コメントを残すお世話になっております。本件、ご連絡いただきありがとうございます。確認でき次第、追って連絡差し上げます。僕はこの文を秒速以上で書くことができます。今日は趣向を変えて、少しTipsを紹介します。本来、僕はこういう類の、”物を教えます”みたいな情報を書くことは好きではないのですが。パソコンの設定から、キーボードに行きまして、ユーザー辞書を活用しまくります。便宜的にこの写真ではかなり削除しましたが、僕はこのユーザー辞書に30通りくらいを登録しております。本来好きでもない、「教えます」的な事を書こうかと思ったかと言いますと、今よく売れている本で、『学びを結果に変えるアウトプット大全』をたまたま読んだのです。その中に、僕も既にやっている方法と同じことが書いてあったので、「俺、もうやってるし・・」と、思いました。それで、本になっているということは、もしかして、やってない人もたくさんいるのかなと、思ったのです。あれば、こちらで紹介しようと、思うに至ったというわけです。102Amazon.co.jpで詳細を見る仕事で書類を書いたり、メールを書いたりすることが多いと思いますが、このキーボード設定でユーザー辞書をあらかじめ自分用に、よく使うことを登録しておけば、仕事が爆速で早くなります。メールアドレスなどなどなども登録しております。暗証番号系も一部登録しておりまして、ネットでログインするときなどにも使えます。この機能で、よくつける署名も複数使い分けております。メールの署名機能ではなくて、gmailを使っている人は”返信定型文”で使えば、何通りも署名が登録できます。メールの時はフル署名を、返信の時には名前と会社名のみの簡略署名を使うなどです。クライアント向けや、候補者向けなども分けております。これは既にやっている人も多いかもしれませんが、例えば、この、gmailの返信定型文には、こんなテンプレートを作っております。ーー可能なお電話番号→5必要なしこれは、久しぶりに連絡する人や、初めて連絡する人に付け足したりする選択肢ですが、仕事柄よく使います。これも全部秒速でできます。いちいちどこかに保存してコピペなどをすることさえもしないです。MRの嘆きの一つで、昔に比べて提出書類が増えたとか、内勤が増えたという事を聞くのですが、それは効率を少しでもよくすれば、スイスイできるかと思いますよ。知っている人もたくさんいるのかも知れませんが、もしまだやっていなければ、ぜひやってみてください。使うフレーズや、文、番号、などなど全て「返信定型文」に保存できますので。僕は、自己紹介とか、会社のウェブのアドレスとか、会社の紹介文ですとか全て保存してあります。MRは、外に行っている合間によくスタバとか、車の中とか、マックとかでパチパチパソコンやらなければならなかったりするかと思いますので、そういう隙間時間で仕上げなければならない書類などがある場合や、返信しなければならないメールがある人は、ぜひやりましょう。そんなの知っているよという人でしたら、ごめんなさい。PC作業の効率も、求められるスキルですが、苦手意識さえ払拭すれば、意外と簡単です。タイムマネジメントをして、営業効率に繋げましょう。コメントをキャンセルコメントを入力してください。コメントを投稿するには、以下のいずれかでログインしてください。アカウントを使ってコメントしています。アカウントを使ってコメントしています。アカウントを使ってコメントしています。アカウントを使ってコメントしています。新しいコメントがついたらメールで通知。3031最近の投稿その人の年収は多分1.5億円くらいかな・・・。10年間MRとして、都内大学病院を担当する。本社に勤務、経営企画室の新規事業グループ所属。合併後の興和創薬株式会社では、流通部に配属され、医療用医薬品の広域流通事業を担当。2007年より、東京ベースのグローバルサーチファームでライフサイエンス業界のヘッドハンターに転身する。2009年、東京ベースのAPACをカバーするサーチファームで企業内にヘルスケア業界のリクルーティングに特化した事業部を立ち上げる。2012年7月より、株式会社パシフィック・アソシエイツ・リミテッドにパートナーとして就任。2015年4月より、アクレティブタレントフォージャパン株式会社(ATJ)にパートナーとして転籍。メールアドレスキャンセル投稿を送信できませんでした。メールアドレスを確認してください。メール送信チェックに失敗しました。このブログではメールでの投稿共有はできません。%d人のブロガーが「いいね」をつけました。