無料で使えるWeb・TV会議システム7選!ファイルの共有や録画も可能2019年11月15日ビジネススキルビジネス会員登録する遠方の顧客や何度もコンタクトを取りたい顧客に対して、普段どのようなアプローチを行っていますか?メールや電話などコンタクトの方法は様々なあります。その中でも、より対面に近い感覚で会話と顔合わせができるのがWeb会議です。近年ではネット接続の安定やクラウドシステムの登場により、さらに身近になっているでしょう。今回は、無料で使えるWeb会議ツールを7つご紹介します。テレビ会議との違いや、有料版と比べてどのような機能制限があるのかを押さえながら、自社に合ったツールを選択しましょう。Web会議とはWeb会議とは、パソコンでネットに接続することで音声と動画をリアルタイムにやり取りできるシステムを指します。類似のものとしてテレビ会議が挙げられますが、この2つの最大の違いは接続様式の違いです。接続様式の違いとはどのようなことを指しているのでしょうか。テレビ会議は、電話のように回線同士が直接つながることで連絡を可能にしています。そのため、比較的接続は安定しており、音が途切れたり動画が乱れたりする可能性は低いでしょう。Web会議はパソコンからネットに接続し、サーバーを介して連絡を取り合っています。その影響からネットの接続環境が悪くなれば、音声や動画は上手く表示されなくなってしまいます。Web会議に必要な設備このように接続様式が異なるため、必要となる設備も変わります。テレビ会議は回線につなぐために専用の機械が必要となり、多くは会議室に備え付ける形式で提供されています。そのため、本社と支社の会議室をつなぐ場合のような、大人数で安定した接続が求められる重要な会議に向いていると言えるでしょう。Web会議は、ネット接続環境と、音声を拾うマイクと動画を撮影するためのカメラがあれば利用できます。カメラもマイクも内蔵されているパソコンであれば、それ1つで会議を始められるでしょう。パソコンを操作しながら会話できるので、資料のやり取りもスムーズに行える点がメリットです。両方ともに共通した設備としては、大きな会議室であっても音を拾うことができる集音マイクや、全体を見渡すことのできる専用のカメラなどが挙げられます。想定している状況に合わせて、どのような設備が自社に必要なのかを考えるようにしましょう。先ほどの書いたように、Web会議システムはカメラとパソコンが内蔵されていて、ネット環境につなげる状態であれば利用できます。基本的になし※上記はあくまで一般的なものであって、システムによって仕様は異なります有料・無料ともにメリットとデメリットがあります。1:1の商談のような環境であれば、まずは無料のシステムから利用してみるのもいいでしょう。Googleハングアウトhttps://hangouts.google.com/Googleが提供しているGoogleハングアウトには、動画で通話できるシステムが組み込まれています。1:1の通話だけではなく、最大で10人までのグループ通話も可能です。Gmailの連絡先からシステムを立ち上げたり、電話番号にかけることもできたりと、汎用性も高いのも特徴と言えるでしょう。通話中にGoogleドライブというクラウド型のファイル共有サービスを利用することで、会議資料を交わすこともできます。Googleドライブは同時編集ができるので、同僚と一緒に資料を作成したり、取引先に情報を書き込んでもらったりなどの作業にも重宝するでしょう。Skypehttps://www.skype.com/ja/Skypeでは、1:1の通話だけではなく、最大10人までのグループ通話が可能です。ビデオ通話を行いながらメッセージ画面を起動して、メッセージやファイルのやり取りを行うことができます。相手が見ているSkypeの画面に、ユーザーが現在操作しているパソコンの画面を表示させる「画面共有」という機能も無料で利用できます。画面共有を使えば、自社のホームページを見せながら商品の説明をしたり、顧客の要望を聞き取りながらイラストソフトでデザインを作成したりといった使い方もできるでしょう。appear.inhttps://appear.in/ノルウェーの電話会社Telenorが提供している無料のWeb会議システムで、1:1の通話だけではなく、最大8人までのグループ通話が可能です。appear.inの最大の特徴は、利用にあたっての登録が不要だということでしょう。利用する際には、画面中央のボックスに自由にルーム名を打ち込んでURLを発行し、連絡を撮りたい相手にURLを送信します。相手はURLをもとに、ルームのページへと移動すれば、すぐに通話が始まります。パソコンからでもスマートフォンからでもアクセスできるので、手軽に始めたい人にとって重宝するでしょう。Vivaldiに限られます。Windowsの標準的なブラウザであるInternetExplorerには対応していないので注意しましょう。参考:Appear.inとは〜登録不要、URL発行のみでビデオチャットができる便利ツールの使用方法を解説4.BizMee_βhttps://bizmee.net/appear.in同様、登録不要のWeb会議システムです。画面中央に「会議室」の名前を入力して発行されたURLを相手に送信し、ビデオ通話を始められます。同時に会話できる人数に制限はありませんが、多過ぎると接続が切れやすくなる危険性が高まります。ホワイドボードという相手と共有して見れるメモの機能もついているので、より会議に近い形式で話し合うことができるでしょう。Operaに限られます。5.Chatwork[マケスト提供]http://www.chatwork.com/ja/役立つ機能を多数搭載!ChatWorkの特徴を詳しく確認![マケスト提供]チャット機能として知られているchatworkも、ビデオ通話機能を利用してWeb会議を行うことができます。1:1での通話と画面共有が可能なだけではなく、チャット機能を利用すればファイルのやり取りも可能です。Chatworkの詳細・料金・プランについてもっと詳しく6.V-SESSIONhttps://vsession.jp/Web会議システムのV-SESSIONでは充実した機能を持つ有料版だけではなく、無料版でも多くの機能を利用することができます。画面共有やファイルの転送、ホワイトボードとしてメモを取りながら通話ができるのがメリットと言えるでしょう。