トップ画像でいうと、リスト2番目の鈴木一郎さんの「大項目」のリストで選択された値が「パソコン」の場合は、「小項目」のリストはパソコンのジャンルに属するアイテムがリスト表示され、「大項目」が「生活家電」の場合はそれに連動して「小項目」のリストの内容が生活家電のジャンルに属するアイテムがリスト表示されるように変わっているのがわかります。構造自体はとてもシンプルなので、エクセル初心者でも簡単に習得できます。Excelのセルに入力する値を限定させたいときに、あらかじめ設定されたメニューの中からユーザーに値を選択させる機能です。防ぎ、集計しやすいキレイなデータベースが出来上がります。リストの元データを作るまず、プルダウンリストのメニュー内容の元となるリストを下図のように作ります。各列のヘッダー部分(1行目:ピンク部分)のセルA1からセルD1がひとつ目のリストに表示される選択肢になります。セルA1からセルD1の値のいずれかに連動して、各列の2行目から5行目までの値が2つ目のリストのメニューとして表示されます。セルやセル範囲に名前を付ける「名前の管理」機能プルダウンリストを作成するときに便利なのが「名前の管理」機能です。セル範囲に『任意の名前』をつけて管理する機能です。名前ボックス(通常はセル位置が表示)に任意の名前を入力するだけです。今回のセルA1からD1のセル範囲には「カテゴリ」という名前を付けます。▲セル範囲を選んで左上の『名前ボックス』に名前を入力するだけそして、各カテゴリに属する列の項目には1行目のカテゴリの名称を与えます。手順としては、対象のセル範囲(例:セルA1~A5)を選択する「名前の管理」>「選択範囲から作成」>「上端行」を選んでOKこれでセルA1からA5のセル範囲に「AV・情報家電」という名前が付きました。これを、A列からD列まで繰り返し、それぞれに1行目の名前を与えて準備完了です。プルダウンを連動させるつぎに、Step1で作成したメニュー項目をプルダウンとして選択できるシートを作ります。このシートが本来の主役です。▲こんなサンプルを作りました「大項目」の列には、プルダウンリストにさきほどの表の「カテゴリ」が、「小項目」の列には選ばれたカテゴリに連動して各カテゴリに属する製品が表示されるようにします。選択した状態で、「データ」>「データの入力規則」とすすみます。つぎに「入力値の種類(A)」に「リスト」を、下の「元の値(S)」には「=カテゴリ」と入力しOKをクリックします。登録した表の「カテゴリ」の一覧が表示されているはずです。選択した状態で、再び「データ」>「データの入力規則」とすすみます。「入力値の種類(A)」には先ほどと同じ「リスト」を、下の「元の値(S)」には数式「=INDIRECT(B3)」と入力しOKをクリックします。リストで選択した「AV・情報家電」のカテゴリに属する製品がリストに表示されます。大項目の値に連動した!このセルC3をセルC7までコピーして「入力規則」を反映させて完成です。試しに、セルB4をつかってリストから「パソコン」を選択します。すると、セルC4のプルダウンリストには、大項目「パソコン」に属するメニューアイテムが表示されます。INDIRECT関数について触れておきます。[,参照形式])のように表されます。要は参照先が変動する場合に便利な関数というわけです。INDIRECT関数については、過去記事で別な目的でピックアップしています。INDIRECT関数について知りたい方はこちらの記事も参照してください。入力規則エクセルの入力規則をマスターしよう。結果による色分けや入力規則の解除方法、ユーザー設定を使用した数式による条件指定や入力規則をコピーする方法など完全網羅しました。シートやファイルを横に並べて表示する方法・並べて比較する方法について解説。寄せられる『並べて表示できない』『並べて比較できない』といった質問にお答えします。別シートの同一セルに入力された値を参照し、リスト化・集計する方法について解説します。Excelで複数シートの同一セルの値を一覧にまとめるワザがあるのです。エクセルのシートをコピー・移動する方法と注意点|Excelのキホンシート操作エクセルでシートをコピー・移動する方法とエラー対策についてまとめました。できない、エラーになるという方は是非ご覧ください。使い方について解説します。VLOOKUPの数式から具体的な使い方まで詳しく説明しています。Excelの特定の文字を削除したり文字列を置換(置き換え)したり、文字列に含まれる余分なスペースや文字を削除したりする方法のまとめです。行や列を折りたたむ「グループ化」の機能について解説。見た目もすっきり、そして機能的な作表に挑戦しましょう。※その他関連記事は、このページの下の方にもあります。貼り付けオプションを使って一括で割り算する方法|Excelのキホンエクセルで一括割り算をする。指定範囲のセルの値を一瞬で1000で割った数値にする。実はコレ、コピペの機能をつかえば簡単なのです。「ローソク足」というやつです。ローソク足だけでも多くの情報をえられるのですが、株の値動きをとらえる方法は様々あります。...エクセルで文字列を抽出「ここからここまで」の真ん中を抜き出す方法エクセルでセルに入力された文字列から、任意の文字列を抽出するケースは色々あります。今回はエクセルの「列」に関するトピックです。IF関数を使うときに「~(任意の文字列)を含む」という条件を指定したいときには「ワイルドカード」が便利です。IF関数+ワイルドカードの組み合わせだけでは使えないのです。(ヒロ)基本的にベストセラーよりもロングセラーを好みます。新しいものより古いものに目が行きます。文系だけどVB/VBAなどプログラミングもたしなみます。テーマに偏りはありますが、気軽に読んでいただけると嬉しいです。統計データなど「詳細データ>小計>合計」のように作表した場合、中項目の合計だけ、あるいは大項目の合計だけなど、必要に応じて表の見せ方を変えたいときがしばしばあります。...3エクセルで縦書き(数字だけ横書き)にする方法|Excelのキホンエクセルで資料を作成していると、レイアウト上の理由で文字列を「縦書き」にした方がよい場合があります。適している場合もあります。コピー・移動する方法とエラー対策についてまとめました。...5エクセルで絵を描く|図形を使った『ドラえもん』の描きかた最近、エクセルを使って描かれた絵画がよく話題になります。駆使された、普通の人には簡単に描けないような作品が多いようです。『エクセルで地図作成』です。