現在あなたはこう悩んでいませんか。基本的に、仕事を休む場合は電話で直接上司に連絡するのがマナーです。電話口で休む理由を伝えるのを、億劫に感じる人も多いでしょう。そこでこの記事では、仕事を休む連絡を入れる際の基礎知識から解説。後半では電話で欠勤連絡する際の文例も紹介しますので、参考にしてください。さいごに休みの連絡は電話が基本!仕事を休む連絡は、電話で行なうのが基本です。ここでは会社に欠勤連絡をする時の3つの基礎知識を解説しましょう。可能な限り自分で連絡しよう会社を休む旨は、可能な限り自分で伝えます。中には「電話で直接連絡するのが億劫」と感じる人もいるでしょう。体調不良の場合、電話の方が体調の悪さが伝わることもあります。自ら電話で連絡を入れた方が、自分が担当する業務の確認ができます。ピンチヒッターを立てる際も、あなたが直接頼むことで、後々のトラブルを防ぐことができるでしょう。緊急入院など止むを得ない場合をのぞいて、なるべく自分で連絡を入れましょう。休みの理由でウソはNG電話で休みの連絡を行なう際、理由を伝えなくてはなりません。ここでウソの理由を伝えるのはNG。電話口では上手くごまかせても、後々事実関係に食い違いが起きて、ウソが発覚するケースもあります。「身内の不幸で......」と偽って会社を休んで外出し、偶然取引先の人と出くわす事態も起こり得ます。なると、あなたの信用が下がってしまう可能性が高いのです。一時的な感情でウソをつくのではなく、長い目で見て考え、会社での居心地が悪くなるような振る舞いは避けるようにしましょう。一方で会社を休まなければならないこともあります。インフルエンザなど、感染の恐れのあるものに罹患している場合です。咳やくしゃみなど風邪の症状があるのに出勤すると、周囲の人に感染し、むしろ業務に支障が出てしまう可能性もあります。そのような場合は、休みの理由としてきちんと自分の症状を説明し、身体を休めることが大切です。このような体調不良で仕事を休む連絡を入れる際の例文は、後半で紹介します。会社(仕事)を休みたい時に最適な理由や言い訳は?上司への連絡方法とあわせて解説メールやLINEでもOKの会社もある会社や働き方によっては、メールやLINEで休みの連絡を伝えてもOKなケースがあります。普段から「休みの連絡はメール可」としていたり、そもそもリモートワーカーで連絡手段がチャットツールであったりする場合もあるでしょう。ここで問題となるのが「欠勤の連絡手段はメール・LINEどちらが適切か」という点です。結論としては、どちらにもメリット・デメリットが考えられます。メールの場合、連絡手段としてメジャーな反面、相手がメールを読んだかどうかがわかりません。LINEの場合は既読機能がありますが、カジュアルな連絡手段と捉えられる側面もあります。いずれにせよ、あなたの会社がメールやLINEでの欠勤連絡を推奨しているかどうかを、まず確認しましょう。「休みの連絡は電話が基本」とはいえ、なかなか勇気が出ない人もいるでしょう。ここではそんなあなたを勇気付ける、「4つの考え方」を紹介します。連絡しない方が問題になる会社に休む連絡を入れない方が問題になります。後ほど解説しますが、無断欠勤扱いになったり、事故にあったと心配をかけてしまったりする可能性があります。それによって上司が対応に追われたり、チーム内で混乱が生じたりすれば、その方が叱られる可能性が高いのです。それだったら勇気を持って電話した方がよいと思いませんか。体調不良や急の休みは誰にもあること体調不良や急な事情で休みを取ることは、誰にでもあることです。あなたが休んだとしても、それは「お互い様」。大きく考えすぎないようにしましょう。あなたが責任を感じるのと同様に、同僚も休みを取るのを躊躇っているかもしれません。自分が休みをもらったあとは尚更、その恩返しとして休んだ同僚のフォローに励むようにすればいいのです。有給休暇は労働者に認められた権利2019年4月から、働き方改革で有給休暇の取得が義務付けられました。有給休暇は労働者に認められた権利であり、取得することに何の問題もありません。後ろめたさを感じる必要はないのです。ずる休みや仮病でなければ、事情を伝えて休暇を取得するべきです。積極的に取得して、あなた自身も働き方を見直していきましょう。義務化で何が変わる?背景や不安点についても解説あなたが休んでも会社は回る仮にあなた一人が1日休んだとしても、会社内の業務は問題なく回るもの。休暇を取ることで担当業務に影響が出ないか心配であれば、上司や同僚に必要な作業を教え、対応してもらいましょう。その場合の対応方法については、後ほど解説します。あなた一人が休んだことで業務に影響が出る職場であれば、組織作りや業務の管理に問題があると言えます。あなたが全てに対して責任を感じる必要はないのです。連絡は始業前に!始業後だと無断欠勤になる場合も休みの連絡は、始業前に行いましょう。できれば始業10分ほど前までに連絡を入れるのがマナーです。上司の連絡先を知っていれば直接連絡しても構いませんが、あまり早すぎるのも迷惑になってしまうかもしれません。上司が起きていなかったり、電車内にいたりする時間は避けるべきです。考えると、始業の10〜20分ほど前が、欠勤の連絡を入れるベストなタイミングでしょう。会社によっては、始業前に欠勤の連絡を入れないと無断欠勤扱いになってしまうことも。