パソコン選びのコツやパソコンメーカーの評判など、PC初心者から買い替えを検討されている方にも役立つ情報を掲載。18:42:12覚えるとお得?!な設定や技いまさら!・・・と、思う設定ばかりですが、お役に立てれば幸いです。2014年7月現在の状況と、このページを作成した頃とでは、ソフトもOSも変化しておりますので、あくまで参考程度にご覧下さい。6)「受信メールをメールサーバーに保存しておく」方法この設定は訪問先の「新しく購入したPCのメール設定をした時」に、気がついた個所だったのですが、ご存知ない方のために、このコーナーを作りました。他にも便利技や、このようなちょっとした設定でPCの運用方法が楽になったりすることなどを掲載していきます。(少し古いバージョンですが)*他のメーラー(メールソフトのこと)でも、たぶん設定は「アカウント設定」のところだと思います。設定する場所さえわかれば、簡単です。チェックを入れるだけです。↑このページの先頭へでは、本題。「ツール」>「アカウント」をクリックします。2「ツールタブ」を選択して、「プロパティ」を選択クリックします。3「詳細設定タブ」を選択して、下にある「配信」の場所にある。4最後に「OK」をクリックし設定が終了です。設定は、これだけです。↑このページの先頭へこの設定をしておけば、2台目のパソコンを購入した時、1台目のパソコンと同じメールデータを受信することができます。逆にプロバイダのメールサーバー内のメールデータを空にしたい場合は、「サーバーにメッセージのコピーを置く」の部分の左側の☐(ボックス)に✔チェックを外してメールを受信すればいいわけです。契約されている内容によって異なるので、一概には言えませんが、プロバイダのメールボックスの容量がいっぱいになると、メールが受信されなくなる恐れがありますので、定期的にプロバイダのメールボックスの容量は確認しておいたほうが、いいかもしれません。定期的に「サーバーにメッセージのコピーを置く」の部分の左側の☐(ボックス)に✔チェックを外してメールを受信する方法が簡単です。自分は過去一度もメールボックスが、満杯になってメールが受信されなかったことはないので、そんなに神経質になる必要はないですが・・・(^^↑このページの先頭へその他、下記の項目も任意の設定ができます。Expressで、サーバーのデータを任意の日数を設定して削除できます。受信メールで不要なメールは、ゴミ箱に(削除済みアイテム)入れると思いますが、その不要メールを削除したときに同時にサーバーから削除する設定です。上記の方法は、「削除済みアイテム」を選択して、右クリックで選択画面が表示されるので、「[削除済みアイテム]を空にする」を左クリックすると、フォルダ内のゴミが削除されます。ここで、メールサーバーって何?という方に解説します。ひとことで言いますとメール専用のパソコンです。皆さんはインターネットやメールを利用するには、「プロバイダ」と契約していると思いますが、そのプロバイダのメールは、送受信すると一旦、プロバイダが所有しているメール専用のパソコン(メールサーバー)にデータが保存されます。(フリーメールも同じです)そして、メールサーバーからデータを送信したり受信したりするのです。「プロバイダのメールサーバー内のデータは残したまま、受信しますよ!」ということなのです。重要なメールを一つのメールソフトだけに残しておくと、そのパソコンから誤って削除したり、パソコンが壊れたりした場合、その一つしかない重要メールは無くなってしまいますので、これもひとつの簡単なバックアップの一種ですね。↑このページの先頭へ「もしもの時のバックアップデータの場所」はどこ?HDDが壊れた!OSが不安定になって、再インストールを余儀なくされた。ウィルスに感染してしまった。Expressデータの格納場所をご存知ない方は、知っておいて損はございません。Expressという場所に格納されています。上記の図のように階層を見ると深いですが、これを変更できる場所(設定)をします。どこを変更するかといいますと・・・。「ツール」>「オプション」>「メンテナンス」>「保存フォルダ」と操作していき、この「保存フォルダ」をクリックすると保存場所というダイアログボックスが表示されます。↑このページの先頭へこの場所で設定変更ができます。Expressの「ツール」>「オプション」をクリックします。2次に「メンテナンス」タブをクリックして「保存フォルダ」をクリックすると下記のように「保存場所」というダイアログボックスが表示されます。3そして、この保存場所ダイアログボックスの中の「変更」ボタンをクリックして、任意の場所へ変更をし、最後に「OK」ボタンをクリックすれば設定終了です。任意のドライブは、Cドライブではない別のドライブ(D)などもしくは外付けのHDDやUSBメモリなどが簡単でオススメです。