工事の「完成・未成」の判定は、工事マスタの「完成日」を基準にコンピュータが判断します。工事ごとに未成工事支出金から完成工事原価に自動で振り替えます。振替伝票の入力時に工事費の科目には、取引先コードと工事コードが必要です。工事費は、発生した時点で計上します。実行予算の登録ができます。■データの入力は、基本的に振替伝票から入力します。支払処理をする場合は、請求書入力画面から登録します。振替伝票を入力する必要はありません。【導入前の経理担当者からのよくある質問】Q1伝票の追加・訂正・削除はいつでもできますか?A1はい、自由にできます。過去の月の伝票の追加・訂正・削除を禁止することもできます。登録していない工事でも原価の入力はできますか?A2はい、できます。Q3未成工事支出金から完成工事原価へ自動振替された後で、その工事の完成前の未成工事支出金の追加や訂正はできますか?A3完成工事を未成工事に戻す必要は無く、自由に伝票の追加・訂正・削除ができます。Q4完成工事を未成工事に戻すことはできますか?A4完成工事高の振替伝票を削除することで、未成工事に戻ります。5個のパターンを用意しています。その他に、配賦割合を個別に指定することで、独自の配賦割合で計算できます。配賦計算をした結果で、配賦の仕訳(振替伝票)を作成することができます。Q6何年分のデータが管理出来ますか?A6ハードディスクの容量の範囲内で、数十年間は充分管理できます。ありますので、税率の変更をして、振替伝票の入力ができます。消費税申告書などの様式が変更された場合は、バージョンアップでの対応となります。Q8特定の人だけ建設財務を使えるようにしたいのですがA8建設財務を起動する為には、暗証番号の入力が必要です。変更可能な暗証番号を3個用意していますので、暗証番号によって使えるメニューの項目を制限できます。実行予算の登録や工事台帳の表示・印刷はできるが、会計データに関する表示や印刷は禁止することができます。Q9建設財務のデータを複数台のパソコンから、データの入力や表示・印刷ができますか?A9はい、アドバンス建設財務ProにLAN対応版を用意しています。同時に2台(2クライアント用)、3台(3クライアント用)、5台(5クライアント用)使えるタイプのものを用意しています。その中の2台は、同時に建設財務を使うことができます。接続可能な台数を超えて3台目を使おうとすると「同時に使える台数を超えています」と表示されます。スタンドアロン版(1台)からLAN対応版へのリプレース(乗り換え)は、LAN対応版との差額でできます。Q10印刷帳票の用紙サイズは、A版に対応していますか?A10はい、全ての帳票は、A4用紙サイズに印刷できます。従来のB4サイズの帳票も残してありますので、印刷時に「A4/B4」の用紙を選択するだけで、印刷できます。Q11導入する時期はいつが良いですか?A11決算の数字が確定する時期が最適です。新年度からスタートするのが、最も区切りが良いからです。変更ができますか?A12はい、可能です。Q13科目コードが4桁なのですが使えますか?A13はい、4桁までの数字であれば、現在お使いの科目コードに変更することができます。Q14工事コードの桁数は、何桁ですか?A148桁までの数字です。Q15本社と支店(営業所)で建設財務のデータを共有したいのですが?A15遠隔地でデータを共有する場合は、「アドバンス建設財務TS」という製品を用意しています。WindowsServer2012とSQLServerが別途必要となります。接続台数が5台からの構成となりますので、お問い合せください。Q16帳票の変更や追加はできますか?A16変更内容や追加帳票についてお知らせください。内容によってはお断りする場合もあります。変更や追加が可能な場合、詳細内容をお伺いしてお見積をいたします。お客様の仕様に合わせて、プログラムの変更や追加する事を「カスタマイズ」と呼びます。カスタマイズは、アドバンス建設財務ProおよびTSが対象となります。SmartとLightは、カスタマイズできません。【アドバンス建設財務は常に進化しています】アドバンス建設財務は、常に改良を加えています。お客様からの要望や問い合わせになどによる改良、機能追加などを加えています。業務ソフトは、常にお客様のところで動いています。業種、社内体制によって、使われ方が異なります。想定外の使い方をしている場合もあります。操作ミスを減らせないかなど、お客様の視点で改良を加えています。(改良例1)昔の話になりますが、工事諸表の項目に「バランス」という項目があります。「この意味は?」、「計算式は?」という質問が割と頻繁にありました。ユーザーズマニュアルには説明がありますが、普通読まれません。問い合わせは無くなりました。『印刷帳票に日付を出したくないのだけれど・・・』という問い合わせもあります。そこで、「日付と時刻の印刷をする、しない」指定ができるようにプログラムを変更しました。(改良例3)『工事区分の桁数が2桁で、もうじき足らなくなるので3桁にならないか?』というお問い合せ。工事区分という概念は、工事の集計をお客様の指定する分類で集計できるようにする仕組みです。土木だけ、建築だけの集計は無理です。お客様の指定する分類で工事を集計できるような仕組みを作りました。ような使い方をされることが判りましたので、3桁に増やしました。「労働保険の申告」に使うことがわかりました。別のお客様から『工事の件数が多いと労働保険の申告が大変なんです。毎年の決算時期と重なってとっても忙しいんです。パソコンで作れませんか?』というお問い合せ。『担当者が変わっても使えるようにしておきたい』という思いがあったからです。担当者しかわらない場合、病気やケガでも休めず、会社にとっても重大なリスクを抱える事になります。様式や法令等が変わった時には、自動計算やマクロを使っていたりすると、思い出すまでに時間がかかります。担当者が変わって、表計算のシートだけ渡されてもすぐにはできません。作成できることがわかり、プログラムを追加しました。その後、別のお客様から端数処理についてご指摘をいただき、即座に訂正したプログラムをお送りしました。複数のお客様のお役に立ちそうな機能や帳票を追加しています。解体業などの業種でご利用戴いています。会社の規模や使う人の人数に応じて、アドバンス建設財務Smart、Light、Pro、TSを用意しています。本社と複数の支店からデータの入力、表示、印刷ができるWAN対応版(TS)■Smart(スマート)は、建設業財務の必要最低限の機能は備えています。■Light(ライト)は、Smartに「支払処理+α機能」を追加しています。■Pro(プロ)は、全ての機能が使えます。スタンドアロン版とLAN対応版を用意しています。■TS(ティーエス)は、Proの機能と本社および複数の支店からデータの入力・表示・印刷ができる製品です。【アドバンス・サポート・サービス(ASS)について】アドバンス建設財務を有効に、安心してお使い戴く為のサービスです。導入1年目は無料です。2年目からの加入は任意です。運用や操作についてのお問い合わせにお答えします。お問い合わせ専用のフリーダイヤルを用意してします。振替伝票用紙や元帳用紙などの割引価格があります。SmartからLight、Proへのリプレースの際、割引価格を用意しています。スタンドアロン版からLAN対応版へのリプレースの際、割引価格を用意しています。商法改正等に対応したプログラムのバージョンアップが無償です。カタログは?「資料請求(無料)はこちら」をクリックして、資料請求をしてください。無料で帳票サンプル集等をお送りします。『資料請求したら、しつこい営業の電話が掛かってくるのが嫌だな』と思っていらっしゃるのならご安心ください。原則、弊社から営業の電話をすることはありません。営業メールを勝手に送信したりすることもありません。