Bizは画像・動画を使ってマニュアルを簡単に作成し、スマホで管理・共有できるクラウド型マニュアル作成ツールです。Bizは、画像・動画メインに業務手順書を簡単に作成、スマホで管理・共有も簡単にできます。社内マニュアルを制定することで、コミュニケーションロスを減らし、チームの生産性を引き上げます。Biz”特長1.直感的ビジュアルベースのマニュアルで、直感的に理解できる画像や動画を中心にしたマニュアル作成が大きな特長で、専門用語や複雑な表現なしに、誰でも直感的に理解できます。手順ごとに画像を設定するステップバイステップ構造で、順番通りに実施すれば、だれでも業務を実行できます。全てのマニュアルはいつでもどこでも閲覧可能で、必要なマニュアルをキーワードで検索して、すぐに必要な情報にアクセス。見るマニュアルをブックマーク登録し、必要なときにすぐに閲覧。ブックマークしたマニュアルはオフラインでの閲覧も可能です。端末から写真・動画を直接取り込み。作り方はスマホやPCから写真・動画を直接取り込んで、タイトルと説明文を入れるだけ。オンラインでいつでもどこでも画像、動画ベースのマニュアルをサクサク作成、すぐに共有できます。画像・動画編集もアプリ上からすぐに実施できます。改訂履歴も残せるので、変更点もしっかり確認。作成・更新時の公開承認で内容レビューによる品質担保もできます。機能活用で日々の改善が回るマニュアルの改善は業務プロセス改善につながります。マニュアルの閲覧状況を分析し、マニュアルの活用度を可視化したり、検索キーワードの一覧からよく検索されている業務を発見できます。コメントを残したり、5段階での評価などが可能で、分析やフィードバックをもとに、すぐに改訂、即配信。マニュアルを複数のユーザーに期限付きタスクとして配信もできるので、マニュアルをしっかり届けられます。国内外での豊富な運用実績と多くの第三者機関での認証実績を持つAWSを利用。ISO27001、ISO27017も取得し、厳格なセキュリティ基準で運営しています。特定のIPアドレス経由でしかアクセスできないように設定でき、アクセス状況の確認や、端末単位でアクセス遮断が可能です。細やかなユーザー権限フォルダやマニュアルへの閲覧制限や編集権限をユーザーごとに設定、業務上必要なユーザーのみに適した権限を設定できます。導入のメリット1.効率化マニュアルがすぐ見つかるせっかく作ったマニュアルも、閲覧されなければ意味がありません。検索やQRコードですぐに閲覧できます。Bizはクラウドデータ管理でマニュアルは常に最新に。更新・配布に手間をかけず、業務を改善します。2.情報伝達ビジュアルベースで伝わる画像や動画を中心にしたマニュアルで専門用語や複雑な表現なしに、誰でも直感的に理解できます。閲覧・活用状況が分かるマニュアルを作って終わりにしない。閲覧状況を見て活用分析をしたり、期限付きタスク配信で実施状況まで見える化します。早期退職の原因の多くは“誰も教えてくれず、仕事が覚えられないから”。Bizで覚える時代です。研修・育成コスト削減マニュアル作成時間の削減だけじゃない。入社時のOJTや新製品・新メニューの研修・周知の手間や時間を大幅削減。