Viewsシェアするつぶやく送るビジネスマンや経営者にとって、名刺はビジネスツールです。デジタル時代になった今でも、名刺はなくなりません。初対面の時の名刺交換はビジネスマナーにもなっています。そのため、名刺を持っていない人や交換してくれない人の第一印象が悪くなってしまうほどです。20枚はもらっています。年間にすると、200~300枚は溜まってしまうことになります。5年で約1,000枚以上、10年以上になると数千枚になってしまうわけです。そのため、かつては一般的によく使われている名刺ファイルや名刺ホルダーで管理していたわけですが、この方法は大変危険なんだって気がつきました。名刺は持っているだけでは何の意味もありません。名刺が多いから人脈が多いというのも間違いです。紙ベースの名刺って捨てられないのも事実です。整理ができなくて溜まっていく一方です。自分で試行錯誤してきた中で、最終的にたどり着いた名刺の整理や管理がラクになる方法をココではお伝えしようと思います。お役に立てるノウハウですので、読み落としのないように最後まで読んでみてくださいね。名刺ファイルや名刺ホルダーを使わない方がいい理由とは?先程もお話しましたが、多くの人が使っている名刺ファイルや名刺ホルダーを私もずっと使ってきました。ピーク時には500人分の名刺が入るホルダーを10冊持っていたことがあります!でもそれって、ただ単に名刺を綴じて保管してただけでした。当時は名刺を沢山持っている人は「俺ってすごいだろ!」みたいなステイタスだったんです。ただのメンツでしかありません。名刺は所有することが大事ではなく活用してこそ意味があるものです。理由1:名刺の整理がやりにくい、整理をしない紙にプリントされた写真でも同じですが、紙ベースになったモノはなかなか処分しにくいのです。名刺も同じで、特に日本人は相手への気遣いをするので、「捨てたら失礼だよね」って思うのです。形あるモノ、人の思いや思い出がくっ付いているモノは特に捨てられません。名刺ファイルや名刺ホルダーに綴じると、余計に整理ができなくなります。綴じたモノをそもそも整理しようとも思わなくなります。すると、名刺はドンドン溜まっていくばかりになります。理由2:ポケット収納がクセモノ名刺ファイルや名刺ホルダーのほとんどは、ポケット収納になっています。これも人の心理として、一度収納したモノを整理して処分しようと思わないのです。1枚1枚名刺をポケットに収納して、キレイに整頓できたって満足しているだけではないでしょうか?衣装ケースに収納した衣類がそのまま何年も眠ったままになるのと同じです。いつか使うかもと段ボールに収納した食器は一生使われないままになるのと同じです。理由3:ポケットが歯抜け状態になっていくそれでも、たまには名刺の整理をする人もいます。不要な名刺は処分していきます。すると、空になったポケットができていきます。几帳面な人は名刺のポケットを入れ替えていきます。この時間だけでも仕事時間のタイムロスです。入れ替えをしない人の名刺ファイルは歯抜け状態のままです。名刺は増え続けますので、新しい名刺ファイルを増やすことになります。理由4:インデックス分類がやりずらい名刺を捜しやすくするために、あいうえお順、ABC順のインデックスを付けます。インデックスを付けていない人がいましたら、名刺ファイルはただの収納グッズです。名刺を捜す時間がいつもかかっているはずです。インデックスを付けたとしても人の名前の頭文字は平均しているわけではありません。「さ」の頭文字の人の名刺はやたら多いけど、「や」は少ないみたいな不均等です。「さ」のページに入らなくなったら、インデックスを貼りかえるとかページを増やさなくてはいけなくなります。した作業時間も無駄なロスタイムです。理由5:名刺ファイルやホルダーは重くて持ち歩けない1枚1枚の名刺は軽くても、数百枚収まった名刺ファイルやホルダーはかなりの重量です。そのため営業での外回りや出張の際に持って出ることはしません。引出しの中に入れたままです。なると必要な時以外は目に入らないので、余計に名刺の整理をしようなんて思わなくなるのです。1冊ならまだいいですが、2冊3冊と増えていくとそれだけでも引出しのスペースを取ってしまいます。スペースの無駄という点からも名刺ファイルやホルダーを使わない方がいいのです。名刺ファイルやホルダーを安易に買わない、増やさないようにしましょう!服が増えてきてクローゼットやタンスの引き出しに収まらなくなってくると、多くの人は衣装ケースやハンガーを買いに行こうとします。「収納」で解決しようとするのです。収納用品やグッズで一旦はキレイに収まりますが、また溢れてくると新たに買い足します。この繰り返しを続けていると、部屋中に収納物だらけ、そして服だらけになってしまいます。怖いのは、「大は小を兼ねる」収納です。買うなら大きくて沢山入る収納用品の方がいいと思うのです。冷蔵庫が段々と大容量になってきているのもその表れです。