削除のために使うa.削除のために使うb.ハサミスクリプトとの関係4.おわりに1.WorkFlowyの「Complete」WorkFlowyは、「Complete」という機能を持っています。概要、次のような機能です。以下、まず「Complete」機能の基本を整理し、次に「Complete」機能の活用を考えます。「Complete」機能は、トピック単位の機能です。WorkFlowyの機能には、トピックを対象とする機能と、文字を対象とする機能があります。「Complete」機能の対象は、トピック単位です。テキストの選択(文字単位の選択とトピック単位の選択)そのため、トピックに格納されている文字のうち一部分だけを「Complete」にすることはできません。b.トピックを「Completed」にするための操作トピックを「Completed」にするのは、簡単です。「Completed」トピックの「Completed」を解除することもできます。「Completed」にするための操作と同じです。「Completed」トピックの性質a.「Visible」と「Hidden」WorkFlowyの上部バーに、「Completed:」というメニューがあります。ここをクリックすると、「Visible」と「Hidden」に切り替わります。この切り替えによって、「Completed」トピックのあり方が、少し変わります。以下、「Visible」と「Hidden」それぞれを簡単に見ていきましょう。b.「Visible」のとき「Visible」は、その名のとおり、「Completed」トピックを表示するモードです。細かく見ていくと、以下のような特徴があります。「Visible」のとき、「Completed」トピックは、文字色がグレーになり、トピック本文に打ち消し線が入ります。この見た目は、アドオン「Stylish」などでカスタマイズできます。近々、別の記事で書く予定です。「Visible」のとき、「Completed」トピックは、普通に操作できます。「Completed」でないトピックと、同じように、次のようなことができます。トピック本文に書き込んだり、トピックにnoteをつけることができるトピックを移動できるトピックにZoomしたり、トピックを折りたたみ・展開したりすることができる概ね、何も変わりません。基本的には、見た目だけの問題です。c.「Hidden」のとき「Hidden」は、その名のとおり、「Completed」トピックを見えなくするモードです。「Completed:Hidden」にすると、「Completed」のトピックは非表示になります。消えるわけではなく、非表示になるだけです。そのため、モードを「Completed:Visible」に切り替えれば、「Completed」トピックはまた現れます。「Completed:Hidden」にすると、「Completed」のトピックの子トピックも非表示になる子トピックが「Completed」でなくても、非表示です。ちなみに、「Completed:Hidden」モードのときに、新たにいずれかのトピックを「Completed」にすると、そのトピックは、少しの間、打ち消し線がつき、その後、すっと消えます。「Completed:Hidden」のとき、「Completed」トピックは、非表示です。表示されていないため、トピックに対する操作は何もできません。「Completed:Hidden」のとき、「Completed」トピックは、Exportの対象外です。WorkFlowyのExportの基本(テキストファイル、Word、Evernote、Gmail)「Completed:Hidden」のとき、「Completed」トピックは、検索の対象外です。HTML「Completed:Hidden」のとき、HTMLのソースでは、「Completed」トピックはどのように扱われているのでしょうか。HTMLソース自体が存在しなくなっているようです。「HTMLは存在するけれど、CSSで非表示にしている」のではなく、「HTMLそのものを存在しなくしている」わけです。「Completed:Hidden」のとき、「Completed」トピックの「WorkFlowyのURL」は、どうなっているでしょうか。「Completed」トピックの「WorkFlowyのURL」にアクセスすると、タイトルトピックに打ち消し線が入った状態で、「Completed」トピックが表示されます。Slide(兄弟姉妹トピックへのZoom)もできません(飛ばされます)。参考:続・WorkFlowyのZoomの基本「Zoomの本質と4つのZoom」3.「Complete」の活用さて、この「Complete」機能は、どのような用途に活用できるでしょうか。プロジェクトの管理に使うまず、プロジェクト管理に使えます。完了済みタスクを記したトピックを「Completed」にするわけです。私にとってWorkFlowyは文章を書くためのツールなのですが、一般的には、WorkFlowyは、文章を書くためのツールというよりも、プロジェクトやタスクを管理するためのツールなんだろうと思います。WorkFlowyでプロジェクトを進めるWorkFlowyでプロジェクトやタスクを管理するためには、個々のタスクの未了・完了済みを区別することが肝心です。この目的を達成するための最もシンプルな機能が、この「Complete」機能です。「Completed:」で表示・非表示を切り替えることができるため、使い勝手がよいと思います。(なお、より高度なプロジェクト管理のためには、「Complete」機能だけでは不十分であり、タグや検索を組み合わせることが必要だと思います。アイデアメモ管理に使う次に、アイデアメモの管理に使えます。アウトプット済みのアイデアとまだアウトプットが未了のアイデアを区別するわけです。●WorkFlowyは、アイデアをメモするためのツールとして、優れています。『知的生産の技術』の「発見の手帳」や『思考の整理学』の「メタ・ノート」など、古典的名著が紹介する各種手法は、その本質を損なわない形で、WorkFlowyで実現可能です。