LPG、保安などの各分野における資材も扱うシバタ。全国40拠点以上で事業を展開、従業員数は400人以上となっている。その経費精算業務は、紙の出金伝票に手書きするスタイルから、クラウド型システムへ移行したことで、本社の経理作業は劇的に改善されたという。事例資料をダウンロード課題これまでの経費精算方法は、40以上ある各事業所で社員が領収書を提出、それを事業所の精算担当者がチェックして出金伝票を手書きし、社員へ精算するというもの。事業所の現金額が少なくなってくると、本社へ出金伝票と領収書を郵送してもらい、事業所への精算と会計ソフトに入力という作業をしていた。事業所それぞれに届く請求書の支払と仕訳業務も手作業で、こうした経理処理を少人数で行っており相当な時間を要していた。フローの改善と効率化を図ることに。従来型のシステムではサーバを会社に設置しなければならず、コスト増。保守/メンテナンス業務も必要となってしまう。そこで浮上してきたのがクラウド型システムだった。重視したのは社内のあらゆる部門での負担軽減。経理部だけでもマスター管理やシステム運用でき、導入も短期間、コスト面も条件に合致するクラウド型の「経費Bank」を選択した。請求書支払業務の作業時間は3分の1に。以前は電卓をたたいたり、会計ソフトに入力したりという作業に時間を取られていたが、導入後はデータ連携できるので内容をチェックするだけ。作業時間はかなり短縮された。各事業所においても「出金伝票や支払依頼書の手書きはなくなり、出納帳での管理なども経費Bankに入力されたデータがあるので、かなり楽になった」という声も聞かれている。変更となる場合がございますのでご了承下さい。会員登録ログインパスワード再設定キーマンズネットとはよくあるご質問お問い合わせ広告掲載について会員規約サイトマップITmediaはアイティメディア株式会社の登録商標です。