結婚式を挙げようと考えてお友達やお知り合いの力を借りなければならない場面や役割があります。今回のテーマとして結婚式の受付係をお願いするときのマナーについてお伝えしたいと思います。結婚式の受付係とう役割は予想以上に大変で責任のある役割なのでお願いされる方の気持ちを配慮することが大切です。会場担当プランナーと事前に打ち合わせるため、他のゲストより早く会場に来ていただく必要があるため、女性なら早い時間帯に美容室に行くことになりますし午前中の結婚式だと慌ただしくさせてしまいます。来場する様々なゲストに柔軟に対応する力も必要です。ご祝儀を扱うので金銭が絡むので気を張らせてしまいますし受付係を頼める方は限られてしまうでしょう。それでも自分の結婚式の為に快く引き受けてもらって滞りのないスムーズな受付をお願いするためには最初に依頼する際に知っておくべきマナーがありますので、よく読んでご参考にしてください。結婚式受付係の役割まず、そもそも結婚式の受付係とはどんなお仕事を任せるのかを整理したいと思います。最初に立ち寄る場所がこの受付です。時間を割いていただき足を運んで下さった大切なゲストを準備中の新郎新婦の二人に代わってお迎えしてもらうのが受付係における非常に重要な役割となります。新郎新婦がお着換えの時間になりますのでゲストにとっては一旦披露宴受付に進み、待合スペースでお待ちいただくことになります。この待合スペースをご案内するのも受付係の仕事です。ウェディングツリーやメッセージの記入などをお願いし案内したり会場内のお手洗いに誘導したりと受付係の役割は多いです。受付前の準備と受付の時間帯は受付にいてもらう必要があり拘束時間が決められるいるのでほかのゲストのようにお話をしたりといった自由な時間が限られます。受付係を引き受けた人は結婚式が始まる前に会場のスタッフから事前の会場内と受付タスクの説明を受けるために一般のゲストよりも一足先に会場に来ていただく必要があるのです。午前スタートの結婚式だと早起きをして早朝からヘアセットや準備をしていただいた上で会場に来る必要があるのです。遠方からいらっしゃる方にお願いしてしまうと負担を強いてしまう可能性があるので一度確認してからお願いするのがベストです。家族ぐるみで仲の良かった幼馴染の親友の新婦から受付係を依頼されましたが大事な結婚式に招待してくれて、かつ受付係という大事な役割もお願いされて信頼されている感じがとても嬉しかったのを覚えています。信頼関係があるので全く負担なく快く務めさせていただきましたよ!依頼する相手との関係性にもよると思いますので事前に相談してみましょう。親しいお友達であれば依頼した際もきっと快く対応してくれると思いますのでそれとなくお願いしてみて大丈夫でしょう。久しぶりに会ったウエディングドレスの友人はとてもきれいで受付係を任せてくれたことで友情を再確認できたことを今でも嬉しく思っています。ほとんど多くのゲストは開始前の10分程前になると同時間帯に一気に来場するパターンが多いです。来るケースは少ないでしょう。一気にドーンと大人数が受付付近にやってきます。そのように突然大多数のゲストが同じタイミングで入ってくることが想定されますから受付を滞りなくスムーズに済ませるのが大事です。これも受付係の力にかかっています。柔軟にスピーディーにそして親身に受付係の仕事に対応していただく必要があるので覚えておきましょう。このように受付係の役割はとても多くの気配りやスピーディーで臨機応変な対応が必要なのでそれほど大変な役割であることをしっかりと説明した上で仕事は大変だし〇時までに来てもらう必要があるけど受付係をお願いできるかどうかという流れで相手に失礼のない依頼の仕方でお願いするように心がけましょう。受付係をご友人に依頼する際に注意すべき点がありますのでよく読んで、失礼のないように依頼しましょう。・なるべく早く依頼しましょう遅くとも2ヶ月~1ヶ月前までに依頼しましょう。飛行機や新幹線の予約は出席すると決まったらすぐにネットで予約される方が多いので要注意です。早めにお願いするようにすると相手も予定を立てやすいです。その人が仮に受付係ができない場合でも焦らなくてよいスケジュールで決められるので良いですね。・目上の方に結婚式の受付係を依頼するのは失礼に当たるのでご友人の中から選定しましょう。・お願いする受付係の人数は会場の規模やゲストの数によって異なりますので、予定する会場の規模だと何人位がベストか決めます。分からない場合は、会場の担当者にこれまでこれくらいの規模だと受付係は何人位がベストかを聞いてみましょう受付係の人数が足りず人手不足のために受付でゲストを待たせる時間ができる限り短くなるように人数を調整しましょう。