スマートワーク総研ITの活用で働き方を変える!スマートワーク総研は、ITを活用したワークスタイルの変革を応援する法人様向けサイトです。Officeで業務効率アップ!【第11回】Excelから簡単に分析できるPowerBI超入門(1)今回から2回にわたって、PowerBIの使い方を説明していく。PowerBIは、マイクロソフトが力を入れているプログラムで、「対話型のデータ可視化BIツール」だ。簡単に言ってしまうと売上や在庫などのデータから、さまざまな形で情報を取りだしてグラフ等による可視化ができるものだ。Desktop」なら、だれでも無料で利用可能だ。覚PowerBIを使うメリットまずは、PowerBIのメリットを理解しておこう。PowerBIと同じような機能はピボットテーブルでも可能だが、実はPowerBIのほうが簡単に使える。データベースに接続して利用することも可能だが、まずはExcelのファイルから試してみよう。下の図にあるようなシンプルな売上や在庫等のファイルをよく作るだろう。表が完成したらグラフを作ったり、集計・分析していくことが多いはず。いままではExcelでそんな作業を行ってきた。PowerBIを利用すると、さらに素晴らしい分析が簡単にできるようになる。今回の作例では3つのグラフと2つの表が並んでいるのだが、元データは1つ。シンプルなExcelの元ファイルに対して、売上個数の集計表、売上個数の平均を表す表、売上金額の横棒グラフ、特定商品の売上推移を表す折れ線グラフ、シェアを示す円グラフを作成している。これを一つずつExcelで作ろうとするとかなりの手間になる。ところが、PowerBIなら項目を選んでいくだけでいいのだ。元になるExcelのグラフPowerBIを利用するとこんなデータが作成できるインストールするでは、早速PowerBIをインストールして利用していこう。このツールは、誰でも無料で利用できるようになっている。利用にあたっては、インストールだけでなく、サインインも必要だ。サインインの際には会社のメールアドレスを求められる。個人で使っているマイクロソフトのアカウントでサインインしようとすると「法人向けのアカウントを使って欲しい」という指示が表示されることがある。こんなケースは別のメールアドレスを使えばいいはずだ。手順自体は簡単だが、メールアドレスとパスワードを利用してブラウザー上でもPowerBIが使える仕組みなので、忘れないようにしよう。Storeが開くアカウントを作成すればインストール可能だExcelのファイルを読み込むインストールを終えたら、早速Excelのファイルを読み込んでみよう。Officeでは、「ファイル」メニューから開いていたのだが、PowerBIではちょっと違う。Excelのファイルも元になるデータソースの一つなので、「外部データ」-「データを取得」から読み込む必要がある。ファイルの指定は通常の作業と同じなので、この手順さえ間違えなければ問題なく作業できるだろう。ファイルを取り込んだら、データが保存されているワークシートを選択すれば準備完了だ。次回は、Excelのファイルを分析する方法を紹介する。IT・ビジネス書作家として30年以上のキャリアを持ち、「あのヒット商品のナマ企画書が見たい」(ダイヤモンド社)など著作は150冊を超え、IT系、ビジネス系を中心に月間40本以上の連載を抱えている。テレビ・ラジオ出演、講演なども多数行っている。掲載の関連記事をご紹介。ご覧になりたい記事をお選びください。【第12回】Excelから簡単に分析できるPowerBI超入門(2)PowerBI入門の2回目をお届けしよう。PowerBIは耳慣れないので、なんだか難しそうなツールに思える。Excelでグラフを作るよりも簡単に見栄えのよい資料が作成できるので、ぜひ使っていきたい。紙の資料を作るためだけに使うのではもったいない。完成した資料は動的に使えるので、プレゼンの利用にもおすすめだ。Excelで割合をわかりやすく見せるExcelのグラフについて少し深掘りして紹介する。そもそも、Excelのグラフには数え切れないほどのバリエーションがある。新しいグラフも随時追加されている。いえ、大事なのは種類が多くても、適材適所でグラフの種類を使い分けられないと意味がない。2019/11/12【第28回】便利なExcelのアドインを使いこなそう(2)Excelのアドインの基本的な使い方は前回説明してるので、まだお読みでない方はそちらから順にチェックしていただきたい。