議員がタイトルを提出した後の質問・答弁調整は、担当課は議員の部屋に来て行う、という方向でアポイント調整します。私としては、具体的な話をするのに、先方の資料が手近にある担当課の会議室のほうが効率的であるという理由を伝えて「そちらでどうですか?」と確認するのですが、結果は半々というところです。質問・答弁調整する場所は、佐倉市の場合特に決まっていないようです。市役所側が調整にかける人数については、大勢の場合もあれば、2人である場合もあります。人数が少ないケースは、事前にあらかた内容やすり合わせができている場合です。大勢の場合は、質問の内容が複数の部課にまたがるケースが多いです。質問内容にもよりますが、私の場合調整の際は、最低限「こんな内容の質問を、こんな流れで実施します」という文書と、質問のポイントを渡すようにしています。そこでのやりとりを通じて、内容の微調整をしていきます。このタイミングで議員側の質問方針がある程度詰められていないと、ただダラダラ長いミーティングになるようです。質問する議員の務めとして、それはしてはいけないことと考えています。佐倉市議会の場合、調整は通常この1回のみ。その後、議員が原稿の詳細を詰めながら、必要に応じて電話確認をしますが、私の場合調整のミーティングのみで原稿を作ってしまうこともあります。原稿提出できあがった原稿は、担当課にメールで入稿します。過去2回あった私の一般質問は、内容が持ち時間の30分を超えてしまったため、用意した原稿すべてを読むことができませんでした。そんなわけで、私が用意した原稿を、私のブログで全文公開しているわけですが、基本的に一般質問の場で私が発言する内容のすべては「原稿」という形で担当課に事前通知されています。質問に対する答弁内容は、担当課から事前に聞かされることはあまり多くありません。担当課から情報提供があったとしても、口頭で「ざっくりこのくらいの数字です」とか「〇〇といった方向で答弁する予定です」程度の内容でした。後の議員の発言は、ぶっつけ本番原稿ナシ、というケースが多くあります。瞬発力が問われる状況ですね。ツワモノは、更問いと言って、先方の答弁で納得いかない場合、更に深堀りする問いを投げることもあるようですが、下手な人がやるとトンチンカンな質問になったりして、恥ずかしい思いをしつつ持ち時間が減る→良いことなし、という状況に陥るので注意が必要です。答弁内容は、議員に事前に情報提供される場合もあるが、ざっくりした情報のみということで、私が感じる佐倉市議会の質問・答弁調整は、どちらかと言うと「国会」に近い、という印象です。「質問原稿」は、議員から市に対して提出しているという状況をみると、そこだけは都議会に近いのかもしれません。以上は、佐倉市議会における一般質問の事務の流れです。念のためお伝えしておくと、これは佐倉市における、就任半年の無会派議員(私)の体験に基づいています。そのため、もしかしたら大きな会派に所属している議員はまったく違う扱いを受けているのかもしれないし、私と同じかもしれない。そのあたりはお含みいただいたうえでお読みいただけると助かります。(IPA)で広報を担当。2018年9月末、退職。「地方議会議員の選び方」などがある。ACCOUNT株式会社アゴラ。