日常で気づいたコトを書いてます。Picsはライトな記事が多いわけですが、最近はスマートニュースもグノシーもヤフーニュースも見なくなったので、ざっくりと最近起こっていることや、最近起こっていることへの特集記事をさくっと読むのに使っていたりする。その中で、この記事があったのだけど、少し興味深かったので、ピックアップ。生産性の話題が上ることは多いが、良い習慣を身につけていると、当然だが生産性は高まっていく。そんな良い習慣を集めたのが、こちらの記事でした。Doリストを使わない未来の自分に先回りする夕食までに帰宅する紙のノートを使うメールを処理するのは1日に2、3回だけあらゆる手を使って会議を避けるほとんどのことに「ノー」と言う「80/20」のルールに従うほとんどのことを人に任せる手を触れるのは一度だけ毎日の朝のルーティンを実践するエネルギーがすべてこの中で、僕がやっていることは、2、6、10、11、14。やっていないことのうち、導入しようと思ったものについて、少し考えてみる。「時間」でなく「分」単位で集中するシリコンバレーのベンチャーキャピタリストは、15分単位で打ち合わせをするという。僕は30分単位の打ち合わせが多いように思うが、打ち合わせは、アジェンダにより時間が決まるので、最適な時間設定ができれば良いのだが、参加者のマインドセットや能力も関係するので、コントロールを仕切ろうとするのは少し難しいところ。自分のワークでは、分単位で管理したいなと思う。Doリストについては、作ってしまうのですよね。分単位で、ワークをパズルのように当てはめることで、時間をうまく使おうとするわけで。Doリストをリストとして運用するか、カレンダーベースで運用するかの違いにより、運用負荷、ストレスの度合いが異なることを言っているように考えられる。いう意味では、3も僕は実践しているようだ。夕食までに帰宅する移動時間が1時間程度かかるので難しいのが現状。近い将来には、これを実現できるようにうまく工夫したいところだ。これも、時間管理のスキルや仕組み構築に帰着する話だと思う。家族と仕事の話になるとよく出てくるお話だけど、恐らく夕食までに帰宅する人は世の中のビジネスパーソンの中で1%にも満たないでしょう、日本では少なくとも。これをどう改善していくか、は良いプラクティスになると思う。メールを処理するのは1日に2、3回だけ朝、日中のどこか一か所、夜(寝る前ではない時間帯)の三つの時間帯にしてしまうようにするのが良いのでは、と考えていたりするのだけど、今のところちょこちょこやってしまうところ。僕は他の人よりもかなり少ない方だけど。考えるのは、隙間時間の使い方によるのではないか、と思う。隙間時間であるがゆえに、メールを処理してしまうのだけど、もっと生産性の高いことに隙間時間を使えるのではないか、ということ。人によって異なるとは思うが、よい隙間時間のタスクのはめ方を考えることが必要だということなのかもしれない。メールの処理に使うのはベターではないでのはないか、ということだ。手を触れるのは一度だけ郵便物とか請求書とか、何回か手にとり、後で処理しようと考えて、一旦やるのをやめて、またやろうとする、みたいな終わりがなかなか見えない進め方。メールとかアドミ仕事などで頻繁に起きる出来事。手に取るたびに、ムダに何度もその対象について、考え事が起きてしまうわけだ。それらがムダで仕方ない。意識をして行動していたことだが、「手を触れるのは一度だけ」というステートメントのインパクトは大きい。何かが発生したら、その場で解決する、やり遂げる、ということ。これが生産性をとても高める。毎日の朝のルーティンを実践する朝が大事なのはわかっているが、その朝をいかに有効に活用するか、はまだ結論が出ていなかったりする。飲む、健康的な朝食をとる、などが挙げられていた。どれも良いのだけど、これらを見ていると、何を目的とするか、で朝の最適な過ごし方も変わるよね、と思わされる。個人的には、最も脳が働く時間帯であるため、より創造的なことに時間を使うべきだと思うが、ゼロサムでもないので、どのように朝を使うか、は常に改善すべきことだと思う。おわりにこの記事を読んでいたら、この本を思い出した。世界的な金融会社の会長であり、ハーバードで教鞭もするロバートさんの効率的な仕事術の本。Tipsの嵐でたまに読むと、結構参考になることが多い。こちらも、よろしければどうぞ。いう言葉をよく耳にしますね。Ver.3ブログ復活。エントリーの二つのルール。月別アーカイブ参加グループ雑談はてなブログをはじめよう!TKC-iさんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。