スマートワーク総研ITの活用で働き方を変える!スマートワーク総研は、ITを活用したワークスタイルの変革を応援する法人様向けサイトです。ハンコ」で回ってきた日本社会。スマートワークの波は確実に「ハンコレス=電子契約」へと進んでいる。王印は建武中元2年(57年)、後漢の光武帝が倭奴国王に与えたと『後漢書』に記載されているという。よって実印制度が定められたことが、庶民がハンコを使う契機になったと言われている。それからさらに約150年、日本では「紙にハンコ」の文化が続いている。「俺は押さんぞ!」とゴネる人が出ると、途端に事態が滞ってしまう相変わらずの状態だ。複写式の用紙にボールペンでゴリゴリと文字を書き、めくった先にポンポンポンとハンコを押す昔ながらの作業をやっている方も多いことと思う。ところによってはその用紙を何枚も出さないと仕事が終わらない、なんてこともあるという。世の中の流れは確実に「ハンコレス」へと進んでいる。日本では2000年に政府によって日本型IT社会の実現を目指す「e-Japan構想」が策定され、同年には「電子署名法(正式名称は「電子署名および認証業務に関する法律」)」を制定、2001年から施行されている。実はもう15年以上前から電子契約の時代は始まっているのだ。業務の効率化が求められる「働き方改革」が進む今、このまま非効率の極みである「紙にハンコ」を使い続けることは、会社存亡の機となりかねない。言うものの、これまで連綿と続いてきた制度を変えるというのは一朝一夕にできることではないだろう。基礎から導入事例まで』を読み、「変えるとどうなるのか、何がメリットなのか、困ることはないのか」を知ってもらいたい。基礎から導入事例まで』(宮内宏/日本法令)電子契約の4つのメリット本書は「教科書」と謳っている通り、電子契約についての基礎的な内容と導入・活用するための具体的、技術的な内容が法律をベースに説明されている。それだけに、読むのには少々骨が折れるのだ。そこで本書の読み方としてお勧めしたいのが、「第1章」→「第5章」→「第6章」という順番で先に概要とメリット、具体例を頭に入れてしまうことだ。電子契約とは」に目を通すと、電子契約にはどんなメリットがあるのかがわかる。紙とハンコに固執する人が電子契約と聞いて心配するのは「秘密が漏洩するのではないか」「書類を改竄されないか」「法的に無効にならないのか」といったことだろう。「自分の手で現物の紙とハンコを持たないと不安」という度を越した心配性な人がいるかもしれない。冷静に考えてみてほしい。紙には紛失や盗難、焼失する危険があり、また台風や地震といった災害によって失われてしまう可能性もある。電子契約のメリットは大きく分けて4つある。「収入印紙や郵送費の削減」だ。紙を印刷する手間が省け、印刷した文書に押印して郵便などで先方へ送り、押印して返送してもらう時間のロスがなくなるので「大幅な時短」が可能となる。それから昨今問題となっている「コンプライアンスの問題」も、電子化によって外部からアクセス可能になることで、監査・監視体制が取れる。電子契約には原本とコピーの違いがないため、コピーを遠隔地のストレージへ収納しておくなど「リスク分散」も可能となる。電子契約の普及」では、2001年から他の業界に先駆けて見積もり依頼~請求・決済まで電子契約にした建設業界の取り組みを紹介。購買部門での導入が主流となっている状況から、今後は販売部門へ、そして企業間のBtoBから個人とのやり取りができるBtoCへ、さらには大企業が中心となるハブ=スポーク型から、大小を問わず企業同士がつながるメッシュ型への移行が期待されている現状が解説される。関する業務フローを電子化した東亞合成グループ、法人向け賃貸契約サービスを電子化したレオパレス21を紹介している。電子契約と法規制」を読むと、電子契約には何が必要で、どのようなアクションが必要なのかわかりやすくなることと思う。劇的なスピードで仕事が進む電子契約を取り入れることをすぐに検討しなくてはならない理由もわかることだろう。「紙にハンコ」はこれまで当たり前にやってきたことなので、それほど手間になると思われていないかもしれないが、塵も積もれば山となってしまう。