お役立ちコラムwpmaster読みやすい文章への第一歩!誤字脱字を減らすための対策ツイートシェアGoogle+はてブPocketwebライティングで「質を上げたい」と思っている人は、まず誤字脱字を減らすことに取り組んでみてはいかがでしょうか。「誤字脱字が全くない」と「良い記事」はイコールではありませんが、ない方が良いのは当然ですよね。初稿で誤字脱字をゼロにするのは熟練のライターさんでも至難の業です。ゼロにするというよりは、パッと見で分かる誤字脱字がないように仕上げることが大切ですよ!今回は、誤字脱字が起きやすい状況と対策をご紹介します。同音異義語がある単語は、変換する際にミスが起きやすく、最も誤字につながりやすいもののひとつです。スペースキーを押したときに、同音異義語に変換されていないかしっかり確認するようにしましょう。単語の意味自体を間違って覚えているケースもあります。使うものは、細かな意味を把握しておきましょう。・彼は意外に執念深い男だ。・私の言葉に対して彼は意外な反応を見せた。摂る⇒栄養を体内に取り込むこと、食べること、摂取すること執る⇒手に持つこと、態度や姿勢を選んでその状態を維持すること・新入社員を採る・消去法を採る・写真を撮る・手に取るようにわかる・場所を取る・ビタミンを摂る・水分を摂る・筆を執る・無礼な態度を執る同じアルファベットが連続する場合ローマ字打ちで同じアルファベットが2回以上連続する言葉は、打つ回数を間違えやすいため、誤字脱字につながります。○お願いいたします(onegaiitasimasu)×お願いたします(onegaitasimasu)「おねがい」と打った時に「お願」と変換されてしまうことがあるため、変換ミスとなることも多い言葉です。○なんなんだ(nannnannda)×なんあんだ(nannanda)「n」は「ん」と「な行」両方に使うため、連続で出現することが多いアルファベットです。自分の思った通りの日本語になっているか確認してみましょう。書いた文章を読みなおして編集する機会は多いと思います。その時に、元の文字の消し忘れがよく起こります。「私はが」などはよく起こるミスです。このミスをしていた場合、ワード上であれば波線が表示されるため気付きやすいでしょう。現在エクセル上で文章を入力している人は、ワードで執筆してエクセルに貼り替えるというスタイルに変更してみてください。ミスを抑えるため手軽にミスを減らしたいなら、ワードの校正機能を使うのがおすすめです。図1図1:まず左上にあるファイルボタンを押し、赤枠でくくった「wordのオプション」ボタンを押します。図2図2:オプションの設定画面が開かれるので、「文章校正」を選択します。図3図3:「wordのスペルチェックと文章校正」欄の上から4つ※にチェックを入れます。スペルチェックを一緒に行う」の4つその後「文書のスタイル」の横にある「設定」ボタンを押すと、詳細設定画面が開かれるので、「入力ミス」「同音語誤り」を「多め」に設定しましょう。図4図4:さらに、詳細設定を下にスクロールすると「表記の揺れ」という項目が現れるので、この項目は全てチェックを入れます。最後に「OK」を押せば設定完了です。図5図5:設定すると、このように誤った日本語を波線で指摘してくれるようになります。図6図6:間違えている理由が分かっていれば問題ありませんが、分からない場合はメニューバーの「校閲」を押し、一番左に出てくる「スペルチェックと文章校正」を選択してみてください。図7図7:ファイル内から誤字脱字の疑いがある部分を抜き出し、何が間違えているのかを教えてくれます。ワード以外にも無料で使えるツールなどがあります。web上に情報が流出してしまう可能性があるためオススメしません。使用する場合は、十分に注意しましょう。最後は目視チェックを機械的に検出できるツールは、実際のところそれほど精度は高くありません。あからさまに間違えている場合には有効ですが、万全を期すなら必ず目視チェックを通しましょう。軽くでも読み返してみると、誤字脱字はもちろん、書いているときには気付かなかったおかしな文脈に気付けるはずです。目視チェックは、全体的な記事品質を上げるために重要な工程だと覚えておきましょう。時間に余裕があれば、書いてから一日寝かせて読んでみるのをオススメします。書いた直後に読むと細かいミスを見落としがちですが、一日経って読んでみると「なんでこんなにミスしているんだろう」と気付くことがありますし、「ここの表現分かりにくいな」と思うこともあります。一日寝かせることで、自分が書いた記事を客観的に読めるようになるんです。これは経験豊富なライターさんでも同じなので、ぜひ試してみてください。まとめ誤字脱字が起こりやすいケースとその対処法をご紹介しました。冒頭でも説明した通り、誤字脱字を完全になくすことは非常に難しいです。読者の疑問を映す鏡!webライティングでの「キーワード」の使い方について今一度考えてみよう!RECOMMENDこちらの記事も人気です。