2019年5月20日writerFacebookTwitterはてブPocketFeedly面倒な経費精算が簡単になれば良いなと感じたことはありませんか。そんなときにおすすめしたいのが「経費バンクII」です。経費バンクIIを導入するか検討中である人もいることでしょう。経費バンクIIはクラウド型で高機能な経費精算システムです。クラウド型ですので、比較的簡単に導入ができるというメリットがあります。マルチデバイス対応ですので、PC・スマホ・タブレットなど様々な機器から様々な場所で操作できるというメリットがあります。料金は、月額3万円~となっていてオプション契約や利用人数などによって左右される仕組みです。多機能であり、小規模な会社から大規模な会社まで幅広く利用できる点が経費バンクIIのメリットです。社内での経費精算を簡略化するために大きな力を発揮してくれます。経費バンクIIを利用したいと考えています。専門家である私が経費バンクIIの特徴などをご説明します。最初に経費バンクIIの基本情報について理解しておきましょう。経費バンクIIはSBIビジネスソリューションズが提供する経費精算システムです。詳細な情報は以下にまとめます。運営会社とサービスや基本的な料金ユーザー数に応じて一律で課金されるのではなく、会社の規模などで見積もりをしてもらい料金が決定される仕組みです。基本情報をまとめると以下の通りです。公式サイトには経費バンクIIを実際に導入した事例が紹介されています。そちらによると以下の企業で導入されています。株式会社近鉄エクスプレス株式会社システムオリコ株式会社フェス近鉄エクスプレスのように大規模な会社でも導入されていますし、比較的小規模な会社でも導入されていることが確認できます。そのため、会社の規模に関係なく導入できるシステムであると考えられます。業種も様々ですのでこちらも関係なく導入できると言えるものです。経費バンクIIには大きく分けて3つの特徴があります。これらの特徴についてご説明します。クラウドで利用できる経費システム経費バンクIIはクラウドで利用できる経費システムであることが大きな特徴です。クラウドで提供されていることから、利用者がシステムを管理する手間が削減されるメリットがあります。クラウド以外のシステムを利用する場合、社内でシステム管理者などを用意しなければなりません。システムを社内で快適に利用してもらうためのサポートをしなければならないのです。経費バンクIIであればクラウドですので、これをSBIビジネスソリューションズが代わりにやってくれます。社内で面倒な作業をすることなく、いつでも快適に経費システムが使えることが特徴です。マルチデバイス対応でいつでも使える経費バンクIIはマルチデバイス対応です。そのため、PCだけではなくスマートフォンやタブレットからでも経費精算の手続きが可能です。システムの中にはPCでしか利用できないものもあります。そのようなシステムでは、毎回会社に戻ってから経費精算をしならければならない手間が発生します。経費バンクIIであればスマートフォンやタブレットからでも経費精算が可能です。外出先や移動中など、手元にPCが無いタイミングであっても時間を無駄にすることなく経費精算の手続きができる強みがあります。オプションで電子帳簿保存法にも対応オプションではありますが、電子帳簿保存法にも対応しています。こちらは本来紙で管理しなければならない領収書などの書類を、特例で電子データでの保管で認める法律のことです。このオプションを利用することで、紙ではなく領収書などを全て電子データで扱えるようになります。社内で管理する書類の数が大きく削減できるというメリットがあります。電子帳簿保存法に対応するためには、システム的にいくつもの条件を満たさなければなりません。そのため全てのシステムが対応しているわけではないのです。経費バンクIIであればこの法律に対応していますので、領収書などの管理コスト削減に役立ちます。経費バンクIIの評判・口コミは?経費バンクIIの評判や口コミなどにはどのようなものがあるのでしょうか。実際に経費バンクIIを導入された方の評判をまとめました。コストの大幅削減が実現できた年間コストが150万円から30万円に削減されることが何より魅力的でしたが、従来の経理システムに「経理Bank」のデータをどうやって流し込むかが問題でした。いえ、初期設定でカスタマイズすれば問題はクリアできるとのこと。調整するうえで何が可能で、何ができないか、その回答が明瞭だったので、「これなら信頼できる」と思いました。カスタマイズの費用もお手頃でしたから、迷わず導入を決めました。