第4回で取り上げた「テレワーク」、そして第5回「PC・スマホ・クラウドの活用法」など、会社へ行かなくても仕事ができることが働き方改革に必要であることはこれまで何度もご紹介してきた。「紙にハンコ」があると、そのためだけに出社する必要が出てくるのだ。働き方改革を推進したい会社は、ウェブ会議などのシステムの構築を急ぐ前に、まずはペーパーレス化と電子契約に全力で取り組むべきなのだ。お金も、時間も、手間も、リスクも、そして書類を置くストレージのスペースも圧縮できる電子契約について不安を抱えている方は、ぜひ本書で圧倒的なメリットをご理解いただきたい。今月読みたい「働き方ブック」はこれ!スマートワーク・ブームを反映して毎月洪水のように押し寄せる「働き方ブック」のなかからオススメ本をスマートワーク総研がピックアップ!『北欧の最新研究によるストレスがなくなる働き方』(マリーネ・フリース・アナスン、マリー・キングストン/フォレスト出版)本書は、【世界幸福度ランキング1位】常連国であるデンマークの「ストレス研究の専門家」と「組織心理学の専門家」が数多くの事例から導き出した実践の書です。「ストレス」という現象の複雑で多面的な性質を真摯に受け止め、ストレスの背景的知識と、新しい理論的観点を紹介しています。本書のおもな目的は、「あなた自身のストレスを防ぐ能力」「チームのメンバーがストレスに襲われたときに対処する能力」「ストレスに襲われたメンバーの仕事復帰を支援する能力」を向上させること。)「チームがまとまらない」「みんなが自主的に動いてくれない」「職場で孤独感を覚える」......そんな悩めるマネジャーのための強力メソッドがある。本書で紹介する「マネハプ」だ。「マネハプ(マネジメントハプニングス)」とは、経営学の権威(グル)、ヘンリー・ミンツバーグ教授が開発した人材育成プログラム「リフレクションラウンドテーブル」の中核となる手法。このプログラムは世界でも広がりを見せて、今では世界20カ国以上に展開されている。ガイドライン案」を読み解くとともに、待遇差の基準づくりと賃金制度・体系づくりの考え方・あり方等を提案・解説する。/ミネルヴァ書房)日本は今、働き方改革や女性活躍、男性の育児参加など、多くの課題に挑戦している。焦点を当てる角度や呼称は様々でも、職業生活と個人や家庭生活の調和をめざす基礎となる枠組がワーク・ライフ・バランスである。本書は、その概念や分析視角を考察した上で、主要各国の施策の特徴を析出し、日本における実態を検証する。多方面から取り上げる視点と事例から、未来志向的な働きやすい職場環境とは何かを探る。RPA』(日経コンピュータ・編/日経BP社)働き方改革が産業界を挙げた一大テーマとなる中、人間のPC操作をソフトウェアで自動する新しい技術「RPA」が脚光を浴びています。データの入力や転記、チェックといった定型作業を、人間の数倍から数十倍のスピードで正確にこなすのがRPA。将来的には人工知能(AI)との連携も進むとみられ、日本産業界にとって労働生産性向上の切り札になる可能性を秘めています。本書はRPAの基本的な仕組みから事例に基づく導入のポイント、主要IT企業の製品やサービスまで、ITを使った働き方改革の悩み所を解説します。/すばる舎)すごい会社はチームが違う!現代の最先端企業7社、ピクサー、ネットフリックス、エアビーアンドビー、ザッポス、パタゴニア、ホールフーズ、アリババのマネジメントやプラクティスを横断的に紹介。変化の激しい時代にも成長し続ける企業の条件を知ることができる1冊。筆者プロフィール:成田全(ナリタタモツ)1971年生まれ。幅広いジャンルを横断した情報と知識を活かし、これまでに作家や芸能人、会社トップから一般人まで延べ1500人以上を取材。掲載の関連記事をご紹介。ご覧になりたい記事をお選びください。有給休暇取得が「義務」に――あなたの会社は対応進んでいますか?労働基準法の改正によって今年4月から、「全ての使用者に対して年5日の年次有給休暇の確実な取得」が義務付けられた。なにかと休みづらい日本社会において、義務化は働き方にどのような変化をもたらすのだろうか。「ペーパーレス化」のソリューションはすでに出揃っているテレワークをはじめとする働き方改革の大前提がペーパーレス化。