/出来るビジネスパーソンのスケジュール管理2017-6-21出来るビジネスパーソンのスケジュール管理スケジュール管理力は、ビジネスパーソンに求められるスキルのなかでも重要なものです。自分のタスクをしっかり把握することで業務にも集中して取り組めますし、また管理職になった時に適切なコスト割り振りもできるようになります。多くの方が十分にできていないほど、スケジュール管理は難しいものです。そこで、適切なマネジメントに一歩近づくためのTIPSをご紹介します。プライベートには、「何もしない時間」を設けるスケジュールはすべて一元管理する「仕事とプライベートはしっかり切り離せ」とはよく言われることですが、スケジュール管理においてはおすすめできません。その理由は、仕事の時間がプライベートに食い込んでくる、もしくはその逆が起きることがよくあるからです。「生活のリズム」という言葉が一般化されていますが、それは普通24時間を一周期にしています。仕事とプライベートを切り離して管理するということは、それが時には8時間、時には9時間とコロコロ変わることと同じです。これではリズムが安定せず、管理しようと思っても上手くできませんね。そこで、スケジュールは仕事とプライベートを合わせて一元管理にして、24時間というリズムを確立させることがおすすめです。そのなかで、仕事とプライベートの領域をフレキシブルに対応させていきます。バッファをどれだけ設けているのかを把握するビジネスにはイレギュラーが付きものです。タスクをガチガチに詰めてしまっては、何かあった時に対応できません。そのため、スケジュールにバッファを設けることは当然とされています。人間というものは常に怠けたがるもの。余裕を持たせておくと、その分だけ「作業が遅れても良いや」という心理を働かせてしまいます。これを世間では「学生症候群」と呼んでいます。これを避けるためにも、バッファをどれぐらい取っているかをしっかり把握しておきましょう。「緊急対応がなければこの時間で終わる」という、本来の締め切りを意識して常に緊張感を保つことが大切です。プライベートには、「何もしない時間」を設けるこれは上記のバッファとは違って、本当に何もしない時間のことを指します。近年は「成長したければ常に努力しろ」という体育会系的な風潮が強く見られますが、世界中の成功者ほどこのような空白の時間を大切にしています。何もしないことは、脳をリフレッシュさせてうつのリスクを軽減してくれます。クリエイティブな発想を促し、新たなビジネスチャンスを生み出すきっかけにもなります。何もしない時間とは、一種の瞑想です。ものに溢れた今日、時間を決めておかなければついつい何かをしてしまいがちです。本当に価値のある仕事をするためにも、1日のうち数分だけでも「あえて何もしない時間」を作ってみましょう。スケジュール管理は非常に奥が深い事柄です。誰でもできなければならないことである一方で、完璧にできている方はほとんどいません。上で挙げたようなTIPSを基に、日々の過ごし方をより良いものにしていきましょう。_career_naviシェアしよう他にもこんな記事が読まれています。質問力を養うことで、営業成績が劇的に変わる!2つの質問テクニック。一流の営業マンは質問の仕方が違います。[...]プレゼンがうまくいかない。出来るビジネスパーソンはプレゼンが巧みです。[...]どうせやるなら楽しみませんか?仕事を楽しむ方法。「働くのが好き」という方はあまりいません。仕事中や大事な会議なのに睡魔が襲ってきてどうにもならないと悩んでいる方はたくさんいます。[...]人間を知れば仕事が出来るようになる?記憶編。中学や高校の頃、英単語や公式を必死に暗記したという方は多いでしょう。サルとアドバイザリーの違い。このカテゴリ-の最新記事ソサエティ5.0とは?最新テクノロジーで働き方は大きく変わるのかAIなどのテクノロジーを活用した新たな社会を実現するための仕組みとして、「ソサエティ5.0...「とにかく眠い!」仕事中の強烈な眠気の”原因”と対策について仕事中や大事な会議なのに睡魔が襲ってきてどうにもならないと悩んでいる方はたくさんいます。...どうせやるなら楽しみませんか?仕事を楽しむ方法。「働くのが好き」という方はあまりいません。最新記事をチェック・無料購読TwitterFacebook黒い画面のどこをクリックしてもこの表示は消せます。(2日後にまた表示されます)。