2016/12/28TwitterFacebookGoogle+はてブどうも。秋の学園祭シーズンがやってきましたね。今回は、今ままで10~200人規模のいろんな飲み会やイベントの幹事をしてきた僕が、イベントを盛り上げるために大事なことをまとめてみたいと思います。まとめイベントを盛り上げる秘訣その1.出席人数を確認する主催者がまず始めにやるべきは出席人数を確認することです。大体おおよその規模でいいと思います。この人数によって会場や費用、必要な人手が決まります。参加者の性別によって開催する催し物が変わっています。人数や規模が大体想定できたらすぐに出演者やスタッフに伝えましょう。場所が決まっているとスムーズに準備ができます。飲み会の場合は人数確認の段階で、ある程度開催できる日を絞って参加意思を聞くといいです。日程がばらけるのを防ぐために選択肢は2択くらいにしておきましょう。できれば開催場所にはロケハン(下見)をしに行ってください。色々な問題点が出てきます。日時と場所が決まったら次は費用です。僕が直近で企画した約80人規模飲み会は安く抑えて15万円くらいでした。開催地は東京、料理の量も削るとこまで削ってこんなものです。やろうとすると30万円くらいかかったかもしれません。お店でやる以外にもケータリングを使うと意外と安く済むかもしれません。イベントを盛り上げる秘訣その3.主催者も楽しむ!これ、結構大事なんです。ここまでの準備で疲れてイベント中に「あ~準備疲れたわー」なんて言っちゃうと台無しです。参加者からすれば「手伝ったほうが良かったのか」っていう変な罪悪感が生まれます。なるとイベントを楽しむに楽しめなくなる状況になりますね。主催者もしっかりイベントを楽しむべきなんです。学園祭のステージ、飲み会の席等、盛り上がってくると時間管理がゴチャゴチャになります。それを防ぐのに、時間管理役(タイムキーパー)を設けてください。ステージなら司会者がいますが、一応裏手で指示する人を用意しておきましょう。司会が詰まった時の助け舟役にもなりますので便利ですよ。イベントを盛り上げる秘訣その5.流れにまかせる徹底した時間管理も大切ですが、やはりその場の空気も大事!僕が合唱やってたときはこれから締めって時に皆が歌いだすことがよくありました...ですがそこはタイムキーパーさん、怒るところではありません!イベントが進むにはその場の空気、流れがあります。「まだ盛り上がれるはず!頑張れ司会者、時間は気にするな!」ここが時間管理役の面白いところであり、腕の見せ所です。まとめいかがでしたか?これから主催者をやる人ももうすでに準備してしまって間近にイベント開催だよ~って人もこれを見て楽しめるイベントになってるかもう一度確かめてみてください。大学生がアンケートモニター「マクロミル」を一ヶ月全力でやってみた。辞める良いタイミングとは?退部者が教える人間関係を壊さない辞め方とその考え方スポンサーリンクPREV【ポケモンGO】工学部がプレイしてみた!気になった特徴を6つ書いてみるNEXT元不登校が語る、「なぜ不登校になるのか?」体験談。都内の工学部に通う大学生。観点でいろんなことを書いています。最新投稿パソコン部を改革したい。高校1年女子バレーボール部。選手かマネージャーか迷っています。高校1年バレーボール部。暴言を吐く怖い先輩が嫌で仕方ありません。2018年4月9日いまやってることと、このブログの在り方|拝啓、読者様。投稿された【評判】暇な大学生がアンケートモニター「マクロミル」を一ヶ月全力でやってみた。観点でいろんなことを書いています。"Stinger5-Cheetah"。