オートフィルでアルファベット(a,b,c,...)を連続して入力する方法ですTwitterFacebookはてブPocketLINEコピー2016.06.01Excelシート上で効率よくデータを入力する方法の一つに”オートフィル”があります。”オートフィル”の内容は後から追加することもできるので、よく入力するデータについてはどんどん追加していきましょう。連続データの入力に力を発揮する”オートフィル”「a,b,c...」とアルファベットをオートフィルで入力する初期設定のままではアルファベットが入力できない「ユーザー設定リスト」にデータを追加するオートフィルでアルファベットを入力まとめおまけ連続データの入力に力を発揮する”オートフィル””オートフィル”は、データが入力されたセルをドラッグ(クリックした状態で引っ張る)することで、連続するセルにデータをコピーする機能です。最初のデータを元にして連続したデータとしてコピーされるという点が”オートフィル”の大きな特徴であり、効率よくデータを入力できる理由です。この機能の利便性を最も強く実感できるのは日付を入力するときです。プロジェクト管理のためのスケジュール表を作成する場合。先頭行に日付を入力する際、その全てのセルに「2016/6/1、2016/6/2、2016/6/3、...」と手打ちで入力していくのは非常に面倒です。それに対して、最初のセルに「2016/6/1」を入力するだけで、それ以降のセルを”オートフィル”によって入力すれば、ドラッグのみで入力を完了させることができて効率的です。このように連続データを入力する際に効果を発揮するのが”オートフィル”ですが、残念ながら初期設定のままでは連続データが入力されないものもあります。後から追加することが可能ですので、よく使うデータについてはオートフィルによってドラッグのみで入力できるようにしておくのがオススメです。「a,b,c...」とアルファベットをオートフィルで入力するオートフィルで入力できないデータにアルファベットがあります。初期設定のままではアルファベットが入力できない最初のセルに「a」を入力して、”オートフィル”を使ってみますが、このように最初のセルのデータがそのままコピーされるだけで、「a,b,c,...」と連続データとして入力されません。このような場合は、「ユーザー設定リスト」にデータを追加することで、”オートフィル”で連続データとして入力できるようになります。「ユーザー設定リスト」にデータを追加する「ユーザー設定リスト」への追加は「Excelのオプション」から行います。左サイドバーから「オプション」をクリック。「Excelのオプション」画面が開くので「全般」にある「ユーザー設定リストの編集」をクリック。画面右の「リストの項目」が入力可能な状態にして、データを入力していきます。終わったら「追加」ボタンをクリックします。このように入力した内容が「ユーザー設定リスト」に追加されました。あとは「OK」ボタンをクリックして作業は完了です。「ユーザー設定リスト」にアルファベットを追加することができたので、実際にオートフィルを使ってアルファベットを入力してみます。最初のセルに「a」を入力して、ドラッグすると、まとめ初期設定のままでは、オートフィルを使ってもアルファベットを順に入力することはできませんが、「ユーザー設定リスト」にデータを追加することで可能になります。おまけ「ユーザー設定リスト」は幅広く使えるので、業務に合わせてどんどんデータを追加しておくと作業が楽になります。部門や課のメンバーを入力しておくと、漏れなく正確なリストがすぐに入力できるのでオススメです(編集も簡単にできるので入れ替わりがあれば、変化のあるところだけ編集していけばずっと使えます)。コピー&ペーストを前提にするExcelだからこそ、相対参照と絶対参照を使えるようにしておきますExcelでの作業の一つに、関数や数式を使った分析があります。折れ線グラフの横軸のラベルの位置を変える方法ですExcelでのグラフ作成は、範囲指定するだけで形が出来上がるのでとても簡単です。出来上がったグラフの見た目の調整が、意外に難しいので、どこを操作すれば調整できるかは知っておきましょう。どの列に何のデータが入力されているかが分からなくなって不便です。そのまま印刷しても問題ないように、提出前に印刷範囲を確認しておきましょうExcelで作成された資料は、印刷して利用されることも多くあります。ご自身で使う場合は問題ありませんが、上司やクライアントに向けて資料を作成する場合は、提出前に少しだけ設定を確認しておくと気持ち良く使ってもらうことができます。形で表示します日付データを差し引きして、期間を計算してくれるDATEIF関数。年齢や在職期間を計算するのに便利ですが、表示方法には少し工夫が必要です。複数のシートで効率よく同じ作業を行う方法です経理業務でExcelを使っていると、12ヶ月分同じフォーマットの集計表を使うことがあります。同じ内容のシートで良ければ、まとめて効率よく作成するのがオススメです。東上野で税理士事務所タカジムを経営しています。公認会計士として監査法人に勤務し、上場企業の監査を担当。側面から会社の「利益」と「お金」を守るためのサポートしています。おっと、それから、監査、経理の現場でExcelを上手く使えず悔しい思いをした経験から(今でも当時の感情が蘇るくらい悔しかったみたいですよ)、”実務で使えるExcel”を伝えることにも力を入れています。東上野で税理士事務所タカジムを経営しています。公認会計士として監査法人に勤務し、上場企業の監査を担当。側面から会社の「利益」と「お金」を守るためのサポートしています。おっと、それから、監査、経理の現場でExcelを上手く使えず悔しい思いをした経験から(今でも当時の感情が蘇るくらい悔しかったみたいですよ)、”実務で使えるExcel”を伝えることにも力を入れています。lp=this.data.ListPrice,la=Number(lp.Amount),os=this.data.OfferSummary||{},sp=os.LowestNewPrice||{},sa=Number(sp.Amount);return(!isNaN(sa)&&saタイトルとURLをコピーしました。