2017/01/17R-styleの倉下忠憲さん(Twitter)が書かれた「クラウド時代のハイブリッド手帳術」には、アナログにもデジタルにも縛られない手帳術が紹介されています。デジタル推進でも、アナログ回帰でもなく、使えるものは全部使って行こうという内容です。「はじめに」で語られていますが、「クラウド時代のハイブリッド手帳術」の構成は、以下のとおりです。ツール選びのちょっとしたコツ非常にわかりやすく、シンプルな構成です。今悩んでいることに応じて読むものを選んでもいいし、最初から最後まで通して読むのも良いと思います。最近、タスク処理をしていると、他の人に声をかけられたり、他に気になる仕事があったり、読んでおきたい情報があったりして、気が散って集中できない日が続いていました。そのため、タスクを処理する質が低下し、タスクを処理する時間が増えているように感じていました。タスク処理中、他の人から声をかけられるタスク処理中、他の仕事を思い出すタスク処理中、他の情報が気になるつまり、タスクに正面から向き合えないため、処理の質が低下し、処理の時間が増えていました。タスク管理の悩みを解決タスク処理は、仕事の処理でもありますから、タスク処理の質が低下し、処理の時間が増えると、仕事の質が低下し、時間もかかるようになります。そこで、「クラウド時代のハイブリッド手帳術」に載っていた、タスクの処理時間を計って記入することを試してみました。書籍に掲載されていた方法で一度試したあと、自分がやりやすいように、以下のように変えて実践しました。ストップウォッチを用意するタスクをノートに書き出すタスク処理の時間をストップウォッチで測る処理にかかった時間を、ノートに記入するノートに記載したタスクを、赤のボールペンでチェックするこうすることで、タスクに向き合う姿勢が生まれました。ストップウォッチに時間を測られている緊張感と、できるだけ短時間で正確に仕事をこなそうとする気持ちが生まれました。メール処理は、メールごとに処理時間が違うのでは?タスク処理にかかる時間を実際に測ってみるまで、抱えていた疑問が、「同じメール処理でも、メールによってすぐに読み終わっり、長文だったり、対応が必要だったりして、時間を測っても意味がないのではないか?」ということでした。メール1件1件で測ると、メールを読む時間にばらつきがあるものの、ある程度の件数をまとめて時間を測ると、だいたい同じくらいの時間になりました。メールを数十通単位で処理すると、処理時間はだいたい同じメールを読む以外に対応が必要なメールは、別タスクとして分離する困っていることから真似していこう今回、書籍の内容を参考に、タスク管理で時間を測ることだけ真似してみましたが、他にも色々なノウハウが掲載されています。ことは学べそうな内容です。今後も、困っていることがあったら、「クラウド時代のハイブリッド手帳術」を開いて、真似してみようと思います。スマホすら手放すとしたら?たいていのミニマリストは持ち物の数を減らしてスマホに集約という流れのようですが、スマホや携帯すら持たない、プロギャンブラーのぶきさんへのインタビュー記事を先日読み、心惹かれました。「能率手帳ゴールド」の中身が、そのままノートになったらどんなに素敵な事だろうかと、能率手帳ゴールドの愛用者なら一度は考えたことがあると思います。...3ほぼ日手帳の使い方。まとめPlusDiaryでこれまでに紹介してきた「ほぼ日手帳の使い方」をまとめました。日手帳を何年も使い続けていると用途に困る、前年12月ページの使い方です。幸せおとりよせノートの作り方(著:さとうめぐみ)手帳セラピスト、さとうめぐみさんの著書「幸せおとりよせノートの作り方」を、編集者さんから頂きました。成功するためのノート術は、いろいろな雑誌や書籍が出ていると思います。2010.03.02号いきつけの書店に立ち寄ったところ、「ノート術」と大きく書かれた日経ビジネスAssocieが平積みにされていて、思わず手に取り、そのままレジへ。2014年2月1日号。1-2.16合併号に、グレイトブランド物語「能率手帳」(142〜148ページ)が掲載されていました。...「ザッポスの奇跡」で顧客満足度の向上は可能か?昨年末。オルタナティブ・ブログで1つの記事に出会いました。Editionを購入しました。能率手帳ゴールドが気になるけど、使い心地はどうだろう?高いし気軽に試せない。209ビューSMYTHSON(スマイソン)を使い始めて、まず悩んだこと。SMYTHSONを、早速、使い始めました。1年ほど前から、1週間の出張の荷物をリュックひとつに詰めるようになりました。二つ折りの財布から、長財布に乗り換えるときに一番気になったのが「持ち歩き方」でした。175ビューほぼ日手帳の使い方。PlusDiaryでこれまでに紹介してきた「ほぼ日手帳の使い方」をまとめました。手帳に予定やメモを書き込むときは、予定やメモの種類ごとに色を使い分けた方が良いと、よく言われています。