明日から少し、というか、かなり温かいようです。桜もいつもより早く咲くかもしれませんね。要求事項を考察してきた。その内容を、文書としてまとめて、相互認識として明確にする、ということです。文書にするべき相互認識する必要のある内容は、単に要求事項だけではなく、当然、品質面にかかるような内容についても記載があるものと思われます。経営的には、何らかの問題が発生した時の対処として、一つには金銭的な保証等も含まれることになっているでしょうし、紛争の場合も想定されることでしょう。機密漏洩も要件の一部かと思います。いうことを要求するのですが、むしろ、当初の業務を委託するときにこのようなことを認識合わせしておくべきことになります。これをなくして、契約した後で知ったとしても、後の祭りになりかねません。それではどのようなことを認識合わせしておくべきか見てみましょう。契約文書の中で規定しているルールに適合しているかどうか年一回以上点検し、その記録を残している。点検結果は下記の内容を含んでいる。是正要求または違反に対する措置の適用なお、外部委託先が、JGAP(又はASIAGAP)または日本GAP協会が認める第三者認証を受けている場合、農場はその証明書の適用範囲や有効期限等を確認することによって外部委託先の点検を省略することができる。年一回以上の点検に〇〇が伺います。点検する内容はこのようなポイントです。おいては、定款に基づく外部委託については、審査対象にはしません。逆にそれ以外の場合は、ほぼ100%審査対象になります。初回の段階でこの点検が終わってなければならないということもなさそうです。年間スケジュールで近日に予定ということであれば維持審査での確認となる可能性は高くなります。点のほぼすべてに共通しますが、点検や確認の手順と、その時に使用する記録帳票を用意しておく、ということが必然的に要求されています。点検をしたときに、その記録を残すこと、だという理解だけで、担当者に丸投げするような体制では、外部委託先の管理、という点において農場の利益にはなりません。最低限でもこれらの要求事項に合致するチェックリストを用意して、相互認識の確認をするべきだということになります。この確認に対して、相互に協力して、不適合事項に対応するという姿勢が記録の中から読み取れるようなことが望ましいといえます。お互いに誠意をもって、業務に取り組んでいるということがイメージできることが望ましいといえると思われます。メッセージを入力してください。