クラウドの利点を活かし、今後の海外戦略へ向けた基盤を整備しました。「当社のビジネス規模は、それほど大きくはありません。あるべきだと割り切っています。「当社は営業中心の会社ですから、メールなどのコミュニケーション環境は重要です。加えて、全員参加の経営をよりスムーズに進めたいという思いがありました。点を中心にして、細かく比較検討を行いました」。サービスを選択したのです。使うことで、『全員参加のコミュニケーション経営』も、今までよりスムーズに回るようになってきました。ビジネスのボーダーレス化に対応するため情報共有基盤刷新でグローバル連携を強化したいと考えていました。その背景には、従来型のグループウェアの中には拠点ごとに導入するタイプのものが多く、拠点間の情報共有が難しいことも少なくありません。海外拠点との間では、古いグループウェアの存在が、円滑な情報共有のハードルになっているケースが増えています。そこで、旧システムからの刷新を図るために、同社では次世代の情報共有基盤に対して、4つの要件を提示したのです。災害や停電が発生してもビジネスが継続できること。機能を継承できること。海外拠点やグループ会社をカバーしたグローバルな情報共有が可能なこと。会議が可能なことです。サービスを取り上げ、比較検討を実施。クリティカルな業務での採用など、マイクロソフトが他社に比べ、エンタープライズ分野での実績を持っていたことです」という選択の理由もありました。半分以下に削減、環境面でも大きな効果、などが得られました。頻繁にアーカイブして保存する必要がなくなったので、ユーザーの利便性は高まっています」といいます。部門の運用負荷も軽減しています。時間がメールおよびグループウェアの運用に費やされていましたが、これがほとんど不要になりました。システム導入の初期費も大幅に低減しています。コストは半分以下に減少。365の電子メールを導入して成果をあげているポイントは、大きく分けて3つあります。一つは、全社規模のメールを短期間に導入できる点です。二つ目は、クラウドによるコスト効果です。三つ目は、働き方の変革につながるコミュケーションの促進にあります。第一の全社規模での短期間の導入は、クラウドならではメリットです。365は使えるようになります。そのメリットを活用して、複数の拠点を持つ製造業などでは、導入から短期間で効果を出しているのです。二番目のコスト効果は、ハードウェアやソフトウェアの初期投資が不要になるだけではなく、メールサーバーなどを運用管理する人件費なども削減できるため、長期に渡って安価な利用が可能になります。運用や管理に使われていたIT人材の時間を、生産性の高い仕事に割り振ったり、より経営や業務に貢献できる作業に従事できるようになるのです。三番目のメリットは、クラウドとモバイルを活用することで、社員がいつでもどこからでもメールを使えるようになるので、ワークスタイルの革新へとつながります。365のメールは利用できるので、会社のデスクに縛られない働き方が実現するのです。Reserved.ブログ購読のお申込み。