集客・広告2019.2.25(最終更新日:2019.9.20)イベント企画のポイント|企画の考え方や事例までを詳しく紹介TweetPocketイベント企画は、自社商品やサービスのプロモーションなどに効果的です。実際には何をどうすればよいかわからないことも多いでしょう。大きな成果につながるイベントは、ある程度の知識と経験をもってはじめて実現できます。今回はイベントの種類や開催までの流れ、企画する際のポイントについて解説していきます。事例やおすすめの企画会社も紹介しますので、イベント企画の参考にしてください。目次イベント企画とはイベント企画時におさえておきたい3つのポイントイベントは大きく分けて8種類イベント企画から開催までの5ステップイベント企画の事例イベント企画をサポートする会社紹介まとめイベント企画とはイベント企画とは、イベントを開催するために必要な発案から当日の運営に至るまでの計画と作業をさします。何を目的として・誰をターゲットに・いつ・どこで・どんな内容のイベントを行うのかを考え、準備します。企業が開催するイベントの多くは、ターゲットとなる人を集めて自社商品やサービスを知ってもらい、売上につなげることを目的にしています。開催目的に合わせて企画の内容を練り込み、いかに具体的な計画を立てられるかが、イベントの成否を大きく左右します。話題性のあるイベント企画をしたいという方は以下の記事を参考にしてみてください。ポイントは体験型!定番から最新までイベントコンテンツ事例5選イベント企画時におさえておきたい3つのポイントイベントの効果は企画の段階で決まるといっても過言ではありません。イベントを企画する際に、次の3つのポイントを意識してみてください。1.ターゲットを明確にするイベントは、ターゲット層を明確にすることで成功しやすくなります。誰に何を伝えたいのかが不明確だと、効果的なイベントは実施できません。イベントの目的は何なのか考え、どのような人に来てもらいたいか、具体的なイメージをすることが大切です。2.具体的なベネフィットを告知するイベントを成功させるには、具体的なベネフィットを告知することが大切です。イベントの特典を明確にすることで、参加者に具体的なメリットを提示できます。販促系のイベントなら「サンプルを配る」、知識系のイベントなら「参加することで得られるスキルを箇条書きにする」など、告知文を見て特典がイメージできるとよいでしょう。ベネフィットを洗い出せたら、Webサイト・SNSなどを利用して積極的に告知していきましょう。3.余計なものはなくし、シンプルなイベントにするイベントに盛り込みたいコンテンツとして企画段階で多くの意見が出ますが、すべてを一度でやろうとすると中途半端なものになりがちです。やりたいことを全部盛り込むと、目的が曖昧なイベントになってしまうことがあるので、注意してください。イベントは限られた時間のなかで行うプレゼンテーションです。1本の軸となる要素を決めましょう。そこから要素を枝分かれさせていきます。イベントで伝えたいことを一言で伝えられるくらいに落とし込めれば、上出来です。イベントは大きく分けて8種類イベントの種類は、大きく8つに分類されます。1.博覧会2.フェスティバル3.見本市・展示会4.会議イベント5.文化イベント6.スポーツイベント7.販促イベント8.コンベンションイベントイベントの種類は、自社商品の性質やターゲット層、開催の目的に応じて最適なものを選ぶことが大切です。商品のプロモーションなら展示会、売り上げアップが目的なら販促イベントなどが考えられます。イベント企画から開催までの5ステップ次に、イベントを開催するまでの流れを解説します。イベントの流れは以下のように5段階あります。1.イベントの目的と内容を決める目的を明確にするイベントの目的を具体的に考えることで、全体的な流れが決まります。目的は複数にせず、1つに絞ることが大切です。商品の認知度を高めたい場合は、商品のメリットをしっかりと伝えることを目的とするのもよいでしょう。顧客自身が商品のよさを理解すると、SNSの投稿や口コミで認知度アップが期待できるからです。メリットを詳しく知ってもらいたい場合のイベントでは、講義形式にすると、権威性を高めつつ詳細な商品情報を伝えられるでしょう。