システムまで、ラクにスピーディに使いこなせるシステムをご提案します。2017.12.11【Accessご相談内容】ご相談のシステムはAccess97が最新バージョンの頃、外部の個人開発者に依頼し作成されたものでした。その後、引き継ぎで3人が開発関与したシステムでした。主目的のアクセスシステムです。題】それまで運用上、いろいろ問題はありながらも、なんとかそれらを回避しながら何年も使ってこられたようです。今回Windows98を含む古くなったXPパソコンをWindows7パソコンへ総入れ替えの計画があり、大きな問題に直面しました。元のAccess開発者と連絡がとれなくなっている。Access97のCD-ROMが見当たらない。Access97ではWindows7では正常動作しない、そもそもインストールできない?(2000でもおかしな挙動があります。)ご担当者がテストでAccess2010の機能でコンバートを行ったらエラーでストップしてしまう。ラベル印刷を、別のWindows98パソコンへデータを流し、そこから市販DBソフトの「桐」で印刷しているため、この98マシンも廃棄できず。この会員管理システムは業務の基幹システムで既に重要な情報が満載のため、使えなければパソコンの入れ替えが全くできない。パソコンが壊れたら業務上大変深刻なことになります。このシステムを新しく構築依頼すると、かなりの費用と、本稼働までにさらに時間がかかってしまいます。と多くの取引があり、Access開発実績豊富ということでご信頼しご相談いただきました。【ご要望】Access2010で動作するようにして、古いパソコンを廃棄して新しいパソコンに入れ替えたい。末永く運用サポートしてほしい。ご相談いただきました。実際システムを見せていただくと、元の開発が汎用機開発経験の方か、リレーショナルデータベースとしては、かなり冗長的な造りでした。別々の開発後任者がいるので仕方ないのですが、プログラムの作り方もまちまちで、マクロが多用されている箇所も多々ありました。マクロをはじめ、クエリーなどもユーザーご担当者本人が作成したもの、そして既に使っていないと思われるものなど混沌としていました。システム運用ご担当者はある程度Accessがわかる方なのですが、どれがどの情報なのか理解するのはかなり難しかったことでしょう。Access97がかなり古いバージョンなので、Access2010での直接コンバートはエラーが出てストップしてしまいます。そこで97の2つ上のバージョンAccess2003にて一連にコンバート処理してから少なくともAccess2003上でエラーが出なくなるまでAccess2003でエラーを修正してゆきました。Access2010で動作するようになってから、再度エラー確認と修正作業を行いました。Accessのセキュリティ強化に起因するエラーがまだ発生します。銀行への引落依頼依頼データ生成で外部にデータを出力する箇所などです。それらのプログラムを書き換えてゆきます。充実などを主として、いくつか機能を付加しました。これで無事、新しいパソコンに乗せ替えることができ、これまで要望していた機能の追加にて顧客対応スピードアップ、業務効率アップを実現し、操作運用上の不明な点など弊社でサポートすることにより無事継続稼働していただいています。請負費用も、当初、別業者からの新規構築の提案もある中、かなり低減できたのではないかと思います。会計事務所へのAccess活用サポートおよび顧客・顧問先管理システム会計事務所での顧客管理は、まずは顧客(顧問先)管理以上に職員の業務に関する管理の要望が強いようです。ご相談前はExcelでデータ管理し、会報などDM送付先を手作業で加工しながら印刷屋に提出し、宛名を出力してもらっていました。宛名出力だけが目的のExcel会員管理でした。Automation(セールス・フォース・オートメーション)とは、各営業担当者の折衝状況をシステムに記録し、それらの実績情報共有や、マネージャーから担当者への適切なアドバイスなどに活用する、営業支援のシステムを言いま...Accessシステムサポート事例ユーザーAccessシステム構築支援サポート弊社では、すべてを弊社で構築する請負開発だけでなく、ご相談者様で構築されたAccessのサポートも行ってきました。自社開発Accessシステムメンテンスサポート&LANサポート人材派遣業様の人材管理Accessシステム事例です。こちらは、既に退職された何人ものスタッフが何代にもわたり追加・改築されてきたシステムでした。ご相談のきっかけは、とにかく動作が遅い、午前中は仕事にならない。)グラフは数値データをビジュアル化するため、その数値の意味を感覚的に捉えやすくなります。感覚的に捉えられれば、その数値を管理する目的に向かい、なにかしらの向上をもたらす具体的行動に結び付けられます。データベース構築サポートAccess会員情報・イベントセミナー開催管理Access顧客情報管理で(SFA)営業支援システム会計事務所へのAccess活用サポートおよび顧客・顧問先管理システムユーザーAccessシステム構築支援サポートタイトルとURLをコピーしました。