一般的に管理会社変更を検討する場合は、管理会社の選定などの手順を踏んで、理事会で推薦する管理会社が決定したら総会準備に移ります。管理会社変更は、年1回開催される通常総会のタイミングに合わせるか、開催予定日までの日数が長い場合は臨時総会を開催して議案を審議します。契約を締結する際は、説明会を開くことが義務付けられているので、新しい管理会社が重要事項説明会を開催しますが、管理組合員の方々の負担軽減のために、総会の同日に開催するほうが望ましいでしょう。総会議案書の作成は、本来であれば現行の管理会社がサポートします。総会で承認されれば、新しい管理会社がパートナーとなるので、今後のサポート体制や対応などを事前に確認するためにも、総会議案書の作成は新しい管理会社にサポートしてもらうことが望ましいでしょう。1年間の場合が多いですが、3ヶ月の猶予期間を設けて解約通告すればいつでも解約することができ、通告の申入れから3ヶ月以降が解約日となります。それから、新しい管理会社との契約開始日を決めましょう。管理会社変更の総会審議マンションの管理組合の総会審議で理事会として管理会社変更を提案するにあたっては、「議案書」を作成する必要があります。通常総会の場合は来年度の事業計画の一項目として、臨時総会の場合は事業計画の修正という形で議案書を作成します。議案書は一般的には管理会社が作成しますが、管理会社変更という提案なので、さすがにこの議案書は管理組合の理事会側が作るべきでしょう。議案書の内容は管理会社変更の決議ではなく、あくまで管理組合理事会として管理会社を見直そうとした経緯や現在の管理会社の問題点、将来に亘ってこのままの管理会社であった場合の弊害など、全組合員へのアンケート結果を盛り込んで筋道を立てて説明する内容にします。これから各社の見積書をとって管理会社の比較を開始したい、ついては理事会にご一任頂けますかというスタンスで良いのです。これから管理会社変更の検討を始めることへの承認を得ることが目的となります。理事の任期は長くても2年間ですから、出来ればコンサルタント会社と契約をして理事会の管理会社見直しの論議が途切れないようにしておくのがベストであると言えます。◎2017/10/24管理会社変更のメリットの情報を更新しました。◎2017/8/22保険会社の変更の情報を更新しました。◎2017/6/14注意しておきたいポイントの情報を更新しました。◎2017/4/25突然の管理会社変更の情報を更新しました。◎2017/2/13管理会社変更の流れの情報を更新しました。個人情報取扱規約は昨年度総会の承認を得たので、それを受けての入会届の作成が一点、学校から名簿提供を受けての登校班編成について問題提起し、青墓小の事例などを出して管理責任を学校へ戻す事の2点が厳しすぎるとの事でした。任期中に形を整えたかったのですが後はもう任せるしかないですね。検討開始から9ヵ月かかりました。23:48うちの管理組合でも、第一回目の総会への投書で「俺は他所のマンション管理会社に勤務しているが、ここのデベロッパーの管理会社はクソだ。組合の役員は俺に意見を乞いに来い」って正気を疑うのがあったが、組合の回答が一言「次に立候補して下さい」という人生経験が明解だったのを思い出した。会員の生命身体へのリスク管理管理できずして市民の人権保障とか言っても説得力ないですよ。20:25管理会社が、メールでファイルを添付するのが圧縮方式パスワード別とかで誰もも開かないので、管理会社の人にも、その権限...理事会だけのファイルは見えない...アカウントを切って、総会とかのファイルは理事会側のポータルサイト上で全てを進めています。ある団体を権利能力なき社団といいうるためには、団体としての『組織』を備え、『多数決の原則』が行われ、『構成員の変更にかかわらず団体が存続』し、その組織において代表の方法、総会の運営、財産の管理等『団体としての主要な点が確定している』ことである。15:03(最判昭39.10.15)権利能力のない社団...は、団体としての組織をそなえ、...多数決の原則が行なわれ、構成員の変更にもかかわらず団体そのものが存続し、その組織によって代表の方法、総会の運営、財産の管理その他団体としての主要な点が確定しているものでなければなければならない。その他主要な点が確定しているものと解する。人や法人は法で特定されるが、法人でないから、上記の点で他と見分けがつくならよいということ。13:45先日エレベーターで1円もさんに会って、「総会って録音した?」って聞かれたから「録音してますよ。ちなみに管理会社に電話かけたのも録音されてるかも知れませんよ。個人もすぐ録音する時代ですから」と伝えてから総会議事録は虚偽だらけだ無効だと言って来なくなった。12:48先日投稿した、国会は株主総会、PTA総会、マンション管理組合総会みたいなもの、という喩えは積極的に広めていきたい。