0年も開け通常モードで仕事も始まっていると思います。年賀状の整理って本当に面倒だと思います。結婚したり、子供が生まれたりすると年賀状が増えたり、仕事でいただくことも多くなってきます。そもそもファイルを買いに行くのがめんどくさい。なっていき、二年前位から次年度に年賀状を出す時にファイリングするという中途半端な状態になってしまいまったので、今年からはScanSnap+Evernoteにすることにしました。年賀状の整理はScanSnap+Evernoteでということで今年からScanSnap+EVERNOTE運用に変えました。原本はEVERNOTEのタグと同じ用に輪ゴムで括ってまとめて保管します。年賀状ってみんなの個性がでるので、原本も捨てずにとっておきたい派なので、かさばらないように持っていたいです。今までは毎年無印良品のクリアファイルを使っていました。(1)まずははがきを仕分けするスキャンする前にはがきを仕分けしましょう。スキャンしてからEVERNOTEで仕分けしてもいいのですが、仕分けなどは圧倒的に現物で分けるほうが早いです。あとで保存するノートブックとタグに合わせて分類してそれぞれ輪ゴムで止めておくとわかりやすいし楽ちんだと思います。EvernoteEditionでスキャンする家ではScanSnapEvernoteEditionを使っています。iX500などの方はushigyuさんのブログを参考にするのがわかりやすいです。スキャンするとひとつの文章にまとめられてしまいます。最近厚手の年賀状も増えていたり、表面がへっつきやすかったりするのですが、意外にスムーズに行きました。設定は「名刺」を使い自動判別しない年賀状をスキャンすると自動判別では書類になります。10枚スキャンすると10枚分が1PDFにマトメられてします。年賀状やはがきをスキャンするときは名刺設定にしておくと表裏でひとつのPDFにしてくれます。OCRもかかりますローカルにPDFデータは残さない個人的好みになりますが、最近はローカルにPDFのコピーは残さずにEvernoteのみにしています。PCを引っ越すときにも面倒になるし、必要なときはEvernoteからダウンロードするほうが便利だと思っています。言えお好みなのでお好きな設定でどうぞ。(3)EVERNOTEでノートとタグに分けていくスキャンする前に現物で分類しているので、Evernoteでの分類はあっという間に終わります。タグ付けは一気に選択してつけれますし、ノートブックの移動も事前に分類してあるので、一気に出来ます。ノートブックは「年度_分類_役割」で分けておくそれぞれ皆さんのやりやすいように分ければいいかなと思いますが、僕の場合は年始に年賀状と一年分のはがきを保管するノートを作りそれぞれ仕事用と家族用に分けました。圧倒的に年賀状が多いと思うので、普段の「引っ越したよ」とか「結婚したよ」みたいなものは一年分まとめておきます。2014_はがき_プライベートタグは誰のものかで分けておくノートブックで大まかに分けておいてあるので、タグはその中の役割や担当ごとに分けていきます。仕事であれば大きく二種類あるのでそれごと。プライベートは自分と奥さんとこどもで主にどっちの友達かによってタグ付けしておきます。来年年賀状の仕分けが楽ちんです。家族や同僚に共有リンクを送っておく女性は結婚で名前が変わってしまったり、友達の子供の名前を忘れたりした時には年賀状が便利です。Evernoteの年賀状のリンクを共有しておくと便利です。仕事でもオフィスの移転などもあるので、同僚と共有するのもお勧めです。これができるのが実は一番のメリットかもしれません。ライブラリはありません。個人的には当選番号はOCRかかっていないとどうしようと思ってしまうタイプなのですが、Evernoteでは右側のビューで番号がみえるので、探すのも圧倒言う間にできそうなので、あまり問題にならないし、はがきをめくるよりも簡単な気がします。ScanSnapは一台あると便利ですねということで今までのめんどくさい年賀状の分類ももうこれでいいんじゃないかと思います。iX500までガチでなくてもS1300は両面で来てコンパクトだし、個人的に大好きなS1100でも表裏通してもそんなに苦痛ではないし厚手のはがきがふえてきているので、むしろ通りやすかったりもします。一家に一台ScanSnapがあると便利ですよ。yoursコメントをキャンセルCommentNameEmailUrl固定ページAboutご依頼とお問い合わせはこちら最近の投稿ありそうでなかった、影がなく手元がやさしくあかるい、子供の視力をまもるバルミューダのデスクライトを試す[AD]街に自分の居場所がつくるのは今はすごく難しいけど楽しそう「マイパブリックとグランドレベル/田中元子」。