妻子持ちの30代前半サラリーマン。(詳細プロフィール/ツイッター)大好きなお金のことを中心に「要点をおさえた分かりやすい記事」を発信中。E太@30代サラリーマンブロガーピボットテーブルで超簡単にデータ集計!作業の進捗状況を知るツイートシェアはてブ16LINEPocket2スポンサーリンクExcelで作成したタスク管理表を作成している方は、どのように作業の進捗状況を把握していますか?ポチポチとクリックするだけでデータ集計できる「ピボットテーブル」を使えば、進捗状況を瞬時に把握することができます。上記のように集計結果の表を作成して、複雑な関数を入力しなくても良くなります!どうしても関数で集計したい方は、こちらをどうぞ。まとめ:ピボットテーブルを使えば作業進捗を簡単に集計できるピボットテーブルを使ってみる1集計対象の「データ範囲」を選択します。その際に、項番やタスクなどの列も含めてください。2「挿入」タブを左クリックします。3「ピボットテーブル」ボタンを左クリックします。V4”ピボットテーブルの作成(上記画面)”というポップアップが出ますので、「OK」を左クリックします。5ピボットテーブルのフィールドを選択します。上記画像のように項目をドラッグ&ドロップしてみましょう。上記のような集計表が完成します。ピボットテーブル行に「担当」を選択したので、行ラベルとして担当者が表示されました。ピボットテーブル列に「ステータス」を選択したので、列ラベルとして進捗が表示されました。ピボットテーブル値には「担当」を選択しました。行ラベルと列ラベルに合った個数を自動で算出してくれます。エク先輩ピボットテーブルのフィールドを選択する際には、“どんな集計表にしたら見やすいか”考えながら、試行錯誤してみよう!セル子はい。ドラッグ&ドロップで簡単に修正できますから試しやすいですね!ピボットテーブルは自動更新されないタスクのステータスを変更してみましょう。項番6「お皿洗いする」のステータスを”02_着手中”から”03_完了”に変更してみました。それでは、ピボットテーブルで集計した表を見てみましょう。元データ(タスク管理表)を更新しても、ピボットテーブルは自動で更新されません。自分で更新する必要があります。ピボットテーブルの更新方法1ピボットテーブル内のセルを、左クリックします。(テーブル内であれば、どこでもOK)そうすると、ピボットテーブルツールの「分析」タブと「デザイン」タブが表示されます。2「分析」タブを左クリックします。3「更新」ボタンを左クリックします。上記画像の下部のように更新されます。F5まとめ:ピボットテーブルを使えば作業進捗を簡単に集計できるピボットテーブルは、ポチポチとクリックするだけで簡単にデータ集計できる便利機能です。外資コンサル直伝!クイックアクセスツールバーのおすすめ設定まだVLOOKUP関数を使っているの?←ポチっと応援をお願いします!今人気の株ブログをチェックできます。スポンサーリンクExcel効率化この記事が気に入ったらシェア!ツイートシェアはてブ16LINEPocket2feedly49DMMビットコインなら無料で仮想通貨を始められる!現金をもらえるキャンペーンは珍しい!口座開設だけでも1,000円もらえます。Pro2017に背面保護フィルムを貼ったRECOMMENDこちらの記事も人気です。妻子持ちの30代前半サラリーマン。(詳細プロフィール/ツイッター)大好きなお金のことを中心に「要点をおさえた分かりやすい記事」を発信中。