働き方改革がはじまったことで、残業を減らしたり、有給休暇を取らせたりするために、生産性を向上させようと苦労している企業は多いです。「生産性の向上=業務の効率化」と考えている方も多いようですが、生産性を向上させる方法は、業務を効率化する以外にもいろいろとあります。助成金を活用することで、それらの取り組みにかかるコストを削減することもできます。「生産性の向上」とはどういうことなのか、具体的な対策と合わせて見ていきましょう。「業務の効率化」と「生産性の向上」の違いとは?「業務の効率化」とは、同じ業務を少しでも早く、コストをかけずに行う取り組みのことです。時間とコストを少しでも節約することで、人件費を含む総コストを抑えることを指します。残業コスト削減のために夜8時以降は消灯し、施錠をすることで従業員の方には帰宅してもらう、といった具合です。「生産性の向上」とは、現在のスタッフや設備などの資源からいかに成果を伸ばすか、ということになります。今のスタッフの態勢でどれだけ粗利を増やせる仕組みを作れるか、という点にフォーカスされます。整理すると、「業務の効率化」は「抑える・切り詰める」ことに重点が置かれており、「生産性の向上」は、「伸ばす」ことに視点が置かれているということです。“生産性の向上のひとつの手段”であると言えます。これだけでは「生産性の向上」は難しいとも言えるでしょう。「生産性の向上」を図り、業績を「伸ばす」には、具体的に次の3点が必要です。一つひとつ解説していきましょう。(1)業務情報の共有化スタッフ一人ひとりが今どれだけの仕事を抱えていて、進捗がどうなっているのかを、朝礼やメール、チャットなどを使って、管理職だけではなくスタッフ全員で共有するようにします。進行が遅れている業務のフォローなど、人材を柔軟に配置すれば、グループ全体の業務をスムーズに進めることができるでしょう。進行が遅れている業務のフォローをするためには、マニュアルを作成し、誰でも対応できる態勢を整えておくことが重要です。いわゆる「仕事の属人化」をどれだけつぶせるかがポイントです。必要なこととは言え、これではグループ全体の生産性が下がってしまいます。そこで、スタッフごとに“集中タイム”を確保し、その時間は電話も取り次がず、話しかけることもせずに、今行っている業務に集中してもらうようにします。企画書の作成などの重要な業務は、この時間に行えば短時間で成果を出してもらうことができ、生産性の向上につながります。生産性を向上させるために助成金を活用しようこのように、生産性を向上させるには、「人」にフォーカスすることがカギとなります。個々のスタッフがスキルアップすれば、生産性への効果はさらに高まるでしょう。そのために、助成金を利用するというのも一つの手です。「キャリアアップ助成金」といったものがあります。コース」や、アルバイトを正社員に転換することで助成される「正社員化コース」などです。おける人事トレンドを発信中。押さえておきたい基本知識から、最新ニュース、対談・インタビューやお役立ち情報・セミナーレポートまで、HRプロならではの視点と情報量でお届けします。※「JBpress」に掲載している記事や写真などの著作権は、株式会社JBpressまたは執筆者などコンテンツ提供者に帰属しています。これらの権利者の承諾を得ずに、YouTubeなどの動画を含む各種制作物への転載・再利用することを禁じます。パスワードをお忘れの。