「脚注の挿入」を使って読み手に優しい文書に仕上げましょうTwitterFacebookはてブPocketLINEコピー2015.10.22Wordで文書を作成していると、「難しい専門用語」や「馴染みのない言葉」に解説を加えたい場合があります。言葉の後ろからカッコを付けて説明してもいいですが、数が多すぎると読み手にとって煩わしくなってしまいます。そんなときは、脚注を付けて欄外で説明するようにしましょう。みのない言葉」には丁寧な説明が欲しい私の専門は、会計と税務です。今では当たり前に専門用語を使って会計や税務の話をしていますが、勉強を始めたころは、その独特の言葉づかいに苦戦していました。簿記で出てくる言葉は「何のこと言ってるの?」と言った感じで、言葉と実態のイメージが結びつかなかったり、間違ったイメージを持たせるものがあったりで、なかなかその世界に入って行けず、多くの時間を使ってしまいました。(「帳簿」とか「総勘定元帳」とか、未だに着物を着た番頭さんが筆で書いてるイメージしか浮かばない!)言葉って、読み手にイメージを伝えて、”言いたいこと”を理解してもらうために使うものですから、読み手と書き手(あるいは聞き手と話し手)の間で、同じ言葉からイメージする中身が違ってしまうと、”言いたいこと”が伝わらなくなるんですよね。読み手と書き手の間で言葉に対するイメージの相違ができやすい、「専門用語」や「馴染みのない言葉」については、説明が不可欠です。内容を正確に伝えたい文書(論文や契約書、覚書など)を作る際には、多くの言葉に説明が必要になりますが、そのような時には本文ではなく、欄外で説明すると見た目もスッキリして、読みやすい文書になります。Word文書で脚注をつけるWord文書の欄外に、言葉の説明を入力してみましょう。説明を加えたい言葉の後ろにカーソルを合わせます。「参考資料」タブの「脚注の挿入」をクリック。該当する言葉に番号が振られて、余白に説明欄が挿入されます。まとめ脚注は、書き手と読み手が言葉に対するイメージを共有するために不可欠です。1つの操作で「番号の割り振り」と「入力箇所への移動」ができる”脚注の挿入”機能を使って、読み手に伝わりやすい文書を効率よく作りましょう。ASローマ」はが面白いゲームでした。面倒な入力を”ちょっとだけ”簡単にしてくれる小技Excelを効率よく操作するコツとして、いつもお伝えしているのが”タッチタイピングのスピード”とショートカットなどの”小技”です。この点は、Wordにも共通で、知っておくと入力が簡単になる小技があります。Excelで作った表やグラフを、Wordで使う方法ですWordは、文字だけの文書を作成するときに、使われることが多いですが、場合によっては、ちょっとした表やグラフを入れなければいけないこともあります。Word2013でA3の原稿をA4(2枚)に分割して印刷する方法です自分で文書を作成するときは、ほとんどExcelを使っていますが、公的な機関が用意している様式の中には、Wordで作られているファイルもかなりあります。帳票類や社内文書のフォーマットで押印欄の作成やページ全体を罫線で囲む方法です会社で使う帳票類や経費精算の申請書などをWordで作成する際は、普段の文書作成では余り使わない、テキストボックスや罫線を使って文書を整えていきます。Wordで作った文書の一部を保護して、書き換えできない状態にします人事関係の文書や、アンケートの回答など、フォーマットとして用意したWordファイルに、入力を依頼するようなケースがあります。”隠し文字”を使ってWord文書の一部を印刷させない方法Wordで作成した文書を印刷する時、作業時の注意点など一部だけ印刷したくない部分がある場合があります。隠し文字を使うと、内容を削除することなく、文書の一部だけを印刷はさせないようにすることができます。東上野で税理士事務所タカジムを経営しています。公認会計士として監査法人に勤務し、上場企業の監査を担当。側面から会社の「利益」と「お金」を守るためのサポートしています。おっと、それから、監査、経理の現場でExcelを上手く使えず悔しい思いをした経験から(今でも当時の感情が蘇るくらい悔しかったみたいですよ)、”実務で使えるExcel”を伝えることにも力を入れています。東上野で税理士事務所タカジムを経営しています。公認会計士として監査法人に勤務し、上場企業の監査を担当。側面から会社の「利益」と「お金」を守るためのサポートしています。おっと、それから、監査、経理の現場でExcelを上手く使えず悔しい思いをした経験から(今でも当時の感情が蘇るくらい悔しかったみたいですよ)、”実務で使えるExcel”を伝えることにも力を入れています。lp=this.data.ListPrice,la=Number(lp.Amount),os=this.data.OfferSummary||{},sp=os.LowestNewPrice||{},sa=Number(sp.Amount);return(!isNaN(sa)&&saタイトルとURLをコピーしました。