問い合わせ・自己紹介プロフィールサイトマップAIに仕事を奪われないためのサラリーマン経理・総務の働き方を模索するサイトです定期的に勉強会や交流会を開催!2020/02/20「お酒を飲みながら他社の経理担当者の悩みをみんなで解決しよう会」を開催します。2019年7月17日TwitterShareGoogle+PocketB!HatenaLINE勤怠管理システムを色々と物色しているところです。今回は「IEYASU」について。利用料が安い上に、利用人数が多ければ多いほどお得になる。シフト管理や工数管理(日報)など機能もかなり充実している。動画による導入マニュアルがわかりやすい。専用アプリでは打刻だけでなく色々できる。アラートの種類も豊富。(それでもかなり使える)1ヶ月の無料トライアル期間がある。設定の一つ一つにヘルプがあり親切。別プロダクトだけどWEB給与明細が無料で使える。工数管理が日報機能を利用しているため一日ごとなので少し手間。日報機能に反映させて使える特徴のメモ書きすごいです。こんなに高機能なのに、無料で提供できるのか不思議。有料プランであれば必要と思う機能は大抵付いています。値段高めに設定してもいいのではと思ってしまいます。ないと継続的にサービスを提供し続けられるのか不安になってしまいます。設定のわかりやすさ私の職域は経理なもので労働基準法などの労務や給与計算に関する知識ってあまりないんですよね。会社の働きやすさを向上させるためには勤怠管理システムが重要であると考え、色々な勤怠管理システムを調べました。システムを設定するのってけっこう大変なんですよね、ましてや専門分野でないで。「IEYASU」は設定の動画マニュアルが用意されており、また設定する語彙の一つ一つに説明がついており理解を手助けしてくれるので、設定をしていくうちに労働基準法に対する知識が深まったいきました。マニュアル自体もかなり丁寧に作られており、またメニューもまとまっており機能が豊富であるにもかかわらず、設定を変えるには迷わず行うことができました。「フレックスタイム制」に対応しています。デフォルトでフレックスタイム(コア有/無)、変形労働制(7h/8h/9h)が設定されているので、そのまま利用できます。「所定時間」「みなし時間」など様々な設定を組み合わせることで、かなり柔軟な労働形態を設定できます。無料でもかなり使える「IEYASU」ですが、有料だとより私がやりたいことが実現できます。有料プランで使える機能は以下の4つ。1.有給休暇の自動付与2.時間有給休暇3.届出4.勤怠アラートどの機能もほしいです。現状は毎月条件を確認して手動で増減させている状態なので、この機能はいいですね。有給休暇の確認は給与明細上に記載されているもので確認をしてもらっており、有給休暇を使うときに自分がどれだけ有給休暇があるのか確認するのが面倒です。ない制度ですが、将来導入させたい制度なので、その時のためにできる勤怠システムを選びたいと考えているので、「IEYASU」はそれが可能です。現状ある機能なのでないと困ります。勤怠アラート勤怠アラートの設定を「時間、日数」で設定することができます。時間の設定は、1週間2週間1ヶ月など一定期間で何時間以上残業が働いた場合にアラートを発生させるといった設定ができます。日数の設定は、連続何日間働いた場合や遅刻を1ヶ月の間に何日間したらといった場合といった設定ができます。ちなみに打刻漏れといったアラートは無料でも可能です。シフト機能シフト機能もかなりの充実っぷり。シフト区分を設定してやることで、不足している時間帯はどこかなどを一発で見ることが可能です。うちの会社の一部門の24時間3交代制のシフトをざっくりと再現してみました。いいなぁと思うのは、シフト区分ごとで何人いるのかがひと目でわかりますし、その人がどのシフト区分に何日間入っているのかがわかりますので、シフトを作成しながら調整することができます。シフト勤務者は9:00〜18:00といった定時勤務者と違い日によって勤務時間が異なりますので、シフトがしっかりしていないと同じ8時間を働くのでも、打刻する時間によって勤怠管理システム側で遅刻と判断してしまいます。いうことかというと、勤務スタートが14:00〜であるのに勤怠管理システムで勤務スタートを9:00〜しか設定できないと5時間の遅刻と判断してしまいます。そのためシフト勤務者は勤務時間をシフト表で設定する必要があるわけです。贅沢な希望としては「日ごとでのシフト確認」と「シフト収集と作成」の機能あったらということです。「日ごとでのシフト確認」は、私の会社ではシフト勤務の部門がもう一つあり、その部門は勤務パターンが10種類以上あり、また8時間勤務だけでなく4時間や6時間勤務もあります。それはコールセンターという業態上、時間帯によって人を多く必要とするため、様々な雇用形態によりカバーをしなければならないからです。そのため時間帯ごとでの充足率を確認することができる一日単位でのシフト表を確認できる機能が欲しいわけです。「シフト収集と作成」は、各自から希望のシフトを収集する機能とそこからシフト完成させる機能です。現状もグループウエアを使ってシステムを通じて収集して取りまとめまではしていますが、最終的にそれをCSVに出力してExcelで加工してといった作業が必要となっています。いうのも各自から提出された希望だけを集計してもばらつきが生じるからです。そのため、不足している時間帯や多い時間帯について調整が必要となるからです。それを勤怠システムに勤務時間を設定する手間も生じます。勤怠管理システムによっては、希望シフトを収集し、仮のシフト表を作成し、充足率を満たしていない時間については勤怠管理システムからリクエストを出すこともできます。勤怠管理システムに勤怠時間を設定できますので、打刻された時間をそのまま給与計算ソフトに取り込めば給与計算が可能です。これは「IEYASU」ではでません。まとめ改めて「IEYASU」勤怠すごいですわーシフト機能について求めているハードルがかなり高いのでそれを満たすことはできませんが、それ以外はほぼ満たしているといっていいです。現状考えているのは、「IEYASU」と高機能なシフト機能を持つ勤怠管理システムの2つを導入するのが、コスト的にも運用的にもよい着地点かなと考えています。U」クラウド勤怠システム比較NEXT1人100円は最安値。経理をメインに、総務をちょこっと、Excelやクラウドサービスなどについて書いています。会社の仕事はブログのネタと思ってやってます。↓ブログきっかけで出版した本です。利益最大化×EXCELピボットテーブルを学習したい人にピボットテーブルを未利用の方からすでに使いこなしている人にもおすすめです。77,400ビューVLOOKUP関数は「Excelが使える」の指標。25,400ビューピボットテーブルで活用したい5つの機能。問い合わせ・自己紹介testaa経理と総務の効率化AIに仕事を奪われないためのサラリーマン経理・総務の働き方を模索するサイトです定期的に勉強会や交流会を開催!2020/02/20「お酒を飲みながら他社の経理担当者の悩みをみんなで解決しよう会」を開催します。