インデントとタブをマスターすればWordの価値は10倍変わる!!ツイートシェアはてブLINEPocket1今回は、Wordの基礎編第2弾です。Wordの便利な機能とコツについてをドドンと紹介しちゃいます。ある日、出来上がったWordの資料を見て雷に打たれました。その書類を見た途端、「なんじゃこりゃ!!」叫ぶほどに。見ると、スペースをたくさん入力してセンタリング(中央揃え)していたり、行頭を揃えるためにスペースを入れまくっている箇所が何箇所もあります。要は、ちゃんとポイントを抑えた書類作りが出来ていないんです。終いには、全角・半角のスペースが入り混じったり、改行しないでスペースを使って次の行に追いやったりもう、私のような凡人では思いつかないような斬新なレイアウトの力技です。身に覚えはありませんか?こうして作られた書類は放おって置くと、どうなるでしょう?答えは、次に修正する時に余計な作業が増えて必要の無い時間を掛けるハメになっちゃいます。なんてことになったら本末転倒ですよね。いう方法をご紹介しちゃいます。それでは、張り切っていきましょう!!もくじマウスポインターの形を意識することが上達のコツ編集記号の表示を上手に活用しよう左・中央・右揃え、インデントとタブを抑えよう左・中央・右揃えって何?インデントとタブって何者?まとめマウスポインターの形を意識することが上達のコツマウス・ポインター(マウス・カーソル)の形を意識することって初心者の方には意外と難しいんです。Wordを使い慣れている人でも、案外意識はしていません。ところで、マウスポインターとは何のことでしょう?マウスポインタとは、コンピューターの操作画面で入力位置を示すカーソルのひとつで、マウス操作に対応する、矢印の形をしたアイコンのことである。Weblio辞書より引用つまり、↓これですね。普通は、白い矢印の形をしていますが、目的に応じて形を変えるのが特徴です。Wordを扱う時に重要なのは、用紙の場所によってマウスポインターの形が変わる点です。ポインターの形一つで出来ることが違ってくるので、まずは基本的なものだけマスターしちゃいましょう。】(アイ)のマークに変わったら文字の入力が出来る。いうことを覚えちゃいましょう。用紙の場所によって多少形が違いますが基本的に同じ意味なので簡単に見てみましょう。違いは、「I」マークの横の「三」マークが移動していますが出来ることは、文字の入力だと覚えておきましょう。1つだけ注意が必要です。それは、ダブルクリックをすると、その位置から入力出来てしまうという点です。文字ではよく分からないのでアニメーションで見てみましょう。こんな風にダブルクリックすると、入力する位置が自動的に調整されてしまいます。下手にダブルクリックをすると、混乱の元なので注意しましょう。ダブルクリックして入力位置が変わってしまったら、慌てずに左側でクリックすれば普通に入力できますよ。次は、マウスポインターを余白エリアにもってきた場合の形をチェックしましょう。重要なのは、左右の余白のときのポインターの形です。右余白にカーソルがあってもいつもと変わらないですが、余白には文字は入力出来ません。左余白にポインターがあるとカーソルの形が変わります。左余白にあるポインターのマークを見ると『白い矢印』に変わっていることが分かりますね。実は、この白い矢印は『行選択モード』になっていて行全体を選ぶモードになっています。行選択とは、行全体を選ぶ機能のことです。こんな感じで行全体を選ぶと、背景が灰色になります。ホームページからコピペしてきた文字に余計な文字の書式設定がされていて、それをまとめてクリアしたいなんて時には、すごく便利だったりしますが、今はマウスポインターの形一つで操作出来ることに大きく影響するということを抑えておけばOKです。たかが、マウスポインターと甘く見てちゃだめですよ。これがWordを使い慣れても忘れちゃいけないコツなのでしっかり抑えておきましょうね。編集記号の表示を上手に活用しよう『編集記号』ってなんでしょか。答えは、こんな感じの記号です。「全角スペース」や「半角スペース」「タブ」や「行区切り」は、デフォルト(初期設定)では、見えないように設定されいます。「改行」記号は常に表示されていますね。この違いはどこにあるんでしょうか?答えは、改行記号以外は、常に見えていると文章が見づらくなってしまうので、デフォルトでは非表示にしてくれています。確かにWordを全く使ったことが無い時には有効ですが、この編集記号は常に表示にしておくようにしましょう。実際に編集記号を無視して力技で作った書類を見てみましょう。今回は、練習用にサンプルポップを用意したので、ダウンロードして作業をしてみましょう。デザインは微妙ですが、昔作った資料のサンプル版です。編集記号をONにした状態を見てみましょう。こんな感じで主に「全角スペース」と「半角スペース」で調整していますね。