クラウドサインについて今回は2019年に弊社LIHでも導入した、「クラウドサイン」についてご紹介しようと思います。「過去の契約締結した契約書のスペースがとられる・・」そんな会社様も多いはず!WEBベースで様々な事ができるようになった時代です。日本初のWeb完結型クラウド契約サービス「クラウドサイン」は弁護士ドットコムさんが運営しており、そのサービスの内容をご紹介をしようと思います。1.クラウドサインとは?事前に内容についてお互いの合意が済んでいる契約書・発注書などの書類をアップロードし、相手方が同意することにより、相互同意がなされたことを示す電子署名が施されるサービスです。電子署名が施された書類の保管、管理もサービス上で行うことができます。扱いの同意書)の合意などにお使い頂けます。印鑑は不必要!相手にWEB上でネームを打ち込んでもらうだけ。それはなぜかというと電子契約を行っている為。電子契約とは電子ファイルをインターネット上で交換して電子署名を施すことで契約を締結し、企業のサーバーやクラウドストレージなどに電子データを保管しておく契約方式を言います。電子契約では、契約書をインターネット上で取り交わし、管理します。電子データに電子署名することで、書面での契約と同等の証拠書類として保管することができます。累計契約締結件数50万社を突破という事でした。大手さんがかなり多いという印象・・・のちほど料金等はご紹介しますが、大手も使っているシステムを低価格から使えるって、便利なうえにかなりラッキーです。APIが利用可能です。クラウドサインのサイト上でウェブブラウザを使って行ってきた書類の作成から送信までの操作を、プログラムから実行できるように用意したものです。ご利用をおすすめします。APIより引用つまり、SFAのセールスフォースやkintoneやslack、hubbleなどの他のシステムを連携できるので便利すぎます。NOW」https://now.cloudsign.jp/こちらはお客様との対面でタブレットに記入いただきサインをしていただく。いう営業マンが多い会社さんに使えそうな機能もリリースしているようでした。etc..)などはもちろん、BtoBでの契約を進める会社様にとっては便利なシステムかと思います。あとは入退社が多い会社様もエクセルなんかで紙に落とし雇用契約書を管理しているケースもあるはず。万円-契約書送信件数毎の費用:200円-ユーザー追加費用:なしなど、スタンダードでほぼすべての機能が1万円(1件200円)使えます。:10万円-契約書送信件数毎の費用:200円-ユーザー追加費用:なしが使えるので、大人数での利用が見込める所でセキュリティーを高めたい企業が利用。当月末締め翌月末払い・口座振替のようです。カード払いも順次対応していくようでした。・コンプライアンスの強化の3つがあげられますが、印紙が不要になることと、契約締結までがスピーディーになるのは大きくメリットがあると思います。クラウドでの保管なので、物理的に書類のスペースがいらなくなるのでそこは大きい。弊社でも大きくペーパーレス化をする為の1歩になりました。上記メリットにも記述した3点はかなり大きいですね。1万円という低コストで契約書をまとめることができ、尚且つwebapiが使えるので弊社でもkintonと連携をさせようと思っています。課題としては、クラウドサイン単体では簡単なソートやタグ(検索)等はできますが、ざーっくりとしたおおまかなものしかできないので、もっと使いやすくなれば良い。6.LIHクラウドサインとアライアンス組んだってよということで、今回はクラウドサインさんのクラウドサイン(機能)を使って電子契約を取り交わし、アライアンス締結をさせていただきました。福岡で「クラウドサイン」を導入したい企業は無料アカウントで使い方やテンプレート設定方法などをレクチャーできますので、まずはお気軽にご相談ください。https://lih.co.jp/inquiry/7.クラウドサインまとめ「ペーパーレス社会」というフレーズが走り出して10年以上たったかもしれませんが、完全なペーパーレス化になる社会になれる日まで、日本は中小企業がなかなか苦戦し時間はかかってますが、このようなサービスが活躍しPCやスマートフォンなどのデバイスが進化していくことで、切り開ける時代がきますね!是非応援したいと思ってます。社長モノづくりが好きな33歳。高校を卒業後すぐに名古屋にて働くも、体力的・精神的な理由からわずか半年で退職。20代前半は飲食店で働きながら、たまたま買った300円の本が(当時世間も知らない)Amazonにて15,000円になり(せどり)、インターネットへの魅力と好奇心がそこで生まれる。そこからプログラミングとデザインを学び、通販会社にて就職後にWEB制作会社を独立し、今に至る。「やらずに後悔するよりも、やって失敗したほうが良い。