akalinkTweetPocket情報が溢れる時代となった現代では、欲しい情報は簡単に入手することができるようになりました。欲しい情報は本や新聞、Google検索して入手していると思います。自身が思っている欲しい情報以外にも、入手すべき情報は多くあります。それぞれをリサーチし、その結果を踏まえたうえで戦略を考える手法を3C分析といいます。3C分析を行っていけば、環境の変化に対応して、自社の進化をし続けることも容易となります。3c分析にいてはこちらの記事に解説していますのでご参考ください。https://aka-link.net/3cbunseki-tool/そこで大事なのはいかに効率よく、良質な情報を集められるかということになります。今回は、目的を明確にしてから隙間時間に情報収集を習慣化できる方法を解説します。情報を一元管理できるGmail設定方法SNSを上手に活用するFacebookグループへ参加するFacebookページに「いいね」するTwitterでフォローするオンラインサロンに入会するメルマガを購読するニュースアプリを利用するGunosy(グノシー)NewsDigest(ニュースダイジェスト)NewsPicks(ニューズピックス)重要な情報はPOCKETで保存するまとめ情報収集する前に目的を明確にする情報収集を行うとしても、様々な目的があるかと思います。海外の最新技術を調べたい他社競合の戦略を知りたいブログやメルマガを発信するネタを探したいなどが挙げられます。目的が曖昧のまま情報収集しても、必要な情報以外も入ってきて、本来必要な情報が埋もれてしまいます。目的を明確にしてから情報収集を行うようにしてください。目的はいくつかに分類できるので、以下を参考にしてみてください。改善のために市場や顧客の外部環境を知るためのリサーチです。現在の商品の将来性、海外の状況、顧客のニーズ、社会情勢など気になることはたくさんありますよね。海外のブログや、トレンドニュース、有識者のツイッターなどが有効になります。競合他社の状況を知るためライバルと差別化するためには、リサーチすることが大事です。商品の機能、ターゲット顧客、価格、ビジネスモデルなど自社の強みや弱みを知る必要があります。関係者へ情報発信をするネタ探しのためクライアントや見込み顧客などにメルマガ・ブログ発信する場合や自社の従業員に情報共有する場合は、ネタ探しに困ることがあるかと思います。何を発信したらよいのか?どんなことを発信すれば興味を持ってもらえるのか?など誰もが悩みますよね?一番早いのは「何が読みたいか客観的に考えること」です。ペルソナを設定してその人が悩んでいることを発信すれば、読まれやすくなります。ペルソナ設定方法についてはこちらの記事で解説しています。悩み事から逆算してペルソナの作り方をマスターする方法と裏技も公開!https://aka-link.net/persona-master/ペルソナが読みそうな、ブログ、SNS、QAサイトなどが有効となります。目的が決まったところでいよいよ情報収集を実践します。RSSでブログ情報を収集する方法です。RSSとは、「ブログなどWEBサイトの更新情報を効率よく収集できるフォーマット」のことをいいます。毎日見るブログ(サイト)ってありますか?その場合は、この時間ぐらいに更新されているな?と思ってわざわざ見に行っているかもしれません。時には更新されていなく、何度も見に行くことがあるかもしれません。それを解決できるのがRSSです。RSSの情報を取得すれば、更新されたか見に行かなくてもわかる仕組みができます。1つのサイトだったら手間ではないのですが、複数あった場合には全てのサイトを見にいかなければならないところを一括管理してもらえます。今回の場合も様々なサイトの情報を入手したいので、RSSを活用することをお勧めします。RSSの使い方(Feedly)RSSを活用するには、リーダーが必要です。「RSSリーダー」と検索すれば、たくさん出てきますが、今回は私も使っているFeedlyの使い方を解説します。Feedlyhttps://feedly.com/こちらにアクセスして、右上からloginします。GoogleやFacebookのアカウントがあれば、アカウントを作成せずに、そのままログインできます。Feed」をクリックFEEDS(分類の名前)が付けられます。今回はヴィーガンについてリサーチするので「ヴィーガン」と入力しました。FEEDSが作成され、続けてサイトを登録します。CONTENTS」をクリックすると検索窓が出てきます。ヴィーガンと入力すると、そのキーワードに適合したサイトが出てきます。良さげなサイトの場合は「FOLLOW」のあと「+ADD」をクリックすると登録することができます。今回「ヴィーガン」ではあまり出てこなかったのですが、「vegan」とキーワードを変えれば、海外のサイトも含めたくさん出てきます。右のメニューの「ヴィーガン」をクリックすれば登録したサイトが出てくるようになります。