公式ブログプレスリリース、開発事例など、ウェブインパクトの取り組みを紹介しています。(http://www.nsd-hakuba.jp/)は、スキーリゾートで有名な長野県白馬村を拠点に、白馬の自然環境保護や近隣スキー場の経営、管理、運営を行っています。今期より、給与明細を電子化に移行され「WEB給®」をご導入いただきました。滝沢様にインタビューをさせていただきました。総務グループ滝沢様Q1:給与明細の電子化を検討された理由をお聞かせいただけますか?滝沢様:電子化にする前は、約200名~最大で480名の給与明細を紙に印刷して配布していました。弊社は給与明細の折込等、作業を必要とする時間が約2日、2名~3名のスタッフで行っております。給与明細の印刷(ドットプリンター)→切り取り→折込→スタッフに手渡し、または郵送という処理です。弊社は白馬村を中心に、八方尾根スキー場、栂池高原スキー場、岩岳スキー場など近隣スキー場を管理、運営しています。そのため手渡し分の給与明細は、各スキー場のスタッフへ配布しなければなりません。各スキー場単位に分け、私が各スキー場に持っていきます。各スキー場の事務担当者がリフト乗り場や他部署に細かく分けて配布を行います。このような、紙の発行から個人への配布までの作業を軽減したかったのと、作業に要する時間を削減することで、他の業務の効率を上げたかったためです。サービスの中から、「WEB給®」をお選びいただいた理由をお聞かせいただけますか?滝沢様:価格が良心的かつ、ハイスペックと感じたからです。安価のわりに機能が良いと思います。今後グループ内でも展開したいと思っており、金額面は重要なポイントとなります。Q3:「WEB給®」をご導入いただいてから、業務は改善されましたでしょうか?滝沢様:実際の稼働をこの冬に控えているので、現状は把握しきれていませんが、確実に工数が減ると期待しています!2~3名で2日かかっていた工数が、1時間以内で終わると思っています。給与明細を電子化することで、スタッフへの渡し忘れや、紛失、個人情報の流出リスクを回避することもでき、郵送に係る費用も削減できますね!Q4:具体的にはどんな業務が改善しましたか?もしくはこれからされると思いますか?滝沢様:まず、給与明細書を打ち出す手間です。給与データを「WEB給®」にアップロードし、公開日時を指定するだけで、一斉にメール送信することができるので、かなりの時間は短縮されます。トナー代も必要なくなります。給与明細の発行業務はアルバイトではなく、社員が行うので、給与明細を発行する作業で削減された分は、別の建設的な仕事ができるようになると思っています。Q5:「WEB給®」のメリットとデメリットがあれば教えてください。滝沢様:導入時に初期データの作成をしていただいたので、助かりました!また、不明な点についても、営業担当の方に問い合わせればすぐに回答をしていただけています!しっかりフォローをしていただけているので安心です。Q6:まだ給与明細を電子化にしていない企業へのアドバイスがあれば一言お願いします。滝沢様:弊社のように複数拠点があり、給与明細書を紙で配布されている場合には、電子化すれば、色々なことが削減されます。作業工数や、明細書に係るコストなど、その分の時間を他の業務に充てることができます。お薦めしたいです!まもなく到来するスキーシーズンで「WEB給®」を本格稼働されるそうです。「WEB給®」をご導入いただいた事で、社員の皆さまの業務が削減されますこと、また給与明細が電子化され、受け取る側のスタッフの皆さんにとっても便利なツールだと実感していただければ幸いです。社員やアルバイトスタッフにメールやWEBで配信を行うクラウドサービスです。スマートフォンの普及拡大や、個人情報の管理が重要視される中、また一方で、ルーティーンワークをITに置き換えて業務の効率をあげ、コスト削減を目指す企業の働き方改革の取り組みも伴い、給与明細を電子化する需要は拡大し「WEB給®️」は、2007年の販売開始から現在まで数百社の企業で導入されている弊社主力製品です。PCA等、給与データがCSV出力できる給与計算ソフトすべてに対応し、2016年からマイナンバーにも対応済!