コラム「大学のサイトの見やすさと情報の探しやすさ」を公開しました。大学の情報を調べるのに、学の概要から教育、また立地やアクセスまで様々な情報が掲載されている大学のホームページをまず見るという事が多いかと思います。より教育研究活動等の情報の公開が義務付けられています。この公開が義務付けられている情報として、次が挙げられています。大学は、次に掲げる教育研究活動等の状況についての情報を公表するものとする。大学が行う学生の修学、進路選択及び心身の健康等に係る支援に関することこの法令に対応するため、殆どの大学では義務付けられている情報をまとめた、「情報公開」のページをホームページ内に置いています。)にアクセスする場合、大学のホームページのトップページからどのように公開情報にたどり着くでしょうか。いくつかの大学のホームページを見てみると、(ホームページデザインやホームページ構成によりますが)、例えばホームページで目次に似た役割を持つグローバルメニューの「大学概要」や「情報公開」から公開情報に行きつく事が多いように思います。サイトのトップページから公開情報を見るには何クリックもしないといけないホームページ構成になっている大学もあります。何層も何層もホームページの奥深くにもぐって公開情報にたどり着く必要があるため、「大学の情報公開の義務化について知らなければ、公開情報にたどり着くのは困難」と感じるケースも少なくありません。この場合、あえて公開情報をホームページの奥底に隠して誰にも触れられないようにしておくかといった意図が感じられる場合もあります。教育の質向上を考えると、アクセスしやすい階層やホームページの記事に公開情報を置いておくことが説明責任の観点から重要であると感じます。大学の情報公開は、公開する項目は法令に記載されています。どのように公開するかまでは定めがなく、公開の方法については大学に委ねられています。いくつかの大学のホームページを見ると、公開情報の見せ方として1直接ホームページに記載する、2PDFファイルをアップするといった方法が多いようです。PDFファイルで公開しているケースで気になるのは、印刷不可設定やコピー禁止設定をする、文字情報をなくしコピペを安易にできないようにするといったものがある事です。PDFのファイルサイズが大きくモバイル通信の端末では見にくいという事もあります。データを見やすく公開する事やデータを利活用しやすくする公開の義務付けはありません。情報を見る人が分かりやすい見せ方は大学として工夫は必要でしょう。駒澤大学では、ファクトブックとして、動的にデータが見られます。大学の情報公開とユーザビリティ大学は単に情報を公開するだけではなく、自らの教育研究活動やその質についての情報を発信する事が求められています。情報を意図的に隠す、アクセスや探しにくい状況にしているのは大学のステークホルダーに対して不誠実ではないでしょうか。情報の使いやすさとしてユーザビリティも重要です。近年はスマートフォンやタブレットの普及が進んでいます。それに合わせて、ホームページをデバイスの画面サイズに依存しないレスポンシブデザインにしている大学も増えてきました。情報公開のページもレスポンシブに対応できるか考えないといけません。私たち大学側は様々な調査に対応するのが負担であれば、まずは情報を誰でも見られるようにユーザビリティの高い情報公開について考えていく必要があると考えています。