書類電子化ツイート書類スキャニング代行業者vividです。vividでは書類を電子化(PDF)にして、お客様の要望でHDDもしくはCDに保存して納品しております。HDDとCDの違いについて聞かれるのでこちらでまとめますね。ちなみにCDやHDDと言っても実は種類が非常に豊富です。それらの記事も別でまとめましたので、下記記事を御覧下さい。電子化した書類はどこに保存するのがいいの?CD編(光ディスクの種類)電子化した書類はどこに保存するのがいいの?HDD編(RAID機能)CD保存のメリットデメリット電子化(PDF)したデータをCDに保存する場合のメリットデメリットについてまとめます。メリット・HDDよりも故障の確率が低いHDDは衝撃に弱いですが、CDは割ってしまったりディスク面を傷つけなければ劣化はしにくいです。・場所を取らないディスク1枚で数十冊(BDなら数えきれないほど)保存出来ますので、場所を取りません。・価格が安いディスク1枚数百円ですので、導入コストが低いです。電子化する書類の量が多いとCDが複数枚になり、いざ探す時に面倒になるまた、どこに何があるかエクセルファイルなどで管理しておく必要があります。最近ではスタイリッシュなノートPCが増えてきて、CDの挿入口がないものも少なくありません。いう場合は別途外付けCDドライブが必要になります。・1枚あたりの容量が小さいMAXで700MBまでしか入らないので、50冊100冊を一つのフォルダに管理したい場合はCDは向きません。BDでは可能になりますが、専用のディスクとプレーヤーが必要になり、導入コストが高くなります。HDD保存のメリットデメリット電子化(PDF)したデータをHDDに保存する場合のメリットデメリットについてまとめます。メリット・大容量で且つ価格も安めCDほどではありませんが、最近のHDDは非常にコスパが優れています。1TBや2TBの容量も2,3万円くらいで購入出来ます。2TBあれば一生分保存しても大丈夫なくらいの容量です。・様々な種類があるので、職場に合わせたものをチョイス出来る無線化にして複数の人がHDDに接続できるようにしたいバックアップを自動でとりたいセキュリティ対策を優先したHDDにしたいなど、様々な要望に対して、RAID機能の入ったHDDを選ぶことで解決出来ます。・探すのが手間にならないHDDに入れることで、いわば一つのフォルダに入りますので「検索機能」が使えます。必要な書類があったときに検索をすることで、一瞬でPDFデータを探し出すことが出来ます。デメリット・故障しやすいHDDは衝撃に弱いので、保管には気を遣わないといけません。ほこりや熱や衝撃によって故障することがあります。そのためにRAID機能でバックアップを取るものもありますが、そもそもHDD本体毎壊れてしまっては意味がありません。HDDが故障しないような管理方法を模索する必要があります。vividが提案する形CDもHDDも一長一短ございますが、vividとしては用途別で提案しております。基本見る事がないし、保管目的ということであればCDでの保管をオススメしております。いうお客様に対してCDをオススメしております。なく、いつでも必要な書類をすぐ探せるようにしたい。「効率性」を取る方にはHDDを提案しております。RAID1のバックアップがついたものをご紹介しています。いつでも書類は探せるようにしたいし、絶対に紛失しないようにしたい!という少し無茶ですが気持ちがわかるお客様に対しては・・笑CDとHDD両方での保管を提案しております。CDは完全にHDDが壊れた時用のバックアップとして。いうスタンスがオススメです。要するに2重3重での対策ですね!今はCDもHDDもそこまで高くないので、導入コストは気にする必要がありません。vividとしても出来れば両方で念のため持っておくことをオススメしております。CDもHDDもそこまで場所を取らないですしね・・。コンプライアンスが義務付けられている社会ですから、念には念を入れておくことは大切かと思います。2017弁護士の事件ファイル電子化なら株式会社vividへ!。