365の電子メールを採用して、これまで実現するのが難しかったメールの活用を通して、ビジネスの競争力を強化したり、社内の意思疎通を円滑にした成功例が、数多く生まれています。したサクセスストーリーは、企業の規模や業態に限らずに、あらゆるビジネスで効果を発揮しています。365の電子メールで成功した企業の秘訣について、探っていきましょう。365は、クラウドサービスなので社員が数名の小規模な会社から、数千人以上の大企業まで、等しく柔軟に導入できます。その中で、日本を代表する100〜999人の規模で製造業を中心に事業を推進している5社に注目してみましょう。多忙な営業員の情報共有をスムーズにするためにクラウドサービスの利用を決断。情報共有の足かせに、なっていたといいます。「当社の情報化への取り組みは、食品メーカーとしては早い方だったと思います。年以上も前から、現場が中心となって生産管理や販売管理などのシステムを導入してきました。当時はまだ、社内のネットワークをインターネットに接続していなかったので、主に社員どうしのメール交換や議事録の共有のために利用していました」。いうコメントが、事例では紹介されています。選定、したといいます。選ぶのか、という判断でした。しておけば、現場の混乱もなく我々の手間もかからないと思われました。年先までを託していいのか不安がありました。365で提供されるその他のサービスにも注目し、その活用を促進することが、社内の活性化やコミュケーションの強化になると判断したのです。よって、社内に共通のプラットフォームができたことも、大きな成果となっています。これまで、社内で会議の日程を決めようとすると、電話やメールで確認しなければならず、何度も日にちや時間を問い合わせて、返事をもらってまた確かめてと、調整に時間と手間がかかっていました。予定表を使うようになって、各自のスケジュールがオンラインでリアルタイムに確認できるので、すぐに会議の日程を決められるようになりました」と評価されています。プレイを重視する事業を推進していましたが、情報基盤の刷新が重要課題になっていました。そこで、以下の4つの要件を満たすサービスを探したといいます。場所を問わずに使えることです。メールの保管をサーバー側で行うことができ、その容量も十分に確保できることです。管理が可能なことです。要件が、企業ユースに相応しい機能が装備されていることです。365が採用されました。サーバーにアクセス可能になったことです。大きく、過去にやり取りした全てのメールを参照できます。持ち歩けば、社内と同じように利用できます。これはユーザーから非常に便利だと評価されています。メール確認することも可能です」という評価が得られました。スタイルも変化していきます」と、同社では捉えています。プレイ強化に欠かせない基盤として、これからさらに重要な役割を担うようになるはずです」との期待を寄せています。併せて活用することで、インターネットさえあれば、いつ、どこにいてもメールとスケジュールを確認できる環境を実現。予定確認のために外出先からオフィスに頻繁に電話をかけたり、遠方から時間をかけてオフィスに戻るといった手間が不要になり、営業員の業務効率が大幅に向上したと言います。