市内の各学校のファイルサーバを一元管理している。システム部門(運用系)宝塚市内には公立の幼稚園12園、小学校24校、中学校12校、特別支援学校1校があり、各学校/園の業務や授業、行事などで発生するさまざまなデジタルデータを宝塚市立教育総合センターのファイルサーバで一括管理していた。7へのOSリプレースを機に、スリム化に着手した。センターのファイルサーバで一括管理していたデータは、卒業アルバム用の画像/動画データをはじめ、後々の教育に役立つかもしれない資料や記録など長期保存しがちなものが多かった。教職員は定期的に転勤があるため作成者以外が参照・削除できないデータも増え続けていた。結果として、サーバの容量不足に加え、煩雑さや検索性の低さも問題になり、データの“整理整頓”の必要性を強く感じるようになった。解決方法OSのリプレースをきっかけに、今後のデータ増加を見越しファイルサーバ強化に着手。ファイルの保管環境を整備するためのツールもあわせて導入した。有効だったのが、ファイルサーバ内を簡単に可視化できる機能だ。削除候補のファイル一覧表を作成、各学校へ公開した。効果ファイルの詳細情報を公開することによって、ストレージの空き容量が約300GB増加。空き容量ができるとまたデータが入ってきがちなど、利用者の意識付けは過渡期だというが、削除対象の具体的な数値目標を提示することで管理行動も促しやすくなった。今後はさらに周知徹底をし、タイミングを見てファイル要領に制限をかける予定だ。利用者にとっても、ファイルサーバの安定稼働と整理されたデータ群で、快適な環境になりつつある。変更となる場合がございますのでご了承下さい。会員登録ログインパスワード再設定キーマンズネットとはよくあるご質問お問い合わせ広告掲載について会員規約サイトマップITmediaはアイティメディア株式会社の登録商標です。