Tweetビジネスシーンにおいて、会ったことのない相手に初めてメールを送るのは、なかなか緊張しますよね。顔を見て挨拶するのならともかく、メール上で初対面の挨拶、自己紹介をさらりと表現するのは、慣れてないととまどってしまうことも。英文メールで初対面のあいさつをするときの考え方ミーティングや打ち合わせなどで実際に会って自己紹介をすることは想像できても、メールで自己紹介?相手と顔を合わせているわけではないのに、自分をどんな風に紹介すればいいのだろう?とイメージがつかない方もいらっしゃるのではないでしょうか。ここは少し発想を転換してみましょう。大切なのは、その時に扱うビジネス案件において、自分自身がどんな立場で係わっていて相手にとって何をもたらす存在なのかをシンプルかつしっかりと伝えるということです。パターンを覚えてしまえば難しいことはありません。簡単な決まり文句と例文をいろいろとご紹介します。英語でのビジネスメールでの効果的な自己紹介を一緒に見て行きましょう。英語メールの書き出しは出来る限り短くついつい日本語のノリで、書き出しから、「初めてご連絡させていただきます。わたくし、○○会社で営業を担当しております、XXと申します......。」のように、長々と丁寧な文章を書いてしまいがちですが、英語メールでは必要ありません。前回の「英文メールで相手に伝わりやすい件名の書き方3つのポイント」でもご紹介した通り、英語では、長い文章を書くと、相手に読んでもらえない可能性が高くなります。逆にくどくどと説明しすぎることで、相手に幼稚な印象を与えてしまうことも。自己紹介を書き終えたら、何のためにメールを送っているのか、用件は何なのかを相手にはっきりと伝えましょう。brochures.(最新のカタログを送っていただけるよう、メールいたしました。advice.(アドバイスをいただきたく、このメールを出しております。思わず心配になってしまいますが、英語メールでは、逆に親しみを込めて書いている、という具合に捉えられます。ポイント3:自己紹介であることを最初に英語でちゃんと追記する英語のメールでは、まずは目的から書くことが大事です。myself(まず、私の自己紹介をさせてください。)」を書いておきましょう。その後は、簡単な自己紹介(自分が何者であるか)をコンパクトにまとめましょう。Japan.(日本のイングリッシュハッカーコーポレーションのティミーです。college.(XXカレッジでマーケティング取締役として勤務しているアレックスです。)など、自己紹介は簡潔に、1,2行の短いセンテンスでまとめるようにしましょう。この3つのポイントで、メールの書き出しはOKです。英語メールの「件名」の書き方メールにあって、電話や実際に対面してのミーティングにないものはなんでしょう?メールに近い手紙にすらないものです。それは「件名(Subject」です。メールを送る場合に件名を記載しなかったり、適当にすませている人が意外と多いものですが、実はメールを読んでもらえるかどうかはここにかかっている、とも言えるほど大切な部分です。実際のビジネスの場では毎日いろんなメールが届きます。ポジションが上がるにつれ、朝オフィスに来てメールボックスを開くのが怖いなんて人も少なくありません。そんな人たちがよくするのが、件名を見て読むかどうか決めるということ。それはアシスタントや秘書が代理でメールを見る場合もそうです。コンタクトはもちろん、よく知った相手からのメールであっても優先順位は件名によって決まると言っても過言ではありません。件名を書く場合にはいくつかルールがあります。「参考までに」Urgent「緊急」それぞれの後に、短く「~について」という内容をつけます。「」内にくくられたような疑問が浮かぶ件名は逆効果です。読んでもらえる件名をつけるかですが、具体的な内容を想定出来るものや、相手が興味があるものについて書かれていると想定されるものが良いでしょう。以下のように具体的に書くことが大切です。英語メールの件名の書き方3:で出て来た「Urgent(緊急)」も目を引く件名ですが、あまり連発すると効き目がなくなりますから注意しましょう。○○様」と社名や部署名、肩書などをつける場合もあるかと思いますが、英語のメールの場合は、比較的すっきりと相手の名前だけで始めることが多いです。concernもし相手の名前や性別が分からない場合はこのように書きます。「ご担当者さまへ」という意味です。「Sir」「Madam」という言い方は単語自体に堅苦しいイメージがありますが、メールの宛て名では決まり言葉として使われるので、少し丁寧な印象がある程度でそれほどのフォーマルさはありません。今回はご紹介しませんが、メールではなく英語の手紙や書面で宛て先を書く場合には、社名や部署名、肩書などを含める書き方も定型としてありますので、興味のある方は調べてみてください。