【Excel2016】インクで作成した手書きメモをワークシートで自由自在に操るslack[slack]19.ファイルを削除するslack[slack]18.クラウドストレージのファイルをslackで共有できるようにするインターネットサービスGoogleクラウドプリントでAndroidスマホから直接プリンタへ印刷する方法とはslack【slack】5.チャンネルの削除とアーカイブOneDrive[OneDrive]共同作業でOfficeファイルを編集してみる!アプリ情報AndroidスマホでGoogleのキーボード「Gboard」をビジネスでも上手に使いこなす!ホームインターネットサービス契約書の作成から管理までをクラウドで完結できる!【Holmes】で契約のすべてを簡単に2019.01.27インターネットサービス契約書の作成から管理までをクラウドで完結できる!【Holmes】で契約のすべてを簡単に官公庁の入札案件でも民間の案件でも、企業にとっては絶対に付いて回る問題の一つに「契約書の作成や管理」があるのではないでしょうか。「果たして何だったのか・・・?」と、積まれた紙の束やファイリングされた書類をひっくり返す毎日・・・。Holmes」なのです。総括Holmesのここがスゴイ!その1何と言っても、作成する契約書の形を一から考えなくてもいいくらいに「テンプレートの数が豊富にある」ことは、作業するメンバーにとっては時間の短縮になるでしょうね。「Myテンプレート」機能を使えば、Holmesのテンプレートから自分でカスタマイズした契約書を保存できるし、いつでも簡単に呼び出すことができます。自分が独自に作ってきた契約書のテンプレートを「Myテンプレート」に新たに保存することもできるのです。作成した契約書は、管理画面から簡単に承認や変更を取り付けることができます。その際に必要となるのは、作成された契約書のURLのみなんですね。URLがあれば、社内のメンバーに送る方法は自由に決められます。作成から修正のタイミングまで、どのバージョンを使用するかを一元的に決めることができます。”いよいよ契約書が作成できた”という段階になると、あれもこれも付属させておきたい関連資料などがたくさん出てくるかもしれません。その際には、作成した契約書データの添付ファイルとして一緒に保存しておくことができます。契約書に関するちょっとしたメモと合わせて、付随する情報も一緒に蓄えていきましょう。Holmesのここがスゴイ!その2クラウドサービスを利用する場合に必要となる社内の意識統一や情報共有は、この「Holmes」でも同じこと。そんなコミュニケーション機能は「Holmes」でも充実しています。自社内での共有方法を見てみましょう。普段からWordや一太郎などの文章作成ソフトを使っている方は、よく分かるお話だと思いますが、これらのソフトウェアを使っていても、ファイルの作成者や編集者を把握することはできます。最近のWordを使っていると、違うバージョンのファイルを簡単に比較することもできます。1つの文章に対して、特定のユーザーが編集できる部分を許可したり、クラウドに保存されている別のバージョンと比較したりする場合、どうしても、社内のシステム管理者にその管理を一任することがほとんどですよね。「Holmes」を使うと、作成した契約書の作成者や編集者など、それぞれの操作を行ったアカウントを誰でも簡単に把握することができます。その契約書がどの”目”を通って完成されたのかが一目で分かるようになっているのです。契約書の承認過程が簡単に分かってしまうというわけです。コミュニケーションツールではよく見る「チャネル」と言う考えも存在していて、特定の部署や課などのまとまりで契約書を管理することも可能となっています。社外的に目を向けてみると、これから契約を交わそうという相手企業と作成段階の契約書を一緒に確認することができます。言葉の言い回しなど細かい内容について、じっくりと話し合うこともできるんですね。Holmesのここがスゴイ!その3実際に契約が決まりました。最終の握手の仕方も色々と選べるようになっています。紙ベースで契約完了もできます。紙ベースで締結した場合の管理は、クラウド上で電子データとして管理することができます。電子で契約した場合の印鑑データも簡単に使用できるのは嬉しいですね。「検索」や「印刷」など利用者が普段使いたい機能も簡単に利用できるのがいいところだと思います。皆さんにとって、契約書の管理で一番使いたい機能って何ですか?たくさんある契約書のそれぞれの契約満了時期を簡単に知ること、これは結構重要ではないか、と考えています。「リースアップ」での満了時の物品取り扱いなどにも十分対応できるようになります。担当アカウントに、通知(アラート)を送ることができるので、”いつの間にか期限を過ぎていた・・”。いうミスも大幅に減ることになるでしょうね。「異なる媒体で管理されてきた契約書の束を一括で管理できる」という管理能力は、やはり見事としかいいようがありませんね。「Holmes」の機能をざっと見てきましたが、いかがでしたでしょうか。実際に試してみたいな、という経営者の方も多いかもしれません。「Holmes」は無料トライアルで、ツールの動作を試してみることができます。実際の料金プランは、従業員数10名までとそれ以上で料金が変わってきます。小規模な企業であれば、契約書の管理に関わる人数はそれほど多くないでしょうから、4アカウントもあれば十分だと思います。月額料金としては少し高いな・・、と言う気はするのですが煩わしい管理から解放されるのであれば、使ってみる価値はあるかもしれません。いうより、一度使ってしまうと手放せなくなってしまう、と言う方が正解かもしれませんけどね。【シリーズ:一昔前のExcel(エクセル)で停滞し...シリーズでお送りしている”一昔前エクセルシリーズ”でございます。...前回、OneNoteのプリンタドライバ機能を使って他アプリケーションからOneN...【シリーズ:一昔前のExcel(エクセル)で停滞し...シリーズでお送りしている”一昔前エクセルシリーズ”でございます。Windows10】表デ...OneNoteで表データを扱うときには、少し注意が必要です。2019...formrunのフォームクリエイターでメールマガジ...ホームページを閲覧していると、会員登録や物品販売などユーザーに対して何らかのアク...ピックアップ!AndroidスマホでGoogleのキーボード「Gboard」をビジネスでも上手...[OneDrive]共同作業でOfficeファイルを編集してみる!【slack】5.チャンネルの削除とアーカイブGoogleクラウドプリントでAndroidスマホから直接プリンタへ印刷する方法...[slack]18.クラウドストレージのファイルをslackで共有できるようにす...[slack]19.ファイルを削除する【Excel2016】インクで作成した手書きメモをワークシートで自由自在に操る乱立するQR決済!既存サービスの比較やこれから参入してくる注目の企業など一覧を見...[slack]20.ポストを作成する【シリーズ:人より一歩先行くエクセル技を身につける】ピボットテーブル編1↓OneDriveの便利な機能が満載!↓icon-cogマイクロソフトのクラウドストレージである「OneDrive」の便利な使い方をご紹介しています。個人契約でしか利用できない機能もあります。