Days-Worksメリット・デメリットを理解して活用しよう!ビジネスメールの4つの基本とはツイートシェアはてブLINEPocket今回はビジネスマンとしての基本であるビジネスメールの4つの基本について少し見ていきましょう。相手に迷惑をかけないメールの送り方とはどのようなものでしょうか。最近書いた記事メリット・デメリットを理解して活用しよう!ビジネスメールの4つの基本とは1.ウィルス対策やセキュリティ万全に!ウィルスはメールを介して広がることが多いです。相手に迷惑をかけないようにウィルス&セキュリティ対策は万全にしておきましょう。2.内容は整理して簡潔に!長文のメールはなるべく送らない長文メールは読むのも大変で、内容が伝わりにくいです。大事なこと、伝えたいことを簡潔にまとめて書くようにしましょう。3,添付ファイルのサイズに注意する相手の環境によっては、サイズの大きいファイルが受け取れないこともあります。2メガ以上の場合はファイル転送サービスを利用しましょう。4.急ぎの要件ではメールを使わない!メールは送信しても相手がいつ読んでくれるのかはわからないものです。緊急の用事には使わないようにしたいです。Point顔が見えないからこそメールはマナーやルールが大切です。メールが届いていないこともあるので注意!メールは現在のビジネスシーンでは欠かせないものになっています。電話で話したこと、打ち合わせで決まったことを整理したファイルにまとめ、関係者全員にメールを送るなど、日常の業務で大活躍していると思います。メールの良いところは記録として残るところです。日時や金額など、口頭では行き違いが生じる可能性の高いものでも、メールなら文字情報として履歴が残るので確実です。相手がメールを確認しているいこともあるので注意しましょう。間違って削除してしまうということも考えられますのし、サーバーの調子が悪くて届かないこともあります。送ったメールに対して返信がないときは必ず電話で確認することです。文字化けの可能性がある文字は使わない!特殊な記号は正しく表示されないこともあるので注意です。(株)、TEL、NoCCとBCCの違いをしっかりと理解する!複数の人へ送るときに便利な「CC」「BCC」の違いを覚えておきましょう。CC:CCで別の人に送ったことが宛先(CC)の人にも通知されます。BCC:BCCで別の人に送ったことは、宛先の人には通知されないです。▶︎会社のイメージを損なわない!8つの他社訪問の流れとルールとはメールと電話を上手に使い分ける!メールと電話のメリット、デメリットを理解し使い分けましょう。メールのメリット文字情報が記録として残りる。多忙な相手でも連絡が取りやすい。急ぎではない用件スケジュールや料金など、後々のためにはっきりとしておきたいことがあるとき複数の内容を整理して伝えたいとき電話のメリット相手の理解度などを声から感じ取れる。緊急性や重要度を相手に伝えやすい。謝罪やお詫びをするとき相談など、互いの理解度や状況の確認をする必要があるとき▶︎アシスタント役を務め仕事を成功させる!上司を上手にサポートする6つの方法とはスポンサーリンク打ち合わせ日時の変更をメールでお願いするのは?1ヶ月後の打ち合わせの日時が変更。メール送信後の対応で正しいものは?×:かなり先の予定なのでメールを送って放置した。◯:すぐに電話をしてメールしたことを伝えた。打ち合わせは1ヶ月先なので、急ぎの用件ではありません。日時の変更は後々のためにははっきりとしておきたいことなので、これをメールで伝えるのは正しい選択です。時間の空いたときに返事ができるので、相手も助かるでしょう。そのまま放置しておいてはいけません。何らかのトラベルでメールが確認できないこともあるので、きちんと電話をかけて、メールを送ったことを伝えるのがマナーです。Days-Worksこのサイトでは、日々の生活や将来に不安がある方々のために、様々な知って得するお金の知識をご提供しています。知って得するお金の知識2018.05.24まずはイメージを掴もう!「結婚」と「お金」の様々な平均を調べてみた貯金2018.03.26財形貯蓄を使ってお金を増やそう!その種類とは仕事・副業2018.03.24コレで貧乏脱出!今の収入を増やすために取るべき資格とは?仕事・副業2018.03.20自由はあるが収入は不安定!自営業(フリーランス)のお金について考えてみよう。ビジネスマナーこの記事が気に入ったらいいねしよう!最新記事をお届けします。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。DAO)の仕組みとその概要とは?RECOMMENDこちらの記事も人気です。Days-Worksこのサイトでは、日々の生活や将来に不安がある方々のために、様々な知って得するお金の知識をご提供しています。知って得するお金の知識2018.5.24まずはイメージを掴もう!「結婚」と「お金」の様々な平均を調べてみた貯金2018.3.26財形貯蓄を使ってお金を増やそう!その種類とは仕事・副業2018.3.24コレで貧乏脱出!今の収入を増やすために取るべき資格とは?仕事・副業2018.3.20自由はあるが収入は不安定!自営業(フリーランス)のお金について考えてみよう。