appsを使うのに便利なメールソフト「Thunderbird」の活用法を紹介します。appsを導入しており、Win・Mac問わず使えるThunderbirdを標準のメールソフトとして採用しています。Contactsと同期することができます。Contactsの連絡先を参照できるようになります。Contactsと同期できるアドオンを入れることで同期が可能です。私はずっとzindusというアドオンで同期していましたが、開発が終了してしまいました。今は、gContactSyncが有名です。Appsでは、連絡先を他のユーザーと共有する場合、連絡先の委任機能を使います。セブンシックスは、私以外に協力スタッフ2名とかなり小規模な構成であり、基本的に窓口となる担当者は私1人だけですので、スタッフ間での連絡先共有はしていません。Calendarを使えば、Thunderbird上でGoogleカレンダーが表示できます。メールソフトからスケジュールが管理できるのは、とても理にかなっていて効率的です。Tasksが組み込めます。受信トレイにTodayペインを表示しておけば、出社してメールソフトを立ち上げたときに、当日のスケジュールとタスクが両方同時にチェックできます。Gmailの弱点を補う...Quicktext!Gmailには、メールの定型文に関する機能が弱いという弱点が存在します。メールをやりとりする度に、送信相手の会社名や名前をいちいち入力するのは時間の無駄です。ThunderbirdにはQuicktextという定型文管理アドオンがあります。このアドオンの大きな特徴は、定型文の中に独自のタグを用いることで、会社名や名前などの情報をアドレス帳から引っ張ってくれることです。これでもう、変換がうまくいかない難解な人名も怖くありません。Thunderbirdが使えない環境では「返信定型文」で代用ただし、スマートフォンやタブレットなど、Thunderbird以外の環境からメールを送信することも多々あります。送信相手の会社名や名前は手打ちになりますが、それでもゼロから入力するよりは時間短縮に繋がります。Gmailのメッセージをローカルに保存Thunderbirdを使うメリットとして、ローカルにGmailのメッセージがバックアップできる点も見逃せません。普段はスマホやタブレットのGmailアプリをメインで使っている人も、たまにPCで受信しておくと万一のとき役に立ちます。私はGmailの受信方法をIMAPにして、ツール→アカウント設定→同期とディスク領域から「このアカウントのメッセージをこのコンピュータに保存する」にチェックを入れて、ローカルに保存しています。Machineを設定しておけばOKです。PCの買い替えや追加購入時には、このprofilesフォルダをコピーしてちょちょいするだけで、アカウント設定やアドオンなども含めた全ての環境が引き継げます。Win・Mac間の移行も行ったことがありますが、非常にスムーズでした。appsは相性バツグン。デザイン会社、システム開発会社を経てセブンシックスを設立。マーケティング、デザイン、テクノロジーに精通するオールラウンダーとして、県内の中小企業に向けた戦略型ホームページ制作を開始。一方で、都内の広告代理店からの要請で大企業案件にも多数参加。企業が本当に必要とするホームページ制作とは何か、を日々探求している。