日付データをグループ化する2つの方法を説明します。併せて、推移分析する時に有効な「近似曲線」の追加方法と「前年同月対比グラフ」の作成方法を説明します。途中まで同じ操作ですが、繰り返して説明します。下図のような「売上伝票明細データ」がありますここでは下図のような項目名を持った、43,357件の売上伝票明細データがあります。このデータは、2009年4月1日より2011年3月31日までの2ヶ年のデータです。いう項目はありません。グループ化という機能で、新規項目を作成し、前年同月対比などのグラフで分析する方法を説明します。ピボットテーブルを指定します表内の任意のセル1つをクリックしておきます。ここではA1をクリックしています。【挿入】タブ→[テーブル]の【ピボットテーブル】をクリックします。ダイアログが表示されます。表から、ピボットテーブルを作成するので、このまま【OK】とします。白紙の表と『ピボットテーブルのフィールドリスト』が表示されます。リボンバーもピボットテーブル関係が表示されました。売上日付ごとの売上表を作成します『ピボットテーブルのフィールドリスト』より、「売上日付」を行欄(行ラベル)へドラッグします。(�煤@値)にドラッグします。(または上段の「売上金額」をクリックすると、自動的にデータ欄へ入ります)売上日付ごとの売上額表が出来ました。売上日付のグループ化を指定しますここでは、A列のA4以降(「売上日付」の項目ボタンでも、日付の内容表示のセルでもOKです)の任意のセルを1つクリックします。ここでは、A6のセルをクリックしました。今表示されているリボンパーの【オプション】タブ→[グループ]の【グループの選択】をクリックします。(または【グループフィールド】をクリックします)数値データと日付データのグループ化の場合には、【グループフィールド】でも【グループの選択】のどちらでもOKです。と4つをクリックで選択します。この時の複数選択は【Shift】キーを押す必要はありません。クリックだけで、選択の「On」と「Off」となります。この「グループ化」のダイアログは、日付データに対して、グループ化指定した場合に表示されるものです。この時に必ず「日」も入れた4項目を選択して下さい。下図にもあるように、今現在の「売上日付」のデータが「日」の欄に表示されるからです。【OK】をクリックします。グループ化されて表示され、元の「売上日付」は「日」の欄に表示されています。いう新規項目が追加されています。『ピボットテーブルのフィールドリスト』に追加されたという事は、この項目を利用してピボットテーブルとピボットグラフが作成出来るという事です。同じ元データより作成するピボットテーブルやピボットグラフにおいても利用できます。年別月別売上表を作成してみましょう今のピボットテーブル表から、「四半期」と「売上年月」の項目を削除します。方法はその項目ボタンを表の外か『ピボットテーブルのフィールドリスト』の上にドラッグするだけです。(ここで削除しても、『ピボットテーブルのフィールドリスト』にあるので、また必要により利用出来ます)年別月別売上表からピボットグラフを作成してみましょう今表示されているリボンバーの【オプション】タブ→[ツール]の【ピボットグラフ】をクリックします。【OK】をクリックします。2ヶ年の売上推移を示す折れ線グラフが表示されました2ヶ年の売上推移が表示されました。2ヶ年の売上推移を明確に示す方法この推移動向を分析して見たいのですが、このままでは少しつかみにくいです。そこで2つの方法で推移をつかむことが出来ます。方法1:�@「近似曲線」を追加して、上がり下がりを分析します。方法2:�A前年同月対比グラフにして、動向を分析します。以下でその2つの方法を説明します。−2つの方法あり【レイアウト】タブ→[分析]の【近似曲線】をクリックします。クリックで選択します。ピボットグラフに「線形近似曲線」が追加されました。−−−−−−−グラフをクリックして、右クリックします。表示されたメニューより「近似曲線の追加」をクリックします。選択し【OK】をクリックします。方法1−−−−−−−−方法2−−−−−−−前年同月対比グラフにしてみましょう近似曲線で、やや伸びている事が分かりました。次に、このグラフを前年同月対比グラフにして、再度確認してみましょう今、項目欄(軸フィールド)にある「年」の項目ボタンを、系列欄(汎用フィールド)へドラッグで移動するだけです。前年同月対比グラフを読んでみましょう上図の前年同月対比グラフを見れば、2009年度より全体に2010年度は売上がやや上がっている事が読みとれます。(Excel2002の)は、詳細に全て、筆書の本にて詳細に説明しています。ここでは全ては語れませんので、是非下記の本を参照して頂ければ思います。この本は2003年に初版が発刊されて、現在14版まで増刷されています。ツールバーがリボンバーに変更されて、操作の面では少し違いがあります。基本操作等は記載しますが、全ての操作の記載は出来ません。Excel2007の具体的な操作の説明ではありませんが、操作の参考にはなると思います(操作の行き道が違いますが、ピボットテーブルやピボットグラフで何が出来るかは、良く分かると思います)。ビジネスデータ分析の考え方の参考には大いになります。よろしければ、一読をお勧めします。本の購入へリンクしています。「書籍・ツールのご紹介」からでも、リングで進めます。下図のような「売上伝票明細データ」がありますここでは下図のような項目名を持った、43,357件の売上伝票明細データがあります。このデータは、2009年4月1日より2011年3月31日までの2ヶ年のデータです。ここでは、日付を7日間でグループ化する方法を説明します。ピボットテーブルを指定します表内の任意のセル1つをクリックしておきます。ここではA1をクリックしています。【挿入】タブ→[テーブル]の【ピボットテーブル】をクリックします。ダイアログが表示されます。表から、ピボットテーブルを作成するので、このまま【OK】とします。白紙の表と『ピボットテーブルのフィールドリスト』が表示されます。リボンバーもピボットテーブル関係が表示されました。売上日付ごとの売上表を作成します『ピボットテーブルのフィールドリスト』より、「売上日付」を行欄(行ラベル)へドラッグします。(�煤@値)にドラッグします。(または上段の「売上金額」をクリックすると、自動的にデータ欄へ入ります)売上日付ごとの売上額表が出来ました。売上日付のグループ化を指定しますここでは、A列のA4以降(「売上日付」の項目ボタンでも、日付の内容表示のセルでもOKです)の任意のセルを1つクリックします。ここでは、A6のセルをクリックしました。今表示されているリボンパーの【オプション】タブ→[グループ]の【グループの選択】をクリックします。(または【グループフィールド】をクリックします)数値データと日付データのグループ化の場合には、【グループフィールド】でも【グループの選択】のどちらでもOKです。「グループ化ダイアログが表示されます。「日」をクリックします。今選択されている「月」をクリックで消します。(「日」だけにします)すると[日数]という欄が利用できるようになります。今グループ化してい日数は7日間なので、日数を「7」にします。【OK】をクリックします。グループ化されました。この日数のグループ化は、ピボットテーブル上で表示はされますが、新規項目はできません。下記の筆書の本にて詳細に説明しています。本の購入へリンクしています。「書籍・ツールのご紹介」からでも、リングで進めます。このWebサイトでは全ては説明できないため、是非上記の本を参照して頂ければ思います。この本は2003年に初版が発刊されて、現在13刷まで増刷されています。データ分析の考え方や進め方を中心に説明していますので、操作だけでなく考え方を参考にしていただければと思います。Excel2007・2010のリボン等の操作の説明はありませんが、データ分析の操作の流れや、ピボットテーブルやピボットグラフで何が出来るかは、良く分かると思います。