給与明細発行に関わる手間を省き、業務の効率化によるコスト削減!ペーパーレス化による省資源・環境対策にも効果を発揮!給与明細をPDF形式でメール配信が可能!給与明細を受け取る、社員・スタッフはPC、携帯、スマートフォン、いずれのデバイスでもマイページにログイン不要で、明細閲覧が可能!経理や総務からの事務的なお知らせは「社内報」機能を使えばあらゆるファイル形式で送信が可能!WEB給®️製品サイト:https://webq.cloud/「安否確認」機能について近年、地球環境のさまざまな変化により、自然災害の頻度や威力は増し、私たちは日常の中で昼夜問わず自然災害に真摯に向き合う時代になりました。企業側へ社員・スタッフの安全管理が求められる中、今回追加された「安否確認」機能は、企業に所属するすべての社員・スタッフが必ず登録され、常時確認を行う給与明細電子化サービス「WEB給®️」に特化した新機能です。イメージ(管理者:PC画面)「安否確認」を行う際には、管理者画面のメニュー「安否確認」から、社員・スタッフへ配信する内容を自由に設定し送信をします。イメージ(社員・スタッフ:PC画面)安否確認機能画面イメージ(社員・スタッフ:スマートフォン画面)企業側から「安否確認」メールが配信されると、社員・スタッフのIDとパスワードで管理された個人ページトップに表示され、ワンクリックで返答が可能です。「メールアドレス検索」機能について社員・スタッフのメールアドレスを管理画面から検索ができる「メールアドレス検索」機能も追加されました。給与明細の配信を行った際に、送信ができなかったメールアドレスを管理者が簡単に確認することが可能になりました。メールアドレス検索機能画面イメージ(管理者:PC画面)スタッフ一覧(検索)画面に「メールアドレス検索」が追加されました。登録600名まで¥30,000(税別)601名以上1名につき¥50(税別)WEB給®️製品サイト:https://webq.cloud/「安否確認」「メールアドレス検索」機能は、現在「WEB給®️」をご契約いただいているお客様は管理画面上に反映され次第ご利用が可能です。給与明細の電子化をご検討中、また他社製品から乗り換えをご検討中のご担当者様は、弊社営業までお気軽にお問い合わせください。(10時~19時:土日祝祭日を除く)ウェブインパクトについて1994年創業、20年以上の経験を持つ老舗インターネット企業。大手ポータルサイト等、極めて大規模でクリティカルな開発を得意とする開発会社である一方、モバイルとウェブを用いたシフト管理のクラウドサービス「EZ-Shift」や給与明細電子化サービス「WEB給®️」をはじめ、主に法人向けのクラウドサービスを多数提供しているクラウドサービスプロバイダー(CSP)。2017年よりIBMWatsonのエコシステム・パートナーに認定。2012年から「ノマド・ワーキング制度」に全社員が移行し、適切なITを経営に導入することでビジネスを最大化する理念「IT前提経営®️(※)」を確立、提唱している。寛樹)が2018年3月からサービスを開始している、ITスペシャリティを1日からオフサイトで提供する「バーチャル・ラボ」を社内のシステム開発部門に代えて導入し、業務提携をしました。フジサワ・コーポレーションが現在主力としている、サイン・ディスプレイ制作事業は、顧客とのブランドコミュニケーション手法の多様化により、デザイン・印刷・現場対応にとどまらず、デジタルサイネージやスマートフォンといったデジタルデバイスとの連携提案を求められることが一般化しています。自社内にIT専属の部門や、受託開発部隊を創設することは、時間やコスト負担に加えリスクが高く、顧客の要望へ十分に対応することができませんでした。ウェブインパクトの「バーチャル・ラボ」は自社の負担を最小限に抑えながら、ITスぺシャリティをまるで社内にあるIT部門のように顧客へ提供することができる、最も優れた方法と判断し導入へ至りました。今後は、ウェブインパクトが提唱する「IT前提経営®️(※)」の概念に沿った、クリエイティブ提案を共同で展開する業務提携を行うことで、顧客企業のブランド価値の向上を目指して参ります。