条件は、20歳以上で、運転管理の実務経験が1年以上または運転経験3年以上です。車が10台以上ある場合、自動車保険をフリート契約にすることもできます。フリート契約は自動車が増えるほど保険料の割引率が高くなりますが、過去に事故を起こした時に支払われた保険額により保険料が決まるため、その金額によっては通常よりも割高になってしまうというデメリットもあります。営業車が事故を起こした場合、会社が保険料を支払わなければなりません。営業車を運転できる従業員の人数は、制限したほうが良いでしょう。自賠責保険だけでは人身事故の賠償に限られるため、任意保険の加入もおすすめします。取引に関する書類の保存期間は7年間です(法令で決められています)。月別や取引先別などに分け、キャビネットや文書保存箱で保管しましょう。運転日報など、社用車関連の書類は、法的な保存期間は決められていませんが、1年間以上は保存したほうが良いでしょう。社用車管理に関する勘定科目は、会社により多少異なるケースもありますが、こちらを参考にしてください。会社の備品と消耗品の管理・整理。会社の備品と消耗品の管理・整理。