KAZUNE上手なメモの取り方教えますツイートシェアはてブLINEPocket上司からの指示であったり、お客さまからの電話だったりと仕事中メモを取ることは多いです。実際「メモを取れ」と先輩や上司から言われます。言われたことを一生懸命メモするのですが、後で見返してみたらさっぱり要点がわからないものだったり、字が汚くて何を書いているのかわからなかったり。メモを取るのに精一杯で打ち合わせの内容がよく呑み込めなかったという経験はありませんか?上手にメモを取ることは仕事の効率アップにつながります。上手にメモを取るためのコツをご紹介します。さいごにノートを使う最近では、スマートフォンのアプリでも優秀なメモアプリがありますが、さすがにお客さまや上司の前でスマホでメモは取れないと思います。そこで紙にメモという事になるのですが、バラバラになってしまうメモ用紙やレポート用紙ではなく、一冊のノートを使うことをおススメします。情報は一冊のノートにまとめた方が便利です。使い分けは必要ありません。大きさは持ち歩くことも考えると大きくてもA4まで。B5かA5程度のものが良いように思いますが、ご自分の使い勝手の良い大きさを見つけましょう。ペンを選ぶ黒一色ではパッと見た時にわかりにくいです。赤は重要、青は課題など文字の色で情報の内容を見分けることができるようにしましょう。多くの色を使いすぎてもわかりにくくなってしまうので3色がちょうどよいです。要点をメモする言われたことを一字一句すべて書き写す必要はありません。キーワードを含めた短い文章を自分の言葉でメモを取ります。綺麗な文章でなくても良いですし、漢字がわからなければカタカナで書いても大丈夫です。後で見直したときに自分が内容を理解できれば良いのです。1件のテーマにつき1ページ1ページに複数のメモを取ると見づらくなってしまいます。どこに何が書いてあるのかわからなくなってしまってはせっかくのメモが台無しです。ページの上部に少ししか書いてなくても別テーマのメモは新しいページに書きましょう。基本は5W1H5W1Hとは、When(いつ)Where(どこ)Who(だれ)What(なに)Why(なぜ)How(どのように)ということは、みなさんご存知ですね。what(だから何~結論)も意識してメモを取ることができればかなりまとまったメモになります。図やマークを積極的に使う文字ばかりではなく、線や矢印、マークなどを積極的に使用して視覚的にわかりやすく整理します。余白を取っておく後で思いついたことや新しい情報を追加することができるように余白をとっておくとよいです。ノートの真ん中か、2/3のところに縦線を引いて置き右側の部分を調べたことや、自分の考え、追加情報など後から書き込むスペースにするのもおススメです。さいごに大事なことは”目的にあったメモをわかりやすく、後で活用できるように”ということです。略語などをうまく使うとスピードアップできてますよ。ホワイトボードなどはスマホのカメラ機能を活用して写真に残すとよいです。目的に応じてメモの取り方も変わりますので、どんどん工夫しながら自分にあった書き方を探してみてください。試験概要と勉強計画RECOMMENDこちらの記事も人気です。NGとされる相槌ABOUTこの記事をかいた人KAZUNEWebライター。行動心理学に興味あり。情報システム室勤務からiDCでのユーザサポートおよび機器運用管理等、ITに係るサポート的立場に身を置いておりました。自身、1番よりは2番というサポート体質。サポートの立場から皆様によりそい貢献できればと考えています。2018.12.15この方法で午後問解きました。「全てのビジネスパーソンをアシスト」するよう、ITコンサルやWebマーケター、SE、企画、ライターが集まって、ビジネスパーソン向けの情報を投稿しています。(12)ITコーディネータ、中小企業情報セキュリティ指導者、BtoBデジタルマーケター。企業支援を得意とする酒好き。(29)Webライター。行動心理学に興味あり。(22)普段は、社内サポート・ヘルプデスクをしているSenです。心理学も勉強しています。(21)はじめましてshusen(朱泉)です。(4)IT関連の小さな会社のSE兼役員。今も日々勉強な毎日ですが、経験してきた事等を発信していきます。IT・Web活用この方法で午後問解きました。(25)最近の投稿この方法で午後問解きました。