この規程は、北名古屋市における戸籍情報システムに係るデータの保護及び管理について必要な事項を定め、戸籍情報システムの適正な管理運営を図ることを目的とする。この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。戸籍専用コンピュータにより、戸籍、除かれた戸籍、附票及び人口動態調査票等の戸籍関連事務を行うシステムをいう。戸籍情報システムで入出力するデータをいう。磁気ディスク、光磁気ディスク、磁気テープその他の情報を記録する媒体をいう。戸籍情報システムから出力された帳票をいう。うち、中央処理装置と回線によって結ばれたデータの入出力を行う機器をいう。その他戸籍情報システムに関する仕様書をいう。戸籍情報システムによる事務処理に当たっては、戸籍事務の効率化を図るとともに、個人情報の保護に配慮しなければならない。)を置き、市民課長をもって充てる。保護管理責任者は、戸籍データの管理の状況及びこれらに関連する設備の状態について常に把握し、戸籍データが適正に管理されるよう努めなければならない。保護管理責任者は、定期的又は随時に磁気記録及びプログラムの異常の有無を点検しなければならない。点検事務を委託して実施する場合には、戸籍情報の保全及び保護に関する適切な措置を講じなければならない。保護管理責任者は、戸籍情報システムについて、火災、盗難その他の災害に備えて、必要な保全措置を講じなければならない。29号)第3条第1項に規定する者をいう。)に報告しなければならない。)を置き、保護管理責任者が市民課職員の中からこれを任命する。保護管理責任者は、戸籍データの漏えい、滅失、毀損等の防止に必要な措置を講じなければならない。戸籍情報システムの処理が可能な戸籍端末機は、来庁者から内容が読み取られない位置及び角度に配置しなければならない。入力された戸籍データは、電算処理を行う他の事務と連動して処理し、又は他の事務に利用してはならない。入出力された戸籍データは、施錠ができる場所に保管し、不要となった時点で、速やかに焼却、裁断等の復元できない方法により処分しなければならない。戸籍データは、法令に定めがあるものを除き、外部に提供してはならない。保護管理責任者は、磁気ディスク等を次に掲げる方法により適正に管理しなければならない。施錠ができ、持ち運びができない保管用具に保管する等の措置を行い、安全を確保するとともに、その使用に関して厳重な管理をすること。破棄するときは、記録内容を消去した上で、焼却、裁断等の復元できない方法により処分すること。保護管理責任者は、出力帳票を次に掲げる方法により適正に管理しなければならない。施錠ができ、持ち運びができない保管用具に保管する等の措置を行い、安全を確保すること。作成期日等必要な事項を記録すること。破棄するときは、焼却、裁断等の復元できない方法により処分すること。保護管理責任者は、ドキュメントを最新の状態に維持し、適正な場所に保管しなければならない。ドキュメントは、保護管理責任者の許可を得ずに、外部への持ち出し、複写又は廃棄をしてはならない。保護管理責任者は、戸籍情報システムを取り扱うことができる職員(以下「取扱職員」という。)を指定しなければならない。前項の場合において、保護管理責任者は、取扱職員として、第16条の教育及び訓練を受けていない者を指定することができない。保護管理責任者は、取扱職員に対し、個別に入出力を制御するパスワードを設定し、付与しなければならない。運用方法を定め、これを厳重に管理しなければならない。保護管理責任者は、パスワードを当該取扱職員以外の者に漏らしてはならない。取扱職員は、パスワードを事務処理範囲を超えて使用してはならない。取扱職員は、自己のパスワードを他人に漏らし、又は使用させてはならない。保護管理責任者は、取扱責任者に次の事項を報告させ、常に戸籍情報システムの取扱状況を把握しておかなければならない。前各号に掲げるもののほか、戸籍情報システムの運用に関すること。戸籍関連事務において必要である場合に限り、取扱職員により操作することができる。戸籍関連事務に必要である場合を除き検索してはならない。保護管理責任者は、戸籍データの適正な管理を図るため、別表に規定する方法により戸籍情報システムに係る機器及びソフトウェア等を管理しなければならない。プライバシー保護に関する意識の啓発並びにシステム安全対策の推進を図るため、取扱職員に対して教育及び訓練を年1回以上実施しなければならない。戸籍データの適切な保護及び管理を推進するため、戸籍データ保護会議(以下「会議」という。会議は、保護管理責任者が必要に応じて戸籍データの保護及び管理に係る事務について開催するものとする。取扱職員をもって組織する。則この規程は、令和元年9月1日から施行する。3条第2項に規定する者をいう。システム使用状況リストを定期的に印字し、そのリストを保管庫等施錠ができる場所で管理する。戸籍用端末装置を起動する者は、保護管理責任者の指定した取扱職員がパスワードを入力し、起動させる。バックアップ関係のリスト及び電子媒体を定期的に出力し、保管庫等施錠ができる場所で管理する。訓令第4号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。