スケジュール管理機能を使えば、次の会議の日程も調整することができます。Operaに限られるので注意しましょう。7.zoomhttps://zoom.us/zoomはアメリカを中心として利用されているビデオ通話ツールで、無料版でも多くの機能が利用できるツールです。1:1の通話は時間無制限で利用できますが、グループ通話の場合は40分までしか通話できないので注意しましょう。相手とメモを共有できるホワイトボード機能や画面共有機能だけではなく、相手のキーボードやマウスのコントロールも行えます。録画機能もついているので、会議の様子をあとで見返しながら議事録を作成するのにも便利でしょう。クライアントはもちろん自社内にも活かすWeb会議ツールを選ぶ際には、どのような状況で利用することを見込んでいるのかを軸にして選択しましょう。1対1の商談に利用する際には、無料で使えるツールを利用するのが便利です。複数の拠点とつないだり、動画として録画したりという機能が欲しい場合にはテレビ会議や有料のWeb会議ツールを検討してみましょう。Web会議は顧客との商談だけではなく、サテライト勤務の社員や協力企業の担当者との打ち合わせにも役に立ちます。移動の手間をかけずにリアルタイムでのやり取りができるWeb会議を活用して、ビジネスのスピードを高めていきましょう。今回は、動画を使ってインターネット上でセミナーを実施する「ウェビナー」についてご紹介します。基礎知識からオススメのツールまでまとめて知ることができますので、興味がある方はチェックしてみてください。近年「インサイドセールス」と呼ばれる内勤型の営業手法が広まっています。この営業手法の普及によって、わざわざ商談先へ訪問せずとも商談をすることが可能になり、営業という職種のあり方が変わってきています。直樹氏に、インサイドセールスによる営業職の未来についてお話を伺いました。GoogleGoogleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。詳しく見るGoogleGoogleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。詳しく見るGoogleGoogleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。詳しく見るユーザーユーザーとは、コンピューターやシステムを利用する人のことを指します。意味を持つ英単語で、対義語は「メーカー」や「デベロッパー」などがあります。詳しく見るページ印刷物のカタログやパンフレットは、通常複数のページから成り立っています。インターネットのホームページもまったく同じで、テーマや内容ごとにそれぞれの画面が作られています。この画面のことを、インターネットでも「ページ」と呼んでいます。ホームページは、多くの場合、複数ページから成り立っています。Locator」の略称です。情報がどこにあるのかを示すインターネット上の住所のようなものだと考えるとわかりやすいでしょう。各ページのURLは、インターネットブラウザの上部に文字列として表示されています。いう名称がついていますが、実際には日本でもURLという語が使われています。詳しく見るページ印刷物のカタログやパンフレットは、通常複数のページから成り立っています。インターネットのホームページもまったく同じで、テーマや内容ごとにそれぞれの画面が作られています。この画面のことを、インターネットでも「ページ」と呼んでいます。ホームページは、多くの場合、複数ページから成り立っています。詳しく見るGoogleGoogleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。Locator」の略称です。情報がどこにあるのかを示すインターネット上の住所のようなものだと考えるとわかりやすいでしょう。各ページのURLは、インターネットブラウザの上部に文字列として表示されています。いう名称がついていますが、実際には日本でもURLという語が使われています。詳しく見るGoogleGoogleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。詳しく見るGoogleGoogleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。詳しく見るビジネスビジネススキル会員登録するおすすめ記事コンテンツマーケティングケーススタディで学ぶ。ブランディングに"効く"記事広告の作り方コンテンツマーケティングADビジネスビジネスチャットだけでは限界かも......。会社の“成長期”に改めて考えたい情報共有の仕組みビジネスADマーケティングオートメーション(MA)「Pardotユーザー会」参加者が、Pardot創業者と語る。参加者同士の“深い”つながりから生まれる価値とはマーケティングオートメーション(MA)BtoBマーケティングのノウハウ資料をダウンロード!基礎から4ステップで実践まで!BtoBマーケティング実践ガイド(無料)BtoBマーケティング実践ガイドは、BtoB事業のマーケティングのノウハウを網羅的かつ体系的にまとめたものです。基礎から応用まで4つのステップでマーケティングが実践できるBtoBマーケターの永久保存版です。株式会社SoLabo「0→1」「1→10」がどちらも叶う。株式会社ベーシック【求人】サービス価値を高め市場を創造。編集部厳選!最新情報をお届けもう一度読みたい記事をブックマーク実務に役立つ資料をダウンロード無料会員登録会員ログインこの記事を書いたライターferret編集部ferret編集メンバーが不定期で更新します。【2019年版】無料で使える画像編集ソフト・GIMP(ギンプ、ジンプ)の使い方AD記事を作っているのにサイト流入が足踏み・・・・・・。そんな状況を打開する「正しい努力」の仕方ADWebサイト制作でよくある失敗例5選。【2019年版】無料で使える画像編集ソフト・GIMP(ギンプ、ジンプ)の使い方ADWebサイト制作でよくある失敗例5選。PIECE』を超える異例の売上。『鬼滅の刃』が大ヒットした理由ケーススタディで学ぶ。人気記事をもれなくチェックSNSで話題!BtoBビジネスで勝てるマーティングのノウハウを1冊の資料にまとめました。