対面の自己紹介と違って、メールや電話での自己紹介に大切なことは、どれだけすっきりとシンプルに適確に用件を伝えていくかということです。対面の場合にはお互いの表情や声のトーン、間の取り方などで、友好的な会話部分と具体的なビジネスの事項とを明確に分けることが出来ますが、間合いの取りにくい書き言葉でただだらだらとしては相手をうんざりさせてしまいます。いいながら一方で、相手の警戒を解いて安心してメールを読んでもらう空気を作ることも必要です。お互いに初めてのコンタクトになる場合は、相手はあなたからメールが届いた理由をまず知りたいはずです。英語メールのあいさつ・枕詞一覧Hello.「こんにちは。」これはひと呼吸前に、いつでも必要なひと言ですね。myself.「自己紹介させてください」まったくつき合いのない相手から来たメールには誰でも警戒心を抱くものです。そんな場合には、すっきりはっきりと「初めてのメールです」「自己紹介します」と言い切ってしまいましょう。こんな時にくどくどと「いきなりのメールで驚かれたかと思います。失礼をお許しください・・・」などと書いてしまうと、その通り相手はとまどってしまいます。◯◯からの紹介、という意味になります。コンタクトでも、知っている人からの紹介であれば安心感が違います。byという言い方があります。toの方が、具体的なビジネス案件をかんがみて、という意味合いが強くなります。同じ紹介であっても、相手方の会社内の人からの紹介であれば、さらに強力な味方ですね。日本語では、自社の人間の場合は「弊社の井上」などのように呼び捨てにしますが、英語の場合は「Mr.」「Ms.」などの敬称をつけます。既存の取引先ではありませんが、相手方からのアクションに対しての返信であれば、柔らかさも倍増です。「ありがとうございます」を同時に伝えられて一石二鳥です。社内の相手であれば、特にクッションとなる言葉なしに名前や部署名、用件に入ってしまっても問題はないかも知れません。それでも忙しい日常業務の中で、なぜ自分にメールが来たのかが分かる言葉があると先送りにしないでメールを読んでくれるかも知れません。ひと言つけてみることをお勧めします。day.「先日新年会でお目にかかりました」ビジネスメール豆知識:何度か連絡している人へ「名乗り」はいる?日本語のメールでは、慣行として「いつもお世話になっております。ABC社の伊藤です」などと、すでにやり取りがある相手に対しても名前や社名を書くことがあります。ほとんど「こんにちは」の同義語とも言える位の「名乗り」ですが、これは英語のメールでは不自然なものになります。欧米では、既知の相手に対してわざわざ文頭で名乗る習慣がありません。書いても誤りや失礼ということではありませんが、すでによく知っている相手なのに今さら?という印象になりますので、そこは日本の習慣をぐっとこらえて、いちいち名乗りを上げないようにするとスマートです。Tanaka.「田中から引き継ぎを申しつかりました中村です。他の表現方法として「successor」動詞形での「succeed」を使うことが出来ます。position.「私が彼の後任になります。Sato「佐藤に代わり、このプロジェクトを引き継ぐことになりました」maintainは、「〜を持続する・維持する」という意味があり、進行中のプロジェクトのように時間枠で継続している仕事などを引き継ぐ際にも使うことができます。○○で、「○○についてお尋ねしたいことがあります」となります。product.「ABC社の山田と申します。robot.Jade株式会社の奥村と申します。御社の新型介助ロボットの件でお問い合わせをしたくメールいたしました。両方が使われています。I’mに比べよりフォーマルな印象になります。am(I’m)」で始める場合は、自分にもつけて構いません。感覚的には「私は小林さんです」と言っているようでおかしな感じがするかも知れませんが、英語では違和感はありません。使うことがお勧めです。使って少しくだけてみるなど、臨機応変に使い分けましょう。英語メールで会社名と部署名を伝える時ここではあえて分けてご紹介していますが、実際には、名前と会社名、部署名は一気に書いてしまう方がすっきりと分かりやすいです。company.」ということも可能。口頭での自己紹介の場合は、部署名は省いて実際に担当している仕事内容を伝える方が相手に覚えてもらいやすいのでお勧めでしたが、メールの場合は部署名を入れて所属を明示すると相手が情報として整理しやすい利点があります。社内の場合は部署名で仕事内容や組織を把握していることが多いのでより有効です。