文章と数字で事業シナリオをつくる「事業計画書」は「ビジネスプラン」とも呼ばれています。創業者が船長なら、ビジネスプランはその航海図。アイデアを実際に書いてまとめることで、プランが具体的になり徐々に自信がついてきます。客観的にプランを評価し、チャンスやリスクを発見できます。大切なことは、どの程度収益を得て費用を払い、利益を得るかシミュレーションすることです。一般に事業資金を借りる際、金融機関はプランがたてられない人にはお金を貸してくれません。■プランを作る目的(1)自分自身を納得させるため、夢を具体化する(2)家族に納得し、共感・協力してもらう(3)行政や協力者、金融機関への説得資料13どの程度収入があれば赤字にならないのですか「赤字」とは、入ってくるお金(収入)よりも、出て行くお金(支出)が多い状況です。赤字にならないためには、経費の総額を把握して、それを上回る(=利益が出る)売上を目標にします。計算するには、費用を「変動費」と「固定費」の2つにわけて考えます。作成した際などに計算してみると良いですね。(1)収入を見積もるCBのおもな収益源には次のものがあります。(主催事業への支援)(5)委託(受託):委託費(受託収入)このうち(4)(5)は安定的に確保しにくい性質があります。計画的に事業を行うには、自助努力が可能な(1)〜(3)のウェイトを高め、裏づけのあるデータをもとに積算することが望まれます。掛け算にしておくと「利用者1人当り何円増加させよう」「何人利用者を増やそう」と目標が明確になります。...C*年間事業収入総額=A+B+C=3,748,000円おおむね、事業には季節偏差があります。年間計画がおおまかに立てられたら、月別計画に落としこむと、より現実的な計画になります。◆数字の裏づけを説明できるようにしておく数字は根拠が説明できる数字を記入しましょう。「会員数100名」と計画する理由として、「すでに利用希望者が50名程度いる」「メンバーが直接打診して60名程度と口約束をしている」などです。◆2年目、3年目と徐々に成長する計画を立てる上記例の(1)〜(3)の区分ごとに、2年目、3年目と少しづつ成長させる計画を作りましょう。単価向上よりも、リピーターや口コミによる利用者数増加が手堅い計画のコツです。(2)支出を見積もる事業の利益構造は次のような仕組みになっています。<事業の収益構造>事業にかかる支出には大きくわけて二つの種類があります。・飲食店の原材料費、物販業の仕入れ代などがこれにあたります。・一般に、事業収益の増減に比例して一定の率でかかります。・事業を維持するのにかかる経費です。収益に関係なく固定額でかかるもの(賃料など)があります。支出計画で大切なのは「ヌケ・モレがないように積算すること」および「事業収益の増減に連動するか見極めること」です。次の項目を参考にきめ細かく費用を積み上げていきましょう。(3)採算性をチェックする事業の採算性は、「事業収入」−「事業費支出」でチェックします。下図のように支出が収入を上回るような事業構造であれば、事業収益はマイナスになってしまいます。どんなにたくさん事業収入を獲得しても、常にそれ以上の支出があるため、いつもお金が足りない状態になる恐れがあるのです。創業後、2年目も3年目も赤字計画になる場合は、事業そのものに無理がある証拠です。根本的に計画を立て直した方が良いでしょう。<赤字構造>計画を立て直す際、ただ数字を直すだけでは意味がありません。活動全体の価値を再確認し、収入向上および支出削減をシミュレーションしましょう。固定費(賃料や人件費)を減らす、口コミなどの人脈を活用するなど収益が出ないと、真っ先にコストダウンを考えがちです。大切なのは、安心してお金を払ってもらえる収益源を持つことです。安易にコストダウンして商品やサービスの質を落としては何もなりません。活動を充分理解してもらえるよう、メンバーが口コミ中心でこまめに情報発信を行うことも、利益改善のためには大変重要です。事業によっては、初年度に充分事業収益が獲得できない場合があります。周知に時間がかかったり、初年度の受入れ人数に制限がある場合などです。その場合、遅くとも3年目以降を黒字にすることを目標に計画を立てましょう。(4)資金繰り計画を作成する資金繰り計画は、実際にお金がいくら出入りするかを、月ごとに計画するものです。前項までの「事業収支計画」とやや異なる「資金繰り表」という表を使って計画します。ある月の収入と支出を現金の動きで比較したものです。支出を支払っても手元に資金が残ります。お金が入るのは翌月以降になります。手元に現金がない場合、支出用のお金が不足し、たちまち資金繰りが苦しくなってしまいます。そこで、資金繰り計画を作り、常に現金が不足しないようチェックすることが求められるのです。請求書を発行し、代金が後日振り込みとなる団体は、作成しておくと良いでしょう。資金繰り表は、まず、年間の収益計画を月別にブレークダウンします。季節偏差を考えて、できるだけ実態に近い数値で作ります。11018業計画を活用するにはどうすればいいでしょうか事業計画を作ったものの、それ以降、計画をまったく活かしていない事業者も少なくありません。「計画=補助金や助成金を申請する書類」と誤解する人もいるようです。事業計画書とは、事業目標達成までのストーリーを文章と数値で示したものです。したがって、常に事業計画と実績とを見比べ、計画と異なる場合、なぜそうなったか考えて早く次の一手につなげることが肝要です。「1年間が終わって初めて実績を知った」「1年間の収入から経費を引いて余った分をメンバーの活動費として分ける」という考えでは、事業を計画的に伸ばすことは不可能です。活動が順調に推移している場合も、なぜ順調なのかチャンスを分析し、計画を上方修正しても良いでしょう。計画を活かすには、次のステップ(PDCAサイクル)で計画を全員で共有し、常に意識できるようにしておきましょう。市民セクターよこはま。