自分でやります、はい。284TwitterRSS自分でやります、はい。comments小冊子セパレート手帳の中身をExcelで作ったちまちまと作り上げてきた小冊子セパレート手帳。3種類の小冊子を綴じ込み、必要に応じて増やしたり減らしたりできるような形になりました。自分でやります、はい。差し替えができるセパレート手帳が欲しい!ということで前回は、セパレート手帳でをシステム手帳化する実験を行いました。結果的には、ミニ6穴システム手帳はセパレート化するには小さすぎることが判明。そこで閃いたのが、小...以前の手書き手帳の拙さを改善するために、今回からはExcelでリフィルを作成しています。今回はそのあたりのお話をば。統一感を出すにはどうしたらいいんだろうか、と考えていました。冊子ごとにバラバラだっていいのですが、できれば市販の手帳のように、手帳としての流れが欲しいなと贅沢にも思ってしまったのです。作りながら考えるかーとExcelを開き、ページサイズを設定して、罫線を引き......。待って、この罫線を全リフィルで同じような雰囲気にしたらいいのではないだろうか。ええと、つまり、最小単位を統一することで全体の統一感が出るのではないかということです。いろんな大きさの積み木で作ったお城より、全て5cm角の立方体で積み上げたほうが整然としていて威厳が保てるのではないか、という思考です。EP707Aは、デフォルトサイズの中にB6やB7がありません。ユーザー定義サイズとして追加しておきます。断ち切りなどは設定せず、B6、B7正寸です。リフィルはB7ですので、ExcelのページサイズをB7にします。余白はできるだけ狭くしました。少なくとも端から6mm範囲以内には印刷されるらしいということを、システム手帳リフィル作成のときに知りました。EP707AでB7、余白少な目にしたところ、最終的には余白3mm程に落ち着いたようです。ここにプリンターの印刷不可能領域が追加されます。印刷結果を見ると、余白が6mmぐらいですので、印刷不可能領域は2〜3mmぐらいなのでしょうか。印刷サイズをB7にして印刷される範囲が分かったら、ひとまず方眼を作成します。手帳のサイズがB7と小さめなので、方眼をあまり大きくしてしまうと罫線が引きにくくなってしまいます。今回は1マス0.35cm四方に設定しました。方眼の寸法よりも、縦横に必要な方眼数を設定して、そこから寸法を計算したほうがいいですね。横に31日分のマスと、仕事内容、実際に納品した日を記入するエリアが欲しかったわけです。それを左右どういう形で配置するのか考えて、ではマス目はいくつあれば形作りやすいのか考えていきます。マンスリーやウィークリーを基準にしてもいいのですが、今回は仕事管理表のほうが細かなマスが必要だったので、こちらを基準に算出したのが3.5mmです。標準ビューで表示してもB7サイズ1ページにどこまでが印刷されるのかは青の点線で教えてくれますが、ちょっと視覚的に分かりにくい。そのため「ページレイアウト」に切り替えて作業をしました。こんなふうになります。余白を含めてバランスを見ながら編集できます。ページからマスがはみ出した!っていうのも一目瞭然。実はフォントを何度も変更したのです。フォントってフォントサイズが同一であっても微妙に大きさが変わるので、フォントを変えると枠に入り切らないor枠が拡大されるなどなどでかなり手間取りました。ページビューにしておくと、あとから「あ!」ってことがありません。B7としてpdf出力Excelからそのままpdf出力をして保存。このとき、pdf化される順番を知らなかった私は、pdf書類になったファイルを見て唖然。並んでほしいページ順になっていなかったのです。失敗の原因は「見開き」です。この手帳は見開き2ページで機能しますので、Excel上でもなんとなく見開きで作成を始めていたんですね。pdf化(というか印刷ですね)される順序は、横ではなく縦です。Excel上の左上にあるリフィルを印刷したら、次は「下」のリフィルです。「右」ではありません。見開きのイメージを基準にして横並びで書類を作り、pdf化したわけですが、pdf化は下に向けてされていくので、ほんっとバラバラ。印刷設定で変更できるのかもしれませんが、もうpdf化してしまったので、Macのプレビューアプリで直しましたよ、順番を。プレビューアプリで微調整Macのプレビューアプリは、pdf操作にはもってこいのアプリです。