就活が本格化すると増えるメールを送る機会。今回は就活のメールで押さえるべき「宛名」と「署名」の書き方を紹介します。押さえるべきポイントを把握し、正しくメールを送れるようになってください。‌就職活動が本格化に伴って頻繁になるメールのやりとり。みなさんは企業とのメールのやりとりに自信はありますか?今までオフィシャルなメールを送る習慣がなかった人のなかには、メールを送るだけでビクビクする人も多いはず。‌この記事で紹介するのは、就活のメールで生かせる「宛名」と「署名」の書き方です。宛名はメールの文頭に置く誰に宛てたメールかを示すもので、署名はメールの最後に自身の氏名や連絡先をまとめたものです。‌‌メールは基本的なポイントさえ押さえてしまえば、何の心配もなく送れるようになります。就職活動を機にマスターして、自信を持ってメールを書けるようになってください。‌冒頭でも述べた通り、宛名とは自分がメールを送る人の所属企業や氏名をまとめたものです。基本的に宛名は、1相手の所属企業、2相手の所属部署、3相手の氏名から構成されます。‌1〜3までの情報が全て分かるようであれば、上記の例のように宛名を書いてください。いえ、全ての場合において1〜3の情報を把握できる訳ではありません。OB訪問に関するメールで所属部署が分からないときもあるでしょうし、面接の日程調整のときなどは相手の名前がわからないこともあります。いったかたちで宛名を書くようにしてください。作るときに知っておくと良い3つのポイント署名は、メールの締めに自身の氏名や連絡先などをまとめるもの。2氏名(読み方が分かるように)、3住所、4メールアドレス、5携帯電話の番号、6自宅の電話番号の6つを記入していれば問題ありません。akira-nomura@g-mail.com‌TEL(携帯):080-0000-0000‌TEL(自宅):03-5666-6777‌‌------------------------------------‌基本的にこれだけ押さえていれば問題はありませんが、他に意識しておくべきポイントを以下に3つ挙げます。‌メールの本文と署名を「-----------」で分けるメールに署名を載せるときは上記の例のように、「----------」で区切るようにしましょう。メールの本文との区切りがないと、本文との境目がなく、署名を見つけづらくなってしまいます。メールを受け取る人が分かりやすいよう、線を入れる必要があるのです。‌ただし、分かりやすいからと言って、「☆☆☆」や、「♡♡♡」など、きちんとした印象を与えないマークで区切るのはNG。点線や直線など、シンプルなもので区切るようにしてください。‌利用するメールアドレスはPCのものを就職活動に関連してやりとりをする場合は、必ずPCのメールアドレスを利用するようにしてください。おすすめなのは大学のメールアドレス。Gmailと紐付いていることが多く、携帯でもメールを簡単に確認することができます。大学が発行しているものなので、就職活動というオフィシャルな場にはふさわしいメールアドレスと言えるでしょう。‌個人のメールアドレスを用いる場合も、無難なアドレスにしてください。あまりにくだけた表現のものになっていると、時と場合に応じた適切な振る舞いができるのか疑われかねません。署名は書かなければならない項目が多く、毎度書くのは正直面倒。そんなときに便利なのが、署名の自動挿入です。Gmailをはじめとする各種メールサービスで署名を自動挿入することができます。この設定をしておくと毎回署名を書かずに済むのでおすすめです。‌下記にGmailで署名の自動挿入をする紹介します。就活のメールで意識すべき宛名と署名のポイントを説明してきました。最後に、宛名と署名以外で気を付けると良い作法を紹介します。‌1誰が送ってきたメールなのか‌2どんな用件で送ってきたメールなのか‌上記2点が把握できるものにしなければなりません。これらが分からないと他のメールに埋もれてしまう恐れがあるので、必ず意識するようにしてください。‌返信のスピードOB訪問の連絡や面接の日程調整など、就職活動では相手の都合との間で調整をしなければならないことがたくさんあります。このような場合、返信の遅れは相手に迷惑をかけることに直結するので、極力早く返信をしなければなりません。24時間以内には必ず返信するようにしましょう。ESをもとに、選考突破のノウハウを分かりやすく解説。ES・面接対策を力強くアシストします。‌‌※Matcherご登録後、登録確認メールの添付ファイルにてお送りいたします。Matcherとは‌..‌‌OB訪問機能とスカウト機能を兼ね備えた就活プラットフォーム。所属大学に関係なくOB訪問を行えるほか、プロフィールを充実させるだけでスカウトをもらうことができます。就活対策にご利用ください。SNSでシェアしよう!/ツイートシェアMatcher-OB/OG訪問の新しい形Matcher(マッチャー)は、社会人の「就活相談にのるので、◯◯してくれませんか?」というお願いを叶えることで、大学の先輩以外の人にも気軽にOB/OG訪問ができるソーシャルマッチングサービスです。大企業・ベンチャー問わず、たくさんのOB/OGが絶賛登録中!従来のOB訪問とは異なり、形式ばった電話や、メールでのアポイントメントは必要ありません。気になる企業の気になる人に、ワンクリックでOB訪問の申し込みができ、その後はサイト内のチャットでスムーズにやり取りすることができます。名刺の扱いには注意しよう突然ですが、皆さんは名刺をもらったことがありますか。就活で必要になるコートのマナーコートのマナーとは?春が近づいているとはいえ、まだまだ寒い季節が続きます。就活に名刺入れは必要?社会人でもないのに、就活中に名刺入れを持っている必要はあるのでしょうか。就活で使う鞄選びに失敗しないために就活の鞄にはこだわろう会社説明会や面接、OB訪問など、就職活動のほとんどのイベントで鞄を持っていくかと思います。就活の過程で企業研究を絶対にすべき理由就職活動で絶対に欠かすことができない企業研究。