日経クロストレンドとはログインお申し込み会員になると様々なサービスが利用できます。企画書が欲しいと言われたとき、プレゼン用のスライドだけを送りつけるのは最悪だ。そんな企画書はそもそも読んでもらえないし、読んでもらえたとしても伝わらない。分かりやすい企画書で熱意を伝えたいなら、スライドの作成・配布方法を再考すべし。僕の元には頻繁に「PowerPoint(パワーポイント)」のスライドが企画書として送られてくる。プレゼンテーション用のスライドは口頭での説明を組み合わせることで成立しているので、スライド単体ではまったく意味が分からない。プレゼン用のスライドをそのまま企画書として送ってはいけないのだ。逆に、説明するべき内容がすべてスライドに含まれているなら、企画書としてそのまま送っても理解してもらえるとも言える。そこでお薦めしたいのが音声付きのスライドだ。「企画書を送ってほしい」という相手に、PowerPointのスライドを単体で送りつけても、まず見てもらえない。「5分間の音声付きのスライドショーをぜひご覧ください」と伝えれば、再生してもらえる可能性は大きくなる。自分の声で熱意を込めて伝えることができるのだ。PowerPointで音声付きスライドショーを作るPowerPointは、ずいぶん昔のバージョンからスライドショーを保存する機能を搭載している。最近では進化して、スライドと一緒に録音も保存できるようになった。これが実に理にかなっている。以前はミスが許されず、一発でプレゼン全体を記録しなければならなかった。1つもミスをせずにプレゼンを完成させるのは、慣れていない人にはかなりハードルが高い。2016」ではスライドのページごとに音声を録音できる。説明を録音したらスライドをめくり、次の説明を録音したらまためくることを繰り返せばいいので、もしミスをしてもスライド1枚分を録音し直せば済む。言うまでもなく完成したスライドは、すべての音声がスライドに合わせて再生される。スライドの記録には「スライドショーの記録」を利用する[画像のクリックで拡大表示]スライドに自分の顔を入れることも可能だ[画像のクリックで拡大表示]スライドのページごとに音声を記録(録音)していく[画像のクリックで拡大表示]ノートを表示できるので、内容をチェックしながら作業を進められる[画像のクリックで拡大表示]PowerPointによるスライド作成の課題とはいえ、スライドの保存にはいくつか注意点がある。録音にはマイクとスピーカーが欠かせない。スピーカーがなくても録音はできるのだが、再生して内容をチェックするためには必要だ。Carbon」の2017年モデルで録音したのだが、マイク性能がイマイチで声が割れてしまっている。本気で使いこなしたい人は、外付けの指向性マイクを用意したほうがいい。完成したスライドには音声が収録されているが、単にスライドを送っただけでは、受け取った相手は音声が録音されていることに気づかないだろう。「パソコン上でスライドショーを再生してほしい」と伝えるのも忘れずに。このコンテンツは会員限定です。お申し込みをされますと続きをご覧いただけます。今すぐ会員登録お申し込み会員の方はこちらログイン日経クロストレンドの会員特典とは?有料会員になると全記事をお読みいただけるのはもちろん12000以上の先進事例を探せるデータベース2未来の出来事を把握し消費を予測「未来消費カレンダー」3日経トレンディ、日経デザイン最新号もデジタルで読める4スキルアップに役立つ最新動画セミナーほか、使えるサービスが盛りだくさんです。「あなたのプレゼンテーションは間違っている」。進む昨今、資料作成の作業に割ける時間も減っている。効率的に「刺さる」資料を作るか。プレゼンの書籍を多数執筆した戸田覚氏がレクチャーする。携帯大手のジレンマタグランキングいま多く検索されているタグと、そのタグの人気記事です。世界経済フォーラムが衝撃レポートもっと見るマーケ担当が読むランキング企画・調査・マーケティング担当者が読んだ人気記事です。スタジアム全席に変動価格を導入もっと見るマイページフォローしたタグ・連載・著者の最新記事を一覧できます。音声付き動画で熱意を伝えよこのコンテンツは会員限定です。お申し込みをされますと続きをご覧いただけます。今すぐ会員登録お申し込み会員の方はこちらログイン日経クロストレンドの会員特典とは?このコンテンツは有料会員限定です。お申し込みをされますと続きをご覧いただけます。今すぐ会員登録お申し込み会員の方はこちらログイン日経クロストレンドの会員特典とは?このコンテンツはセミナー・プラス会員限定です。お申し込みをされますと続きをご覧いただけます。