2020年1月2日アンケートをとって、顧客満足度などの調査をすることがあると思います。アンケートをとった後は、集計しますね。その時にピボットテーブルを活用すると、簡単に集計結果を求めることができます。今は、Webでアンケートをとることも多いかと思います。その場合もデータはダウンロードしてExcelで確認することができるようになっていると思います。簡単なアンケート集計を元にピボットテーブルの機能を知っていただければと思います。下のようなアンケートを作成したとします。テーブルの作成20名のアンケートを集計します。テーブルを使って、入力したものです。テーブルを使って入力すると、下へ行を増やしたときも自動的にテーブルが拡張されていきます。書式も引き継がれます。テーブルの機能については、以下の記事にまとめています。テーブルの便利機能(テーブルに変換して効率アップ)Excelのテーブルはとても便利なものです。...続きを見るピボットテーブルの作成テーブルを元にピボットテーブルを作成します。ピボットテーブルを作成するときは、テーブルを元に作成した方が便利です。理由は、以下の記事で解説しています。...続きを見るテーブル内のセルをアクティブにして、[ツール]グループにある[ピボットテーブルで集計]をクリックします。以下のように[ピボットテーブルの作成]ダイアログボックスが表示されます。[テーブル名]を確認します。レポートを作成する場所は、[新規ワークシート]を選択した状態で[OK]ボタンをクリックします。新規ワークシートにピボットテーブルが作成されます。空のピボットテーブルです。[ピボットテーブルのフィールド]には、テーブルのフィールドのタイトルが表示されています。参考Excel2013以降であれば、[おすすめピボットテーブル]から作成してもいいと思います。[挿入]タブの[テーブル]グループにある[おすすめピボットテーブル]をクリックします。以下の記事では、[おすすめピボットテーブル]について解説しています。おすすめピボットテーブルは簡単便利Excel2013には、[挿入]タブに[おすすめピボットテーブル]というのがあります。おすすめグラフと同じようにとても便利なものです。...続きを見る性別、年代別の集計まず、一番簡単な男女別の集計をしてみたいと思います。[ピボットテーブルのフィールド]の[No]を[値]エリアへドラッグします。[性別]を[行]エリアにドラッグします。ピボットテーブルは下のようになります。ここから、少し修正していきます。参考値エリアに設置したのが数値の場合は合計、文字列や日付の場合は個数が集計されます。データの個数を求めるには合計値をデータの個数の集計に変更します。ピボットテーブルの合計値が表示されているセルで右クリックします。ショートカットメニューの中から、[値フィールドの設定]をクリックします。[値]エリアの[合計/No]で右クリックして、[値フィールドの設定]をクリックします。どちらかで設定します。[値フィールドの設定]ダイアログボックスが表示されます。[集計方法]から[個数]を選択します。[名前の指定]のテキストボックスに表示したいフィールド名を入力します。(ピボットテーブルを作成後に、フィールド名のセルを選択して直接変更することもできます。)ここでは、[回答数]としておきます。[OK]ボタンをクリックします。注意集計方法を設定した後、名前の指定をしてください。[名前の指定]テキストボックスに入力した後に、集計方法を設定すると、元の名前になってしまいます。結果、ピボットテーブルは下のようになります。レイアウトの変更ピボットテーブルの左上に[行ラベル]と表示されているのが、目障りに感じる方が多いと思います。セルを直接編集して、別の名前を表示することもできますが、レイアウトを変更してフィールドの名前を表示することもできます。ピボットテーブル内のセルをアクティブにして、[デザイン]タブの[レイアウト]グループにある[レポートのレイアウト]をクリックします。既定では、おそらく[コンパクト形式で表示]になっていると思います。[アウトライン形式で表示]、または[表形式で表示]を選択するとフィールド名が表示されます。ここでは、[表形式で表示]を選択します。ピボットテーブルは、以下のようになります。こちらのほうが分かりやすいですね。これも立派な集計です。上記のピボットテーブルの[列]エリアに年代別の集計を追加したいと思います。[ピボットテーブルのフィールド]で[年代]フィールドを[列]エリアへドラッグします。ここで気になるのは、空白セルだと思います。ここでは、40代と60代の女性のセルが空白になっています。空白のセルに0を表示したいと思います。ピボットテーブル内のセルをアクティブにして、[分析]タブの左端にある[ピボットテーブル]グループの[オプション]をクリックします。オプション]ダイアログボックスが表示されます。[レイアウトと書式]タブの[空白セルに表示する値]のテキストボックスに[0]を入力します。[空白セルに表示する値]のチェックボックスはオンになっていることを確認します。[OK]ボタンをクリックします。これで、空白セルに0が表示されるようになります。質問1の1から5までの評価は、どれが多かったのか知りたいですね。先に作成したピボットテーブルを編集すれば早いですが、[年代別/性別]のピボットテーブルも残しておきたいですね。