株式会社トライは、印刷事業を中核に、紙媒体やWebコンテンツの制作からイベントプロデュースまで手掛ける総合制作会社だ。多様な広報関連業務のニーズにワンストップで対応する総合力とサービスの品質は、企業をはじめ官公庁、自治体などからも高く評価されている。販売』へいち早く移行を決定。業務効率の向上とセキュリティを一層強化し、さらなる顧客層拡大への取り組みを推し進めている。「勉強会などで若い経営者の方とお話しすると、社内の情報共有のあり方が大きく変わりつつあることに気づかされます。「イベントプロデュースでは資料をとじ込むファイルが急に必要になることも多いのですが、そうしたとき心強いのが大塚商会の『たのめーる』です。販売』に刷新したことで、さまざまな業務効率に結び付けられました。これからも業務効率化につながる最新のIT活用を、しっかりとご提案いたします。印刷事業を中核として、Webコンテンツの制作、イベントプロデュース・ノベルティグッズ制作などにワンストップで対応している株式会社トライは、東京・文京区にある総合制作会社だ。社内にコピーライターやデザイナーを擁し、紙媒体やWebコンテンツの制作、イベントプロデュースまでワンストップで対応する総合力がその強みだ。広報・PR部門の多様なニーズに対応する高品質なサービスは、上場企業や官公庁、自治体など幅広い顧客層から高く評価されている。創業は1978年で、今年40周年を迎える。勝得氏が独立し、東京大学農学部キャンパス近くに大学紀要(紀要:大学や研究所などが定期発行する学術誌)や論文集の印刷を手掛ける小さな印刷会社を立ち上げたことに始まる。タイプ・オフセット印刷からスタートした同社は印刷業界の変化に対応しながら、電算写植やDTPへと移行。その後のWebメディアの進化やオンデマンド印刷の普及にもいち早く対応し、現在に至っている。「SF小説が好きな科学少年だったこともあり、コンピューターには早くから注目していました。印刷のデジタル化は、電算写植機という専用機からPCとデザインソフトの組み合わせへと進化してきましたが、PCがベースになるとメディアが紙でもWebでも、できることに大きな違いはないと感じました。デジタルに明るい若いデザイナーたちとの出会いもあり、おのずとWebの対応も推進することになったのです」と立川氏は振り返る。立川氏はアイデアマンとしての一面も備えている。自ら考案した、似顔絵イラストが立ち上がる「起き上がり名刺」は実用新案登録され、同社の知る人ぞ知る人気商品になっている。近年は、イベントプロデュースやノベルティグッズ製作など、印刷からは離れた企画分野のサービスにも力を注ぐ。「東日本大震災のとき、取引先の多くが支援事業に取り組み、微力ながら私どももそのお手伝いをさせていただきました。その際、人と人が出会うことの大切さを実感し、それがイベント事業に本格的に取り組むきっかけになったのです。イベント案件は現在、東京五輪・パラリンピックの広報活動から各種セミナー、シンポジウムのプロデュースまで、さまざまな方向に広がりつつあります」(立川氏)近年、需要に対して設備投資が過剰になっている印刷業界では、価格競争が続いている状況だ。比較的需要に恵まれた首都圏の市場に全国の印刷会社が参入してきており、同社の経営環境も厳しさを増してきている。この状況はチャンスと捉えることもできる、と立川氏は言う。「全国の印刷会社が東京に進出することは脅威ではありますが、それは、優れた仕事をしてくれる協力会社と出会う機会につながります。全国の優れた印刷会社と協業でき、さらに厳しい価格競争を優位に戦ううえで重要になるのは付加価値の創出です。設立以来、市場の変化に積極的に対応し地歩を築いてきた同社は、これからも変化を巧みに捉えることを武器に、ビジネスの可能性を広めていく考えだ。販売』で対応コピーライターやデザイナーを擁し、企画から印刷までを自社で行える環境が整っている多様な制作案件や印刷業務にワンストップで対応することで成長を続けてきた同社には、もう一つの特徴がある。それは取引先の多さだ。取引先は合計300社に及び、常時100社以上と取引があるという。実は、そこにも立川氏独自の経営哲学がある。「取引額は、1,000万円を超えるものから数万円程度までさまざまですが、金額を問わず多様な商談に対応することを心掛けています。大口案件を失うことが経営に与える影響をできるだけ小さくしたいためです。直子氏は選定理由をこう説明する。「比較的手の届きやすい費用で導入でき、請求や入金管理に関する必要十分な機能が備わっていたことが選定の第一の理由です。納品した売り上げを、本社に一括して請求することができる機能だ。「お客様によっては、取引は拠点別に行う一方、入金は本社から一括して行われる、ということも珍しくありません。SMILEシリーズの一括請求機能は、こうしたお客様の入金管理の効率化に非常に役立っています」(佐藤氏)絶えず100社を超えるお客様と取引を行っている同社にとって、顧客の多様なニーズにきめ細かく対応しながら業務にかかる手間を削減できる『SMILE』の存在は、今ではなくてはならない存在になっているといえるだろう。販売』へのリプレースをいち早く行った。2016でのセキュリティ強化を目指す狙いもあったという。