ことが明記されていました(第2条)。ルマネジメントにかかわる部長・所長の決裁・供覧文書が該当しました。入しました(第27条)。存規程」※2において保存年限を設定します。主管部署で保管されます(第2・3条)。アーカイブズとして利用に供されました。カイブズの閲覧業務なども担当していました。アーカイブズの現場で注意しなければならない点があります。第一に、文書管理と番号の関係です。編されると新たな番号が付されるため、アーカイブズを管理するには不向きです。とえば連番で管理することをおすすめします。第二に、記録の移管のみならず廃棄する場合にも、目録を作成します。廃棄について説明責任を果たす必要があるためです。