このあとお話をしていきます。自動車に関わる費用はあえて分類しない結論として。クルマをつかう際にかかるいろいろな費用の勘定科目は、「車両費」の一択です。かまいませんが、とにかく、ひとつの勘定科目にまとめる。これをおすすめします。細かく分類するとどうなるか?クルマをつかう際にかかる費用の勘定科目は、「車両費」の一択だと言いました。これに対して、クルマにかかる費用を、それぞれの内容にしたがってそれぞれの勘定科目に分類する。それも「間違い」というわけではありません。細かく分類されていてよいのではないか、と思われるかもしれません。その細かさがアダになり、大事なことを見落としてしまうことになります。上記の費用すべてを分類せず、「車両費」の勘定科目にまとめたほうがよい。その理由を次でお話しします。その勘定科目は「意思決定」に役立つか?「クルマをつかう」というのは、「おカネがかかる」ことです。さきほど一覧表にまとめたとおり、クルマがあると実にさまざまな種類のおカネがかかります。その総額は決して小さなものではないでしょう。考えると、「クルマをつかうか否か(購入して所有するか否か)」という、ひとつの意思決定が必要になることがあります。ところが、このとき勘定科目を細かく分類していると、「クルマをつかうのにどれだけのおカネがかかっているのか」を知ることが困難になります。「車両費」だけであれば一目瞭然。いつでも、クルマにかかっている費用の金額を知ることができます。いう視点が大切になります。決算書や試算表の勘定科目と金額を眺め見るときに。「だからなに?」と言うようでは、意思決定に役立っているとは言えません。【おまけ】クルマにかかる費用は目に見えないものもあるところで。クルマをつかうための費用には、「目に見えないもの」もあります。クルマの管理コストです。車検や保険の手配、駐車場の契約・更新、洗車や清掃、給油、ETCカードの管理などなど。いわゆる「人件費」的な管理コストも生じます。これもバカにはできません。いうことも踏まえると、電車・バスのみならず、タクシーを使ってもなお、クルマを持たない方が割安だ。いうケースも少なくないでしょう。いまどきはカーシェアリングも広がりを見せていますので、うまく利用できれば、クルマの利便性をそのままにコストダウンも可能です。スポンサードサーチ勘定科目には「自由」があるクルマをつかうのにかかる費用について、さきほど一覧表を掲載しました。呼ばれるものが、ネットや書籍などで紹介されています。経理に不慣れで勘定科目がわからない、というような場合。勘定科目の基本を知るにはたいへん重宝するものです。それらは「ひとつの正解」であって、「絶対的な正解」ではありません。勘定科目にはあるていどの「自由」な部分というものが許されているからです。その例が、先ほどの「車両費」。細かく勘定科目を分類をするのもいいけれど、ぜんぶ「車両費」だってかまわない。【注意】なんでもいい、というわけではない勘定科目に自由が許されているとはいえ。なんでもいい、というわけではありません。接待飲食代を「消耗品費」にする。電車代を「消耗品費」にする、などは自由ではなく「誤り」となりますので念のため。許された「自由」の例を、もうすこし挙げておきましょう。文具代などについて、一般的な勘定科目一覧表の分類で「事務用品費」とされていることがあります。備品類などは「消耗品費」とされています。これを受けて、「プリンタのトナーは事務用品費だろうか、消耗品費だろうか?」と悩む...やめましょう。悩むくらいなら「事務用品費」なんて勘定科目は使わなくてもOKです。文具も備品も「消耗品費」にまとめればいい。電車代やバス代は一般的に「旅費交通費」とされています。ところが、電車・バス代には「通勤費」もあれば、「営業経費としての交通費」もあります。営業の活動量を電車・バス代で測ろうという場合、通勤費も含めて「旅費交通費」にしてしまうと、それを測ることはできません。あれば、「旅費交通費」の勘定科目は「通勤費」と「営業交通費」に分ける。いうのもまた自由です。ETCの勘定科目はぜんぶ「車両費」、ということについてお話をしてきました。勘定科目一覧にあてはめるような事務的・作業的な勘定科目の考え方だと、「意思決定」に使えないことがあります。時間と手間をかけて経理をしているのに、もったいないことです。勘定科目を考えるときには、「その分類が意思決定に役立つか?」という視点を持ちましょう。************きょうの執筆後記************ブログには書けない・書きにくいことその他。きょうの「執筆後記」は毎日メルマガでお届け中です。[...]創業融資を成功させるためにいまできること・できないこと個人事業者・フリーランスが融資で注意すべき3つのことRECOMMENDこちらの記事も人気です。「銀行融資」と「税理士レス経理」支援を得意にする、横浜在住・ひとり税理士ブロガーです。ブログ・メルマガ毎日執筆、セミナー毎月開催中。ランニング、ディズニーリゾート好きです。「銀行融資」と「税理士レス経理」支援を得意にする、横浜在住・ひとり税理士ブロガーです。ブログ・メルマガ毎日執筆、セミナー毎月開催中。ランニング、ディズニーリゾート好きです。レス経理の導入支援をする横浜の税理士です。