役立つ情報をお届けするサイトです。内容構成は社史の"使い方"で決まる多くの場合、社史は編纂前にその発行目的やコンセプト等が検討され、編集作業の大枠が決められます。それらは概念的であり、かつ抽象的なことが往々にしてあります。ところが、そのような理念とは別に「できた社史をどのように活用するか、使うか」といった現実的な視点で眺めてみると、意外とユニークで面白い企画が湧いてきます。1.なぜ目的が必要か?通常、社史の編纂に際しては2〜3年、場合によってはそれ以上の制作期間が当てられます。的、すなわちゴールを明確にしておかないと途中で編集方針がぶれることがよくあります。途中で企画が腰砕けになってしまう可能性も考えられます。担当者の交代、経営環境の変化、発言力を持った新役員の就任などさまざまな社内事情がその要因となります。確固とした目的がない場合には、実力者から横やりが入ったときに、その人の考え方に左右される結果になりかねません。あらゆる状況の変化に対して「この社史はこのような目的で作りますから、その意見は採用できません」という、しっかりした編集上のよりどころが必要なのです。2.社史の目的とはなにか?数多くの事例をふまえて、当社では社史の目的(意義)を次の8項目にまとめています。実際には、多くの社史はこれらの目的が複合的に編纂されています。1.経営資料と情報の整理・継承をする2.会社の足跡に学び、今後の経営に役立てる3.会社のアイデンティティを確認する4.社員に周年などの節目を意識してもらう5.社員とその家族に会社への理解を深めてもらう6.業界の内外に感謝の気持ちを伝える7.会社のイメージづくりをする8.社会貢献策の一環とするまたこれらとは別に、次のようなはっきりした目的意識を持って作られたケースもあります。・グループ内の再編を見越して、社内の連帯感を保つためにさまざまな社員参画の企画を盛り込んだ。・町工場からスタートし、上場を視野に入れるまで成長した企業の姿を、次代の社員に伝えるべく人間ドラマとしてまとめた。・ある専門分野で成長した企業の歴史を、業界の歴史として残すために可能なかぎり細目まで記録した。・合併した両社の歴史を相互の社員に知らせて理解を促し、新たな出発の土台作りの一助とした。・周年を記念して会社の企業精神を再確認し、将来に備える糧とした。3.どのような使い方をするかちょっとばかり格式張った「目的」意識とは別に、「できた社史をどう使うか」という現実の視点で考えてみましょう。配布対象者の顔を思い浮かべながら考えると、相手は何を知りたがっているかという視点に立つことができます。いうことの解答は意外に簡単に、また必然的に現れてくるはずです。これを具体的に考えるには、当社の資料「読者設定とその理由」を作成されることで明確にできます。企業としての資料(記録)を保存して後世に残すわけですから、当然のことですが資料価値のあるものをいろいろな形で網羅することになります。できるだけ詳細で正確な記述が求められるのはもちろんです。アルバム)・資料編の充実/グラフ以外に数字を詳細な一覧表として掲載する、モノやサービスをテーマ別にまとめた関連図や推移2.社員教育用に使う場合どのようなことを社員に教育するかという目的によって、掲載事項は決まります。足跡、企業合併や提携の経緯、将来の企業像など、会社によって従業員を教育したい目的は異なるでしょう。む)に知ってほしいのか、ということが原点になります。・これまでの社会貢献活動報告4.営業用に使う場合この場合はどの範囲の誰に配るのかを考えてみると、どのような内容が不可欠か、あるいはあってもいいのかという判断がつきやすいでしょう。2.使用目的に合わせ特徴づくり上記の一般的な内容に、3項で記した各ケースごとの重視事項を組み合わせて考えてみてください。伝統のある会社が、とくに商品の変遷を訴求したいのであれば、商品写真やパッケージを年代ごとに並べるのもひとつのやり方です。それらの広告活動の推移を紹介する場合には屋外看板の移り変わりを写真で紹介するのも面白いやり方でしょう。企業としての社会貢献を強調したい場合は、地域との連帯(工場開放や催しものへの協賛)を取り上げるのもひとつの考え方です。いずれの場合でも、とくに大切なことは大向こうのうけを狙うのではなく、事実をたんたんと正直に記すことです。プライバシーポリシーお問合せサイトマップサイトポリシ。