「注文入力システム」構築の際、営業業務をしっかり把握・勉強する事から始まり、営業責任者と意見のすり合わせを行い、システムの提案をしました。営業職員の要望に応える事ができず、再検討を何度も繰り返しました。スムーズに完成させる事ができず、悔しい思いもしましたが、ようやく完成した時は苦労した分、達成感ややりがいを感じる事ができました。現在このシステムが運用され、営業職員が利用し、役に立てた事が何よりの喜びです。事務職は、表立つ仕事ではありませんが、影で職員をサポートし、職員が仕事をし易いように環境を整えることが使命だと思っています。新規システム構築の仕事に携わり、各部署の業務を効率化する為、システム移行に力を入れています。新規立上げには、段取りから運用までの一連を担当する事になります。社内の各部署とシステム移行できる業務の割り出しを行い、その部署に代わり、システム業者と綿密に打合せを行い、各部署の要望に合わせたシステムを構築できるよう調整し、運用に至ります。大変なことは、各関係部署との調整です。システム構築する際に、その部署はもちろんのこと、関係する他の部署への影響を考えて作業を進めています。色々な部署の業務やシステムの専門知識を理解しなくてはいけない為、情報収集力や人とのコミュニケーションが必要になりますので、相手の要望にタイミングよく応えられように、日々周囲の方とのコミュニケーションや情報収集を心がけ業務に取組んでいます。事務職というとデスクワークで地道な作業というイメージを持つかもしれませんが、実際はそうではありません。職員のサポートをするには、各部署の業務を理解しなくてはいけないので、社内外問わず各関係部署へ出向き打合せを行うなど、皆さんが思っている以上に活動的な仕事です。就職活動も同じだと思います。決め付けず、柔軟性を持ち、色々な発想で職種を探して下さい。就職活動をしていくうちに、自分に合った職種が見つかるはずです。