(2007.11.30)NIIでの目録品質管理(2)NIIでの目録品質管理の実際を紹介する第2回は,Q&A,図書の重複・修正報告の一連の処理を御紹介します。Q&AQ&Aデータベースで質問を受け付けると,質問の内容を所蔵登録状況,類似書誌を調べながら確認します。調査にあたっては所蔵館に情報源を送っていただいたり,作成館と協議を行ったりしながら方針を決定し,Q&Aデータベースにて回答しています。回答に従った書誌修正や統合処理を実施しますが,所蔵館からのレスポンスに影響されますので,所蔵館が特に多数の場合は最終的な処理が終了するまで1ヶ月以上かかることもあります。受けると内容を確認し処理を進めますが,報告だけではわからないことも多く情報源を取り寄せたり,メール,電話等で確認したりすることも頻繁に行っています。調査によって,データだけでは見えてこなかったことがわかることも多く,また,芋づる式に複数の書誌・典拠レコードの修正に及ぶことも多々あります。重複・修正報告につきましては,個別の回答は行っておらず,レコード調整連絡表によって結果をお伝えしています。過去のニュースレターでも紹介しましたが,操作ミスによるものか,明かに重複レコードとわかるものが作成されていたり,まったく別のレコードに置き換わっていることが相変わらず頻発しています。再度,参考記事を御参照ください。参加館の皆様へのお願い上記処理を円滑に実施するために次のことをお願いします。NIIからのお問い合わせに対して御回答ください。参加組織レコードには必ずレコード調整連絡先を記入してください。図書所蔵編)http://www.nii.ac.jp/CAT-ILL/PUB/nl/nl-70-08.html「目録で今の操作は大丈夫?」http://www.nii.ac.jp/CAT-ILL/PUB/nl2/No2/0214.htm「目録で今の操作は大丈夫?」(2)http://www.nii.ac.jp/CAT-ILL/PUB/nl2/No3/0306.htmなお,各記事が参照しているマニュアルは,次のように版が変わっておりますので,御注意ください。マニュアルの該当箇所を参照するには,全文検索機能も御利用ください。目録システム利用マニュアル.第4版==>目録システム利用マニュアル.第5版http://www.nii.ac.jp/CAT-ILL/contents/ncat_manu_search.html(NACSIS-CAT担当)前ページへ4次ページへ。