365正保2年(1645年)創業、370年を超える歴史を持つヤマサ醤油。醤油生産で全国シェア2位を誇り、日本全国のみならず、海外にも積極的に事業を展開。近ごろは醤油と並び、昆布つゆなどの調味料が販売の半分を占めるまで伸びており、さらに医薬品類の製造・販売も手掛けるなど、時代に合わせて経営は多角化している。このように、日本の食文化を語る際に欠かせないヤマサ醤油。ネクストセットのアドオンを導入することで、“日本人的なスケジューラー“の利用を実現したという。本稿で詳しく紹介していこう。海外にも積極的に事業を展開しており、ユネスコの無形文化遺産にも登録された「和食」の味を世界に広めるグローバル企業として成長を続けている。365を採用した経緯について説明していきたい。同社では、これまで使用していたグループウェアが2016年7月に保守終了(EOS)を迎えることとなり、次期グループウェアの選定を進めていたそうだ。選定にあたり、重要な課題となったのが、クラウド型サービスの導入だった。氏は、「クラウドファーストと言われる昨今ですが、当社にとって本当にクラウドが良い選択なのか、2年ほど前からずっと検討を続けていました」と当時を振り返る。採用の決め手は、マルチデバイスに対応し、スマートフォンなどからもスケジュールを確認できる点、チャットや社内SNSなどのメール以外のコミュニケーションツールが利用できる点だったという。365を導入したらいいか、という実運用面の検討を開始。導入にあたり、ヤマサ醤油を悩ませたのが、スケジューラー機能だ。365ではこの要望に十分に対応できなかった。氏この問題を解決するために導入したのが、ネクストセットのアドオンツール「組織アドレス帳」「組織カレンダー」だ。このアドオンツールを利用することで、前述の課題を簡単に解決することができたという。氏は、次ぎのように説明する。365の優秀さは言うまでもありません。365とネクストセットのアドオンツール導入を確定したヤマサ醤油は、2016年7月には既存のシステムと並行し、テスト運用を開始。8月より移行を開始し、9月末日までに完全切り替えを完了した。365への移行は、テスト運用をしっかりと行い、移行期間内であればいつでも自由なタイミングで切り替えるような体制をとったため、特に混乱なく行えたという。365を利用する社員への教育プログラムを充実させた点もスムーズな切り替えが成功した理由だという。ヤマサ醤油では、社内を役員、PCキーマン、一般ユーザーの3つのグループに分け、まずは役員に詳細を説明。その後、各部署のPCキーマンを徹底して教育し、一般ユーザーへの対応窓口とした。一般ユーザーを10人前後にわけ、のべ50回以上に及ぶ説明会を実施。365の使用を徹底させたそうだ。365を使うんだ』『変わるんだぞ』と社内全体を盛り上げ、思い切って変革を行ったのです」と説明する。365の予定表に戸惑う社員も多かったそうだ。365」の画面を見せると、安心した表情を見せてくれていたという。このほか、通信回線などインフラの増設を事前に進めていたこともスムーズ移行を後押ししたそうだ。氏は、次のように語る。365を導入することで、外部へのトラフィックが増えることが懸念材料のひとつとしてありました。導入前に回線とプロキシサーバを増速・増強していたのです。365とネクストセットのアドオンツールの運用を開始したヤマサ醤油。今後は日本国内だけでなく、EUをはじめとしたグローバルエリア、さらにグループ会社での使用も検討していくという。business、OneDrive、SharePointなどの機能も検討しているそうだ。日本の食文化を支え続ける歴史ある日本企業のヤマサ醤油。今後も同社の取り組みに注目したい。Office365の導入支援はネクストセットへ!■■「組織ワークフロー」を100社無償提供中!■■ネクストセットはOffice365の導入支援とアプリケーション開発に特化したソリューションベンダーです。Office365をより安全に、より便利にご利用いただくため、「シングルサインオン」や「組織アドレス帳」、「組織ワークフロー」など、さまざまなプロダクトを開発し、ご提供しています。現在、100社限定で「組織ワークフロー」を無料提供中です。この機会に、ぜひ、導入をご検討ください。詳しくはこちらをご覧ください。Corporation。