開業時には、開業までの間にいろいろなおカネがかかりますよね。いったものをそのときの経費として処理すると、当然、利益が小さくなります。場合によっては損失になるかもしれません。それらの費用を開業年の経費ではなく、その後仕事が軌道に乗ったときの経費にする。いう考え方が「開業費」です。資産にプールしておいて、後で経費に振り替える。それらの費用をすぐに経費にしない、将来経費にする。ムズカシイ話ではあるのですが、そういう経理があるのだということは覚えておいてください。利益が減ったほうが税金も減っていいじゃないか。いうのはモノゴトの一面だけを捉えた見方です。節税は大切ですが、税を減らすことに固執すると見誤ることがあります。利益がなければ「銀行からおカネを借りる」ことができない、とか。資金力に乏しいフリーランスが、銀行融資の道をカンタンに閉ざしてはいけません。「負債」の勘定科目です。税務署所定の様式に記載済みの科目です。銀行や他人などからおカネを借りた際に使う科目なのですが、もう少し細分化することをおすすめしています。次の3つの勘定科目に分類します。長期借入金のうち、返済期限が決算日から1年以内の分(毎月の分割払い、のようなケース)うへぇ、なんじゃこりゃ。言われるかもしれませんが。これは、銀行融資対策です。銀行融資の審査では、決算書分析が必須です。流動比率などの経営分析指標が正しく計算できません。その結果、場合によっては、借りる側が不利益を被ります。そのあたりは、銀行が好意的に解釈をしてくれるだろうだなんて考えはやめておきましょう。銀行だって忙しいのです。ところでも触れましたが。「資産」の勘定科目です。お財布を「仕事用」と「プライベート用」とで、2つに分けて持っているフリーランスのヒトはどれだけいるのでしょうか?分けていないのだとすると、仕事用の現金がいくらあるかを把握することは困難になるでしょう。実際にあるかないかもわからない現金について経理をする、というのは何ともおかしなハナシです。フリーランスは「現金」という勘定勘定を使わなくていい、使うべきではないという私見を持っていたりするワタシです。「資産」の勘定科目です。おカネを支払ったものの、どう処理して良いかわからない。いうものを「仮払金」にする経理があります。いつまでも、ましてや決算書にまで残してはいけません。「仮払金」とは、あくまで「仮」なのであり。決算時点では「本」決めしておかなければいけません。仮払金が決算書に残っている経理は、「機能不全に陥った経理」だと表現されることがあります。要は、ダメダメな経理です。税務署の所定様式にも、当然「仮払金」なんて記載されていません。「経費」の勘定科目です。税務署の所定様式には無い勘定科目ですが、会計ソフトの初期設定上は目にする勘定科目です。これを使わない方が良いのか?それは、「消耗品費」の勘定科目と区別をつけられなくなるからです。それとも「事務用品費」だったっけ?どっちでもいいわ、ということに迷い、ムダな時間を費やしてしまいます。「消耗品費」だけを使えば十分でしょう。使っちゃダメとは言いませんが。「事務用品費」を使うのであれば、その目的と、「消耗品費」との使い分けをはっきりしておきましょう。「経費」の勘定科目です。「雑費」を使わない方がイイ、というのは誰もが口をそろえて言っていることであり。言う必要がないんじゃないか、とは思いますが念のためわたしも言っておきます。「雑費」は使わない方がいいです。ひとつは税務署的目線で言うと、雑費はアヤシサ満点だから。雑費の金額が大きいと、「いったい何を経費にしてくれっちゃてるんだろうね?」とワクワクさせることになりかねません。いうムダな興味を抱かせない、ということはたしかに必要な考え方です。ひとつは、自分自身ワケがわからなくなるということ。いうことに必ずなります。これでは「自分のための経理」とは言えません。スポンサードサーチまとめ「使った方がいい勘定科目」と「使わないほうがいい勘定科目」についてお話をしてきました。考え方のキホンは、経理は自分のためにある、ということです。勘定科目ひとつ扱うのにも、経理に臨む姿勢が大切です。確定申告・経理についての「まとめ記事」ページはコチラ「フリーランスのためのはじめての確定申告・経理セミナー」の案内はこちら「自分で経理する」についてのコンサルティングサービス案内ページはコチラ************きょうの執筆後記************ブログには書けない・書きにくいことその他。きょうの「執筆後記」は毎日メルマガでお届け中です。~原因と解決策~融資を受ける銀行に入金用口座をつくるメリット・デメリットRECOMMENDこちらの記事も人気です。「銀行融資」と「税理士レス経理」支援を得意にする、横浜在住・ひとり税理士ブロガーです。ブログ・メルマガ毎日執筆、セミナー毎月開催中。ランニング、ディズニーリゾート好きです。「銀行融資」と「税理士レス経理」支援を得意にする、横浜在住・ひとり税理士ブロガーです。ブログ・メルマガ毎日執筆、セミナー毎月開催中。ランニング、ディズニーリゾート好きです。レス経理の導入支援をする横浜の税理士です。