検索いとうクルーのブログ株式会社いとうの社員ブログです。便利なワザたかむらです。最近の複合機(プリンタ・コピー・スキャナ・ファックスが一体化したもの。Printer~MFPとも呼ばれる)は、スキャンした画像データをLAN内のPCで受け取るだけでなく、メール添付の形でどこへでも送付できるのが当たり前になっています。xxxxx@evernote.comと言うメールアドレスが割り当てられまして、このアドレス宛にJPGファイル・PDFファイル・テキストファイルなどを送りつけるだけでEvernoteに格納されます。MFC-9970CDWのスキャンtoEメールの画面です。スキャンしたデータは画像ファイルなのですが、Evernoteに送られるとその画像内の文字列も(カンペキではありませんが)ほぼ文字として認識して検索に掛かります。これは凄い!※もちろんスキャンした画像データに手打ちで検索キーを入力しておけば検索に完全に引っかかります。した文書管理システムと言っても良いかもしれません。このEvernoteはたった年額4200円(税込)で利用できちゃうんですから使わなきゃ損でしょう。※制限はありますがEvernoteは無料で利用することも可能です。ブラザー複合機でスキャンtoEメールを使ってEvernoteにデータを格納しましたが、同様の機能を持った複合機は沢山あると思います。ここ3~4年以内に販売されたマシンでしたらまず間違いなくその機能を持っている筈。ある機能は使わなきゃ損です。便利なワザたかむらです。無料で利用できるGmailやその独自ドメイン版(有料/制限付き無料)のGoogleAppsメールをご利用のかたも多いと思います。自分の日頃使っているアドレス宛のメールをGmailに転送して保管し、検索すると言う使い方も有用ですね。メールソフトでの検索とは比較にならないくらい強力で高速な検索機能を持っています。なんといってもGoogleと言えば検索エンジンで有名ですから。検索窓にキーワードを打ち込んで目的のメールを探す場合に、便利なオプションがいくつもありますので紹介します。含まれているメールがヒットします。高村<takamura@itoh.co.jp>みたいなFromヘッダのメールならfrom:高村でも引っかかります。fromがOKなら、toやccと言う検索オプションも当然あります。to:@hogehoge.comcc:@foo.netそれから期間を指定するオプションbefore:2011/07/31after:2010/01/01他にヘッダに関するオプションsubject:ラベル指定label:友達(友達と言うラベルを付けてあるメールにマッチ)なんてのも便利です。休業とやると今年の1月から7月の間、@itoh.co.jpから来たメールでかつ、題名(タイトル)に【お知らせ】が含まれて、かつ文中に休業と言う文字列があるメールだけを検索してくれます。他に便利そうなオプションや演算子としてis:readis:unreadhas:attachments-ORなんかがあります。これらの検索オプションについてまとめられたページがありましたので、リンクしておきます。