●発行者:出版文化社アーカイブ事業部アーカイブは利益を生む「アーカイブは利益を生む」と中国のアーキビストから聞き、新鮮な感動を覚えたことがあります。使われてナンボ、の世界から、さらに一歩突っ込んで、アーカイブには元々お金が宿っている、ということを言っているのだと思われます。企業の場合、業績に寄与しないアーカイブへの投資が難しいのは確かでしょうから、この言葉は、私達に勇気を与えてくれるものです。アーカイブはどのようなシーンで使われるのでしょうか。最近の事例から紹介してみましょう。会社法、内部統制では、文書の作成、管理が明確に定められている。PL法対応などで、公的な説明が求められる。企業は社会の公器、という観点から、現在および次代へ継承するためひとつひとつが、幾ら利益を生み出したという定量性を求めるのは難しいのですが、それでも例えば、「5.」などでは、忘れられた工法を武器に年商を一気に4倍に上げた建設会社があります。「8.」の生産性向上では、一人の社員が書類探しに1時間費やしたとして、1万人の社員がいたら、そのロスたるや、金額に換算したら膨大なものになるでしょう。考えると、やはり、「アーカイブは利益を生む」のです。