...記事を読む看護師の勤務表ができたら様式9の計算。月末は勤務表の締め切り日です。当院ではだいたい月末28日に次月の勤務表を作成します。なってて、「なんでこんな資料が?」とプチ騒ぎ。...記事を読むパソコン初心者はまずはパワポ(PowerPoint)を使ってみよう!一番簡単2019/10/19PowerPointパソコンは時々しか使わない看護師Aさんがポスターを作成していました。2019/11/24パソコン無線マウスの受信レシーバーってマウスの裏側に片付けられるんだ!し、知らなかった無線マウスは裏側に四角い穴が開いていて、そこにレシーバーがすっぽり入る作りになっています。穴には気づいていたけど、レシーバーを入れることができるなんて!!そういうデザインなのだと思ってました。新品の売っている状態の無線マウスって、本体とレシーバーが別々に梱包されているので、全く気づきませんでした。知っていたとしても、その収納スペースを使う機会が今まで全くなかったので、特に困りはしませんでしたが・・・マウスだけを持ち歩くときがあったら、レシーバーが小さいから無くさないように気を付けなくちゃ!と思ってました。マウスに収納できるならそんな心配は全く必要ないですね。夫はシステムエンジニアです。あと少しで30年になるというベテランSE。仕事は一か所に留まっているのではなく、数カ月~年単位で様々なところに出向いています。企業だったり、学校だったり、スーパーだったり。その場その場でパソコンが与えられ、その場その場の環境に合わせて作業を行っているので、自分のパソコンを持ち歩くことはしません。エンジニアさんはセキュリティが厳しいので、自分のパソコンを職場に持ち込むことは、まず禁止のところが多いそうです。そんな夫が去年はある大手企業に行っていました。ここ何年かで日本のトップにまで成長した会社です。そこでももちろんノートパソコンが与えられました。与えられましたが、マウスは支給しないところでした。マウスが無くてもノートパソコンならタッチパットがあるので使えるには使えますが、昔からパソコンを使っている私たち世代は、マウスがないと使いづらいです。新しい会社は若者が主流なので、マウスを使わないのが普通なんです。「細かい作業をするときはタッチパットの方が使いやすいんですよね」という意見を聞くほどタッチパットが主流になっています。夫はその企業に行っていたときは自宅の余ってるマウスを持って行っていました。その会社の仕事が終わったときにマウスを持ち帰ってきたときにレシーバーをマウスに入れていたのを見て、私はやっと気づいたわけです。レシーバーってここにセットできるんだって。私もずっとパソコンに係わる仕事をしていますが、知らないところで世の中は変化しているようです。置いて行かれないように、常にアンテナを張っておかなくちゃ!と再認識させられました。看護師の勤務表ができたら様式9の計算。月末は勤務表の締め切り日です。当院ではだいたい月末28日に次月の勤務表を作成します。(曜日によって27日とか26日になることもある)各病棟の師長が紙で作成した勤務表をクラークさんがエクセルに打ち込んでくれます。私の仕事はクラークさんが作った勤務表を様式9に移し看護基準を計算することです。計算する、と言っても、「様式9自動計算機能付Excel表」が無償公開されているので、それにコピペするだけです。勤務表は病棟スタッフが見やすいように日勤は「○」、夜勤入りは「▲」、夜勤明けは「●」などとしているので、ちょこっと変換して様式9にコピペしないといけません。様式9は勤務時間を数字で入力しないといけないからです。「8」、「▲」→下段に「7.5」、「●」→下段に「8.5」と入力しています。これをいちいちひとつずつやっているのはとーーーっても面倒なので、簡単に変換できるように変換用Excelシートを作成しました。有給や公休は空白になるように作成しています。簡単な計算式を入れているだけです。一度作ってしまえば、簡単にコピペできるので、おススメの方法です。↓=IF(OR(元!E7="●",元!E7="祝",元!E7="年",元!E7=""),"",(IF(元!E7="▲",0.1,IF(元!E7="○",8,IF(元!E7="早",7.75,IF(元!E7="遅",6.25,IF(AND(元!E7="×"),"",元!E7)))))))あとは変換シートをコピーし、様式9に張り付けるだけ~「夏」や「慶」もありますが、そういった細かい内容まで計算式で対応するのはかえって手間がかかるので、それらは様式9に張り付けてから手作業で消してます。なってて、「なんでこんな資料が?」とプチ騒ぎ。上司はパソコンはそんなに得意じゃないですが、とても頭のいい人です。ミスが生じると、それがどんなミスで内容によって対処すべき案件かそうでないかを即座に判断したい人です。毎日提出している資料の日付が「明治○年」と表記されていて、なんだ?と思ったわけです。エクセルをよく使う人には原因はパッと浮かぶと思います。エクセルでは数字の「1」を明治33年1月1日として表記しています。「43759」が令和1年10月21日です。本日令和1年10月21日は明治33年1月1日から43759日目という計算をして日付を表記しています。上司が見た資料は日付の入力をタイプミスしただけと思われます。́・ω・`)さて、どうやって説明するかな。私ただのタイプミスですわざわざ「明治」ってタイプミスするなんて変でしょそりゃそうだ。何も考えないタイプの上司ならこんな説明でもOKですが、相手はきちんと理解したい人です。言っても、先ほど書いたように「1は明治33年で・・・」という細かい内容までは必要のない立場の方です。私えっと・・・エクセルは日付を数字で管理していて、タイプミスで0とか1とか入れると自動で明治になっちゃうんですよ・・・とりあえずただのタイプミスなんですね。今後気を付けてくださいで、なんとか終了。上司は理解はしていませんが、大したことではないと判断してくれたようです。この資料は毎日ルーティンのように提出している資料なので、つい、気のゆるみが出てしまいました。2019/10/19PowerPointパソコンは時々しか使わない看護師Aさんがポスターを作成していました。Wordを使って四苦八苦していたので私ポスターならWordよりパワポ(PowerPoint)の方が作りやすいですよへーそうなんだ。看護師A私Wordで作ってるものをパワポにコピペしましょうか?形は崩れるので使えないかもですけどーということで、看護師Aさんが作っていたWordを「Ctrl+Aで全選択→パワポにコピペ」して保存してあげました。使えなかったらすいません(;^_^Aそして、暫くして看護師Aさんから報告をいただきました。看護師Aよかったよかった。ポスターはWordよりパワポの方が使いやすいポスターのように画像をいろいろなところに貼り付けるなら、断然、パワポを使ったほうがとっかかりやすいです。Wordが得意な人は別ですよ。ソフトは人によって使い慣れている物がいろいろなため、一概にコレ!とは言えないので、その辺を気を付けながら言葉を発するようにしています。パソコンにそんなに慣れてないならパワポは画像を移動したり、文字を移動したり、グラフを挿入したりするのがやりやすい。パワポはコンテンツ(画像や図形)の移動が簡単なんです。何も考えないでドラック&ドロップで移動できます。Wordも人手間加えればできますが、その人手間がメンドクサくて分かりづらい。Wordは文書作成のためにあるソフトなので、文書に画像を入れるときは、なるべく文章の邪魔にならないようにというコンセプトで作ってるのかもしれませんね~レポートや論文などロングな文章を書くときはWordの方がいいですが、1枚きりのポスター、しかもパソコンはあんまり得意ではない、と言う人は、まずはパワポを使ってみてください。PTAのお便りなんかも簡単に作れますよ。無線マウスの受信レシーバーはマウスの裏の穴に収納できます看護師の勤務表ができたら様式9の計算。最近のコメント人気記事まだデータがありません。テキストや画像等すべての転載転用販売を固く禁じますHOMETOPMENU。