副編集長、スズキコウタ。people会員に毎月お届けしています。グリーンズのコアメンバーがいま一番会いたい人に話を聞く対談記事やQ&Aコーナーなど、ここだけの情報満載です。今回は、その巻頭インタビューを一足先に、冒頭部分だけgreenz.jpに掲載することにしました。peopleメールマガジンでお楽しみください。greenz.jp編集部デスクのスズキコウタです。peopleメールマガジンの編集長を任されて、4か月。僕も巻頭インタビューに登場することになりました。そんな僕の最初の巻頭特集にご登場いただくことになったのが、「株式会社nD」の中原寛法さんと宮本涼輔さんのおふたりです。peopleの会員管理システムの開発など、僕らのサイト運営で欠かせないチーム。品川に住む中原さんと千葉県に住む宮本さんは、週に1日だけ直接顔を合わせて仕事をし、他の日はリモートワークで仕事を進めているのだとか。(*)リモートワーク:オンラインツールを用いて、場所や時間にとらわれず働くライフスタイル実は、グリーンズも週に2日オフィスで集まる以外は、リモートワークです。Hangoutsを使い、チーム内はもちろん、地方〜全世界に散らばるライターやフリーランサーとコミュニケーションし、仕事を一緒に進めています。リモートツールを使う中で、たまに感情的なコミュニケーションをしてしまったり、誰がいつまでに何の仕事をするべきか分からなくなってしまうことも。円滑なコミュニケーションで、確実に仕事をするためにはどうしたらいいのだろう・・・そんなモヤモヤを抱えていたときに見つけたのが宮本涼輔さんが書いた、このブログ記事。メールやチャットを使わずに、TODO単位で物事を考えてリモートワークをしているという内容に、目から鱗でした。そこで今回は「nD」チームのふたりが、日頃どのようにリモートワークを進めているのか伺いつつ、グリーンズチームにとって、そしてピープルのみなさんにとって最適なコミュニケーション環境を生み出すにはどうしたらいいのか、アドバイスをいただいてきました。それって、本当にリモートワークで仕事がきちんとこなせている証拠ですよね。僕は大学院を卒業してから、ずっとフリーランスで仕事をしてきたんです。その最初から、ずっとリモートで。毎日同じ人と会うのがめんどくさかったりして、これまでも事務所やシェアオフィスを借りたことが無いんです。それに僕の経験が浅かったこともあり、あまり上手くいかない時期はありましたよ。宮本くんが入る前に、とても仕事ができるインターンがいて、彼が入社したいって言ってくれたんですね。その後にメールが来て、「やっぱり辞めたい」と。理由を聞いたら、「nDはリモートワークだから、毎日会えないのが心細い」ということでした。リモートワークとかフリーランス的な仕事の進め方って、向き不向きがありますからね。その経験から、リモートワークをするには必然性が大事という学びがありました。僕は、まずアルバイトとして「nD」に入って。初日からリモートワークでしたね。当時はSkypeでやりとりをして、中原さんから指示された仕事をこなしてました。それで、あるときに「大学を卒業して、来年はどうするの?」って聞いたんですよ。その瞬間に「あっ、こういう人のほうがいい!」っていう直感があったんです。いうのは、たまたま家の本棚に『社員をサーフィンに行かせよう―パタゴニア創業者の経営論』があって。それで、ウチに入りませんかって。海を見ながら仕事をする、ある日の宮本さんの仕事場。people」という企画に登場いただいたことも。実際に現在「nD」がどのようなメソッドでリモートワークを進めているのか教えてください。「nD」では、タスク単位でのコミュニケーションができるツールを選んで使っています。今は、「asana」というタスク管理ツールと、「Slack」というチャットツールがメインですね。「nD」に入ってきた当時の宮本くんは、まだウェブプログラミングに必要な知識が充分ではなかったので、細かく箇条書きにして仕事の内容を伝えないといけなかったんです。それを徐々にやっていくなかで、今の「asana」に行き着いたんです。一番はタスクの追加が簡単にできるということですね。他のツールは、「追加」っていうボタンを押さないといけない。それがめんどくさくて。「asana」は改行するだけで、勝手に箇条書きのタスクに区別してくれる。僕がクライアントとのミーティングに行って、そのときにとった箇条書きのメモを、そのまま「asana」のタスクとして登録してるんです。コピペするだけで、タスクにできてしまうと。議事録やメモも、asanaに合わせた思考になっていきそうですね。議事録って、文章的に書く方も多いと思いますが、箇条書きでタスクとしてメモするようにする。文章を箇条書きに変えて、整理してタスクにして・・・という手間を省いています。無駄なステップはなくしたほうがいいんです。このようにチームとしてのコミュニケーションがタスク目線になると、無駄な会話でお互いの集中力を削いだり、ストレスの原因をつくることを防げるようになりますよ。あと共同でタスクを認識できる強みもあります。僕らのような小さいチームだと、属人的になりがち。誰か一人風邪をひいたときに、その人でなきゃ進められない仕事だと止まってしまう。「asana」で管理していれば、他の人にアサインされているタスクを、暇な人が代理担当することもできます。万一僕が死んでも、あるいは記憶喪失になっても、思い出せる状態をつくる。それが「asana」でのゴールです。スズキコウタが実際に使っている「asana」の画面より(クリックで拡大)(対談ここまで)みなさんにお見せできるのは、ここまで!このあと、3人の会話は「チャットやメールをできるだけ使わない理由」「ツールを選ぶよりも大事なこととは何か?」「お互いがストレスを感じずに仕事を進めるための秘訣」など、広がっていきました。people会員に毎月お届けしています。グリーンズのコアメンバーがいま一番会いたい人に話を聞く巻頭対談や、日々のグリーンズの運営に携わるメンバーへのインタビュー,ピープル会員からの質問にコアメンバーがじっくり回答するQ&Aコーナーなど、ここだけの情報満載です。people(グリーンズ会員)に毎月配信している、「greenz.jpのつくり方」がわかる限定メールマガジン。過去のバックナンバーは以下からご覧いただけます。peopleになると、どんなメールが届くの?」と気になる方はぜひチェックしてみてくださいね。people会員限定メールマガジンのサンプル最新号は、3月22日(火)ごろに配信予定!先ほど紹介した、「nD」の中原寛法さんと宮本涼輔さんとの巻頭対談以外にも、2月にライターインターンから編集アシスタントに昇格した伊藤優汰(通称、ぽろくん)へのインタビュー、最近のグリーンズメンバーの様子、ピープル会員から届いた質問にgreenz.jp編集長の鈴木菜央が回答します。ご入会をご検討ください!スズキコウタスズキコウタ副編集長、ミュージシャンgreenz.jp副編集長。greenz.jpの記事企画・マネージメントの責任者をつとめる一方、ライターインターンを数多く育成。現在は、自らのビジョンを表現し波及させていける人びとを育成するため、「作文の学校」の講師を日本各地でつとめる。people」のみなさんから寄付会費をいただき、記事や連載づくりをしています。2019.12.2スズキコウタスズキコウタ副編集長、ミュージシャン241僕らが今、暮らしの質を高めるべき理由。それは心と体に喜びをもたらすだけでなく、反戦運動にもなるから。2018.4.30スズキコウタスズキコウタ副編集長、ミュージシャン508ある日、編集のド素人が英語メディアの編集長に。people」コミュニティ。月額1,000円の寄付で参加できます。peopleプロジェクトグリーンズの歩き方プロジェクトプライバシーポリシーご利用ガイドラインお問い合わせ仕事に関するお問い合わせ採用に関するお問い合わせその他のお問い合わせプライバシーポリシーご利用ガイドライン。