PC・スマホ大きな表の扱いでの追加の便利技になります横に長い表、あるいは縦に長い表を扱うとき固定枠や画面分割がありますが、更にもう一つ便利機能を。場合によってはグループ化の方が使いやすいかもしれません通常は例のように端に合計などまとめになるような項目がある場合に使うと便利です。図は営業1~4までしかありませんが、事業所で言えば後に営業マンが増えて5人、10人となったら・・・どんだけ横長な表になることやら(^^;それでも活用したいときは営業マンごとにまとめてしまうことができます。グループ化のやり方まず全ての営業データを列で範囲指定します。リボンの「データ」を開き、アウトライングループから「グループ化」の▼をクリック⇒「アウトライン自動生成」をクリックします。すると、列番号の上に営業ごとに横棒とマイナス記号が表示され、左には1・2というのが表示されます。横棒のマイナス(-)をクリックしてみます。横棒が消え、マイナスの左のデータが折りたたまれます。計だけは表示されていますね。折りたたんだデータの記号はプラス(+)になります。みんな折りたたんで計だけ表示したい場合は左にある1をクリックします。総合計などがあればそれも表示できます。計算結果もちゃんと出ています。例のように管理するために作った表で、いろいろな情報を詰め込んで大きくなってしまった場合。別々に作れば問題ないのですが、一度に見たい時などいくら長くなっても一つの表で確認できると便利ですよね。そんな時もこのグループ化を利用すると必要な所だけ見ることができます。応用編この場合はアウトライン生成ではなく、1つのグループにしたい列を範囲選択して単純にグループ化をクリックでOK。計算などのない表の場合、個別に範囲していして複数作ると、別に作ったつもりが結果1つのグループになったりします。図のように1つのグループにしたい列を範囲指定してグループ化すると隣のセルまでいってしまいます。このまま繰り返すと全部ひとつのグループになってしまうんですね(–;なので、範囲指定のときに一つ左隣のセルまでを指定します。すると任意の個別のグループができます。折りたたんでみると解りますが、グループ化した一番右のセルが表示されて残ります。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。ENTRYコロナウイルス予防のアルコール消毒液の作り方!売りきれなら自作を毎日のようにコロナウイルスのニュースが飛びかっています。ウイルス予防にも?最近では外出の時、マスクをしている人を多く見かけます。公衆電話のかけ方知らない人が増えている?!普通の時と緊急災害時めっきり少なくなった公衆電話。自転車の違反て意外と知らないことが多い?つい、でも罰金は5万円!身近でもみかける自転車事故や違反。自転車保険加入が2020年4月から東京都でも義務化って知ってた?自転車保険の義務化?日頃自転車利用の多いので気になる話題です。→もっと見るプロフィールこんにちは。映画を観ること・パソコンで遊ぶこと・チョコレート・中島みゆきさんの歌・・やりたいことは・・いろいろあるけど、まずは資金と自由な時間を確保しないと進まない。日々どうしたらできるか考えながらリアル仕事に追われています。