あぁ、わからんっ!経理の悩みあるあるのひとつに「勘定科目」が挙げられます。勘定科目の使い方がよくわからない、という悩み。そんな勘定科目にまつわる話として、「使った方がいい勘定科目」と「使わないほうがいい勘定科目」についてお話をしていきます。使わない方がいい勘定科目まとめ「税務署のため」から「自分のため」に、経理は進化するフリーランスの経理と言うと。毎年3月の確定申告というイベントは切っても切れない間柄。いう人もいることでしょう。それはそれで大切なのですが、経理は本来、「税務署のため」「税金計算のため」だけ、というわけではありません。確定申告よりももっと大事なこととして。自分の仕事の状況を数字で把握するため、つまり、「自分のため」。いうのが経理のあるべき姿と言えます。嫌がらないでください。お説教だろうと綺麗事だろうと、事実は事実。知らない者が損をする、知っている者がトクをするのが経理の世界。トクをしたいあなたは、このあとの続きをどうぞ。自分のための経理に役立つ、「使った方がいい勘定科目」と「使わない方がいい勘定科目」についてお話をしていきます。ちなみに、これらの勘定科目は「税務署所定の様式」には、あらかじめ記載のない勘定科目です。(白色の場合には収支内訳書)」と呼ばれるモノ。記載をされていない勘定科目は、所定様式の「空欄」を使えばいい話です。言いましたよね、「自分のため」の経理だ、って。押し付けられただけの勘定科目、押し付けられただけの経理では、自分のためにならないことがあるのですよ。それぞれの勘定科目について、見ていくことにいたしましょう。ワンポイント普段は所定様式にない勘定科目を使いながらも、確定申告のときには、所定様式の勘定科目に集約させる。いう方法もアリでしょう。自分のための経理を、わざわざ税務署にまで見せない。「経費」の勘定科目です。次のような使い方です。考えると、定期的に、一定額、かけるべき費用と言えます。フリーランスは「自分が売りモノ、自分が商品」などとよく言われますよね。自分磨きにおカネをかけることは必要なことでしょう。そんな自分磨きにどれだけのおカネをかけているのかな、かけることができているのかな、ということを常にチェックできるように。使うべき勘定科目です。そのような外部のヒトと会議や打ち合わせをしたときに使うのが「会議費」です。喫茶店でのお茶代、レストランでの食事代、会議のときに食べる用の茶菓子代など。会議のときにかかるおカネはありますよね。これらを「接待交際費」として処理している経理をお見かけしますが、それだと「接待交際費の金額」が膨らんでしまいます。接待交際費の金額が大きくなりすぎると、対税務署としてはあまりよろしくありません。税務署に見られてしまうかもしれないからです。いうことではあるのですが。ムダな詮索は受けないに限ります。そもそも会議にかかるおカネは「接待交際」ではないのですから、しかるべき勘定科目として「会議費」で処理をすることにしましょう。結果として、ほんとうの接待交際費がいくらかを把握することができるようになります。ワンポイントフリーランスは喫茶店やファミレスで、ひとりで仕事をすることもあるでしょう。いったときのお茶代などは「会議費」とするとよいでしょう。仕事の場所代であり、ひとり会議費でもあります。「経費」の勘定科目です。ETC利用料などなど。勘定科目で処理する経理があります。それはそれで正解です。そこをなぜあえて「車両費」にまとめるかというと、クルマを維持するのにかかっている費用を把握するためです。車両費を見ると、「クルマを持つ」というのは贅沢な選択肢であることがよくわかります。「経費」の勘定科目です。各種団体に所属するための会費で使う勘定科目です。気づいたらいろいろな団体に加入していて、けっこうな会費を払っていた。いうことがあるものです。いえば、付合いで入っちゃったんだっけ。ひとつひとつの金額は地味かもしれませんが、流出し続けると意外とデカいダメージを負うことになりかねません。そんなものが複数あればバカにもなりません。「資産」の勘定科目です。それぞれ「費」と付いていますが、費用ではなく資産です。使い方がムズカシイ勘定科目ではあります。カンタンに言うと、かかった経費をいま経費にするのではなく、将来の経費にするために保留をしておく。そのための勘定科目が「開業費」や「開発費」です。