管理の手間や時間を大幅に削減してくれるビジネス向けタスク管理ツール11選その他2018.6.22管理の手間や時間を大幅に削減してくれるビジネス向けタスク管理ツール11選TweetPocket「Excelでのタスク管理に限界を感じるのでタスク管理ツールを導入したいが、どのツールを導入すればいいのかわからない...」という方も多いのではないでしょうか。今回はそんな方のために、代表的なタスク管理ツール11個をご紹介し、それぞれのツールの機能・価格・特徴を比較します。それぞれのツールがどんな方にオススメかも記載しているので、この記事を読めばどんなツールが自分に合っているのか分かります。重要度を客観化するために既存のタスク管理ツールを紹介したサイト10個を調査し、出現頻度をスコアリングしました。出現頻度の高い順に掲載しているので、この記事を読めば効率よく良質なタスク管理ツールを探せます。最大65%の工数削減!クリエイティブ特化のプロジェクト管理「AdFlow」資料(無料)>>目次タスク管理ツールでできることとは?タスク管理ツールを導入するメリットする3つのメリットツールを選ぶ際に着目すべきポイント(参考)クリエイティブ制作など、特定目的に特化したタスク管理ツールもおすすめタスク管理ツール11選まとめタスク管理ツールでできることとは?タスク管理ツールは、プロジェクトの進行を少しでもわかりやすく、そして確実にするためのツールです。タスク管理ツールの主な機能としては、以下のようなものがあります。ガントチャート機能」です。ひと目で確認できます。メリット2:データをすぐに共有できるので、コミュニケーションが活性化するメンバー間のコミュニケーションやデータの共有をサポートする「情報共有機能」は、多くのタスク管理ツールで備わっています。入力したデータを元に、自動でグラフや報告書の作成ができます。ツールを選ぶ際に着目すべきポイント具体的なツールの比較に入る前に、選ぶ際に着目すべきポイントを3つ説明します。クラウド型か?インストール型か?タスク管理ツールにはクラウド型とインストール型の2つの種類があります。使われる場合は、まずクラウド型を試されるとよいでしょう。クラウド型クラウド型は、インターネットを利用してブラウザからツールを利用するタイプです。インターネット接続ができるところであれば、どこでも使用することができます。PC上での特別な設定は必要ありません。設定時に専門的な知識も必要なく、低コストで手軽に始めることができます。解約手続きも簡単です。「ひとまず始めてみよう」といった方におすすめします。インストール型インストール型は、コンピューターにインストールして利用するタイプです。必要なデータがすべてPC内に保存されますので、インターネット接続がなくても使用できます。設定時に専門的な知識が必要となり、インストールやセットアップに時間がかかります。クラウド型のようにサーバーを共有しないので、セキュリティリスクは低いです。検討の上、数年以上は使用できそうな予定がある場合におすすめします。使用目的に合った機能が備わっているか?タスク管理ツールの機能は「タスク管理に特化した機能」「工数管理に特化した機能」「情報共有に特化した機能」の3つに大きく分けることができます。自社のプロジェクトに合わせて、どのツールが必要かをよく検討してください。タスク管理に特化した機能タスク管理は、Todo管理ともいい、たくさんあるタスクを把握し進捗状況を把握することで、「今やるべきこと」を知り、業務の効率化を図る事が可能となります。手軽に始めたい場合は、タスク管理機能だけで充分でしょう。工数管理に特化した機能ある製品を作る際にどれくらいの作業量が必要かを算出し、社内全体の作業状況を管理することを工数管理といいます。工数管理を適切に行うことで、企業の収益性の向上を図ることができます。工数を可視化したい場合は、「ガントチャート」などの工数管理機能が必要となります。情報共有に特化した機能チームで仕事を行なっていく場合、効率よく業務をこなしていくためには、チーム内での綿密な連絡は欠かせません。使いこなせそうな管理画面か?タスク管理ツールは毎日使う必要のあるツールですので、使いこなせるかどうかはとても重要です。操作性が悪いツールを導入すると、学習コストがかかり、業務効率も逆に低下してしまいかねません。使いやすい操作性のツールを選びましょう。トライアル期間のあるツールもありますので、導入する前に一度試されるとよいでしょう。(参考)クリエイティブ制作など、特定目的に特化したタスク管理ツールも本記事では、ビジネス全般に使える汎用的なタスク管理ツールを紹介していきますが、クリエイティブ制作など、特定目的に特化したタスク管理ツールもあります。特化している分「かゆいところに手が届く」機能が多いため、利用用途が決まっているのであれば、検討しても良いでしょう。以下では、おすすめのタスク管理ツールを11個ご紹介します。