リハビリセンターあゆみ様お客さまについてお客様について滋賀県東近江市、3,344m2もの広大な敷地に建つ老人保健施設「リハビリセンターあゆみ」。利用者が早期に自立した生活に戻るための支援に特に注力。所期の目的を達成するため、先進の機能訓練室や広々とした浴室など充実した設備環境を整え、利用者をお迎えしておられます。このたび関連5施設を一括し、同法人の総務課様で管理する体制に変更されるにあたり、処理の対象となるスタッフの数が一気に200名を超えることに。24時間/365日、常に人が働いている環境であり、管理業務は非常に複雑であるにもかかわらず、対象スタッフの数が増えることで、時間的にも人数的にも手が回らなくなることが予想されました。このように複雑かつボリュームのある就業環境に対応可能なソリューションをご検討され、たどり着いたのが「就業管理クロノス」でした。弊社システム導入のポイント限られた少数の人員で、200名を超えるスタッフの勤怠管理を実現できる。勤怠管理の効率化を推進することで、総務課本来の業務により時間を割けるようなる。食券発行と食費天引きにおけるミスを削減できる。コストをかけることなく、福利厚生を充実できる。各拠点にタイムレコーダーと管理用のソフトウェアを設置。拠点別に勤務実績を取りまとめ、給与計算まで行っていた。※テレタイムX、iシリーズは既に販売を終了しております。代替商品として後継商品のテレタイムZシリーズ又はテレタイムeZの導入をご検討ください。ご導入のメリット管理業務の効率化で、総務課では仕事の精度が向上!各職員・スタッフは自身での管理ができるように!業務の効率化スタッフの勤務形態がそれぞれ異なることから、管理業務が煩雑でタイムカードを一斉に締めることすら難しい状態でしたが、クロノスの導入後は状況が格段に改善されました。従来は勤務状況に不明点がある場合は、時間を見計らって本人に直接問い合わせる必要がありました。テレタイムZaionを導入したことにより、職員・スタッフが自分で実働時間や休暇を申請できるようになり、意識改革にもつながりました。食堂で食事した昼食費は給与から天引きとなりますが、従来は実際の状況とデータとの齟齬を生じることも多く、問題となることがしばしばありました。テレタイムXで食券を発行し、データをクロノスに反映する方式にしたことにより、給与からの天引きも自動で正確に行うことができるように。業務効率が格段に上がりました。勤怠管理の効率化や食券発行システムの見直しは、一見些細なことに思われるかも知れませんが、実際には大きな成果を生んでいます。私たち総務課としては、なるべくコストをかけずに充実した福利厚生を実現していきたいと常々考えています。当施設は早期在宅復帰をめざす高齢者がたくさん利用しておられ、この目的を達成するために、スタッフが持続的・継続的に利用者様を支援できるよう、スタッフが長く働きやすい環境を用意することが私たちの本分だからです。いシステムを構築することは大きな意味を持つのです。食券発行をシステム化してからは、各スタッフが入力したメニューのデータを見ながら厨房スタッフが調理するため、紙による頻繁なやり取りをする必要がなくなりました。早い段階でメニューと数量を把握できるようになったため、食材ロスの削減などの効果も出ていると思います。食券発行のシステム化や、総務課・厨房の努力により、以前は1種類だったメニューが現在は5種類まで増え、スタッフは日替わりで違うメニューを楽しめるようになりました。このように、食券発行システムによって食堂が充実し、働く人が成果を実感できる福利厚生を実現することができました。