キャリアパーク[ビジネス]就活に役立つ資料やイベント情報を受け取りませんか?通知を許可する場合は、「受け取る」を選択し、その後「通知許可」を選択してください。汚いデスクが仕事効率を下げている!?ウォールストリート・ジャーナル紙では、探し物をすることで年間6時間もの無駄な時間を浪費されていると報じたそうです。何かひとつ探し物をするたびストレスがたまり、仕事に対する集中力がなくなっていくのとのことです。”片づけ上手は仕事上手”なんて言われていますが、これはどうやら本当のことのよう。仕事の効率化をはかるため、具体的にどのようなことに気を付け整理整頓をしていけばいいのでしょうか。片付け上手=仕事の能力が高い?整理整頓をする上で思い浮かべるのは、おそらく”必要のないモノを捨てること”と誰もがまずは思うことでしょう。確かにこれは間違ってはいませんが、捨てた端からまたゴミのような書類を溜め込んでいったのであっては、延々とゴミ捨てゴミ捨てをループするだけとなってしまいます。仕事効率化における整理整頓の最も効果的なアクションは、『ファイリングをすること』です。机をきれいに維持しておくためには、まずはファイリングを癖づけることからはじめましょう。誰かしらが持っていると思われるような書類、もしくはすでに頭に叩き込んである不要な資料などは捨ててしまいましょう。補完しておく必要なんてありませんからね。自分の手元にしかない書類は、PDFとしてデータ化しておくと、なくすことも探し出すこともないのでスッキリしますよ。書類破棄の極意は、『ファイリング』と『迷いを生じないこと』ですね。整理整頓3つの効用どうしても捨てられないと思ったモノは、それこそPDF化しておくといいでしょう。6カ月間保管して、一度も手に触れることがなかったファイルはゴミとして処理します。要るモノ要らないモノを分別していき、捨てるかどうかに迷ったら”一時避難ファイル”に入れておくといいでしょう。書類は、あとで探しやすいように分類して保管をしておきます。項目ごとに細かく分類しておけば、目当ての書類を探すスピードは格段にUPします。必要度が低いものからデスク周りを一掃してしまい、不要なものはどんどん捨てていきます。整理整頓をすることで3つの効用をもたらします。『空間の確保』『時間の確保』『頭脳の質の確保』ですね。自分のデスク周りだけでなく、頭の中やPCの中まで整理整頓をするようにしましょう。整理整頓の「3S」と「5S」を知ろう!整理整頓は、外観をキレイにすることではなく、仕事が効率よく進むための環境作りにも直結しています。「片付けているヒマがない」という意識ではなく、「片付けも仕事のうちだ」と考えるようにするべきなのです。重要度によって捨てる日(何カ月後、何年後)をルール設定する方法もあります。朝イチからいきなり整理整頓する人はそうはいませんが、ごくたまに、疲れからか仕事がはかどらなくなってしまうときがあります。そんなときに整理整頓して、一番下の引き出しの奥に眠っていた書類などをばんばん捨てていってしまうのです。いったささいな行動ひとつが、仕事の効率化に繋がっていくわけです。仕事の効率化に必要な「S」をご存知でしょうか。日本では「3S(整理・整頓・清掃)」が徹底され、西洋では「5S(さらに清潔・しつけ)」のことを指します。工場などの効率化は「5S」を徹底することをお勧めします。在庫削減をはかることができ、作業スペースを広く取れるようになり、汚れ・ホコリがないキレイな職場に改善することが可能になります。安全性を高め、効率化を図れます。さまざまな効果をもたらしてくれます。常にファイリングやデータの整理を行っておくことが一番望ましいのですけどね。無駄なくストレスなく、最速のスピードで業務をこなしていける”仕事のできるひと”は、無意識ながらもきっとこれらの効率化の方法を行っているはずです。人気の転職サイト特集doda合格診断:あの人気企業に転職できるかも?あなたの合格可能性を3ステップで簡単診断2018年度最新版の転職人気企業上位300社への合格可能性を診断!転職市場におけるあなたの実力が簡単に分かります。ハタラクティブ:内定率は80%以上!20代(第二新卒・既卒)や未経験業界への転職に強い内定率は業界トップクラスの80%!カウンセリング実績6万人以上から得られたノウハウをもとに、20代・第二新卒ならではの悩みや不安を解決してくれます。リクルートエージェント:求人数&転職成功実績No.1!登録必須の転職サイト業界最大級の規模を誇り、求人数と転職成功実績でNo.1を獲得しているため、多くの転職者に選ばれ続けています!非公開求人が約90%を占めているのも魅力的です。個々のニーズにあった最適なキャリア選択の機会を支援するサービスを提供しております。キャリアパークは、東京証券取引所マザーズ市場に上場しているポート株式会社(証券コード:7047)が運営しているサービスです。プライバシーマークを取得しております。社内で定期的な研修を実施し、また、お客様から個人情報をご提供頂く際には、SSLによる個人情報の暗号化により、安全性を確保しております。