100人の楽隊に効率的に情報共有するために。Kな日々2019-01-17100人の楽隊に効率的に情報共有するために。Redmineこんにちは、Kオケシステム担当のコントラバスのアキラです。今日は趣向を変えてKオケで採用しているシステムについて紹介したいと思います。歴史から話すと、Kオケは元々はMixiで声をかけて人が集まりました(自分は後から入ったのでその当時のことは詳しくはないのですけどね)。そのためなのか、話し合いも基本的にネット上で行う、ネット上での話し合いに抵抗がない、といった文化がありました。そんなある日、それまで使っていたグループウェアが使いづらい上にサービス終了する、ということで、新しいグループウェアを探そうということになり、4個くらいツールを選定してどのツールがいいか合奏前の時間を使ってプレゼン大会を行いました。プレゼンされたツールは、サイボウズ、サークルスクエア、Redmine、Aipo。Redmine日本語情報サイト多分このブログを見ている大多数の人が「何やねんソレ?」状態ではないかと思います(笑)。RedmineについてはWikipediaから引用。RedmineはWebベースのプロジェクト管理ソフトウェアである。設計はTracに影響を受けている。課題管理、ガントチャート、リポジトリブラウザ、Wiki、フォーラムなど、プロジェクトの運営を支援するためのさまざまな機能を備えている。Railsで開発されている。Redmineはプログラミング言語Ruby本体の開発を始めとして、さまざまな企業・団体やプロジェクトでの導入が報告されている。https://ja.wikipedia.org/wiki/Redmineふーんw。Redmineは主にIT業界でプロジェクト管理に使われているツールで、私の会社でも開発に使っています。オケがグループウェアとして使うには正直機能過多だと思ってはいるのですが、ネット発祥の団体だからか、機能が多いツールに人気が集まりましたね。これはチケット一覧と呼ばれる画面です。チケットというのが特定の話題の単位になり、話し合いたいことごとにチケットを作るイメージです。新しいチケットを投稿する時はこんな感じです。Redmineの新規チケット投稿画面いいですね〜。Redmineを知ってる人からすると雰囲気が違うので違和感があるかと思います。IT得意じゃ無い人も多いので、取っ付きやすいような柔らかい印象があるテーマに変更しています。いろんな話題が飛び交うので、メールだとどの話題が進行中なのかあの話題のメールはどこに行ったのか、と管理が出来なくなってしまう可能性もありますが、Redmineだと話題ごとにチケットという単位で管理できるのでなくなってしまうこともないです。上記写真はPCの画面ですがもちろんスマホから操作もできます。昔はスマホで見ると、PCでのレイアウトがそのまま極小化されて表示されていたため、こんなの小さすぎて読めなぁい!!と例のルーペをかけないといけない事態が起こってしまっていましたが、今のテーマはスマホレイアウトにも対応しているためだいぶマシになりました。チケット一覧のスマホ画面ちなみに、KオケのRedmineはさくらサーバーを利用しています。さくらの石狩と聞くと、IT関係の人はピンと来るかもしれませんが、先日の北海道地震でのさくらの石狩データセンターへの電力供給停止事件です。データセンター全体の電力供給が止まるなんてのは聞いたことがなかったので、あの時はうちのRedmineも使えなくなるんじゃないかと緊急ミーティングまでしましたが、さくらの人たちの頑張りで止まることはなかったので本当によかった。ありがとう石狩データセンターの人!さて、オケで使うとしてチケット機能だけあれば良いのか?いやいや、と言うか、一番重要なのが合奏などのイベントの出欠管理!だが、Redmineにはイベントを管理する機能がない!そんなものよく採用したなってことは置いておいて、なければ作ればいいじゃないの精神でイベント管理のプラグインを開発しました。出来ているので当然プラグインもRailsでの開発です。完成したイベント管理プラグインがこんな感じ。イベントの一覧画面です。保谷ばっかりですがたまたまです。普段は世田谷区近辺の練習場が多いですね。個人的には保谷の方が近くて助かるのですが(笑)。イベント詳細画面はこんな感じ。便利に使うております。(上記イベント情報はダミーです。惑星はやりません(笑))練習予定自体は全日程を団内で周知はされていますが、別途このイベントが立てられるとメールが飛んできますので、出席・欠席を回答しています。誰が出るか、特に一人パートや重要パートの人が出席するしないで練習曲に影響も出ますので出欠登録は大事です。してごまかすという荒業修正が入っています。#←コココメントもひどいなー、こんなん会社ではできない(笑)。本質的には何も解決していない修正ですが、まぁ表面上問題ないからとりあえずいいや。得意でないので誰かスマートに直してくれる人募集!(他力本願)あと他に使っているのは「ニュース」機能ですね。全体周知をするときはこの機能を使っています。メールで全団員に一斉に通知してくれます。LINEとかだとやっていない人もいますので、連絡手段としてはメールがまだまだ手堅いですね。Redmineのバージョンアップは全然やっていません。一度試しに開発環境で最新版に上げてみたことがありますが、大して上げるメリットが感じられなかったので止めました。えー・・なにやらマニアックな部分まで語ってしまいましたが(汗)、普通に演奏する分には知らなくてよい話なので全然意味不明でもご心配なく。Redmineについて長々と語ってきました。使っていたりもするのですが・・・もうお腹いっぱいなのでまた次回にしようかと思います。Drive、Discord、GitHub、とかとかがうちのシステム周りのキーワードですが、それも機会があればまた。最後に、Thanks!Kオーケストラ第6回定期演奏会は2019年7月7日の七夕になかのZEROで開催です。19:14100人の楽隊に効率的に情報共有するために。RedmineTweet広告を非表示にする関連記事2019-02-17驚きと感動の犬フェス!菅野よう子関連演目レポこんにちは。2ndViolinちゃんはるです。犬フェスでは、菅野よ...2018-10-17楽器初心者でアマチュアオーケストラに入団するのは無謀ですか?~Kオケの場合こんにちは。2ndViolinのちゃんはるです。1月の演奏会にむけて、充実の2泊3日を過ごしましたこんにちは。本ブログ執筆は3回目、ヴィオラのきんです。先日...2015-10-2610月練習会レポート!いよいよ演奏会まで後1ヶ月となりましたこんにちはー。Kオケの音楽をより良くするために。Thanks!Kオーケストラ【ご挨拶】第6回定期演奏会を終えて7月7日に思いを馳せて。月別アーカイブはてなブログをはじめよう!thankskさんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。