販売』の運用に当たって、同社には1点課題があった。販売』は汎用(はんよう)的な販売管理ソフトであるため、コンテンツ作成やイベントプロデュース業が必要とする案件単位での売り上げ・利益管理を行うには、どうしても運用でカバーする必要があるのだ。販売』へ入力しています。印刷会社からの請求書には、その印刷会社に依頼した全案件の合計金額が記載されてくるため、手作業で案件ごとに仕入れ金額を分ける必要があります。このような一手間を加えて運用することで、今は営業担当者ベースの利益の可視化が実現しました。従来は、売上額の大きさが社員の会社への貢献度として評価されがちでしたが、利益という観点から社員を評価できるようになったことは大きなメリットです。V』を比較すると、特に操作性やユーザーインターフェイス面で大きく進化していると佐藤氏は指摘する。V』では、行間の調整に加え、フォントやフォントサイズの変更もできるようになった。「文字や数字を表示する間隔を調整できるようになって、これにはとても助けられています。いつも夕方になって日が落ち、また、一日の業務の終わりが近づいてきて目が疲れてくると、画面上で、3と6、6と8、などの区別がつきにくくなることがありました。小さいことかもしれませんが、毎日数字を扱っていると、これはとてもつらいことなのです。販売』に搭載された文字間隔を調整できる新機能を使って、担当のSEの方に一番見やすい文字間隔になるように調整してもらったところ、今は目の疲れ具合が全く違います。販売』が実装する、充実した検索機能も、同社の業務効率向上に有効なものとして注目されている。『あいまい検索』は、ひらがな/カタカナ/大文字/小文字、全角/半角を区別することなく検索できる機能だ。ひらがなの“お”に対して“オフィス”“オリーブオイル”などを候補として検索結果に表示する。『インクリメンタルサーチ』は入力文字に対して候補が即時表示され、入力を進めるごとに絞り込まれる機能だ。“コ”を入力すると、“コピー用紙”“クランキーチョコ”などが検索結果として表示される。複数文字列を組み合わせた検索が可能となる「AND/OR検索」も組み合わせて活用することで、膨大な件数の得意先や商品などが登録されていても、検索時間や手間が大幅に短縮される。V』シリーズから搭載された。「同じ企業でも支店数が50を超えるお客様もいます。支店名だけが違う取引先名がずらりと並ぶ中で、今は一気に見たい情報を探し出すことができるようになりました。これまでデータ検索にかかっていた時間を考えると、この機能は業務効率向上に直結していると実感しています」(佐藤氏)『SMILE』シリーズを活用しながら、着実に業務効率向上が図られている。同社の今年のテーマは「チャレンジ」だと立川氏は言う。「若い経営者の方たちとの出会いが、自分たちのビジネスを見直させてくれます。現在運用でカバーしている業務も、将来的にはIT活用でさらなる効率化を目指したい。次世代システムの在り方も視野に入れながら、同社はさらなるチャレンジを推し進めていく方針だ。マスターや伝票に独自項目の追加や、各種実績の集計・オリジナル帳票の作成・多角的なデータ分析などが行えます。取材時点のものであり、このページの閲覧時には変更されている可能性があることをご了承ください。短期スパンの生産計画変更に対応するため、生産管理システムを『Ryu-jin』に刷新。老朽化した会計、販売管理システムを『SMILE』シリーズに入れ替えて業務効率アップ。いった課題や要望に対するソリューションをワンストップでご提供しています。あらゆるオフィス機器、ネットワーク設備、ソフトウェアの保守サービスを、当社が行う「自営保守」の原則があります。多くのスタッフや専用回線を持つたよれーるコンタクトセンター、全国に展開するサポート拠点、社内に数多く在籍する公的資格・メーカー認定資格者が、お客様を強力にサポートしています。大塚商会のサポートは、さまざまなメーカー・機器にも対応!お客様のお手間を取らせず、一つの窓口でいつでも対応します。導入後も支持される安心のアフターフォローとは?オフィスのIT全般の導入について、お気軽にご相談ください。「最適なソフトを教えてほしい」「費用はいくらくらい?」などのご相談も承っておりますので、気になることはお気軽にご相談ください。お問い合わせ資料請求・お見積り*メールでの連絡をご希望の方も、お問い合わせボタンをご利用ください。通信・ネットワーク営業・業務プロセス効率化テレワークならではのヘルスケアとは?在宅勤務等のテレワークで働く人々にとって自宅は職場となります。健康管理や、上司・部下とのコミュニケーションなど、会社側がうまく声を掛けサポートすることで、テレワーク社員が格段に働きやすくなる場合があります。社内システムへ安全にアクセスできるどこでもコネクトデータの暗号化で、インターネット回線経由でも社内の業務データへの安全なアクセスが可能に。マルチデバイス対応で簡単導入・低コストのサービスをご提案します。Teamsの始め方、効果的なシチュエーションについて解説。大塚商会が提供するサポートについてもご紹介します。(28)ビジネススキルアップや業務に役立つさまざまなサービスをご用意しています。