総務をはじめて担当する方、社用車管理を行ったことがない方は、こちらの記事をぜひチェックしてみてください。業務を行う上で役に立つはずです。総務をはじめて担当する方、社用車管理を行ったことがない方は、こちらの記事をぜひチェックしてみてください。業務を行う上で役に立つはずです。社用車とは?社用車とは会社で使用する車のことで、会社で購入またはリースして管理する場合、ハイヤー会社の車をドライバーさんとセットでお願いするケースがあります。しては、大きく分けて人の管理、車の管理、予定の管理の3つがあります。・運転日報の記入を義務付ける。・営業車を運転する従業員には、使用許可申請を提出してもらう。・営業車を運転する従業員に講習会を開催し、安全運転の徹底を図る、などがあります。大きな会社の場合、営業車に関しては営業部で独自に管理するケースもあります。作成と車両管理規定の作成・見直し、契約更新以外は、すべて契約の中に含まれている場合もあります。リース車の場合も、メンテナンス契約が含まれていれば、定期保守などをリース会社で行ってもらうことができます。車両管理台帳は、車検証や自賠責保険の写しで代用することも可能です。車の使用状況を管理するための予定表を作成します。これがないと、予約のダブルブッキングなどが発生しますので、大変重要です。その予定表をどのように運用するかというルールも決め、社内に周知しておく必要があります。社用車管理を行う上でのコツ見積もりから契約ハイヤー会社やリース会社を選ぶ際には、相見積をとるようにしましょう。取引がある会社のほうが、有利な条件を提示してくれるケースが多いです。役員とドライバーの方との相性もあるので、契約前に役員か秘書または総務担当者と面接をしたほうが良いでしょう。結べば、事故などが発生した際にも、すべてハイヤー会社に対応してもらえますよ。支払は、契約にもとづいて行います。可能であればドライバーの休憩所をこれは大企業の場合、もしできればなお良い、というところですが、総務の部屋とは別に、駐車場近くに、役員車ドライバーさん専用の休憩所(兼更衣室)を設けたほうが良いです。すれば、早朝勤務を終えたドライバーさんが仮眠することもできますし(畳かベッドが必要)、総務部員に気兼ねせずに休憩をとることができます。お茶やお菓子などを用意するかどうかは、管理職と相談してみてください。前日の運転日報を受け取りがてら、時間を決めて休憩所を訪れ、ドライバーさんの健康状態などをチェックしたり、何か問題ごとがないかなどを確認したりしましょう。ドライバーさんの予定がない場合、役員以外の従業員が車を利用するケースもあります。