東京(以下ホテルと称します)では、会場のご利用に関して次の通り規約を定めておりますので、予めご了承くださいますようお願い申し上げます。本規約に定めのない事項については、法令または一般的に確立された慣習によります。個別の契約において、お客様とホテルとの間で別途取決めを行う際には、その取り決めた条件に従うことといたします。会場のご利用は、設営から撤去までを含む、予めホテルとお客様の間で取り決めた時間とし、このご利用時間を超過した場合には追加室料を申し受けます。他のご予約との関係でご利用の超過に応じられない場合もございます。会場のご予約は、ホテルがお客様の申込みを承諾したときに成立するものとします。ホテルから提示いたしました見積金額の一部を、前受金としてホテルが指定する日までに申し受ける場合がございます。3.お支払い会場のご利用料金の全額より前受金を引いた金額を、利用当日にフロントにおいて通貨またはクレジットカードにてお支払いいただきます。事前の契約により後日請求払に応じることがございます。料理等をご用意する人数(以下、有料人数と称します)の最終確定数は、ご利用日の2日前(土日祝日を除く)午後5時までにホテル担当スタッフへご連絡ください。以降はすべての手配が完了しているため人数が減少した場合でも有料人数分の料金を申し受けます。成立したご予約の取消やご予約の期日を変更なさる場合には、それまでに発生した実費諸費用のほか、次の通り取消料を申し受けます。機器等につきましては、ホテルより指定業者に手配させていただきます。その時間についてはホテルの指示に従っていただきます。その他の損害を生じさせた場合、ホテルの選択に従い、修理または損害賠償金をご負担いただきます。会場のご利用に際してご出席のお客様が次の場合にはお申込をお断りさせていただくか、既にご予約が成立している場合にも解約させていただく場合がございます。開催中のご利用を中止する場合もございます。解約、中止した場合には、規定の取消料を申し受けます。法令または公序良俗に反する行為をされた場合、もしくはその恐れがあるとホテルが判断した場合。本規約の定めに違反する場合、もしくはその恐れがある場合。起因する事由により会場が安全に使用できない場合、もしくはその恐れがある場合。会場のご利用に際して、合理的な範囲を超える負担を求められた場合。その他、お客様によりご利用が相当でないとホテルが判断した場合。ペット類のお持込(動物の種類・大きさを問わず)・発火または引火性の物品や危険物のお持込。・法令または公序良俗に反する行為や他のお客様のご迷惑となる行為。・悪臭や大音量を発する物品のお持込。・事前にホテルの許可を得ていない、お料理・お飲物・装花等のお持込。・ご予約時にホテルとの間で取り決めた利用目的以外でのご利用。その関係団体のご利用。・その他法令で禁じられている行為。10.個人情報お客様からご提供いただいた個人情報は、利用目的に応じ業務上必要な範囲において使用し、正確かつ適切に取り扱うことを基本といたします。お客様の個人情報は、お申し込みいただいたサービス提供の記録として不特定期間保存することがあります。お客様の個人情報は、慎重に取り扱い、以下の場合を除き、第三者に提供または開示をすることはありません。とって重大かつ緊急の必要がある場合また、ホテルでは、従業員にお客様の個人情報の管理を徹底させ、外部への漏えい、不正アクセス、改ざん、紛失、破壊などが発生しないようセキュリティの強化に努めています。