タスクを書き出す上からタスクを実行すぐに出来ないタスクは飛ばして次のタスクへ途中で「新タスク」が発生したら、リストの一番下に追記するリストの最後まで到達したら、リストの最初に戻って、同じ作業を繰り返すタスクが順不同になりがちだけど、一応リストをひとなめすると、全部のタスクが終了するのであまり気にしない。いくつか未遂タスクが残ってる。日中に終わらなかったということ。この時、タスクの順序入れ替えなども行なう。ここでは「緑」のチェックを入れている。我流では「緑」のチェックは「延期」を表す。あとは、昨日と同じく上からタスクをこなしていく。新規タスクはリストの末尾に追加。リストの最後まで行ったら、もう一度リストの最初に戻ってやり直し。やることは毎日変わらない。頁端に「日付」を入れる。見直すとき、日付けが入っていないと凄く不便。サンプルでは、手書きで日付を書き入れているけど、会社では日付スタンプを使って日付を入力していた。スタンプを使うと、日付が奇麗に入る。何よりスタンプする瞬間が楽しくてしょうがない。ここは是非、日付スタンプを使って欲しい。下の日付スタンプは一例。ために日付スタンプを使うと、自然と毎日日付スタンプの日付が、その日の日付になる。いざ日付スタンプを捺してみたら、前回使った時の日付だった、という失敗は誰にでもあると思う。日付スタンプを常用していると、そのミスがなくなる。方眼紙を使う方眼紙タイプのノートを使う。目的は、最初の三コマを正確に空けること。ノートの四コマ目からタスクを書き始めるノートの二コマ目に「タスク終了」のチェックを入れる一コマ目と三コマ目の使い方は関連タスクの節で説明する。それと方眼紙を使う利点はサブタスクの節でも紹介する。罫線の色が濃すぎず薄すぎず、見えやすく邪魔にならないのが良い。裏写りしにくいのもポイント。した会議メモを糊で貼り付けても、次のページにあまり影響を与えないのも良い。あと、ノートにポケットが付いているのも便利。ぼくは名刺を数枚入れている。(何回に一回は名刺入れを忘れてしまうから...)。メモ書きや薄手の資料を入れておくのにも使える。ノートとしては高価だけど価値ある一冊だと思う。頑丈で、使っていてカッコイイのも好き。一冊使い終えるたびに、宝物が一つ増えた気分になる。色ボールペンを活用する本文は黒色で書く。(もしくは不要になった)・タスクに失敗した正常終了したタスクには「青」チェックを付けていく。タスクが延期になった場合は「緑」チェックを付ける。今日予定されていた会議が明日に延期された場合には「緑」チェックを入れ、「緑字」で「会議は明日に延期」等のコメントを入れておく。作る」という話をしたが、その時に付けるチェックもこの「緑」チェックを使う。後で見返した時、「このタスクはこの日のうちに終わらなかったのだ」と明示する。タスクを行なう必要がなくなった場合は「赤」チェックを付ける。例だと、「昼寝」というタスクは結局行なわないことにしたので「赤」チェックが入っている。内を探す」ようリストを組んだ。内を探すタスクは不要になった。内を探す」というタスクには「赤」チェックを入れ、タスクに赤線で打ち消し線を入れた。打ち消し線を入れるかどうかは、気分次第。大低は「赤」チェックだけで済ませている。それから失敗したタスクについても「赤」チェックを付けるようにしている。ぼくの場合、「○○を探す」なんてタスクは失敗してしまうことが多い。この他、タスクに対してコメントを付ける時は「緑」色で文字を書くようにしている。内を探す」タスクに矢印を伸ばした。内を探さないで済んだ理由が明確になる。基本、コメントは「緑」で書くけれど、危険度の高いもの、注意を引きたいもの、失敗したタスクなどには「赤」でコメントすることもある。「コンパイルする」というタスクに対して「エラーが出た」と赤字でコメントした。「緑」字で書いたコメントが間違っていた場合も、赤字で緑字コメントに打ち消し線を書いて追加コメントした。