行政書士事務所の経営ツイートうちの事務所は行政書士が3人いて、パート・アルバイトさんもいるんで、PCが何台かあります。以前は、ネットワークを組み、1台のPCをテータベース的な使い方をし、そこにアクセスして情報を取ったりしていました。最近はドロップボックスを使用してデータを共有しているのですが、建設業許可の申請書類などを作るワイズのソフトのデータは移行せずにその1台のPCを使ったままにしていました。したら、日曜日のことですが、壊れちゃったんです。電源が入らなくなっちゃった。バックアップを取っていない(←これが問題なのですが・・・)ので、そいつが復旧するまでは建設業の書類作成の作業ができないじゃんってことになりました。それより何より、日曜日に仕事しに来たのに書類作れないってどういうことだよ!と。PC自体はビスタだし、8年くらい使っているし、通電しっぱなしだし、そろそろ壊れてもおかしくないものだったのに、まったく油断していました。即日で修理に出すことに日曜日だったのですが、熊谷さんもいらしていて、熊谷さんは仕事がひと段落していたようで、「修理に持って行こうか?」と言ってくれました。新宿で修理屋さんを見つけ、持ち込み可能かどうかの確認を取り、タクシー呼んで行ってくれました。電源のパーツに不具合があったものの、「同じパーツはないが、それより高くていいものはある」とのこと。月曜の朝には引き取れるそうで、業務にはほとんど影響は出ませんでした。思うバックアップの重要性ドロップボックスでデータを保管するのも賛否が分かれるのかもしれませんが、我々のようなスモールオフィスでは、それに勝る共有のシステムを組むことはできないということもあるため、さらに移行を進めていこう(ダジャレじゃないよ)と思っています。ドロップボックス上にデータがあれば、今回の騒動も避けられたわけだし。その上で、どうやってバックアップを取っていくかも課題かも。19年に行政書士法人化しました。事務所は新宿駅から徒歩5分のところ。人気のコンテンツ6日間お休みをもらってパラオでダイビングしてきたので、パラオがどんなところか紹介します僕は年に1度か2度、長いお休みをもらって、海外にダイビングをしに行ったりしています。今回はパラオに行ってきました。ダイビ...コンピュータ化される前の閉鎖謄本、最近はあまり目にしませんなー。まじめな話もしますぜ。建設業許可の申請でコンピューター化される前の閉鎖謄本が必要で城北出張所へ。通信教育などでの売り文句に「行政書士が取り扱える業務は数千件とも言われており~」というのがあります。実際はそんなにありません。受けます以前、こちらの記事で書いた通り、自分自身で取り扱い業務を作ってみたいなーと思っています。コンサル的な業務をしてみたいなと。JCBに変えましたキャッシュレス時代に備えてSQUAREに申し込んでみた東京都行政書士会の選挙がそろそろ。立候補者は2名だそうです。