ツールによって機能やUIも異なりますので、本記事をご参考に自社に合ったツールを見つけていただけると幸いです。クリエイティブ特化!最大65%の工数を削減するタスク管理ツール「AdFlow」AdFlowAdFlowのサービス資料をダウンロードする>>概要AdFlowはクリエイティブ業務のタスク管理に特化した管理ツールです。制作の進捗や期日までの管理はもちろん、タスクに関与するすべての人と共有・チャットでの情報交換、パワポなしでの修正ディレクションなどが可能です。見る≫)1.ToDoやタスクを「ふせん」のような感覚で簡単に使える「Trello」Trelloツール概要Trelloは、ふせん感覚でタスクを管理できるかんばん方式の無料のタスク管理ツールです。タスクの数だけ「カード」を作成し、そのカードをふせんのように動かしながらタスクを管理します。Googleのアカウントを持っていればすぐにログインできます。最大250MB、多機能、セキュリティ導入実績Pixarを始めとした、2,000万人以上のユーザーこんな方にオススメ目標を達成できるチームを作りたい方このツールの詳細な使い方については、以下記事を参照してください。参考:無料&日本語化!「Trello」でタスク管理がラクになる!使い方・始め方を解説します|Seleck2.ダッシュボードがシンプルできれいな「Wrike」Wrikeツール概要Wrikeは、世界で活躍する企業の多くが導入しているタスク管理ツールです。チームで取り組んでいるすべてのタスクをリアルタイムで見れます。時間の管理が細かくできますので、作業ごとにかかっている時間や、誰がどの作業に時間がかかるかなどを把握できます。TGIフライデーズを始めとした、15,000社以上こんな方にオススメWebデザインなどのデザインプロジェクトをするデザイナーの方このツールの詳細な使い方については、以下記事を参照してください。BLOG3.シンプルで直感的に使えるデザインが特徴の「Backlog」Backlogツール概要Backlogは、様々な業種で使われているプロジェクト管理ツールです。シンプルで直感的に使えるデザインが特徴で、無料トライアルもあります。1つのプラットフォームでチームメンバーの作業状況をこまめに共有すると、プロジェクトを迅速に進められます。絵文字やスターを使った「いいね」機能、キャラクターアイコンなど、ビジネスの場でも楽しくコミュニケーションをはかれる機能が充実しています。NTTドコモなどこんな方にオススメチームのコミュニケーションを促進させたいと考えている方このツールの詳細な使い方については、以下記事を参照してください。ブログ4.「シンプルに使えるように」をモットーにした和製ツール「Jooto」Jootoツール概要Jootoは、2名までは無料で利用できる日本製のタスク管理ツールです。タスク管理ツールを使うという人でも簡単に操作できます。作業画面はTrelloに似ており、カード形式で管理し、「Todoリスト」「進行中」などラベルをつけて、初めての方でも簡単に使えます。すべての端末に対応しています。キーナスデザイン株式会社を始めとした、130,000のユーザーこんな方にオススメシンプルに使える日本製のツールをお探しの方このツールの詳細な使い方については、以下記事を参照してください。Jootoの使い方|いわしブログ5.エンジニアによく利用されているオープンソースツール「Redmine」Redmineツール概要Redmineはオープンソースのタスク管理ツールです。完全無料で利用できますが、インストールする必要があり、インストールの際には、専門知識、またサーバーと保守管理が必要となります。Redmineのサービスを利用すると、有料とはなりますがインストールは不要です。契約完了とともにすぐにRedmineが利用できます。オープンソースなので、技術的スキルの高いエンジニアの方にオススメのツールです。非公開こんな方にオススメ専門知識を持つエンジニアの方このツールの詳細な使い方については、以下記事を参照してください。magazine6.100以上のアプリと連携できる「todoist」Todoistツール概要Todoistは、パソコン、スマホ、タブレットなどの端末で使用でき、どこでもタスク管理ができます。100以上のアプリと連携でき、データは即時に同期され、すべてのプラットフォーム上で閲覧や編集ができますので、タスクのやり残しが無くなります。個人向けのタスク管理ツールとしてリリースされましたが、今では、企業にも導入されています。Googleのアカウントを持っていればすぐにログインできます。すべての端末で、どこにいても利用可能です。万人以上のユーザーこんな方にオススメお気に入りのアプリと連携できるツールをお探しの方このツールの詳細な使い方については、以下記事を参照してください。参考:【誰でも分かる!】Todoistの使い方を徹底解説!