今回はよりビュジュアルに優れたアドインを2本紹介する。どちらも簡単に使えるものを選んだが、慣れてきたらさらに高度なアドインを使うのもおすすめだ。うまく使えれば、人と被ることがない目を引くシートを作成できるはずだ。2019/12/17【第25回】差し込み印刷を使えるようにしておこう(1)手紙用の宛名印刷が減って、忘れられがちな「差し込み印刷」だが、多人数に同じ内容の文書を配布する機会はけっこうある。その際に会社名や肩書、名前などを個別に入れるには「差し込み印刷」が重宝する。使い方を押さえておこう。2019/11/26【第34回】スマホのExcelでここまでできる(1)今回から2回にわたって、スマホのExcelの使い方を紹介していく。今回のスクリーンショットはアンドロイドだが、iPhoneでも同じように利用できる。2020/02/04【第30回】GoogleマップにExcelのデータを表示する(2)前回は、Googleマップ上に顧客の所在地をラベルで表示した。今回は、さらに一歩進んで、そのラベルに数値を示す可視化機能を持たせていく。手間がかかるのだが、地域に関連するマーケティングにはかなり役立つ機能だ。ラベルを色分けすることもできるので、地図をデータの可視化に役立てられる。2020/01/07【第25回】ちょっとした工夫でExcelをより使いやすく(1)少しでも仕事を効率化して、残業時間を減らす。そんな工夫は自分でするしかない。これが、自分働き方改革――自働(ジバラ)の理念だ。今回から2回で、ちょっとした工夫でExcelの表を見やすくするテクニックを紹介しよう。いわゆる「Excelワザ」というよりは、仕事で役立つ方法だ。2019/01/09戸田覚がExcelの新機能の使い方を伝授[PC-Webzine]2019/12/19【第35回】スマホのExcelでここまでできる(2)スマホでExcelを使う2回目をお届けする。スマホのExcelは、表の再現性はかなり高く、グラフもほとんど違和感なく表示でき、さらに編集も可能だ。今回は、グラフとセルの装飾などを紹介する。2020/02/12【第18回】5分で分析達人になるExcelの楽ちん機能(2)手元のExcelをちょっと使うだけで、高度な分析が簡単にできてしまうことをご存じだろうか?膨大なExcelの機能の中から、自分に役立つ物だけをささっと使いこなすのがスマートだ。365との親和性を向上[PC-Webzine]2016/04/09【第6回】RPAの前にマクロを使おう(1)RPAが空前のブームの様相を呈している。RPAとは「ロボティック・プロセス・オートメーション」の頭文字を取った言葉で、パソコンのさまざまな作業をロボットを使って自動化させる仕組みだ。専用のソフトが必要なRPAを使わなくても、Excelでもマクロを使った作業の効率化が可能だ。Officeを効率的に使える技を紹介する連載。今回は、PowerPointのグラフをアニメーションで動かす2回目だ。お読みいただいていない方は、前回から順次読み進めていただきたい。2019/06/25【第26回】差し込み印刷を使えるようにしておこう(2)前回は、差し込み印刷の方法を紹介した。普通に印刷ができるようになったことだろう。実は、さらに今風に活用する方法がある。今回はメールの送信を差し込む方法を紹介していこう。2019/12/03【第36回】PowerPointでA4用紙横の企画書を作る(1)PowerPointは、スライドを作成するためのアプリだ。ところが、最近は企画書作成もPowerPointを利用する人が増えている。今回はその理由とともに、あえてPowerPointで紙の資料を作る際のコツも紹介していこう。そもそも、書類のあり方が変わってきていることを考えることからはじめて欲しい。2020/02/18【第10回】書類を電子ブックリーダーで持ち歩く電子ブックリーダーでも書類を閲覧することが可能だ。Kindleのような安価なデバイスでも、PDF形式の書類を表示できる。軽量かつコンパクトなので、仕事の書類を持ち歩いて空いた時間に読んだり、各種マニュアル類をまとめておけばだれもが閲覧しやすい。OfficeのファイルもPDF形式で保存すれば表示できる。Officeでも、ファイルを簡単に共有できるようになっている。僕の会社でも、さまざまなリストを共有し、メンバーがそれぞれに入力することで業務の効率化が一気に進んでいる。