機能別ガイド(一般ユーザ向け)メール一括配信メール一括配信の手順メール配信を使うと複数の名刺に一括でメールを送ることが可能です。私信メールのように、個々のメールアドレス宛に1通ずつに配信したかのように振る舞うこともできます。ここでは、メール一括配信機能の操作手順についてご案内します。権限付与方法についてはこちら宛先の指定はタグを利用します。配信ごとに配信用の宛先タグを指定してください。(不要になったタグは削除することができます。方法はこちら)配信可能な名刺(宛先)はデータ化が完了しているもののみです。BCCの宛先指定はできません。受信者が別の受信者のメールアドレスを閲覧することはできませんのでご安心ください。宛先として問題がないか、メッセージ機能を利用し同僚へ確認をとることも可能です。一日に配信可能な件数は10万件です。ご契約企業様単位です。ユーザ単位ではありません。同日に配信する合計が10万件を超えた段階で予約が出来なくなります。配信キャンセルは、配信5分前まで可能です。One形式]、[個人利用]のいずれかを選択して[次へ進む]をクリックします。2.配信内容の入力メール形式、差出人名や件名、本文など必要情報を入力します。必要に応じてテンプレート、差込文字、添付ファイル、テストメール送信機能をご利用ください。HTML形式での配信はこちらをご確認ください。配信対象を指定するため、宛先用タグを作成または指定をしてください。<タグを新規作成する場合>1.任意のタグを指定して、[作成]を押してください。タグ名は、デフォルトでは「YYYYMMDD_メール一括配信宛先」となります。必要に応じて変更してください。次へ進む]を押します。3.[タグ付けを開始]を押します。名刺管理画面へ遷移します。4.メールを配信したい名刺に対してタグ付けを行います。こちら5.タグ付けが完了したら、画面最下部の[タグ付け完了]ボタンを押し、配信作業を再開してください。<作成済みのタグから選択する場合>1.[作成済みのタグを選択]を選びます。2.下のプルダウンから宛先としたいタグを選択し、[決定]を押してください。3.[次へ進む]を押してください。※ここで選択したタグの「子タグ」は宛先に含まれません。子タグを宛先に含めたい場合は、こちらの方法でタグをまとめ、該当のタグを選択してください。4.宛先用タグが正しいことを確認して、[次へ進む]を押します。宛先タグの選択および、タグ付けが完了後、同僚へ宛先確認を[依頼しない]か[依頼する]を選び、[次へ進む]を押してください。[依頼しない]を選んだ場合は「3-3.宛先の最終確認」へ進みます。<「依頼する」を選択した場合>1.[メッセージを作成]をクリックします。クリックするとポップアップが表示されます。2.[依頼する同僚]に表示された同僚を確認してください。宛先名刺の所有者が自動的に追加されています。[メール配信の目的・期限]へ内容を記入し、画面下の[メッセージを送信]を押してください。依頼内容は、メッセージ機能を利用し依頼内容が同僚へ届きます。3.依頼送信後は、[対応状況の確認]より、同僚の確認作業の進捗を見ることができます。全員が完了し、進捗バーが100%になりましたら、[次へ進む]を押してください。[詳細を確認]から[強制完了]や[未完了に戻す]ことも可能です。正しいかご確認の上、[次へ進む]をクリックしてください。必要に応じて[入力不可文字を修正する]や[配信対象から外す]をご利用ください。※[送信プレビュー]を利用すると配信予定のメールの内容が、差し込み文字が反映された状態でご確認いただけます。配信日時は[即時配信]と[日時を指定して配信]の2種類が選択できます。配信日時を設定し、[確認]をクリックしてください。最終チェックとして、配信情報の確認を行ってください。問題なければ[配信を予約]をクリックしてください。[メール配信:本文]メール種別の選択タグを作成・編集・削除するユーザのプロフィールを編集するヘルプサイトを見ても解決しない場合は、以下へお問い合わせください。使い方動画、効果的な活用方法はこちらからご覧いただけます。