クライスラー日本株式会社様|経理が認めるスマホ対応の交通費・経費精算システムなら経費BankII経費バンクIIを導入したことでシステムの維持費が削減されたとの評判があります。現在システムの維持費が高額であり、削減を考えている人におすすめです。同様な口コミも確認されています。経費バンクIIを導入することで、今までよりも大きくシステム維持費を削減できる可能性があります。システム保守の問題をクラウド化でクリアできた「そんな中、情報システム部に相談して紹介してもらったのが経費Bankです。保守・メンテナンスは一切必要ないですし、様々な問題をクリアすることができました。他のシステムと比べて費用も安く、短期間で導入できるため、経費Bankを選びました。株式会社近鉄エクスプレス様|経理が認めるスマホ対応の交通費・経費精算システムなら経費BankII社内でシステムを管理するときに問題となるのがシステム保守です。サーバのメンテナンス代金など様々なコストが必要となりますし、システム保守をするために専門家を用意しなければならないなどの問題もあります。経費バンクIIであればクラウドサービスですのでシステム保守を意識する必要がありません。全てをSBIビジネスソリューションズが代理で済ませてくれます。そのため「社内でシステム保守をしなければならない」という問題をクリアできたとの評判がありました。社内ルールの整備ができた「まずはシステム化することによって、明確な社内ルールが整備できました。現金精算がなくなったというのは大きいですね。「現金を扱うことによる会社全体のリスクや業務負担を考えるとシステム化は必須でした。株式会社たち吉様|経理が認めるスマホ対応の交通費・経費精算システムなら経費BankIIシステム化することによって、今まで不明確な部分があった社内ルールを整備できたという評判もありました。社内ルールが整備されたことによって、誰もが同じルールで経費精算できるようになっています。会社である以上、適切なルールで経費精算することが求められます。システムがない状況でこれを実現するのは難しいのも事実です。経費バンクIIを導入すれば、これをきっかけに社内ルールの整備など会社の業務改善につながるという評判がありました。経費バンクIIの特徴はわかりました!それではメリットをまとめてもらえますか。承知いたしました!それでは経費バンクのメリットをまとめていきましょう。経費バンクIIのメリットをまとめると以下の3つです。クラウド化により低価格でシステムが使えるクラウドで提供されているサービスですので、全体的に低価格でシステムが利用できる点がメリットです。保守に必要なコストも発生しませんので機械の故障による予想外の出費などが発生しないこともメリットです。多機能で幅広い企業が導入できる経費バンクIIは様々な機能が提供されるクラウドシステムです。経費精算システムに求めていることは企業によって異なります。大きの機能が求められることもありますし、最小限の機能が求められることもあります。経費バンクIIであれば、どちらの要望にも1つのシステムで対応してもらえる点がメリットです。わかりやすさを重視したデザインが採用されているシステムをより使いやすくするため、PCやスマートフォンの操作が苦手な人でもわかりやすいデザインが採用されています。そのため、システムを導入したもののユーザに使ってもらえなかったというリスクは小さくなっています。項目などのカスタマイズにも対応しています。見やすいだけではなく、わかりやすい項目名に変更できるなどのサービスが提供されている点もメリットです。様々な特徴とメリットを持つ経費バンクIIですが、何かしらデメリットはないのでしょうか。デメリットを1つだけご紹介します。公式サイトに掲載されている情報では、ライセンスを50人単位で提供するとされています。そのため、ごく小規模な会社ではコストが高くなってしまう可能性がありデメリットです。必要な費用は見積もりにて決定するとも記載されています。そのため、小規模な会社でもそれにあわせたライセンスが提供されるとも考えられます。まとめクラウドで提供される経費精算システムですので、低価格で利用し続けられるという点が経費バンクIIのメリットです。クラウドであることでシステムのバージョンアップなども提供してもらえ常に最新のサービスが利用できる点もメリットです。経費バンクIIを導入したことで、経費精算システムの維持費が削減されたとの評判もあります。今までシステムを利用していた会社も、これからシステムの導入を考えている会社もコストを重視するのであれば経費バンクIIがおすすめです。