着想は、捕まえるだけでは意味がありません。WorkFlowyに捕まえた着想が価値を生み出すのは、最終的なアウトプットに結実したときです。知的生産のフローとWorkFlowyそこで、捕まえた着想のうち、何らかのアウトプットに結実したものとそうではないものを区別するために、「Complete」機能を使うことが考えられます。アウトプットに結実したものを「Completed」にして、そうでないものと区別します。「Completed:Hidden」にすれば、捕まえた着想のうち、アウトプット未了のものだけが表示されます。※ただし、個人的には、この目的のためなら、「Complete」よりもむしろトピック移動機能の方がよいのではないか、と思っています。削除のために使うa.削除のために使うそれから、削除のために使うこともできます。WorkFlowyで管理するテキストの一部を削除するなら、WorkFlowyの削除機能を使えばよいようにも思えます。WorkFlowyには、削除の役割を果たすために使える、削除機能そのものではない機能をいくつか持っており、これらの機能によって削除の役割を果たすほうが、むしろWorkFlowyの力をよりたくさん引き出すことができます。「Complete」機能は、削除の役割をはたすために使える、削除機能そのものではない機能のうちのひとつです。※これは、Twitterで、@sky_yさんからご指摘いただき、気づきました。「Complete」を削除のように使うには、削除したいトピックを「Completed」にするだけです。「Hidden」にすれば見えなくなりますし、Exportの対象外になりますので、WorkFlowyから書き出すときに紛れ込むこともありません。検索も対象外なので、邪魔になることもないでしょう。「Visible」にすれば表示される「Completed」を解除すれば、元通り、普通のトピックと何も変わらないトピックとして、復活するという2点です。「Hidden」モードのときに「Completed」トピックがExportの対象外、ということと関連して、少しマニアックなことを付記します。私は、WorkFlowyでブログ記事や何らかの文書の原稿を書くとき、ハサミスクリプトというものをつかっています。WorkFlowyのアウトラインから、目的に応じたテキストデータを切り取って書き出すためのツールです。WorkFlowyからブログエントリをHTMLで切り取る。治具マクロ「WFtoMSWD.dot」で、Word文書作成プロセスから得る収穫を倍にする。WorkFlowyには、ファイルや文書という概念がありません。すべてのテキストをひとつの場所で管理します。WorkFlowyのアウトラインは、WorkFlowyで扱うデータの全体です。全体には、目的がありませんので、WorkFlowyのアウトライン全体を、特定の目的のために使おうとすると、居心地の悪さを感じるのではないかと思います。そこで、WorkFlowyを特定の目的のために使うには、WorkFlowyのアウトラインという全体から、特定の目的に応じた一部分を切り出す、という使い方をすることになります。WorkFlowy基本5原則【第1原則】ただひとつの「アウトライン」に自分のすべてを同居させるWorkFlowy基本5原則【第2原則】「アウトライン」という全体から、目的に応じた一部分を切り出すハサミスクリプトは、この切り出しを助けてくれる知的生産の治具です。●さて、このハサミスクリプトでは、「Completed」トピックは、以下の扱いになります。モード「Hidden」のとき、書き出しの対象に含まれないモード「Visible」のとき、書き出しの対象に含まれるそのため、「Hidden」にすれば、ハサミスクリプトとの関係でも、「Completed」トピックを削除のように使うことができます。4.おわりに以上が、WorkFlowyの「Complete」機能の基本です。「Complete」機能の概要は、次のとおりでした。「Completed:Hidden」のとき「Completed」トピックが非表示になる消えるわけではない「Completed」トピックの子孫トピックも非表示になる「Completed」でない子孫トピックも、非表示になるExport・検索の対象から外れるハサミスクリプトでも、切り出しの対象から外れる「WorkFlowyのURL」は生きているのでJumpは可能だが、Slideはできない「Complete」機能は、たとえば、このような用途に活用できます。使い方を工夫すると、いろいろな可能性を発揮しそうな機能です。●なお、アドオン「Stylish」を使えば、「Visible」モード時の「Completed」トピックの見た目を変えることができます。「Complete」のカスタマイズです。近いうちに、記事にします。記事を読むついにペースト機能が完成!MemoFlowyバージョンアップ(Ver.1.3)のお知らせMemoFlowyはWorkFlowyへのテキスト入力に特化したメモアプリです。記事を読む【お知らせ】『クラウド時代の思考ツールWorkFlowy入門』、2016年1月29日、発売開始です。先日、物語を書きました。Ver.1.7)MemoFlowyはWorkFlowyへのテキスト入力に特化したメモアプリです。ハサミスク記事を読むWorkFlowyを使うための端末とアプリの基本WorkFlowyは、テキスト管理システムを提供するクラウドサービスです。なんと、ついに、できちゃいました。irodrawEdition」をキーボードから使うための導入準備(Mac)諸事情により、Macの環境を再度設定しています。→もっと見る『クラウド時代の思考ツールWorkFlowy入門』WorkFlowyの本を書きました。子育てに没頭中のワーキングパパです。1980年代生まれ、愛知県在住。好きなことは、子育て、読書、ブログ、家事、デジタルツールいじり。このブログは、毎日の暮らしに彩りを加えるために、どんな知恵や情報やデジタルツールがどのように役に立つのか、私が、いろいろと試行錯誤した過程と結果を、形にして発信して蓄積する場です。