「区切り位置]機能を使うと、簡単にうまく分割できます。氏名や住所などを切り分けるのに便利です。サンプルでは、氏名を姓と名に分けてみます。データを分割する区切り位置に「空白」が必要ですので、もし空白がないデータなら、空白を入れます。データは右側のセルに分割されます。右側の空白の列を挿入しておきます。区切りたいデータの範囲を選択してから、メニューから「データ」をクリックしし、つづいて[区切り位置」を選択します。すると、上図のように、区切り位置指定ウィザードが起動します。元のデータ形式を「スペースによって・・・・」にチェックを入れます。「次へ」をクリックして、区切り位置指定ウィザード2/3を表示します。この画面では、区切り位置を作成したり、フィールドの幅を変更したりできます。区切り方は、区切りたい位置にマウスを持っていき、クリックするだけです。区切り位置を決めたら、完了ボタンをクリックします。すると、セルの内容を置き換えますかと聞いてきますので、OKをクリックします。以上で、データが複数のセルに分割されます。