して300社を超える企業の経営支援に携わった経験を持つ。税務のみならず、節税コンサルティングや融資・補助金などの資金調達も得意としている。ついての堅実・迅速なサポートに定評がある。クラウド型会計システムに「使いやすそう」「便利で効率的」といった印象があるかもしれないが、機能の特徴を踏まえて導入することが大切である。Forwardクラウド」「freee」「弥生会計オンライン」の3つを機能や料金などで比較。クラウド型会計システムの一般的なメリット・デメリットを解説する。中小企業におすすめのクラウド会計システムは?クラウド会計システムの特長は、簿記会計になじみのない人でも使いやすいという点だ。インターネットバンキングやクレジットカードと連携して明細を自動取得して自動仕訳を行う機能は、クラウド会計システムであれば、ほぼデフォルトで備わっている。インストール型でも明細をデータ化して取り込めば自動仕訳は可能だ。Forwardクラウド」「freee」「弥生会計オンライン」の3つのクラウド会計システムを比較する。いずれも自動仕訳などクラウド会計システムのメリットを備えたクラウド会計システムの中でも人気の高いシステムだ。今回は、「あえてこの3つからどれを選ぶか」という視点で以下の点に着目してどういった事業におすすめなのか比較および考察していく。Forwardクラウドは、株式会社マネーフォワードが運営するクラウド会計である。比較的規模の大きい事業にも対応する意向があることがうかがえる。Forwardクラウドでは、インターネットバンキング、クレジットカード、POSレジデータなどと連携し各明細データから自動で仕訳を行うことが可能だ。Forwardクラウドに関しては、その際に複数の仕訳を一括登録する機能がある。入力」の4つから入力方法を選択可能だ。インストール型の会計ソフトと遜色のないバリエーションで経理初心者から経験者まで使えるクラウド会計といえるだろう。連続的に入力する方法で経験者には使いやすい。取引先などからシステムが勘定科目を推測してくれる方法で同じ取引先から請求書が小分けで届く場合など特定のケースで役立つ。Forwardクラウドは、会計システムのほかに以下の5つのサービスプランがある。システム経費精算システム給与計算システムマイナンバー管理システム最安の会計プランを契約すれば、これらをすべて利用可能だ。従業員など利用対象者の数によって追加料金が発生することがあるが5人以下であれば追加料金なしですべてのシステムを利用できる。Forwardクラウドのクラウド会計と連動させることができるため重宝するだろう。Forwardクラウドで中小企業におすすめのプランは、以下の通りである。年額:3万5,760円(1ヵ月あたり2,980円)※上記の金額はすべて税抜き。Forwardクラウドの料金は、後述する2つの会計ソフトよりやや高額だ。法人向け最安のスモールビジネスや個人事業主向けのパーソナルライトプランから前述する複数の機能をすべて利用できる。そのためこれらが必要な事業にとっては割安といえるだろう。単体プランの契約が例外的に認められるケースもある。freeefreee株式会社が運営するクラウド会計ソフトでスモールビジネスの支援を掲げている。同社HPによると2018年3月時点で導入事業所数は100万事業所に達しているとのことだ。freeeの料金freeeはプランによって使える機能が変わるため、先にプランと料金から紹介する。中小企業におすすめのfreeeのプランは以下の通りだ。年額:3万9,800円(1ヵ月あたり約3,317円)※上記の金額はすべて税抜き。グレードの高いプランとして法人にはプロフェッショナルプラン(年額47万7,600円)、やエンタープライズプラン、個人にはプレミアムプラン(年額3万9,800円)がある。・自動仕訳の機能freeeにおいても外部データとの連携による自動仕訳機能がついている。インターネットバンキングやクレジットカード、電子マネーなどさまざまな決済サービスの情報と同期させて自動で仕訳を推測してくれるのだ。推測された仕訳は、パソコンのほかスマートフォンからも登録作業を行うこともできる。慣れれば「自動登録ルール」の設定によって取り込んだ明細の仕訳を自動登録する設定に変えることも可能だ。定型の引き落としのみの口座に適用すれば経理のさらなる効率化が図れる。手動による入力方法は、現金収支を「決済済み」「未決済」に分けることが必要だ。項目に沿って入力することで仕訳を作成する方法やレシート類をスキャナやスマホ撮影で画像データにしfreeeの「ファイルボックス」に取り込むことで仕訳を提案してくれる方法などがある。(個人のスタータープランでは保管できる画像数に制限あり)借方・貸方で仕訳を行う方法になじみがない人でも使いやすい機能といえる。法人設立に関する税務署などへの届出書類の無料作成機能があり開業時の書類の作成方法がわからないときにおすすめ。個人・法人ともに消費税申告書の作成に対応している。(個人のスタータープランを除く)給与計算などは「人事労務freee」という別システムの使用が必要だ。