社会人ライフITスキルスキルアップフレッシャーズトップ>社会人ライフ>ITスキル>ExcelをPDFへうまく変換したい!1枚に収まらないときの範囲設定方法ExcelをPDFへうまく変換したい!1枚に収まらないときの範囲設定方法ツイート2019/09/04ITスキルExcelを使って作ったレポートなどを、PDFに変換したり、印刷したりしたいとき、シートが分割されてしまうなど、範囲設定が上手くいかないこともありますよね。ここでは、「Excel2016」を使い、1枚に収まるようにPDF化する方法や印刷手順について説明します。「Excel2016」では、PDFの変換機能は標準装備されています。(1)保存したいファイルを開き、メニューバーの「ファイル」を選択します。(2)「ファイル」メニューの下段にある「エクスポート」を選択します。ドキュメントの作成」を選択します。(4)保存するフォルダを決定し、「最適化」を選択します。(5)「発行」ボタンをクリックすると、任意のフォルダにPDF化されたファイルが保存されます。PDFファイルは、発行後に内容の変更をすることができないので、このときPDFファイルとは別に元データも保存しておいたほうがいいでしょう。PDF化して印刷する手順Excelで作ったPDFを印刷する手順をご紹介します。Reader」を使用します。(1)フォルダを開き、印刷したいPDFファイルを選択します。(2)左上にあるプリンターのアイコンをクリックします。(3)印刷設定から印刷部数や紙のサイズを確認し、「印刷」ボタンをクリックします。そんな時には、印刷画面のこの部分をチェックしてみてください。「サイズ」......各PDFのページをそれぞれ1枚の紙に印刷します「ポスター」......複数のシートにまたがるPDFをモザイクのように印刷します「複数」......2ページ以上のPDFを1枚の紙に印刷します「小冊子」......出版物を前提としたページレイアウトでの印刷をします今、画面に映っているPDFを一枚の紙で印刷したい場合は「サイズ」を選択します。用紙の大きさがわからない場合には、「PDFのページサイズにあわせて用紙を選択」を、用紙指定がある場合には、「合わせる」を選択します。範囲を指定したいときデータの一部をPDF化したい時は、まずExcel上でPDF化したい範囲を選択します。次に、PDF発行画面の「オプション」を選択します。最後に、「発行対象」の中にある「選択した部分」にチェックを入れ、「OK」を押します。これで、Excelの選択した範囲だけがPDF化されます。複数のシートをPDF化したいとき複数のシートをPDF化したい時は、まずExcel画面でシートを選択してから、PDF発行画面の「オプション」を選択します。オプションの中の「選択したシート」にチェックを入れ、発行ボタンを押せば、選択したシートがPDF化されます。複数のシートをPDF化しようとしたときに、なぜか何度も保存先を聞かれて、結局バラバラに出力されてしまった......という時の解決方法です。シートごとに印刷解像度が違うと、一括でPDF化してもバラバラになってしまうことがあるようです。Excelのメニューバーにある「ページレイアウト」を選択します。ページ設定の横の小さなボタンを選択します。「印刷品質」をすべて同じ数字にします。このとき、解像度が低いと印刷に向かないので、600dpiをおすすめします。「OK」を選択すれば解決です!今回はExcelを使ってPDF化する際の手順や印刷の方法をお伝えしました。これは社会に出て、資料を送るときなどに使うことの多い操作です。この機会に使い方を覚えておきましょう。社会人生活で「これは役に立った!」という資格。その意味と利用法の簡単な覚え方2020/02/18広告宣伝費の意味や算出方法を解説。どのようなお金が絡むものなのかサクッと解説。取り組み採用情報グループ。