システムまで、ラクにスピーディに使いこなせるシステムをご提案します。情共有システムをAccessや、Webシステムでサポートします。(Webシステムとは、インターネットなどネットに接続できる環境で、ホームページを見るためのブラウザがあれば操作できるシステムです。)とかく遠隔地での情報共有システムは、サーバーを含めその仕様が大げさになりがちです。ところがちょっとした業務の情報をリアルタイムに共有したい場面は多々発生します。)ができるシステムを、それに見合った価格で構築サポートいたします。Accessでのデータ共有システムであれば、各拠点にインターネットVPNで繋げば、インターネット回線があたかも一本の社内ケーブルのように各拠点のLANを結び、各パソコンからは社内ネットワークと同じように、遠く離れた本社サーバーや各拠点のPCのファイルが使えるようになります。インターネットを通しているとはいえ、VPNは暗号化・トンネリング技術により情報を守秘します。遠隔地共有のWebシステムにおいては、インターネット上にサーバーを置き、そのサーバーへの接続をSSL暗号化でブラウザで表示し、ログイン機能を備えるシステムを利用するのが一般的な例でしょうか。完全社内システムであれば、上記のVPN内でサーバーを立てればなお安全です。Webシステムは、Accessなどと比較し開発費がかかります。そこで、共有する基本データ管理だけWebシステムで構築し、必要なデータを必要な項目で条件抽出、ダウンロードし、それをExcelやAccess、その他市販ソフトなどで取り込み、各自が自由に加工できるようにすれば、多方面で活用できる柔軟性が得られます。その分、システム構築料も安くなります。その逆も考えられます。各拠点でExcelやAccess、または市販ソフトで入力したものを、CSVテキストデータなどで吐き出したりWebシステムのデータベースに直接接続させるなどして、Webシステムへデータをアップロード取り込みし、その出力を共有するスタイルも可能です。最近では、クラウドコンピューティング(インターネット上に、サーバー・システム・データを置くスタイル)が普及してきていることもあり、しっかりとセキュリティをかけられる安価なレンタルサーバーも出てきましたので、小さなシステムでも大げさなサーバーは必要なくなりました。例)VPN対応サーバー・120GB容量で月額3,000円前後となっています。これらのサーバーに下記のようにセキュリティをかけ、Webでの情報共有管理システムを構築します。利用するパソコンでは、ブラウザだけがあればご利用できることになります。・構築したシステムでのログイン認証これらのセキュリティにて、カスタマイズ構築だけでなく、市販のグループウェア(サイボウズやDeskNetsなど)、フリーのグループウェアなどにもご利用いただければ、よりセキュリティの高い運営ができます。下記は、「ちょっとした機能」とはいえないくらいに拡張しておりますが、いくつかの事例では、最初は小さな機能から拡張していった結果となっています。賃貸契約切れのToDo月リスト表示。未入金者への督促サポート請求・入金情報は、別のシステムからCSVにてアップロード取り込み。■Webシステム・自社物件管理グループで所有する物件を無駄なく活用するため、各物件の詳細情報と、空き情報を管理。グループ内だけで共有し、物件の活用度を上げます。会で所有する膨大な蔵書情報を、パートが在宅で入力。管理者が研究所にて入力内容をチェック。最終的には一冊の目録本として出版が目的。市販のグループウェア・DeskNetsを乗せ運用。※現在は、所内Linuxサーバー(弊社構築)にて運用。ご自社がどのようなスタイルがいいのか、というのはなかなか掴みにくいことだと思います。そのような曖昧な段階から、まずはご要望からお聞かせください。ご相談・お問い合わせはお気軽に!このページでご相談・ご質問があれば下記フォームにてお気軽にお寄せください。必要事項を入力のうえ、「送信」ボタンをクリックしてください。データベース構築サポートAccess会員情報・イベントセミナー開催管理Access顧客情報管理で(SFA)営業支援システム会計事務所へのAccess活用サポートおよび顧客・顧問先管理システムユーザーAccessシステム構築支援サポートタイトルとURLをコピーしました。