問い合わせ・自己紹介プロフィールサイトマップAIに仕事を奪われないためのサラリーマン経理・総務の働き方を模索するサイトです定期的に勉強会や交流会を開催!2020/02/20「お酒を飲みながら他社の経理担当者の悩みをみんなで解決しよう会」を開催します。2019年1月6日TwitterShareGoogle+PocketB!HatenaLINEExcelピボットテーブルとショートカットキーを効率的に学ぶ講座の6です。ピボットテーブルで損益計算書を作成してみようという内容を紹介していきましょう。よかったらフォローしてください。→ハヤトのTwitter1.ピボットテーブルとショートカットキーを効率的に学ぶ講座2.ピボットテーブルで活用したい5つの機能。グループ化、フィルター他3.Excelの印刷設定。→ピボットテーブルの集計や表示を変更して損益計算書をカスタマイズする※この記事からスタートの場合、Pivotサンプルデータ06をダウンロ-ドして、シート「Sheet1」から初めてください。合わせて利用したいExcelテクニックスポンサーリンクVlookup関数を使ってデータを追加してピボットテーブルをカスタマイズするVLOOKUP関数を使って、人件費区分を追加します。シート「伝票データ」のO列に人件費区分を追加しましょう。新しい区分を追加する1セルO1に「人件費区分」と記入してください。2セルO2に[=VLOOKUP(C2,]と入力します。↓キー」でセルD33まで一括で選択します。4関数式は「=VLOOKUP(C2,勘定科目マスタ!A2:F33」と相対参照となっていますので、「F4キー」を押して絶対参照にします。5人件費区分の値を返すための指定した範囲のA列目から数えて4列目を指定します。「=VLOOKUP(C2,勘定科目マスタ!$A$2:$F$33,4」6完全に一致する値だけ検索するため「FALSE」を選択してEnterで式を閉じます。セルO2の式は[=VLOOKUP(C2,勘定科目マスタ!$A$2:$F$33,4,FALSE)]となります。エラーを訂正する7式は間違っていないのに、セルO2に「#N/A」と表示されています。これは検索値にしたセルC2の「1001」に対して、シート「勘定科目マスタ」の範囲指定した1列目である「勘定科目コード」の表示形式の分類が一致していないために生じるエラーです。分類を変更する8分類を統一させるためにシート「勘定科目マスタ」のセルA2「1001」の分類は変更する。セルA2「1001」を選択すると左横に「!マーク」が表示されていますので、クリックします。メニューの1行目に「数値が文字列として保存されています」と表示されています。2行目の「数値に変換する(C)」を実行します。文字列が数値に変換されました。シート「伝票データ」に戻ってセルO2が「01売上」と表示されているか確認してください。↑」でセルA3まで一括で選択し、左横の「!マーク」をクリックして、「数値に変換する(C)」を実行します。数値に変換されました。9セルO2の関数を他のO列に使う。シート「伝票データ」のセルO2の右下にマウスポインタを合わせ、ポインタが「+」の状態でダブルクリックします。列Oに一括で関数式が入りました。データ範囲を変更する9人件費区分を表示するさきほどVLOOKUP関数で追加した人件費区分をピボットテーブルで利用してみましょう。ピボットテーブルのフィールドに人件費区分が表示されていません。10データソースを変更します。JT)」→「データソースの変更(I)」→「データソースの変更(D)」を実行します。シート「伝票データ」に切り替わります。データ/範囲で選択されているデータ範囲は[伝票データ!$A$1:$N$1033]となっており、O列は範囲指定されていません。データ範囲にO列を加えるためにNをOに変更します。変更後範囲[伝票データ!$A$1:$O$1033]ピボットテーブルのフィールドに人件費区分が追加されました。行ラベルボックスから「小計区分」を削除して、「人件費区分」を「小計区分2」と「勘定科目」の間に追加してやります。「02労務費」がなくなり「02人件費」が追加されました。「2-02労務費(原)」と「04経費」に分類されていた「3-01給与(原)」~「3-05福利厚生費(原)」が内訳となります。経理をメインに、総務をちょこっと、Excelやクラウドサービスなどについて書いています。会社の仕事はブログのネタと思ってやってます。↓ブログきっかけで出版した本です。利益最大化×EXCELピボットテーブルを学習したい人にピボットテーブルを未利用の方からすでに使いこなしている人にもおすすめです。77,400ビューVLOOKUP関数は「Excelが使える」の指標。25,400ビューピボットテーブルで活用したい5つの機能。問い合わせ・自己紹介testaa経理と総務の効率化AIに仕事を奪われないためのサラリーマン経理・総務の働き方を模索するサイトです定期的に勉強会や交流会を開催!2020/02/20「お酒を飲みながら他社の経理担当者の悩みをみんなで解決しよう会」を開催します。