経費精算については、会計システムのオプションで法人はプロフェッショナルプラン以上、個人はプレミアムプランを契約することで利用できる。弥生会計オンラインインストール型会計ソフトが有名な弥生会計のオンライン版である。9,000件(2018年9月末時点)だ。専門家の間でも知名度および信頼ともに高い製品である。CONNECT」というシステムによって外部データと弥生会計のソフト(インストール版も含む)を連携させる。インターネットバンキングやクレジットカード、POSレジシステムの売上データなどさまざまな外部情報と連携することが可能だ。Forwardクラウド同様に複数の仕訳を一括して登録することができる。手動での入力は、「かんたん取引入力」と「仕訳の入力」を選択可能だ。どちらかを選び項目に沿って入力すれば仕訳が完成する方法である。freeeの機能に近く借方・貸方で仕訳を行う方法がわからない間のサポートになるだろう。「仕訳の入力」は、借方・貸方で勘定科目や金額を打ち込む入力に慣れた人向けの機能といえる。弥生会計のクラウド会計システムには以下の3つのサービスがある。・弥生会計オンライン・やよいの青色申告オンライン・やよいの白色申告オンライン弥生会計オンラインは法人対応、それ以外は個人事業主対応だ。「スマート取引取込」「かんたん取引入力」「仕訳の入力」の機能は、個人事業主向けのソフトでも使える。弥生会計オンラインは、会計のみの機能となるため注意が必要だ。請求書の発行や給与計算まで行いたい場合は「Misoca」や「やよいの給与明細オンライン」を検討しよう。弥生会計オンラインの料金は以下のとおりである。Freeeよりやや高めだが、料金と機能のバランスが良いと言える。年額:8,000円(1年目は4,000円)※上記の金額はすべて税抜き。ちなみにセルフプランとベーシックプランの4,000円の差は機能ではなく電話やメール、チャットサポートなどが受けられるかどうかである。Forwardクラウドがおすすめである。逆に不要なシステムがある場合や、部分的に他のソフトを導入しているなどの状況があれば他の2つの方が安価となるので注意が必要だ。「とにかく決算と確定申告ができればよい」「難しい機能はいらない」という個人事業主は、freeeがおすすめ。freeeであればクラウド会計システムの利便性はもちろん、簿記の知識がなくとも入力しやすい点や安価な利用料が魅力だ。定型の取引が多い事業でインターネットバンキングを使用していれば、どのクラウド会計システムでも効率的に経理ができるよう工夫されている。その中で、あえて1つ決めるならfreeeの「自動登録ルール」の設定が魅力的だ。「自動登録ルール」を設定することにより明細データを自動で登録することができ経理の効率化が図れるだろう。ルールの設定にやや時間がかかるが効果は期待できる。Forwardクラウド、弥生会計オンラインがおすすめである。・迷ったら弥生会計オンライン料金や機能のバランスが良いのは、弥生会計オンラインだ。利用者が多いことも特徴だ。クラウド会計システムとインストール型の会計ソフトのメリット・デメリットクラウド会計システムを本当に有効に活用するには、インストール型にないメリットとデメリットを知ることが大切だ。ここではクラウド会計システムの一般的なメリット・デメリットを解説する。クラウド会計のメリット・デメリット<メリット>・経理初心者にやさしいクラウド会計には、経理初心者でも仕訳を入力しやすい工夫が凝らされているものが多い。外部データと連携させて自動仕訳を行う機能が備わっているため、経理初心者でも短時間で仕訳の入力ができることが期待できる。税率の改正などが行われても運営者側のアップデートで対応してくれる。・どこからでもアクセスできるクラウドは、時間や場所を選ばずインターネット環境さえあればアクセスできることがメリットだ。外出先における分析データの確認や会計処理や経費の精算なども可能である。・データを共有できるクラウド上のデータは関係者間で常に共有できるため、顧問税理士などにアクセスしてもらい、仕訳を確認してもらうことも可能である。記帳の外注もできるため、育休中の職員にリモートワークで復帰してもらうこともできるかもしれない。・パソコンに何かあってもデータを守れる災害等で会社のパソコンに万が一のことがあってもデータがクラウド上に保管されているため、会計データを失うおそれがない。<デメリット>・インターネット環境に左右されるインターネット環境によっては画面の切り替わりが遅かったりデータの取得に時間がかかったりする場合がある。契約前に無料プランなどで動作を確認するとよい。・対応していない決済ツールもあるクラウド会計はすべての金融機関やクレジットカード、電子マネーなどに対応しているわけではない。現在、事業で使用する決済ツールが購入を検討しているクラウド会計に対応しているか、個別に公式HPで確認する必要がある。・セキュリティ面に注意が必要オンライン上のシステムのため、IDとパスワードが流出すると不正アクセスを受ける可能性は否めない。「パスワードの使い回しをしない」「フィッシングメールに注意する」など基本的な自己防衛が必要である。