(その1)~リストや名簿で入力を少なくする工夫この名簿、氏名がいくつも並んでいますが、それぞれ違った表示の仕方をしています。D列は、上の表では表示されませんが、姓の上にはフリガナがふってあります。同様に、E列には、名の上にフリガナがふってあるのです。F列はカタカナのフリガナが表示され、G列は性別です。ところで、実際に、入力されている列はどこだと思いますか?D列とE列だけなんですね。C列、F列には、以下の式が入っているのです。リストや名簿で入力を少なくする工夫≪操作法C列、F列には、上記の式が入っているのです。文字列をつなぐ演算子&を使う入力は、D列とE列だけ、読みどおりに入力することで、C列とF列の入力も完了しています。&E6文字列をつなげる演算子&を使っていますが、間に半角スペースを入れています。スペースは好みで全角スペースでも良いでしょう。PHONETIC関数でフリガナを振るフリガナの欄には、次のような式が入っています。=PHONETIC(D6)&PHONETIC(E6)"PHONETIC"という関数は、入力された日本語のフリガナを返す関数です。PHONETIC関数は、漢字の読みを自動で判断してくれる関数ではなく、ユーザーが入力した読みを覚えていてそれを返してきます。入力の効率を上げるために、別の読みで入力すると、そのとおりのフリガナになってしまいます。気をつけてくださいね。D列、E列は、それぞれ漢字にフリガナが振ってあるのです。こちらは、関数ではなく、エクセルの書式を利用したものです。[書式]を選択し、[フリガナ]とたどり、[表示/非表示]をクリック。[フリガナ]には、[編集]、[設定]、[表示/非表示]のメニューがあり、[編集]:フリガナの修正[設定]:フリガナのフォントや配置の設定[表示/非表示]:フリガナの表示・非表示の切り替えができます。G列の性別は、入力規制です。選択肢となる値を入力しておきます。セルG6を選択して、[データ]-[入力規則]を選択します。データの入力規則ダイアログが、開きます。[G6]に対しての、入力規則の設定ができます。[入力の種類(A)]のプルダウンから、「リスト」を選択します。[OK]をクリックします。入力を排除することができます。