(他にもやり方はありますが・・・)ちなみに格納フォルダの中の「.dbxファイル」*1というのは、OutlookExpressのファイル拡張子です。↑このページの先頭へなぜ、このような設定をわざわざしておいた方が、良いかといいますと本体のパソコンにトラブルがあっても復元できるからです。実は、私も最近まで(2008年7月)この保存場所のデータは、たまに手動でバックアップをとっていた程度で、任意の場所に変更はしておりませんでした。OSのトラブルから再インストール(現在のパソコンでは、2回目)を余儀なくされたときに、パソコンの復旧作業後にメールのデータも直接外付けHDDに変更しました。理由はたまに手動でバックアップしていた程度なので、どうしてもデータが新鮮ではなかったからです。今回のデータさえ確保しておけば、送受信したメールデータやOutlookExpressで作成した環境のメールフォルダや保存したメールなども復元できます。したことですが、復元できるに越したことはないですね!↑このページの先頭へメールアカウント情報のエクスポート方法この情報をエクスポート*2しておくと、メールを送受信するために、いちいちメール情報を入力をしなくても一瞬で設定が完了します。*エクスポートの逆はインポートです。2「アカウント」をクリックします。3インターネットアカウントというダイアログボックスが表示されますので「メール」タブをクリックします。4エクスポートしたいアカウント情報を選択します。5「エクスポート」をクリックします。6インターネットアカウントのエクスポートというダイアログボックスが表示されますので、エクスポートするデータを保存する場所を選択します。「保存する場所」のフォルダを作成していない場合でも、この状態で「新しいフォルダ」を作成することができます。7保存するファイル名を入力します。4で選択したアカウントの名称が表示されていれば、そのままでも構わないです。(ご自身が管理しやすい名前を入力してください)8最後に「保存」をクリックして、エクスポートが完了します。保存したデータの最後に拡張子「.iaf」というメールアカウントデータが作成されているはずです。インポートは、5の場面で「インポート」を選択すれば、アカウントが作成されます。*このメールアカウントデータは前項の「保存フォルダ」のデータとは別に復元する必要があるデータです。エクスプレス」というメールソフトですが、このメールソフトの「フォルダの最適化」をすることにより、ハードディスク内のデータを節約できます。エクスプレスで不要メールを削除するには、通常受信メールフォルダなどから、メールの削除をしていると思います。その後その削除したメールは一旦「削除済みアイテム」に移動されますが、これはフォルダ間を移動しただけでパソコンからは削除されていません。その次に「[削除済みのアイテム]フォルダを空にする」をして「空」にします。エクスプレス内のメール保存ファイルの容量は小さくなりません。その後に「フォルダの最適化」をする必要があります。それでは、その方法をご紹介します。1.まずは、受信メールを削除する受信メールの中の不要なメールを選択する。不要メールを選択後、右クリックして削除をクリックする。「削除済みアイテム」を選択する右クリックして「[削除済みアイテム]フォルダを空にする」をクリックする。「はい」をクリックする「[削除済みアイテム]フォルダのアイテムを完全に削除します。よろしいですか?」と表示されるので、「はい」をクリックします。「削除済みアイテム」内のメールデータが削除されたこれで「削除済みアイテム」内のメールが削除されました。「すべてのフォルダを最適化する」を実行するここから、「最適化」を実行します。「ファイル」→「フォルダ」→「すべてのフォルダを最適化する」を選択する。「すべてのフォルダを最適化する」をクリックする。「最適化」が実行される。6.最適化の結果を見てみる↑このページの先頭へ結果を見てみます。最適化前のサイズが「10.5MB」に対して、最適化した後のサイズは、「58.7KB」となり1MB以下のサイズになりました。自分の場合は、この前に「不要メールの削除」や「最適化」を実施していたので元のサイズが「10.5MB」と少ないのですが、一度も最適化をしていない場合は、もっと節約できます。OutlookExpressVer5以降のバックアップ用のファイル形式で圧縮したメールフォルダ。OutlookExpressの使用フォルダにそのままコピーすればメールとして読める。【export】:あるアプリケーションで作成したデータやファイルを、異なるアプリケーションで読めるデータ形式に変換して、送り出したり書き出したりすること。インポート【import】:あるアプリケーションで作成したデータやファイルに、異なるアプリケーションで作成した形式の異なるデータを変換して読み込むこと。