365)とはMicrosoftが提供するコミュニケーションツール、Officeライセンスを含むクラウドサービスです。クラウドなので、接続する場所や利用する端末を選ばずに同じサービスにアクセスできます。Suite)の後継サービスとして2011年6月28日に正式版がリリースされました。以降約7年間にわたって多くの企業に導入され、世界4万社以上で利用されているサービスです。365を採用しています。365について、その概要や手続き方法などについてご紹介します。365では具体的にどういったサービスを提供しているのか。365を理解するにあたって基本となるのがコミュニケーションツールとサブスクリプション型のOfficeライセンスです。365の位置づけは「グループウェア」です。グループウェアとは複数のコミュニケーションツールを統合して、組織全体やチーム単位の情報共有を促進するためのITシステムになります。365は次のような優れたコミュニケーションを提供しています。Online...ビジネスメールの定番であるExchangeのオンライン版。サーバー製品同様にOutlookなどを利用できユーザーごとに50GBのメールボックス容量が付与される。Online...こちらもサーバ製品でお馴染みのファイル共有システムのオンライン版。ユーザーごとに1TBのオンラインストレージを付与する他、サイト作成機能では社内ポータルサイトや外部公開用のWEBサイトを気軽に作成できる。Business...無料コミュニケーションツールとして知られるSkypeのビジネス版。Business...個人オンラインストレージサービスであるOneDriveのビジネス版。SharePointと連携したり、外部ユーザーを招いてファイルを共有することもできる。Yammer...Microsoftが提供する社内SNSツール。ビジネスメールなど固いコミュニケーションではなく、部門や役職の垣根を越えたフラットなコミュニケーションを実現する。Team...チャットツール、コンテンツ、人を一か所に集約したチーム単位で利用するコミュニケーション促進ツール。Planner...チームの新しいプランを作成したりタスクの整理と割り当て、ファイルの共有、進捗情報などを管理できるタスク管理ツール。StaffHhub...ユーザー単位で仕事の整理や管理を行い、それをチームで共有する。以上が基本的なコミュニケーションツールです。この他にも簡易プレゼン作成ツールなど様々な機能が提供されています。サブスクリプション型のOfficeライセンスサブスクリプションとは定期契約のことであり、Officeライセンスを購入するのではなく定期契約によって利用するライセンス形態です。365では以下のプランを契約することでOfficeライセンスを利用できます。365で利用するOfficeライセンスのメリットは次の通りです。365で利用するOfficeライセンスには永続ライセンスにはないメリットがたくさんあるので、今まで永続ライセンスにてOfficeを利用していたユーザーも続々と移行しています。365のホームページ(https://products.office.com/ja-jp/compare-all-microsoft-office-products?tab=2)より購入したいプランを選択して購入手続きを進めることです。365を導入できます。365を社内で利用できるでしょう。一つの方法は導入パートナーに依頼することです。365を導入するだけなら簡単ですが、サービスを組織全体に浸透させて有効活用していくとなると、自社対応だけでは難しくなります。365を組織全体に浸透させた利用効果を徐々に高めていきます。365導入に高い目標を掲げる場合、導入パートナーへの依頼をおすすめします。365は先述した5つのプランを含め全部で7つのプランを提供しています。E5各プランにはそれぞれ特徴があり、コミュニケーションツールだけをシンプルに提供するプランから高度なセキュリティ機能やデータ分析機能を持つプランまで、様々なニーズに応えられるようラインナップを取り揃えています。これらのプランは自由に組み合わせることができるので、情報セキュリティ担当者など高度な機能を必要とするユーザーにだけ上位プランを適用することも可能です。ユーザー数300名以上の場合はユーザー数無制限のプランのみ選択可能なので注意しましょう。365による大幅なコミュニケーション促進とOfficeライセンス活用をご検討ください。Reserved.ブログ購読のお申込み。