hitoToDoとは?メリットは?5分でわかるToDo管理とその意味ツイートシェアはてブLINEPocketITコーディネータのhitoです。効率を上げるために「ToDoをキチンと管理して実践」する。最近特によく聞く言葉です。会社も働き方改革で、現場へ「効率のいい仕事をするように」という指示を出すことが多くなっています。上司・先輩から「もっと効率よく仕事をしろ!」と言われた経験のある人もいるのではないでしょうか。効率よく仕事をするために、よく持ち出されるのが「ToDo」というものです。このToDoとは何でしょうか。ToDoを実践するメリットは何でしょうか。人にでもわかるよう、簡単に書いてみます。まとめToDoとはToDoとは、簡単に言うと「いつかすること」です。「今週中にBlogを書く」「来週までにお金を振り込む」のはToDoです。スケジュールは「この日時で」と決まっていることですが、「なんとなくの期限」を含んでしまうのがToDoです。この「いつかすること(ToDo)」を書き出してリスト化したものを「ToDoリスト」と言います。ToDoは「いつかすること」ToDoリストは「いつかすることリスト」です。ToDoリストを略してToDoと言ったりもします。今回は混乱ないように、ToDoリストを含めてToDoと表記します。ToDoの目的とは「やらなくてはいけないことを、抜き出してリスト化して管理し、キチンとやっていく」ことがToDoの最大の目的です。この抜き出す最小の項目は、「何をするのか」「いつまでにするのか」です。項目を付けますが、最小項目は「いつまでに、何を」だけで構いません。抜き出したToDoを、リストにして管理します。(ToDoリストの作成)このリストを書くのは、メモ帳でもノートでも、付箋紙でも構いません。紙以外で、スマホのアプリで管理する方法もありますが、詳しくは別機会で紹介します。作成した「いつかすることリスト」を、キチンとやり残すことなく実施していくことがToDoの実践になります。ToDoを実践することのメリットでは、「今週中にBlogを書く」「来週までにお金を振り込む」そのようなToDoを管理して実践することで得られるメリットは何でしょうか?やり忘れがなくなる「いつかすること」を管理しているので、やり忘れがなくなるというメリットがあります。優先順位が付けられるToDoをリスト化することで、他のToDoと比べられます。比べることで、こっちのToDoよりこっちのToDoを優先しよう、というように優先順位を明確にすることが可能です。そのことで、重要な要件や急ぎの用件を、キチンと処理できるようになります。作業見積もりが立てられるざっとToDoリストを眺めたら、どれだけやらなくてはいけないことがあるかがわかります。来週のToDoが多いので、来週やろうと思ってたものを、今週前詰めでやっておこう。そのようなことも判断できる材料となります。作業ボリュームが把握できるので、スケジュールに落とし込んでいくことができるようになります。頭の中がスッキリする「いつかすること」を頭でずっと覚えているとしたら、頭に負荷がかかった状態のままということです。なんとなくやり忘れた感がある。なんとなく作業に追われている感じがする。そのようにスッキリしない状態にもつながります。ToDoを実践することで、頭の中から追い出すことができ、本来のスッキリした頭に戻すことができます。ToDoで管理するデメリットメリットがある反面、デメリットもあります。最大のデメリットは、洗い出して書く、という手間です。一度書いてはみたもののやらなくてもよくなったり、やる内容が変わったりする場合は、見直す必要もあります。そのような、「書いて、見直して」という手間が発生するということが最大のデメリットです。まとめ色々やらないといけないことに追われている。何かやり残した感じがいつもしている。実際にやり忘れてトラブルを起こしたことがある。そのような人は、ToDoのデメリットを上回るメリットが享受できます。ToDoを実践してみてください。効率UP!クリアファイルを使って時短&整理整頓!RECOMMENDこちらの記事も人気です。仕事改革2017.11.15仕事早業!身の回りを片付けよう!仕事改革2017.6.8ビジネスの基本!「ホウレンソウ」+αで仕事をスムーズに進めよう仕事改革2017.11.25効率UP!クリアファイルを使って時短&整理整頓!仕事改革2017.6.26クレームを受けない組織が良い組織なの?仕事改革2017.5.30仕事の期待を上げると不満も上がる(期待と満足度の関係について)仕事改革2018.12.15この方法で午後問解きました。情報セキュリティマネジメント試験合格!ABOUTこの記事をかいた人hitoITコーディネータ、中小企業情報セキュリティ指導者、BtoBデジタルマーケター。企業支援を得意とする酒好き。どんなにアイディアが行き詰っても、酒を飲むと妙案を閃く、という酔拳使い。自分改革2017.10.30夢を叶える方法。シンプルに取り組んで夢を実現。「全てのビジネスパーソンをアシスト」するよう、ITコンサルやWebマーケター、SE、企画、ライターが集まって、ビジネスパーソン向けの情報を投稿しています。(12)ITコーディネータ、中小企業情報セキュリティ指導者、BtoBデジタルマーケター。企業支援を得意とする酒好き。(29)Webライター。行動心理学に興味あり。(22)普段は、社内サポート・ヘルプデスクをしているSenです。心理学も勉強しています。(21)はじめましてshusen(朱泉)です。(4)IT関連の小さな会社のSE兼役員。今も日々勉強な毎日ですが、経験してきた事等を発信していきます。IT・Web活用この方法で午後問解きました。(25)最近の投稿この方法で午後問解きました。