エクセル(以後Excelと記述)の知っていると便利な機能「並べ替え順の指定」について調べました。パソコンで計算やグラフを作成したりするソフトといえば、Microsoft社のExcelが有名ですが、Excelは有償ソフトウェア、新規導入やバージョンアップでは費用がかかります。1台のPCでは少額かも知れませんが、台数が増えるとちょっと大変かも。スプレッドシートは、無償ですがExcelとほぼ同じことができます。移行するユーザのために、Excelの便利な裏技がスプレットシートでも使えるのか検証しました。社員名簿で部署名を「昇順」で並べ替えると、五十音順で並びます。並べたい』というときには、どうしたらいいのでしょうか?こうしたときに重宝するのが「ユーザー設定リスト」。並べ替え順をリストで指定しておけば、独自の順番でデータを並べ替えることができるのです。...と並べる』ことも可能です。詳しくはこちらをご覧ください。ユーザー設定リスト」のように並び替えの順番を指定する機能はありませんが、「範囲を並び替え」を利用すれば同じようなことはできます。並び替えをするデータ、セルA1からセルF15を選択します。上部操作メニューの「データ」をクリックし、「範囲を並び替え」を選択します。次のダイアログが表示されますので「並び替え条件」と「データにヘッダー行が含まれている」にチェックし、「並び替え」ボタンをクリックします。並び替えができました。全て無料!以後、スプレットシートを利用するための準備作業、Excelとスプレットシートの違いなどについて説明します。スプレットシートの利用準備スプレットシートを利用するための作業は以下の通りです。Chrome(インターネットブラウザ)のインストールGoogleドライブにログインGoogleアカウントの作成Googleアカウントを作成します。アカウントの作成は無料です。こちらを参照してください。ダウンロードしてPCにインストールします。こちらを参照してください。GoogleドライブにログインChromeを実行し、ChromeのGoogleドライブのアイコン(下記)をクリックし、Googleドライブにログインします。Googleドライブにログインすると下記のような画面が表示されます。「新規ボタン→Googleスプレットシート」をクリックし、スプレットシートを実行します。日本語サイトと日本語カスタマサービス(メール・電話)独自の「値下げプロテクター」機能:予約後に値下がった場合には、その価格で再予約できるExcelとスプレットシートの違い実行場所ExcelはPCにインストールして使用しますが、Googleスプレッドシートはサーバにインストールされており、インターネットブラウザを使い操作します。作成したファイルはGoogleドライブに保存されるので、別のPCやスマートフォンから利用できます。保全性が高いうえ、PCの買い換え時移行作業は不要です。保存機能Excelはファイルを開いてから編集・保存を行います。ネットワークハードディスク上のファイルを直接編集することは推奨されていません。スプレッドシートは、常に自動保存を行っています。保存先はGoogleドライブです。文字を入力した直後にPCが故障したとしても作成したデータはGoogleドライブに保存されています。関数GoogleスプレッドシートにはExcelには無い独自の関数が用意されています。自動化やネットワーク上での他のシートとの連携など、スプレッドシートがWebアプリケーションであるという特徴を活かした関数が多く用意されています。数式を自動でコピーしてくれるARRAYFORMULA関数シート内で翻訳できるGOOGLETRANSLATE関数スプレットシートのデメリットインターネットブラウザ上で動作するため、インターネットに接続していない状態では基本的に使用できません。アプリケーションの内部処理がGoogleのサーバー上で行われるため、処理速度が遅くなる事がありますので、ファイルサイズが極端に大きい場合は考慮すべき点です。Excelとフル互換ではないのでExcelファイルをスプレッドシート上で開くときに表示や処理に違いが出ることがあります。Excelとスプレッドシートのファイルの互換Excelで作成したファイルをGoogleドライブにアップロードしてからスプレッドシートで開くことができます。スプレッドシートのファイルもExcelのファイル形式(xlsx)にしてダウンロードできます。音楽コンテストサイトクレオフーガ「愛犬の食事は健康的でおいしいものを」、と考える飼い主さまのためのドライフード。素材の香りを感じられるほどの品質と安全性、そしておいしさにこだわりました。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*ウェブサイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。上に表示された文字を入力してください。