|行動力の学校7.ガントチャートやスケジュール表が簡単に作れる「Brbio!」Brabio!ツール概要Brabioはガントチャートやスケジュール表が簡単に作れるタスク管理ツールです。エクセルやCSVへのエクスポート・インポートが可能なのでレポート作成にも便利です。各タスクの進捗率が一目でわかるシンプルな表示画面や、ドラッグ&ドロップなどマウスを中心とした簡単な操作で初心者にも使いやすいです。特徴エクセルやCSVへのエクスポート・インポートが可能です。100~300ユーザー、1GBまで導入実績アイブリ株式会社を始めとした、10万社以上こんな方にオススメチーム全体の日程管理をきちんと管理したい方このツールの詳細な使い方については、以下記事を参照してください。参考:脱Excel!簡単かつ綺麗にガントチャート(スケジュール表)を作れるプロジェクト管理サービス「Brabio!」に恐れいった!しかも無料!|jMatsuzaki8.Trelloによく似ていて、シンプルな画面で使いやすい「Asana」Asanaツール概要Facebookの開発者が作成したタスク管理ツールで、Trelloによく似た看板ボードを実装しており、シンプルな画面で使いやすいです。プロジェクト単位でタスクを追加していくのですが、プロジェクトにもタスクにも上限がありません。メンバーの全タスクがプロジェクト毎に見え、自分の関連するタスクの更新情報がタイムラインで見えますので、「誰が何をしているのか」がお互いに把握できます。無制限、多機能、サポートあり導入実績NASAなど海外企業中心こんな方にオススメシンプルで簡単なツールをお探しの方このツールの詳細な使い方については、以下記事を参照してください。参考:プロジェクト管理ツール・Asana(アサナ)の使い方まとめ。MAGAZINE9.アジャイル開発を行うエンジニアチームのために作られた「JIRA」JIRAツール概要JIRAは、アジャイル開発を行うエンジニアチームの使用を前提に作られたタスク管理ツールです。各ユーザーの課題の状態や残課題の一覧表示などができ、漏れなく効率的にプロジェクトを進められます。課題タイプの追加や、課題の解決に向けたワークフローをカスタマイズし、様々なプロジェクトへ適用できます。以上のユーザーこんな方にオススメアジャイル開発を行うエンジニアチームの方このツールの詳細な使い方については、以下記事を参照してください。参考:自分好みにカスタマイズできる!タスク管理ツール「JIRA」の基本的な使い方|LIGブログ10.使いやすい画面設計、デザイン「Todous」Todousツール概要サイボウズスタートアップス社の提供するタスク管理サービスで、使いやすいタスク管理を目指しています。その使い心地から2012年度のグッドデザイン賞を受賞しています。非公開こんな方にオススメタスク管理ツールの使い方を覚えるのが面倒な方このツールの詳細な使い方については、以下記事を参照してください。hacker11.プライベートでのタスク管理にも便利な「Wunderlist」Wunderlistツール概要Wunderlistは、シンプルなタスク管理ツールで、仕事、買い物、旅行、家事などについての情報を家族や友人と共有できる便利なツールです。こんな方にオススメビジネスシーン及び、個人として使用したい方このツールの詳細な使い方については、以下記事を参照してください。#七ブ侍|イロトリドリなお、今回紹介した11種以外のツールも併せて検討したい方は、以下ページにタスク管理ツールが完全網羅されています。参考にしてみてください。ビジネスに必要なタスク管理を一元化!「タスク管理ツールパーフェクトガイド」(無料)≫まとめタスク管理を徹底して、プロジェクトを成功へ導くためのツールは色々あります。どのツールも複雑なタスク管理を少しでもわかりやすく、簡単にできるように設計されています。チームのプロジェクトの管理・コミュニケーションを促進させたい方には、「Trello」「Backlog」「Bradio!」をおすすめします。シンプルで簡単なものをお探しの方には、「Jooto」「Asana」、エンジニアの方には、「Redmine」「JIRA」をおすすめします。この記事でご紹介した情報を参考に、自社の状況に合ったタスク管理ツールを導入して、プロジェクトの成果をアップさせていただけると幸いです。クリエイティブ特化のプロジェクト管理ツール「AdFlow」の資料を無料ダウンロードAdFlowは、バナーやランディングページなどのクリエイティブ制作専用のプロジェクト管理ツールです。ディレクター、デザイナー、広告運用者など、クリエティブに関わる人の制作負担を削減してくれます。最新の記事LISKUL編集部LISKUL(リスクル)は、ソウルドアウト株式会社の社員によって執筆・運営されています。Webマーケティングの成果改善の役に立つさまざまなノウハウを発信中。LISKULについて検索:。