Document)は、ファイルに対して編集や印刷などの利用制限を付与して暗号化し、利用権限を持つ人だけが利用でき、第三者による情報漏洩を防止する製品です。認証やアプリケーション操作の制御によって、情報の二次利用を防止します。社内/社外を問わず、ファイルを安全にやり取りし管理できます。ユーザー管理からファイルのアクセス状況まで、サーバーで一元管理/ログ記録し、万が一ファイルが流出しても、管理者が直ちに閲覧禁止の対策をとることができます。社内外で共有するファイルの情報漏洩対策で、こんな要望や悩みはありませんか?重要ファイルの印刷やコピーを禁止したい。部署や役職で禁止したい操作が異なる。持ち出し禁止で対策しているので、利便性が低下している。社外に流出したファイルは後から利用禁止にできない。利用者の操作負担がないセキュリティソフトを探している。ファイルを期間限定で利用させたい。手元を離れたファイル(Word/Excel/PDF)の利用権限を制御し情報漏洩を防止<特長1>ファイルに利用権限(閲覧/印刷/編集/コピー/保存)を付与して暗号化、不正利用を禁止Word/Excel/PowerPoint/PDF/テキスト/CSV/画像/動画/一太郎ファイルに、利用権限(閲覧/印刷/編集/コピー/保存)を付与して暗号化することで、設定された権限どおりの利用を可能に、権限以外の利用を禁止します。場所を問わずセキュリティを保持できるため、ファイルを安全に社外に持ち出せます。持ち出し禁止のような利便性の低下がありません。ファイルには、利用期間や利用期限も設定可能です。設定した期間や期限までは利用でき、過ぎれば一切利用できません。ファイルごとに付与する利用権限(閲覧/印刷/編集/コピー/保存)は、部署や役職によって自由に設定できます。事前に印刷/保存などの利用権限を付与した「自動暗号化フォルダー」を作成しておくと、そのフォルダーにファイルを移動/コピーするだけで、自動的に利用権限が付与されて暗号化されます。手軽な運用で、しっかり情報漏洩防止対策ができます。ファイルを一つ一つ暗号化する手間がなく、複数ファイルも一括で暗号化できます。誰でも簡単に暗号化できるので、ファイルサーバーで共有するファイルのセキュリティ対策としても、便利に運用できます。右クリックメニューから暗号化でき、普段使っている操作性のままで使えるメリットがあります。<特長3>ユーザー認証やアプリケーションの操作制御でファイルの安全性を確保ファイルを開くときには、ユーザー認証され、正規ユーザー以外は利用できません。ファイルが流出した場合も、権限がない第三者は開くことができず、ファイルは安全です。ファイルは付与された権限どおりに利用できます。権限以外の機能については、アプリケーションのメニューがグレーアウトしたり、キー操作が無効になって利用できません。Readerなど作成元のアプリケーションで利用できます。新たなアプリケーション操作習得などなく、利用負担がありません。付与されていない利用権限のメニューやキー操作が禁止され使えないだけで、アプリケーション操作は変わりません。<特長5>管理者がファイル閲覧/禁止を制御でき流出時に即対応可能、ログ機能も装備ファイルの閲覧許可/禁止は、管理者側でいつでも変更可能です。万が一ファイルが流出した場合は、ファイルがどこにあっても即時に閲覧禁止に対応できます。ファイルへのアクセスログを記録します。ファイルの利用状況、エラー状況など、さまざまな利用ログを記録します。※記載された製品名または社名は、各社の商標または登録商標です。標的型攻撃、マルウェア感染での情報漏洩対策とは。