この際エリートビジネスマン級のメール術を習得しておきませんか?本来であれば現段階でマナーを気にする必要はありません。就職してから学ぶからです。いえ、「くだらないことで会社の機嫌を損ねたくない」思いもありますよね。年配社員はマナーに厳しいので、彼らでも納得するメールを書きたいところです。メールのマナーやコツを紹介しています。「件名」で気をつけること「署名」を必ずしよう!区切り線で本文と署名を区切る所属を明らかにする連絡先を必ず書く就活メールのマナー1.件名でメールの内容がわかるようにする2.本文の最初に宛名を書く3.宛名の次に「お世話になっております。」4.本文の最後に「よろしくお願いいたします。やすき)合同会社レセンザ代表社員。2013卒として就活をし、某上場企業(メーカー事務系総合職)に入社。その後ビジネスの面白さに目覚め、2019年に法人設立。自身の失敗経験、300冊以上のビジネス書、日経ビジネスを元に、7年間に渡り学生の就職活動を支援している。「件名」で気をつけること就活で送るメールの件名には注意が必要です。メールの件名には無頓着な場合が多いです。基本的にはビジネスメールのような書き方が好まれます。就活生はビジネスマンではありません。相手は社会人なのです。相手の立場にたって考えてみることが重要です。社会人は1日に何十通も受信します。読むのを後回しにするか、先に読むか決めてとりかかるのです。件名をみて何のメールかわからなければ、後回しにされてしまう可能性が高いです。いって、件名に「【重要】」と書けばいいというものではありません。そのメールが重要かどうかを決めるのは読み手であって、就活生ではありません。「生意気なやつだ」と思われてしまう可能性もあります。そこで、件名だけで内容がわかることを目指しましょう。会社説明会の申し込みの件名の例文です。「○○セミナーの申し込み」といった具合に、どの説明会なのかと何を目的にしたメールなのかを示しましょう。どの説明会なのかを特定しています。座談会や面接の申し込みも同様です。いったように、件名で用件が伝わることを目標としてください。「参加願い」や「申し込み」など、何に申し込んでいるのかわからない件名はNGです。件名を勝手に変えてはいけません。メールのことは、送った本人が一番覚えています。返信するときに勝手に件名を変えていると、社員にはなんの話かわからなくなります。「署名」を必ずしよう!メールの最下部には署名が必要です。誰が送ったかも伝える必要があるのです。アルファベットが並んだだけの生のメールアドレスが表示されます。文中で自己紹介をする場合もあるでしょう。会社説明会や座談会の申し込みでは「氏名:○○」というように、必要事項として要求されている場合がほとんどです。必要事項とは別に署名も必要です。以下が就活メールの署名の例です。○○TEL:090-xxxx-xxxxE-mail:aida_takeshi@myskc.net社会人の常識では、メールの最後に署名することになっています。(携帯電話)、メールアドレスを署名とします。住所まで記載する必要はないでしょう。メールの署名は、本文の後につける自分の連絡先です。署名を書くことで、「ここが本文の終わりですよ」と示すことにもなるのです。重要なことは、「自分が誰なのかはっきりさせること」です。以下では署名の要素について解説します。区切り線で本文と署名を区切る「----------」で本文と署名を区切ります。本文はここで終わりという印になります。この区切り線より下は署名だという印にもなっています。社会人は差出人がわからないとき、「区切り線」を目印に署名を探します。区切り線を入れるようにしましょう。所属を明らかにする会社に届くメールは無数にあり、就活生だけでなく、取引先や株主からも来ます。そんなとき、名前だけ名乗られても何者なのかわからないという事情があります。社会人が最初に見るのは署名欄ですから、署名欄で「どこの誰なのか」がわかるようにしておくのがマナーです。「大学名+学部学科+年次+氏名」というセットを署名の1行目に書きましょう。連絡先を必ず書く署名では連絡先を必ず書きましょう。「電話番号」「メールアドレス」の記載は必須です。社会人は電話が大好きです。どんなに些細な内容でも、とにかく電話で連絡したがります。メールのほうが相手の都合に関係なく確実に届きますし、「聞き取れなかった」という事態も起きません。ここに合理性は関係なく、とにかく社会人は電話が好きなことを覚えておいてください。なんなら電話がつながらなければ、また今度電話がつながるまで待つくらい、電話を好みます。就活メールで電話番号を載せないということは、「連絡してくるな」と言っているに等しいくらいです。電話番号は絶対に載せましょう。「メールアドレスは差出人欄に出るから不要では?」と思う方もいるかもしれません。差出人欄だけでは信用できないというのがセキュリティの世界の常識です。差出人欄と署名を照合して確認します。署名欄にメールアドレスがなければ、スパムメールと思われてしまう可能性があるというわけです。