受信者の名前を入力します。[録音(Record)](円)をクリックし、コメントを録音します。録音が終了したら、[停止(Stop)](四角)をクリックします。必要に応じてテキストと添付ファイルを追加します。メッセージを削除する手順と同じです。メッセージは、灰色の取り消し線付きのテキストで表示されます。フォルダに保存されます。特定の時間が経過すると、削除されたメッセージを自動的に消去できます。完全に削除されるまでのメッセージの保存期間については管理者に確認してください。これで、重要なメッセージのアーカイブや移動を前もって計画できます。オプションを使用します。削除されたメッセージを手動で消去することもできます。サービス契約が必要です。