一般企業では会社による裁量で「Department」「Division」を使い分けていますが、官公庁における局や部は「Division」を使います。部署名や部門名のつけ方はやはり会社による裁量で変わりますが、一般的な言い方を下記します。Departmentあなたの会社ではどんな風に呼んでいますか?一度確認しておくと良いでしょう。【シーン別】英語メールで自己紹介をするときの英語例文集まずは自分が務める会社を紹介するフレーズを紹介します。Japan.「私達は、日本のもっとも有名なヘルスケア専門企業のうちのひとつです」どんな会社か説明する時は、ポジティブな表現を用います。company」は牽引する企業や主導する企業という意味です。カタカナでリーディングカンパニーが使われることも多いですね。「prominent」は卓越した、傑出した、という意味です。設立年を伝えるのも、それだけの経験と信頼があると伝えるための良い方法です。in~」が設立という意味です。部署名を伝えることで、どんな仕事を担当しているのかは伝わりますが、あえてもう一度言葉にすることで責任感が伝わります。for」ともに、「○○に従事(担当)している」という意味です。company」をつけることで「御社担当」という表現になります。仕事の内容と共に、それに従事している年数を伝えることで、相手に自分の力量がおおよそでもどの程度か伝えることが出来ます。肩書・ポジションがある場合はそれを伝えると、相手もどのような姿勢でメールを読めばいいか決める情報になります。メールに盛り込む実際のビジネス内容と肩書がうまく一致すれば、格好の自己紹介になります。こんな自己紹介と共に新製品企画プロジェクトについて意見を聞きたいという内容のメールが来たとします。それを受け取った相手には「この人は、企画部を統括しつつ会社全体では常務取締役。実務を考えた上での権限と今回のプロジェクトの実行力は・・・・」と推測をする情報になります。役職名も会社によってそれぞれの言い方がありますが、一般的なものをご紹介します。superintendentメールでアポイントメントをお願いするときの英語表現アポイントメントをお願いする時に役立つフレーズを紹介。ご確認ください」「資料をお送りしました」「資料を送ってください」などのフレーズを紹介。代わりに使う事が出来ます。時間を使ってメールを読んでもらった相手には、最後に感謝の言葉を伝えます。それによって、あなたに対する良い印象を維持したままメールを終えることが出来ます。future.「お読みいただきありがとうございます。文章ならではの定型の結び言葉を最後に書いて、文章を閉じます。それぞれの単語の後ろにはコンマ「,」をつけ、自分の名前を書きます。名前は基本的にフルネームで書きます。フォーマル度が高いものから、下に行くにつれ少しカジュアルなニュアンスになって行きます。you,どれを選ぶかは相手との関係性によりますが、自己紹介をするような「初めまして」の関係では、フォーマルなものを選ぶ方が良いでしょう。おわりにいかがでしたか?ビジネスメールで自己紹介をする際のお役立ちフレーズをいろいろとご紹介してきました。メールならではの決まり事もありますが、多くはそれほど難しい表現ではなかったかと思います。丁寧さや適切な言葉選びは相手との距離感や相手や会社の文化によって変わりますが、先にも何度かお伝えした通り、メールは、相手にとって有益な内容を分かりやすく、簡潔かつ効果的に伝えるということが大切です。「この担当者は感じが良いな」「しっかり整理できているな」ひいては「この会社とのビジネスなら、一度検討してみても」とつながって行くきっかけになります。自己紹介の真髄ともいえることです。思いやりある効果的な自己紹介が、新しいビジネスパートナーとの一歩につながっていくように祈っています。helps!おわりに:プロが選ぶ英語学習おすすめ教材こちらの記事では、英語学習が効果的にできる英語のプロが厳選したおすすめアプリをまとめています。英会話の勉強をされる方におすすめです。Hackerでは低価格でハイクオリティなレッスンが受講できる英語学習アプリとオンライン英会話をおすすめしています。こちらの詳細はこちらの記事からご覧ください。おすすめ関連記事1人気の英会話アプリおすすめ比較ランキングプロがおすすめするオンライン英会話比較ランキング英会話教室に通って短期間で英語を上達させたい方は、こちらの記事をご覧ください。効率よくスコアアップするためには、リーディングとリスニングが同時に勉強できるTOEIC対策アプリを利用するのがおすすめです。TOEIC対策コースをおすすめしています。詳細はこちらからご覧ください。Hacker編集部がお届けする、英語学習のお役立ち情報です!TOEICや英会話など英語学習に役立つ情報を発信していきます。