あるご質問インフォメーションメルマガバックナンバー2019年2020/02/10属人化:“あの人にしかできない”というリスク池本克之です。「誰かにしかできない仕事」が存在する。これは、いわゆる属人化で多くの企業で起きている問題だ。「誰かにしかできない」仕事があると、その人が会社を辞めた時にパニックになる。辞めなかったとしても、その人が会社を休むことでやはり社内はパニックになる。混乱が起きるということだ。各々の仕事がなかなか進まなくなる。これは、かなり非効率だ。結果的に、業績にまで影響を与えるようになるだろう。そんなリスクを前もって回避するには何が必要なのか?それには、特定の人に仕事が貼り付かないような環境を作っておくことが重要になる。「業務のチェックリスト化」だ。業務ごとに必要な作業をリスト化し、ちゃんと行ったらチェックを入れていくというスタイルのもの。業務でも一人で最後まで進めることができる。上司以下、全スタッフがいつでも閲覧できるようにすること。社内ネットなどで共有する機能を持たせておくことが大切になる。それにより、チームでの作業がやりやすくなる。途中から別の人が作業を引き継いでもチェックリストを確認すればどこまで進んでいるかが一目瞭然。作業がすべて終了したら完了メールを送信するだけでいい。「漏れはないだろうな」などと声をかける必要がない。「誰かにしかできない仕事」が存在する。あなたの会社にもあるのではないだろうか。一度、見直してみることをおすすめする。誰かにしかできない仕事が見つかったら、チェックリスト化を進めていくべきだ。後々、あなたの会社に大きなダメージを与えるようになる。後々、後悔することはない。教育にかかる時間と手間を減らし、ミスまで無くせる強力なツールだ。積極的に取り入れてほしい。効率よく仕事をするには、ここに多くのヒントがある。大新年会を開催しました!ゲ...2020/01/23お知らせパジャ・ポスのオフイスデザ...弊社のオフイスデザインを依...2019/11/08イベント開催ベトナム視察旅行に行ってき...2019/09/19CategoryALL2019年2016年2015年2014年2013年以前Contactお電話かフォームにてお気軽にお問い合わせ下さい。皆さまからのお問い合わせ、お待ちしております。Ikemotokatsuyuki.net.。