ようこそ構築するシステムの要求事項として・・・--------------------------------------------------GAPの取組みの形として、紙を使用する場合もあれば、エクセルなどの汎用品を利用することもある。農場管理用の(無料)アプリを利用することもあるだろう。ここでは、Notesを文書管理アプリのひとつとして捉えて、Notesで農場管理システムを構築すると仮定して、どのような構造とするべきかを想定していきたい。Notesの機能は多岐にわたるため、その全体像の説明は省略することとし、利用する機能は以下のようなものとする。※Notesは、複数のNoteを意味する。※Noteは一般的な文書に相当する。<=文書(Note)・ビュー(フォームの表示)・エージェント(システムによる代理処理)例えば、これらを利用して、農場で保有する機械のリスト(一覧表)を作成、保存、閲覧を想定した、ここではNotesデータベースを想定してみよう。1.空(から)のデータベースを作成する。標準的な設計要素が詰まっているのと、随時にフォームなどの設計要素を追加作成できる。2.機能要件を定義する。□機械そのものの情報を示せるフォームを作成し、この文書を機械のマスタ情報(台帳)とする。この文書の作成は、見積もりを要請し、そのカタログを入手した時点とする。よって、結果的には設置に至らない情報となることもある。起票した後は、随時詳細情報を追記する(更新)□購入に至るには、農場内でのいくつかの確認や承認などのプロセスがある。観点から、その適正評価を行い、その評価内容を入力できるフォームを用意することにある。これらは、ワークフロー的な機能が望ましい。※Notesの機能で実現することは容易である□メンテナンス記録メンテナンスを農場で行う場合と、外部サービスを受ける場合がある。チェックリストなどをフォームで作成してもよいが、GAP取組みの本質ではないので、結果表をPDFファイルで添付しておくのもよい。必須であり、この次回予定日付に基づき、システムからの、自動メール送信が責任者に発信される。記録等を想定するフォーム作成する。これらの段階ごとに作成し、その情報はマスタ情報フォームに連携される。このことで、マスタ情報文書のステータス更新が自動的に行われる。)・日常点検(方法や手順)・定期点検(方法や手順)・不具合一覧、エラーコードなど※いわゆる取扱説明書の記載内容の全てこういった必要な項目とそれに対する内容をフォームの中のフィールドに入力できるようにする。※フィールド:項目に対する入力のエリアちなみにフォームとは、通常モードと編集モードに切替が可能であり、編集モードでは入力や変更が可能となっている。編集モードに変更できるのは編集者の権限が必要となる(通常は)。これとは別に、設計機能があるため、例えば、農場の担当者などが、設計を作成したり変更したりすることが可能となる。機能でのフォームを想定している。さあ、ここまでできたら、動かしてみよう。この記事の更新のお知らせを受け取りたい方は下のボタンをクリックしてください。このボタンをクリックすると設定解除できます。メッセージを入力してください。