分析ツールであるピボットテーブル作成とピボットグラフ作成の基本操作を説明をします。操作の流れ下図のような「売上伝票明細データ」がありますここでは下図のような項目名を持った、43,357件の売上伝票明細データがあります。このデータは、2009年4月1日より2011年3月31日までの2ヶ年のデータです。これを利用してピボットテーブルとピボットグラフの基本操作を説明します。ピボットテーブルを指定します表内の任意のセル1つをクリックしておきます。ここではA1をクリックしています。【挿入】タブ→[テーブル]の【ピボットテーブル】をクリックします。【ピボットテーブル】の下矢印をクリックして、【ピボットテーブル】をクリックする事も出来ます。直接ピボットグラフを作成する事も出来ますが、基本はピボットテーブルを作成してピボットグラフを作成します。「ピボットテーブルの作成」が表示されます「ピボットテーブルの作成」のダイアログが表示されます。今はExcelの表から、ピボットテーブルを作成するので、このまま【OK】とします。表内の1つのセルをクリックしてあるので、範囲は自動的に表示されます。ピボットテーブルは新規のワークシートに表示させた方が、分かりやすいので、変更する所はありません。新規シートに白紙のピボットテーブルが表示されます新規シートに下図のように、ピボットテーブルを作成する為の白紙の表と『ピボットテーブルのフィールドリスト』が表示されます。リボンバーもピボットテーブル関係が表示されました。この表示された『ピボットテーブルのフィールドリスト』には、元の表の項目名が表示されています。基本操作は、この項目名を下段の各欄の、任意の位置にドラッグして入れて行くだけです。言葉が分かりにくい所がありますので、説明します。フィルタ」欄→「絞り込みの条件にしたい項目名を入れる欄」ここでは、以降「条件欄」と呼びます・「列ラベル」欄→「列の項目にしたい、項目名を入れる欄」ここでは、以降「列欄」と呼びます・「行ラベル」欄→「行の項目にしたい、項目名を入れる欄」ここでは以降「行欄」と呼びます。大きく画面が変わりました。上段(フィールドセレクション)の項目名を下段(エリアセレクション)の各欄に入れるのですが、方法は2通りあります。各項目名の前の□をクリックすると、行欄にその項目名が自動的に入ります。行欄以外の欄に入れたかった場合には、ドラッグで任意の欄へ移動させます。上段の項目名を下段の各欄の任意の位置にドラッグで入れます。この方法の方が説明しやすいので、今後はこの操作方法で説明します。今後の操作説明の為に、下図のように、各項目名を入れる各欄の名前として説明します。「商品群」を行欄へドラッグします。次に「部門名」を列欄へドラッグします。最後に「売上金額」をデータ欄へドラッグします。作成してみましょう−詳細説明1『ピボットテーブルのフィールドリスト』より、「商品群」を行欄へドラッグします。商品群の内容が列欄へ表示されました。並び順は昇順となっています。作成してみましょう−詳細説明2『ピボットテーブルのフィールドリスト』より、「部門名」を列欄へドラッグします。部門名が列欄に表示されました。ここでも並び順は左より昇順となっています。作成してみましょう−詳細説明3『ピボットテーブルのフィールドリスト』より、「売上金額」をデータ欄へドラッグします。これで一応出来上がりですが、この状態では事実ですが、分析が出来ません。そこで次に、ここでは、総計の大きい順に並べ替えてみます。作成してみましょう−詳細説明4総計の行の数字部分の任意のセルを(軽く=ダブルクリックにならないように)クリックします(ここではE8を選択しています)。アイコンをクリックします。総計が大きい順に並べ替えられました。次に、これからピボットグラフを作成してみます。項目名ボタンを各欄へドラッグする順番は、どのような順番に各欄にドラッグしても結構です。○ピボットテーブルのエリアセレクションに項目を入れるので、どの順番でも大丈夫です。グラフを作成してみましょう−1【オプション】タブ→[ツール]の【ピボットグラフ】をクリックします。グラフを作成してみましょう−2「グラフの挿入」ダイアログが表示されて、どのグラフにするか選択出来ます。ここでは、集合縦棒グラフをクリックで選択し、【OK】をクリックします。グラフを作成してみましょう−3集合縦棒グラフが、ピボットテーブルの下に埋込グラフとして表示されました。リボンバーも、ピボットグラフ関係のものに変更されました。グラフのスタイルを変更してみましょうリボンパーの[グラフのスタイル]の右下の矢印をクリックします。するとスタイル一覧が表示されますので、変更したいスタイルをクリックで選択します。ピボットグラフがそのスタイルに変更されます。下記の筆書の本にて詳細に説明しています。本の購入へリンクしています。「書籍・ツールのご紹介」からでも、リングで進めます。このWebサイトでは全ては説明できないため、是非上記の本を参照して頂ければ思います。この本は2003年に初版が発刊されて、現在13刷まで増刷されています。データ分析の考え方や進め方を中心に説明していますので、操作だけでなく考え方を参考にしていただければと思います。Excel2007・2010のリボン等の操作の説明はありませんが、データ分析の操作の流れや、ピボットテーブルやピボットグラフで何が出来るかは、良く分かると思います。