参加者は時間を割いて会議に参加している。企業として意味がない。成果が上がる、という繋がりが必要だ。そのため、会議を始める段階で「何のために」あるいは「何を決めるために」という目的、ゴール地点をはっきりさせておくことは絶対条件だ。事前準備も確実に行っておかなければならない。時間管理もすることだ。議事進行についてのタイムキーパーを立てるのだ。会議の工程(進行カリキュラム)をしっかりつくっておくことも不可欠だろう。生産性の高い会議でするためには、それだけの準備やシステムが必要だ。