2016年9月2日シェアツイートシェアブックマークExcel(エクセル)でプルダウンリストを使うための方法です。入力を便利にしてくれるので、何かとExcelを使うことの多いビジネスパーソンにはオススメの機能の一つです。プログラミングも必要なく、ビギナーでも簡単に使えますよ。No.1のCodeCampが運営するプログラミング未経験の方のための学習メディアですCodeCampとは?(受講生体験記)「エンジニアは女性のキャリアとして魅力的」未経験からの転職体験記リモートワーク×多拠点居住の新しい生き方を実現する。選択肢のデータがある場合あとがきプルダウンリストとは?プルダウンリストとは、セルの入力を制限する機能のこと。ドロップダウンリストと呼ばれることもあります。上の画面のように、セルの右側にある矢印をクリックすると選択肢が表示されます。表示されている選択肢から任意のものを選べば、入力が完了します。似た機能にコンボボックスがあります。どちらも選択肢から選ぶことは共通しているのですが、自由入力ができるかどうかが相違点です。プルダウンリストでは、自由入力は一切できません。表示された選択肢から選ぶことしかできないのです。一方で、コンボボックスは自由入力も可能です。プルダウンリストは面倒なExcelの入力をサポートしてくれる機能です。文字を打つことなく入力ができるので、ユーザーの手間が省けますね。コンボボックスとは違い、プルダウンリストは選択肢以外の文字や数値は入力できません。入力内容を制限することができるので、データの表記を統一できます。データが綺麗になるので、集計も楽になることでしょう。このように、プルダウンリストで得られるメリットはとても多いのです。プルダウンリストの使い方それでは、プルダウンリストの作り方についてご紹介していきます。以降、画面のキャプチャではMicrosoftOffice2013(Windows版)を使って進めていきます。選択肢のデータがない場合まずは、プルダウンリストの選択肢となるデータがない場合から。デフォルトの値を入力するまずは、プルダウンリストを使うセルにデフォルトの値を入力します。言っても、「選択してください」や「クリックしてください」などの文字を入力するだけです。入力規則をつくる次に、プルダウンリストの選択肢をつくっていきます。先ほどのセルを選択した状態で、「データの入力規則(V)」を選んでください。※ここで選択するセルは複数でも大丈夫です。「データの入力規則(V)」のダイアログがひらいたら、「設定」タブで「入力値の種類(A)」で「リスト」を選択します。「ドロップダウンリストから選択する(I)」にチェックを入れ、「元の値(S)」に選択肢を入力していきます。選択肢の間には、半角カンマを入力します。選択肢の入力が完了したら、ダイアログ下の「OK」をクリック。これで、プルダウンリストがつくれました。次は、選択肢のデータがすでにある場合です。デフォルトの値を入力する先ほどと同じです。該当するセルに、「選択してください」などの文字を入力します。選択肢のデータを選択する次に、プルダウンリストの選択肢となるデータを作成してください。プルダウンリストをつくるセルを選択した状態で、「データの入力規則(V)」をひらいてください。「元の値(S)」にフォーカスが入った状態で、プルダウンリストの選択肢となるセルを選択します。下の画像のように、「元の値)(S)」に選択肢のデータが反映されました。別のシートから、プルダウンリストの選択肢とするデータを選ぶこともできます。家事も仕事もプログラミングも。29才、未経験からのエンジニア転職に再挑戦ぜひ今後のキャリア設計の参考にしてみてください!CodeCamp提供のWebマスターコース当メディアを運営しているCodeCampではWebマスターコースを現役エンジニアのマンツーマンレッスンという形で提供しています。実際にWebサービスをを開発するのでポートフォリオとしても使用できる無料レッスン受講後の申し込みで10,000円クーポンをプレゼントしています!ぜひお試しください。\Webサイト担当者としてのスキルが身に付く/CodeCampの無料体験はこちら▶︎無料体験レッスンの申し込みはスマフォで1分で完了!あとがきプルダウンリストの使い方について解説しました。プルダウンリストは非常に便利なのですが、コツも必要です。項目数が多くなってしまう場合は複数のプルダウンリストに分けた方がいいです。シーンに応じて他の要素(リストボックスやコンボボックスなど)を使った方がいい場合もあるでしょう。状況に応じて、上手に活用していってください。家事も仕事もプログラミングも。2020年版】社会人でも通いやすいプログラミング教室5選|選び方の基準も解説プログラミング学習プログラミングスクール・サービス「エンジニアは女性のキャリアとして魅力的」モノづくり好き理系女子がWebエンジニアへ転職するまで受講生インタビュープログラミング未経験で介護師からエンジニアへ。家事も仕事もプログラミングも。受講生インタビュープログラミング習得後、フリーランスに転身。受講生インタビューフリーランス塾講師からエンジニアへ26才で転職。先生の支えがあって成長できました。学習ガイドtwitterLINE。