経理業務を任せたいけど、どうやって選んでいくのがいいのだろう?どんな業務を代行してくれるの?コストはどれくらい?選ぶとき、どんなことに注意するべき?そんな疑問をお持ちではありませんか?社内の効率化を図るには、代行サービスにアウトソースするのが一番効果的です。実はよほどの事でない限り、経理業務に人を1人雇うよりも、安い費用で経理代行サービスを利用することが可能です。これらに加え、日々発生する文房具の購入や交通費の精算など、1年間すべての経済活動を記録していくことが経理の仕事です。個人経営者や、創業したての企業では、社長本人がこれらの業務を担っている会社もあります。経理の知識がないと、コア業務以外に、経理に費やす時間を作る必要があり、精神的にも大変ですね。不正行為への不安などの問題点がある場合もあります。経理代行を利用することによって、効率性を図ることができるうえ、資金運用を明確にし、安心して会社経営に集中することを可能にします。記帳業務を代行してもらう記帳業務は、領収書の計算など、帳簿の作成業務です。会社でかかった経費などのお金の動きは、全て記帳していかなくてはならない義務があります。領収書や請求書の整理をし、記帳するという作業は、かなりの時間を要します。そのうえ、専門的知識が必要で、間違いは許されません。その点、記帳業務の代行サービスを利用すると、これらの作業を代行サービスがやってくれるので、本業に集中できるようになるのはもうお分かりの事と思います。税務調査対策にもなります。記帳代行業者にお願いするとなると、コストがかかるのではないか?と思う方も多いです。・時間のかかる業務のみを委託するなど、柔軟に利用すると、コストダウンが実現します。社内に経理担当者を置かないと決めれば、会計ソフトを導入する必要もなくなり、それらのコストも削減することができます。給与計算を代行してもらう給与計算には、年間を通して、様々な業務があります。計算など給与計算にかかるコストは、2通りあります。・毎年の法改正時にかかる、システム更新のためのコスト毎年法改正されるたびに、リアルタイムで情報をつかみ理解して対応しなくてはならない為、まだ創業したばかりの会社、または中小企業で経営者自らが2足の草鞋をしていくのは、とても大変なことで、ミスが出る可能性があります。記帳業務と同様、コストダウンに加え、スピーディーかつ正確な作業を期待できます。年末調整や賞与の時期は、特に経理業務が忙しくなります。コストカット!毎日の経理業務はアウトソーシングの時代へ経理代行を選ぶ前に確認しておくこと経理代行サービスを利用する!と決めたら、まずは準備が必要です。・どの部分を委託するといいのだろうか?・納期は大丈夫?・個人情報がたくさん含まれているけど、大丈夫?準備をしていると、代行サービス会社に確認することが、自然と浮かび上がってきます。それぞれ、整理しながら見てみましょう。社内での期日の調整が意外とたいへん!?毎月の給与振り込みの期日、納税の期日など、賞与を払う月などなど、期日があります。委託するために、社内ではある程度の準備をする必要があります。代行サービスを利用するということは、ある意味、企業と代行サービスの連係プレイによって、大きな利益が生まれるわけです。十分なスケジュール管理が必要です。委託しづらい業務はどうすればいい?経理業務のなかで、給与計算や記帳業務を委託することができても、勤怠管理や従業員情報の更新などは、実は委託しづらく結局は社内に残ってしまうことも多いです。最近では、それらの細かい業務までサポートしてくれるオンラインアシスタントサービスがあります。月額サービス料金内で行ってくれるため、とても便利です。社外での情報漏洩は大丈夫?代行サービス会社にもよりますが、実作業を行うのは、契約社員、又はアルバイトというケースがあります。アウトソーシング会社から、別の会社に委託されているケースもあるかもしれません。代行サービス会社へ預けた情報が安全に扱われているかどうかを確認するなど、きちんとリスクを認識しましょう。経理代行を利用すると決めたら、まずどのようなスキルと安全性をそれぞれのサービス会社が持ち合わせているか、比較しましょう。比較するポイントをみてみましょう。専門知識をもっているかどうか?特に給与計算は、正確性が求められます。・どのくらい専門知識をもっているスタッフがいるのか?・どれくらいの実績を持っているのか?を確認しましょう。のちほど、触れますが、委託した業務は社内で作業されるのか、それとも社外のアウトソーシングサービスに委託されるのかも、確認しておくとよいでしょう。対応スピードと柔軟性はあるか?社内で、業務が行われるわけではないので、どれくらい作業が進んでいるかは見えません。毎月の給与振り込みの日や納税の締め切り日などから、どれぐらいの対応スピードと柔軟性があるのか確認しておきましょう。