一方で住所までは記載する必要はありません。必要であれば「必要事項」として住所を要求されるでしょう。社会人のメールにも「住所」は載っていないことが大半です。就活で送るメールにはマナーがあります。ルールに従い、決まった文章を挿入することで立派なメールになるのです。以下ではメールを送る際のマナーを述べていきます。メールを開いてもらえない可能性があります。「よろしくお願いします」「参加願い」などといった件名はアウトです。参加する会の名前をしっかりメールのタイトルに書きましょう。「無題」はもってのほかです。OB訪問なら「OB訪問の申し込み」面接の辞退なら「面接を辞退します」と書きましょう。2.本文の最初に宛名を書くはじめにメールの受取人が誰なのかを特定します。これは間違いメールではないという主張です。「To」にメールアドレスを打ち込むだけでなく、本文の最初に宛名を書くことが重要です。会社のメールは、部署単位で共有している場合もあります。そんなときに、宛名に人の名前まで書いていれば、誰が読むべきメールなのかわかりやすいですね。二重に敬称をつけることです。本来は「山田課長」ですでに敬称なので、「殿」や「様」をさらにつけるのは間違いです。世の中にはいろんな人がいます。「なぜ殿や様をつけずに呼び捨てするんだ!」と怒る人すらいます。私も3人の上司の下で働きましたが、1人は「殿や様をつけなくていい」と言い、あと2人は「殿や様をつけろ!」と怒りました。ここで学んだことは、「敬称をつけられて怒る人はいない」ということです。時には正しくない日本語も、相手を怒らせないためには必要だということですね。相手に役職があることがわかっている場合は、必ず「役職名+殿」をセットにしましょう。役職は相手の誇りです。ご担当者様」と書きましょう。3.宛名の次に「お世話になっております。「お世話になります」と述べることになっています。「こんにちは」くらい一般化した挨拶です。2回目以降のメールでは「お世話になっております」と書きます。これができていれば就活メールとしても上出来です。4.本文の最後に「よろしくお願いいたします。「お世話になります」で始めて、「よろしくお願いいたします」で締めます。定型化されたビジネスメールのマナーです。「記」と「以上」のような関係です。メール内容の最後に書きましょう。就活メールでもこれを書いておきましょう。5.メールの最後に署名するこのメールの差出人が誰なのかを特定します。大学名、氏名、メールアドレス、電話番号等を書きます。メールの終わりを示すので、これ以降に文章を書いてはいけません。以上ができるだけで、しっかりした就活メールになります。逆にこれだけできていれば、実際に就職してからも安心です。6.敬語は過剰なくらいがちょうどいい宛名の項目でも述べたように、「敬語を過剰に使われて怒る人」はいません。逆に、正しい日本語だとぶっきらぼうに聞こえてしまう場合があります。「貴社では今後、会社説明会のご予定はありますか」なんだかぶっきらぼうな感じがしますよね。部活の先輩に話しかけるくらいくだけた印象があります。これは正しい日本語です。ビジネスメールでは過剰に敬語を使うことが奨励されます。「貴社では今後、会社説明会のご予定はありますでしょうか。確かにこれは間違った日本語です。尊敬されて怒る人はいません。「失礼なやつめ!」とまで思われることはありません。間違った日本語も、ひとつの処世術です。記号は日本語ではないため、年配社員は不快に思う可能性が高いです。就活メールで使ってもいい記号は以下の3通りだけです。ビジネスメールでこれをやると怒られます。おじいちゃん、おばあちゃんが手紙を書くときに「使わなそうな表現」は就活メールでも使わないように心がけましょう。メールを送る時間メールを送る時間は何時ごろがいいのでしょうか。実はマナーとして、メールを送る時間にも注意を払う必要があります。実は見たいときに見ればいいというものではない場合もあります。基本的なマナーとしてメールを送っていい時間は就業時間内です。8時半~17時半の会社なら8時半~17時半の間。9時~18時の会社なら9時~18時の間に送るのがマナーです。定時退社はまずありません。19時だろうが20時だろうが会社で残業している場合が多いでしょう。残業は会社のため、自分の裁量で行うものです。就活生のために夜遅くまでメールを待っているわけではないのです。通常、会社に送られてくるメールは仕事の依頼や報告、通知です。会社では、メールが来ると即座に開くのが前提です。就活生からメールが来ると、メールを開いて読んでいる時間だけ、採用担当者の帰りが遅くなります。就活生が送るメールは会社説明会の申し込みだったり、質問だったり、OB訪問の申し込みだったりします。就活生からのメールが来ると、その分仕事が増えます。いうところに気を遣って、就業時間外にメールを送るのは控えるのが社会人のマナーであり、常識です。就業時間内に送る必要があります。締切日に送る場合は、遅くとも昼までには送らなければなりません。採用担当者はメールが届いてから仕事を始めます。