自社の書庫センターに過去から保管していた大量の機密文書があり、スペースと保管費用がかさんでいるので、廃棄をしてコストダウンを図りたい。廃棄は焼却処理や埋め立て処理ではなく、「溶解処理」を採用することで古紙再生紙を自社で再購入し、エコに貢献したい。保管している機密文書は、廃棄しても良い紙文書と、そのまま保管すべき紙文書が混ざっている場合があるので、的確かつ正確に仕分をして欲しい。)実施時期2009年春~コンサルティングサービスによる成果1書庫スペース削減により、機密文書の保管費用を大幅削減。2廃棄すべき紙文書、残すべき紙文書の仕分が正確におこなうことができた。3溶解処理の最終委託先が古紙再生紙メーカーでもあり、ダンボールとして再生でき、お客さまが自社購入することで、紙資源のリサイクル化が実現。→企業のエコ貢献活動としてCSR、IR活動などの報告に反映。4書庫の空いたスペースを今後の新たな収益源としてご検討中。弊社の書庫センターにはグループ本社と関連会社の紙文書が大量に保管されておりました。種類も膨大で、それぞれを種類別、年月別などに分けてダンボールに梱包して保管しておりましたが、どの紙文書も重要機密文書であり、また、法定保管期間も紙文書ごとにまちまちであることから、紙文書を整理する作業時間がないまま、次々に入庫が続いたために、遂には2009年になった時点では書庫スペースに余裕がない状況になっておりました。そこで、長年、マイクロフィルム作製等で機密情報を含めた委託実績があったジェイ・アイ・エムさんに「ドキュメント診断サービス」による課題解決をお願いすることにしました。ジェイ・アイ・エムさんのスタッフが複数回、現地調査に来られ、オンサイトによる作業の提案やマニュアル作成等を的確にしていただいたため、実作業は大変スムーズに、かつ短期間で終えることができ、大変感謝しております。整理が済んだ機密文書は廃棄処理するわけですが、今回はジェイ・アイ・エムさんを窓口に溶解処理もお願いすることで機密データの管理を徹底することにしました。いう紙の循環サイクルが実現しました。通じて本件をアピールしていくということで社内連携をしております。今後は、廃棄によって生まれたスペースを有効活用して、社内のコスト削減や新たな収益機会獲得につながるような書庫利用について多岐にわたり検討しております。約150万件の請求明細表COMフィルムイメージ画像から検索。e-文書法対応で電子化し文書管理システムで運用。詳しく見るスキャニング大手証券会社A社さま作業人員90%業務効率化120名で行っていた事務作業が10%程度の人員に削減。短期間で大量処理ふるさと納税業務代行サービス。ピーク時、短期間で25万件の受付と登録を実施。紙原本を探す手間が大幅に削減、エラーへの対応も迅速に実現。n数多くの企業さまに導入いただいております。ジェイ・アイ・エムは、お客さまのさまざまな業務プロセスを強力にサポート。t文書管理や業務プロセスに関する課題はございませんか。小さなことでもなんでも構いません。お気軽にお問い合わせください。