めざせ会社の星」のノート術特集に刺激され、「私のノート術は、場当たり的」という記事を書いた。その記事の中で、欲望を昇華させるノートの使い方として、「欲望編」を紹介した。今回は「義務と責任編」を紹介したいと思う。私にとっての「義務と責任」は、主に会社の仕事。好きなことを仕事にしているため、義務と責任と言うと、少し大げさすぎるかもしれない。大げさではあるが、仕事なので、「頼まれたことはやり遂げる」「問題が発生したら相談する」など、いくつかの義務と責任がつきまとう。義務と責任を果たすには、仕事で発生したタスクには必ずアクションをとることが要求されると思う。そこで、「仕事で発生したタスクに、必ずアクションをとるためのノート術」を紹介しようと思う。私が会社で利用しているのは、ほぼ日手帳のメモ帳。道具にこだわる必要はない。仕事で行動する範囲で、持ち歩きやすい大きさなら、どんなノートでも良いと思う。(注意:上の写真のノートは、会社のノートを模して作りました。守秘義務等の関係で、実物をお見せできないためです。)ノートは見開きで使い、左ページにタスクリスト、右ページにタスクを処理するためのメモを書いている。左ページ:タスクリスト右ページ:タスクを処理するためのメモメモの書き方は、雑多に書いているため、とくに書き方はない。左ページの使い方のみ決まっているため、以下の写真で紹介したいと思う。左ページの上方に、そのページに書き込み始めた日付を書く。その下には、「□」を先頭に書いたタスクリストを書き出している。ページ上方に、そのページを使い始めた日付を書き込む「□」を先頭に書いたタスクリストを書き出す。締め切りがあるタスクは、タスク横に締め切り日と曜日を黒字で書き込む。その後、仕事状況の変化に応じて以下のように書き足して行く。左ページ上方の日付に、終了日を書き足す。(例:2010/05/23(日)〜2010/05/26(水))以上が、私の会社ノートの、おおまかな流れ。言葉にすると複雑だが、実際やってみるとシンプルなことを体感できると思う。私自身、複雑なものは苦手で逃げ出したくなるので、ノートの使い方もタスクリストも、つねにシンプルさをたもつようにしている。スマホすら手放すとしたら?たいていのミニマリストは持ち物の数を減らしてスマホに集約という流れのようですが、スマホや携帯すら持たない、プロギャンブラーのぶきさんへのインタビュー記事を先日読み、心惹かれました。「能率手帳ゴールド」の中身が、そのままノートになったらどんなに素敵な事だろうかと、能率手帳ゴールドの愛用者なら一度は考えたことがあると思います。...3ほぼ日手帳の使い方。まとめPlusDiaryでこれまでに紹介してきた「ほぼ日手帳の使い方」をまとめました。日手帳を何年も使い続けていると用途に困る、前年12月ページの使い方です。ブログに記事を追加しました。08:23いつも読ませて頂いているピーターと申し上げます。吉澤さんの記事はいつも写真などが付いていて、本当に理解しやすく、更新をいつも楽しみにしています。私は、まず、MobileMeかGoogleCalendarに書いて、それをiPhoneに落としています。iPhoneは毎日持ち歩いているので、ノートに書き写すのは必要ないと考えていますが、どうでしょうか?宜しくお願いします。21:40▽ピーターさんへありがとうございます。タスクは大きく分けて、会社とプライベートに分かれています。そのうち、会社のタスクについては、情報漏洩防止のため、会社に置いてあるノートに書いています。プライベートについては、iPhoneとノートを併用しています。説明が少し長くなりそうなので、詳細については、別の記事で紹介させていただきます。23:50吉澤さん回答ありがとうございます。会社の予定はiPhoneに入れないほうが良いですね。記事をお待ちして下ります。23:54▽ピーターさんへいえいえ、こちらこそありがとうございます。週間ダイアリーは、パスポートサイズの小さな手帳です。今回入手したのは、週間ダイアリーのリフィルのみです。...ほぼ日手帳やスマイソン手帳で実現したい、時間管理について時間管理というと、よく言われるのは、出来事の管理やタスクの管理です。会議の予定(出来事)や作業(タスク)を、手帳やノートに書いて管理することを示すことが多いと思います。能率手帳ゴールドの、休日の使い方を紹介します。休みの日は、夜に書き込んだり、日中一人で落ち着いて過ごしているときに書き込むことが多いです。付箋を使った手帳術はたくさんあります。付箋を使うことを前提とした手帳はあまりありません。テンミニッツ手帳は、付箋を使うことを前提とした手帳です。...PREV私のタスク管理。Editionを購入しました。能率手帳ゴールドが気になるけど、使い心地はどうだろう?高いし気軽に試せない。194ビューSMYTHSON(スマイソン)を使い始めて、まず悩んだこと。SMYTHSONを、早速、使い始めました。1年ほど前から、1週間の出張の荷物をリュックひとつに詰めるようになりました。二つ折りの財布から、長財布に乗り換えるときに一番気になったのが「持ち歩き方」でした。176ビューほぼ日手帳の使い方。PlusDiaryでこれまでに紹介してきた「ほぼ日手帳の使い方」をまとめました。手帳に予定やメモを書き込むときは、予定やメモの種類ごとに色を使い分けた方が良いと、よく言われています。156ビューダイエットに活用。どんなに良い洋服を着ていても、怠惰と暴食で醜くなった体には似合いません。手帳や文具も同じです。