東京のWeb制作会社LIGLIGならできるおもしろいこと。ビジネススキルシェアこんにちは、ディレクターの佐々木(さささん)です。ハングアウトなどのメッセージングサービスを利用して情報を交換している方が増えていると思います。ビジネスでこれらのサービスを使う方々もいらっしゃると思いますが、まだまだメールでのやりとりが一般的ですね。前回の「漏洩に要注意!メールでパスワードなどの大切な情報を送信するときのポイント」に引き続き、今回は「メールにファイルを添付するときのポイント」をご紹介します。普段なにげなくメールを使っているみなさん、社会人デビューして間もない方に読んでいただければ幸いです。メールにファイルを添付するときのポイント6点メールにファイルを添付する際に気をつけたいポイントはこちらです。添付するファイルの容量(サイズ)は?結論をいうと、5MBを超えるようであれば注意が必要です。10年前は1MBを超えるファイルを送らないように言われたものです。ZIP形式で圧縮しよう容量が大きいファイルは圧縮しましょう。ZIP形式で圧縮することをおすすめします。Macを使っている人なら、「WinArchiver」というアプリが無償版もあっておすすめです。WinArchiverで圧縮すると、Windowsで解凍してもファイルの文字化けなどがありません。圧縮せず送ろう(スマホ向け)最近は添付ファイルもスマートフォンで確認したいという方もいらっしゃると思います。スマートフォンでは圧縮したファイルを開くことができないので、スマートフォンでの閲覧にも適したファイルであれば圧縮して送らないようにしましょう。そもそも私的デバイスを使って良いのかという問題はありますが......。機密性の高い情報はアクセス制限をかけて送ろう手間がかかってしまいますが、ファイルサーバーを用意し、サーバー上にアップロードしたファイルをダウンロードしてもらう方法もあります。データを渡す相手が利用するIPアドレスを事前に教えてもらい、そのIPアドレスのみアクセスを許可します。メールを送る前に必ず送信先のメールアドレスが間違っていないか、確認するように心がけましょう!次のページクラウドサービスやオンラインストレージを使おう。POSTLIGへの自由なメッセージお待ちしています頂いたご意見への回答は行っておりません。