早い段階で全体のボリュームを見極める、シンプルで確実な方法|ハッピープレゼンプレゼンについて本気出して考えてみた。前の記事「言いたいことは全部書き出してしまう」で、プレゼンで話すことをまず全て書き出してしまうこと、それもできるだけ小さな単位に分けること、という話をしました。全体としてどれくらいの時間が必要か計算しやすくなります。言いたいことの要素が全部で40個あった場合、1つ15秒で言えたとしても、全体で10分かかる計算です。時間内に説明しきれる内容であるかは、この時点である程度予測が立てられるようになります。要素ごとにボリューム(所要時間)に差があると、こんなふうに合計の計算をするのが難しくなります。これは一言で説明できるけど、こっちは30秒ほど必要だ・・というバラつきがあると総時間を単純計算できなくなりますよね。いう時は、大きい要素をもっと小さく分けること。言いたいことを一言ずつに小分けするくらいの要素設定が、その後の構成の組み立てを楽にします。総時間の目安は、使える時間の8割ぐらいでしょうか。時間の余裕は心の余裕にもつながります。プレゼンを作り込んでほぼ完成という段になってリハーサルしてみたら時間が全然足りない・・・そうなると大掛かりな作り直しになり大変です。要素をきちんと洗い出していくことが大切です。