akalinkTweetPocketブラウザとはインターネットを閲覧できるソフトのことをいいます。ExplorerやEdge、MacユーザーならSafariを使っている場合が多いかと思います。それは業務効率化には最適な、以下の4つの理由があるからです。アメリカでは、就職活動時に何のブラウザを使っているかチェックしている会社も増えてきているそうです。いうと、Chrome以外で作業をしている人は、情報リテラシーが低く、効率化もできていないと判断されるからです。日本でそこまでやっている会社はいまのところあまり聞きませんが、アメリカでもっと広がれば、日本にも取り入れる企業が多くなると予想します。いった状況なので、いかにChromeが業務効率に適しているか解説したので、ご一読ください。「遅い」ことではないでしょうか?検索の表示に時間がかかる、URLをクリックしても読み込みされない、などイライラしてしまいますよね。Chromeが優れています。軽く、速いため使いやすいのがChromeの特徴です。Googleはユーザーファースト(ユーザー主体)を念頭においているため、ユーザーが使いやすい環境は追求しているので、あたりまえのことなのですね。比較してみれば実感できますが、サクサク動くので、1日使い続けると生産性がかなり違ってくるはずです。便利な拡張機能によりカスタマイズが可能Chromeには拡張機能というものが備えられています。iPhoneでいうアプリのようなもので、インストールする痒いとことに手が届かなかったことが解消されます。このサイトのカラー何色かな?カラーコードが知りたいな?などというときは「ColorZilla」が便利です。これがあれば、マウスを合わせるだけでカラーコードが表示されます。上の画像の検索窓の右横、赤字部分が拡張機能の表示部分となります。私はこれまでChromeの拡張機能を30ぐらいインストールしましたが、今回その中で厳選して3つご紹介します。Capture」はウェブサイトのページを上から下まで全体を印刷したいということもあるかと思います。これがない場合はわざわざスクロールして編集してつないで、かなりの手間がかかっていました。そんな時にボタン一発で、pdfやjpgなどの画像フォーマットに変換してくれるツールです。印刷して自社サイトのチェックなどする際には、とても便利に使えます。「Adblock」はなんとインストールするだけで、YouTubeの広告を非表示にしてくれる拡張機能です。インプットしたい情報など調べる場合は、YouTubeで検索する場合も多いかと思います。広告が表示されるたびに、5秒以上待ってから広告スキップなど面倒な動作とタイムラグが発生してしまいます。それを無くしてくれる便利なツールです。この拡張機能を入れると動作不安定になることがあります。Gmailからのリンクをクリックしても飛ばないことがあったり、サイトによって真っ白になって表示されないなどです。動作がおかしい場合はAdblockのアイコン(赤い背景の手の形)を右クリックして、「このサイトを一時停止する」に変更してください。アイコンの背景が緑になればそのサイトが一時停止されて通常表示されます。私ごとですが、あるサイトが見れなくなり、何が原因かわからずハマってしまいました(汗)。おかしくなったらこれを疑ってみてください。パスワードを自動で管理してくれる「LastPass」いまや何でもオンラインでやりとりできる時代となりました。ネット銀行、カード決済、ショップングサイト...などその度にパスワードを作成して管理する必要があります。パスワードをわざわざ作るのが面倒だし忘れてしまうこともあるので、同じにすると、セキュリティ上問題があります。パスワード変更を要求された場合など管理するのはとても大変です。そのような時、「LastPass」はパスワードを自動で管理してくれる便利な拡張機能です。使用するツールがあるとします。パスワードを入れる必要がありますが、その際には、入れたパスワードを自動的に保存してくれるので覚える必要がありません。次回ログイン時にはIDを選択すればログインできるようになります。パスワードを考えるのが面倒な方は、パスワード自動生成もしてくれるので、かなりの手間が省けます。これまでパスワードを思い出せなく思いつくパスワードを入力して、結局ログインできなかったことはないでしょうか?私の経験でひどい時は、3回間違えたらパスワードがリセットされてしまい、管理会社へ連絡して郵送で1週間かかるといったこともありました。