新規分をe-文書法対応で電子化し文書管理システムで運用、紙原本は廃棄。既存分は電子化し、新規に導入した文書管理システムで、新規分のデータと併用。紙原本は外部倉庫で保管。各支店で管理している申込書(紙原本)を、集中センターへ送付いただき、集中して電子化。作業は、お客さま集中センターに、ジェイ・アイ・エムの専用機材と専門スタッフチームを出張させ実施しました。新規分の電子化e-文書法の要件を確保する電子化の手法をジェイ・アイ・エムでご提案。お客さま社内にて実施されています。システムの導入e-文書法対応の文書管理システムは、カスタマイズしご提供。ジェイ・アイ・エムで作成した既存分の電子データも、同システムに移行しました。全支店の在庫の総点検を実施されました。2既存分の紙原本総量の点検あるべき申込書の明細と紙原本の突合作業を実施、不突合明細の顕在化をされました。店頭での変更や解約にともなう紙原本の管理(手作業)における、在庫異動時の手続きを強化されました。既存分は、帳票の種類が多いこと、大きさが多種であること、また保管状況が悪く折れや破損があることなどから、e-文書法の要件を確保するのは困難なため、電子化のみの対応と決定。新規分は、e-文書法の要件を確保し電子化、紙原本は電子化後廃棄することに決定されました。3)における、変更や解約にともなう紙原本の管理(手作業)は、長期間の対応が困難だったため、早急に電子化運用の導入が必要でした。作業は2005年12月~2006年2月(3カ月)の期間で実施しました。申込書のサイズや紙質が多種多様であるため、高速スキャナの利用が不可能。お客さまではフラットベッドスキャナによる電子化をご検討されていましたが、より期間コストを抑制できる、マイクロ撮影とマイクロフィルムコンバート(マイクロフィルム→電子データ変換)を併用した手法をご提案し、ご採用いただきました。使い勝手の良いシステムにISO関連文書の文書管理と承認ワークフローをカスタマイズ詳しく見るスキャニング大手証券会社A社さま作業人員90%業務効率化120名で行っていた事務作業が10%程度の人員に削減。紙原本を探す手間が大幅に削減、エラーへの対応も迅速に実現。e-文書法対応で電子化し文書管理システムで運用。短期間で大量処理ふるさと納税業務代行サービス。ピーク時、短期間で25万件の受付と登録を実施。約150万件の請求明細表COMフィルムイメージ画像から検索。n数多くの企業さまに導入いただいております。ジェイ・アイ・エムは、お客さまのさまざまな業務プロセスを強力にサポート。t文書管理や業務プロセスに関する課題はございませんか。小さなことでもなんでも構いません。お気軽にお問い合わせください。