インストール型の会計ソフトのメリット・デメリット<メリット>・オフラインでも使用できるインストール型の会計ソフトは、インターネット接続にトラブルがあってもソフトを起動し入力を続けることができる。・通信状況に左右されない画面の切り替え時などにインターネット接続による負荷がないため、スピーディに入力できる。・一度購入すればコストがかからないインストール型の会計ソフトは、最初に購入すれば、あとは自由に使用できる。クラウド会計のように月額料金を支払う必要はない。<デメリット>・インストールしたパソコンでしか使えないインストールしたパソコンでしか利用できないため、デスクトップパソコンで利用している場合は外出中にデータを確認したり入力したりすることはできない。・税理士などとデータを共有できないデータの共有ができないため顧問税理士などに確認してもらう際は、基本的に訪問やメール、チャットなどでコンタクトをとるのが必要だ。確認・修正してもらった後、データを再度返送してもらうといった手間が必要になる。・改正に自動対応できない税務会計に関する改正が行われた場合は、利用者側で新しいものをインストールするなどの作業が必要である。クラウド型会計システムは便利かどうかをよく検討してからクラウド型会計システムは、外部データの連携や共有など便利な機能が多いがインストール型にはない不便さも抱えている。外部データとの連携機能を活用しない場合は、あまりメリットはない。本当に自分が行っている経理業務をクラウド型会計システムが便利にしてくれるのかを検討し、そのうえでソフト選びを行うことが賢明だ。太郎フォローfacebooktwitterはてなブックマークLINE今、読まれている記事DAILYWEEKLYMONTHLY1社会保険に加入義務のある会社とは?自分の会社は大丈夫?2020/02/192【連載#4】ブーム到来の予感!?オレンジワインって何?2020/02/193「年商10億」実現に絶対に揃えておくべき2つの条件2020/02/194社会保険料の月額変更とは?随時改定が必要になるケースや、月額変更届の提出方法を解説2019/09/225「雑収入」とは?会計上での取り扱いや基本的なポイントを丁寧に解説!2019/11/156社会保険料、どうやって計算する?計算方法や月額変更届についても解説2020/02/187【連載#3】3歳でも分かる!?ワインと料理の合わせ方2020/02/188ESG投資・ESG経営とは?本当の企業価値を高めるために理解しておきたいポイント2019/11/229バリウムは無意味?医者が患者に教えない検診のヒミツ2019/11/1210補助金の「不正受給」4つのダメージと3つの注意点について解説2020/02/181稼ぐために「高学歴」は本当に必要か?高学歴のコストとは2020/02/132「優秀な人と付き合う」ことで成長できる人とできない人の差2020/02/113企業は社員をリストラできない!?その理由と不当解雇にならないポイント2020/02/134役員報酬の相場は?相場額や報酬の決め方、損金算入のための手続方法2020/02/165従業員を雇うのはもう古い?従業員ではなく、フリーランスに外注せよ!2020/02/156社会保険料の月額変更とは?随時改定が必要になるケースや、月額変更届の提出方法を解説2019/09/227おすすめの自営業って何?メリットやデメリットも紹介!2020/02/178「雑収入」とは?会計上での取り扱いや基本的なポイントを丁寧に解説!2019/11/159社会保険に加入義務のある会社とは?自分の会社は大丈夫?2020/02/1910ESG投資・ESG経営とは?本当の企業価値を高めるために理解しておきたいポイント2019/11/221「同期が出世して、同期の部下になった」ときに気をつけたいこと2020/01/292富裕層がフェラーリを買うワケ。今、読まれている記事DAILYWEEKLYMONTHLY1社会保険に加入義務のある会社とは?自分の会社は大丈夫?2020/02/192【連載#4】ブーム到来の予感!?オレンジワインって何?2020/02/193「年商10億」実現に絶対に揃えておくべき2つの条件2020/02/194社会保険料の月額変更とは?随時改定が必要になるケースや、月額変更届の提出方法を解説2019/09/225「雑収入」とは?会計上での取り扱いや基本的なポイントを丁寧に解説!2019/11/151稼ぐために「高学歴」は本当に必要か?高学歴のコストとは2020/02/132「優秀な人と付き合う」ことで成長できる人とできない人の差2020/02/113企業は社員をリストラできない!?その理由と不当解雇にならないポイント2020/02/134役員報酬の相場は?相場額や報酬の決め方、損金算入のための手続方法2020/02/165従業員を雇うのはもう古い?従業員ではなく、フリーランスに外注せよ!2020/02/151「同期が出世して、同期の部下になった」ときに気をつけたいこと2020/01/292富裕層がフェラーリを買うワケ。