「学会事務局は大変だ!」~管理篇│漫画で見るジーシステム学会事務局代行の経験を活かし制作した、学会支援システム『G-system(ジーシステム)』で学会全体の様々な課題を解決します!「学会事務局は大変だ!」~管理篇ご利用のブラウザは動画の再生に対応していないようです。会員情報を画面一つにまとめました。制作・送付等、それぞれの管理方法も違ければ、データの種類も違う。このことにより、事務局は膨大な作業量と時間に追われています。「G-system(ジーシステム)」です。認定単位更新や会員の支払い状況もスムーズに確認できます。登録されている会員の自宅や勤務先を選択、ラベルボタンでかんたん印刷可能。その他にもこんな機能があります演題登録システム会員からアップロードされた演題を管理画面上で確認できます。演題だけでなく、学会誌用の論文にも対応しています。中から更新のタイミングなど確認ができます。様々な検索機能が付いているのでスムーズに検索できます。決済機能ジーシステムは年会費等を決済できる、決済機能を完備。コンビニ支払いや、クレジット決済に対応します。各種雛型資料のアップロード様々な形式のデータをアップロードが可能です。これにより、総会の引継ぎなど事務局側の負担を軽減します。会員に向け、メンバーページへお知らせを配信できます。データ添付、一斉送信などの機能も充実しています。分科会や規模の小さい学会だど、オンライン決済(クレカ・コンビニ)は利用させてもらえない場合があり、会費及び事前参加の徴収・管理が大変だが、学会規模に関係なく利用できるうえ、会費等の徴収・管理が簡単便利で助かっています。最近、学会員が増え、事務局の増員や事務局代行も考慮していましたが、G-systemと出会い、人数を増やさずに会員などの情報管理が一元化でき、おかげさまで事務局からも大変好評です。学術総会のプログラム委員会での打合せの際、今までは1箇所にメンバーが各県より集まっていましたが、こちらのシステムでは、プログラムがシステム上で可視化されているため、いつでもどこでもメンバーとプログラムの編集・共有等が行えるため、時間やコストが軽減でき、忙しい我々にとっては大変助かっています。費用についてCost現在ご利用中の料金システムのコスト削減にもつながります。費用については、下記よりお問い合わせください。あるご質問Q&Aジーシステムに関して皆さまから質問いただく内容をまとめました。その他質問がある方はこちらからお問い合わせください。学会の規模は関係ない?規模は関係なく、様々な学会様や研究会様に適しています。お気軽にご相談ください。事務所の場所などが遠方だが、スムーズにやり取りできる?当システムは、オンライン管理なので24時間いつでもご利用いただけます。セキュリティは大丈夫?SSLによるセキュリティ対策で通信データを暗号化し、学会の大切な情報をお守りします。ファイアーウォールによりネットワークへの不正アクセス保護対策を行っています。利用したらどれくらい費用がかかる?月額利用により「所有」せずに「利用」することができ、常にご利用しやすい環境を提供いたします。インポートする会員数により金額が変わりますので、まずは、お気軽にinfo@g-ings.comまでお問合せください。現在ご利用中のシステムのコスト削減にもつながります。連絡手段としても、ツールとして活用できますか?管理画面から会員をセグメントしてメールを送ることができます。万一システムの一部に何らかの障害が発生した場合でも安心です。障害発生後でもシステムの機能を維持し続けます。