統計データなど「詳細データ>小計>合計」のように作表した場合、中項目の合計だけ、あるいは大項目の合計だけなど、必要に応じて表の見せ方を変えたいときがしばしばあります。折りたたみたい時のために「グループ化」という機能があります。見やすい、そして機能的な作表が可能です。この「エクセルのグループ化」をピックアップします。持たせることもできるので、こちらも応用編として紹介します。いう機能を使った一例です。詳細部分を折りたたんで「小計と合計のみ」のサマリー表示する場合などに非常に有効なテクニックです。「階層」をもたせて折りたたむことも可能です。(後述)いずれにしても「見やすい表」になること間違いなしです。行をグループ化する場合ここではトップ画像の例についてグループ化の手順を追いかけます。グループ化されていないシンプルな集計表を用意します。▲ありがちな集計表A支店とB支店の行を4行目の「東北小計」にたたみ込むため、対象の2行を選びます。▲A支店とB支店の行を選ぶここでの注意点は「セルではなく行を選ぶ」ということです。グループ化できないという方の多くが、ここに原因があります。「東北小計」の行まで選んではいけません。たたみたい(非表示可能にしたい)行だけを選びます。つぎに、メニューの「データ」タブの中にある「グループ化」をクリックします。すると、A支店とB支店の行がグループ化され「東北小計」の行の左に「-」マークが表示されました。「-」マークをクリックすると、支店別のデータ行が折りたたまれて「東北小計」の行のみが表示され、その左側のマークは「+」に変わります。▲A支店・B支店の行が折りたたまれたあとはその他の支店も同様の処理をして完成です。列をグループ化する場合エクセルで列をグループ化する場合も、行の場合と手順は同様です。サンプルの表の縦横が逆転した表があったとします。支店別データ列(B列・C列)を選択します。先ほどと同様、メニューの「データ」タブの中にある「グループ化」をクリックします。すると、B列とC列がグループ化され、D列に吸収することが可能になります。「上の行にたたみ込むって?」と疑問に思われた方は、下の表をご覧ください。サマリーの行が上で、詳細行が下にぶら下がるかたちになっています。ように、A支店とB支店が「関東地区」の行とグループ化されてしまい、わけのわからない表になってしまいます。これも、「グループ化できない」と悩んでいる方が多いパターンです。メニューの「データ」タブの中にある「グループ化」「グループ化解除」のアイコンの下部に表示されている「アウトライン」の右側に、「アウトラインの設定のダイアログボックス」を開くマークがあります。ここをクリックして、アウトラインの設定のダイアログボックスを開きます。ダイアログボックスを見ると、集計行または列の位置(つまりグループ化の「方向」)に関する設定が表示されていて、デフォルトでは『詳細データの下』『詳細データの右』となっているのがわかります。集計行が上にあり、詳細の行が下にぶら下がるサンプルのような場合は、『詳細データの下』のチェックを外し「OK」ボタンをクリックします。▲集計行が上にある場合は『詳細データの下』のチェックを外すアウトラインの設定変更が完了したら、再びA支店・B支店の行を選択して「グループ化」します。すると、今度は集計行である「東北地方」に下の詳細行(A支店・B支店)がグループ化されました。同一シート上で、ある行は『詳細データの下』、別の行は『上』という設定はできません。通常のグループ化をマスターしていればさほど難しいことではありませんが、複数階層をもつグループ化の方法についても説明をしておきます。上のサンプルは、文京区で小計、世田谷区で小計、東京で合計ですが、その下にはさらに埼玉エリアのデータが続く表になっています。このような時は、まず文京区と世田谷区をそれぞれグループ化します。ここからさらに、2行目から7行目を全て選択して「グループ化」します。階層をもたせてグループ化することで、区ごとの実績と東京エリアの合計を表示させたり、東京エリア一本でまとめて表示したり状況によって資料を変化させることが可能になります。念のため、グループ化の解除方法についても説明をしておきます。グループ化を解除したい行を選択します。つぎに、メニューの「データ」タブの中にある「グループ解除」をクリックします。すると簡単にグループ化は解除されます。▲グループ化が解除されたグループ化できない原因は?これまでの説明の中で、グループ化できない事態に陥る可能性のある注意点が2つほどありましたのでここでおさらいです。セルを選んでしまっているエクセルのグループ化の機能は、あくまでも行や列に対して行われるものですから、セルを選択した状態ではグループ化はうまく機能しません。行全体、あるいは列全体を選択しましょう。アウトラインの設定変更をしていないグループ化できない、という方の中には「集計行が上の行にある場合にグループ化できない」「集計行が左の列にある場合にグループ化できない」と言う方もいらっしゃるでしょう。たたむ方向を逆にする」の項を見直してください。以上で「Excelのグループ化」についての解説は終了です。機能的な表を作ってみてください。小計・グループ化エクセルで小計・合計を自動で挿入する「小計」機能の使い方を解説します。一覧表の中に「小計」の行を挿入して任意の項目ごとに数値の「小計」を表示し、最終行には「合計」の行を表示する便利機能。エクセルで時間の足し算をする方法を解説。24時間以上でも正しく合表示させるクニックです。時間の足し算ができない、合わないという方は必見です。エクセルでコメントを印刷する方法|Excelのキホンコメント・印刷エクセルのコメントを印刷する方法について解説。デフォルトでは印刷されないコメントを印刷する手順です。『コメントとは?』という方のために、コメントの基本的な使い方にも触れています。エクセルで縦書き(数字だけ横書き)にする方法|Excelのキホン書式設定・改行エクセルで文字列を縦書きにする方法と、縦書きでも数字だけは横書きで表示する方法を解説。資料作成していると、レイアウト上の理由で文字列を「縦書き」にしたい時ありませんか?エクセルで見やすい表の作り方|テーブルの使い方と少しの小技テーブルエクセルで見やすい表の作り方について解説。見やすい色や罫線、そのほか小さな工夫で表は見違えるほど見やすい表に変わります。テーブルスタイルなど便利な機能についても説明します。見やすい・フォント『見やすい表の作り方』の第2弾です。フォントや列、図形の見せ方で『見やすい表』を目指します。前回は、行間や罫線の使い方、テーブル機能の利用が中心でしたが、今回は違うアプローチです。