仕事では、毎日他のメンバーとのスケジュールの調整を行なう必要があります。ところで、このように日常茶飯な「スケジュール調整」に手間や時間をかけていませんか?具体的には、電話やメールなどでイチイチ確認を取って、スケジュール調整を行なっていませんでしょうか?ひと昔前であれば、このようなスケジュールの調整能力が、仕事の能力として認められ、評価されていました。逆にナンセンスな時代です。下記のようなマイナス面やリスクもあると考えなければなりません。●特に電話の場合、何度も電話をかけなおしたりするため通信費が無駄。●調整する人の仕事をする時間と労力を奪ってしまう。(本来やるべき事ができない)●情報の伝達に時間がかかるため、意思決定が遅れ、競争力の低下につながりかねない。●仕事の集中が途切れるため、パフォーマンスが低下する。●本当にコミュニケーションを取るべきことの時間や機会を圧迫する。●本来の業務ではないことにエネルギーを費やすため、モチベーションの低下を招く。(結果、さらにパフォーマンスが低下する・・・)では、どうすればよいでしょうか?やるべきことは、1つだけです。各人が、スケジュール管理をウェブ上のカレンダーで共有する。これだけだと思います。Appsのようなサービスを利用する方が望ましいでしょう。Appsを使っていますが、使い始めてから、スケジュール関係のことは本当に楽になりました。使うツールは何であれ、まずは各人のスケジュール管理を手帳ではなく、ネット上のカレンダーに完全に移行することがポイントになります。ものすごく、シンプルで簡単なことですが、実際にやろうとするとナカナカうまく行きません。それは、“習慣を変える”ということが、予想以上に面倒だったりするからです。社員も結局二度手間になってしまうので、使わなくなるのは当然です。一緒に残されたままになります。Appsのカレンダーにスケジュールを移行してからも、1年は自分の手帳にも、従来のようにスケジュールを書くようにしていました。1年やってみてiPhoneやパソコンでいつでもスケジュールはチェックしたり変更できる状況のなかで、それをやり続ける意味が見出せず、完全にやめてしまいました。いって、スケジュールのことで困ったことはまったく起こりませんでした。「今、しがみついている習慣も、その前の習慣を淘汰して定着したもののはずだ!」ぐらいの気持ちでやってみればすぐに慣れます。携帯電話が普及し始めた頃、仕事電話を取引先の人の携帯電話に電話することはなんとなくマナー違反のような空気感があったと思いますが、今はごく普通に行なわれていますよね。その方が、仕事が効率よく進められるからです。)コメントはまだありません。URLトラックバックはまだありません。返信をキャンセルする。制作会社にて、大手企業のプロモーションやマーケティング戦略の立案、実施などの仕事を経て、マーケティングのコンサルティング企業、パソコン教室FC本部運営企業に設立時から創業メンバーとして参加(在任中)。中小企業などのIT活用支援全般を目的とした株式会社vividpartnersを設立、代表取締役に就任。WordPressTOP。