方法を持って、特定の議案に対する賛否に関する投票を行うことで、理事会での議決に替えることができる)5.必要に応じ、常任理事会を組織することができる。その他の収入をもってあてる。Club、以下「JIC」という)のプライバシー(個人情報)保護についての基本原則を定めたもので、JICの諸活動において適用されます。JICは、JIC会員(以下、「会員」という)、並びにJICのウェブサイトや事業に対してアクセスされる方々(以下、「外部からアクセスする方」という)のプライバシーに関する権利を尊重し、個人情報の保護に努めます。JICは、日本におけるイリノイ大学各キャンパス卒業生・関係者のための同窓会活動を行っており、この活動を行っている場所でのプライバシーに関する法令を遵守します。JICは、会員及び外部からアクセスする方ご本人の事前の同意がない限り、第三者に会員及び外部からアクセスする方の個人情報を提供いたしません。法令に基づき個人情報の提供を請求された場合は、この限りではありません。サポート事業のための連絡・アンケート、イリノイ大学各キャンパスへの寄付事業のための連絡・アンケートなどの同窓会活動運営のために、会員及び外部からアクセスする方の個人情報を収集し、これを利用いたします。JICは、個人情報に関するお問い合わせ窓口を用意しております。it.(担当:古市副会長)です。JICは、同窓会活動のために必要な業務に関する業務委託先についてもJICのプライバシー原則を遵守することを求めます。JICは、会員及び外部からアクセスする方の個人情報を保護し、これを安全に管理します。JICは、会員及び外部からアクセスする方ご本人から個人情報の開示や訂正を求められた場合、速やかにこれを開示又は訂正を行います。JICは、会員及び外部からアクセスする方の個人情報が正確、完全であり、常に最新のものになっているように最善の努力をします。JICは、個人情報の具体的な取り扱い方針を定めたプライバシーポリシーを作成し、これに遵って同窓会活動を遂行する義務について当会理事者及び事務担当者に対して、これを徹底します。JICは、会員及び外部からアクセスする方がJICのプライバシー原則及びプライバシーポリシーをいつでも参照できるように致します。これらに重要な変更があった場合は、その旨をJICのウェブサイト上に公開いたします。Club、以下「JIC」という)が適用している『プライバシー原則』に基づき、「個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)」及び関連法令に準拠して定められました。このプライバシーポリシーは、JICのオンライン及びオフラインでの個人情報の取り扱いに適用されます。このプライバシーポリシーは、定期的に見直し、必要があれば改訂を行います。日本語(トップページのみ英語)によるサイト(http://www.illini-club.jp/)です。(担当:古市副会長)までお問い合わせください。サポート事業のための連絡・アンケート、イリノイ大学各キャンパスへの寄付事業のための連絡・アンケートなどの同窓会活動運営のためなどに利用させていただきます。会員及び外部からアクセスする方の個人情報は、当会の上記諸活動が会員及び外部からアクセスする方に対して的確なものであり、よりご満足いただけるようにするために利用させていただくとともに、これら当会の上記諸活動について会員及び外部からアクセスする方の個別のニーズを把握し、ニーズにあったご案内やご連絡をさせていただくために利用させていただきます。JICは、上記諸活動に伴って開催されるイベント等のご案内やご連絡を電子メール、書状、電話等で行うために、会員及び外部からアクセスする方の個人情報を収集し、会員及び外部からアクセスする方の事前の同意を得た上で利用させていただくことがあります。このようなご案内やご連絡がご不要となりましたら、下記『配信停止の方法』をご参照ください。速やかに配信停止処理をいたします。個人情報の共有及び提供JICは、JICの同窓会としての上記諸活動を会員及び外部からアクセスする方に提供するために業務委託先を使用することがあります。このような場合には、会員及び外部からアクセスする方の個人情報を業務委託先と共有いたします。同窓会主催の総会・理事会・その他の会合の開催や当会ニュースレターの送付の時には何らかの委託先を使用して連絡・通知を行うことがあります。JICの奨学金留学生事業においては、外部からアクセスされる方の個人情報については、イリノイ大学各キャンパスの留学受け入れ担当者と共有することがあります。安全管理等についてJICのプライバシー原則を遵守するよう契約を締結し、これを適切に監督いたします。その他の場合において、会員及び外部からアクセスする方の事前の同意なしに、会員及び外部からアクセスする方の個人情報が第三者に提供されることはありません。法令に基づいて開示を請求された場合には、会員及び外部からアクセスする方の事前の同意に拘わらず、その個人情報を開示することがあります。UIAAの行う全世界的なイリノイ大学各キャンパス卒業生・関係者のための同窓会活動の日本における拠点であります。UIAAに対しても送信され、UIAAのデータベースにおいても保管、管理させていただくことがあります。JICは、日本における会員及び外部からアクセスされる方に対する当会の同窓会としての上記諸活動を十分に行うため、UIAAにあるシステムや全世界的なUIAAのリソースと適切かつ効果的に連携いたします。表示されるUIAAと共同して利用させていただくことがあります。(担当:古市副会長)までお問い合わせください。UIAAでは、米国における規制に従ったプライバシー保護措置が適用されますので、会員及び外部からアクセスする方の個人情報がその方の事前の同意なしに、UIAA以外の第三者に提供されることはありません。保有する会員及び外部からアクセスする方ご本人の個人情報を参照する権利が認められています。(担当:古市副会長)までお知らせください。会員及び外部からアクセスする方がご本人であることを確認させていただいた後、早急に会員及び外部からアクセスする方のご要望に回答すべく最善を尽くします。なんらかの理由でご要望に沿うことが不可能な場合は、その旨をお知らせします。個人情報の変更依頼ご登録いただいている会員及び外部からアクセスする方の個人情報に更新がある場合には、送信/配送させていただいた電子メールや書状等に記載されている登録個人情報の変更の依頼先までご連絡ください。会員及び外部からアクセスする方がご本人であることを確認させていただいた後、速やかに更新し、その旨をお知らせします。(担当:古市副会長)宛てに電子メールでご送信くださることでも可能です。電話でのご連絡の停止を希望される場合は、送信/配送させていただいた電子メールや書状等に記載されている配信停止の方法を参照し、ご依頼ください。(担当:古市副会長)宛に電子メールでご送信いただくことでも可能です。他サイトへのリンクJICのウェブサイトにはJICのウェブサイト以外のウェブサイトへのリンクが存在します。JICは、リンク先のウェブサイトでの会員及び外部からアクセスする方の個人情報取り扱いについて責任を負いません。JICは、会員及び外部からアクセスする方が当会ウェブサイトから他サイトに移動する際に、会員及び外部からアクセスする方の個人情報を収集している各ウェブサイトでのプライバシーに関する方針等を確認されることをお奨めします。セキュリティJICは、会員及び外部からアクセスする方の個人情報の安全性と機密性を確保するため、セキュリティ上で考えられるさまざまな手段を講じています。会員及び外部からアクセスする方からの個人情報は、適切な管理状態に保存され、当会の活動上当該情報へのアクセスが必要なJICの役員・事務担当者のみに適切なアクセス権限を付与しております。プライバシーポリシー及びプライバシー原則の変更に関するお知らせJICは、プライバシーポリシー及びプライバシー原則に重要な変更があった場合、ウェブサイト上に明示してお知らせします。ご提供いただいている電子メールアドレス宛にJICからその旨のお知らせする場合もあります。JICプライバシー(個人情報の取り扱い)に関する問い合わせ先:その他、個人情報の取り扱いに関するご質問等は、下記宛にご連絡ください。