>エクセル「入力規則」完全マスター|色付け・リスト・解除・コピーetc.2019年4月28日TwitterSharePocketHatenaLINEコピーする今回は『エクセル「入力規則」完全マスター』と題して入力規則の活用方法を解説します。以前紹介したエクセルの「名前の管理」や「プルダウンリストを連動させる」とも関連性の強い機能でもあります。今回の特集と合わせれば業務効率化に一役買うこと間違いなしです。入力規則とは、エクセルのセルに入力される文字列や数値に対して「自由入力」ではなく、表の管理者が意図した一定のルールの下で入力されるデータを規制するための機能です。「10ケタ以下の半角英数限定」とか「プルダウンリストに表示される中から選択」とかです。Validation」と表現されます。セクションの中にあります。4つのタブからなる「データの入力規則」のフォームが表示されます。4つのタブの説明をするために、下図の表を使ってごくごく基本的な使用例を紹介します。タブではセルに入力するデータの種類を規制します。この場合、まず入力規則を設定したいセルB2を選択した状態で、入力規則のフォームを表示させます。「リスト」を選択します。と2つの入力候補をカンマで区切って入力します。カンマで区切ればOK実際のシート上ではこうなります。ここでは、入力規則の対象セルを選択したときに表示されるメッセージを指定します。回答してね」と設定します。実際のシート上ではこうなります。以外の入力があった場合のエラーメッセージを表示させます。メッセージアイコンの種類を選択します。以外の文字が入力されました』を設定します。タブでは、セル選択時のIMEの設定を指定します。サンプルのようなリストから選択する場合は設定不要ですが、例えば氏名の(フリガナ)欄の入力時には「全角カタカナ」に自動でIMEの設定が変わるような仕掛けです。全てのタブの入力が完了したら、フォーム右隅の「OK」をクリックして完了です。入力規則をコピーする入力規則を下の行にコピーするには「オートフィル」で簡単に下の行までコピーできます。上のサンプルでセルB2に設定した入力規則をセルB3以下にコピーするには、セルB2の右下のフィルハンドルを下方向にドラッグするだけです。入力規則を削除(クリア)する設定した入力規則を解除するには、対象セルを選択して入力規則フォームを表示させます。クリックするだけで解除できます。タブで指定した「入力値の種類」について、その特徴を補足しておきます。入力値の種類の中で「ユーザー設定」は、数式を入力してセルに入力される値を規制するため、整数から文字列までその他の条件設定をすべて網羅することができる応用範囲の広い条件といえます。この数式によって、先頭3文字は「PR-」が指定されセル全体の文字数は10文字以下に制限されます。いうケースがあります。この場合は、入力規則を設定するセル範囲に「条件付き書式」を設定しましょう。先ほどのサンプルで選択結果が「No」の場合はセルの色を変える設定にします。タブにある「条件付き書式」をクリックします。セルの値が「No」の場合はセルの色(背景色)を明るい赤に設定します。すると、セルの値が「No」の場合だけセルの色が変わります。▲明るい赤、、、というかピンクですね長くなりましたが『エクセル「入力規則」完全マスター』は以上です。他の関連記事と一緒に仕事に役立ててもらえると嬉しいです。併せて読んでおくとさらに便利エクセルのプルダウンを連動させる方法|Excelのキホンプルダウンリストエクセルで2つのプルダウンリストを連動させる方法を解説。二つ目のプルダウンの内容が変わります。名前の管理とその削除、また非表示になった名前の削除方法もピックアップします。エクセルのセル(範囲)に任意の名前をつけて管理すると数式が理解しやすくメンテナンスも楽になります。小計・グループ化エクセルで小計・合計を自動で挿入する「小計」機能の使い方を解説します。一覧表の中に「小計」の行を挿入して任意の項目ごとに数値の「小計」を表示し、最終行には「合計」の行を表示する便利機能。※その他、関連記事はこの記事の下の方にもあります。新年一発目のトピックは年や日付に関連するエクセルの小技を紹介しています。2020年の最初は『日付を和暦表示する関数』をピックアップします。