(※)デジタルネイティブが中心となる時代において適切なITを経営に導入することでビジネスを最大化するとともにそこに関わる顧客、従業員を含むすべてのステークホルダーを幸せにする経営の理念:https://www.webimpact.co.jp/company/greetingフジサワ・コーポレーションについて1947年創業、写真現像に端を発する創業70年を超えるサイン・ディスプレイ企業。ブランディングを独自の制作手法で提供。「彩りで社会の豊かさを作り出す」を企業理念に掲げ、絶えず新しいブランドコミュニケーション手法を模索し開発する。http://www.fujisawa-corp.co.jpウェブインパクトについて1994年創業、20年以上の経験を持つ老舗インターネット企業。大手ポータルサイト等、極めて大規模でクリティカルな開発を得意とする開発会社である一方、モバイルとウェブを用いたシフト管理のクラウドサービス「EZ-Shift」や給与明細電子化サービス「WEB給®️」をはじめ、主に法人向けのクラウドサービスを多数提供しているクラウドサービスプロバイダー(CSP)。2017年よりIBMWatsonのエコシステム・パートナーに認定。office」をリリースしました。office」とは?スマートフォンの標準カレンダーアプリなどでグループウェア上のスケジュールをいつでもどこでも見られることは必須の要望となりました。Officeのプラグイン)です。Office」のスケジュール情報をデータシンクできますので、ご要望に応じ、GoogleカレンダーやYahoo!カレンダーを介さず、iPhoneやandroid端末等と直接、データシンクを行うカスタマイズも可能です。(サイボウズ、Cybozu、およびサイボウズのロゴはサイボウズ株式会社の登録商標です。office」モジュールをインストールするとご利用頂けます(インターネットに接続していることが前提となります)。ダウンロードおよび製品サイトhttps://twowaysync.cloud/cybozu/30日間の体験版をご用意しております。無償で快適なスケジュール管理をお試し下さい。(土日祝祭日を除く:10時~19時)ウェブインパクトについて1994年創業、20年以上の経験を持つ老舗インターネット企業。大手ポータルサイト等、極めて大規模でクリティカルな開発を得意とする開発会社である一方、モバイルとウェブを用いた人材管理のクラウドサービス「EZ-Shift」や給与明細配信サービス「WEB給®️」をはじめ、主に法人向けのクラウドサービスを多数提供しているクラウドサービスプロバイダー(CSP)。2017年よりIBMWatsonのエコシステム・パートナーに認定。2012年から「ノマド・ワーキング制度」に全社員が移行し、適切なITを経営に導入することでビジネスを最大化する理念「IT前提経営®️(※)」を確立、提唱している。サービス「WEB給®️」導入事例のご紹介~株式会社ユニハイト様~株式会社ユニハイト様(http://www.uni-hite.co.jp/)は、メディカル機器の専門商社として眼科をはじめとする診療券販売システムや、受付・案内表示システムの医療現場の診察環境の向上を目的としたサポートシステムを販売されています。経理課課長の鈴木様にインタビューをさせていただきました。減らせる業務として給与業務の業務簡略化が課題となったためです。サービスの中から、「WEB給®」を選んでいただいた理由をお聞かせいただけますか?鈴木様:ユニハイト社の顧問ITコンサルタントの方から数多くある給与電子化サービスの中でも、サービスの信頼性と導入実績がある「WEB給®」を勧められ、導入前テストを行った結果、非常にシンプルに導入が出来ると判断できたためです。Q3:「WEB給®」を導入いただいてから、業務は改善されましたでしょうか。封筒詰め、そして各拠点への発送業務がなくなり、給与業務に費やす時間の大幅な改善につながっています。Q5:「WEB給®」の特に良いと思われる事があれば教えてください。鈴木様:良い点は安価で操作がシンプルな点です。Q6:まだ給与明細を電子化にしていない企業は数多くありますが、そうした企業へのアドバイスを一言お願いします。鈴木様:まず給与電子化がどういうものなのかを理解することだと思います。