面倒な計算などの手順をまとめて定義した数式のこと。左のような5つの数字の平均を出す時、(60+58+84+95+100)÷5=という式をつくらなければなりません。Excelでも関数なしなら、=(B1+B2+B3+B4+B5)/5となります。式は簡単でも長くて面倒です。いう関数を使えば、長い計算式を使うことなく、平均値を求めることが出来ます。このように、関数は、複雑な計算を簡単にするのです。見た目も簡潔でわかりやすいですね。単なる集計にとどまらず、統計的な数値を計算するために、Excelは真価を発揮します。様々な関数が用意され、データ処理に役立てることが出来ます関数が使えるのは単に数値だけでなく、文字列も処理の対象になります。ASC関数は、全角文字を半角に変換します。逆に、半角文字を全角に変換したい時は、JIS関数を使います。日付や時間を扱う関数もあります。月末の日付を求めたい時は、EOMONTH関数を使えば、請求書を作る時になどに日付がはっきりして便利です。様々なことがエクセルの関数で処理できます。