当初は既存の表計算ソフトとの差が歴然としていたGoogleスプレッドシート。今や同時編集やオフライン作業、Googleフォームなど他のサービスとの連携といったような多くの機能が備わり、使い勝手の良いツールとなっています。最近では外部への業務委託や簡単な意見収集に使う会社が多いので、使い方を知っておけば仕事の幅が広がります。Googleスプレッドシートの特徴と、今更聞けない使い方を簡単にご紹介します。No.1のCodeCampが運営するプログラミング未経験の方のための学習メディアですCodeCampとは?(受講生体験記)「エンジニアは女性のキャリアとして魅力的」未経験からの転職体験記リモートワーク×多拠点居住の新しい生き方を実現する。Android表計算ソフトとしてチャートやグラフ、条件付き書式、フィルタ機能、関数、ピボットテーブルなど、一般の表計算ソフトと比べても全く遜色のない機能を多数備えています。オンラインツールながら、他のシートを参照することもできます。オフラインでの作業が可能で、携帯端末用のアプリも用意されており、作業場所を選びません。事前に設定しておけば、他のユーザーとシートを共有し同時に作業することができます(50人まで)。シートにアクセスしているユーザーはアイコンで表示され、誰がどのセルを変更したかも一目でわかるようになっています。いった、他のGoogleサービスとの連携機能を備えています。無料これだけの機能が揃ってタダです。Excelなど既存の表計算ソフトを長年使用している人には、Googleスプレッドシートは操作方法が違い少々戸惑いがあるかもしれません。インターネット上に保存スプレッドシートはPCではなく、インターネット上に保存されます。メンバーと共有できるメリットがある反面、設定を誤ると機密情報が誰でも見られる状況にもなり得るので注意が必要です。自動保存と履歴Googleスプレッドシートは保存ボタンなどを押す必要はなく、自動的に保存されます。変更履歴が保存されているので復元も可能です。Scriptを使用して機能を拡張することができます。機能拡張には後述のアドオンを使う方法もあります。家事も仕事もプログラミングも。実際の画面を交えて操作方法をご紹介します。必要なものはGoogleのアカウントのみです。アカウントの登録はこちらから。作成~削除まで新規作成スプレッドシート一覧画面の右下に+のマークがあり、これを押すと無題のスプレッドシートが新規作成されます。+マークをクリックするとシートが新しく作成されます。・削除するときはシート名を右クリックし、削除を選択します。下記では、行・列のサイズ変更、SUM関数の使用、強調・イタリック文字、セルの書式設定変更を行っています。一覧画面のファイル名の右端を押すとプルダウンが表示されるので、削除を選択します。削除したファイルはGoogleドライブのゴミ箱に保存されています。グラフにしたいデータを選択し、メニューバーの挿入>グラフを選択します。グラフエディタが表示されます。固定を選択すると、行・列ごとに指定できるメニューが表示されます。関数バーのすぐ下(fxの下)のバーを動かして固定することもできます。フィルタを選択します。フィルタ表示を選択し、それぞれフィルタ表示を作成します。他のユーザーと共有するための設定です。閲覧のみならGoogleアカウント以外でも可能で、編集する場合にはGoogleアカウントが必要です。画面右上にある『共有』ボタンを押します共有したい人のメールアドレスを入力します。右側のプルダウンで『編集者』『コメント可』『閲覧者』を選択し、完了ボタンを押します。オフラインでの編集許可設定オフラインで作業するための設定です。作業した内容はオンライン時にファイルにアクセスすれば反映されます。トップ画面から、設定を選択します。『オフにする』を選択すると、オフラインでも編集できるようになります。アドオン機能を拡張したい場合はスクリプトを作成するほかにも、アドオンを追加する方法があります。多くは無料で、入力補助からデータ分析まで優れたアドオンが公開されています。アドオン一覧が表示されます。追加したいアドオンを選択します。『+無料』ボタンをクリック。アクセスの許可を尋ねられます。許可が必要なアクセス権は、アドオンによって異なります。アドオンが追加されました。追加しているアドオンの一覧が表示されます。『管理』ボタンを押すとメニューが表示されるので、削除を選択するとアドオンは削除されます。Analiticsのデータを様々な角度から加工・分析します。Mergeシート内に入力した相手に、メールを一斉送信します。Fonts35のフォントを追加します。CodeCamp提供のWebマスターコース当メディアを運営しているCodeCampではWebマスターコースを現役エンジニアのマンツーマンレッスンという形で提供しています。実際にWebサービスをを開発するのでポートフォリオとしても使用できる無料レッスン受講後の申し込みで10,000円クーポンをプレゼントしています!ぜひお試しください。\Webサイト担当者としてのスキルが身に付く/CodeCampの無料体験はこちら▶︎無料体験レッスンの申し込みはスマフォで1分で完了!おわりに以上駆け足でご紹介しました。慣れていくと便利なツールなので、是非一度試してみてください。Googleスプレッドシートで使える関数については後日別の記事でご紹介します。家事も仕事もプログラミングも。【2020年版】社会人でも通いやすいプログラミング教室5選|選び方の基準も解説プログラミング学習プログラミングスクール・サービス「エンジニアは女性のキャリアとして魅力的」モノづくり好き理系女子がWebエンジニアへ転職するまで受講生インタビュープログラミング未経験で介護師からエンジニアへ。家事も仕事もプログラミングも。受講生インタビュープログラミング習得後、フリーランスに転身。受講生インタビューフリーランス塾講師からエンジニアへ26才で転職。先生の支えがあって成長できました。学習ガイドtwitterLINE。