就活生にとって必要なツールと言えば、ES(エントリーシート)や履歴書。あなたのことを企業に知ってもらうために、内容や書き方には細心の注意を払っているのではないでしょうか。多くの就活生がその後に送る封筒に対して注意していません。そのためいざ履歴書を送るときに封筒の書き方や選び方が分からずに、相手から「マナー知らず」と思われてしまう就活生も少なくありません。そこで今回は、封筒の宛名の書き方や封筒選びの注意点を学んでいきましょう。最近は、スマホやパソコンでメールをするのが当たり前になっているため、封筒などを使うのに慣れていない人も多いのではないでしょうか。ビジネスシーンにおいて、封筒に書類を入れて送付する業務は珍しいことではありません。封筒の選び方や書き方には、最低限のマナーがあります。就活に関係ない点でマイナス評価をされないためにも、しっかりとマナーを覚えておきましょう。封筒の色と聞くと、ほとんどの人が茶封筒を連想させるのではないでしょうか。基本的に、茶封筒はビジネスシーンの領収書や請求書、ダイレクトメールを送る際に使われます。可愛らしいカラフルなものや柄物の封筒は、友人などの親しい間で使うのが一般的です。一方でエントリーシートや履歴書などの応募書類送付に使用されるのは白色の封筒です。茶封筒でエントリーシートや履歴書を送付するのは間違いではありませんが、あまり好印象を与えないこともあるので注意しましょう。白色の封筒は「他の郵便物と紛れることを防ぐ」という役割も果たしています。企業に届く封筒は茶封筒が多い為、別の部署へと仕分けられる可能性も考えられます。白色の封筒で送付すると、一目で重要な書類であると見分けることができます。注意点2:封筒のサイズ文具店などに行くと、封筒の種類がたくさんあることに驚かされます。サイズの種類だけでも数十種類は販売されています。就活でエントリーシートや履歴書を送付する際は、角2形が推奨されています。その理由としては、就活で使用される応募書類の多くは、A4サイズであることが挙げられます。角2型の封筒は少し大きめであることからも、A4サイズの書類を入れても少し余裕ができます。逆に長形2号など封筒のサイズが小さい場合、A4サイズの書類を三つ折りにして入れなければいけません。履歴書に折り目が付くと読みにくいのはもちろん、あまり良い印象を持たれないこともあります。大切な書類を汚さないためにもクリアファイルは使用しましょう。状況に応じた封筒を用意したら、それで終わりではありません。封筒の種類だけでなく、書き方にもマナーがあります。履歴書で使用する封筒は和封筒であることが多く、縦書きが一般的です。企業指定の封筒の場合は、洋封筒を使用することもあり、この場合は横書きが正解です。封筒に応じて正しく書き分けられるようになっておきましょう。表面の書き方それでは、封筒の書き方マナーについて確認していきましょう。上記の図を見ながら、注意すべきポイントを1から解説していきます。意外と見落としがちなのが郵便番号です。未記入であっても、正しい住所が書かれていれば問題なく届けられます。記入すべき欄が空白の封筒を見て、担当者はどう感じるのでしょうか。良い印象を与えることはできないですよね。郵便番号を記載していれば、住所の大部分は省略することができます。ビジネスにおいては都道府県から書き、ビル名なども略さずに記載しましょう。「丁目」や「番地」なども略さずに書きましょう。会社名は(株)などと略さず、「株式会社」と書きます。「〇〇株式会社」の違いです。会社や部署などへ送付する場合は「御中」、担当者へ送付する場合は「様」や「○○ご担当者様」と書きましょう。封筒であれば記載されているものがほとんどですが、封筒の左下に赤いペンで「応募書類在中」と記入し、定規を使って四角で囲んでください。これは、重要書類が入っていることを示すためで、開封時に破かないよう注意を促す意味があります。書き方の注意点まとめ表面の書き方の注意点をまとめると以下のようになります。・封筒の左下に「応募書類在中」と赤ペンで記入マナー違反にならないためにも、必ず上記の4点は守りましょう。封筒の裏面は表面と異なり、自身の住所、氏名、日付を左側に記入します。上記の図を見ながら、一つずつ注意するべき点などを確認していきましょう。表面と同様に、省略することなく正式名称で記載します。番地などはもちろんですが、アパート名や部屋番号など、必要な情報はすべて書いてください。自身の名前は住所よりも大きめに書くように心掛けましょう。忘れがちですが、郵送する日付を左上に記載します。これは、担当者がいつの応募であったかを明確に分かるためです。日付は漢数字で記入してください。郵送の場合は投函日を、持ち込みの場合は面接日を記入しましょう。3のりしろ封はテープではなく、のりしろを使ってしっかりと閉じます。水のりは封筒がふやけてしまうため、スティックのりがおすすめです。封筒をのりづけしたら、封をした境目に〆を記入します。これは、途中で開封されていない事を示す意味があります。書き方の注意点まとめ裏面の書き方の注意点をまとめると以下のようになります。・封筒はのりづけし、封をした境目に〆を記入マナー違反にならないためにも、必ず上記の4点は守りましょう。まとめ企業に送付する重要なもの、それはエントリーシートや履歴書です。封筒のマナーを無視してしまうと、悪い印象を与えてしまう可能性もあります。細かいことだからこそ、他の就活生と差を付けることができると考え、しっかりと守りましょう。就活ノートに登録すると以下の特典がご利用になれます!・就活に役立つメールマガジンが届きます。・企業の選考情報の口コミ、通過エントリーシートが見放題になります。・会員限定公開の記事が読めます。・会員専用機能が利用できます。お越しください」と言われた時、どんな格好をするべき?SCORE:404就活ノートの作り方SCORE:387実際にあった!マイクロソフト・グーグルの入社試験問題が面白い【回答例付き】SCORE:292顔採用って本当にあるの!?SCORE:235【要注意】推薦書を提出したら内定辞退はできない!?SCORE:175【これじゃ落ちるよ!】私服OK面接に現れたトンデモ就活生SCORE:159【SWOT分析がまじで使える】就活で自分を売り込むための自己SWOT分析!SCORE:158これには面接官もたまらず吹いた!?「面接」で飛び出た爆笑エピソードをネット上から集めました。Up2017.06.25就活ノートの作り方2018.02.19コネ0の僕がテレビ局の内定を貰うまで2018.01.31これには面接官もたまらず吹いた!?「面接」で飛び出た爆笑エピソードをネット上から集めました。