東京のWeb制作会社LIGLIGならできるおもしろいこと。テクノロジーシェアはあぁぁ......応募者のメール対応が溜まってる......。今日中に面接日程も4件決めないと......。社内研修のスケジュールも組まないといけないのに......。人物紹介:れいこLIGで人事・総務業務を担当している。電話対応や来客対応、社内イベントの運営、応募者のメール対応や面接日程の調整など、業務は多岐にわたる。プルルルル・・・プルルルル・・・あっ電話だ。株式会社LIGでございます。......はい、17時から岩とお約束ですね。少々お待ちくださいませ。さっきの続き......って、あれ?どこまでやったんだっけ。プルルルル・・・あ、またお電話。「......はい、ただいま伺います。少々お待ちくださいませ」......。今日は来客が多いなぁ。〜1階エントランス〜お待ちしておりました。ご来社ありがとうございます。ありがとうございます。業務過多な総務の元に現れては邪魔をする妖怪。仕事の邪魔をして人手を奪う。三者を全員幸せにすることが使命。俺の名前はレンジャーレッド!行くぞ!必殺「OMOTENASHI受付」!!技の名前はもう少しどうにかならなかったの......?説明しよう!「OMOTENASHI受付」とは、事前にQRコードが記載された招待メールをお客様に送っておく必殺技である。はははは!私が間に入って担当者にお繋ぎしなくても、代わりにやってくれるのね。「〜シーンに合わせたメッセージを添えて〜」!!今度は高級フレンチの料理みたいな技の名前......。説明しよう!必殺技「〜シーンに合わせたメッセージを添えて〜」とは、ACALLの「メッセージボード」機能を使って、自社の色を存分に出したメッセージを表示させるおもてなし感溢れる技である。初期設定のありふれたメッセージより、もてなされてる感があって嬉しいな。面と向かって伝えるよりも、あえて文章にした方が相手にちゃんと伝わる場合もあるんですよね。機械で受付対応をするのは、少し無機質で冷たいかもと思っていたけど、むしろこっちの方がお客様に喜んでもらえているみたい!そういえば俺たちって誰かから文章を贈ってもらったことないな......はぁ......。お客様が担当者を待っている間に!「お好みに合わせたOMOTENASHIドリンクはいかが?」!!技の名前が固有名詞ですらなくなっちゃった......。説明しよう!必殺技「お好みに合わせたOMOTENASHIドリンクはいかが?」とは、入館証のQRコードを自動販売機にかざすことで、お客様が自由に好きなドリンクを入手できる技だ!今日は緑茶の気分だったんだよなぁ〜。苦手な飲み物が出てくる場合もあるから、自分の好みで選べるのはめちゃくちゃ嬉しい!俺たちもピッてしたいな......。バイキングもそうだけど、自分で選ぶのって楽しいよね。なんだろう、妖怪たちが不憫に思えてきた。お待たせいたしました。今日はご足労いただいて、本当にありがとうございます。会議室にご案内します。これさえあれば、毎回社員がアテンドしなくても、お客様をお通しできるぞ!LIGは手動なので大丈夫です(誰......?)。~会議室へ~本日は御社の記事広告の件でサービスの紹介方法について、すり合わせを行いたいと思います。~1時間後~もう少し時間がかかりそうだな。「会議室をしっかり管理」!!なんだと〜!?さっきからなに、この人たち。説明しよう!「会議室をしっかり管理」とは、アプリひとつで会議室の空き状況を確認したり、会議室の利用がキャンセルになったときに自動解放をしてくれたりする必殺技だ!でも、アプリひとつで会議室の使用状況やタイムキーパーもしてくれるのはありがたいなぁ。無事に商談は終わり、1階にてお見送り今日はありがとうございました。それでは次回の日程ですが、20日はいかがですか?ではその日にしましょう。ACALLを導入すると、来客対応から次回のアポイントまでスムーズに繋がって、来訪する側もされる側も煩わしい作業やストレスがなくなるからいいな。有意義な打ち合わせができたなぁ。あなたたちのおかげで、業務も来客対応もスムーズにできました。本当にありがとうございます。それがACALLの使命なのだから!うう......あんなのがいたら俺たちの出番がないよう。自社のイメージに合ったものがいいですよね。来客者に合わせて、メッセージやデザインをカスタマイズすることもできるので、心温まるおもてなしができます。会議室の管理もACALLにおまかせ!さらにACALLでは、会議室の空き状況はもちろん、お茶出しや清掃が済んでいるかどうかのステータスも一目でわかります。会議室にタブレットを設置すれば、会議のアジェンダが管理できたり、タイムキーパーにもなったりするんです。ほかにもドリンクオーダーや、未使用会議室の自動解放までACALLのアプリひとつで完結します。ACALLなら入退館もスムーズに気持ちよく!ACALLなら来客者は、煩わしい記帳作業や担当者の呼び出しなどが不要になります。事前に送信されているQRコードをかざせば、担当者に直接到着したことを知らせることができます。入館証をその場で自動発行することも可能。その入館証を使えばセキュリティーゲートを通過したり、自動販売機にかざして好きなドリンクを購入することもできます。ガルーンのスケジュールなどさまざまなカレンダーとも連携。あなたがいつも使っているカレンダーと瞬時に同期することで、余計な手間を省くことができます。アポイントの予定を入れたら、お客様に招待メールを送信できたり、前日には参加者全員にリマインドメールを送信することも可能。これさえあれば忙しい日でもアポイントを忘れることはありません。ACALLは、30日間無料でお試しできます。オフィスに設置してみたくなったらぜひ、試してはいかがでしょうか。ACALLを30日間無料で使ってみる※この記事は一部フィクションです。記事中に出てきたOMOTENASHI戦隊アコールや技名は存在しません。POSTLIGへの自由なメッセージお待ちしています頂いたご意見への回答は行っておりません。