そんな共有だが、誰もが自由にファイルを変更できるという落とし穴がある。便利だけれど、実はちょっとした危険性も秘めているので、うまく使うための作法を確認しておきたい。Mobile端末で活用する作成したOfficeファイルをPCだけでなくスマートフォンなどモバイルデバイスから扱うことで、時と場所を選ばず活用できるようになる。Biz」を使って、Officeファイルを扱う方法を紹介しよう。2016/07/11【第13回】Macの美しいスライドをPowerPointで使うプレゼンのスライド作成で、人と違ったデザインにこだわりたいこともある。個人的にはシンプルを突き詰めたスライドに関心があるのだが、派手さを求められる機会も少なくないだろう。PowerPointの標準テンプレートで作ったスライドは、どこか既視感がある。Macのプレゼンアプリ「Keynote」を使えば、人と被らないデザインが可能だ。2019/08/27【第19回】今日から超役立つExcelショートカットキー(2)今回も便利なショートカットキーを紹介していこう。ショートカットキーには、作業を短縮するものだけでなく、実はメニューから作業するよりも使いやすい機能もある。いうことで、今回はキーボードショートカットに加え、便利なズームの使い方も紹介する。2019/10/08時代遅れの電卓とはお別れして超便利な電卓アプリを活用しよう[PC-Webzine]2017/11/09AirレジとAirペイで個人商店もキャッシュレス化[PC-Webzine]2019/01/17【第27回】便利なExcelのアドインを使いこなそう(1)Excelには、「アドイン」という追加プログラムが用意されている。便利な機能なのだが、あまり知られていないのが実情だ。書類の見栄えをアップするのには重宝するのでぜひ使っていただきたい。今回は、まずアドインの基本的な使い方を紹介していく。2019/12/10【第16回】会社のテンプレートを作成して配布する(1)IT系の会社や大手企業などでは、PowerPointで会社のロゴやマークの入ったスライドをよく見かける。自社製のスライドであることがわかるし、統一感もある。これは、ロゴの入ったテンプレートがあらかじめ作成、配布されているのだ。2019/09/17【第29回】GoogleマップにExcelのデータを表示する(1)昔は、セールスなどで地図帳をよく使ったものだ。ところが、今や誰しもがスマホを利用している。Googleマップは定番の地図となっている。そこで、今回はGoogleマップにExcelのデータを表示する方法を紹介しよう。顧客の住所録をもとに、いちいち入力することなく一気にGoogleマップに表示すれば自分だけの顧客マップができあがる。vol.27】[PC-Webzine]2016/07/01じつはリアル店舗でもLINEが断然オススメ――活用のコツとNGな使い方これまで、様々なSNSごとの使い方のコツを実例を交えながらご紹介してきた。今回は、いよいよLINEにおける企業アカウントの成功事例とNGな使い方をご紹介する。ビジネス向けに新しく登場した「LINEWORKS」にも要注目だ。西脇資哲氏による特別講演「ビジネスを加速させるクラウド・モバイルとその課題」の模様および特別インタビューをお届けする。ピックアップしました。2020法改正は十分。~セキュリティーも大切に~5「議事録」は働き方改革の武器になる6【第6回】もう議事録は古い。海外の事例に学ぶフレキシブルな働き方とは?1Surfaceとケーブル1本ですっきり接続。生産性が上がるSurface専用EIZOモニター2Wordで作成した重要文書の改訂作業を効率化!マイクロソフトWordのプラグインソフトなので便利に使える3空気清浄機ではない。ついてダイワボウ情報システム株式会社スマートワーク総研はダイワボウ情報システム株式会社によって運営されています。会員ログインIDとパスワードを入力してください。IDまたはパスワードが違います。会員ログインIDとパスワードを入力してください。IDまたはパスワードが違います。※パスワードを忘れた方はこちらログイン一般会員の方はこちら×お気に入り機能を使うには会員登録が必要です。ダウンロードするには会員登録が必要です。ログイン新規会員登録CLOSEITの活用で働き方を変える!スマートワーク総研は、ITを活用したワークスタイルの変革を応援する法人様向けサイトです。インタビュートレンドレビューテクノロジーイベント情報ソリューション。