問い合わせ・自己紹介プロフィールサイトマップAIに仕事を奪われないためのサラリーマン経理・総務の働き方を模索するサイトです定期的に勉強会や交流会を開催!2020/02/20「お酒を飲みながら他社の経理担当者の悩みをみんなで解決しよう会」を開催します。2019年3月27日TwitterShareGoogle+PocketB!HatenaLINEこの記事では私が会社で実際に利用している、業務効率アップに役立ったアイテムを紹介します。個人的に購入したものと会社の経費で購入したとがあります。ix500の後継機種として発売されたScanSnapのシリーズの最新製品です。いくつもの機能がパワーアップしましたが、その中でも私的におすすめの部分を絞って紹介しましょう。...続きを見る1.原稿を複数回に分けてのスキャンが可能に100枚を超えるような場合でも、「継続スキャン」の設定にすることで、1つのファイル保存できるようになりました。一括で支払いした請求書などで活用してます。2.タッチパネルで保存先が選択可能に経理なものでさまざまな書類が集まるんですよねーですので、書類によって保存されるフォルダを変えています。自分のパソコンを経由してのネットワークサーバー上への保存設定も可能です。タブレットでスキャン資料を読むのって、移すまでが意外に面倒ですよね。...続きを見る3.タブレットとダイレクト接続が可能にスキャンしたPDFを社内wifiを経由せずに直接タブレットに送れるようになりました。した紙書類を社外に持ち出して読むのに便利。リンクディアルディスプレイ用モニターディアルディスプレイは快適ですよー。現状会社で利用しているパソコンはノートパソコンで画面が小さい。そこで余っていたモニターをもらいました。机が2倍に広がった感覚です。一つのモニターでExcel、もう一つのモニターでブラウジングなんてのも余裕にできますから。HD8書籍を電子で読むための目的で買いました。ipadを持っているのですが、片手で持てるサイズのタブレットがほしかったので。HD8を選択した理由は、単純に安かったからです。ix1500を購入したことで利用範囲が広がりました。fireへ直接送信することができます。スキャンしたPDFを読むのって意外に面倒です。私の場合はクラウドを経由してタブレットに取り込んでいるのですが、会社ではクラウド接続ができません。fireを買ってよかったなと思うわけです。パソコンスタンドパソコンスタンドデスクで机上が広くなったのと猫背でなくなった会社ではノートパソコンを使っています。ノートパソコンにはいい点と悪い点があります。いい点は机上がすっきり使える点です。悪い点はキーボードがモニターと一体となっている点。...続きを見る机上をもっと広く効率的に利用したいんですよねー。なると空中活用がポイントになります。そこでパソコンスタンドです。パソコンが空中に浮くので下に空間ができます。そこに更にモニター台・机上台を置きました。物をおける場所が確保できたので、かなりの机上をすっきりさせることができました。あとで紹介しますが、キーボードやマウスなどは全てワイヤレスにしています。机上台パソコンスタンドで空間を生み出すことはできたのですが、もっとスタイリッシュに物をおけるようにしたいと思ったわけです。そこでこの机上台を購入しました。この机上台を選んだ理由1.サイズがよかった(足を折りたたむことで3通りのサイズ)2.足を折りたたんでキーボードの置けるスペースが確保できた3.スマホやタブレットを置ける引き出しが付いているパソコンスタンドの下にすっぽり入るサイズを探していたので、この机上台は理想的でした。足が折り畳んでサイズ調節ができるだけでなく、モノの置けるスペースができるところがまた素晴らしい。・一番上は広いスペースはペンやメモ帳など細々したものを置く・真ん中の折りたたんだ足のところにはキーボードを置く・一番下の狭いスペースは電卓を置く机上をきれいに保つコツって、モノの置く場所を決めておくことです。その場所には他のモノが置けないようになっているといいです。決めておいて、いざ置こうとした時に別のモノが置いていたということがあったりします。(自分が決めたことなのに・・・)経理の仕事上、なんだかんだ紙書類のチェックが生じますので、その際にキーボードと電卓が邪魔になったりするんですよねー。その際にサッと置くとわけです。引き出しも付いてます。そんなに高さがないので、付箋入れに使っています。付箋をあちこちに置いてしまうので、いざ使う時にないといったことが多々あります。想定外によかった点は、引き出しの取っ手部分にスマホやタブレットを差し込めるところ。fireも置けるんですよねー。何がいいって電子書籍が読みやすい!机の上に置く場所に困っていたのですが、見事解決しました。左にもスマホ・タブレット置くためのホルダーが付いてますので、右にスマホ、左にタブレットといった利用方法も可能です。