夕方に届けば、夕方から仕事を始めなければなりません。これでは相手に「残業しろ」と言っているようなものです。会社のメールを携帯電話に転送している人もいます。夜中に送って、採用担当者の携帯電話が鳴ったら最悪です。「パソコンだからいいだろう」と思わず、就業時間内に送ることを心がけましょう。こんなことで書類選考落ちにされたり、面接を断られたりすることはありません。ルールを守っている限り、多少マナーに反したくらいで落とされることはないでしょう。マナーとしてメールを送る時間には気を付けていきたいものです。就活メールの例文・テンプレートビジネスの世界ではメールにもある程度決まった書式が使われます。そこで社会人の視点から、就活メールの例文・テンプレートを紹介します。メールで質問する際の例文まずは、メールで質問する際の例文・テンプレートを紹介します。○○様お世話になります。××大学△△学部3年の□□と申します。3月7日の会社説明会に参加させていただきまして、ありがとうございました。1つ聞きそびれてしまった質問がありますので、メールをお送り致します。貴社が事業を通じて実現したい理想の社会像を教えていただけますでしょうか。私は「交通事故をゼロにしたい」という就職活動の軸を持っていますが、これが貴社のビジョンと一致しているか不安に思い、質問に至りました。以上、よろしくお願い致します。電話番号:090-****-****e-mail:******@myskc.net就活ではメールで質問をする場合があります。「質問があればこのアドレスに送ってね」と言われたら、質問を送るチャンスです。「質問したいと思った理由」「それを聞いて就活に役立てたいという思い」を書き加えましょう。「気持ち」が載っているメールには、社員に「なんとしても答えてあげたい」という意識が働きます。入社意欲、熱意が伝わるため印象にも残ります。件名を見ただけで「質問が来た」とわかりますので、この書き方を守るようにしてください。次に、メールでお礼する際の例文・テンプレートを紹介します。○○様お世話になります。××大学△△学部3年の□□と申します。3月7日の会社説明会に参加させていただきまして、ありがとうございました。貴社を第一志望に就職活動に取り組みたいと思うに至りました。後日、エントリーシートを送付させていただきます。今後とも、よろしくお願い致します。何のメールかわかりやすくします。そのイベントで学んだことや感想をフィードバックするように心がけましょう。会社の人事は説明会の満足度を気にしており、このようなメールを受け取ると喜びます。人事が受け取ってうれしいものです。お礼メールを送ること自体は必須ではないのですが、「いいイベントだった」と思ったら、送りましょう。志望度が高まったときは、最後の「今後とも、よろしくお願い致します。入社意欲の証拠としてアピールすることができます。会社によっては会社説明会やセミナーをメールで申し込む場合があります。インターンシップを経由した裏選考ルートでは「申し込みメール」を送ることも多いでしょう。そこで、申し込みメールを送る際の例文・テンプレートを紹介します。○○様お世話になります。××大学△△学部3年の□□と申します。出席させていただきたくメールをお送り致します。必要事項は下記の通りです。以上、よろしくお願い致します。電話番号:090-****-****e-mail:******@myskc.net申し込みメールでも、件名は「申し込みの種類」+「の申し込み」とすることで、何のメールかわかりやすくします。必要事項をしっかり書きましょう。それに返信する場合はいちいち場所や日時を付け加える必要はありません。会社によっては選考を受けたいとき、メールで申し込まなければならない場合があります。選考や面接を受けたいとき、エントリーするときの申し込みメールの例文・テンプレートを紹介します。御中お世話になります。就職活動をしている××大学△△学部3年の□□と申します。IT業界を中心に企業研究をしていたところ、貴社のビジネスに非常に強い関心を持ちました。2020年度入社の採用選考を受けさせていただきたいと存じます。以上、よろしくお願い致します。電話番号:090-****-****e-mail:******@myskc.net選考を受けたいとき、必ず「就職活動をしている」という文言を入れましょう。一目で「面接の申し込みメール」だとわかるようにしないと埋もれてしまいます。会社側が日時や場所をある程度決めている場合は例文のように、必要事項を書いて送ります。メールアドレス」だけ書いておきましょう。志望動機や自己PRも書きたい気持ちはあると思いますが、文章が長くなりすぎると読んでもらえません。「じゃあ面接で話を聞いてみよう」と思わせるのがコツです。メールでエントリーする際も、上記の例によって書きましょう。面接の日程がかぶってしまうことはよくあることです。会社も慣れているので問題はありません。マナーを守って辞退メールを送ることは社会人として重要です。