【データの種類のまとめ】データの種類をおさえて、不要なエラーを防ぐTwitterFacebookはてブPocketLINEコピー2017.04.19仕事でExcelを使っているとき、自分が処理しようとしているデータの種類を意識ていますか?データの種類は、初心者を抜け出すには必須の知識ですが、ただExcelに触れているだけでは身につけることができません。ここでは、データの種類についておさえておくべきポイントを簡潔にまとめています。ほんの少しの知識があるだけで、作業効率に大きな差が出てきますよ。関数のエラーとデータの種類まとめおまけ「データの種類」の知識でエラー対応に強くなる私は、初心者の方に向けて「実務でExcelを使いこなすなら、データの種類を知っておきましょう」とお話しするのですが、それは単なる知識として身につけておいて欲しいと言っているのではありません。データの種類を意識することで、実務の現場で大いに役に立つからです。実務の現場でデータの種類の知識が役に立つかというと、エラー対応に強くなるから。次のようなVLOOKUP関数を入力したとき。VLOOKUP関数に必要な項目は入力しているはずなのに、エラーメッセージが出ています。ここでデータの種類の知識があれば、エラーの原因の1つとして「データの種類の間違い」を思いつくことができます。このケースでは、次のように修正すればVLOOKUP関数は正しく機能します。初心者の間は、このような「ちょっとした違い」でも、エラーの原因を思いつくことが難しく、ムダな時間を使ってしまうことが多いです。「2017/7/24」のように日付を入力したにもかかわらず、Enterキーで確定すると、変な数字が出てくるなど。このようなエラーも「データの種類」の知識を持っていることで、すぐに解消することができます。「データの種類」の知識は、単なる知識ではなく実務の現場で役立つものですので、早めに身につけて作業効率を高めましょう。データの種類データの種類は次の3つだけです。数値まず、「数値」です。これについては、説明する必要はないでしょう。Excelのメインの役割は数値の集計ですから、扱うデータとしても「数値」が中心になります。文字列つぎに「文字列」です。「文字列」という言葉から、ローマ字、漢字、カタカナ、ひらがな、と言った文字だけを指すように思われるかもしれませんが、見た目が数値でも文字列の場合もあるのでかなり紛らわしいです。「文字列」は、「数値」と次に出てくる「セル番地」以外のデータと考えておくといいでしょう。最後に、「セル番地」です。「セル番地」は、Excelシート上のセルの位置関係を表す番号のことです。セル番地を入力すると、該当するセルに入力されたデータが表示されます。このように、セル番地を指定することで、指定したセル番地に入力された内容を表示させる機能を「参照」といいます。この「参照」で使われる「セル番地」は、見た目は文字ですが、「文字列」とは異なる機能を持つため、別のデータとして考えます。以上がExcelで扱うデータの種類です。日付、時刻は「数値」ここで、「日付」と「時刻」のデータについて簡単に説明しておきます。Excel上で扱う「日付」と「時刻」のデータもデータの種類の1つとして考える事もありますが、「日付」と「時刻」のデータは元を正すと「数値」です。一定のルールに基づいて、「数値と日付」「数値と時刻」を結びつけて、セルの表示形式の変更によって日付に見せたり時刻に見せたりしているだけです。「0.01」という数値をセルの表示形式を変更することで「1%」にするのと何ら変わりありません。従って、日付や時刻を別のデータとして区別する必要はないと言うことです。日付や時刻がどのようなルールで数値と結びつけられているかは知っておいた方がいいです。このルールを知っていると、「日付を入力したのにどうしてこんな数値になるのか?」と言ったモヤモヤがなくなりますし、どうすれば日付に直せるかも分かるからです。「日付」と「数値」の関係ですが、「1900年1月1日」を「1」として、1増えるごとに1日進むように設定されています。・と割り当てられていると言うことです。このルールを知っていれば、日付どうしを引き算すると、2つの日付の期間が日数で表示されることも理解できると思います。数値のデータを日付に直すには、セルの表示形式で「日付」を指定すればOKです。