今や手放せないツールです。本学は、「人間として生きる力を育てる」という教育理念のもと、幼稚園から大学院まで総合的な教育を行っています。事務局の情報の管理には、MS-DOSの専用プログラムに加えて、Windowsのワープロソフトや表計算ソフトも使用していました。データを相互に連携できず、教職員の氏名や生年月日などの基本情報でさえ別々に入力しなければなりませんでした。システムについても、時代の変化に合わせた改訂ができない部分もでてきました。介護保険制度が始まり、所定の福利費掛金について年齢に応じた負担金計算が必要となりましたが、生年月日データから自動計算できるように修正することができませんでした。その結果、表計算ソフトでの別途計算が必要となりました。アルバイト等の源泉徴収票等の発行では、頻繁に行われる書式改定への対応がむずかしくなる一方でした。人事情報は、主にワープロソフトで作業し管理していましたが、人事公示や辞令の発行の際には、部署名や氏名などをいちいち入力せねばならず、業務が煩雑でした。ワープロソフトを使って写真付職員証を発行する際には、画像データの管理も一苦労でした。基本情報、顔写真ファイル、所定福利費関連データなどを集約しました。続いて、人事関連のデータも連携して管理できるようにし、例えば人事公示や辞令などの大量の書類を発行する作業もスムーズに処理できるようデータベースを発展させました。その結果、それまではワープロソフトや表計算ソフトによって個別に管理されていた情報が「人事情報システム」としてデータベース化されたため、作業効率が飛躍的に増大しました。今や手放せないツールとなっています。そのカスタマイズの柔軟性によって、既存のシステムからの移行が短期間で実現したからです。TürkçeČeštinaPolski国または地域を選択してください。国または地域を選択してください。