Tweetこんにちは。売上と社員のやる気を一度に伸ばす事を支援するウィズスマイル降旗(ふるはた)です。打ち合わせや会議を開催することが多くなってきます。・最近、会議が多いなぁ。・長い会議だけど、何が決まったんだっけ?・新たに○○会議を設けたらしいぜ!君、メンバー?・やっと会議が終わったけれど、また会議かよ!こんなコトを感じています。・議事内容を事前に参加者に知らせているかい?・終了時間をちゃんと設定して、参加者に知らしめているかい?・議長や進行役がちゃんといて、議論をコントロールしているかい?・議論を終えるときに、決まったことをちゃんと伝えているかい?・誰が何をするかまで、明確にしているかい?したり顔で指摘する人、少なくないです。いうより、本当に多いです。そうそう、それらは大切です。それでは本日の記事は終わり!なんてことはありません。今日はこんなあったり前の話をする気は毛頭ありません。会議が増える、会議が長引く、会議で決まらない、その秘密を正直に告白します。大きく次の2種類をイメージしませんか?えっ、そんなこと考えたこともない!?そっ、そうですか。今回ちょっとイメージしてみてくださいね。「意思(意志)決定する会議」と「施策を具体的に議論する会議」です。起きているトレードオフ(二律背反している事象)、あるいは決めかねている事項について決断することです。おいて決定すべき事象です。会社が抱える資源には限りがあるので、なんでもかんでもやるわけにはいきません。通常、どれもこれもやりたい!みたいな内容になるモノです。そこで、意思(意志)を決める必要があります。これはやる!こっちはやらない!こっちはもっと力を入れる!そっちは徐々に止める!このように決めるための会議です。実施方法を具体的に決めるための会議です。本来会議じゃなくても良い代物です。報告するだけのコトですからね。会議とは名ばかりですから、今回は対象外にします。上述した多くの人がしたり顔で語る「会議のやり方。」これはどちらの会議にも当てはまります。記載した内容は、会議の進め方の基本ですからね。事実、これができていない場合が多い事も真実です。会議の時間は多少短くなるでしょう。全体で考えると、会議が減らないのが実状です。増える会議を止めることはほぼできません。会議は増える一方です。会議を減らすことはできません。会議を短くすることも、、、ほとんどできません。会議で何も決まらなかった、、、を決定的に変えて、決定できる様にすることもできません。意思(意志)決定に関するある事項が決定的に欠如しているからです。次回の会議が減る「基準」になることで詳しくお話しします。代表”あなた”の事業の売上・収益と社員のやる気を一度に伸ばす支援をおこなうウィズスマイルの代表。両者の立場での失敗とそこからの成功を体系化し、売上・やる気を一度に伸ばす「事業構築メソッド」として提供。短期間にラクラクと売上増を導き出し事業成長の継続を容易に実現し社員のやる気を引き出し、自ら考え行動する社員が増え競合にマネされない、例えマネされても競合が撤退するしか無い事業が成長する事業継承ができるなどを実現しています。実際の成果・結果は、「ウィズスマイルのご紹介」ページを参照してください。「経営者の気持ちが良くわかっている人なので、悩んでいるならとにかく駆け込め!」と紹介してくださる支援先が少なくありません。ウィズスマイル(WithSmiles)。