「ピンポイントドリルダウン表」の作成方法と利用説明をします。操作の流れ下図のような「売上伝票明細データ」表がありますここでは下図のような項目名を持った、43,357件の売上伝票明細データがあります。このデータは、2009年4月1日より2011年3月31日までの2ヶ年のデータです。これを利用してピボットテーブルで、ピンポイントドリルダウン表を作成する操作を説明します。ピボットテーブルを指定します表内の任意のセル1つをクリックしておきます。ここではA1をクリックしています。【挿入】タブ→[テーブル]の【ピボットテーブル】をクリックします。「ピボットテーブルの作成」が表示されます「ピボットテーブルの作成」のダイアログが表示されます。表から、ピボットテーブルを作成するので、このまま【OK】とします。新規シートに白紙のピボットテーブルが表示されます新規シートに下図のように、ピボットテーブルを作成する為の『白紙の表』と『ピボットテーブルのフィールドリスト』が表示されます。リボンバーもピボットテーブル関係が表示されました。ピンポイントドリルダウン表を作成してみましょう−概要説明このデータより、ドリルダウンする時は、時間軸では出来ませんので、組織軸でドリルダウンします。ドリルダウンして、「売上額」を見てみます。全体の項目をドリルダウンで表示するのではなく、1つの項目のみのドリルダウンを作成します。(利用方法は最後のワンポイントで説明します)−−−−−−−一番の大分類項目の「部門名」を行欄へ一番の大分類項目である「部門名」を行欄へドラッグします。「売上金額」をデータ欄へドラッグします。部門別の売上額表が出来ました。その部門名より、1項目のみをドリルダウンさせて行きますここでは、「営業2課」のみをドリルダウンさせる事とします。「営業2課」(ここではA5)をダブルクリックします。すると下図のような「詳細データの表示」ダイアログが表示されます。次に表示させたい項目を選択します次に表示させたいのは「担当者名」です。「担当者名」をクリックで選択し、【OK】をクリックします。すると「営業2課」だけの「担当者名」が表示されました。次に、表示させたい項目を選択します操作8〜操作11と同じ要領での繰り返しです。次にピンポイントで表示させたい担当者を選びます。進」を選択し、ダブルクリックします。次の詳細項目として、「業種」を選択します。森口さんだけの業種が表示されました。次に、表示させたい項目を選択します。ここからの操作は繰り返しなので、簡単に説明し結果を表示します。森口さんの「コンビニ」を見たいので、「コンビニ」をダブルクリックします。次にみたい詳細項目は「得意先名」とします。ピコボレー」をダブルクリックします。その次に見たい詳細項目は「商品名」とします。進」の「コンピニ」の「ピコボレー」だけの商品別売上表が出来ました。標準の表形式は上図のようなコンパクト形式になっています。ような表形式に変更する事も出来ます。下記にその操作と結果を示します。○この先の説明は、コンパクト形式のままで進めます。【デザイン】タブ→[レイアウト]の【レポートのレイアウト】→【表形式で表示】とクリックします。クリックすると閉じて行きます。→「商品名」の詳細表示が閉じました。→「得意先名」の詳細表示が閉じました。→「業種」の詳細表示が閉じました。→「担当者名」の詳細表示が閉じました。これで、下図のように詳細表示のない表が出来ました。