今日の更新だけみたいと言った場合はメニューの「Today」をクリックすると他の登録したものも含め今日更新したサイトが全て出てきます。このように興味のあるサイトやブログを一括で管理できるため、効率良く読むことが可能となります。「Feedly」はスマホのアプリもあるので、インストールすればPCで登録したものがスマホでも見ることができ、ちょっとした空き時間も読むことができます。Googleアラートで最新情報を入手Googleアラートは、必要な最新情報をいち早く入手できるGoogleが提供しているツールです。Googleのアカウントを持っていれば誰でも無料で使うことができます。Googleアラートの使い方Googleアラートは、こちらからアクセスをします。https://www.google.co.jp/alertsGoogleアラートの画面が表示されて、「アラートを作成...」と記載されている検索窓へ欲しい情報のキーワードを入力します。今回はヴィーガンと入力したところアラートのプレビューが出てきました。アラートの作成をクリックします。頻度やソース(情報入手元)、件数などのオプションも選択できます。(今回はデフォルト設定のままで作成)これで1日1回ヴィーガンに関する最新情報が、メールで送られてきます。情報を一元管理できるGmail設定方法Gmailの方には毎日メールで送られてきますが、他のメールに埋もれてしまう可能性があります。そのような時には、Gmailのラベル機能を使うと一元管理できるようになります。Gmailに関しては、こちらの記事に詳しく記載しています。Gmailの使い方と設定方法を徹底解説!仕事効率化のための使いこなし術https://aka-link.net/gmail-tsukaikonashi/Gmailの画面で「ラベル」をクリックして新規作成を選択します。今回は、新しいラベル名は「ヴィーガン」と入力します。「次のラベルの下位にネスト」とはラベルの階層を作るためのもので、今回は予め作成してあった「Googleアラート」を選択します。複数Googleアラートのラベルを作成する場合は「Gooleアラート」を作成すれば管理しやすくなります。作成した「ヴィーガン」のラベルには、ヴィーガンに関する最新情報が自動的に入ってくるようになるので、必要な時に素早く参照することができるようになります。SNSを上手に活用する普段から、FacebookやTwitterなどのSNSを活用している方も多いかと思います。ここでは、SNSで情報収集するための効果的な方法のみ解説します。Facebookグループへ参加するFacebookへログインして、グループ検索で「ヴィーガン」と検索するとヴィーガンの関連するグループの一覧が表示されます。投稿内容を確認して、興味があれば「+グループに参加」をクリックします。参加できる場合と管理人が承認後参加できる場合があります。グループ内で誰かが投稿した際には通知されるようになります。Facebookページに「いいね」するFacebookページとは、ビジネスアカウントのことで、主に企業が店舗が運営しています。ページ検索で「ヴィーガン」と検索すると、レストランやイベント運営のページが表示されます。内容を確認して興味あれば「いいね」を押すと、投稿した際に通知されるようになります。TwitterでフォローするTwitterはSNSの中でも一番拡散しやすく、最新情報が入手しやすいといわれています。有識者のTwitterをフォローすれば、より鮮度のよい情報が収集できます。Twitterにログインして、検索窓に「ヴィーガン」と入力してください。検索結果が表示されます。デフォルトは「話題のツイート」になっていますので、「最新」、「アカウント」などに切り替えてみてみてください。ツイッター内容を確認して、興味があれば「フォロー」をクリックしてください。フォローしたアカウントのツイートは、タイムラインに表示されるようになります。オンラインサロンに入会するここ最近オンラインサロンがブームとなっています。ホリエモン氏やキングコング西野氏は有名ですよね。月額支払いで500円ぐらいから3万円ぐらいまで、値段はまちまちです。オンラインサロンは、Facebookグループで運営していることが多いこともあり、有料のFacebookグループと考えればよいです。有料だけに意識が高い人が多いため、有益な情報も多いと言われています。Community)でも運営されています。Communityの例ですが、検索窓に「ヴィーガン」と入力すれば、それに関するオンラインサロンが表示されます。月額課金なので、ハードルは高いかもしれませんが、合わなかったらすぐに退会することもできます。メルマガを購読するあなたもメルマガを1つは購読しているかもしれません。メルマガから情報収集することは、普段習慣化されているメールのチェックの一貫でできるので効果的です。メルマガには有料と無料がありますが、現在はほとんどが無料となっています。