TOKYOターゲットを設定するイベントは、誰に向けて開催するかというターゲットの決定も重要です。ターゲットとなる顧客層を決めることで、顧客の好みやニーズによりマッチした告知方法をとることができます。ターゲット層を10代の若者とするなら、メールマガジンよりInstagram・YouTubeなどのSNSや動画サイトを利用したイベントの告知をする、という選択肢が浮かび上がってきます。具体的な内容を考えるイベント開催の目的とターゲット層を明確にしたら、具体的な内容を決めていきましょう。その際には、事前の顧客マーケティングを参考にしたり、参加者の気持ちになって案を出すことが大切です。サッカースクールのイベントなら元プロサッカー選手を講師に呼んだり、キャンプ形式で一体感を演出するなど、メインの参加者となる層に喜ばれるような内容がよいでしょう。2.日程と会場を決める目的とターゲット層、具体的なイベント内容が明確になったら、日程や会場を決めていきます。ターゲット層が学生などの若年層であれば参加型のイベントと相性がよいので、週末に都心のにぎやかな場所での開催がおすすめです。ターゲット層が高齢者の場合は、平日の開催にし、アクセスしやすく落ちついた会場にするとよいでしょう。このようにターゲット層やイベント内容により日程や会場を選びますが、アウトドアなど特殊な環境が必要なときは、予約が取りづらくなるのでできるだけ早めに日程を決めておきましょう。イベント開催に必要な機材や設備は何か、内容に合わせて具体的にピックアップし、必要なものが会場にそろっているかのチェックもしておきましょう。3.イベントの宣伝告知を行う告知方法イベントの告知は、インターネット経由やチラシなどの紙媒体で行います。過去にイベントを行ったことがあれば、当時の参加者名簿を利用するのもよいでしょう。当日にイベントが開催されていることがわかるようなチラシやのぼりなどを、会場周辺に掲示・設置するのも告知に有効です。場所によってはチラシの貼り出しやのぼりの設置に許可が必要なケースがあります。事前確認をしっかりするようにしてください。告知内容イベントの告知は、ターゲット層の興味を引くような内容にすることが大切です。設定したターゲットに強い訴求力を持つ文章や画像を使って、より効果的な内容にしましょう。告知内容には開催する日時・場所などがきちんと含まれているかも確認してください。会場がわかりにくい場所にあるなら地図を加えたり、参加賞やおみやげなどの特典がある場合は、告知内容に盛り込むとイベント参加意欲が高まるでしょう。4.イベントの準備を始めるイベントの告知が終わったら、準備を開始します。事前準備は、以下を参考に進めていくとよいでしょう。参加者アンケートの作成イベントはどれだけ準備しても、何らかのトラブルが起こる可能性があります。そのため完璧を目指すだけでなく、大きなトラブルを未然に防ぐ対策を講じることも必要です。当日のスケジュールは余裕を持たせておくと、予期しないことが起こってもあわてずに進行できます。5.イベントを開催するイベント当日は予定通りに進むことはなかなかありません。トラブルが起きるかもしれないという心構えで行動するのもよいでしょう。無事にイベントが終了したら、回収したアンケートなどを利用して、ぜひ顧客満足度を確認してください。顧客満足度は、イベントの効果を客観的に確認できるものです。運営側でもイベント終了後に感じたことや失敗だったことを記録し共有できるようにしておくと、次に活かすことができるでしょう。イベント企画の事例イベントを成功させるには、どのようなイベントがあるのかなどを知ることも大切です。イベント事例を紹介しますので、企画の参考にしてください。関ヶ原の合戦を模した催しを実施し、親子で参加してもらい、今までにないテーマパークの体験とともにセブンパークアリオ柏を知ってもらう。ターゲット楽しい体験を共有したい親子。参加者を2グループに分けて、チャンバラ合戦を実施。スタッフが有名な戦国武将に扮し、軍議や合戦を体験することで、一体感を演出することに成功した。怪獣惑星』の宣伝告知し、マルイの認知を高める。