ピボットテーブルをコピーして貼り付けこういう場合は、ピボットテーブルをコピー&ペーストすると効率的です。作成済みのピボットテーブルを範囲選択して、コピーします。貼り付け先のセルを選択して、[貼り付け]ボタンをクリックします。ショートカットキーを使ってもいいです。コピーは[Ctrl]+[C]、貼り付けは[Ctrl]+[V]ですね。注意ピボットテーブルどうしが重なるとメッセージが表示されますので、どのくらいの大きさになるか予測して貼り付け先のセル位置を選択してください。貼り付けたピボットテーブル内のセルをアクティブにします。[ピボットテーブルのフィールド]で[年代]フィールドのチェックボックスをオフにします。[問1]フィールドを[列]エリアにドラッグします。クリックではなく、ドラッグします。参考各エリアから、フィールドを削除する場合は、フィールドをクリックしてメニューの中から[フィールドの削除]をクリックしてもいいです。エリアの外へドラッグしてもいいです。ドラッグすると、マウスポインタの右下に[×]が現れますので、その時にマウスから指を離します。同じようなスタイルが並ぶと分かりづらいので、スタイルを変更したいと思います。スタイルを変更したいピボットテーブル内のセルをアクティブにします。スタイル]の[その他]ボタンをクリックしてスタイルの一覧を展開します。マウスでポイントする(合わせる)だけで、スタイルを設定したときの結果を確認することができます。リアルタイムプレビューという機能です。確定前に結果を確認できるため、繰り返し設定をし直す手間を省けます。フィルター機能ピボットテーブルでは、一つのデータから、レイアウトを変更して、様々な角度から分析できることが分かると思います。以下は、問1の年代別の回答数を表示しています。[フィルター]エリアに[性別]を設置しています。[フィルター]に設定したフィールドは、ピボットテーブルの左上にボタンが表示されます。▼ボタン(フィルターボタン)をクリックしてメニューを表示します。女性のみのデータが集計されたピボットテーブルになります。[男]を選択すると男性のみのデータになります。元のピボットテーブルに戻すは、フィルターボタンをクリックした時のメニューから[(すべて)]を選択して、[OK]ボタンをクリックします。レポートフィルターページの表示もう一つ、お役立ちの機能があります。このフィルターに設定したフィールドは、フィルターごとのシートを作成することができます。ピボットテーブル内のセルをアクティブにして、[分析]タブの左端にある[オプション]の▼ボタンをクリックして、[レポートフィルターページの表示]をクリックします。[レポートフィルターページの表示]ダイアログボックスが表示されます。[レポートフィルターページフィールド]を選択して、[OK]ボタンをクリックします。参考ここでは、表示されているフィールドは1つしかないですが、複数のフィールドを[フィルター]に設定している場合は、複数のフィールドが表示されますので選択してください。フィルターごとのシートが作成されます。シート名もフィルターの名前になっています。以下は、[女]シートです。以下は、[男]シートです。フィルター項目が多数あっても、一瞬で複数シートにフィルターごとのピボットテーブルが作成されますので非常に便利です。以下の記事でも解説しています。...続きを見る関連以下は、ピボットテーブルとピボットグラフに関する主なページです。ピボットテーブルの日付のグループ化が自動にExcel2016では、ピボットテーブルを作成した時に日付のグループ化が自動で設定されるようになりました。...続きを見るピボットテーブルのレイアウト変更Excel2010でピボットテーブルを作成し、行ラベルに2つ以上のフィールドがある場合、行ラベルは縦に並びます。...続きを見るピボットテーブルの小計を末尾に表示するピボットテーブルで小計行を各グループの末尾に表示する方法です。...続きを見るピボットテーブルの列幅を固定するピボットテーブルで列幅を調整しても、[オプション]タブの[更新]ボタンを押すと、列幅が元に戻ってしまいます。列幅を固定する方法です。...続きを見るピボットテーブルの日付フィールドで月単位/週単位のグループ化ピボットテーブルで日付を月単位や週単位にグループ化する方法です。下のようなピボットテーブルを作成しました。...続きを見るピボットグラフのフィールドボタンを非表示/再表示するにはExcelでピボットグラフを作成すると、自動的に「フィールドボタン」が表示されます。このフィールドボタンを非表示にする方法です。...続きを見るピボットテーブルで日付のグループ化ができないExcelでピボットテーブルを作成して、日付フィールドで[月]ごとのグループ化をしようとしてもできないことがあります。...続きを見るおすすめピボットテーブルは簡単便利Excel2013には、[挿入]タブに[おすすめピボットテーブル]というのがあります。おすすめグラフと同じようにとても便利なものです。...続きを見るピボットテーブルで累計と前年比を求めるExcel2013のピボットテーブルで累計を求める方法です。ここでは、Excel2016で解説します。データ整形のテクニックが満載です。AFFINGER4.。