人事異動の挨拶メールが届いたら、どう返信したらいいのか悩む人も多いでしょう。返信する際のマナーをしっかりと押さえながらも、感謝の気持ちや心遣いが伝わるメールを送りたいですよね。異動の挨拶メールに返信する時のポイントを解説します。返信のメールに差出人との思い出などを加えるとさらに気持ちが伝わります。人事異動の時期になると、社内の人や取引先の担当者から、他の部署などへ異動するという旨の挨拶メールが届くかと思います。異動の挨拶メールが届いた場合、どう返信したらいいのか悩む人も多いでしょう。返信する際のマナーや要点をしっかりと押さえながらも、お世話になったことへの感謝の気持ちや心遣いが伝わるメールを送りたいですよね。人事異動の時期につきものの、挨拶メールの返信ポイントを以下に解説します。異動の挨拶メールには、できるだけ早く、必ず返信するのがマナーです。忙しさのあまり何日もそのままにしていると、返信するタイミングを逃してしまいます。送信者にしてみれば、相手からの返信がないと「正しくメールが届いているのか」「何か失礼なことがあったのではないか」と不安になるでしょう。こちらからの返信は、「これまでありがとうございました」という感謝の気持ちを伝えるとともに「確かにメールを受け取りました」という意味もあります。何らかの理由があり遅くなる場合でも、異動日までには返信するよう心がけてください。注意する返信する際には宛名、送信先を間違いのないように注意しましょう。社内の人からの異動挨拶は、一斉メールで届くこともあります。この場合は必ず送信者だけに返信するようにしましょう。組織名+役職名+氏名+様となります。組織名は省略せずに、正式名を記載します。役職名+氏名+様または名字+役職名と記載します。○○部長様など、役職名に様をつけるのは二重敬語となるため誤りです。組織名・役職名は送られてきた現在のもの(現職)を入れます。はじめにメールのお礼を述べるはじめに異動挨拶のメールをいただいたお礼を述べます。送信者が社外の人である場合は、「平素は格別のお引き立てを賜り厚くお礼申し上げます」などの業務上の挨拶から書き出し、氏名を名乗ってからお礼を述べます。文体は、差出人と自分の立場や関係によって選ぶことが大切です。差出人との思い出などを加える本文では、これまでお世話になったことへの感謝の気持ちを伝えます。ここでは、型通りの文章でなく、差出人との思い出などを加えるとさらに気持ちが伝わります。社内では面識のない人からも異動の挨拶メールが届く場合がありますが、その場合は相手を応援する言葉でエールを送るとよいでしょう。多くのことを教えていただきました。・「○○さんはいつもあたたかい言葉で励ましてくれましたね。新しい企画で悩んでいた時、○○さんの言葉で本当に助けられました。相手の今後を気遣う言葉で締めくくる異動の挨拶メールが届いたらポイント5つを参考にしてみてください。最後に差出人の新天地での活躍や、健康を祈る言葉で締めくくります。差出人が次の所属先や連絡先を記載していなかった場合では、根ほり葉ほり聞き出すような内容は控え、文章の締めくくりは、相手の今後を気遣う言葉で心遣いを伝えます。○○部長このたびは異動のご挨拶をいただきありがとうございます。○○部長からは、本当に多くのことを学ばせていただきました。○○プロジェクトの際には、ご多忙にもかかわらず助言をくださいまして本当に感謝しております。○年間お世話になりました。新しい部署におかれましても、○○部長の益々のご活躍をお祈りいたします。○○○○様お疲れさまです。お忙しいところ異動のご挨拶をいただきありがとうございました。○○さんとは、仕事のことでいろいろと語り合い、また励まし合い、ともに困難を乗り越えてきましたね。いつも○○さんの前向きな言葉に励まされてきました。新しい部署でも一層のご活躍をお祈りいたします。お体に気をつけてください。平素は格別のお引き立てを賜り厚くお礼申し上げます。このたびはご丁寧に異動のご挨拶をいただき誠にありがとうございました。○○プロジェクトの際に、○○様にはあたたかい言葉で励ましていただき、本当に助けられました。○○部のためにご尽力いただきましたこと、大変感謝しております。新しい部署でも○○様の一層のご活躍をお祈りいたします。続くための返信をいかがでしたか?相手が異動するからと言ってお互いの関係がまったくなくなってしまうわけではありません。社内では部署が変わっても何らかの関連があるでしょう。社外の担当者が異動しても会社同士のお付き合いは続きます。相手に失礼のないように、お互いのより良い関係を築くために、異動の挨拶メールが届いたら返信のポイント5つを参考にしてみてください。楽天市場でビジネスマナー関連の書籍を見るAmazonでビジネスマナー関連の書籍を見る※記事内容は執筆時点のものです。最新の内容をご確認ください。About公式SNS日々の生活や仕事を楽しむための情報を毎日お届けします。