理解するためには、実際のサービスを試験的に使ってみて、その会社に合うかを判断すればよいのではないでしょうか。弊社も給与電子化というキーワードは、以前から知ってはいましたが、理解しようとはしていませんでした。テスト運用を始めてみると、業務量の大幅な効率化が可能になることが実感できたため、直ぐに導入に至りました。ユニハイト様では、「WEB給®」を本導入される前に、トライアル期間をしっかりと設けられ、実際の業務と照らし合わせながら「WEB給®」の機能や使い勝手が社内に合っているのか、十分に検証をいただいた上でご契約をいただきました。実稼働する際にもスムーズにシステム導入を実現され、すぐに業務が改善されたことを実感していただけたのではないでしょうか。鈴木様、この度はありがとうございました!給与明細の電子化をご検討中の事業会社のご担当者様、「WEB給®」は導入前にもトライアル期間を設け、十分なサポートを行っております。イベント8月8日(水)~10日(金)の3日間、秋田県主催の中高生を対象とした、「めざせ!未来のICTスペシャリスト」夏休み特別ゼミが開催され、1日目は、一般の方向けの特別講演が行われ、9日(木)~10日(金)の2日間は、プログラミング実習として中高生を対象にしたAIを学び実際に体験する実習の運営サポートとして、弊社エンジニアが携わりました。今回は、ニュースやネットでもよく見聞きするようになった「AI(人工知能)」について、学び、触れ、最後に演習としてAIプログラミングを体験する内容です。Watsonのエコ・システムパートナーに認定され、現在お客様のご要望に合わせ、AIを活用したシステムのコンサルティングから開発を行っております。過去に大学生向けインターンシップで「AIプログラミングを1日で体験する」といった演習や講義を実施しており、こうした実績を今回は秋田県の中高生向けにカスタマイズしました。中高生には1人1台のPCを用意しましたが、ITの知識レベルはさまざまであったため、学んだ事からアイデアを出し合い、トラブルをグループで協力して解決する方法として、小人数のグループに分かれて取り組みました。実習1日目の午前中は、参加者同士でキャッチボールの自己紹介からスタート。グループでのコミュニケーションが少し進んだところで、早速AI(人工知能)について簡単な講義を行いました。Watsonについてなどを説明しました。Watsonについてご説明します。AIというと人工知能ですが、一般の方が想像するAIはドラえもんのような知性を持ったAIです。現実はそこまで至って居らず、現在は人間の思考を補助するようなAIが実用化されています。Intelligence(拡張知能)の略としていると言った講義が行われていました。Recognition等があります。AIについて説明をする弊社エンジニアでは、講義の様子に戻りましょう。実習1日目の午後は、前段にご説明したIBMの提供するAIの一つである、Assistantを使った、「チャットボット(Chatbot)」の作成を行いました。ユーザー:「アレルギーを知りたい」Chatbot:「どのメニューのアレルギーを知りたいですか?」ユーザー:「きりたんぽです。」Chatbot:「きりたんぽ鍋のアレルギー物質は○○です。」といった形のChatbotを、Assistantの主要な機能を一つ一つ学びながらプログラミングしていく演習を実施しました。ここまでは、用意したテキスト通りの操作を行っていくだけですので、受講された中高生はスムーズに講義は進んでいきました。実習2日目は、前日に学んだAssistantを使って、各自が思い思いのbotを作る実習です。bot作りのヒントとして、秋田県の名物、秋田県のデートスポットなどテーマをいくつか提示しました。提示したテーマは下記の通りです。・秋田のおすすめデートスポット・秋田のおいしいスイーツ・秋田のイベント情報どのテーマにするのかは受講生の皆さんに一任し、それぞれが思い思いのbotを考え、プログラミングし、スムーズに動作したり、しなかったり一喜一憂しながら一生懸命に作成していました。作ったbotは、LINEで動かします。