ピボットテーブルで重要なデータ整理のポイントですTwitterFacebookはてブPocketLINEコピー2015.12.16Excelシート上の数値の集計には、関数を使う方法がありますが、もう一つ便利な方法としてピボットテーブルがあります。ピボットテーブルは、馴染みがないと高度で難しいイメージがあるかもしれますが、逆です。関数より直感的に使えて自由度も高いです。ピボットテーブルは、利用するデータの整理が重要。ピボットテーブルに利用するデータを整理するポイントをおさえておきましょう。データと「項目」を結びつけるまとめおまけピボットテーブルの使い方まずは、次の図を見て下さい。Jリーグに所属している各クラブの損益計算書を参考にして、各年度の「売上」をピボットテーブルを使って、表にしたものです。この表では「売上」が時系列で並ぶだけですが、次のような形に変換することもできます。売上の明細を表示しました。J1、J2のカテゴリーも加えることができました。仮に、この表をExcelシートで個別に作ろうとすると、かなりの手間と時間がかかりますが、一番上の時系列の「売上」から、「明細」、「カテゴリー」を加えた表まで、かかった時間はほんの数秒です。元データに設定してある項目を選ぶだけです。具体的には、「行」「列」にどの項目を表示するかを選んで、「行」「列」のボックスにそれぞれドラッグしていきます。(上のピボットテーブルでは「クラブ」を「行」のボックス、「年度」を「列」のボックスにドラッグ)数値や金額が入力された項目は、「値」のボックスにドラッグ。これだけだと、すべての数字が合計された結果が表示されているので、表示させる項目を絞る必要があります。表示させたい項目(ここでは「売上」)をクリックして「OK」ボタンをクリックします。まとめると、1表の「行」「列」に表示させる項目を、「行」「列」のボックスへドラッグ2数値、金額が入力されている項目は、「値」のボックスへドラッグ3表示させる項目を絞る場合は、「フィルター」のボックスへドラッグした後、リストを開いて表示項目を選ぶこうなります。あとは、これを繰り返していくだけです。「行」に「売上」の詳細を表示させたいなら、詳細を入力した項目(ここでは「科目1」)を、「行」のボックスにドラッグすればOKです。このように、ピボットテーブルは、項目と配置する場所を選ぶだけで集計ができてしまう便利な機能ですが、これを可能にするのは、キチンと整理されたデータの存在です。ピボットテーブルを上手く使うために、このデータの整理に気を配りましょう。「項目」と結びつけるもう一度、先ほどのピボットテーブルの作り方を思い出しましょう。ピボットテーブルでは、全体が大きな表のようになっているので、まずは「行」と「列」の項目を考えました。「行」と「列」が決まったら、後は、その「行」と「列」の項目をどんどん細分化して表示内容を整えていく、という流れです。このように「ピボットテーブル」が出来上がる訳ですが、その過程で共通して使われているものがあります。「行」「列」に分けることができたのも「クラブ」「年度」という「項目」があったからですし、細分化ができたのも、「カテゴリー」「科目1」という「項目」があったからです。シートに入力された金額や数値に、項目を設定して分類できるようにすることが、ピボットテーブルのデータの整理に必要なことなのです。「金額や数値に、項目を設定する」と言っても、どんな項目を設定すればいいかについては意外に困るものです。そこで重要になるのが、「ピボットテーブルの使い方」のイメージです。必要な「項目」は、ピボットテーブルの作成過程をたどって見つけるシートに入力された金額やデータが、「ピボットテーブル上でどのように表示されるか」がイメージできると、設定すべき項目が分かってきます。この点についても、”ぼんやりしたイメージ”ではなく、先ほどのピボットテーブルが作られる過程から”リアルにイメージ”しましょう。「「行」「列」の項目」と「細分化」の流れです。セレッソ大阪の2014年1月期の損益計算書に「広告料収入」の金額が記載されています。この金額を使ってピボットテーブルを作るとき、このデータをどのように整理していくかというと、まず、「行」と「列」の観点から、「行」はとりあえずそのまま「広告料収入」と考えて、「列」は時系列で並べたいので「年度」が必要と考えます。「行」と「列」が決まったら後は細分化です。細分化ができるかもしれません。