ゲストをご案内する係とご祝儀をお預かりする係で役割分担するとスムーズです。それぞれ両家から2名ずつ計4名お願いするのが一般的とされています。受付係をお願いする方が決まったら、どのような受付のオペレーションが良いかを会場プランナーに尋ねてみるとよいでしょう。二人の結婚式のために足を運んでくださった大切なゲストを二人に代わってお迎えする重要な役割です。会う人を和ませるような笑顔が素敵な方にお願いすると良いでしょう。受付の顔となるのですからどなたに対しても人あたりが良く好印象な笑顔のある方ですと安心ですね。受付係は、当日早く集合していただく必要があるとお伝えしましたね。結婚式は時間にとてもシビアな部分がありタイムスケジュールをおしてしまうと余裕がなくなってしまい結婚式のオペレーションにダメージが大きくせかせかした印象になってしまう事があります。時間をきっちりと守っていただけそうな方を選びましょう。遠方の方やお子様連れのゲストには負担がかかってしまうかもしれませんので確認して大丈夫かどうか「思っていたよりこんな早くからになるなんて」とならないように事前に前もって伝えてからお願いする方がお互いにとっても安心です。結婚式の受付ではとっさの判断が求められる場合があります。迷子の子供が泣いてしまっている場合など、想定外の事が起きてしまったとしてもスムーズに柔軟に対応をこなし臨機応変に対応してくれそうな方であれば安心して任せられるでしょう。受付係でとっさに判断して行動が必要になるケースがあっても次に並んでいる受付を待っている人への配慮もできる方が良いでしょう。上記で述べたように開始10分前にどどっと受付に流れ込んでくる場合が想定されますのでそのような際にも動じずに凛とした対応が可能な方を選定しましょう。信頼のおける方お祝儀などお金を扱う役割なので金銭泥棒などのトラブルが起こらぬように信頼できる方を選びます。両家代表として新郎新婦のお二人の代わりに受付に立っていただくのですから責任感の強い方が安心です。新郎新婦との関係やつながりが強く信頼がおける方にお願いするのと良いでしょう。責任を持って受付係を務めてくださる方を選びたいですね。新郎側、新婦側のどちらの受付に誘導するかがとっさに判断できると受付がスムーズになるのでゲストの顔ぶれに詳しい方が良いでしょう。受付に知っている方がいれば安心していただける点でも交友関係が幅広い方ですと受付係を任せやすいですね。上記のご祝儀泥棒を防ぐためにも、ゲストに知り合いが多い方がとても効果的です。新郎新婦の友人を装って近づいてくるケースがほとんどなので知らない顔ぶれの人をいち早く要チェックできる人が好ましいですよね受付係として顔が広くすぐに不審者かどうかをジャッジできる方が頼もしくてよいでしょう。受付係は思った以上に目配り気配りが大変な役割であるのだと理解していただけたと思います。忙しい中、当日早くから会場に来ていただきその上、両家を代表して大切なゲストを最初にお迎えしてくれる受付係の方にはお礼をするのがマナーとなっています。それでは、御礼のマナーと注意点について見ていきましょう。失礼のない金額であるか交通費を用意するといった心配りが大事です。大事なのは御礼の金額でもなく何をあげるかでもありません。感謝の気持ちを伝えることが何よりも大切なのです。御礼を手渡す際に素直に相手にお礼の気持ちを面と向かって話して感謝の気持ちを伝えましょう。御礼を渡せない場合もあります。御礼は親御様が渡すなどという場合もあります。その場合は直接手渡しをすることができなくても、式が終わって帰るまでの間に話す機会はあると思うので必ず直接御礼を伝えましょう。受付係のお礼で最も注意すべき点が現金でお礼をしないことです。え?と思う方もいるかもしれませんが、3,000円~5,000円の商品券や金額相当の品物を贈ります。遠方からでお車代を渡したい場合はお車代とは別で用意するのがベストです。商品券の場合は紅白結びきりご祝儀袋を使用。表書きに御礼、寿と記しお礼の気持ちを伝えます。メッセージを添えても丁寧な印象です。新婚旅行のおみやげを少し豪華なものにしたり式後落ち着いた頃に新居に招くことも感謝の気持ちが伝わるお礼の方法です。今回は結婚式での受付係の役割について話してきました。受付係にどのような事をお願いすることになるのかを知っていただけたでしょうか。受付係とは、結婚式で責任重大な役割であることを理解していただきつつ依頼される側の負担も把握していただけたかと思います。その上で、受付係に適切な方を慎重に選んでいただければと思います。終わった後は感謝の気持ちをしっかりと伝えましょう。あなたの結婚式の後も新郎新婦の大切な友人として人生の友として長きにわたりお付き合いできるでしょう。結婚式準備中の方必見!結婚式アニバーサリービデオTop。