cataso[カタソ]お片づけで毎日を笑顔に!物であふれた時代のすっきりライフ。収納スタイルコーディネーター、インテリアコーディネーター、NLD性格アドバイザーTweet新しく入ってくる仕事に追われていたら、いつのまにか資料に埋もれて机が使えない状態になっていた!という経験はありませんか?今回は、机の上にある山積みの資料をなんとかしたい、とお悩みの方からご相談を頂きましたので、ご紹介します。机の上にいつも資料が積み上がった状態になってしまい、仕事が進まず困っています。作業終了した資料も「また使うかも」と思って処分できないまま。今では、どれがどれだか、わけがわからなくなりました。仕事の資料の整理や業務の進め方は、その人の性格や職種で異なってきます。今回は、スモールオフィスで私が行っている「資料の整理方法」をご紹介します。スポンサードリンク■紙資料は「クリアフォルダー」に入れて、机の横に積み重ねる不定期に様々な案件が舞い込む為、紙媒体の資料は、基本は「クリアフォルダー」に入れて、机の横などに積み重ねていく様にしています。すると、積み重なった山の上の方は、”継続中の案件”の資料、下の方は”完了した案件の資料”となっていきます。時間ができたら、山の下にある”完了した案件の資料”を、クリアフォルダーに入れたまま、又はさらに角型2号(A4版)封筒にまとめて、移動します。クリアフォルダーは透明であれば、中身が見えるので案件名など書かずにそのままで使えます。封筒に入れるときは、封筒の表に案件名を記入しておくと良いでしょう。■書棚や書庫では「右側から順番に並べる」と時系列に保管できる書棚の右側から順番にクリアフォルダーや封筒を並べていきます。すると自然に時系列で保管できます。過去の資料を取り出す必要が生じた場合は、どのくらい前に収納したか?をざっくり考えて、ありそうな所を探しています。探し方は、いくつか資料を手に取って「確かコレより前だったはず」というような感覚で探し当てています。溜まった書類を処分するタイミングは、書棚がいっぱいになってきた頃を目安にしています。基本的には古いモノから順番に処分していきます。一応中身はチェックするものの、パソコンに情報が残っていることもあるので、最終的には思い切って捨てています。私の方法はこのような感じですが、参考になれば試してみてください。資料があふれている状態であれば、まずは資料を案件ごとにまとめ、クリアフォルダーや封筒に入れていってください。それらを古いものから順番に本棚に収めてもらえば良いと思います。「本当に自分に合った片づけ方」を一緒に見つけましょう!片づけが難しいのは自分が置かれている状況とニーズが把握できていないから。自分をもっと理解して片づければ、毎日がもっと楽に、もっと楽しくなるはずです。「薬」と上手に付き合う!きちんと飲んでラクに管理する5つのコツ人気記事ランキングペーパータオルケース・ボックスおすすめ人気ランキングTOP3「オシャレな収納ケースはどれ?」ベビーカー収納方法とおすすめ収納アイデア16選「これで狭い玄関でも置き場所に悩まない!」ホットプレートの収納方法と収納アイデア10選「悩める置き場所を解消!人気のブルーノも登場」ボールの収納方法と収納アイデア12選「これで玄関のサッカーボールもコロコロしないぞ!」パジャマ収納アイデア9選「脱いだパジャマの置き場所を作って散らからない部屋に!」スニーカー収納アイデア12選「スニーカーは見せる収納がおすすめ。しまい込まずに飾るのだ!」スカート収納アイデア15選「ニトリ・IKEA・無印・100均のハンガーに吊るして収納」レコード収納方法と収納アイデア7選「LPコレクションを大切にするには?」カップ麺・カップラーメン収納方法とアイデア7選「かさばるストックを100均グッズですっきり!」パーカー収納アイデア9選「フード付きだから困る。コツはたたみ方にアリ!」catasoについてcatasoとはその他・お問合わせ運営者情報お問い合わせコンテンツアイデアアイテムイベント専門家を探すお片づけで毎日を笑顔に!物であふれた時代のすっきりライフ。