色彩コーディネーター税理士が教えるきれいな資料の作り方と題して、オフィス業務における資料の作成にあたって、相手をうなずかせる資料の作り方のちょっとしたコツをお伝えします。そのコンセプトは1簡単(細かな設定は不要)2迅速(いらないものは省く)3きれい(美的)の3点です。海老名は中学時代の美術の成績はいつも「3」でした。普通の美的センスしか持ち合わせていません。開示文書を作成した経験から、見やすい文書には「カタチ」があることを学びました。「カタチ」のひとつとして色使いがあります。今回は、色の選び方についてお伝えします。きれいな文章を作るには、特別なテクニックは必要ありません。したコツを覚えるだけです。色を増やさない、明るさ・鮮やかさを統一するまずはこれだけ覚えてください。特別なテクニックは何もありません。~横の並び、縦の並び色は3色まで「あれは赤、これは青、それは緑・・・、いや、あれよりそっちの方が強調したいし・・・」と考えているうちに時間がどんどん経過し、納期に間に合わなくなってしまいます。自分で作る文章について「この色とこの色を使う」とルールで決めてしまうのが、簡単で早くてきれいな文章を作るコツです。色の数は多くても3色までに抑えましょう。ファッションのコーディネートと同じファッションの世界では、「3色ルール」といって全部で3色以内に抑えたほうがおしゃれに見えるという法則があります。4色以上になると組み合わせが難しくなってしまうのです。ビジネス文章の世界でも同じです。えびな税理士事務所では職業柄、数式入りのExcelの表を用いることが多いえびな税理士事務所では、1ベタ打ちの数字は青2表の一番上のセル(項目が入る)3一番下のセル(合計金額が入る)の色の3色を統一しており、お客様へ提出する資料によって色使いが変わることがありません。色は横の並び、縦の並びで選ぶOfficeソフト(Word、Excel、Powerpoint)では色の選択画面は、こんな感じです。色を選ぶ際は横の並びまたは縦の並びにすると見栄えが良くなります。くすんだ色で嫌という場合は、「その他の色」をクリックします。色があって迷いますが、色は3色までの鉄則を守りましょう。ここでは横の並び、斜めの並び、または中心からの距離が同じ、である色を選ぶと文章がきれいに見えます。色彩検定に合格者した者に与えられる称号です。海老名は2級色彩コーディネーター資格を保持しています。今回より色彩コーディネーター税理士が教えるきれいな資料の作り方と題して、オフィス業務における資料の作成にあたって、相手をうなずかせる資料の作り方のちょっとしたコツをお伝えします。そのコンセプトは1簡単(細かな設定は不要)2迅速(いらないものは省く)3きれい(美的)の3点です。海老名は中学時代の美術の成績はいつも「3」でした。普通の美的センスしか持ち合わせていません。開示文書を作成した経験から、見やすい文書には「カタチ」があることを学びました。「カタチ」のひとつとして色使いがあります。社内・社外を問わず、みな我流で文書が作成されているため、他人から見ると「見づらい」「センスが悪い」と感じる文書が世にあふれています。今回はきれいな資料の作るための理解の前提として、色の要素について紹介します。色には3つの要素があります。色を3つの要素に切り分けて考えることは、今後の文書作成においても役に立つはずです。いった言葉で誰にでも通じる「色そのもの」を表します。これらの色は全くの別個の存在ではなく、互いに連続して色の輪を作っています(色相環)。赤は暖かい感じ(転じて情熱的、女性的など)、青は寒い感じ(転じてクール、男性的など)、というように色の暖かみを示す要素でもあります。明るさ(明度)色合いとは別に「明るい」色、「暗い」色などと表現で区別します。鮮やかな黄はと鮮やかな青を比べると黄の方が明るいです。明るい色は軽い・さわやか、暗い色は重い・落ち着いたというような色の軽さ重さを示す要素であります。鮮やかさ(彩度)色合いや明るさとは別に「あざやかな」色、「くすんだ」色などと表現して区別します。「派手」や「地味」といった印象に大きく影響を与えます。赤の原色のスーツが派手な印象を与えるのは、彩度が高い鮮やかな色であるためです。これらの3つの要素ついては専門的には数値化されます。理屈はともかく私たちはこれらの特徴を直感的に理解しできれば十分です。次回からは、毎日数字を扱うひとり事業主の方、経理部署や会計事務所において役に立つ色の使い方をお伝えします。色彩検定に合格者した者に与えられる称号です。海老名は2級色彩コーディネーター資格を保持しています。