1週間ものタイムラグが発生して仕事の計画が狂ってしましました。計画を作り直す手間もかかり、かなりダメージが大きかったです。このように、何か不便なことがあれば解消してくれるのが拡張機能です。やる作業の中で「こんなことができれば、時短になるのに」、といったことがあれば検索してみてください。Chrome拡張機能」と〇〇の部分は実現したいことを入力すれば出てきます。どのパソコンやスマホからでも同じ環境で使えるブックマークや閲覧履歴などパソコンで見る場合と別のパソコンで見る場合、スマホで見る場合が同じ環境でつかうことができます。今やほとんどの方がスマホを所有し、PCも2台持ちの方も多いかと思います。自宅のパソコンで見た検索を会社のPCで履歴をみることもできます。前述した拡張機能も別のパソコンでも使うことができるため、同じものをインストールする必要がありません。拡張機能だけはスマホでは使えません。スマホの場合はパフォーマンスを意識してあえて使えなくしていると考えます。将来的には使えるようになるかもしれませんが、拡張機能自体は仕事で使うことが多いので、現時点で使う場合はPCを使用しましょう。他のGoogleサービスとの連携も簡単Googleは様々なサービスを提供しています。YouTube、Gmail、スプレッドシート、カレンダー...それらひとつひとつはとても便利なツールですが、連携することによって相乗効果が得られます。Chromeでログインさえしておけば、パソコンでYouTubeを見た続きをスマホでも続きが見ることができます。スプレッドシートも自宅やパソコン、スマホで同じシートを利用することができます。パソコンを変えて仕事をせざるを得ない場合でも、同じ環境があれば、違和感なく仕事に集中でき生産性に影響がなくなります。簡単に日本語に翻訳できる日本にない新しいサービスを調べたいなどの際には、海外の記事を参照する場合がありますよね。英語が得意な方は問題ないかもしれませんが、私の場合は英語は全くダメです(汗)そのような時は、右クリックで「日本語に翻訳」とするだけで日本語にしてもらえます。翻訳した日本語には違和感がありますが、わからないほどではありません。英語だけではなく、世界中のどこの言語でも翻訳してもらえます。「フランスのお菓子の祭典の記事が見たい」、「ドイツに出張する前に美味しいビールのお店を調べたい」、なんてことも簡単にできる便利な世の中になりました。Google翻訳は日々アップデートしているので、今後ますます期待できると思われます。Chromeに変えるだけで4つのメリットがあり、業務効率化できることを解説しました。他に便利な機能はまだまだあります。エンジニアなどが使用する以下の機能です。・ディベロッパーツールが使える→右クリックで「検証」とでてくる、HTML/CSSの編集が容易になるツール・シークレットモードが使える→履歴に残らず、かつ履歴にも依存されない検索結果が表示されるブラウザによっては、前述した機能を備えているものもあります。拡張機能はSafariにも備わって充実しています。トータルで見ると、これだけ備わっているブラウザはChromeだけとなります。別のブラウザを利用している方はぜひ変えて、仕事効率化を実感してみてくださいね!追伸)iPhoneユーザーはデフォルトで入っているSafariを使う方が多いと思います。実は私も最近までSafariを使っていました。現在ではChromeを使っているのですが、断然変えてよかったです!もしChromeに変えてない場合は、変えてみてくださいね。他にも改善すべきことは山ほどあります。IT業務改善にご興味あればお気軽にご連絡ください。【2020年最新版】仕事を効率化させるPDFの使い方と活用方法Gmailの使い方と設定方法を徹底解説!仕事効率化のための使いこなし術TweetPocket最後まで読んでいただきありがとうございます!このブログが少しでも御社の改善につながれば幸いです。嬉しく今後の活力源となります。にほんブログ村メルマガではさらに詳しく解説しています。よろしければ、メルマガ登録していただければ幸いです。クライアントによく質問されます。気づけばIT歴20年以上...ITの最先端技術を見てきました。大企業だけがITを使う時代が終わって、これからは中小企業の時代です。「顧客開拓におけるマーケティング活動を可視化・自動化するツール」MAは購入までの流れをリード(見込み客)ごとにパーソナライズして個別に対応、成約率を向上できる、これからの時代になくてはならない画期的なツールです。クライアントによく質問されます。