問い合わせ・自己紹介プロフィールサイトマップAIに仕事を奪われないためのサラリーマン経理・総務の働き方を模索するサイトです定期的に勉強会や交流会を開催!2020/02/20「お酒を飲みながら他社の経理担当者の悩みをみんなで解決しよう会」を開催します。2017年10月25日TwitterShareGoogle+PocketB!HatenaLINEデータの保存というのは、永遠のテーマですね。元のデータから別のデータを作成する場合、元のデータを残さず「上書き保存」するか、別のデータとして「名前を付けて保存」するか、その時々で使い分けます。資料作成などいくつものパターンの資料を作成する場合には、前に保存したExcelをとっておきたいです。なると「名前を付けて保存」するわけですが、たくさんのバージョンが作成されてしまい、どれが正しいものかわからなくなってしまう事も多々あります。その都度、名前を付けるのも面倒です。その時に利用したいのが、「バックアップファイル」を作成する設定です。これを利用すれば、上書き保存したデータの一つ前のファイルがバックアップファイルして保存されます。手順1.「名前を付けて保存」のダイアログボックスを開く※F12をクリック2.「ツール」の「全般オプション」をクリックする3.「バックアップファイルを作成する」にチェックを入れる4.「保存」します上書き保存するか聞かれます。※これはすでにあるデータと同じ名前で保存するために出てくるメッセージです。5.バックアップファイルが作成されますファイル名の後に「バックアップ」拡張子が.xlkで別のファイルが作成されます。上書き保存したデータの更新日時は「12:30」バックアップファイルのデータの更新日時は「12:07」バックアップファイルは上書き保存する一つ前のデータであることがわかります。バックアップファイルを開くと以下のメッセージが表示されますが、気にせず「開く」をクリックします。「12:07」時点のファイルが開かれます。まとめその都度名前を付けて保存するのはめんどうだけど、前のファイルを残しておきたい。そんなときに使える機能です。経理をメインに、総務をちょこっと、Excelやクラウドサービスなどについて書いています。会社の仕事はブログのネタと思ってやってます。↓ブログきっかけで出版した本です。利益最大化×EXCELピボットテーブルを学習したい人にピボットテーブルを未利用の方からすでに使いこなしている人にもおすすめです。77,700ビューVLOOKUP関数は「Excelが使える」の指標。25,400ビューピボットテーブルで活用したい5つの機能。問い合わせ・自己紹介testaa経理と総務の効率化AIに仕事を奪われないためのサラリーマン経理・総務の働き方を模索するサイトです定期的に勉強会や交流会を開催!2020/02/20「お酒を飲みながら他社の経理担当者の悩みをみんなで解決しよう会」を開催します。