブジェクトをクリックし、対象を探し出す参考資料:複数重なったオブジェクトでもすぐに選択できる方法(ttps://www.microsoft.com/ja-jp/atlife/tips/archive/office/tips/095.aspx)応用【オブジェクト系】アイコンの色を変えたいフリー素材のアイコンの色違いを作りたい!というとき、PowerPointだと簡単に色を変えられます。「色の変更」欄から選ぶ初期設定でも十分な色が揃ってると思います。その他の色から選ぶことも可能です。LAG(Link-AGgregation)の表現2重線(ぎり3重線)までオブジェクト接続できる線が作れます。接続ポイントが気に入らない場合のテクニックオブジェクトの接続ポイントは基本的に上下左右の4箇所のみです。きれいにつなぎたいとき、一手間加えたオブジェクトを使うとすごくハッピーになります。一度作っておけば後はコピーで使いまわせます。方法は非常に簡単で、透明の円オブジェクトをアイコンにグループ化しておくだけです。流れは下記gifをご参照ください。接続する瞬間がうまく残せませんでしたが、以下画像のように接続ポイントがこれだけ増えます。図面とともにあらんことを!というページにて通称「shownetアイコン」のアイコン集が、pptx形式で公開されております。線から何からをここからコピーしてそれぞれをつなぎ合わせれば、簡単にきれいな図が作れます。ファイルがなかなか重いので、よく使うものだけ別で管理しておいた方がいいかもしれません。その他見ておくべき資料ネットワーク図は通常のプレゼン資料と同じで「どうやって人にわかりやすく伝えるか」を考えることが大事です。思いやりのある資料を手軽に作るために、プレゼン資料作成に有効な情報にも目を通しておきましょう。図面とともにあらんことを!:第二面またより良い資料が作れるよう「配色パターン」「かわいいフリー素材」などを調べたり、上手な人の絵を見て真似てみることにも取り組みましょう。今年からネットワークの仕事を始められた新卒の方々などのお役に少しでも立てれば嬉しいです。upLoginユーザーは見つかりませんでした。