次に、「時刻」と「数値」の関係ですが、「0:00」を「1」として「1÷24」を1時間、「(1÷24)÷60」を1分、「[(1÷24)÷60]÷60」を1秒として進んで行きます。「1÷24」×12で「0.5」になる。時刻も日付と同様でセルの表示形式を変更すれば、数値から時刻のデータに直すことができます。関数のエラーとデータの種類データの種類の違いによってエラーがよく生じるのは、関数を入力している時です。関数で使えるのは、「数値」と「セル番地」なので、「文字列」を使うとエラーになります。このような、「数値」「セル番地」と「文字列」の違いによるエラーがよくおきるので、関数を入力するときに「データの種類」を意識しておくとエラーの対応も早くなります。「文字列」を関数の中で使うには2つの方法があります。エラーが出たときには以下のどちらかの方法を試してみて下さい。1つは、「セル番地」を入力して「参照」を使う方法です。間接的にデータを表示させることで関数の中でも「文字列」を使うことができます。”」(ダブルクォーテーション)で「文字列」のデータを囲む方法です。この方法でも、「文字列」を関数の中で使うことができます。データの種類の違いによるエラーは、このパターンでよく起こります。エラーの対処法までおさえておけば、実務の現場でも素速く対処することができます。まとめデータの種類を知っておくと、不要なエラーを防げますし、エラーが発生してもの的確に対処できます。おまけ暑くなってきたのでプールを使う人も増えそう。時間帯を考えないと自由に泳げないな。【ピボットテーブル】ピボットテーブル&VLOOKUP関数で、思い通りの並び順に変更する実務でExcelを使っていると、作業のほとんどが数値の集計であることに気づくはずです。数値の集計でおすすめする機能がピボットテーブル。【ピボットテーブル】数値の集計には関数よりもピボットテーブルを優先して使おう実務でExcelを使う際に、最もよく行う作業が数値の集計です。Proを使っていますが、同じMAC上でExcelも動かしています。その際に困るのが、Excelのショートカットで使えないものがあること。この問題を解消していきます。「日付データがおかしい?」文字列になった日付を「年/月/日」の形に変換する方法Excelで日付のデータがうまく扱えなかった経験はないでしょうか。「日付データをいつも通りの処理をしているのにエラーが出てしまう」そんな時は、日付が文字列になっていることを疑いましょう。「IFERROR関数」で関数のエラーメッセージを非表示にするExcelで入力した関数にエラーがあると、エラーメッセージが表示されます。修正が必要なことを教えてくれるのはありがたいですが、エラーの表示が必要の無いセルにまで表示されてしまうのは、見ていて気持ちの良いものではありません。経理・財務の実務で関数を使うために必要なこと経理、財務、税務などの仕事で、毎日Excelを使っています。私が、実務の中でExcel関数を使う時に、上手く使いこなすために必要と感じていることを、見ていきます。東上野で税理士事務所タカジムを経営しています。公認会計士として監査法人に勤務し、上場企業の監査を担当。側面から会社の「利益」と「お金」を守るためのサポートしています。おっと、それから、監査、経理の現場でExcelを上手く使えず悔しい思いをした経験から(今でも当時の感情が蘇るくらい悔しかったみたいですよ)、”実務で使えるExcel”を伝えることにも力を入れています。東上野で税理士事務所タカジムを経営しています。公認会計士として監査法人に勤務し、上場企業の監査を担当。側面から会社の「利益」と「お金」を守るためのサポートしています。おっと、それから、監査、経理の現場でExcelを上手く使えず悔しい思いをした経験から(今でも当時の感情が蘇るくらい悔しかったみたいですよ)、”実務で使えるExcel”を伝えることにも力を入れています。lp=this.data.ListPrice,la=Number(lp.Amount),os=this.data.OfferSummary||{},sp=os.LowestNewPrice||{},sa=Number(sp.Amount);return(!isNaN(sa)&&saタイトルとURLをコピーしました。