始業開始までに何も連絡がないと、何か事故にあったのではと心配をかけてしまう可能性もあります。できる限り始業前に連絡するべきです。上司が不在なら時間をおいて連絡しよう「上司に電話をしたのに繋がらない」こんなケースもあるでしょう。欠勤の連絡をしたときに上司が不在だったり、留守電だったりした場合は、時間をおいて連絡するようにしましょう。後ほど説明しますが、人づてに伝えたり、留守電に残したりするのみになると、マナー上も業務上もよくありません。人づてに欠勤を伝えるのであれば、「休みの連絡と詳細を後ほど連絡すること」だけ上司に伝えてもらいましょう。この場合、始業時間を過ぎても基本的には問題ありません。未経験からIT業界に挑戦するポイントをまとめた資料を公開しています。以下のような疑問はありませんか。読むだけで転職が有利になる限定資料をダウンロードしてみてください。人づてではなく上司に直接連絡しよう「休みの連絡を誰に伝えればいいのか」「上司でなくてもいいのか」と迷う人もいるかもしれません。欠勤の旨は「上司に直接連絡」が基本です。理由として、まずはマナー面が挙げられます。ここから紹介する2つの点からも、上司に直接連絡すべきでしょう。仕事の進捗や対応を伝えるあなたがその日やらなければならない仕事がある場合、その対応をどうするか連絡する必要があります。以下のようなケースです。・商談の予定がある・今日中に終えなければならない業務がある商談の予定がある場合、先方にリスケ(リスケジュール)の連絡をしなければなりません。その連絡は自分からするのか、次回はいつにするのかを、社内メンバーとも話し合う必要があります。今日中に終えなければない作業がある場合、引き継ぎをするのか、引き継ぐのであれば誰が担当するのかを相談しなければなりません。このような仕事の連絡を人づてに行うと、正確に伝わらない可能性があります。その結果ミスにつながり、欠勤によって悪い影響が出てしまう恐れがあるのです。現状といつ頃復帰できそうか伝えられるとベスト休みの連絡を入れる際は、理由や現状も上司に伝えられるとベストです。・体調不良の場合:どのような症状でいつ頃復帰できそうなのか・身内の不幸の場合:いつ頃まで休みが必要となるのか(通夜や葬儀日程、場所など)このような点はあなたしかわからないことであり、上司としてもできるだけ正確に把握しておきたいところ。自分の口から伝えるのがベストなのです。現状がはっきりしない場合であっても、まずは連絡を入れ、「わかり次第追って連絡を入れます」と伝えれば問題ありません。次の項目からケース別の文例を紹介しますので、参考にしてください。電話で休みを伝える時の言い方がわからない人は、ここから紹介する4パターンの文例を参考にしてください。今回の文例は、以下のポイントを押さえたものになっています。・休んでもいいか尋ねる形にする(初めから「今日は休みます」と断言しない)・休む理由を正直に伝える・どのくらい休む必要があるかわかる範囲で伝える・休んでいる間、代理を立てる必要がある業務があれば伝える・休んでいる間、連絡可能かどうかを伝えるあなた自身で文例を考える場合も、これらのポイントに注意してみてください。体調不良で休む場合は、自分の症状を説明し、病院へ行く旨や、翌日の出勤についても伝えるとスムーズです。以下の例文を参考にしてください。あなた:おはようございます。申し訳ありませんが、昨晩より体調を崩しておりまして......。本日はお休みをいただけますでしょうか?上司:そうか。病院では診てもらったのか?あなた:これから病院で診てもらいます。今日はゆっくり休んで。明日以降のことはまた連絡してくれ。あなた:ありがとうございます。明日の出勤については、また診察後に連絡します。何か急用がございましたら、なるべく対応しますのでご連絡ください。上司:ああ、そうさせてもらう。今日は仕事のことはあまり気にせず休んでくれ。あなた:ありがとうございます。いれば電話を代わっていただきたいです。上司:ああ、わかった。今□□くんに代わるよ。身内の不幸で休む場合、まず誰に不幸があったのかを伝えます。その上でどれくらい休む予定なのか、連絡する時点でわかる範囲で説明しておきましょう。あなた:おはようございます。実は昨晩祖父が他界しまして、葬儀参列のために忌引休暇をいただきたいのですが、よろしいでしょうか?上司:それは残念だな。忌引休暇の件はもちろん構わないよ。あなた:ありがとうございます。通夜や告別式の日程については、またメールで連絡します。実家はどこなんだ?あなた:実家は●●県でして、移動のことも考えると本日より4日間の休暇になると思います。後日忌引休暇の書類を提出しますので、よろしくお願いします。上司:ああ、わかったよ。あなた:ありがとうございます。休暇中、何かありましたら電話かメールでご連絡ください。急な連絡で申し訳ありませんが、よろしくお願いします。家族の事情で休む場合とは、例えば子供の体調不良などです。担当業務があれば、代理を立てる旨などもあわせて伝えておきましょう。あなた:おはようございます。実は子供が昨晩から発熱しまして、今朝も熱が続いているためこれから病院に連れて行こうと思います。本日お休みをいただきたいのですが、よろしいでしょうか?上司:それは大変だな。あなた:ありがとうございます。明日以降の出勤については、診察後に連絡させてください。本日予定していた△△の案件は、□□さんに代理を頼む予定です。