就活中、メールのやり取りで不安を抱えていませんか?この記事では就活中のメールで最低限守るべきマナーを5つ紹介します。覚えて、社会人とのコミュニケーションを円滑にしてください。‌社会人と円滑なコミュニケーションをとるために‌‌OB訪問や面接の日程調整や諸々の連絡など、就職活動の多くの場面でメールを用いてコミュニケーションをとる場面に数多く出会うことになります。‌しかし、LINEを中心としたSNSでのコミュニケーションに慣れている皆さんは社会人とのメールのやり取りは経験が少なく、どのようなことに気をつけなければならないかわからない方も多いはず。‌この記事ではそんな皆さんのために、就活中のメールに関して最低限守るべきマナーを5つに分けて紹介します。覚えて、社会人と円滑なコミュニケーションを心がけてください。【厳守】メールを送るときの5つのマナーメールを送る時に守るべき5つのマナーを説明します。これから説明する5つのマナーはビジネスメールの基本的なマナーです。今後も必ず必要になる知識なので押さえておくようにしてください。‌1誤字脱字には細心の注意を‌メールの誤字脱字は防ごうと思えば防げるもの。それ故、誤字脱字がある状態で送ってしまうと、相手には雑に書いていたことが分かってしまいます。‌あまりに誤字脱字が目立つメールは、相手を不快にさせかねません。メールを送る前に、表記ミスがないか必ず確認しましょう。‌特に注意しなければならないのは、相手方の会社名や氏名。これらの間違いは、誤字脱字の中でも特に失礼に当たるので、細心の注意を払わなければなりません。‌会社名は表記にミスがないか確認するとともに、「株式会社」が前につくのか後につくのかも必ずチェックしましょう。‌2適度に改行をする‌改行なしのメールは読み手を疲れさせてしまいます。メールでは、区切りの良いところで改行するようにしましょう。短文であれば二行、長文であれば一行で改行が望ましいでしょう。‌また意味のかたまりごとに一行空けると読みやすくなります。いずれも学生ではなかなか実践している人が少ないので、これができるだけでもマナーが分かっている人だと思ってもらえるはずです。‌3件名を見ただけで、メールの概要が分かるみなさんはあまり想像できないかもしれませんが、社会人は1日に何十通・何百通ものメールをやり取りしています。自分に関係のないメールだと判断したら、開封すらしないことが普通です。‌もし皆さんが必ず返信してほしいと思ってメールを出しても、件名がわかりにくかったら読んでもらえない可能性が高いのです。したがって、メールの件名は送り主が誰かすぐにわかり、かつ要件が一目でわかるようなものにすることを心がけましょう。‌おすすめの件名の付け方は、自分の名前と用件をまとめて盛り込む方法。これによって、自分が送ったメールの緊急性や重要性が相手に伝わり、きちんと返信が返ってくる可能性が高まります。件名:【OB訪問のお願い】抹茶大学の抹茶太郎です。件名:【面接の日程調整につきまして】抹茶大学の抹茶太郎です。辺信はできるだけ早くすることを心掛けましょう。遅くても24時間以内には必ず返信するようにしてください。面談の日程調整にしてもOB訪問にしても‌、皆さんがメールのやりとりしている社会人は業務が忙しいなか皆さんのために時間を作ってくださいます。日程調整のメールへの返信が遅れてしまったら、仕事のスケジュール管理にも支障をきたしかねません。‌なるべく社会人に迷惑をかけないよう、メールへの返信はできるだけ早くする必要があるのです。‌しかし、メールを夜の時間に送るのはマナー違反。してもすぐに連絡を取らなければ行けない場合を除いて、会社の営業時間が終わる前にメールを送るようにしてください。‌おすすめの時間帯は朝です。企業が勤務を開始するときにメールが受信箱にあると、すぐに確認してもらえる可能性が上がります。‌5文面の最初は宛名を、締めは署名をどんなメールでも、文面の最初には宛名を書き、締めの部分には署名を書きましょう。所属の部署が分からない場合は、そこは省略して書くようにしましょう。メール」、「電話番号」を書いてください。‌マナーを押さえたメールの例文をご紹介します。1つ目がリクルーター面談のお礼メール。これはOB訪問のお礼メールでも使えます。‌2つ目は選考辞退のメールです。内定辞退は直接か電話が望ましいですが、選考辞退であれば、礼を尽くしたメールで問題ありません。お世話になっております。本日はお時間を取っていただき、誠にありがとうございました。‌やりがいをお話しいただき非常に有意義な時間となりました。専業メーカーとは異なる魅力にも気づくことが出来ました。‌△△様にお話頂いたことを糧に精進してまいります。今後ともよろしくお願いいたします。お世話になっております。‌誠にありがとうございました。諸般の事情により、今後の選考を辞退させて頂きます。09:30~10:30の面談もキャンセルさせて頂きたく存じます。‌このような形となり、大変申し訳ございません。‌誠に身勝手ではございますが、何卒ご容赦いただけますよう、お願い申し上げます。‌ここまでメールのマナーについてご説明してきました。OB訪問のやり取りにおいても参考にしてください。できればメールのやり取りすら回避したいもの。そこでおすすめなのがMatcherです。‌Matcherは、所属大学や学年に関係なく社会人に就活相談にのってもらえるサービスです。学生時代頑張ったことをはじめ、ES添削や面接対策に18,000人以上の社会人が協力してくださいます。‌そして簡単ワンクリックでOB訪問に申し込むことができます。メールでのやり取りは必要ありません。‌社会人に掛け値なしにお願いできるのは、大学生であるこの時期だけ。社会人に会いに行って、就活の糧にしてください。名刺の扱いには注意しよう突然ですが、皆さんは名刺をもらったことがありますか。就活で必要になるコートのマナーコートのマナーとは?春が近づいているとはいえ、まだまだ寒い季節が続きます。就活に名刺入れは必要?社会人でもないのに、就活中に名刺入れを持っている必要はあるのでしょうか。就活で使う鞄選びに失敗しないために就活の鞄にはこだわろう会社説明会や面接、OB訪問など、就職活動のほとんどのイベントで鞄を持っていくかと思います。就活の過程で企業研究を絶対にすべき理由就職活動で絶対に欠かすことができない企業研究。