業務文書をすべて電子ファイルにすることで初めて、いつでもどこでも働けるようになる。関連ソリューションはすでに出揃っており、導入事例も数多い。ペーパーレス化の潮流は明らかだ。過労自殺を防ぐための改善法教えます政府が推進する「働き方改革」の波に乗り遅れまいと、いま書店では働き方関連本が山積み。初回は、職場の問題は「地図化」して解決せよと説く一冊。2017/02/08電子政府の推進で、官民100%ペーパーレスの時代へペーパーレス化が何度目かの注目を集めている。そこには電子政府の実現に向けて官民連携したデジタル化を推進するロードマップが描かれており、ペーパーレス化は不可避の情勢であることがわかる。2018/11/19あのグーグルでさえ女性の働き方改革が必要だった。我が社をや最先端IT企業にして、働きやすさには定評あるグーグル。本書は子育て中のグーグル専務執行役員が行った働き方改革の記録、そして貴重なアイデア集だ。キーワードは「志は大きく、でもスタートは小さく」。名だたる企業が次々と導入し始めたテレワーク。この潮流を「大企業だからこそ許される流行りの福利厚生策」くらいに思っていると、近い将来痛い目に遭う可能性大。実は、一人の離職が痛手になる中小企業こそ率先して導入すべき企業戦略なのだ。えて当然!」の時代はすぐそこまで来ている。この本を片手にいち早くチャレンジするのが吉だ。いう日本のビジネス慣行。いう資格を持ち、ペーパーレス化を実現するアプリケーション開発を行うペーパーロジック株式会社社長の横山公一氏にその状況を聞いた。鈴木達郎氏が解説[PC-Webzine]2019/07/042025年、金融業界は壊れてアマゾンが銀行を設立する!?6年後、世界最大の通販会社アマゾン(Amazon.com)が銀行を設立したら――。本書は、そんな大胆な仮説を元に、既存の金融産業を破壊するかもしれない新勢力「金融ディスラプター」の正体と彼らが保持する技術、そして次世代金融産業の条件ともいうべき「金融4.0」の概念を丁寧に解説してくれる。2019/07/31電子決裁――「ハンコレス社会」はやってくるのか?働き方改革関連法案の施行が始まったものの、ペーパーレス化の潮流を押し戻そうと必死に抵抗する「ハンコ」の存在が会社と社会人を悩ませている。この「紙仕事の象徴」を電子化しない限り、新しい働き方はやって来ない。INDEX今、ビジネスの新しいトレンドは何か?続々と現れる新しいキーワードを理解するためにはネットよりも良書との出会いが一番です。「世間は働き方改革と騒がしいが、一体何をすればいいのやら......」と様子見する大多数を尻目に、まず「やってみた」先進企業30社の事例をまとめたのが本書。多くの事例に共通するのは制度やモノを揃えてからの地道でこまめな取り組みだ。働き方改革に苦戦したら「社員の幸福度」を上げてみよう!働き方が変わらない限り、労働時間を短縮しつつ効率を上げることはできない。本書では解決のヒントが「幸福」にあると説く。「仕事は眉間にしわを寄せて苦しむもの」という思い込みを捨て、幸せを形作る4つの要素を意識しながら、社員の幸福度をアップさせると生産性や創造性が跳ね上がるという。もたらす社会のひずみなど、世界中の人々が危惧する課題の10年先を予測し、解決策を模索するオープン型未来予測プログラム「フューチャー・アジェンダ」。その成果をまとめた本書を読めば、日本の苦境は世界が抱える問題と密接にリンクしていることが理解できるだろう。2018/08/24【第20回】脚注を利用してスッキリ読める書類を作る「書類が読みづらい」とか「冗長だ」といわれることはないだろうか。重要な事を全部書いていくと、書類はいつも長くなる。大切なことが抜けていると「書いていなかった」と言われ、全部書くと「読みづらい」と言われるのは困ったもの。そこで、解決策を提案したいのだ。それが、脚注の活用だ。Automation)。多様な業務に導入することで労働時間の短縮と効率化を一気に達成できる働き方改革の切り札です。上手く使えばアウトソースしていた業務の内製化、さらに将来的にはAIの発展に伴って非定型業務への適用も可能とされています。