ダイレクトメールの作り方(発送編)|第7回DMお悩み相談コラム第7回「DMのつくり方をイチからおしえて欲しいのだけど。第7回「DMのつくり方をイチからおしえて欲しいのだけど。DMのつくり方をイチからおしえて欲しいのだけど。(その4)メーリング(宛名リスト抽出~宛名印字~封入~仕分け~配送)の概要ツイートprev123456next(宛名データ処理)DMの封入物と配送方法が決まったら、次の工程はなんだろう?えーと、封筒に宛名印字してから封入作業をしますので、まず「発送先リスト」を用意します。発送通数が少なければおなじみの「タックシールラベル」の方法もあるけれど、大ロットの場合は「宛名ダイレクト印字」の方がスピードも早くて効率的だね。このとき必要な「宛名データ」はどんな点に気をつければいいかな?えーと、えーと。1回のDM発送でも、同封物の異なるリストが複数ある場合は、1つのリストのまとまり毎に1個のファイル名をつけてCSV形式で保存します。リストの数だけのファイルをセキュア・サーバーにアップして受け渡しすればセキュリティも万全です。それから、宛名データは個人情報なので、できるだけ第三者が手を加えないことが望ましいです。最近ではデータの流出事故も増えているから、個人情報データの取り扱いには充分気をつけよう。それと、データ内の「JIS第二水準以上の文字」や「ユーザー外字」は文字化けトラブルの原因になるから、あらかじめデータをクリーニングしておいた方がいいね。漢字コードの事がよくわからなければ、発送先データを早めにメーリング会社に渡して、確認してもらうといいよ。(宛名印字)さて、宛名印字だけど、「宛名データの項目」には何が必要だろう?はい。印字するのが基本です。それと「顧客番号」があればデータ管理が確実になります。その他にも印字したい項目があれば予め確認が必要です。宛名の印字面には「顧客番号」以外にも「キャンペーンコード」や短い「ごあいさつ文」などが印字できるから、工夫次第でいろいろ活用できるんだよ。それから、印字しない項目は個人情報の観点からも、データ内からは削除しておいた方がいいよね。宛名をダイレクトに印字か?タックシールラベル使用か?基本は、1ファイルには1つのリスト。(エクセルで複数のシートは使わない)発送先データは、CSV形式で保存、引き渡しが望ましい。顧客情報はセキュア・サーバー経由で受け渡しをすれば、移動中の盗難/紛失リスクが無くなります。発送先データで使用している、JIS第二水準以上の漢字コードは注意が必要です。不要な個人情報や項目は削除してから、引渡が望ましい。prev123456nextお電話からのお問い合わせ通販物流、DMなどのご相談をお電話でも承っております。Webからのお問い合わせサービス内容に関するお問い合わせはこちらからお見積のご依頼はこちらからDM発送のご依頼は一万通以上より受け賜っております。一万通未満のご依頼、お問い合わせはお電話にて個別にご相談下さい。第2回「DMコンポーネント(構成要素)の役割。」(DMの基本コンポーネント)第3回「DMの効果って何ですか?(期待効果と評価法)」ダイレクトメール作成のポイント第4回「DMのつくり方をイチからおしえて欲しいのだけど。第5回「DMのつくり方をイチからおしえて欲しいのだけど。第6回「DMのつくり方をイチからおしえて欲しいのだけど。第7回「DMのつくり方をイチからおしえて欲しいのだけど。第13回「はじめてのDMですが失敗できないんです。第15回「顧客リストが売上に結びつかないんです。