LINE2019.09.04スポンサーリンク面接が終わり、残念ながら不採用となって履歴書が返却されて来た経験ありますよね?特に第一志望の企業から返却された履歴書を見るのは正直辛いものがあります。私も就職活動中に何度かそういう思いをしたのが蘇ります。ご存知でしたか?履歴書を返却する会社が約4割に対して返却しない、もしくは要望があれば返却するが6割なのです。今回は企業に提出した履歴書の返却について解説をして行きます。履歴書はまさに個人情報です。個人情報保護法では、ある一定の期間が過ぎれば適切な方法で書類を破棄することが義務付けられています。企業としては履歴書が手元にあれば情報漏洩のリスクを抱えることになります。そこで履歴書の保管と管理をあえて行わず不合格者もしくは返却希望者に一斉に不採用通知とともに返却している企業があります。最大の理由は費用がかかることです。履歴書の返却には人件費と郵便代がかかります。大企業の場合、応募者の数も相当数に上りますから、費用だけでも莫大になります。次に履歴書の紛失を避けるためです。郵便配達の誤配送や郵便物の所在が分からないなど紛失すれば個人情報漏洩として報告する義務が出てきます。したリスクをあえて犯すより社内で全て破棄すれば問題はなくなります。履歴書には面接官や書類選考時に担当者などが書いた書き込みがあることも考えられます。企業としてはこうした情報は表に出さないようにするため応募者に履歴書を返却しないのです。企業では一般に応募要項に履歴書の返却はしないと担保するため、一言明記して応募者に注意を促しています。応募者が履歴書を手元に残したい場合は?応募者が提出した履歴書を手元に残したいのであれば、応募前にコピーを取り一部保存しておけばいいのです。個人情報保護法では履歴書に関しては企業側の情報管理と破棄については明記されていますが、返却義務はうたっていません。個人情報保護法には応募者からの求めによるデータの削除、利用停止は明記されていますが、応募者から返却する要望が来ても履歴書など書類を返却する義務はないとなっています。採用された人の履歴書はいつまで保管するの?採用になった人の履歴書は企業によってはファイルで保管することもあります。個人情報の観点から、企業側が責任を持って保管と管理をするのですが、一般に当該社員が退職してもその後一定期間は保管されます。これは退職後に何か問題があって照会が来たりすることもあるので保管をするのです。一般には退職後3年保管となっていますが、損害賠償債務の時効である10年保管をしている企業もあります。私は以前勤務していた企業にストックオプションの権利があり、その件で退職後3年以上経過していたのですが、人事に問い合わせたところ、社員の情報はデータベース化しており直ぐに対応してくれました。法定期間を過ぎた履歴書ですが本人の連絡先が退職後に変わっている可能性もありますから、企業では一括して廃棄処分しているのが現状です。不採用者の履歴書も保管する場合もある先ほど述べたように不採用者の返却されない履歴書は一定期間後に破棄されます。大量の応募者のファイルを保管するにはスペースもないこと、個人情報の面で廃棄処分にする方が漏洩のリスクを防げるからです。企業によってはその後もしばらく保管されることもあります。採用者が辞退して追加で選考する場合、または新たに人材を募集するケースなど稀にあるため保管をすることもあります。今後の採用計画を立案するための参考資料として使いたいという新しい目的が発生する場合は、その使用目的を説明して、応募者から同意を得る必要があります。原則、履歴書は採用目的以外に流用は勝手にできないとなるわけです。ちなみに企業の監査ではこうした個人情報取扱い状況も調査対象となることもあるため、採用・不採用に関わらずあらゆる書類を厳重に管理しています。応募者が書いた履歴書の取扱い方法についてまとめてみました。企業は個人情報保護法の成立により、より一層応募者の個人情報の管理を徹底しています。大企業で不採用になった場合はほとんど返却されません。返却にはコストや手間もさらにかかるからです。お礼状の書き方!封筒の宛名はどうする?宛先別例文4選!お世話になった方へお礼を述べるのは基本的なマナーです。そんな身につけておきたいビジネスマナーの1つであるお礼状ですが、初めてお礼状を書く場合、いろいろ分からないこともありますよね。お礼状を例に紹介していきます。食事の誘い方例!上司へスマートな誘い方は?先輩・取締役クラスには?上司を食事に誘うコツって、なんでしょうね。上司に声をかけるときは、誰でも緊張するもの。どんな風に切り出せばいいのか、勝手にお店を決めてもいいのか、わからないことだらけです。この記事では、そんな悩みを抱えるあなたが「上司をスマートに食事に誘う方法」を紹介していきますよ。薬剤師の男性が辞めたい理由5選!薬剤師に向いている男性の性格やキャリアは?薬剤師は他の医療系の職業と比べるとなんだかパッとしない、イメージのしにくい職業ではないでしょうか?そこで、薬剤師になろうと志している方、薬剤師という職業に興味を持っている方の参考になればと思い、この記事では薬剤師という職業はどういうものか紹介します。会社の新年会の服装ガイド!女性のおすすめの服装は?着物は?会社の新年会、初めて行く場合は周囲がどのような服装をしているのか分かりませんし、万が一にも自分だけ浮いてしまったらなんて悩みもありますよね。ここでは会社の新年会で女性におすすめできる服装について、着物やドレスが良いのかなども踏まえて紹介していきます。社葬って!?弔電の文例や書き方を伝授!社葬マナーを徹底解説あなたは、社葬(しゃそう)という言葉を知っていますか?聞いたこともないという人も多いのではないでしょうか。社葬を行うというのは主に大企業である場合が多いです。万が一、上司から弔電を頼まれたり、社葬に参列することになった場合も慌てないですむように是非読んでみてください。仕事・職場の言葉ワーママで疲れた!休みたいと思った時に一人でリフレッシュをする方法5選!仕事も家事も子育ても!一人で色々な役割をこなし、日々時間に追われながら頑張っているワーママたち。そんな目まぐるしい毎日を過ごす中で、心身ともに余裕がなくなり「休みたい!」と思う時だってあります。そんな時、仕事は?子供は?家事は?どうすればいいのでしょうか。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。問い合わせ運営者情報サイトマップスポンサーリンク。