面倒な入力を”ちょっとだけ”簡単にしてくれる小技TwitterFacebookはてブPocketLINEコピー2015.10.20Excelを効率よく操作するコツとして、いつもお伝えしているのが”タッチタイピングのスピード”とショートカットなどの”小技”です。この点は、Wordにも共通で、知っておくと入力が簡単になる小技があります。入力切り替えせずに「半角スペース」を入れる確定した英単語の大文字小文字を切り替える記号を効率よく入力する今日の日付を入力する住所を効率よく入力するまとめおまけWordを効率よく操作するためにも小技があると便利Wordはなかなか直感的に動かすことができないので、「思い通りに動かすにはどうすればいいか」で悩むことが多いです。その影に隠れて見落とされがちなのが「入力の不便さ」。会社で文書を作成する際によく使われるのはWordですから、「Wordで感じる不便さ」と言われても仕方ないでしょう。Wordでの入力で感じる不便さを少しでも無くすために、私も使っている”小技”をいくつか紹介します。Wordを効率よく使うための小技ご紹介する小技は、Word以外で使えるものもありますので、PCの入力する際には使ってみて下さい。入力切り替えせずに「半角スペース」を入れる主に日本語で入力する場合には、全角で入力していきます。全角で入力している途中に、半角でスペースを入れたくなる場合があります。名前を入力している途中に姓と名の間にスペースを入れる場合。(「ファンキー芋煮会」は架空です。」は実在します)まず、普通に名前を入力しますが、この状態では、姓名が一続きになっています。切り替えるのはちょっと面倒です。そこで、便利なショートカットが「Shift+スペース」です。半角スペースを入力することが出来ます。これなら、次の方の名前を入力するのに入力モードを切り替えることなく、入力を続けることが出来ます。確定した英単語の大文字小文字を切り替える英単語の大文字小文字の使い分けは、意識していないと間違って入力してしまうことがよくあります。そんな場合でも、確定した後から大文字小文字を変更することができます。変更したい単語をドラッグして(クリックした状態で引っ張る)範囲指定します。この状態で「Shift+F3」をタッチ。すると、と確定後でも大文字小文字を切り替えることができます。記号を効率よく入力するWordで記号入力することもよくあります。記号を選ぶ方法もありますが、これは便利なようで便利でないです。数が多すぎて探すのが大変なんですよね。こんなときは、記号の読みを入力して変換する方法を使いましょう。変換候補に『』が表示されるので、これを選べばOK。”▲”などがあります。本文においても、簡単に今日の日付を入力する方法があります。いちいち日付を調べて入力する必要がないだけでなく、形式も選べるので、便利です。今日の日付が入力されます。住所を効率よく入力する文書の中に住所を入力することもあります。確実なのは、公式HPのアクセス情報から住所をコピーしてくることですが、探すのが意外と面倒ですし、コピーコントロールされていてコピーできない場合もあります。そんな時は、郵便番号から入力する方法があります。変換候補に住所が表示されますから、何かを見ながら転記するよりも速く確実に入力することが出来ます。現実にはあらゆる住所の郵便番号を覚えているということはありませんから、会社あるいは自分の家の住所など、よく知っている場所の住所を入力するときに使います。まとめ面倒な入力を簡単にしてくれる小技を覚えておくと、Word入力のストレスが軽減されます。Word以外のアプリでも使えますので覚えておいて損はありません。おまけ来週、久々に松山へ帰省する予定です。ジェットスターでチケットを取ったのですが「成田→松山」間が3000円台という破格の安さ。シーズンによって大きく変動するので、帰省のタイミングは完全にジェットスターに握られている状態です(笑)。細かい書式についても気を配りたいもの。使い方を知っておきましょう。書式を変更したくなる場合があります。「類似した書式の文字列を選択」を使うと効率的です。面倒な宛名書きはWordに任せてラクをしましょう会社からのお知らせを”はがき”で出すことがありますが、面倒なのが”宛名書き”。手書きしようとすると疲れますし、字を書くのが苦手な方にとっては大きな苦痛です。目次の作成方法です長いレポートを作成する時は、全体の構成を分かりやすく示すために、目次をつけるのがオススメです。Wordには目次を設定する機能があるので使い方を知っておきましょう。目次設定の手順は、次の通りです。簡単にできる強調で文書を見やすく。「ルビ」の振り方ですWordには様々な”強調”の機能があります。文書の中で、「特に目に留めてもらいたい箇所」や「誤解されやすいために、正しく伝えておきたい箇所」には、この”強調”の機能を使って、見た目のメリハリをつけたいもの。今回は「ルビ」を扱います。仕事で作成した文書の中には、内容によって他人に見せたくないものもあると思います。Wordには、ファイルを保護するための機能が備えられていますので、その機能を使って不要な情報の漏洩に備えるようにしましょう。東上野で税理士事務所タカジムを経営しています。公認会計士として監査法人に勤務し、上場企業の監査を担当。側面から会社の「利益」と「お金」を守るためのサポートしています。おっと、それから、監査、経理の現場でExcelを上手く使えず悔しい思いをした経験から(今でも当時の感情が蘇るくらい悔しかったみたいですよ)、”実務で使えるExcel”を伝えることにも力を入れています。東上野で税理士事務所タカジムを経営しています。公認会計士として監査法人に勤務し、上場企業の監査を担当。側面から会社の「利益」と「お金」を守るためのサポートしています。おっと、それから、監査、経理の現場でExcelを上手く使えず悔しい思いをした経験から(今でも当時の感情が蘇るくらい悔しかったみたいですよ)、”実務で使えるExcel”を伝えることにも力を入れています。lp=this.data.ListPrice,la=Number(lp.Amount),os=this.data.OfferSummary||{},sp=os.LowestNewPrice||{},sa=Number(sp.Amount);return(!isNaN(sa)&&saタイトルとURLをコピーしました。