Doneの頭文字)をご存じですか。仕事術の一つで、頭の中にある「次にやること」をはじめとしてタスクをすべて書き出してしまうことで頭の中を空っぽにし、思い出すのにかかるストレスから解放されることなどが特徴です。2006年くらいから流行り始め、数々の手法が編み出されています。中にはGTDをはじめてみたものの、なかなかうまくいかずに頓挫してしまった経験がある方もいるのではないでしょうか。そこで今回はGTDの基本の復習と、関連するソフトウェアの紹介をしたいと思います。各ソフトウェアはGTDに特化したものばかりで、そのワークスタイルを習得するのに役立つはずです。GTDの基本ステップは単純です。見直し実行となっています。一つ大事なのが、普段からメモを取る行為です。頭の中で覚えていること(タスク、問題点)をすべて書き出していきます。書き出す先はソフトウェアでも紙でもかまいません。この時、ただ頭の中からひねり出すのではなく、普段から使っているメモを参照にしながら行うと良いとされています。これは「バケット」と呼ばれる情報の一時収容場所で、最終的には空にしなければなりません。処理/整理バケットにあるタスクをリストに分類していきます。この時、ピックアップしたタスクは再度バケットに戻してはいけません。いずれかのリストに分類されます。分類の仕方は以下のようになります。行動しなければならないか否か行動しない場合は「資料」「いつかする」「ゴミ箱」のいずれかに分類します。次に行動する場合は「すぐやる/次のアクション」「プロジェクト」「連絡待ち」「カレンダー」のいずれかに入ります。それぞれ意味は次の通りです。・すぐやる/次のアクション2分以内で終わりそうなものはその場ですぐに片付けて完了させます。なくともすぐにやるべきものは「次のアクション」リストに登録します。・プロジェクト複雑なものはプロジェクトとして登録し、計画を立てて行います。これは定期的に見直します。・連絡待ちそのタスクを人に任せる場合は依頼し、連絡待ちに登録します。今すぐでなくとも良いものはカレンダーに入れ、後で実行します。見直しGTDの肝とされるのがこの見直し(レビュー)です。基本は週1回となっているようです。処理されていないリストの見直し、新しいタスクの収集などが主な目的になります。GTDの開発者は43Foldersと言う方法を使っています。これはタスクを12ヶ月分+31日分のフォルダを作成し、毎日当日分のフォルダをあけて仕事をこなして空にするという方法です。リストの作成などは時間がかかるためにGTDのベースを整えることが目的化してしまう可能性がありますが、本来の目的は仕事を先延ばしにせず、タスクを適切にこなしていくことにあります。そのため何はともあれ実行を伴ってこそGTDの意味があるといえます。関連ソフトウェア次にGTDに特化したソフトウェアを紹介します。GTDでは一定のフォーマットが定められているため、このように専用ソフトウェアを使ってはじめることでノウハウも同時に吸収できるメリットがあります。OSX/Linuxとマルチプラットフォームで動作します。ShuffleAndroid向けのGTDソフトウェアです。GTD-FreeWindows用のソフトウェアです。Rock純粋にGTD向けに作られています。Java製のソフトウェアです。MonkeyGTDローカルで動くWikiエンジンにGTDを追加しています。GTDGmailGmail上でGTDを使えるようにした機能拡張です。WebWebサーバを内蔵していますのでオフラインでも使えて、Webブラウザから利用します。レビューを重視して作られています。Webブラウザ向けです。Proへのプラグインで提供されるGTDソフトウェアです。gtd-phpWebブラウザから利用するGTDソフトウェアです。画面遷移が少なくスムーズに操作できます。PimkiWikiエンジンの中にGTDを含めています。Todoリスト的にも使えます。TaskFreakマルチユーザモードが用意されています。GTD準拠というのが売りです。まとめタスク管理ソフトウェアは実に多様に存在し、そのための啓蒙本もとても多いです。常にニーズの多い技術と言えるでしょう。年々新しい手法が生み出され、かつ紹介されていますが、すぐに廃れてしまうものも数多いです。いずれにせよ重要なのは継続と自分なりのスタイルを生み出していくことにあるでしょう。これまでにGTDに取り組みつつも頓挫してしまった、諦めてしまったという方も新年に向け、導入を検討してみてください。GitHubのユーザ/リポジトリ情報をフローティング表示GitHubでの活動はプログラマにとっての一つのステータスになってきています。知り合った人がGitHubでどれくらい開発を行っているか見たり、寄せられたIssueに対して発言している人が誰か見たりしたことはないでしょうか。Hovercardです。クリックせずにユーザやリポジトリの情報がチェックできます。Ho...「情熱は作り出すことができる」GitHub創業者に聞く、エンジニアが成長し続けるために必要なこと【特集:エンジニア育成の本質】エンジニアが継続的に成長し続け、自らの価値を高めるためには何が大切なのか。社会に出たばかりの若いエンジニアは、まず何から取り組めばいいのか。Pooleという転職サイトでメディアディレクター兼CSを担当しているよっしーです。先日、渋谷マークシティにてChatWork株式会社とナイル株式会社を登壇者として迎え、「あの企業のScala開発秘話」をテ...【Git入門】基本操作の次に覚えておきたい便利な機能5選はじめまして。バックエンドエンジニアのヤスタカです。長野の野尻湖オフィスでのバックエンドエンジニアとして採用されたのですが、野尻湖オフィスの冬の厳しさに今から戦々恐々としています。Doneの頭文字)をご存じですか。仕事術の一つで、頭の中にある「次にやること」をはじめとしてタスクをすべて書き出してしまうことで頭の中を空っぽにし、思い出すのにかかるストレスから解放されることなどが特徴です。2006年くらいから流行り始め、数々の手法が編み出されています。Done(物事を成し遂...チャット、スケジュール、タスク・・・バラバラなツールを一元化。新しいグループウェアTeamOnの世界への挑戦TeamOn(チームオン)は、日頃の仕事に必要なスケジュールやタスクの管理、グループチャット・ビデオ会議・ファイル共有といった業務を一元化できるクラウドサービスです。.....Webディレクター必見!プロジェクトを円滑に進め、遅延を発生させないためのポイント3つこんにちは、制作部の長をやらせてもらってます、なかみーです。プロジェクトのスケジュールが遅延してしまう...【決定版】15以上のサービスを試して決めた!チーム・コラボレーションを促進するタスク管理系サービス4選(だいたい無料)!チームでのタスク管理が上手くいかない...。どのタスク管理ツールを使っていいかわからない...。Rails製(7)バケット(6)この記事が役に立ったら「いいね!」してね!TwitterでシェアFacebookでシェアはてなブックマークGoogle+でシェアこの記事を書いた会社のPRMOONGIFTサービスMOONGIFTはオープンソース・ソフトウェアを毎日紹介するブログです。運営会社オウンドメディア運営会社の皆様へライター募集お問い合わせ当サービスでは、掲載許諾を受けたオウンドメディアをご紹介しています。記事掲載のご希望、お問い合わせ等はこちらよりご連絡ください。当サービスはSEデザインが運営しており、翔泳社のメディアとは運営元が異なります。JAPANページトップ。