ワイヤレストラックボールマウス機能を設定できる8つのボタンが付いたワイヤレストラックボールマウスに変えた「光速パソコン仕事術」でトラックボールマウスが紹介されてまして、仕事で使っているマウスを換えました。最初はトラックボールを指で操作するのに慣れませんでしたね。...続きを見るパソコンまわりでまずワイヤレスにしたのはマウスだったなぁと。以前からワイヤレスマウスを利用していたのですが、トラックボールがいいとの話を聞き購入。なれるまでは違和感ありましたけどそれも数日で、慣れたら非常に快適です。あと私が選択したマウスはボタンがたくさんついており、ワークフローで回覧されてくる書類を、マウスに割り当てたボタンで承認や差し戻しができるんですよ。我ながら良いチョイスをしました。ちなみに一番人気があるトラックボールマウスはこちらのようです。ワイヤレスキーボードワイヤレスキーボードを利用している人は多いと思いますが、私はテンキーがないタイプを利用しています。加えて、矢印キーやページのアップ・ダウンキーが独立しているタイプを選んでいます。Insert)が操作しやすいデスクスタンドの真ん中に置けるサイズだったのもラッキーでした。「電卓機能付きワイヤレステンキー」でデスクまわりがすっきり!仕事で電卓は必須アイテムですが、デスクの上で微妙に場所をとるという悩みがありました。私が使っているのが、経理という仕事がら幅14cm奥行き20cmと結構大きめ。...続きを見るなんだかんだで電卓も利用するのですが、テンキーと電卓が両方あるとスペースを取るので、両方が1つになったのがないかと探して見つけました。※普段使ってた電卓よりも1まわりくらい小さめでよい。ボタンの切り替えをついつい忘れてしまって、テンキーモードのつもりで打ったら、電卓モードだったということも多く、癖はあるので万人におすすめはできないですかね。電子書籍ページめくり用Bluetoothリモコン仕事中に電子書籍で本を読むのに、机上台にタブレットを立てかけています。(前出の写真参照)プログラミング系の本を読む場合、ページをめくるのにキーボードから手を上げてタブレットをタップするのがめんどうなんですよね。そこで購入したのがBluetoothのリモコン。電子書籍にもよりますが、音声ボタンでページの切り替えができるものも多く、非常に便利です。ニーシモネノートパッド・紙質がしっかりしていて書きやすい!・方眼目があるのがいい!・切り離しやすい!・かっこいい!とたくさんの魅力があります。消して書いての永久に使えるデジタルノートとかも魅力的なんですけど、フリクションペン利用が前提なのでやめました。フリクションペンは下記心地が微妙なのであまり好きでないんですよね。あといちいち消すのも面倒ですし。ScanSnapでスキャンすればデータとしても残せます。どの紙でもスマホで撮影して残せますが、ScanSnapだときれいに残せますので。チェアクッション基本座っていることが多いので、腰を傷めないように購入しました。確かに姿勢は良くなった気はします。テレフォンアームこれは購入したのではなく、誰かが使わなくなったのが放置されていたのをもらいました。これも電話を机上に直接置くとスペースが勿体ないので、空間の有効活用に一役かっています。自分の机でも立った状態で仕事をできるような環境にしたのですが、自分の机から離れて仕事をしたい気持ちのときもあります。いうことで会社を説得してスタンディングデスクを購入してもらいました。窓際において外を眺めながら仕事をできる環境を作りました。穴あけパンチ50枚これまで利用していたドイツ製の穴あけパンチが壊れたので購入。一度に多くの書類に穴を開けることが多い経理としてはちょっと大きめがほしいんですよねー。100枚以上まとめて穴を開けられるタイプもありますが、ちょっと大きいのでこちらを選択。中央合わせの金属ゲージがついているので、1枚めの紙を折ってという手間がなくてよいです。まとめ買ってよかった業務効率アップ&クリアデスクに役立ったアイテムについて書きました。仕事をしている時間って長いので、快適な仕事空間を作りましょう。テンションも上がりますので、業務効率も上がりますから!良いものが増えたら追加していこうと思ってます。経理をメインに、総務をちょこっと、Excelやクラウドサービスなどについて書いています。会社の仕事はブログのネタと思ってやってます。↓ブログきっかけで出版した本です。利益最大化×EXCELピボットテーブルを学習したい人にピボットテーブルを未利用の方からすでに使いこなしている人にもおすすめです。77,400ビューVLOOKUP関数は「Excelが使える」の指標。25,400ビューピボットテーブルで活用したい5つの機能。問い合わせ・自己紹介testaa経理と総務の効率化AIに仕事を奪われないためのサラリーマン経理・総務の働き方を模索するサイトです定期的に勉強会や交流会を開催!2020/02/20「お酒を飲みながら他社の経理担当者の悩みをみんなで解決しよう会」を開催します。