2019年末調整2019早めの着手で余裕を持った「年末調整」を行いましょう早いもので、2019年ももうすぐ年末を迎えます。毎年行われる「年末調整」では、申告漏れや記入ミスなどのトラブルが発生しないよう、余裕を持って取り組みましょう。会社は従業員に支払う給与(賞与含む)から所得税を徴収しますが、これを「源泉徴収」といいます。この源泉徴収は支払われる給与金額を元に計算されています。従業員が支払う保険費用など、控除される税金の金額は含まれません。その年の1月から12月までの1年間に支払われる給与総額と、控除される税金の金額を再計算して所得税の過不足を精算します。余分に源泉徴収していた場合は、その差額が従業員に還付されます。この再計算によって納税金額を確定することを「年末調整」といいます。年末調整は、文字どおりその年の最後に給与支払いをする12月最終日に行います。年の途中で死亡した場合や再就職が難しいと見込まれる心身の障がいのために退職した場合などは、最後に給与を支払う際に調整を行います。年末調整では、従業員の昇給・減給や家族構成の変更、転職や前述の保険料など給与以外の控除を含めて確定した金額と、既に源泉徴収した金額とを比較します。多く徴収している場合は還付し、不足している場合は不足分を徴収します。年末調整は給与所得に限って行いますので、所属企業以外の事業所得や不動産所得など会社から支払われている給与以外の所得がある場合は、あらためて確定申告を行うことになります。年末調整の流れ年末調整の手順は以下のようになります。毎年の作業となりますので、余裕を持ったスケジュールで処理しましょう。1.給与と源泉徴収の年間合計額を集計1月~12月までに支給した給与(賞与や一時金なども含む)の合計と、源泉徴収した所得税の合計を従業員ごとに集計します。年度途中で入社した従業員の場合は、前職で支給された給与も調整の対象になりますので、前職の源泉徴収票の提出を対象従業員に依頼します。所得税の計算で一定額を法律で定められた必要経費として給与から差し引くことができる控除分です。この控除金額は給与所得の合計によって決められています。報奨制度による一時金を支給した場合、所得税の対象となり給与所得控除額が変わり、所得税の納付金額が源泉徴収額を上回る場合があります。その場合は不足金額を源泉徴収します。ローンなど、従業員の生活状況によって一定の金額が控除されます。これらの状況の確認と、証明する資料を収集します。配布し、書面の記入と控除証明書など確認書類の提出を依頼します。ほとんどの会社員に関連する控除対象は、主に以下の6項目です。(2年目以後)(注)(注)住宅ローン控除の初年度は確定申告で処理しますが、2年目以後は年末調整での控除となります。申告金額や証明書の確認作業が生じますので、提出締め切り日の設定は集計のギリギリにならないように調整しましょう。31年4月版を参考に作成。国税庁の「算出所得税額の速算表」に基づき所得税額を精算します。年末調整による所得税の清算金額が源泉徴収の年間合計額より少なければ差額を「還付」し、多ければ不足分を「徴収」します。納付は給与などを実際に支払った月の翌月10日までとなりますが、10人未満の会社など納期の特例を申請している場合は、半年分の源泉徴収税をまとめて納付できます。年末調整を行う場合、従業員の「マイナンバー」を扱うことになります。情報漏えいなどのトラブルが起きないように、申告書などマイナンバーが記載されている帳票の管理は、厳重に行ってください。2019年まで利用可能、2020年より税制改正による変更が予定されています。扶養控除や保険料控除の申告書は、必要書類をあらかじめ印刷した状態で社員に配布することや、申請内容登録時には整合性のチェックも行えます。作業時間の削減につながり、手間のかかる年末調整作業の負荷が軽減されます。人事給与たよれーる給与業務支援サービス「たよれーる給与業務支援サービス」は、従業員に対する給与明細書の配布業務と給与振込業務を支援するASPサービスです。給与明細以外にもオプションで年末調整の申告も可能です。企業を活性化する総合マネジメント情報サイト「マネジメントリーダーWEB(http://www.mng-ldr.com/)」を企画・運用。図版内容等は公開時点のものです。企業の最新感染症対策2019次の記事SNS時代の広報戦略まずはお気軽にご相談ください。製品の選定やお見積りなど、100万社ものお客様に支えられた多数の実績でお客様のお悩みにお応えします。お気軽にご相談ください。9:00~17:30)Webでのお問い合わせお問い合わせ*メールでの連絡をご希望の方も、お問い合わせボタンをご利用ください。総務マガジン」は、大塚IDでログインすると、さらに便利に。業務で使える書式や社内掲示用ポスターが、編集可能なデータでご自由にダウンロードいただけます。ほかにも大塚IDをご登録いただくと、eラーニングが無料で受講できたり、製品・サービスが無料でお試しいただけたり、お得なサービスが利用できます。役割とは大塚IDでログインしよう!メーカーズボイスOfficeあるあるあら・みるメディアの回廊ITここに歴史あり危機管理コラムIT用語辞典ビジネススキルアップや業務に役立つさまざまなサービスをご用意しています。