マニュアル作成や業務レクチャーはどの業務においても手間や時間が掛かります。YOU」ではマニュアル作成の代行を行っています。ご依頼いただいた事例を紹介します。環境関連事業を営まれるクライアントさま。新規業務立ち上げの際、従業員へのレクチャーや不備対応を効率化できないかとお考えでした。<依頼~受注>採用業務などを行うために新しくアプリを作成しました。こちらの入力作業をお願いできますか?承知いたしました。弊社でアプリのマニュアル作成後、作業を開始できればと考えています。下記の流れでいかがでしょうか?1.業務レクチャー2.マニュアル作成3.マニュアル(手順書)の提示4.入力作業5.完了報告マニュアルの作成からお願いできるのですね。後ほど、レクチャー日程を連絡いたします!2.一次納品~最終納品<一次納品>マニュアル作成いたしました。修正点などございましたらご教示くださいませ。問題ありませんでしたので、こちらの手順で入力作業を進めてください。<最終納品>入力作業完了いたしました。ご確認の程よろしくお願いいたします。確認いたしました!次回以降もよろしくお願いいたします。YOU」へご依頼後のメリット今回のご依頼では、次のような感想をいただきました。「従業員レクチャーや不備対応の想定できない工数が削減され、スケジュール通りに事が運ぶことが増えました。依頼前には12時間かかっていた作業時間を、依頼・確認作業の45分のみに。ご依頼により以下のようなメリットを得ることができました。・内製化の際もスムーズに移行作業を行うことができる・誰でも簡単に作業を行うことができるようになった4.まとめお一人で行っている業務や新規業務をアウトソーシングする際には、マニュアル作成から行いますので、内製化の際にも負担を軽減させることができます。煩雑な作業を減らすことで、業務の効率化が可能に。面倒な仕事こそ、ぜひオンラインアシスタントにお任せください。実はかなり低い日本の労働生産性。