viewsこんにちは、ワンキャリ編集部の野村なじおと申します。以前、マンスリー記事(3月/4月)で似顔絵イラストを献上しました。本記事では、就活で履歴書やエントリーシート(ES)を郵送する時の封筒の書き方について、図解付きでお届けしますよ!「封筒」は履歴書などを企業に郵送する際や、面接や説明会に持参する際の就活のマストアイテムです。志望動機や自己PRを練り上げて、悶絶(もんぜつ)しながら書き上げたあなたの履歴書やESも相手にしっかり届かなければ意味がありません。・参考図解:縦書き・おわりに封筒の種類:どんな封筒を買えばいいの?まずは郵送の基本から押さえましょう。312mm)」(※1)を選びましょう。これは言わずもがな、A4サイズ(210×297mm)の履歴書などを折らずに入れられるためです。提出された書類はコピーや保管、またはファイリングされます。折ってしまうと、採用担当が作業しづらくなり、印象が悪くなってしまいます。封筒の色は何か決まってますか?A.「白色」がオススメです。一般的に応募書類の送付に使うのは「白色」となっています。いって「茶封筒だと絶対に落ちる」ということではありません。いうのも、茶封筒は請求書や領収書、DMなど、さまざまな用途で使われます。皆さんも、ネットで買った商品が茶封筒で送られてきた経験があると思います。いった郵便物に紛れてしまう可能性がありますし、「履歴書在中」の赤い文字も白色の方がよく目にとまります。以上から、白色の方が無難と言えます。学校指定の封筒があるならば、それを使うことに越したことはないです。企業によっては、学校指定の封筒を使うよう指定されることもあります。物は必要書類のチェック欄があるため、入れ忘れの防止にも役立ちます。自分の大学で販売しているのか確認しましょう。書き始める前に確認しておくこと2点エントリーシート(ES)などの応募書類はコピーしておく!必ず履歴書・エントリーシート(ES)を事前にコピーして保管しておきましょう。一度、封筒に入れて封をしてしまうと、当然ですが中身を再確認できません。エントリーシート(ES)などの内容を忘れてしまうと致命的です。コピーをとっておきましょう。その基準とは?まず、封筒の文字は縦書きと横書き2種類ありますが、一体どう書き分ければいいかご存じですか?厳密なルールはありませんが、会社名に英語が多く使われているかどうかで判断しましょう。英語が多い場合は、違和感がないように横書きにします。少ない場合はそのまま縦書きにしましょう。縦書きが横書きかで生じる主な違いは以下の3点です。以降は会社名が英語だった場合を例にとって、表側と裏側に分けて封筒の書き方を説明していきます。(別記[1])」、手紙の書き方「【仕事】宛名の書き方(封筒)」あて先(送付先の住所):番地もしっかりと明記。「ー」などで省略しない真ん中よりやや上から書き始めます。送付先の住所が一行に収まりきらない時は、区切りの良い所で改行して2行目に移ります。2行目の書き始めは1行目よりも一文字分空けた右側から始めましょう。番地の数字は漢数字ではなく、アラビア数字を使用しましょう。ここでも、番地などで「ー」などの略称は使わないようにしましょう。あて名(送付先の会社名):株式会社などはしっかりと正式名称で封筒の真ん中付近に、あて先よりもやや大きめの文字で書きます。◯◯」と書くのが正式な書き方です。(独)、医療法人社団を(医)、学校法人を(学)と略さず正式名称を書きましょう。あて名の敬称:間違えやすい「御中」と「様」の使い分け「御中」は会社名・部署までに使用できます。一方で「様」は個人の名前や、◯◯担当といった役職・担当が特定できる場合に使用しましょう。書く際は「御中」「様」の前は少しスペースを空けておきます。個人名がわからない「採用担当」となっている場合は「採用ご担当者様」と書き、「様」の前の場合は空けなくて大丈夫です。下記のように人物に対する「御中」、そして「御中」と「様」の重複は誤りです。◯◯在中:何が入っているのかを明記する封筒の中身が一目で分かるように朱書き(赤い文字)で右下に書きます。赤いボールペンで、「履歴書在中」と書き四角で文字を囲みます。「履歴書在中」というスタンプを使うと便利です。履歴書だけなら「履歴書在中」、エントリーシートだけなら「エントリーシート在中」と書き分けましょう。複数の時は「応募書類在中」と明記しても大丈夫です。番外編:レアなパターンあまりないケースですが、送付先住所の企業や団体に所属していない企業に送る時は「気付(きづけ/きつけ)」を使用します。これは例えば、一時的にホテルに泊まっている友人あてに手紙を書くのと同じ状況です。差出人の住所と氏名などをこちらも表側同様に横書きに書いていきます。書く場所は右下あたりで、先ほどと同じ要領で書きましょう。最初に「投稿した日付(封緘(ふうかん)日)」を記載しておきましょう。横書き・縦書きともに左上に記載します(参考:手紙の書き方「宛名の書き方(封筒)」)。書くようにしましょう。受け取り側が一目で誰が送ってきたかが分かるようにします。添え状(送付状)の書き方:必要だが、選考の対象ではない例えば、メールで何かのデータを送る時、データだけでなく「よろしくお願いします」と一言添えるのと同様に、添え状は印象が良くなると思われます。マナー上は必要ではありますが、かと言って、入れ忘れたから選考に落ちるということもないようです。手書きでも大丈夫ですが、基本的にはPCで効率的に作成しましょう。用紙は他の書類と同じA4サイズを使用し、本や以下の無料テンプレートを活用しましょう。・[文書]テンプレートの無料ダウンロードもし、自作する場合の記入する手順や構成は以下を参考にしてください。