365の前身ともなったBPOSというサービスをご存知でしょうか?まだクラウドサービス黎明期とも言える2009年、企業向けソフトウェアとしてサービスを開始しました。365として世界中のユーザーに利用され米フォーチュン500(※1)の77%が導入していると言われています。前身となったBPOSから一体何が変わったのか?少し振り返ってみたいと思います。※1:フォーチュン500とは米フォーチュン誌が毎年発表する、米国の総収益ランキングトップ500企業。これらの頭文字を取ってBPOSであり、訳すと「ビジネス生産性を高めるオンラインスイート」といったところでしょうか。365とは異なるサービス展開を行っています。BPOSを構成するシステムは4つ。365で提供され続けています。Onlineは情報・ファイル共有のためのプラットフォームを提供しています。365でもほとんどのそのままの形で提供中です。下2つのシステムに関しては既に提供されていません。Online)はもともとサーバ製品として提供されていたシステムで、インスタントメッセージ・在籍確認・ファイル転送・P2P(ピアツーピア)・VoIPなどを提供していました。いわゆるコミュニケーションプラットフォームですね。Onlineはグループウェアとしての機能を提供していたということになります。Meeting)はインターネット回線を利用したWeb会議を提供するシステムです。MeetingではWeb会議中にファイルの共有などができたからでしょう。Businessとして提供されています。365では現在ビジネス向けに7つのプランを用意しています。各プランは料金と提供されているサービスが異なり、ニーズや環境にに合わせて好きなプランを選択することができます。異なるプランを組み合わせることもできるので適正コストを維持できるのがポイントです。対してBPOSでは複数のプランを用意しておらず、BPOSを構成する各サービスを単体利用するといった選択肢しかありませんでした。365で低価格になったBPOSは前述した4つのシステムを合わせて月額1,567円/ユーザー。クラウドサービス黎明期ともあり、決しえて安い金額ではありません。365は月額540~/ユーザーという約1/3の金額で提供されています。以下は~300ユーザー向けに提供されている3つのプランをまとめたものです。PremiumでもBPOSより低価格なのがわかります。クラウドサービスが浸透していくにつれ低価格化が進んでいるのですね。価格が低下しただけでなくより多くのサービスが提供されるようになりました。365ではWordやExcelといったOfficeアプリケーションまで利用できるようになっています。最大15台のデバイスにインストールできたりライセンス管理がシンプルかつ簡単になるなどクラウドサービスならではのメリットを提供しているのです。プランによってはOfficeアプリケーションを提供していません。Essentialsの機能を見て見ると、グループウェアサービスとしてのサービスのみ提供しているのがわかります。導入時は各プランの違いをきちんと把握して、ニーズや環境に合ったプランを選ぶことが大切です。365といったクラウドサービスの一つと言えば、常に最新の状態のシステムを利用できる点です。システムはベンダーサイドのサーバで稼働しておりユーザーはノータッチで常に更新されているためです。365ではOfficeアプリケーションにおいてもこのメリットが生じます。ユーザーは常に最新バージョンのOfficeアプリケーションが利用できるということです。365ユーザーはいつでもアップグレードすることができます。最新バージョンがリリースされる度にアップグレードする必要があったり、常に最新バージョンを利用したいという企業ではかなり重宝するでしょう。365の違いを比較してみると、ここ数年でどれだけクラウドサービスが進化してきたかがわかります。2019年の国内クラウドサービス市場は2兆円とも言われているのでこの傾向は今後も続くことでしょう。現在はまだクラウドサービス自体を知らない方も少なくありません。導入企業数に関してもまだまだこれからといった感じですが、年々右肩上がりと確かな成長を見せています。数年後にはクラウドサービスがなければビジネスがまわないという時代が必ずくるので、今のうち備えておくと競合の一歩先を行けるでしょう。その足掛かりとして全てのビジネスマンが慣れ親しんだOfficeスイートをクラウドサービスで導入するはいい選択肢ではないかと思います。Reserved.ブログ購読のお申込み。