「約4割が3年以内に離職」という実態を抱えています。そんな中小企業の採用事情を解消できるのが、採用代行です。Outsourcing」と呼ばれています。4月から施行された”働き方改革”を受け、多くの企業が社内の業務をアウトソーシングする動きが増えています。メール問い合わせ対応などの細かい業務がたくさんあります。中小企業では、採用担当者が社内におらず、採用活動の多くは経営者が担っています。企業理解を深めてもらうことができます。長期にわたって活躍してくれる優秀な人材を確保することが実現します。企業の全てを熟知している経営者が採用業務をすることにより、必ず、弊害が生じます。業務は他にも、様々あります。創業したての中小企業は特に、経営者の中には、経理業務も自分で行っている人がほとんどです。売上につながるコアな業務が全くできていないことも多いです。採用業務の一部または、全般を採用代行サービスに委託することによって、コアな業務により力を入れることができ、利益に直結します。中小企業が採用代行を活用するメリットまず、採用活動の内容を、コア業務とノンコア業務に分けてみましょう。・面接の日程調整などこのように、細かく分けていくと、とても多くの作業がある事が分かります。それら一つ一つに、時間はそれぞれかかってきます。採用代行を活用するメリットとは、何でしょうか?コアな業務に集中することができる先述した採用のコア業務の中でも、一番重要なのは、面接と合否決定と言えます。優秀な人材を獲得し、長期的に戦力となってくれる人を獲得するために、より多くの時間を費やして面接者のことを考えたいからです。採用活動の、ノンコアの部分を委託することによって、採用の一番コアな業務に時間を取ることができます。年間約500万円~600万円前後のコストがかかります。月額20万円から利用できます。採用ニーズがなくなれば、利用をストップすることも可能です。欠員がでたときのみに、利用する変動費として、必要な分だけコストをかけることができます。採用のプロの知識や経験を得ることができる採用代行サービスは、多くの実績を持っているため、採用活動に関してのノウハウをたくさん持っています。プロの採用活動のプロセスを学ぶにはとてもいい機会です。採用活動のコアな部分に力を入れ、利益計上する業務にも集中でき、これからの採用に生かせるスキルを学ぶことができるというメリットを見てきました。採用代行を活用する上でのデメリットもあります。アウトソーシングを考えている方は、ぜひ以下の内容を見て検討することをおすすめします。コミュニケーション不足による代行サービスとのズレ代行サービスを利用する際には、丸投げではなく連携することが重要です。企業が求める人材や企業の強みをきちんと伝えて、代行サービスに理解してもらいましょう。採用活動がスムーズに進まず、かえって時間がかかってしまうことがあります。積極的に連絡を取り合ってくれる業者を選ぶことがとても重要です。自社に採用のノウハウが蓄積されにくいしばらく代行サービスを利用したが、予算が取れなくなってしまったり、あるいは企業内で行うことになった場合、それまでと同じ採用活動のクオリティーが保てないことがあります。経験値を増やしていく事が大切です。志望者と直接関わる機会が少なくなります。その結果、社風や働くメンバーの人柄がうまく伝わらず、入社してから違和感を感じてしまうことがあります。選考が進んできた時点、または内定者のフォローの時点で、積極的に内定者とコミュニケーションを取るようにしましょう。することで、信頼関係を築き、入社後すぐ馴染んでもらえる可能性が高くなります。中小企業が採用代行を活用する際の注意点ここまでは、採用代行に委託することのメリットとデメリットを考えてみました。実際に、採用のプロである、採用代行を選ぶ際、どのようなことに注意すべきでしょうか?見てみましょう。日本では、採用代行サービスは、まだまだ新しいサービスです。・サポート体制などをきちんと把握したうえで、業務委託することが代行サービス委託成功のカギです。フォローを行うが、電話やメールでのスケジュール調整は委託するなど、明確に指示をしておく必要があります。採用活動はスピード勝負です。優秀な人材を取り逃がしてしまいます。代行先と、委託する内容を明確にし、連携していくことが必須です。企業内で、どんな人材が求めているのか?明確に代行会社に伝えておきましょう。それらをきちんと伝えておくことによって、入社後、ミスマッチが起こるという最悪な事態を避けることができます。代行会社は、採用活動のプロですが、企業が求めている人材の明記なしでは、どのような人材が求められているのかわからず、選定がしずらいです。優秀な人材を獲得し、企業内に長く定着させるためには、代行会社との連携が重要なカギです。中小企業におすすめの採用代行サービス採用代行サービスを選定するときの注意点を踏まえたうえで、実際にどのような最高サービスがあるか、中小企業におすすめしたい、代行サービスを4社ご紹介しましょう。土日祝日も対応可能で、自社内にコールセンターを完備しています。料金体系は、「成功報酬型」と「イニシャル課金型」の2つから選ぶことができます。採用だけでなく人材の定着や育成の施策も含めてサポートしてくれます。企業規模や業種に合ったプランを立案してくれます。株式会社トライアンフhttps://www.triumph98.com/株式会社ONE株式会社ONEでは、採用サイトの作成や求人サイト”Indeed”の利用、など様々な面からサポートしてくれます。スタッフは、長年求人業界に携わってきたコンサルタントのみでチーム体制でサポートしてくれます。求人広告掲載料+採用代行料金というユニークなパッケージ料金があります。YOUは、簡単にいうと、業務に追われる忙しい毎日を、アシスタントがチームでサポートするアウトソーシングサービスです。250社以上の導入実績を持っています。特別チームを結成してサポートします。採用してもすぐ離職してしまうという実態に触れました。その解消策として、採用代行サービスを利用し、営業活動などのコア業務に力を入れて利益につなげましょう。面接や採用の決定など採用活動に関するコア業務に関わることにより、優秀な人材選びが可能になることがご理解いただけたと思います。コミュニケーションを密にすることによって、デメリットの大半は解消されます。良い連携プレーが、良い結果をもたらします。最近は、代行サービスの需要が増えてきて、いろいろなサービスを展開する会社があります。自社で、それぞれのニーズにあったサービスを選んでください。抱えている「生産性」の停滞、人手不足といった問題。2030年には日本全体で約700万人の人材不足が予測されています。した状況の中でも伸びている会社とはどういう会社なのか。「今ある労働力をどう最大化させるか」と「新しい労働力をどう確保するか」の観点からどうすれば伸びる会社となるのか、具体的な取り組みをご紹介します。・雇用形態の多様化を導入のステップで間接部門の生産性向上を図る取り組み例をご紹介します。実はかなり低い日本の労働生産性。