上司へ営業活動報告が届くまでに時間がかかる、レポート作成に手間取ってしまうようでは売上アップは見込めません。『ホットプロファイル』は営業担当者が活動のスピードや精度を上げる営業支援機能を提供します。営業訪問後の報告業務を手間なくかんたんに実行でき、素早く上司や関係者へ伝達できる仕組みを整えました。名刺管理と営業報告が別ツールで煩雑。通常、SFAやCRMでは新たに接触した顧客に関する報告を登録する場合、まず顧客の情報から登録しなければなりません。そのため報告が疎かになったり、また登録するまでにタイムラグが発生してしまいます。そこで『ホットプロファイル』では名刺のデータ化依頼と営業報告を同時に実現する、リアルタイム報告機能を搭載しました。名刺の撮影、および報告内容を登録するだけで営業報告が完了します。報告内容はあらかじめ設定した選択肢を選ぶことを中心とした操作のため素早く処理できます。カスタム項目で自社の運用にフィット報告に使用する項目は、お客様の運用方法や管理内容に応じて、カスタム項目を自由に追加することができます。報告がすぐに上司や関係者へ伝わる営業担当者が外出先の時間を使って、手間なくリアルタイムに営業報告ができるようになり、「上司からの素早い指示伝達」や「社内情報共有」に大きな効果を発揮します。仮登録された名刺画像をもとにオペレーターが正確に名刺情報を入力し、置き換えられます。報告には確認者を設定することができます。確認者へは通知が届き、「確認しました」というボタンを押すことで確認済であることをスタンプ表示します。報告者へのコメントを書き込むこともでき、双方向のコミュニケーションを促進します。営業の社外活動を効率化スマートフォンのGPS機能を使って外出先から報告を登録する際に現在地情報を付与して報告できます。営業管理者は報告内容に加えて、報告した場所、日時をチェックできます。メール顧客訪問後、すぐに営業報告ができる仕組みを構築する営業報告書は、商談を効果的に管理し、営業社員を適切にマネジメントするための貴重な情報源です。現在どの営業社員がどの顧客とどのような商談状況にあるのか、これを可能な限りリアルタイムで把握することが、適切なアドバイスを最適なタイミングで行うこととなり、日々刻々と変化する顧客の状況に応じた営業戦略の実行を実現することができます。名刺管理の活用で営業報告が効率化できます。名刺交換した後の名刺登録と営業報告を同時に実現できるリアルタイム報告機能を搭載した、営業支援ツール『ホットプロファイル』。『ホットプロファイル』を活用することで営業担当者の名刺入力や報告の業務負荷を削減し、人脈を活かした活動や見込み顧客へのアプローチを支援します。営業企画やマーケティング担当者はホットリードの発掘を促進でき、シームレスに営業へ見込み客を提供できます。データエントリー業務の効率化を実現する法人向けソフトウェアメーカーです。パッケージソフトウェアおよびその組み合わせによるソリューションを、目的別、悩み別にご提案します。実際に導入した企業様の事例もご紹介。オフィスの業務効率化をハンモックがサポートいたします。Corporation。