紙媒体の文書、資料は虫害、菌害を受けやすいので、長期保存にあたって留意すべき点がたくさんあります。倉庫に保管し、作成10年後に取り出したときに内容が確認できないことは、まずありません。紙媒体は一般的に寿命が長く、肉眼により読み取り可能な媒体だからです。電子データはそうはいきません。電子データは何らかの媒体に収められて保存されますが、各媒体の期待寿命は短く、磁気テープは常温で1年、適切な保存環境下で10年程度、磁気ディスクは常温で5年程度、光ディスクは仕様により様々ですが、10年から30年程度です。きなくなっている可能性が非常に大です。態であるのかどうかも分かりません。そのソフトが使用不可となっていた場合はお手上げです。過去の事例では、古い画像データが、あるファイリングソフトでまとめられており、そのソフトがWindows98までしか対応していないため、収められているデータを取り出すために苦労させられたことがありました。電子データの長期保存に当たっては、定期的な媒体変換や、保存環境の整備、保存に適したデータ形式への変換等の措置が必要となってきます。お気軽にご相談ください。