読み終えたメールを[受信トレイ]から消すには記事カテゴリGmailGoogle記事タグGmailGmail(旧記事:2009年)GoogleGmailを快適に使うには、[受信トレイ]に重要ではないメールを残さないようにしましょう。ここでは「アーカイブ」について解説します。1.メールをアーカイブする2.アーカイブを完了する3.アーカイブしたメールを表示する[ヒント]「削除せず、アーカイブ」がGmailの基本Gmailにおける「アーカイブ」とは、[受信トレイ]からいったん見えない状態にして、必要に応じてまた取り出して見るようにできる、いわば「保管」といった意味合いの機能です。[受信トレイ]をできるだけすっきりさせておきたい場合、不要なメールを「削除」してしまうと、通常の検索対象にならないうえ、一定期間が経過するとメールが完全に消えてしまいます。「アーカイブ」すれば、[すべてのメール]を表示させることで時系列に並んだ状態のすべてのメールが確認ができるうえに、検索して取り出すことも容易です。アーカイブすることでGmailを「メールデータベース」として活用できるのです。従来のメールソフトで、再利用の可能性が低そうなメールを「削除」していた方も、Gmailではできるだけメールを「削除せず、アーカイブ」するのがおすすめです。[ヒント]アーカイブしたメールに返信があったときはいったんアーカイブしたメールは[受信トレイ]から消えますが、そのメールに対して返信があると、スレッドが自動的に新着メールとして[受信トレイ]に戻ってきます。アーカイブされたまま見逃してしまう、という心配はありません。忙しいときにイベントなどの案内メールが届くと、じっくり目を通す余裕がありません。そのようなメールにも、最新動向や人名など重要キーワードが含まれている可能性があります。アーカイブしておけば、あとで検索して役に立てることが期待できます。[ヒント]アーカイブしたメールを[受信トレイ]に戻すにはアーカイブしたメールを読み返したい場合や、誤って重要なメールをアーカイブしてしまった場合でも、簡単に[受信トレイ]に戻せます。[すべてのメール]で該当するメールを選択してから、[受信トレイに移動]をクリックしましょう。[ヒント]メールを削除するには削除したいメールを選択して[削除]をクリックすると、いったん[ゴミ箱]に移動します。30日間が経過するか、または[ゴミ箱]で[完全に削除]をクリックすると、メールは完全に削除されます。間違って削除してしまった場合には、アーカイブと同様の操作で[受信トレイ]に戻すことができます。Share記事をシェアするtweetpocketこの記事が気に入ったらいいね!しようできるネットから最新の記事をお届けします。