2017/12/20新世代消費者があらゆる会社をサービス業に変える!?「今押し寄せている変革の波は、一時のトレンドではなくシフトである。あなたの会社はいずれサービス業に変わらざるを得ない――」。すべての答えは本書にある。令和時代には「DX」が求められる5年後に「崖」が待っていると言い切った経済産業省による衝撃的なレポート。そのタイトルには「DX」なる耳慣れない単語が掲げられていた。DX=デジタルトランスフォーメーションは、働き方改革の次に来る、避けられない変革の波だ。本書はその必要性を解説してくれる。タブー同然の扱いだった「副業」がここにきて脚光を浴びている。働き方改革を進める政府が原則として副業・兼業を認める方針を打ち出したからだ。従業員の副業を積極的に後押しする企業も登場。日本人の価値観がまたひとつ変わろうとしている。次は「勤務間インターバル」が焦点となる。勤務時間に応じての休憩時間設定ではなく、勤務と勤務の間を一定時間空けるための方策だ。これによって、徹夜仕事で朝帰り後、シャワーを浴びて即出社といった連続勤務に歯止めがかかる。「勤務間インターバル導入コース」と銘打った助成金も登場した。忘れがちだが、一連の働き方改革の最終目的は人口減少に歯止めをかけること。子どもを安心して産み育てる環境が完成しない限り、いくらテレワークしても意味がない。今回は“最も効果的な少子化対策は長時間労働の是正”だと説く刺激的な一冊を紹介。アイデアを融合させて世界規模の革新的な製品を生み出す[PC-Webzine]2018/09/06【第22回】「より伝わる文章」を書く方法(2)文章を書くのが苦手だとしても、改めて文章を勉強しようと思う方はほとんどいないのが実情だ。自分働き方改革(ジバラ)では、学習するのではなく、文章を書くのが苦手だと割り切って、必要最低限の情報を伝えることを考えてはいかがだろう。シンポジウムをリポート[PC-Webzine]2019/11/20戸田覚がプレゼンでの動画活用方を伝授[PC-Webzine]2018/01/19高齢者雇用+ITで会社を元気に「人生100年時代」とも呼ばれる今日、60歳での引退はナンセンス。労働力人口の減少に直面しつつある日本においては貴重な働き手です。働き方の多様性は、性別やライフイベントだけでなく、年齢にも適用させる時期が来ているのです。教育のICT活用で、教員の働き方&教え方はどう変わるのか日本の教育界は今、大きな2つの波に襲われている。1つは、日本社会全体に巻き起こっている「働き方改革」という波だ。教育ITソリューションEXPO」を訪ねた。~外国人雇用は決して怖くない!日本における労働力不足が叫ばれる中、外国人労働者の就労拡大を政府が推進しています。労働力不足はITの分野においても同様で、高いスキルを持つ外国人エンジニアの採用に関心を持つ企業も増えています。今回は、外国人エンジニアの採用に先鞭を付けている企業・HENNGE株式会社の新井めぐみ氏にお話を伺いました。2020法改正は十分。~セキュリティーも大切に~5「議事録」は働き方改革の武器になる6【第6回】もう議事録は古い。海外の事例に学ぶフレキシブルな働き方とは?1Surfaceとケーブル1本ですっきり接続。生産性が上がるSurface専用EIZOモニター2Wordで作成した重要文書の改訂作業を効率化!マイクロソフトWordのプラグインソフトなので便利に使える3空気清浄機ではない。ついてダイワボウ情報システム株式会社スマートワーク総研はダイワボウ情報システム株式会社によって運営されています。会員ログインIDとパスワードを入力してください。IDまたはパスワードが違います。会員ログインIDとパスワードを入力してください。IDまたはパスワードが違います。※パスワードを忘れた方はこちらログイン一般会員の方はこちら×お気に入り機能を使うには会員登録が必要です。ダウンロードするには会員登録が必要です。ログイン新規会員登録CLOSEITの活用で働き方を変える!スマートワーク総研は、ITを活用したワークスタイルの変革を応援する法人様向けサイトです。インタビュートレンドレビューテクノロジーイベント情報ソリューション。