shusen短時間でセンスの良いビジネス文書・資料を作成する「画像検索」テクニック!ツイートシェアはてブLINEPocket議事録や作業報告書、時には事業計画書や新入社員の教育計画書など、私たちは日々様々な資料を作成しています。会社でフォーマットが決まっている定番資料もあれば、全く見たことも聞いたこともない資料を手探り状態で作成することもしばしば。インターネットで検索できるテンプレートやマニュアルを参考にしている人も多いと思いますが、時間をかけずに、分かりやすい、センスある資料に仕上げるためには、「画像検索」を利用することをおすすめします。まとめ画像検索とはGoogleやYahooの検索エンジンでは、キーワードにちなんだ検索「記事」が表示されるだけでなく、「画像」に絞り込みをした検索結果を表示させる機能があります。Googleの場合はここ。google画像検索そしてYahooの場合はここをクリックします。yahoo画像検索こうすることで、画像だけに絞り込んだ検索結果を表示することが出来るのです。資料作成に活かすにはずばり、作りたい資料の大まかな名称を入力し、画像検索を行います。教育計画書」を一覧で見ることができます。この画像を眺めながら、自分が作るべき資料の目的と照らし合わせて参考になる資料構成や必要な項目(パーツ)をピックアップしていきます。自分で作った資料では気付きにくい、客観的な「見やすさ」や「分かりにくさ」を確認することも重要です。画像検索をして、大まかな資料のイメージが掴めたら、次の3つのポイントを意識しながら全体構想を練っていきます。この3つを順を追って考えるのではなく、3つ同時並行で進めてみてください。枚数1枚の資料にするか、複数枚の資料にするかを決めます。1枚に収まりきらないと予想される場合は、最初から収まりの良いページ数での構成を考えます。資料のレイアウト「文章で書く部分」「表を組み込む部分」「写真や図を入れる部分」をどういうレイアウトに収めると見やすく、分かりやすいかを検討します。分かりやすい、センスの良いレイアウトがあったら、そのまま参考にしてしまいましょう。スケジュール、体制図など、資料に記載しておくべき項目を洗い出し、精査します。いろいろな資料を参照することによって、自分が想定していなかった新たな項目に気づくことができます。まとめいかがでしょうか?思いついたまま適当に作り始めてしまうと、全体像が掴めない、わかりにくい資料になりがちです。後から構成やレイアウトを変更するのも時間がかかってしまいます。どんな仕事でもそうですが、ゴールのイメージを持って取り組むことでスピードと成果の質は大きく変わります。画像検索をすることで、自然と「資料の完成形」をイメージしながら進めていくことができます。最初は、最適な画像を探すことが難しいかもしれませんが、何度か実践するとコツを掴むことができ、短時間でセンスの良い資料を作成できるようになります。定番のビジネス文書から、企画書や事業計画書まで、どんな資料作成にも活用できるテクニックです。ウィジェットIT・Web活用ツイートシェアはてブLINEPocketfeedly事務作業の効率を格段にあげる!ショートカットキーの使い方プログラマとシステムエンジニアの違いは何?あなたが目指すものは?RECOMMENDこちらの記事も人気です。Google検索のオプション教えますIT・Web活用2017.6.5忙しい人必見!「メールアーカイブ」を使って「受信トレイ」断捨離のススメ。IT・Web活用2017.5.10[Windows10]いつのまにか付箋アプリがなくなった!?IT・Web活用2018.3.13AIにインスタ映え度を判定してもらう?!IT・Web活用2017.12.16Googleフォームにスパム対策を実装してみましたIT・Web活用2017.8.16ホームページをビジネスに活用できない理由IT・Web活用2017.4.24事務作業の効率を格段にあげる!ショートカットキーの使い方IT・Web活用2017.6.15画像の背景を簡単に削除する方法(パワーポイント編)ABOUTこの記事をかいた人shusenはじめましてshusen(朱泉)です。塾講師、Webサイトの企画・ディレクションなどの仕事がきっかけで、色々な人と出会い、このblogを書かせて頂いています。2016年に結婚しワークライフバランスを模索しながら正社員として働いています。2018.2.16LINEにMessenger、ハングアウト...etc。自分改革2017.12.21同期ばかり可愛がられると思っていませんか?実はあなたにも原因があるかも。「全てのビジネスパーソンをアシスト」するよう、ITコンサルやWebマーケター、SE、企画、ライターが集まって、ビジネスパーソン向けの情報を投稿しています。(12)ITコーディネータ、中小企業情報セキュリティ指導者、BtoBデジタルマーケター。企業支援を得意とする酒好き。(29)Webライター。行動心理学に興味あり。(22)普段は、社内サポート・ヘルプデスクをしているSenです。心理学も勉強しています。(21)はじめましてshusen(朱泉)です。(4)IT関連の小さな会社のSE兼役員。今も日々勉強な毎日ですが、経験してきた事等を発信していきます。IT・Web活用この方法で午後問解きました。(25)最近の投稿この方法で午後問解きました。