無料のメルマガの目的は信頼関係構築して、何かしらの商品を案内して購入してもらうことです。有料のメルマガは、月額300円ぐらいから数千円とオンラインサロンに比べると割安となっています。有料のメルマガは情報自体に価値があると考えているため、主にその情報を定期購読してもらうことが目的です。〇〇」と〇〇の部分は必要な情報を入れて検索すれば出てきます。ヴィーガン」で検索した結果です。まぐまぐなどのサイトでも検索して探すことができます。ニュースアプリを利用する最新ニュースを知りたい場合は、ニュースアプリを利用する方法があります。業種によって、最適なニュースアプリも異なってきますが、ここでは私が利用している中で、お勧めのものを3つご紹介します。Gunosy(グノシー)エンタメ・スポーツ・コラムなど、10以上のカテゴリーがあり、シンプルで読みやすく3分程度でまとめ読みができるようになっています。NewsDigest(ニュースダイジェスト)災害や事故など、どのアプリよりも早いニュース速報が欲しい場合はおすすめです。何か気になった情報を欲しいときには真っ先にこのアプリを見れば、情報を入手できるかもしれません。NewsPicks(ニューズピックス)国内外の経済ニュースを中心に読んでいきたい場合はおすすめです。有名な著名人によるコメントが多く、解説や見解、意見なども書かれているため、とても勉強になります。どのニュースアプリでも、検索機能があるため、必要なニュースのみ入手することができます。ITに特化している、海外のメディアの情報が豊富、エンタメ系を網羅している...など、それぞれの業種業態によっても強みが異なるので、まずはアプリを試してみるのが良いと思います。重要な情報はPOCKETで保存するこれまで、入手したサイトなどの情報は、あちらこちらに散らばって情報量が増えていくにつれて、取り出しにくくなってくると思います。そのような時に便利なツールがPOCKETです。https://getpocket.com/ログインして、入手したURLを追加すると保存され、いつでも参照することができます。重要なサイトがあれば、こちらに保存すればすぐに取り出すことができます。スマホでもPOCEKTのアプリがあるので、PCで保存したものでも参照可能です。有料版にアップグレードすれば、より便利な機能が提供されますが、無料版でも十分です。(私も無料版を使っています。)まとめいくつかは実施していることもあるかもしれませんが、他にも使えそうなものがあればやってみてください。全てはやる必要がありませんが、自分に合った方法があれば習慣化でき、ちょっとした隙間時間でも効率よく情報収集ができるようになります。今回は情報収集方法についてまとめましたが、1点注意することがあります。私が起業した当初、知識がないことが問題だと考え、なんでもかんでも詰め込んでいた時期がありました。無料で入手できる情報だけではなく、様々な情報商材に手を出し、知識だけを高めて満足していました。やりがちな過ちで、これはノウハウコレクターと言われています。目的がないままノウハウだけを溜めて満足しても、何も生み出すことができません。そのようなときに、政治評論家の竹村健一氏が言った言葉にとても響きました。情報収集の最大のポイントは、目的をはっきりさせることである。何のために情報を集めるのかを曖昧にしたまま、総花的になんでもかんでも溜め込むのは愚の骨頂だ。情報収集して知識を得ることは、自分のモチベーションも上がるので楽しくなってくると思います。情報収集するだけでは、あまり意味がありません。アウトプットがあってこそ、インプットである情報収集が活かせるのです。はじめに、「情報収集する前に目的を明確にする」と書きましたが、情報収集自体が目的とならないように意識するようにしてください。私も情報収集する前に、一度振り返ってみて「何をするためのものか?」を常に考えることが重要だと認識しました。IT業務改善に関する疑問点があれば、ご連絡ください。情報をピンポイントで届ける「マーケティングオートメーション」とはweb上で発信しない会社は選ばれない!?webコンテンツの重要性と作り方ホームページから問い合わせを増やすために大切なことTweetPocket最後まで読んでいただきありがとうございます!このブログが少しでも御社の改善につながれば幸いです。嬉しく今後の活力源となります。にほんブログ村メルマガではさらに詳しく解説しています。よろしければ、メルマガ登録していただければ幸いです。クライアントによく質問されます。気づけばIT歴20年以上...ITの最先端技術を見てきました。大企業だけがITを使う時代が終わって、これからは中小企業の時代です。「顧客開拓におけるマーケティング活動を可視化・自動化するツール」MAは購入までの流れをリード(見込み客)ごとにパーソナライズして個別に対応、成約率を向上できる、これからの時代になくてはならない画期的なツールです。クライアントによく質問されます。