業績アップに関する最新情報をお届けするメールマガジンです▷小冊子ダウンロード士業事務所経営に約立つ小冊子を無料で配布しています。PDF形式でのご提供となりますので、今日からすぐにご活用いただけます。コンサルタントが、御社の現在の財務状況について無料でご相談をお受けしています。グループの宮戸秀樹でございます。けの「未経験者を即戦力化するマニュアルの3つのポイント」についてお伝えしたいと思います。資格者数が減少しており、今後も資格者数は減少の一途をたどることは避けられません。資格者の取消者数は登録者数よりも上回っている状況であることも資格者数減少に拍車を掛けています。資格者でなくてはできない業務に集中してもらう環境を整えるためにも、マニュアルは必要不可欠なツールになってきます。実際にマニュアルを作成することでどんなメリットがあるのかをお伝えします。<マニュアル作成で得られるメリット>1聞く時間・教える時間が削減できる代表や資格者が外出していても、業務を行うことができるただでさえ忙しい代表や資格者が教える時間を取れなくても教材として提供できる2誰にでもできる仕組みをつくることにより生産性があがる「特定のメンバーしかできない業務」を限りなく少なくできる担当者が休んでしまった場合でも対応できる体制が築ける3即戦力化がはかれ、育成スピードがあがる未経験者でも即戦力化がはかれる事務所独自の教材により事務所に適した人材が育ついかがでしょうか?代表や資格者が1から10まで行っていた業務を少しずつ移行していくことで生産性は自ずと上がってくることはご理解頂けると思います。採用できた人材になかなか仕事を教えることができず、放置することにより、すぐに退職してしまうといったご経験もある先生もいらっしゃるのではないでしょうか。生産性を高めることは勿論のこと、業績が上がる流れもつくることが可能になります。そのマニュアルをどのように作成すればいいのか?そのポイントをお伝えさせていただきます。<マニュアル作成の3つのポイント>1担当者独自のやり方は廃止し、全従業員が導入できる方法に統一する特定のメンバーしかできないという流れをなくし、担当者が社内にいなくてもマニュアルがあることで一通りの業務ができます。担当者が休んだ場合でも業務が滞ることなく、進めることが可能です。現場でも、測量点の名称を事務所内で統一しておくことで担当者へ確認する時間を削減できます。業務のすべてを書き出しマニュアル化することができます。入社してすぐに自事務所のやり方を理解することができ、即戦力化も図りやすくなります。3法改正や体制変更があった際に随時修正・追記できるように管理・作成するマニュアルを作って終わりではなく、法改正や体制変更があった際には修正・追記できるようにしておき、常に最新のマニュアルにしておくことが必要です。法改正に合わせて更新していくこと、新しい取引先ができたら更新していくことなどをしなければ、ないものと同じになってしまいます。細かい部分まで詳しく聞きたい先生がいらっしゃいましたらお気軽にお問合わせください。ひでき)入社後は司法書士事務所向けのWEBマーケティングを活用した業績アップコンサルティングに従事。相続分野におけるWEBマーケティングを軸とした集客力アップコンサルティングや広告運用等での業績アップを実現。生産性向上・業績アップに取り組み、現場に入り込みコンサルティングを行う。