>プロジェクトワークWBSを考える~100%ルールとは?ガントチャートと違う?WBS辞書とは?~2020年1月26日プロジェクトワークにおいて、よく使われるツールのWBSについて整理していきたいと思います。WBSについて次のような理解の方は是非御覧ください。Structureの頭文字をとった用語です。Structureを直訳すると、作業を細分化した構造となります。この用語の中に、作業に対する期限や担当者は存在しません。作業を細分化したものを構造的に整理したものをWBSと呼びます。よって、ガントチャートでもないです。構造的に整理するため、作業一覧でもありません。WBSのイメージ図は以下のとおりです。※イメージ図のため、内容は無視してください。WBSはプロジェクトにおけるやること(WHAT)を整理したものといえます。スケジュール(WHEN)や担当者(WHOM、WHO)はWBS整理後に整理していくWBS辞書といえます。(WBS辞書については下にまとめています)良いWBSの条件WBSの定義を踏まえた上で、良いWBSは存在とはどのようなものを満たしているでしょうか。大きく次の2つになります。100%ルール検証可能であるこの2つを満たすWBSを作成することが非常に重要になります。100%ルールもれなくダブりなく作業が整理されている状態のことをいいます。MECEという用語を聞いたことがあるでしょうか。Exhaustiveの頭文字をとった用語で、相互に排他的かつ完全な全体集合と訳されます。個人的には、どのビジネスマンにとっても必須のスキルと考えており、考え方は簡単ですが、実践するのは難しいものです。MECEはロジカルシンキングという概念の上に成り立っています。検証可能であるWBSは作業を整理したものです。作業が終わったかどうかを誰がみても判断できるような状態であることを検証可能といいます。WBSの作成方法WBSを作成するには、上記の満たすべき2つの条件を意識します。一例として、作成方法を整理します。それは、発散と収束の繰り返しです。あるプロジェクトにおけるWBSをを作成するとなった場合、どんな作業があるかを洗い出し(発散)、作業をグループ化(収束)して、構造的に整理していきます。この発散と収束のサイクルを回しながらWBSの精度を高めていきます。収束では、プロジェクトのスコープはどこかを意識しましょう。WBSの活用WBSは作成して終わりではありません。WBSは、次を実行して活用していきます。定期的に見直すWBS辞書WBS辞書という用語を聞いたことがあるでしょうか。Dictionary)とは、WBSをより詳細に記述したもので、WBSを補完する文書です。WBS辞書を構成する要素は以下の通りです。筆者が重要と考える要素WBSの各作業に対して、上記の要素を追加したものをWBSの辞書といいます。WBSコードナンバリングです。各作業に対して、00001、00002などと番号を付与します。ナンバリングをすることで、次のようなメリットがあります。誤解防止(同一作業名を区別できる)話しやすい(いちいち作業名を言わなくて済む)作業の記述WBSでの作業名は、作業の件名(タイトル)です。具体的にどのような作業をするかを定義するように記述します。作業の記述をすることで、次のようなメリットがあります。作業に対して、スケジュール(期限)付けやプロジェクト全体におけるマイルストーン(プロジェクトにおける重要な中間目標地点)の定義です。スケジュール付けをすることで、次のようなメリットがあります。複数の関係者で取り組む場合の期限の認識合わせ進捗管理、報告の妥当性明確化マイルストーンの定義をすることで、次のようなメリットがあります。役員クラスへの報告タイミング明確化WBS辞書についてはあまり馴染みが無い方もいるかもしれません。プロジェクトは多くの人が関わるため、言葉の統一も含めてWBS辞書を活用していきたいです。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。新しい投稿をメールで受け取る関連記事プロジェクトワークなぜプロジェクトは予定通りに進まないのか?~プロジェクトとは?進め方は?~今回は、プロジェクトについて考えていきたいと思います。Analytics】デバイスごとのデータ集計方法サイト内を検索します本サイトの運営者についてIT業界、WEB業界。