軽くて柔軟性のあるFileMakerシステムをご提案いたします。皆様、いつもお世話様です。早いもので、もうすぐ12月ですね。今回は『サイズの大きいファイルをメール添付で送れない時』です。-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-1メールがエラーで戻って来るサイズの大きな画像や書類をメール添付で送ろうとするとエラーで戻って来る事があります。これは、それぞれのメールのプロバイダが、一度に送れるファイルのサイズを制限している為です。無制限に大きなサイズのものをいくらでも送れる設定にしてしまえばメールサーバがパンクしてしまうので、それを防ぐ為の設定ですね。目安として、10MBまでは送れるプロバイダがほとんどのようです。先方に迷惑になる場合もありスマートではありません。2そこで、ファイル転送サービスを利用する無料でファイルを転送できるサービスがあります。ギガファイル便や、宅ふぁいる便です。これは、1.サービスを提供しているサーバにファイルをアップロードし、2.それをダウンロードできるリンクを相手のメールに通知し、3.ダウンロードしてもらう...という形式です。ZIP形式にしてアップ出来ますので、ZIPにパスワードをかける等のセキュリティ対策も可能です。社外の人に送るのであれば、これを利用するのが良いと思われます。3クラウドサービス一方、クラウドサービスというものもあります。これはクラウド上のスペースを複数人で共有するイメージです。誰かがそのスペースにファイルを入れたら、共有している他の人が自由に閲覧したりダウンロードしたり出来るのです。代表的なサービスはDropboxで、2GBまでなら無料です。使用するには、Dropboxのソフトやアプリをインストールする必要があります。社内でのやりとりであれば、こちらの方が便利かと思われます。状況に応じて使い分ければとても便利ですね。会社のセキュリティ上の規定でファイル転送サービスの利用を禁止している所もあるようですのでそれぞれの方針においてご利用ください。|プロフィールAuthor:SDCシステム設計(FileMaker)、Web制作、セミナー集客業務、カタログ、会社ロゴ、キャラクターイラスト、ネットショッピング等制作しております。文書に関することでしたら、何でもお気軽にご相談ください。