Businessでした。Teamsに移行していくためのロードマップを発表しています。365の中で分断していたコミュニケーション機能を、一ヵ所に集約するためのアプリケーションとして提供されていました。それから幾度かのアップデートによって新機能が少しずつ増え、今では組織やチームのコミュニケーションを支えるビジネスチャットツールとして成長しています。Teamsへと移行していきます。TeamsでWeb会議を使いこなす方法についてご紹介します。BusinessからWeb会議に参加したり、会議をスケジュールしたりすることができます。どちらも最大接続数は250ユーザーと同じです。TeamsからWeb会議を利用することが多いでしょう。ここでは、そのWeb会議機能を使いこなすための方法をご紹介します。Teamsで会議に参加するためには、画面左側にある[会議]をクリックし、その週のすべての会議リストを表示します。目撃の会議を見つけたら[参加]をクリックしましょう。Teamsのチャットから参加するには、チャットリストで会議を選び、[チャット]ヘッダーから[参加]をクリックします。会議に招待された通知から参加する際は通知を開き[参加]をクリックしましょう。チャネルで会議が行われている場合は、参加する招待状、関連するコンテンツ、会議内のユーザーが表示されるのでチャネルの通知から[参加]をクリックしましょう。Outlookで招待された予定表から会議に参加するには、招待メールのリンクをクリックするとチームに移動し、そこから参加することができます。Teamsのモバイルアプリから参加する場合は、会議の前後にチャットリストまたはチャネルの会話に会議の通知が表示されるのでそこから参加できます。会議の予定表から参加できます。Teamsから会議のスケジュールを設定するにはチャットまたはアプリの左側にある会議で、[会議をスケジュールする]をクリックします。チャネルで会議を行う場合は適切なチャネルを選択し、そうでない場合は[なし]を選びます。次に招待するユーザーを選択し、「スケジュールアシスタント」をクリックしてすべてのユーザーに適した時間を見つけます。ボックスにチャックを入れましょう。Outlookから会議のスケジュールを設定するOutlookから会議のスケジュールを設定する場合は、アプリケーションを開き予定表ビューに切り替え、ビュー上部にある[新しいチーム会議]をクリックします。[宛先]フィールドに招待者を追加したり、連絡先グループ全体を招待したりすることもできます。追加し[送信]をクリックしましょう。Teamsでは会議中に使用している画面、または特定のアプリケーションを他のユーザーと共有することができます。そのためには会議コントロールにて[共有]をクリックし、デスクトップ全体、特定のアプリ、またはファイルを表示することを選びましょう。会議でPowerPointファイルを共有することを選択した場合、メインプレゼンテーションを中断することなく別のスライドに移動したり、1回のクリックでビューを発表者のビューに同期したりすることができます。Teamsでは会議の参加者が共有可能なノート機能を使うことができます。会議の前にノートを使うには画面左側にある[会議]に移動し、会議を選択した[参加者とチャット]をクリックします。[会議ノート]タブを選択し[会議ノートの作成を開始する]をクリックしましょう。ノートにその日の議題や、その他の重要なディスカッションポイントを追加したり、@メンションを使ってユーザーの注意を引いたりすることもできます。会議中にノートを使用する場合には、会議に参加後[会議ノート]をクリックし、[会議ノートの作成を開始する]をクリックしましょう。会議の背景をぼかす背景のぼかし機能を使用していると、画面に映し出されているユーザーの背景をぼかし、ユーザーをより際立たせることができるため会議に集中することができます。この機能を使用するには会議参加中に[オーディオとビデオの設定]を選択し、画面右側にある[ぼかし]スライダーを移動させます。Teamsでは会議の音声、ビデオ、画面を記録することができ、組織全体で共有することができます。Steamに保存されるため、組織内で安全に共有できます。会議を記録するには参加中に会議コントロールにて[その他のオプション]をクリックし、レコーディングを開始します。レコーディングが開始されると会議参加者全員に通知が届き、チャットにも通知されます。Teamsで記録した会議を再生するには、会議に参加している場合はチーム内のチャット履歴に移動し、[再生]をクリックしてチーム内で直接再生します。Streamにて[自分のコンテンツ][ビデオ]をクリックするだけで簡単に再生できます。記録した会議を共有するためにはチームのチャット履歴に移動し、さらに会議レコーディングに移動したら[その他のオプション]をクリックします。「ストレームリンクの取得」ダイアログボックスで[コピー]をクリックし、メールまたはチャットスペースにリンクを貼り付けて送信します。Businessとなんら変わりない操作性で利用できます。Teamsはフリーミアムプランとして、無料版を提供しています。Teamsを試験的に導入することも可能です。Teamsは便利なツールとなります。この機会に社内のコミュニケーション基盤を見直してみてはいかがでしょうか。Reserved.ブログ購読のお申込み。