使い分けTwitterFacebookはてブPocketLINEコピー2017.05.03「絶対参照」と「相対参照」は、Excelを使いこなす上で差が出やすいところです。実務の現場では、両方をしっかり使い分けられるようにしておく必要があります。Excel効率化の要まとめおまけ「絶対参照」と「相対参照」の違い「絶対参照」と「相対参照」については、こちらの記事で詳しく説明しました。使い分けることができ、実務ではそこまで意識して使い分ける必要があると説明しました。関数の中で使い分ける「仕訳データ」の中から、「売掛金」を含む取引を転記します。使うのは、「VLOOKUP関数」と「MATCH関数」です。VLOOKUP関数VLOOKUP関数は、指定したデータを検索して、該当するデータがあれば、そのセルから指定した数だけ右に移動したセルの内容を表示する関数です。売掛金データの”見出し”と一致するセルの数をMATCH関数で指定このようになります。MATCH関数MATCH関数は、指定したデータが指定範囲の左から数えて何番目かを表示してくれる関数です。MATCH関数を使うと、「売上債権データの”見出し”」が仕訳データの中で左から数えて何番目かを表示させることができます。このMATCH関数の機能を使って、売上債権データの見出しを検索するデータに使い、仕訳データの左から数えて何番目かを表示させることで、VLOOKUP関数の「右にいくつ進んだセルを表示させるか」を入力します。実際に入力すると、このようになります。0)正しく転記することができました。関数をコピー&ペーストしたときのセルの移動1売上債権のデータは、「金額(借方)」も転記する必要があるのでVLOOKUP関数を隣のセル(D2)にコピー&ペーストします。「金額(借方)」のデータではなく、全く関係ないデータが転記されてしまいました。このような誤りが起きたかというと、コピー&ペーストによって、MATCH関数の指定範囲が右に1つずれてしまいました。これが上手く転記できなかった原因です。これを防ぐために必要なのが、絶対参照。MATCH関数の指定範囲については、どこにコピー&ペーストしても移動させたくないので、「列」も「行」も絶対参照にします。指定範囲が固定されて、正しく転記されました。関数をコピー&ペーストしたときのセルの移動2仕訳データには、「売掛金」が他にもあるので、VLOOKUP関数をコピー&ペーストして他のデータも転記します。元のVLOOKUP関数をコピー&ペーストすると、MATCH関数の検索データがC1からD2に移動してしまいます。MATCH関数の検索データは、列の見出しになるように設定しなければいけません。言い換えると、C列にコピー&ペーストするなら「C1」、D列にコピー&ペーストするなら「D1」になるように入力します。複数のデータを転記する場合は、下の行にもコピー&ペーストすることになるので、その場合もMATCH関数の検索データが先頭行にある各列の見出しになるように入力します。MATCH関数の検索データの入力についてまとめると、次のようになります。関数の入力においてどのように使われるかを見てきました。Excelの作業を効率よく進めるには、入力作業を極力する少なくして、コピー&ペーストを積極的に使うことが重要になります。具体的に言うと、関数を使う場合に、入力は1箇所だけにして、他のセルはそれをコピー&ペーストで完成させてしまうことです。使い分けが欠かせません。使い分けられるかが、実務レベルでExcelが使えるかどうかの分かれ目です。最初は入力だけで精一杯かもしれませんが、それだけでは不十分です。まで意識して入力するようにしましょう。普段から意識できていれば、意外に早くその感覚を身につけることができます。まとめ実務では関数の入力段階で「絶対参照」と「相対参照」の使い分けができるかどうかが、重要なポイントになります。最初は難しいかもしれませんが、普段から「絶対参照」と「相対参照」の違いを意識して入力するようにしましょう。Excelの効率化に必ずつながります。おまけ週2でサッカー観戦。何かトクした気分です。VLOOKUP関数で複数の表からデータを抽出する方法ですExcelで作成された表の中から、条件に合うデータを抽出するのに便利なのが、VLOOKUP関数。複数の表からデータを抽出する方法を考えます。Excelを使いこなすには、最初に”型”を身につけるのが大事ですExcelを自信を持って使えるようになるまでには、かなりの時間がかかりました。上手く使えなかったときと比べて、大きく変わったことは、動きの”型”が身についたことだと思います。総資産利益率で投資効率を直感的に把握します積み上げ棒グラフは財務状況を視覚で把握するのに有効な道具です。作成の方法については以前にも記事にしましたが、今回は、財務状況をつかむためのグラフの見方を、具体的に確認します。Excelの入力を効率化する小さな技Excelでは数値データだけでなく関数や文字データも入力します。データ入力を効率的にするための技をご紹介します。「日付データがおかしい?」文字列になった日付を「年/月/日」の形に変換する方法Excelで日付のデータがうまく扱えなかった経験はないでしょうか。「日付データをいつも通りの処理をしているのにエラーが出てしまう」そんな時は、日付が文字列になっていることを疑いましょう。仕事でExcelを使っていると、だんだんそのような気持ちが強くなってきます。東上野で税理士事務所タカジムを経営しています。公認会計士として監査法人に勤務し、上場企業の監査を担当。側面から会社の「利益」と「お金」を守るためのサポートしています。おっと、それから、監査、経理の現場でExcelを上手く使えず悔しい思いをした経験から(今でも当時の感情が蘇るくらい悔しかったみたいですよ)、”実務で使えるExcel”を伝えることにも力を入れています。東上野で税理士事務所タカジムを経営しています。公認会計士として監査法人に勤務し、上場企業の監査を担当。側面から会社の「利益」と「お金」を守るためのサポートしています。おっと、それから、監査、経理の現場でExcelを上手く使えず悔しい思いをした経験から(今でも当時の感情が蘇るくらい悔しかったみたいですよ)、”実務で使えるExcel”を伝えることにも力を入れています。lp=this.data.ListPrice,la=Number(lp.Amount),os=this.data.OfferSummary||{},sp=os.LowestNewPrice||{},sa=Number(sp.Amount);return(!isNaN(sa)&&saタイトルとURLをコピーしました。