・「ABC分析」グラフを作成する操作の概要ここでは、ABC分析グラフ(パレート図)を作成する操作を詳しく説明します。操作の流れここでは下記の流れで操作を説明します。下図のような得意先別売上表があります。232件の得意先があります。売上高より、「売上構成比」を求めます。次に「累計構成比」を求めます。(パレート図)を作成します。そのグラフを加工して、ABC分析グラフを作成します。売上合計を作成しますここでは、B234に、B列の売上高の合計を作成します。C列に「売上構成比」を作成しますC1に売上構成比の項目名を入力します。C行の2行目の売上構成比の作成方法を以下に説明します。そのC2セルを以下のC列にコピーして、全店の売上構成比を求めます。その後、表示形式をパーセントにします。C2のセルに「=B2/$B$234」を入力します。これは「B2の売上高」÷「B列の売上合計額」の意味です。(合計の欄のC234は不要です)。&ペーストが出来ます)そしてC列の表示形式をパーセントに変更します(詳細説明略)。D列の表示形式もパーセンテージとします。D2は1件目なので、C2と同じ構成比となりますので、「=C2」と指定します。作成します−4行目以降の指定D4は、D3と同じ考え方と同じ操作です。1つ上の累積構成比とC列の構成比を合計します。これ以降(ここではD233まで)はD3の計算式をコピーして貼り付けます。下図は表の最後の方を示します。累積構成比なので最後は100%となっています。これでグラフ作成の準備が出来ました。グラフを作成します−範囲指定A1〜B233とD1〜D233を範囲指定します。(合計行の234行目は除きます)離れた範囲を指定する時は、【Ctrl】キーを押しながら指定します。大きな表の場合には、不要なC列(売上構成比の列)を非表示として、A1〜D233を範囲指定した方が楽です。縦棒グラフを作成します【挿入】タブ→[グラフ]の【縦棒】を選択し、「2−D縦棒」をクリックします。縦棒グラフが作成されました縦棒グラフが作成されました。表示場所を変更します。縦棒グラフの表示場所を変更します今表示されている【デザイン】タブ→[場所]の【グラフの移動】をクリックします。【OK】をクリックします。縦棒グラフの表示場所が変更されました新規シートにグラフが移動されました。グラフエリアを選択します−1今グラフ上では見えていない、売上構成比累計のグラフエリアを、リボンバーより選択します。【レイアウト】タブをクリックします。グラフエリアを選択します−2「グラフエリア」の下矢印をクリックします。【系列”売上構成比累計”】が選択されました。折れ線グラフに変更−1【デザイン】タブをクリックします。折れ線グラフに変更されました折れ線グラフになったと言っても、下図のように今の1軸では、赤い少しの帯状態でしか表示されていません。2軸に指定します−1売上構成比累計の折れ線グラフ部分(ここでは赤い帯のような部分)をクリック(�@)します。【レイアウト】タブをクリック(�A)します。2軸に指定します−2表示されたデータ系列の書式設定で、系列のオプションを「第2軸」に変更します。【閉じる】をクリックします。これで売上構成比累計は第2軸に変更されました。折れ線グラフを細い線にしますこの2軸のグラフで折れ線グラフは太すぎますので、細い折れ線グラフに変更します。最初から細いグラフで作成して行く方法はもちろんありますが、操作20で説明している、売上構成比の赤い帯をクリックでつかむ事が難しくなります。3〜操作16を繰り返してつかむ事は出来ます)そこで、ここでは、あえて太い折れ線グラフで一端作成して、出来上がってから、細い折れ線グラフを作成する方法で説明しています。売上構成比の赤の折れ線グラフをクリック(�@)で選択します。【デザイン】タブ→[種類]の【グラフの種類の変更】をクリック(�A)します。「細い折れ線」を選択します。【OK】をクリックします。ランクを示す為の補助線を追加します−1ここでは、Aランクを80%まで、Bランクを95%まで、Cランクを100%までと考えて、補助線を追加します。Aランクの直線を引きます。右の軸の80%の所から、折れ線グラフにぶつかるまで、まず直線を引きます(�@)。【挿入】タブ→[図]の【図形】より、「直線」を選択して線を引きます。するとリボンバーは【書式】に変更されますので、「図形のスタイル」欄で、直線のスタイルを決めます。次に線と折れ線と交差する所から、今度は真下に線を同じ要領で引きます。真っ直ぐな直線を描画する時には、【Shift】キーを押しながらマウスで描きます。ランクを示す為の補助線を追加します−2操作27〜29と同じ要領で、今度は95%の所から、直線を2本引きます。ABC分析グラフとして、下図のように分かりやすく装飾します。80%と95%を赤枠で囲んで強調しました。85%の枠は、操作27と同じ要領で、□図形を利用して、塗りつぶしなしとして表示しました。95%の枠も文字も□図形を利用しました。各ランク名も追加しました。(縦書きテキストボックス)を利用しました。