System)など、多様なツールを日常的に利用しています。これらツールは業務効率化のために導入されていますが、想定外のトラブルが発生し、その対応に思わぬ時間が取られることも。そんなときにわたしたち翻訳会社が行っているトラブルの対策法をまとめてみました。Officeの不具合の場合3.不審なファイルを開いちゃった!ウイルス感染したかも・・・3.1.ネットワークから切断3.2.管理担当者へ連絡3.3.ウイルス対策ソフトでPC全体をスキャン4.Google検索はこう使おう4.1.完全一致検索には引用符「“”」4.2.単語除外検索にはハイフン「-」4.3.特定のサイト内に含まれる情報を調べる時は「site:」4.4.OR検索4.5.日本語サイトがだめなら英語サイトにトライ5.日頃の対策が有事に活きる!不具合発生に備えていつ発生するかわからない不具合に備えて、日頃より以下の対策を行っておくことをオススメします。バックアップを定期的に実行お客様のデータは、企業にとって大事な情報資産です。万が一にも誤ってデータを消去してしまうと、取り返しがつきません。このような有事に備えて、バックアップは必須です。バックアップソフトウェアを活用し、自社サーバーへのバックアップや、クラウドサーバーへのバックアップなど、最適な手法を選び、定期的にバックアップを実行します。手法を選ぶ際は、バックアップが簡単に実行できるかどうかだけでなく、データ復旧が簡単かどうかもポイントとして確認しておくといいでしょう。各PCにウイルス対策ソフトをインストールし、常にアップデートを行っておきましょう。最新の状態にしておくことで、新たな脅威にも対応できるようになります。Updateが自動的にダウンロードされるように設定しておきましょう。アップデートの内容によっては適用後に不具合が出る場合もありますので、インストールは手動で行うのがオススメです。PCのOSとビット数を確認PCのOSやビット数により不具合時の対応が異なる場合がありますので、それらの情報を頭の片隅においておくと、いざという場面で役に立ちます。[コントロールパネル]→[システム]でOSのバージョンとビット数を確認できます。エラーメッセージが出た!エラーメッセージが出てしまった!そんなトラブル発生時には以下の解決法を試してみると、効果が見られるかもしれません。ソフトウェアを再起動まずはソフトウェアを再起動し、エラーが解消されたかどうかを確認します。PCを再起動ソフトウェアを再起動してもエラーが解消されない場合は、PCを再起動し、エラーが解消されたかどうかを確認します。表示されたエラーメッセージをGoogleで検索し、ヒットした対策を試します。レジストリをいじる対策はあくまで最終手段になるので、できるだけ避けることをオススメします。※下記「Google検索のヒント」も参照ください。ヘルプを参照エラーメッセージをヘルプで検索すると、解決策が見つかる場合があります。ヘルプはF1キーで起動する場合がほとんどです。Office]を右クリックし、[変更]を選択します。[クイック修復]か[オンライン修復]を試みます。クイック修復はそれほど時間はかかりませんが、オンライン修復は数時間の時間を要することがありますので、業務終了後等に行うと良いでしょう。不審なファイルを開いちゃった!ウイルス感染したかも・・・ウイルスに感染した恐れのある場合は、早急に下記の対応を行ってみてください。有線接続の場合にはPCからケーブルを抜きます。WiFi接続の場合にはWiFi機能そのものをOffにします。担当者や上司へ至急連絡します。ウイルス対策ソフトでPC全体をスキャンネットワークから切断した状態のまま、ウイルス対策ソフトでPC全体をスキャンします。怪しいファイルが見つかったら、担当者に連絡しましょう。Google検索はこう使おう最後に、Googleで検索する際に役立つTipsをご紹介します。"」でくくることで、引用符内の語句を完全一致で含むページのみを検索できます。検索結果から除外したい単語があれば、単語の前にハイフンを入力します。「(検索テキスト)site:(サイトのURL)」と入力すると、指定したサイト内で語句を検索できます。OR検索OR検索では複数のキーワードのうち、いずれかのキーワードを含むページを検索できます。日本語サイトがだめなら英語サイトにトライ日本語サイトが見つからなければ英語サイトを探してみましょう。日頃の対策が有事に活きる!いかがでしたでしょうか。有事の際のトラブル対処法を簡単にまとめてみました。対処がわからないと、ただただ不安になってしまいますが、経験上、重大な事故につながるような不具合はそうそうありません。日頃からトラブル予防策をとることが、大きなトラブルを回避するために重要です。トラブルに遭遇してしまった場合でも、まずは落ち着いて、できることを一つ一つ試していきましょう。皆さんの参考になると嬉しく思います。Designer編~翻訳の効率を大幅UP!ポストエディットって?KIマーケティングチーム川村インターナショナルWebマーケティングチームです。開催予定セミナーやイベントの告知、ブログ運営などを担当しています。1次の記事インバウンド需要は本当にあるの?機械翻訳をいかに活用するか(ホワイトペーパー)本資料は、機械翻訳(MT)導入を比較ご検討の際思い浮かべる疑問を解消し、活用のニーズ、「ポストエディット」「用語集」などのキーワードについても解説いたします。(全62ページ)資料の構成は以下のようになっております。MT導入時に知っておくべき6つのポイント最後になど競合他社様および個人翻訳者の方々からの資料請求はお断りすることがございます。ご了承の程をよろしくお願い申し上げます。それぞれの特徴や違いを紹介します。Reserved.この内容で送信します。よろしいですか?キャンセル。