以下では、面接を辞退する際のメールの例文・テンプレートを紹介します。○○様お世話になっております。××大学△△学部4年の□□と申します。この度平成30年4月1日に面接のお約束をいただきまして、ありがとうございます。4月1日に様々な会社の面接日程が設定されました。貴社の一次面接を辞退するという運びになりました。以上、よろしくお願い致します。電話番号:090-****-****e-mail:******@myskc.net辞退のときも、件名は「一次面接を辞退致します」とすることで、何のメールかわかりやすくします。「申し訳ない」という気持ちを押し出すことです。本音ではまったく申し訳なく思う必要はありません。就活生が辞退をすることもまったく悪いことではありません。円満に終わらせるには「申し訳ない」という気持ちをウソでも書くことが社会人のマナーです。通常のメールでは結論から書きます。「お世話になっております」の次に「質問がしたい」「参加したい」という結論を書きます。ビジネスメールでは結論を最初に書くのがマナーなのです。辞退のときだけは例外で、結論を後回しにしましょう。結論を後回しにすることで「申し訳ないので言いにくい」という気持ちを表現することができます。「選考に呼んでもらったお礼」を先に書きます。次に、「辞退に至る理由」を書きます。最後に「辞退致します」と書きます。お断り系統のメールではこのマナーに従うようにしましょう。就活では「内定が1つあるかないか」で心の状態が大きく変わります。1つ内定があれば、心に余裕ができ、「不安で眠れない」「もう後がない」といった状況とおさらばできます。自信が持てるため、堂々とした態度が面接でもウケて次々に内定を獲得していけるのです。周りも安心させられます。「たった1つの内定」が好循環の起爆剤なのです。その1つ目の内定を簡単に確保できる就活イベントがあります。その場で面接が始まり、その場で内定がもらえたりする内定直結型の合同説明会です。参加者内定率96%を誇るため、行けば内定がほぼ確定するイベントです。21卒の募集が始まっていて、年間を通して全国で開催されており、地方の学生でも行きやすいメリットがあります。参加企業も東証一部上場企業から隠れ優良企業、ベンチャー企業までさまざまです。「とりあえず1つ目の内定を確保」と思ったらそれがあなたにピッタリの企業かもしれません。毎年卒業ギリギリまで開催されており、20卒も2020年2月でもまだ間に合います。当サイトからも1日10人以上が参加申し込みをしており、かなりの人気イベントです。早期に隠れ優良企業と接触する!就活のスケジュール管理って思ったより大変です。インターンシップや選考の募集開始に気づかず、出遅れてしまった...なんてことになっては悲惨です。見つけきれていなかった会社や、よく知らなかった業界に手遅れになってから気付いて後悔する...というのは、歴代就活生が味わいまくってきた苦痛です。そんな悲しい就活、絶対に繰り返してはいけませんよね。使えばそんな悩みともオサラバできます。それを見た企業の人事から「選考免除パス」が獲得できるなど、選考フローを大幅短縮できる就活サービスです。21卒の募集を開始しています。一生懸命検索する手間が省けてダラダラ過ごしていても強制的に自分を就活モードにするという、まるで起爆装置のようなシステムです。ワンタップで参加申し込みが完了するというお手軽っぷりです。それでいて電通やJT、外資系のゴールドマンサックス、P&G、Googleといった合格実績もあります。いった実績から旧帝大や関関同立クラスの学生の利用が多いのも特徴的です。あなたに「めんどくさがり」の自覚があったら、友達登録しておくのを強くおすすめします。...と言われても、わかりませんよね。自己採点するにしても、その基準となる模範解答がなければどうしようもありません。このまま提出して、果たして大丈夫でしょうか。そこで先輩が実際に内定をとったエントリーシートを使いましょう。それと比較して何が足りないのか、どう書けばいいのかがわかれば、自ずと完成度が高まっていきます。「Unistyle」では、歴代就活生の合格エントリーシートを無料ダウンロードできます。はじめ、超一流企業からベンチャー企業まで3万7000通を超えるエントリーシートが収録されています。あなたの志望企業の合格エントリーシートもほぼ必ず見つかるサイトと言っていいでしょう。「志望動機の書き方」など就活に役立つ限定記事もすべて無料で読むことができます。自分のエントリーシートの見直しのために、作成の参考のために手に入れておきたいですね。ゴールドマンサックス、ボストンコンサルティング、モルガン・スタンレーなどの外資系一流企業も多数そろっています。志望動機の書き方や業界研究を読むことができ、従来では手に入らなかった情報が満載です。いった一流企業の出展する限定イベントも開催されます。ワンキャリアは月間60万人の就活生が利用しています。就活体験を翌年の就活生のために役立てることもできます。あなたが発展させた「知」を後輩に継承する好循環を生み出しましょう。