「行」についても細分化です。「広告料収入」はさらに「クライアント別」に分けられるでしょうし、反対に「広告料収入」が統合された項目として「売上」などの項目も考えられます。他の項目が使えそうならそれも付け足していきましょう。データに項目を結びつけていきます。データと「項目」を結びつける「金額」「数値」のデータと「項目」を結びつけると言っても、難しくありません。同じ行に並べていくだけです。先頭の行に「項目」をならべて、それに合わせて1行ごとに情報を入力していきます。このように、1行ごとに「金額」「数値」に対して「項目」が並列して並べられているデータこそが、ピボットテーブルのために整理されたデータです。このように整理されたデータの形式を「リスト形式」といいます。対して「項目」が結びつけられていることを理解しておいて下さい。ピボットテーブルで思うような集計ができない原因の多くはデータの整理に問題があります。集計できるように、素早くデータを修正するには、このようなデータ同士の関連性を理解しておくことが役に立ちます。まとめピボットテーブルを上手く使うポイントは、利用するデータの整理にあります。ピボットテーブルがどのように出来上がるかをイメージしながら、リスト形式でデータを整理できるようになると、エラーが出た場合などでも素早く修正できてピボットテーブルの利便性が増します。おまけチェルシーがレスターに敗れて早くも9敗目。苦しむチャンピオンですが、モウリーニョの立て直しに興味がわきます。経理・財務の実務で関数を使うために必要なこと経理、財務、税務などの仕事で、毎日Excelを使っています。私が、実務の中でExcel関数を使う時に、上手く使いこなすために必要と感じていることを、見ていきます。ショートカットを使いこなすカギは”タッチタイピング”?Excelを効率よく使うのに欠かせない、「ショートカット」。「なかなか身につかないなぁ」と感じている方は”タッチタイピング”を鍛えるといいかもしれません。Excelファイルの場所をシート上に表示させるExcelシートの上部に配置されるツールバーの内容は、自由に入れ替えることができます。数が多いためにほとんどが隠されているので、よく利用するものについては常に表示するようにしておきましょう。関数を使う時にこそ”絶対参照”と”相対参照”を意識しましょうExcelを経理や財務の実務で使う際には、関数を使うことが多いです。関数の入力で気をつけたいのが、”絶対参照”と”相対参照”。最初は難しいかもしれませんが、使い分けられるようになると、関数の入力の効率が高まります。各ポジションの人員データを表示してみましょうExcelの集計機能の中には、条件に合うデータの個数を数えてくれる関数があります。それがCOUNTIF関数です。今回はこのCOUNTIF関数を応用して、複数の条件を満たすデータの個数を数えます。「上書き保存」できないようにして、ファイルを保護する方法です仕事で使うExcelファイルの中には、数式や記載内容について更新されると困るものもあります。「複数の人が閲覧する、でも、内容は更新されたくない」という場合は、上書き保存できないようにして、ファイルを保護してしまいましょう。東上野で税理士事務所タカジムを経営しています。公認会計士として監査法人に勤務し、上場企業の監査を担当。側面から会社の「利益」と「お金」を守るためのサポートしています。おっと、それから、監査、経理の現場でExcelを上手く使えず悔しい思いをした経験から(今でも当時の感情が蘇るくらい悔しかったみたいですよ)、”実務で使えるExcel”を伝えることにも力を入れています。東上野で税理士事務所タカジムを経営しています。公認会計士として監査法人に勤務し、上場企業の監査を担当。側面から会社の「利益」と「お金」を守るためのサポートしています。おっと、それから、監査、経理の現場でExcelを上手く使えず悔しい思いをした経験から(今でも当時の感情が蘇るくらい悔しかったみたいですよ)、”実務で使えるExcel”を伝えることにも力を入れています。lp=this.data.ListPrice,la=Number(lp.Amount),os=this.data.OfferSummary||{},sp=os.LowestNewPrice||{},sa=Number(sp.Amount);return(!isNaN(sa)&&saタイトルとURLをコピーしました。