2016ではアップグレード版の販売もないことから「お得にアップグレードする方法がなくなった」と落胆しているユーザーは多いと思います。この傾向は今後も続くと思われるので、恐らく次期バージョンでも無償アップグレードサポートやアップグレード版の販売はないでしょう。365ではいつでも最新バージョンにアップグレード可能であり、他にも様々なメリットが盛りだくさん。365の魅力について紹介していきたいと思います。365はサブスクリプション型と言って、毎月に利用料を支払うことでOfficeを利用できるサービスです。具体的にはPCへインストールしたOfficeのライセンス認証をインターネット経由で行います。認証はオンライン環境にあれば自動的に行われるので特別ユーザーがすることはありません。1ヵ月以上オフライン状況にありライセンス認証が確認できないとOfficeが利用できなくなるという仕組みです。365はサブスクリプション型だからこそいつでも最新版のOfficeへアップグレードすることができます。2019というバージョンがリリースされれば追加費用なしですぐにでもアップグレードすることが可能なのです。[SMART_CONTENT]Office以外にも様々なサービスを提供Office365で提供されているサービスはWordやExcelといったアプリケーションだけではありません。その一部を紹介していきましょう。Serverのオンラインサービス版です。ユーザーごとに50GBのメールボックスを付与したり独自ドメインメールを使用できたり、組織内外のコミュニケーションとして重要なメールシステムを導入することができます。Serverのオンラインサービス版です。組織内の情報をすべて一つに集約することができコミュニケーションの活発化を促進します。豊富なテンプレートを使用して外部向けWebサイトを作成することもできるのがポイントです。BusinessWeb会議システムとして提供されているサービス。無料ビデオ・音声通話としてお馴染みのSkypeのビジネス版となります。Businessがあれば、会議のためにわざわざ遠方まで足を運ぶ必要はありません。デスクにいながらスムーズに会議を行えるので交通費の削減につながります。外部ユーザーの招待も可能です。Yammer社内SNSとして提供されているサービス。近年組織内でフラットなコミュニケーションを構築するというニーズが増加しており、Yammerではこれを実現します。役職や部署の垣根を越えたコミュニケーションが実現すれば、イノベーションが生まれやすく組織を大きく成長させていくことができるでしょう。上記以外にもプレゼン・レポート作成のSwayやタスク・リーム管理のPlanner、プランによってはコンプライアンス対応ソリューションまで提供しています。365では法人向けに6つのプランを用意しているので、それぞれのニーズに合わせることができます。組み合わせも自由なのであらゆるニーズに対応可能です。ユーザー数300人までのプランユーザー数無制限のプランこれらのプランを組み合わせることで、コストを抑えエンタプライズとしてのソリューションを導入することができます。上記のプラン表をご覧いただいたお気づきかと思いますが、すべてのプランにおいて1TBのクラウドストレージが付与されています。人気クラウドストレージのDropboxでは1TBを利用するのに月額1,200円を支払う必要があるので、これだけで1,200円分の価値があると言っても過言ではありません。Onlineで提供されている50GBのメールボックスをとは別で提供されています。通常のライセンス版ですとOfficeをインストールできる台数は最大で2台です。Office365ではPC・タブレット・スマートフォンに各5台ずつインストールできるので、この数は圧倒的ですね。インストール台数に関してはほぼ余るかと思うので、社員の私用デバイスへのインストールOKにして福利厚生として提供するということもできます。365はユーザー数に応じて契約するサブスクリプション型なので、ユーザーの増減に柔軟に対応することができます。社員数が減少した際はその分契約解除すればいいのでライセンスの無駄が生まれないのです。365がクラウドサービスであることからセキュリティへの不安を隠しきれないユーザーは多いと思いしかし実際のところ自社独自にセキュリティ対策を取るよりも堅牢なケースがほとんどなのです。セキュリティに定評のあるMicrosoftならではですね。365は常に最新版のOfficeを利用したいというユーザーにとって間違いなくお得なサービスです。ないユーザーにとってもOffice以外の様々なサービスを提供しているのでお得に利用することができます。各プランの違いをしっかりと把握して、自社環境に最適なプランや組み合わせを検討していきましょう。自社に合った導入方法が見つかるはずです。Reserved.ブログ購読のお申込み。