(5)の「前文」には頭語の「拝啓」が、(6)「末文」にはの結語「敬具」が入ります。前文の「時候の挨拶」では、年中使える「時下」を入れてもいいです(参考:手紙の書き方大事典「時候の挨拶」)。(7)「記書き」では3段ほど間を空けて中央に「記」と書き、必要事項を「箇条書き」で列記。数段下げて右詰めで「以上」と書いて結びます。添え状の注意点:過度な自己PRはしない添え状の目的は前述の通り、あくまでも「誰から」「誰に」「何を」「どれだけ」送付したのかを伝えることです。従って、「添え状での自己PRは不要」です。選考の対象は履歴書やその他提出書類です。そもそも添え状は、封筒と同様に捨てられるものと認識しておきましょう。書類の入れ方:万が一に備えてファイルに入れましょう必ず「クリアファイル」に書類を入れておきましょう。書類が入る大きさに入れたからといって、それがそのまま届くとは限りません。折れたり、雨に濡れてしまったり、汚れてしまうこともあります。ロゴやデザインが書いていない、透明のものを選んでください。マストではありませんが、ファイルを上下に2枚重ねて入れて挟んでおくとさらに万全でしょう。入れる向きは、封筒から取り出した時に文字が読める向きにして、以下の順番に入れます。添え状が一番上に来るようにして、次に履歴書......、となるようにしましょう。封を閉じる:糊付けするか両面テープでとじて、封字を書く必要書類が入っているのをしっかり確認して、フラップ(開封部分)に封をします。これを「封緘(ふうかん)する」といいます。ホッチキスやセロテープだと封した後、もう一度開けられたか見破りにくいため、必ず「糊づけするか」か「両面テープ」で封をしましょう。これには意味があり、「封緘した(しっかりと封を閉じました)・途中で第三者に見られていない状態」ということを明示しています。就活で書類の送付に使用される封字は「締」の略字である「〆(しめ)」が一般的です。黒色でフラップと本体の境目に「〆」の交差した部分がフラップの境目にくるようにしましょう。画数は二画で一画目を止めハネするのがポイントです。半ばまで持ってきて、二画目を左下へ、という具合です。細かいですが、「☓(ペケマーク)や、X(エックス)や、カタカナの「メ」とは異なりますので注意してください。専用のスタンプや印鑑がある場合はそれを使用しても大丈夫です。丁寧な印象を与えたい時や、企業から厳封の指定がある場合は「封」や「緘」を使用しましょう(参考:封筒印刷屋.com「「封字」の種類と使い方」)。切手:郵便局で量ってもらおう確実に郵送してもらうために、実際に郵便局に行って郵便物の重さを量って貼ってもらうことをオススメします。郵送料金は2019年5月現在だと、140円だと見積もっておきましょう。「角形2号」か「角形A4」は「定形外郵便物」の「規格内」に分類されます。封筒全体の重さは50g〜100g程度なのでそのぐらいの値段が該当します(※2)。自分で貼る際は枚数に注意しましょう。左上に貼れる範囲が「縦7.0cm✕横3.5cm」なので枚数に換算すると、横に3枚、縦に2枚までがおおよその目安です。少ない金額の切手を何枚も貼るのはそもそもマナー違反です(※3)。提出期限がギリギリで、間に合うか分からないときは料金を追加(280円分)して「速達」を利用しましょう(※4)。英語が使用されていない場合は、横書きの書き方のポイントを押さえつつ以下のように書きましょう。今回は就活でのオススメの封筒の書き方をご紹介しました。マナーは不文律で、細かな点が異なるほか、受け取る相手によって印象はさまざまなので絶対とは言い切れませんが、郵便法などのポイントは知っておくに越したことはないといえます。封筒を使用する習慣が減っている現在で、封筒をわざわざ使用する際は必ずと言っていいほど重要な書類を送る時です。僕も同じ経験があります。みなさんの魂がこもった応募書類などが確実に届くようにするだけでなく、受け取る相手の立場を慮って、自分の気持ちや意気込みがきちんと伝わるようにしたいですね。そのためにマナーなどをしっかりと認識しましょう。これが就活生の皆さんの役に立てば幸いです。人気記事をお届けします。マンガ・イラスト・似顔絵などを描いてます。大手出版社への漫画の投稿や持ち込み、イラストの展示会などの創作活動があります。イラスト・漫画などの制作依頼も承ります。Webライターとしては、初執筆記事は3週間で「1万PV」を達成。猫好きだが、若干の猫アレルギー(鼻炎持ち)。@najio63をフォローこの記事に関連する就活記事を読む2019/07/11An人は見た目が9割!あなたはいつまで「ダサい」就活生?※こちらは2017年1月に公開された記事を、一部内容を変更して再掲しています。21年卒の皆さんも、スーツを着る機会が増えてきた頃ではないでしょうか。【3分対策:アクセンチュア(戦略コンサルタント)】GDが最大の関門。本選考直結インターンの選考対策ポイント【21卒向け】こんにちは、ワンキャリ編集部です。アクセンチュアの戦略コンサルタントの選考対策のポイントをまとめてお伝えします。記事まとめ】こんにちは、ワンキャリ編集部です。【3分対策:ニトリ】ES/面接の質問への採用される回答例とWebテスト選考対策のポイント(2019年卒向け)2019年卒向けに、ニトリ(総合職)の本選考ステップ(ES、面接、Webテスト等)で問われるポイントをお届けします。選考前の最終確認にご一読ください。Reserved.会員登録してすべてのコンテンツを見る会員登録(無料)アカウント情報メールアドレス確認メールが届いていない方はこちらログインはこちらログインログイン状態を保存するパスワードを忘れた方はこちら30万件のクチコミ・就活体験談が読み放題!新規会員登録(無料)はこちら。