プレスプレス※下記ニュースリリースに記載されている情報は、発表した日のものであり、社名や製品名など最新の情報と異なる場合がございます。コクヨ)に効率的なIT資産管理を実現する「PerfectWatch(パーフェクトウォッチ)」を提供し、コクヨ国内グループ全社および中国・ASEANなどの拠点で本格稼働したことを発表いたします。「PerfectWatch」はハードウェアやソフトウェアライセンスなどのIT資産について、企業内で行われる調達、利用、廃棄といった一連のライフサイクルを構築し、継続的なIT資産管理体制を実現する台帳システムです。一般的な企業ではPC内のインストールソフトウェア情報を収集する棚卸ツールが導入されていますが、棚卸ツールだけではカバーできない、IT資産の保有、利用状況の可視化を実現します。各種申請ワークフローを装備しており、「あるべき姿」の台帳と利用実態差異を紐づけ、管理プロセスの整備、負荷軽減を実現します。Online」をリリースし、これまでに多数のお客様にご利用いただいています。他社に先駆けたフリーアドレス制導入など、常に新しい働き方への取り組みを行っているコクヨでは、PCに加えて、モバイルデバイスも積極的に活用しています。最新のIT機器の導入が進む一方で、既存の7,000台に上るPC資産に加え、新たに加わったタブレットやスマートフォンなどのモバイルデバイスを含めた膨大なIT資産の管理という課題が浮上していました。「PerfectWatch」導入前からハードウェアやソフトウェアなどのIT資産管理に取り組んでいましたが、デバイスの種類ごとに異なる担当者が管理していたため、管理レベルにばらつきがありました。加えて、申請処理(ワークフロー)と台帳が一体化できていないためにライセンス過不足管理への不安も抱えていました。そのような中、課題解決とさらなる業務効率化や管理レベル向上を目指し、グループ全体でIT資産を統一的に管理できる「PerfectWatch」を採用し、2015年4月に国内の主要拠点での導入を皮切りに、2016年には中国とASEANの拠点で導入、2017年には国内のグループ会社全23社での導入が完了しました。コクヨでは「PerfectWatch」の活用により、以下の効果をあげています。3カ国語に対応3.システムイメージ4.今後の予定コクヨでは「PerfectWatch」で管理している資産情報を位置情報システムへ連携するなど、情報管理基盤としてさらに活用範囲を広げていく構想を描いており、Winテクノロジは今後もこれらの計画を支援する予定です。強化などを行い、お客様のIT資産管理業務の効率化、IT資産の利用促進、コスト適正化に貢献してまいります。コクヨの「PerfectWatch」導入事例を、以下のWebサイトに公開しています。03-3343-2501※記載された内容は発表日現在の情報です。文中に記載された会社名および製品名などは該当する各社の登録商標または商標です。当社は個人情報を適切に取り扱う事業者として、プライバシーマークの付与認定を受けています。