2017年4月12日シェアツイートシェアブックマークExcelと同じ表計算機能を備えるGoogleスプレッドシート。ビジネスツールとして使う機会も増えてきています。パソコンのOSや、デバイズ(端末)に依存せずに「保存」「編集」ができるため、ユーザーの裾野を確実に増やしています。表計算の他に、項目を絞る「ソート」機能や計算等を行う「関数」機能もついています。普段、仕事で使っている事務処理に必要な機能はほとんどついていますので、不便さを感じることはほとんどないでしょう。バージョンアップも自動的に更新され、最新版を常時無料で使えます。スプレッドシートは使いこなすと、バグやフリーズがほとんどなく、さらに自動保存機能が装備されているためExcel以上に便利さを感じると思います。No.1のCodeCampが運営するプログラミング未経験の方のための学習メディアですCodeCampとは?(受講生体験記)「エンジニアは女性のキャリアとして魅力的」未経験からの転職体験記リモートワーク×多拠点居住の新しい生き方を実現する。目次スプレッドシートとは?スプレッドシートで出来ることとは?スプレッドシートで共有設定する方法スプレッドシートの共有機能がExcelよりも使いやすい3つのポイントその他の便利な機能オフライン編集ができるExcelの代わりに使える「アドオン」とはオススメのアドオン7つまとめスプレッドシートとは?スプレッドシートとはGoogleが無償で提供している表計算サービスです。GoogleのGmailのアドレスを持っていれば誰でも利用できます。スプレッドシートの情報は、Gmailを持ってない人もメールアドレスを登録してあげれば共有できます。スプレッドシートで出来ることとは?複数人で編集ができるスプレッドシートではシートを誰とでも共有し、編集することができます。設定の仕方はとても簡単です。スプレッドシートで共有設定する方法1.左上の「ファイル」タブをクリックし、「共有」を選びます。2.別ウィンドウが表示され、スプレッドシートの名前を決めます。名前を決めたら「保存」ボタンをクリックします。3.さらに別ウィンドウが開きます。共有したい人のメールアドレス、もしくは名前を入力します。入力を終えたら「完了」ボタンをクリックします。4.おつかれさまです。設定は以上で終了です。グーグルアカウントも持っていれば、誰でも必要な人にだけシートを共有し作業をすることができます。家事も仕事もプログラミングも。29才、未経験からのエンジニア転職に再挑戦ぜひ今後のキャリア設計の参考にしてみてください!スプレッドシートの共有機能がExcelよりも使いやすい3つのポイント1.共有したシートを誰が編集したか、アカウントのアイコンの表示でわかります。2.複数人が同時にアクセスをしてもバグやフリーズなど不具合がほとんど起きません。3.「閲覧のみ」、「編集可」など共有者の権限設定を行うことができます。その他の便利な機能オフライン編集ができるオフライン編集とは、インターネットに接続されていない場所でもスプレッドシートの編集を行うことができることを言います。オフライン編集の設定方法次の通りです。1.スプレッドシートの次のマークをクリックします。2.スプレッドシートで編集中のドキュメントリストが表示されます。次のマークをクリックします。3.左カラムにメニューが表示されます。その中の「設定」をクリックします。4.次のウィンドウが開きます。5.「オフライン同期」を確認します。「オフライン」の右側にある丸いボタンが青くなっていればオフライン編集が設定されています。「作業内容はこのパソコンに同期されるため、オフラインでも編集できます。」と書いてあれば、オフライン編集を行える設定です。Excelの代わりに使える表計算や、関数、ソート機能が付いているのでほぼExcelと同じように使用することができます。入力をしたらGoogleのクラウドサーバー上に自動的に保存されるため、「データをセーブし忘れた!」ということがほとんどなく、安心して使うことができます。「アドオン」とはまず、スプレッドシートとアドオンの関係を説明しましょう。スプレッドシートとアドオンは、システム手帳のような関係です。メモ帳」などオプションです。planning(工程表でよく使用するガントチャートを作成・管理するアドオン)等があります。仕事内容やライフスタイルに応じて、カスタマイズすることができます。アドオンの設定方法アドオンを設定するには、次の手順になります。(マウスオーバーすると「+無料(有料)」というボタンが表示されます)5.グーグル認定のアドオンを選択すると別画面で認証画面が表示されます。Analyticsグーグルのサイト分析ツールアナリティクスです。アナリティクスのデータをスプレッドシートに直接反映させ、編集することができます。分析時、アナリティクスへのログインやデータのダウンロードの手間を省略することができます。スプレッドシートは、Excelデータに変換することができます。社内ではスプレッドシートで情報を編集し、取引先にはExcelで送付できます。2.AppSheetスプレッドシートで、アプリのプロトタイプが作れるアドオンです。同一のスプレッドシートを共有しているユーザー同士で編集することができます。システムのコンサルティングフェーズで役に立つでしょう。企業の社内SEが利用することにより、システムの提案がより現場のユーザー感覚に近いものを提案することができます。planningシステム構築の際、プロジェクト管理ツールとして使われるガントチャートを作成し、管理することができるアドオンです。共有した人たちで、編集を行いバージョンアップをしていくことができます。誰が編集をしたかもわかるので、国や地域を超えたプロジェクトを行う際便利です。4.SpreadsheetBoosterFacebookやtwitter等のSNSのデータを自動取得してくれるアドオンです。各サービスやアカウントの相関関係を知りたい時に便利です。Rangeスプレッドシートで作成したデータをそのままスプレッドシートからメールとして送信できるアドオンです。添付ファイルを作る必要がないので、効率的です。Replace複数のシートから、データを絞り込む時に便利なアドオンです。1.で紹介した、アナリティクスのデータをシート単位で保存し、それらをまとめてレポートにするときに便利さを実感するでしょう。Mergeメールを一斉送信してくれるアドオンです。営業やイベントのお知らせなど、定型メールを送る時に便利です。メールアドレスをデータベース化してくれるので、個人事業主やスタートアップ企業で使用すると利便性を実感しやすいでしょう。新しいアドオンをチェックすると、効率や生産性をあげることができるでしょう。CodeCamp提供のWebマスターコース当メディアを運営しているCodeCampではWebマスターコースを現役エンジニアのマンツーマンレッスンという形で提供しています。実際にWebサービスをを開発するのでポートフォリオとしても使用できる無料レッスン受講後の申し込みで10,000円クーポンをプレゼントしています!ぜひお試しください。\Webサイト担当者としてのスキルが身に付く/CodeCampの無料体験はこちら▶︎無料体験レッスンの申し込みはスマフォで1分で完了!まとめスプレッドシートは無料な上に、アドオンが充実しています。Excel代わりに使うことはもちろん、リモートワークなどで同じスケジュール感でプロジェクトを進めることができます。アドオンを使いこなすと、個人事業主やスタートアップ企業、大手企業でもコストを抑えながら生産性を上げていくことができるでしょう。家事も仕事もプログラミングも。【2020年版】社会人でも通いやすいプログラミング教室5選|選び方の基準も解説プログラミング学習プログラミングスクール・サービス「エンジニアは女性のキャリアとして魅力的」モノづくり好き理系女子がWebエンジニアへ転職するまで受講生インタビュープログラミング未経験で介護師からエンジニアへ。家事も仕事もプログラミングも。受講生インタビュープログラミング習得後、フリーランスに転身。受講生インタビューフリーランス塾講師からエンジニアへ26才で転職。先生の支えがあって成長できました。学習ガイドtwitterLINE。