私のノートの使い方は「1冊に集約する」と「『型』をつくる」の2つに要約できます。いずれも、私がまとめた無印良品の店舗運営マニュアル「ムジグラム(MUJIGRAM)」の思想に通じるところがあります。松井忠三氏この記事の画像(2枚)無印良品の全店舗では、すべての業務を全13冊、約2000ページで解説した「ムジグラム」というマニュアルを常備しています。私が良品計画の無印良品事業部長だったとき、約5年をかけてまとめました。方法まで、店舗業務のすべてが記されています。「ムジグラム」をまとめるまでは、100点満点の店がある一方で70点の店もあり、陳列やオペレーションの質にはバラツキがありました。「カリスマ店長」のいる店は質が高いのですが、すべてのスタッフがそういう人材とは限りません。した優秀なスタッフも、自分のやり方を明文化していなかったので、他店には広がりませんでした。そこで私は、誰でも90点の仕事ができるように「ムジグラム」を作りました。当時の良品計画は2000年に38億円の赤字に陥るなど苦戦していましたが、これがきっかけになってV字回復を果たせました。ここで大切なのは、「業務に必要なことが1カ所にすべてまとまっていること」ですが、実は私のノート術も同じ。「ムジグラム」同様、すべての情報を年区切りの手帳1冊に集約しているのです。情報があちこちに散逸していては、適切な情報整理ができません。私にとって「1冊に全部」は絶対条件です。主な用途はスケジュール管理。見開きに週間予定表が1週間分入っていて、左ページが曜日ごとに7分割。そこに会議や講演、会食の予定などを記入し、あふれた分や備忘は右ページに補足します。別ページの年間カレンダーには、先々のセール計画などを書き込みますが、翌年3月分までしかないので、それ以降の予定ははみ出して記入。翌年の手帳に移行したら転記します。私が手帳に求めるのは、1週間や1年という期間を見渡せる一覧性です。スマートフォンも持ち歩いていますが、一覧性が低いので予定管理には不便。ときには「やるべきこと」が多すぎてスペース不足になりますが、そのときはふせんを貼り足します。「1冊に全部」にこだわっているからです。相続/死後の手続き雑誌の予約購買はこちらキャリアの人気記事スキルを磨くと、センスが殺されるマッキンゼーが30代のうちに「もう来なくていい」と通告するワケ給与が7割減の再雇用クライシス定年後の再雇用で年収1100万円が年収450万円になった60代会社員の「仕事に張り合いがない」という悩み数量化の欲望が「学会化」を招くなぜ人事部は「無意味なスキル評価」が大好きなのか働かないとどうなるかを伝える夫が役職定年で年収400万円台でも働かない専業主婦妻の働かせ方ワイン造りと地球の未来。