今回の受講生の皆さんは非常に積極的で、お昼の休憩時間もそこそこに複雑なbotを作っている方や、複雑な機能を作りたいと、講師に積極的に質問する方などが多かった印象です。最終的に、全員が思い思いのbotを作り上げることが出来ました。受講生はプログラミングしてできあがったbotを新聞記者達に嬉しそうに見せていたのが印象的で、楽しく2日間を終えることができました。MAGAZINE(2018年9月6日掲載)今回参加した中高生は、「最初は難しいとかAIって怖いと思ったけど、プログラミングに対してのイメージが変わりました。受験生なので情報技術系に進んでもっとプログラミングを勉強して秋田県が発展できるようなIT技術を身に付けたい」という感想を聞くことができました。受講生が生活をする「秋田県」という身近なテーマでbotを作成し、デジタルネイティブ世代に身近なアプリのLINEで動作させることができたという経験によって、ICTと彼らの未来はより身近なものとして繋がったのではないでしょうか。はじめさまざまな産学官連携事業を行っております。詳しくは弊社ウェブサイトをご覧ください。多く見るようになったタッチパネル、デジタルサイネージの製造販売なども手掛けていらっしゃいます。豊橋駅前の改札正面に弊社で開発を行った、豊橋の街の情報サイト「みてみりん(https://mi.temirin.jp/)」が大きなデジタルサイネージでご覧いただけるのをご存知でしょうか。そのデジタルサイネージもミナトホールディングス様の製品です。公式ブログ)6年前より、給与明細を電子化され弊社の「WEB給®️」をご利用をいただいております。マネジャー川島様Q1:給与明細の電子化を検討された理由はなんですか?川島様:最初は上司の紹介からであったこと、ISOの取り組みの一環として給与明細書もペーパーレス化を検討したのがきっかけです。サービスの中から、「WEB給®️」を選んでいただいた理由はありますか?「WEB給®️」の担当営業さんがデモンストレーションで来社したとき、実際に画面で「WEB給®️」を見て、PCに不慣れな人が操作をしても簡単に使えると感じました。給与ソフトや明細項目が変わった時も、その都度サポートに問い合わせることなく、こちらで設定ファイル(定義ファイル)を書き換えるだけで修正ができるという説明を聞き、導入後の運用も簡単だと感じました。Q3:「WEB給®️」を導入して、業務は改善されましたか?川島様:はい、改善しました!Q4:具体的に、どのようなことが改善されましたか?川島様:給与明細を電子化する以前は、複写式でシステムに沿った給与明細書を発行しており、年間1200枚の紙を消費していましたが、それがまず0になりました。横浜と東京に営業所があった時は、給与明細書を2ヵ所に配送していましたので、封入作業の工数と、郵送コストが0円になりました。した給与明細書の発行から仕分け作業、郵送コストを合わせて削減した工数を計算すると年間で、約21時間分の工数を減らすことができています。「WEB給®️」を使い続けている今では、どんどん処理を行う作業が早くなっていますので、もっと工数が減っているのではないかと感じています。Q5:「WEB給®️」で給与明細を受け取られている社内の方からの感想はありますか?川島様:パートや契約社員の方は、会社からのPCがない場合もあります。「WEB給®️」は、スマホや携帯からも確認ができますので、個人のスマホや携帯からも必ず確認でき、身近に感じてもらっていると思います。Q6:給与明細を電子化していない企業はまだまだ多いようです。した企業へのアドバイスを一言お願いします。川島様:給与明細書を電子化すると、作業量や手間を軽減できます。コストを大幅に削減できます!この一言に尽きます。「WEB給®️」の導入前と導入後の工数や、コストの削減を具体的な数値でご回答いただき、大変分かりやすくご説明をしていただきました。「もう紙で給与を受け取る頃には戻れない!」ともおっしゃっていただきました。「WEB給®️」が社内で浸透されていることを実感いたしました。川島様、貴重なお時間をいただきありがとうございました。スキー連盟(SAJ)で講演を行いました。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。