YOU」の利用方法は無限大!幅広い業務の対応が可能なため、クライアントさまごとに様々な活用方法で業務改善を行うことが可能です。YOU」のサービスを最大限に活用し業務効率化ができるよう、ご紹介する事例を参考にしてください。YOU活用事例1.オンラインアシスタントサービスではどんなことができる?オンラインアシスタントサービスとは、在宅で働く登録アシスタントたちが、遠隔(リモート)で業務サポートを行うサービスです。煩雑な秘書業務・バックオフィス業務をアシスタントに依頼すれば、人件費が削減でき、コア業務に集中できるというメリットがあるため、国内外で利用が広がってきています。人手を増やすために新卒者やインターンを雇う場合は、社会人経験がないため時間をかけて一から研修・教育を行わなくてはいけません。その点、オンラインアシスタントとして働く人材は、社会人経験があり、優れたスキルとキャリアを持っている場合が多いので、すぐに仕事に着手してもらえることも利用の大きなメリットになっています。依頼できる業務は、事務作業の代行から翻訳やデザイン・コーディングといったクリエイティブ業務まで広がりを見せています。YOU」と他のオンラインアシスタントサービスでは、圧倒的に使い勝手の良さが違います。その使い勝手の良さには、4つの理由があります。(1)依頼内容に応じてディレクターがタスクブレイクを行い、専門スタッフが業務を行います。そのため、依頼コスト・コミュニケーションコストが少ない。YOU」だけでワンストップ対応ができる。(3)内部で品質管理の徹底を行っているため、アウトプットレベルが高い。(4)定期的に顧客満足度のヒアリングを実施。円滑に業務が進むように、フォロー体制を整備している。YOU」のご利用前後で業務効率化を実感していただけるよう、常により良いサービスを心がけています。YOU」では、クライアントとの窓口役になるディレクターを中心に、オンラインアシスタント10人ほどがひとつの専属チームを組みます。ご依頼に必要な人材をチームにアサインして組織されるので、一般の会社でのプロジェクトチームのようなイメージです。ディレクターに依頼・案件のご相談をしていただきます。リサーチ・翻訳などのバックオフィス業務、デザイン・コーディング・イラスト作成やライティング・SNS運用代行などクリエイティブ業務まで、幅広く対応しています。YOU」のオンラインアシスタントサービスは、秘書代行業務を専門としています。さまざまなご依頼にお応えします。YOU」の登録アシスタントは優れたスキルを持っているため、研修・教育に時間を取られることもありません。スピーディーかつクオリティの高い仕事ぶりに、多数のクライアントからお喜びの声をいただいています。YOU」では、日常的に発生する経理業務の代行をサポートします。見積書や領収書の作成、帳簿の入力といった作業にわずらわされる必要はありません。経理のキャリアを持つアシスタントが代行しますので、迅速かつ丁寧に納品することができます。経理専門業者に依頼すると、作業ごとの細かい料金設定で代行にかかるコストが見えにくいデメリットがあります。YOU」にご依頼の場合は、代行費用は月額のご契約料金のみ。コストパフォーマンスに優れています。立ち上げて、リソースを増やすために人を雇いたい。YOU」のオンラインアシスタントがご相談をお受けしています。YOU」に所属するアシスタントの中には企業の人事部で活躍した人材もおり、雇用条件の設定から募集、応募者への連絡対応までワンストップでサポートすることが可能です。一次選考から面談調整までお任せ!求人対応の代行で、採用活動の効率アップ人材採用は鮮度が命!求人登録の外注化が営業効率アップのソリューション!SNSを駆使した最新のリクルーティングスタイル。企画やマーケティング業務の中でも、ボリュームがありリソースが必要な作業はオンラインアシスタントが代行します。チーム制で業務に取り組むため、社内で行うには時間も人的リソースも消耗するような競合リサーチ・事例リサーチもスピーディー。分かりやすく整理された状態で納品されるので、クライアントは内容をチェックするだけで済みます。自社サイトのアクセス解析を毎月のルーティンとしてご依頼くださるクライアントも。参考:提案書作成工数が1/3以下に!高品質のアウトプットで空いた時間はコア業務にコミット!海外マーケティングからSNSの調査まで。豊富な経験とノウハウでリサーチをお手伝いします!分かりやすい図解イラストも1点から制作。YOU」では事務の代行、バックオフィス系業務を幅広くサポートしています。あらゆる事務作業を代行いたします。事務作業をアシスタントに任せることで、大きく自社の業務効率化を実現できます。YOUにお任せメディア運用代行コンテンツ作成から編集、校正までメディア運用を一括で代行いたします。自社サイトの更新や修正、WordpressへのWordpressの記事流し込み、インタビューやイベントレポートのための文字起こしにもご利用いただけます。メディアのそれまでのイメージやルールに則った運用代行が可能です。参考:ライター不足を解消!優秀なライターが取材から記事ライティングまでワンストップで対応40時間から2時間に激減!ルール作りから進捗管理まで大量の記事校正を丸投げ面倒な素材集めはアシスタントに依頼して、動画制作の効率化を実現!アクセス解析から施策提案までを一括サポート。YOU」を活用ください。必要な知識とスキルを持ったオンラインアシスタントが代行いたします。広告バナーやランディングページの作成にも対応しています。YOUの販売レポート作成代行で業務効率化が可能に商品リストを渡すだけでECサイトへ登録!WEBショップの運営をサポートSNS運用代行FacebookやTwitter、instagram、ブログなど、会社でSNSを使って情報発信をしているけれど、更新が大変だったりターゲットに合わせたネタ探しに悩んだりというご相談を多くお受けしています。YOU」にご依頼いただければ、専属チームが定期的な更新業務はもちろん、ターゲットや商品・社のイメージに沿った内容でコンテンツ作成からお手伝いします。参考:ネタ案から記事作成までSNS投稿業務を一括サポート。YOU」のアシスタントがマニュアルに従って、丁寧な応対でカスタマーサポート業務を代行します。会社の大切な窓口となるメール・電話対応。YOU」のアシスタントがお客様から問い合わせのメールに迅速に対応いたします。お問い合わせの記録を整理して「よくあるご質問」をリストアップする、顧客名簿をもとにDM送信を代行するといった用途のご依頼も。参考:【カスタマーサクセス編】オンライン秘書活用のカギは?オンラインアシスタント提供会社に聞いてみた広告運用リスティング広告やFacebook・Twitter・instagramへのSNS広告、動画広告など、各種広告運用をアシスタントが代行します。広告レポートやABテストもご相談ください。YOU」はあなたを忙しさから解放するアシスタントサービスです。コア業務に集中できる環境づくりを全力でサポートさせていただきます。「頼みたいことはあるけど、依頼の仕方がわからない」まずは、お問い合わせよりお気軽にご相談ください。「チームマネジメント」に必要な4つのポイント!常に目標を達成する方法とは?実はかなり低い日本の労働生産性。