自己をならふといふは、自己をわするるなり。経営ドラッカーがトップマネジメントを解くとき、まず取締役の時間分析から始めることは有名だ。いうまでもなく、トップマネジメントの時間というリソースくらいかけがえのないものはない。会社全体の業務分析を行うと、フローのボトルネックがトップマネジメントにあるという結果にえてしてなる。そのトップマネジメントの時間が会社の業績を増加させるために有効に使われているのか?会社の業績を伸ばすため以外にしている仕事が多いのではないか?とドラッカーは聞く。具体的には、1週間ばかり自分の行動を記録してもらう。すると、出るわ出るわ、発注をいただいていない先への訪問やら、社内で目を通さなくてもよい書類へのサインだの、貴重なリソースであるはずのトップマネジメントの時間を浪費しているとしか思えない仕事がやまほど出てくる。認識のギャップというやつだ。仕事をしているつもりになっているのだが、仕事をしていない状態が万延している。ドラッカーは米国でマネジメントを研究したために時間管理上、日本には当てはまらな大きな違いがある。それは、日本には秘書がいないということだ。実際に、私の身近で時間分析をしたトップマネジメントが言っていた。「いや、びっくりしたよ、気がつくと自分の業務時間の5分の1は書類を探したり、忘れてしまったことを思い出すために使っていたんだ。自分は、トイレにいくひまもないほど働きづめで忙しくしているつもりになっていた。いや、つもりってのはこわいね。」ということで、「時間を有効に使うための時間管理術」をひとつだけあげると、こうなる。