会社情報お見積もりや資料請求等、まずはお気軽にお問い合わせください。業務上発生する文書の中には、保管期間が法律で定められているものがあり、使用しなくなった後も長期にわたって保存する必要があります。大量の書類の中から特定の書類を探し出す・保管期限が過ぎたものを随時処分するといった管理業務を手作業で行うことは、手間と時間を要します。近年、コンプライアンス強化が企業の経営課題としても注目されており、会社の機密情報を適切に扱うためにも、社内文書を安全かつ確実に管理する重要性は高まっています。おける課題たとえば金融機関では、すべての業務で文書記録の保存が必要とされています。書類の種類により、法律でそれぞれ保存期間が細かく定められており、期間中正しく書類が保存されていないと罰則が適用される場合もあります。書類によっては機密情報が含まれるため、紛失・誤破棄などを防ぎ、セキュリティ面に配慮した安全な管理を行うことが求められます。長期保存を求められる書類は膨大な量になることもあり、特定の書類を捜し出したり期限が過ぎたものを処分するといった管理業務においては、作業者の負担が非常に大きくなります。管理品の中に保管期限の異なる物品や書類が存在するUHFタグによる物品・書類管理システムの特長UHFタグの取り付けにより、書類の一括読み込みが可能。書類に貼り付けて使用するラベルタグには、長距離読取や、重なった状態の複数のタグを読み取ることが可能なUHFタグを採用しています。約2mm厚さで重なった書類を読み取ることが可能な精度の高さが特長です。書類が段ボール箱やケースなどに収納された状態であっても外から読み取りが可能で、個人情報や機密情報を含む書類を収納したまま管理したいというニーズにも応えます。書類の保管1在庫管理システムの保管品情報で、書類の保管品番号をRFIDタグにエンコードしながら発行します。2発行したRFIDタグを書類ファイルに貼り付けます。3書類ケースなどを利用する場合は格納したうえで、保管棚に収納します。書類の捜し出し1ハンディターミナルの検索処理を起動し、検索する書類の保管品番号を入力します。2保管場所を順次検索します(対象の書類に近づくと、ブザー音が鳴り知らせます)。書類の棚卸1ハンディターミナルにて、棚卸を行うエリアの書類のRFIDタグを読み取ります。2読込結果をサーバに転送し取り込み後、結果を確認します。<棚卸結果の確認>ハンディターミナルで取得した保管実績とサーバで保管している保管状況とを照らし合わせ、差異の確認を行います。負荷を削減したい⇒ハンディターミナルによる一括読取により、書類の管理業務にかかる時間を大幅に削減できます。社内の機密情報を含む書類を、収納したまま管理したい⇒UHFタグの特性により、書類をケースや段ボールに収納したままでも読取が可能、適切に管理を行うことができます。書類の保管状況について、定期的に確認を行いたい⇒検索システムを利用して、書類の所在を確認することができます。お見積もりや資料請求等、まずはお気軽にお問い合わせください。用語集サポートトップへ閉じるお見積もりや資料請求等、まずはお気軽にお問い合わせください。:9:00〜17:20(土日、祝日を除く)閉じる。