問い合わせ・自己紹介プロフィールサイトマップAIに仕事を奪われないためのサラリーマン経理・総務の働き方を模索するサイトです定期的に勉強会や交流会を開催!2020/02/20「お酒を飲みながら他社の経理担当者の悩みをみんなで解決しよう会」を開催します。2018年11月24日TwitterShareGoogle+PocketB!HatenaLINE「外部データ取り込み」を利用してCSVをExcelに変換してみましょう。サンプルデータメリット・CSVをそのまま開くと「001」といった文字列が「1」といった数字になるを防ぐ・一度利用した方法は、更新メニューを実行するだけで、同じ作業が処理されるピボットテーブルを使って分析を行う場合、分析の元データは毎回同じフィールド名を持つデータを利用する事が多いです。その処理がワンクリックでできるようになれば、効率化が図れます。マクロっぽいですが、Excelの標準機能でできる処理です。まとめスポンサーリンク「外部データ取り込み」を行う1.「外部データ取り込み」を利用した場合、「データ」→「テキストファイル」をクリックします。2.取り込むデータを選択して、「インポート」をクリックします。3.データのファイル形式を選択してください→「カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」を選択して、次へをクリックします。※取り込み開始行は「1」のままで大丈夫です。不要な先頭行がある場合は、それを除いた行数を指定するとよいです。4.区切り文字「カンマ」を選択して、「次へ」をクリックします。5.文字列にしたいフィールドがある場合は、フィールドを選択して列のデータ形式を「文字列」にします。6.データ取り込みする開始のセルを選択して、「OK」をクリックします。※今回はセルA1にしています。CSVが取り込まれました。「外部データ取り込み」の確認1.先ほどCSVを取り込んだもののうち、8行目まで残して削除しました。2.「データ」→「すべて更新」→「更新」をクリックします。データの取り込み」を行ったシートについては、「外部データ取り込み」ができなくなります。その変わり「すべて更新」→「更新」をクリックすると、以前処理した「外部データ取り込み」が実行されます。データを削除してみます。以下のメッセージが表示されます。『削除したデータ範囲は、外部ソースからデータを取り出すクエリに関連付られています。データ範囲と共にクエリも削除しますか?「いいえ」をクリックした場合は、次にクエリを更新すると、新しいデータがワークシートに表示されます。「はい」を選択すると「データ」のメニュー画面の「外部データ取り込み」がカラーになります。その変わり「すべて更新」→「更新」は実行できません。「外部データの取り込み」のクエリが削除されたわけです。まとめ決められた同じデータを取り込む処理を行う場合は、「外部データ取り込み」が便利です。経理をメインに、総務をちょこっと、Excelやクラウドサービスなどについて書いています。会社の仕事はブログのネタと思ってやってます。↓ブログきっかけで出版した本です。利益最大化×EXCELピボットテーブルを学習したい人にピボットテーブルを未利用の方からすでに使いこなしている人にもおすすめです。77,400ビューVLOOKUP関数は「Excelが使える」の指標。25,400ビューピボットテーブルで活用したい5つの機能。問い合わせ・自己紹介testaa経理と総務の効率化AIに仕事を奪われないためのサラリーマン経理・総務の働き方を模索するサイトです定期的に勉強会や交流会を開催!2020/02/20「お酒を飲みながら他社の経理担当者の悩みをみんなで解決しよう会」を開催します。