【オフィス】パワーオートメイト(マイクロソフト・フロー)の使い方は?2017-03-15【オフィス】パワーオートメイト(マイクロソフト・フロー)の使い方は?オフィスマイクロソフト版のIFTTTともいえる自動化ソフト、フローがオンライン公開されています。ここでは使い方などについてまとめていきます。failed?パワーオートメイト(マイクロソフト・フロー)とは?現在ではネット上で多くの仕事をこなせるようになっています。メールやチャット、ビジネス文書の作成や送信、ニュースの収集やイベントの開催、入出金や出欠確認などなど、列挙するだけでも大変です。それぞれ専用ソフトが使っているため、連携するのが大変です。複数のソフトを自動で連携するようにできれば、かなり楽になります。「特定のニュース記事がツイッターにあればアウトルックへメールする」ようにすれば、ニュースサイトを見る頻度も減らせるかもしれません。このような連携機能を作れるアプリとしてはIFTTT、日本ではヤフーのマイシングウズなどがあります。マイクロソフトはフローなる連携プラットフォームを公開。オフィス製品との連携がしやすくなるのが最大のメリットでしょう。基本機能は無料で使うことができます。Automate)へ変更になるようです。パワーオートメイト(マイクロソフト・フロー)の使い方は?アウトルックコムで左上のメニューをタップすると、フローがアイコンに加わっていることが分かります。クリックして移動しましょう。最初は国を選び、規約へ同意する必要があります。フローを作る初期ページはこんな感じ。フローを自作するには「フローを1から作る」をクリックします。すると選択肢が出てきます。トリガーはきっかけのことです。「ツイッターへ新規投稿があった」「Aさんからメールが来た」「ワンドライブに新規にファイルが作られた」などの条件を設定します。ここでは試しに「フェイスブックでユーザのタイムラインに新規投稿がある場合」を選びます。このとき、フェイスブックアカウントへアクセスの許可がでますので「OK」しておく必要があります。次に「新しいステップ>アクションの追加」を選びます。「メールを送る」「ツイッターへ投稿する」などがあります。試しに「オフィス365アウトルックでメールを送る」を選びます。いう場合、右上のメニューをクリックし「削除」を選びます。メールの送信設定では、あて先や件名などを指定できます。このようにフローを作成したらあとは実行するだけです。グーグルカレンダーをアウトルックに同期オフィス関係との連携はフローのメリットの1つです。うちではグーグルカレンダーをスケジュール管理のメインで使ています。フローを使うと、グーグルカレンダーのイベントをアウトルックのカレンダーに同期できます。方法は以下参照ください。apicodes.hatenablog.com使った感想は?使い方は簡素化されていて、比較的使いやすいと思います。ビジネスユーザからするとアウトルックやオフィス関係の連携コマンドが多いのはありがたいことでしょう。類似でいえば、ヤフーのマイシングズはアプリのみとなっています。IFTTTは日本語化されておりません。フローはメニューなどが日本化されているので使いやすくなっています。PCでも問題なく使えます。「IFTTTが便利そうだけど、英語でとっつきにくい」...と思っていた人にもおすすめです。failed?フローの一つが動作に失敗すると、このようにメールで通知される場合があります。フローでは他アプリと連携します。そのため、グーグルやドロップボックスなど外部サービスへログインする段階で失敗してしまう....などの理由が考えられます。何度も失敗するようであれば、一度フローを削除し再度作成しなおすなどの対策が必要となるでしょう。はてなブログPro困ったことを調べたブログの管理人です。困ったことを調べたブログを運営しています。専門は困ったことを調べることです。趣味は困ったことを調べることです。(5)検索このブログは、ネットや書籍上の情報、個人の体験や感想を中心にまとめたものです。正確性を期していはいますが、間違い・誤訳等あるかもしれません。困ったからつくってみたソフトスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。