会計・経理のお話チャージして領収書をもらってみました。「経費にしたいなら、領収書もらわないと」よく聞くお話しですが、これは正しいわけではありません。個人事業でも、会社でも、その業務なり事業に必要な費用は、経費になります。会社が事業所の家賃を払ったり、飲食店が食材を仕入れたり、事務用品を買ったり。Aさんが仕事で使うボールペンを、110円で買ってきました。封を開けて、実際に使い始めれば、そのボールペンの購入費110円は経費になります。Aさんは、経理の人から、そのボールペンの購入費110円をもらいます。経理の人は、その支払いについて、記帳します。領収書は「110円の仕事用のボールペンを買った」ことを明確にするものになります。まどろっこしいかもしれませんが、事実とお金の流れはこうなっています。SuicaやPayPayにチャージしますキャッシュレス化の先駆けとも言える、Suicaを始めとする交通系ICカード。ICカードは事前にチャージして使います。5000円チャージすれば、5000円分の電車賃が払えます。当初は交通費だけでしたが、その後コンビニなどでの支払いができるようになりました。Suicaでおにぎりも、飲み物も、電池やノート・パンツまで、コンビニで買えるものは、買えます。PayPayなども同じです。クレジットカードや預金口座にひも付けて使うこともできますし、Suicaのようにチャージして使うことができます。「チャージした領収書があれば、(明細かなくていいから)経費精算がラクだよ」そういうお話もよく聞きます。お客様からも、聞きます。チャージの領収書で、経費処理をすると間違いです。チャージした時点では、財布に紙幣を入れたようなものです。業務上の交通費を払うことや、事務用のボールペンをコンビニで買うこともできます。休みの日に読むマンガ雑誌や、カップラーメンも買うことができます。チャージ後、実際に仕事に関して使った場合に、その時の領収書をもって、経費とすることができるわけです。チャージの領収書と、ボールペンを買ったときの領収書を精算にまわしたら、経費は二重計上で脱税になります。お金は会社から二重にもらうことになり、横領になります。チャージでは精算せず、使った都度、経費処理が正しいです。領収書にしたのが間違いでは?PayPayのチャージをしたときに出る紙は、「ご利用明細票」となっています。一方で、Suicaのチャージをしたときは、「領収書」が出てきます。電車の切符の購入では、領収書をもらうことがありませんでした。切符は降りるときに回収されてしまいます。切符の代わりとして登場したからでしょうか。チャージを交通費の前払い的な扱いと、考えたのでしょうか。チャージしたことに対して「ご利用明細票」とか、「入金票」といったものが出ればよかったのでしょう。「チャージした領収書があれば、(明細かなくていいから)経費精算がラクだよ」こんな流れになっていってしまったのかもしれません。チャージの領収書があっても、それは経費ではありませんから、お間違えのないように。ーーーMQ会計セミナーのお知らせ戦略MQ会計セミナーを行います。VQ?会計のセミナーですが、難しい会計用語は使いません。やったら利益が出るのかを「考える力」を養ってください。代表取締役)決算書作りに疑問を感じていたとき、戦略MQ会計に出会う。西順一郎先生の著作物です。Reserved.arrowuphome。