それが進化した最強秘書たるゆえんなのだ。大群を率いるボスに追随する、右腕たちの仕事を紹介する。働き方改革が叫ばれる以前から、19時前退社や女性・シニア世代が働きやすい制度の構築といった改革を推し進めている企業が、大和証券だ。「クオリティNo.1の実現」を目指す巨大グループのトップである中田誠司社長は、2017年4月に就任。社長にとっての秘書の役割をこう語る。「社長の仕事を一緒にしていく、まさに『チーム』。一心同体と言っても過言ではない。就任間もない時期、夫人を伴ったイベントの後、ふたりの秘書と4人で食事をしたという。「家内も含めて、チーム中田だと思っています。みんなどうぞよろしく、とお願いしました」そんな中田社長を支える秘書が、中川智香さん、半田晋さん。5年間、個人営業を担当していたが、2014年に秘書室に異動したのが中川さんだ。「ずっと営業の仕事をしていくだろうと思っていましたし、秘書の仕事に関わるなんて想像もしていませんでした(笑)」。大和証券では、ほとんどの秘書が支店での営業を経験した総合職だ。「お客様とずっと向き合ってきましたので、営業の気持ちがわかる、現場の立場がわかる、というのは、意味のあることだと感じました。それを活かして仕事をする必要がある、と」そう話すのが、秘書の中川智香さん。担当を持たずに秘書室で仕事をし、初めて担当したのが、当時副社長だった中田社長。翌年、社長就任が決まる。社長室で、中田社長の明日のスケジュールの確認中。急な案件も多く入るので、日夜細かい調整が必要なのだ。「発表になってからは社長交代挨拶のスケジュール調整、お祝いやお花の受け取りなどの対応で、とにかく大変な日々でした。こんな経験ができるなんて、なかなかありません。気をつけてきたのは、とにかく想像力を働かせることと、付加価値のある仕事をすること。「社長からは思ったとおりに仕事をしなさい、と言われています。必要なことを自分で察知しなければならない。付加価値は、社長がより仕事をしやすくなるよう自分の仕事を進化させていくことだ。「従来のものは長期にわたって詳細がわかるものの、一覧性に限界がありました。色で仕事の種類や、どの部門の仕事なのかがわかるようにした。仕事がどこかの領域に偏っていないかもひと目でわかる。「秘書は経営やマネジメントのパートナー。社長を活かし、いかにパフォーマンスを上げていくか。その視点が常に問われます。社長をサポートすることで、社内外のいろいろな方々に喜んでいただけることが、何よりの醍醐味です」もうひとりの秘書、半田さんは戦略面のサポートや随行を担う政策秘書。役割は5つあると語る。投資銀行業務等を手がけMBA留学。帰国後、かつて上司だった中田社長の秘書を命じられた。通例は30代半ば以上の次長職が就く。ところが半田さんは30代前半、異例の上席課長代理という役職だった。「社長は前例を気にしない人。経営計画に掲げるイノベーションの実践として大規模な外国株セミナーの企画や役員応接室の大胆なリノベーションなど次々と着手。世界水準の秘書を目指し国際秘書検定にトライ。ネットワーク作りでは、他社の社長秘書との人脈構築し、秘書同士で直接やりとりも行う。そこからダイレクトなアクションを生みだしていった。「会社同士のトップ外交は、ボトムアップで行けば簡単には動かない。トップ同士の人間関係づくりは経営者としてとても重要です。プライベートで社長夫妻同士での食事の機会を作る。秘書同士がつながっていければ、そんなこともできるんです」スケジュールのアレンジでは中川さんとも連携し、地方出張は何回まで、不要な会議を無くすなど、ルールを作った。社長の誕生日、ふたりで考えプレゼントを贈った。それがポケットチーフ。「それからポケットチーフを挿すようになりました(笑)」。エクイティ部長などを経て執行役に。Handa(右)社長秘書・次長。2007年大和証券SMBC入社。MBA留学を経て’17年3月より現職。CBS(国際秘書)検定Associate保持。2009年大和証券入社。