して最初は広かった部屋も次第に狭く狭くなっていくのです。これと同じ現象が名刺でも起こるのです。名刺が増えてきて入らなくなってくると、新しいファイルやホルダーを買い足すわけです。インデックスを貼りかえる作業も必要です。「名刺ファイル1」、「名刺ファイル2」みたいなラベルを付けていきます。いざと云う時にすぐに名刺が見つかるかと言えば、かえって前よりも捜す時間がかかってしまっていることも珍しくありません。安易に名刺ファイルや名刺ホルダーを買ってしまうのは大変危険な行為です。^^一般のビジネスマンでしたら、本当は500人分の1冊で収まるのではないでしょうか?名刺は所有するものではなく活用するものです。活用していない名刺は不要です。名刺は少なくとも半年とか1年に1回は整理しなくてはいけないのです。前述の通り、名刺は整理をして不要な名刺を処分していかなくてはいけません。いつかまた会うかもしれない、いつかビジネスチャンスが生まれるかもしれないと「いつか」で考えている人にはご縁は生まれないものです。「今」動かなくては商機は生まれません。私は名刺を片っ端に捨てましょう!と申し上げているのではありません。自分の名刺整理のマイルールや基準を作っておきましょう。少なくとも半年とか1年に1回は整理する。年末とか年度末に整理するというマイルールを決めておくのがいいと思います。名刺の整理の基準いざ名刺を整理しようとすると、なかなか処分ができないのも分かります。「いつか・・・」とか、「失礼かな?」が整理の邪魔をしてくるからです。少なくとも「いつか」と「失礼かな?」は整理の基準にはしない方が賢明ですね。名刺を整理する基準にはいろいろあります。絶対にこれじゃなきゃダメっていうルールはありません。マイルールやマイ基準を作ることが重要です。昔、銀座のクラブのママから聞いた話をご紹介します。^^;そのため、毎年1万人以上の人に年賀状やバレンタインプレゼントを送るそうです!興味がてらにママに訊いたことがあります。^^ママの名刺の整理のマイ基準は「顔を思い出せるかどうか」です。^^そのため私はマイ基準を変えました。最低でも1年に1回(年末)に名刺の整理をしています。その時に私が行っている整理の基準は、GメールやFacebook、名刺アプリ「エイト」の検索窓に、その人の名前を入力します。・エイトで名刺登録や交換をしている人この人たちの名刺は、ローロデックスの名刺ホルダーにファイルします。何らかの方法でその人たちとは連絡ができるわけなので、本当は名刺は不要です。私とつながっていただけた感謝の気持ちで取っています。あなたもマイルールやマイ基準を作ってください。銀座のママの基準でも構いません。私の基準ややり方を真似していただいても構いません。2度以上会った事がある人、ビジネスでつながった人、商談をしたことがある人など、あなたのルールや基準をまずは作ることから始めてみましょう。名刺の整理ができたら、次はどうやって管理するかが重要になりますね。名刺の保管や管理に便利な用品やアプリの上手な使い方を解説します。岡山発キセキの片付け講師整理ist佐藤亮介|物と書類のコンサルタントファイリングマンこの記事が気に入ったらいいね!しよう岡山発キセキの片付け講師整理ist佐藤亮介|物と書類のコンサルタントファイリングマンの人気記事をお届けします。@seilistこの記事をSNSでシェアシェアするつぶやく送るスッキリキレイ整活のLINE@にご参加ください。片付け、掃除、洗濯、防カビ防虫のお役立ち情報をお届けいたします。「物も紙類もスッキリキレイ整活」無料ノウハウセミナーにご参加ください!物が捨てられないモノ屋敷の住人だった私がそこから抜け出せたノウハウを公開します。溢れたモノと紙類から、あなた自身を解放してあげてください。毎日、あなたの5分を私にください。あなたをスッキリキレイな暮らしに導けるヒントがきっと見つかるはずです。下のボタンをポチッして詳細をお読みください。ライター一覧failingman全国で3%しかいない男の整理収納アドバイザーの佐藤亮介です。※整理収納アドバイザーはNPOハウスキーピング協会が認定している資格です。モノ屋敷だった私は「整理」に出会い、生き方さえも変わりました。3S講師として全国を講演やコンサルタントとして活動しています。※整理istと整活は私の登録商標です。岡山をメイン会場に下記のセミナーを開催しています。ファイリング、掃除、洗濯、防カビ防虫などの暮らしに役立つ情報を配信しています。名刺の整理や管理はファイルやホルダーは危険!ファイリングノウハウと処分の基準|ビジネスマン必読カテゴリーファイリングについてデジタルファイリングキセキの片付け名刺管理ファイリングセミナーライター一覧failingman全国で3%しかいない男の整理収納アドバイザーの佐藤亮介です。×あなたの片付けはどのタイプですか?今の自分のレベルをチェックしてみましょう。整理収納アドバイザー2。