丸わかりガイド|ITトレンド資料請求リストに製品が追加されていません。経理部門の負担を軽くしたい。そんな目的から、現在給与計算システムの導入ニーズが高まってきています。システム導入を検討している方やシステムが気になっている人のために、本記事では自社にふさわしい給与計算システムの選び方をご紹介します。給与計算システムを導入を検討するなら知っておきたい基本を解説します。給与計算システムは、大きく分けて次の3種類に分類できます。1.給与計算専門のパッケージソフト給与計算に特化したパッケージソフトです。低価格なものが多く、比較的導入しやすいことが大きなメリットです。保険料の天引きや年末調整など、給与関連の処理のみを効率化したい場合におすすめです。デメリットは、他業務のシステムとの相性や連携がよくない場合もあるということです。サブシステムすでに人事システムや勤怠管理システム、経費精算システムを導入している場合、それらと連携するサブシステムを導入するのがおすすめです。タイムカードのデータや交通費などの経費データと紐づけることが可能で、経理業務の大幅な効率化が期待できます。同系列のシステムですから、操作性も近いため、スムーズに運用を始めることもできます。3.ERPのモジュール基幹システムであるERPのなかには、給与計算モジュールを単体で提供しているものがあります。このタイプのメリットは必要に応じて同一パッケージを追加していくことが可能なことです。将来的にERPを導入したい企業におすすめです。それぞれのシステムの特徴や強みを、自社の環境やニーズ、予算に合わせて選ぶことが大切です。給与計算システムの導入メリット給与計算システムは、経理の業務を効率化します。ここでは、給与計算システムを導入した際のメリットを紹介します。給与計算システムは、パートや契約社員、正社員などの雇用形態に対応して、毎月の給与計算から年末実務、税金や控除、その他不定期なものまで処理します。あらゆる給与計算業務を一元的に実施する機能をもっているので、給与計算業務の効率化につながります。給与計算システムは、社会保険や税制改正などの法改正へ自動で対応がなされる製品が多いです。法改正への対応漏れによる計算業務のミスを防ぐことが可能となります。タイムレコーダーや勤怠管理システムとの連携ができるため、給与計算業務で時間や工数がとられてしまう集計作業を削減することができます。給与計算システム導入時に意識すべき6つの選定ポイントでは、給与計算システムの導入を検討する前に、どのような点に注意し、どのように候補製品を選択していくべきなのでしょうか。実際の選ぶポイントを見てみましょう。導入の目的を明確にすることが肝心です。2.製品のコンセプトを知る製品にはそれぞれにコンセプトがあります。これを知ることで、自社が必要としていることや目的に近い製品を選び取ることができます。少々コンセプトはずれるけれど、必要な機能はある程度そろっているという場合には、必要な機能を追加開発することで、機能面の過不足を補うこともできます。3.優先順位を明確にする自社がもっとも重要視しているポイントは何であるか、また、その数々のポイントの優先順位を明確にすることが大切です。優先順位をつけることで、どの機能が必須で、どの機能が不要なのか、がおのずと見えてきます。迷ったら、自社がもっとも重要視しているポイントは何か、どのような人事制度の下で動かす給与計算システムを求めているのかを、あらためて振り返ってみましょう。4.業務プロセスを見直す機会にする給与計算システムを導入する際は、人事の業務プロセスを見直すチャンスです。これまでの業務プロセスが最良であったのか、他にももっと効率の良い方法があるのではないかということを見極めることができます。多くのユーザー企業の業務プロセスをカバーしているパッケージ製品の機能を参考にすることもできるでしょう。5.既存システムとの連携どのようなシステムを導入する際にも、ぜひとも押さえておきたいのは、すでに導入している周辺システムなどとの連携はいかに行えるのかという点です。既存システムとの連携を考えるのであれば、そのために必要な追加開発の範囲はどの程度なのかも確認しておきましょう。給与計算システムには、当然、重要な人事情報が含まれることになります。パスワードでの保護はもちろんのこと、いつ誰がどの情報にアクセスしたかを追跡できるアクセスログ収集機能を搭載しているシステムもあります。セキュリティ面での精査は欠かさず行いましょう。給与計算システム導入後の5つのステップここでは、給与計算システム導入後に失敗しない活用をするために、意識すべきStepを紹介します。給与計算システムを導入しただけでは、給与計算を始めることはできません。大きく5つのステップでの準備作業が必要となります。最初のステップは、給与計算そのものを実行するための計算式の定義です。)など月によってはイレギュラーな処理が必要なことがあるので考慮が必要です。毎年6月に昇給差額遡及支払があるといったケースです。グループ会社の給与計算を本社の管理部門で行う場合には、さらに複雑になるので注意が必要です。違いなどがあり得るからです。Step2.データの入力2番目のステップでは、給与計算に必要な各種マスタを登録し、データを入力します。情報、税率などがあります。グループ会社の給与計算も行うのであれば、それぞれの法人の情報も登録する必要があります。データ・住所など給与計算に必要なデータも入力する必要があります。マスタや個人データは、手入力する項目もありますが、多くの部分は人事システムや勤怠システムなど他のシステムからデータを取り込むことになります。Step3.セキュリティ設定3番目のステップでは、給与情報の漏えいを回避するために、利用者IDや初期パスワードを設定し、各利用者や所属部門ごとに参照・更新可能な情報を設定します。システム管理者以外では、他の社員の給与明細を見ることができないようにするといった設定が必要となります。システム管理者でも、給与データをダウンロードする場合には、その上長の承認が必要といったワークフローの側面でのデータ漏えい管理が必要となってきました。Step4.給与計算後の処理定義4番目のステップでは、給与計算が完了したあとの累計処理や、他システムに連携するデータの出力処理などを定義します。主な処理は以下の通りです。最後のステップは、各社員への周知です。給与計算システムの導入だけであれば、部署内での共有と顧問の会計事務所などへの共有で問題ないでしょう。社員への周知が必要となるのは、「給与明細の電子化」を行う場合です。給与計算システムの活用で業務を効率化しよういかがでしたでしょうか。今回ご紹介した導入前に知っておくべきこと選定ポイントの他にも、製品のコストだけでなく、導入前後でどの程度の業務量が発生するのかということもわきまえておくと、業務面でのコスト削減にもつながります。将来、5年、10年と利用していくシステムであれば、自社の人事制度がどのように変化する可能性があるのかなども考慮して、拡張性、柔軟性の高いものを選ぶのもポイントです。自社の目的に合ったふさわしい給与計算システムは、業務効率化から多大な恩恵をもたらしてくれるでしょう。丸わかりガイド給与計算とは?正しい計算フローを7ステップで解説IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。丸わかりガイド」というテーマについて解説しています。給与計算システムの製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。給与計算システム基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。ジョブカン給与計算は、給与計算担当者の負担を減らすための豊富な機能を持ったクラウド給与計算システムです。給与計算業務に関わる業務を全面的にサポートします。業務効率化を支援します。450人分の労務を実質1人体制で人事労務freee人事労務freeeは給与計算事務を自動化し、正しく・効率的に行えるようにするクラウドサービスです。きなどもカバーし、人事労務管理をまとめて効率化できます。省力化はもちろんのこと、企業体質を強化して競争力を高めていく人事戦略をサポートします。会社で働き始めると給与明細をもらいます。給与計算の仕組みや用語について解説しています。資料請求フォームはこちらplay_circle_outline0件の製品が資料請求リストにあります。すべての製品に資料請求するplay_circle_outline。