寒いことは容易に予想がつく。走っている間は良いが待っているときが寒い。この大会は屋外会場の予定だった。頭を悩ませるところだ。台風では交通機関も乱れる可能性が高い。それを見越して早めに行くべきか。前泊すると言っても仕事を終えてからの移動になる。その時点で既に交通は乱れてはいないだろうか。そんなことを考えながら多くの参加者は仕事に出かけたに違いない。台風などで大荒れが予想され参加者の安全を確保できないと判断された場合は中止になる。普通の大会において、大会を中止にするしないの連絡はごく事務的なものである。「大会を中止します」とだけホームページに掲載されてそれで終わりである。運営者の側も普通はそれ以上のことをやろうなどとは考えてもみないものである。このときのトータスの対応はそうした常識を根底から覆すものであった。この日、トータスの大会ホームページでは2度に分けて重要な発表がなされた。以下、その文面を転載する。19日、14時段階の大会開催可否の見解と変更点などについてご報告します。準備が本格化してきています。台風が近づいている気配を感じることはできません。(中略)台風による風雨の可能性を考慮に入れて、20日の会場を変更することにしました。場所は、同じ富士見リゾート内の「研修センター」。バス停、第2駐車場の向かいの建物になります。あり、それなりの広さはありますが、参加者160人全て入ると、狭いかもしれません。譲り合ってご利用頂くなど、ご協力をお願い致します。(以下略)大会参加者の皆様へ19日、19時段階の大会開催可否の見解と変更点についてご報告します。風など台風の影響はまだ認められません。そのまま東の海上へ抜ける見通しと、更にスピードも速くなっているようです。八ヶ岳付近の地域が台風の暴風域に入る確率は0%とのことです。以上から、現段階で、明日20日の大会の「開催を決定」したいと思います。同様に21日の大会も予定通り、開催します。かなりの確率で交通網の麻痺が予想されます。そこでその対策として、以下の3点を実施・変更を行いたいと考えます。受付にてスタート時刻を再指定することができます。その際の最終スタート時刻は14時とします。一部のバス便を変更します。11:25、12:15、13:05(※赤字が増発分。やりくり上の問題で、10:25発のバスがなくなります)・ゴール閉鎖時間を16時とするスタート時刻を遅らせることに伴い、ゴール閉鎖時刻を30分延長し、16時とします。「研修センター」への会場の変更もお忘れ無きよう、お願いいたします。小山様は参加者の気持ちを想像するのを忘れなかった。交通機関の乱れへの懸念。彼はそれら参加者の不安を的確に見抜いた。