ターゲットハロウィンに映画を見たい人、マルイやゴジラに興味ある人。イベント内容と結果イベントでは、ゴジラをステージ上に招き、ダンス・生演奏・パレードなども実施。ゴジラ、ハロウィンというトレンドを利用してエンターテインメント性の高い催しを多く行い、新宿という地域で盛り上がることで、地元とマルイの一体感と双方の認知度を高めることができた。目的ツアー形式の婚活イベントを数多く開催することで、特に若年層に東関交通を知ってもらう。ターゲット婚活中の男女。所有しているバスを利用して、婚活イベント定期的に実施。通して、利用者に出会いの場を提供することで会社の認知度をアップさせた。理念を通して、日本文化に対する理解を深めてもらい、日本企業で働くことに誇りを持ってもらう。ターゲット国籍に関係なく日本文化に興味のある人。いった日本文化を一日で体験してもらい、さらに共感や理解を深めるために職人からの話を聞く時間も設け、好評を得た。歓迎し、チームとしての結束、安全に対する意識の構築、社会人としての意識を定着させる。ターゲットANAグループの新入社員。専門会社にイベント企画を委託し、航空機の格納庫を利用した入社式を実施。先輩社員からの応援メッセージの映像や、各職場の魅力をインタビュー形式で伝えることで、新入社員と既存社員に一体感を持たせることに成功した。イベント企画をサポートする会社紹介イベント企画をサポートする企業を5社紹介します。トータルサポートあらゆるイベントに対応可能イベント21は、あらゆるイベントに精通した、全国どこでも対応できるサポート会社です。イベント企画の無料相談も行っており、ほぼすべての業務を委託することができます。当日の運営を一括で委託したい企業DoorkeeperDoorkeeper特徴イベントのためのコミュニティ作成と運営サービス30日間無料お試し期間ありDoorkeeperは、イベントのコミュニティを作成できるサポート会社です。持続的なコミュニティを運営することで、イベントに関するすべての業務をコミュニティ内で行え、ペーパレスで参加者の管理やイベント効果を計測できます。様々な種類のイベントに対応可能プロダクション事業も行っているため、出演者などのオファーもまとめて対応できるOTOは、音楽や交流会・総会などの幅広いイベントをサポートする会社です。プロダクション事業も行っており、イベント自体を盛り上げる人材手配も可能です。業界と顧客の知識を共有クリエイティブ事業も行っているニッセイエブロは、ワンストップでイベントの企画を委託できる会社です。クリエイティブ事業も行っているので、サイトのコンテンツや印刷物などの制作・相談も可能です。まで、すべての業務を一括で任せることができます。最先端のノウハウを利用したい企業もっと事例を知りたかったらイベントには必ず目的があり、その目的を果たすためにそれぞれ工夫がなされています。担当者という立ち位置から事例を見ていくと勉強になりますし、新しいアイデアが生まれるきっかけになります。多くの事例を見たいという方は、以下のサイトをチェックしてみてください。パートナーズまとめイベント企画は、目的を明確にすることで誰に何を伝えるか、何をすべきかがクリアになります。イベントの目的が決まったら、参加者に満足してもらえるように企画のアイデアを出していきましょう。内容確定後は、効果的な宣伝告知の方法を選ぶのも重要です。イベントは当日になってみなければわからないことも多くあります。入念な準備と余裕のあるスケジュールで、最大限の成果を得られるイベント実施を目指しましょう。webオープンシステムにようこそDoorkeeperの考察・ヒントなどからわかる成功するイベントの作りかた|Doorkeeperイベント企画ならおまかせください|Event21イベント開催する大まかな流れ|Doorkeeperイベント企画ってどうやるの?集客、おすすめ会場、手順、便利ツールも紹介します!|パンダは地球を救うイベント運営の全て教えます。最新の記事LISKUL編集部LISKUL(リスクル)は、ソウルドアウト株式会社の社員によって執筆・運営されています。Webマーケティングの成果改善の役に立つさまざまなノウハウを発信中。LISKULについて検索:。