東京のWeb制作会社LIGLIGならできるおもしろいこと。コワーキングシェアこんにちは、セブ島のリッキーです。立ち上げに、バタバタと駆けまわる毎日。ゴールデンウィークも「なにそれ?おいしいの?」と、平日と同じように働けたことが逆に嬉しく感じます。言い聞かせている、今日この頃です。激しい「喜び」はいりません。そのかわり、深い「絶望」もいりません。「植物の心」のような人生。ならびに、プロジェクトのディレクションを心がけています。ところが、壁を立てる工事も一段落したところで、さっそく日本ではありえないアクシデントが次々と発生。これが、はじめて海外でプロジェクトを進める上での洗礼なのですね。ああ、「平穏なプロジェクト」が目標だったのに......。コンクリ床の溝を掘るのに......ノミとトンカチしかないの?それは、ゴールデンウィークに差し掛かる4月末のこと。工事がグイグイと進んで変化が目に見える毎日から一転、来る日も来る日も見栄えが一向に変化しない不安な日々がやってきました。当初のスケジュールでは、キッチンやトイレの配管工事のフェーズ。配管工事は3日程度、バッファを見込んで1週間くらいだろうと予定を立てていました。1週間経っても、どうやら配管工事が終わっていないというのです。いうときはまず、原因が何なのかを把握することが大切です。原因がわかれば、感情に振り回されることなく、対応策を考えられますからね。現場監督に話を聞きます。「道具がなかったから、ノミとトンカチで床を掘ってたんだ。「遅れてるけど順調だから、安心して!」(安心できない......)日本という国で生まれ育ったからでしょうか。電動の切削工具を使って、ちゃちゃっと溝を作っているものだと思っていました。数時間で終わる作業が、1週間たってもまだ終わっていないなんて......。不安を露わにする僕に、「あと1日で終わるから、元気出して」と、謎の励まし。ああ、フィリピンで出会う日本人の方々が口を揃えて言っていた“フィリピンタイム”って、これなんですね。ちなみに、このあと「大丈夫だから」と連日の励ましを受け続け、3日かけて溝工事を完了してくれました......。そもそもは、電動の切削工具を職人さんが持っていなかったことが今回の原因です。日本じゃ、大工さんがノコギリを持っていないなんて考えられませんよね。フィリピンではありえるそうなんです。”という日本では見かけない項目があります。じつはこれ、現場の職人さんに支給するための道具を揃えるための費用なのだそう。電動ドライバーや、のこぎり、今回の切削工具もこれに当たります。鉋(カンナ)は大工の命の道具とも聞きますし」と尋ねたところ、『こっちの職人は、基本手ぶらで現場に来ますよ』との回答。これからは海外で工事を発注するとき、手配する道具の種類や数までしっかり確認する。あたまを抱えるような「トラブル」や、夜も眠れないといった「敵」をつくらないためにも。そのドア、どうやって開けるんですか?ゴールデンウィークの最中、関を切ったように予想外の事態が起こります。壁が立ち上がったので、ドアを設置しました。コワーキングスペースの会議室のドアです。このドア、納期が間に合わないかもしれない......と言われていたんです。スムーズに話がまとまり、予定よりも早く納品できて、順風満帆な雰囲気だったんですよね。設置完了の報告を受け、さっそく現場へ。開け閉め時にガタつきがないか、他の設備に干渉しないか、など確認をしなければいけません。あれ?ドアノブがないあいたたたたた......、てっきりドアとドアノブはセットだと思っていました。自分、甘かったようです。うなだれる僕を見て、「たぶん不便だと思うから、ドアノブつけたほうが良いんじゃないかな?」とアドバイスをくれる棟梁。お願いします!指示したことは、なんだかんだやり遂げるものの、良くも悪くも指示通り。たしかに見積りにも、Doorという項目はありましたが、Doorknobという項目はなかった......これは事実です。普段から当たり前と思っていることを、一旦リセットして考える。これが、海外のプロジェクトを進める上では、とても肝となります。難しいことですけどね......。「思い込む」という事は、何よりも「恐ろしい」事ですから。嗚呼、おせっかいが余計な仕事を増やす......以前、「アートなセブの街に調和する、コワーキングスペースの全体像が見えてきました」で、こんなことを書きました。CEBUは、ざっくりと荒々しくも温かみのある空間に仕上げようと思っています。床のざっくり荒い風貌の活かすことにしました。ところどころの凸凹も、空間のいい味になってくれるはずです。セブ島にあるコワーキングスペースやシェアオフィスは、タイルで綺麗に作ってしまっているところが多いので、この荒っぽいテイストが特徴になるんじゃないかと思っていたんですよね。現場に行くと、なにやら床で作業をしています。床の凸凹を......綺麗に埋めていましたんー、これはどういうことかな。当初の予定と違ってくるなぁ。出来事にあたふたしていると、「凸凹があると、普段使いのなかで床がかけて粉塵が舞っちゃうこともあるから埋めておいたよ」と、笑顔で肩を叩かれました。ナイス、ホスピタリティ。調整もできる範疇だから大丈夫かなと......でも......おや......ちょっとやっぱり......(ムラが気になるんだよなぁ......)床の凸凹がなくなることで、粉塵が舞うリスクは減ります。こちらが気づいていないトコロまでフォローしてくれるなんて、良きパートナーだと思います。この仕上がりだと「やるなら最後までしっかりやって」と、言いたい......。作業増えるの?」という苦笑い、もしくは落胆の表情に変わるでしょう。言い出し辛い......ですね。いえ、頭ごなしに指示をしたって、モチベーションを下がるだけ。結局、現場に差し入れを携えて、追加の指示を出すハメになりました。細やかな「気配り」と大胆な「行動力」で対処すれば、けっこう順調にプロジェクトを進められるはずですから。「追いつめられた時」こそ......、冷静に物事に対処し「チャンス」をものにせよどんなプロジェクトにも、トラブルはつきもの。海外オフィス立ち上げプロジェクトです。前途多難ようにも思えます。大切なのは同じ過ちを起こさないこと。やって、これまでのトラブルを記録することが、僕自身だけでなく、これから海外でオフィスを立ち上げようとしている方の参考にもなれば幸いです。ちなみに上記のようなオフィス立ち上げ時のトラブルに見舞われることもなく、ビジネスの拠点を構えるおすすめの方法があります。CEBUをご利用いただけるキャンペーンを企画中です。CEBU入居の件」と記載の上、ご送信くださいませ。CEBUに問い合わせるさて、これからが正念場です。立ち上げプロジェクトも、追い込み時期に差し掛かってきました。オフィス家具の選定や、照明、床、壁などの仕上げの準備も進めていかなければいけません。大変だけれど、一番やりがいがあって、たのしい時期でもあります。次回のレポートは楽しい内容になるはず!では、また次回。職人さん、よく寝てるんですよね......(働いてくれー)。POSTLIGへの自由なメッセージお待ちしています頂いたご意見への回答は行っておりません。