振込日に間に合わせるために、社内で行わなくてはならない作業を、いつ、どこまで行わなくてはならないか、代行サービスと連携したスケジュール管理が重要です。代行サービス先がどのようにセキュリティー対策をしているか、確認しておきましょう。料金はどれくらいか?求めるサービスと、安全性、自社のスケジュールに対するスピード感と柔軟性などのサービスを見ながら、どれが、一番自社にあった料金かを考えていきましょう。経理代行サービスを利用する際に、いったいどれくらいの費用がかかるのでしょうか?企業にとっては、事務負担が多くなることが多いですが、アウトソーシングを委託している企業にとっては、全てをシステム化して行うので、それほどの負担がありません。経理代行サービスの一般的な相場は、以下の通りです。500円~2,000円/人このように、代行を頼む作業によって、料金は違います。実はオンラインアシスタントサービスに経理代行を委託すると、経理業務の範囲を超えた業務を委託することも可能です。オンラインアシスタントサービスでは、月額でサービス料金が設定されており、例えば、急を要する案件が出てきた場合、既に委託していた業務が経理業務であっても、、総務、秘書、デザイン業務なども月額内で請け負ってくれます。こんな柔軟性を持ったサービスを利用する企業が、実は最近増えています。株式会社HF.Mさんは、ウェブメディアの運営とメディアコンサルティングでホームページ作成などの2つの事業を手掛けておられます。人事などなどやらなければいけない事務作業が多かったそうです。本業が何なのかわからなくなったときに、オンラインアシスタントサービスに出会いました。・資料作り、調査など多岐にわたりサービスを利用しています。オンラインアシスタントサービスに依頼することにより、本業に集中できる環境を作ることができ、時間の有効利用によって売り上げアップにつながっています。企業内で行う経理業務は、おもに3つに分かれます。数日後には記帳された状態で受け取ることができ、事業の損益を把握することができます。2の業務に関しては、現金管理を外部に委託することになるので、リスクが多いでしょう。3の業務に関しては、委託できません。理由についてご説明しましょう。確定申告は、代行サービスに委託できないの?確定申告に関しては、税理士の独占業務とされているので、本人か税理士以外が税務書類の作成を行う事は法律で禁止されています。税理士に、経理業務をアウトソーシングすることももちろん可能です。税理士の場合、経理代行サービスと比べると、通常決算まで含めた年間契約の場合が多く、期の途中での変更などが困難な場合が多いです。委託できる業務は細かく、沢山ある!記帳業務と損益の算出業務以外にも、委託できる業務は細かく沢山あります。・勤怠管理システム・各種システム・データの管理と人事業務全般など社内でどの経理業務に一番時間がかかっているか、専門的知識が必要ではあるが、そこまで知識が追い付いていないなど、困難になっている作業をピックアップすることが大切です。アウトソーシング会社の選び方おすすめの経理代行サービスここまで、経理代行サービスの選び方や選ぶにあたり、気を付けるポイントをご紹介しました。それらを網羅した、おすすめの経理代行サービスをご紹介しましょう。YOUとは?簡単にいうと、業務に追われる忙しい毎日を、バーチャルアシスタントがチームでサポートするアウトソーシングサービスです。YOUを導入するだけで、複数のスキルを持ったアシスタントが特別チームを結成してサポートします。YOUでの対応可能業務は、以下の通りです。支援実績300社以上、創業30年のQ-tax経理代行センターは、「あったらいいな」と思われる、さまざまなサービスを企画・提供している会社です。3年間の経理業務を経験したスタッフが担当するので、確実で素早い定評があります。情報漏洩のセキュリティーもしっかりしているため、上場企業からの依頼もあります。まとめ経理業務は、とても細かい作業が多いうえ、専門的な知識が必要であることがお分かりいただけたと思います。経理代行サービスのご利用をお勧めします。業務ごとの委託ももちろんですが、月額内で、経理業務以外の社内の様々な業務をサポートしてくれるオンラインアシスタントサービスは、社内の細かい雑務を少なくしてくれるので、とてもお得なうえ、生産性がUPします。YOUでは、無料相談も行っています。下のフォームからご相談内容をお送りください。YOUにまるごとおまかせください時間のかかる上に、知識を必要とする経理業務。大量の仕訳作業が大変。本当はもっと別のことに時間を使いたいのに、、という悩みを抱えていませんか?できればプロに任せたいけど、どう依頼すればいいかわからない。YOUではそんなお悩みに応えるため、経理業務に特化したサービスをご用意しました。社員を雇うほどでもないけれど、毎月、毎年かかる面倒ごとは、外部のプロに任せる時代が来ています。実はかなり低い日本の労働生産性。