≪早く、早く、早く行動しましょう≫-2020.1.29No.1097≪Z世代の時代を生きる。H社は幹部会で作成した5ヵ年ビジョン(売上高や利益などの数値、および「○○な企業になる」などの企業イメージ)を社員全員で共有する事を目的として社内研修を開催しました。下記はその1場面を取り上げてみました。研修も終わりに近づき、研修の司会進行役が研修の感想をひとりひとりの受講生に尋ねているところです。司会:Aさん、今回の感想をお願いします。Aさん:みなさん、御疲れ様でした・・(中略)・・・今回はとても有意義な時間でした。私は中途入社で、皆さんと働いて間もないのですが、今まで私にとって会社の方向性は見えず、漠然としていました。今回の研修で社長の口から直接、詳細で客観的な会社の問題点や特徴、また未来の社内・社外条件を踏まえての分析から作成したビジョン、会社の進む道を聞けた事で、これからどの様に自分達が業務に関わっていくのかが具体的に理解できました。社員全員がその内容を同じ機会に聞けた事、共有できた事も良かったです・・(中略)・・有難うございました。この後、Aさんの発表に続き、残りの受講生への発表へ続いていきます。その大半が「会社の方向性が分かってよかった」、「全員でビジョンを共有する場をもててよかった」とAさんと同じように感じていました。H社のケースをみて分かるように、ビジョンを共有すると社員は自分達がどこに向かっているのかが分かり安心します。これはH社だけではなく、全ての企業に当てはまるものです。多くの場合、ビジョン(何年でも構いませんが)は立ててみた※1ものの、それがなかなか社員に浸透しないケースがあるのが現状です。なると「なぜ、自分がこの仕事を行っているのか」が不明確になり、ただ与えられた仕事を繰り返すだけの毎日になる危険性があります。作成したビジョンが「絵に描いた餅」にならない為には、しっかりと社員と「ビジョン」を共有する場をつくる事をご提案いたします。多面的に分析する事から始める。単年度毎に数値を設定する。(詳しい内容はお電話、またはメールにてお問い合わせください)。※今回はビジョンを既に作成済みである事を前提といたします。1)場所は宿泊機能のある施設(お寺、ホテルなど)を利用する。いつも働いている事務所ではなく、日常業務とは離れた環境をつくる事で参加者にリラックス感が生まれる。2)時間は、全社員参加での1泊2日で行う。集中して、時間をかけて考えることが出来、またなかなか経験しにくい宿泊研修を体験する事でリフレッシュ感や仲間との一体感を得ることが出来る。3)進め方1社長自ら全社員に向けて、ビジョンの発表を口頭のみでは無く、目に見える形で行う。ワードやエクセルで作成した内容を紙で打ち出して説明してもよいが、同時にプロジェクターで説明すると効果がある。視覚に訴えるために、パワーポイントを利用するとさらに理解しやすい。2ビジョンをテーマにしたグループ討議を行う。グループの人数、組み方は自由だが、進行役がスムーズに進行できる程度が良い。討議はワークショップ形式で行う。ワークショップ内容は自社のSWOT分析※2、ファシリテーションを利用した自社における問題の解決※3、ビジョンのマインドマップ※4化などだが、全ての作業においてビジョンを意識する。すべての作業結果は成果物として目に形にして表す。3作業終了後に、グループ別に学んだ内容を発表して、参加者各自からのフィードバックしてもらい終了とする。・共に働く仲間とビジョンを考える場を持つ事で、より深くビジョンを共有しましょう。