CSV形式の使い方や表示の仕方を考えるCSV形式の使い方や表示の仕方を考える|あべっきぃの超ExcelTweet更新日:2013-07-10CSVファイル関係でよくある問題についてCSVファイルはデータベース連携などでよく使われる定番の方法です。これにも知らないと大きな失敗に繋がる問題があります。データ入力の作業でも定番中の定番であり、こういったデータを扱う際に気を付ける点があります。CSVファイルの読み込み(インポート)を通常方法で取り込むと危険な場合があります。気づいた後では作業の大きな後戻りが発生することのないよう、事前に意識しておくべき点について説明します。上記を見て既にお気づきの方もいらっしゃるかもしれませんが、ここで見ていただきたいのは「商品名」です。上記商品リストのファイルをCSVで保存します。余談ですがCSVは1シート分のデータしかCSVにできません。従いまして「シート2」、「シート3」にもデータが有る場合は無視されます。■例2:CSVで保存したファイルをテキストで開く上記の青く網掛けしてある部分が注目データです。Excel→CSVまでは問題ありません。上記で作成したCSVをExcelで取り込んでみる(CSV→Excel)ではそれを今度は、このCSVファイルをExcelで開いて見たのが下記画像です。矢印にあるように元々商品名「1-1」だったデータがExcelに読み込ませると「1月1日」になりました。これはExcelの仕様です。通常セルに入力する際も「1-1」で「1月1日」と表示されますが同じ仕組みがExcelで使われていると思われます。この問題に対処する方法を考える上記で説明したような「商品名」で「1-1」や「12-25」などをExcelで読み込む場合、Excelが勝手に日付と判断しては困る場合があります。これを回避する方法のつもりで例えば下記のように「セルの書式設定」で「文字列」に変えます。■例3:書式を変えてCSV保存(失敗します)書式設定を変えてCSV形式で保存したもののそれでも同じ結果になります。文字の先頭に「'(シングルクォーテーション)」を入れても同様です。上記のように「テキストファイル」として取り込むことで回避できます。下の方の画像は、ウィザード3/3で「商品名」を選択し、画面右上のところで「文字列」を選び今回の問題を回避します。AnalyticsのCSV(UTF-8)も開くことができる便利な機能です。VBAを使うことでも回避できますが、この方法が一般的回避方法だと思います。Excelには山ほどの機能があるソフトです。VLOOKUP関数はどんな役割があるのか、どんな時に使うのが望ましいのか等を考えてみたいと思います。データ入力代行に役立つExcelのお勉強をします。Excelの表示設定はとても便利な機能です。!!仕事の効率化のために、Excel関数を学びたいと思ったが、よくある辞典や、テクニック集はレベルが高すぎて理解できない。Excelには山ほどの機能があるソフトです。VLOOKUP関数はどんな役割があるのか、どんな時に使うのが望ましいのか等を考えてみたいと思います。データ入力代行に役立つExcelのお勉強をします。Excelの表示設定はとても便利な機能です。