仕事術Webライティングの下書きはWordがおススメ[便利ワザ6つ]FacebooktwitterHatenaTweetPocketこんにちは、鉾立です。ブログやWebページをライティングする際、私は下書きでWordを使っています。Wordが私にとってとても便利だから。今回は、Webライティングの下書きでWordを使う際の便利ワザを6つご紹介しようと思います。ちなみに私は、2017年6月にマイクロソフトのOffice365を導入して以来、今は常に最新バージョンのWordを使える環境にあります。いうことで、Office365のWordを前提にご紹介しますね。WebレイアウトデフォルトのWordの画面は、紙の印刷を前提にした「印刷レイアウト」になっています。ブログやWebページというのは、紙と違ってページの区切りがありません。入力画面が印刷レイアウトのままだと、改ページの部分が気になっちゃうんですよね。表示タブ↓Webレイアウトに変えると、ページの区切りがなくなって、視覚的に入力がしやすくなります。見出しWebライティングでは、文字数がある程度のボリュームになってくると、「見出し」をうまく使うと読みやすい文章になります。Wordを使って下書きする際は、この「見出し」を最初に考えてから、各見出しに文章を肉付けしていく、という順番で書くと、効率良く文章を書くことができます。見出しで設定することができます。ウィンドウ」を表示させると、画面の左に見出しの一覧が表示されます。ウィンドウの便利なところは、見出しの一覧化によって文章の全体像が見渡せるという点。ウィンドウ内で見出しをドラッグ&ドロップすると、簡単に見出しの順番を変えられるという点です(しかも、その見出しに紐づいた文章も動かすことができます)。右クリック↓リンクでハイパーリンクを挿入することができます。一通り文章を書きあげた後、「てにをは」をチェックするのに便利なのが、「F7」キーの文章の校正機能。キーボートの「F7」ファンクションキーを押すだけで、「てにをは」の誤りをざっとチェックすることがきます。音声読み上げ最後に、文章のリズムをチェックするのに私がよく使うのが、音声読み上げ機能。音声読み上げ実際に文章を音にして聞いてみると、結構、おかしな箇所が見つかったりします。以上が、私がよく使っているWordの便利ワザです。このブログはWordPressでつくっていますが、Wordで下書きを書いた後、そのままWordPressの投稿画面にコピペしています。ちなみにこれは、2019年9月18日にアップしたブログの下書きです。↓2019年9月18日にアップしたブログの下書きもちろん、「見出し」「ハイパーリンク」「太字」は反映されますよ。最後にWordPressの投稿画面上で細かい修正をしてからアップしています。今日の記事が、あなたの仕事の生産性向上に役立つと嬉しいです。追伸また、ビジネスパーソンの仕事の生産性向上に役立つ情報をご紹介しますね。「経営の原理原則」をテーマに研究を重ね、これまで数多くのクライアント支援から得た学びと、自らの事業活動による実証を加えたノウハウ・ドゥハウを体系化。企業経営者、特にスモールビジネス・オーナーの転ばぬ先の杖となり、「経営の原理原則を実践する経営者を増やしてハッピーな世の中を創る」ことを使命とする。「借り入れ時に個人保証を求められる中小企業経営者にとっては会社の財産も個人の財産も一体」との現実、「事業承継にまつわる諸問題」などとも向き合いながら、クライアントの財産承継コンサルティングに取り組む。「経営と財産は両輪」との信念のもと、クライアントの身近な参謀役(アドバイザー)として日々活動している。家族は妻と息子と猫(キジトラ雄)。中野(自宅)⇄西荻窪(事務所)を行ったり来たり。4つ2020-01-29【小ワザ】仕事中のスマホの充電ストレスを軽減する方法2019-12-252人いればそれはチーム。会社概要クライアントの声コンタクト。