機材トラブルにも慌てずに済む、やっておきたい最低限の準備|ハッピープレゼンプレゼンについて本気出して考えてみた。僕はプレゼンのスライドをKeynoteで作ることが多いです。11)を持ち込みます。会場備え付けのプロジェクタへの出力がうまくいかないかも、という不安は常につきまといます。実際、そういうことも何回かありました。そんなときは、誰かのWin機を無理やり借りることになります。前後のセッションの発表者とか、聞きに来た友人とかから。スライドのデータを借りた端末にすぐに移せるように、あらかじめUSBメモリに入れておくのは最低限の準備。Win機ではKeynoteは動かないから、スライドのデータはPDFにしておきます。端末にPowerPointがインストールされていない場合でもAcrobatぐらいなら入っていることが多いからです。PDFならレイアウト崩れもほとんどありません。準備でバタバタしていてどこかに落としちゃった、とかそんなケースもあるかもしれないのでオンラインにもデータを置いておくこともよくします。Gmailのアカウントに添付ファイルで送っておくとかDropboxなんかのストレージにアップしておくといいですね。Keynote形式とPDF形式の両方を。機材は会場備え付け、スライドはPowerPointで作って使う、というのは、学会とかで多くの人がやってるケースですが、これは一般的で安心だと油断するのは危険です。一部のスライドでレイアウトが微妙に崩れたりします。枚数が多いと修正も確認も大変です。うっかり汎用フォント以外を使っているとなおさら。僕は、備え付けのWin環境でプレゼンをする場合は、Acrobatのインストールだけ事前に確認してPDFでやっています。場合PDFでまず問題ないんです。マズいのが、機材トラブルで気が動転してしまって、プレゼンが精彩を欠いてしまうことです。会場や機材の状態など聞き手には全く関係ないことです。トラブルでスライドが一切使えなくなっても最低限のプレゼンができるよう準備しておく姿勢が大切です。4つのスライドをA4の紙に割り付けて出力しておけばプレゼン中に参照しながら進めることができますし、いざとなれば聞き手にコピーして配布物にもできます。必要なときのありがたさは絶大。毎回の準備手順としてルーチン化するに越したことはありません。