365」ではコンプライアンス管理機能について多くの拡張が行われている。365の「コンプライアンスセンター」から管理できる機能を確認してみよう。Online」を思い浮かべることが多かったのではないだろうか。365」のコンプライアンス機能が網羅するようになった。365では「ポータルサイト」の左メニューにある「管理者」カテゴリの中に「Compliance」メニューが追加され、これをクリックすると「コンプライアンスセンター」が表示される(画面1)。コンプライアンスセンターには、コンプライアンスに関する設定項目が集約されている。365の「コンプライアンスセンター」のホーム画面。今後も機能は拡張される予定だ本稿執筆時点(2015年6月上旬)でコンプライアンスセンターで確認できる機能のうち、以降で説明する四つはこれまで「Exchange管理センター」から設定を行っていた機能になる。Businessの設定も管理できるようになった。365で利用できるコンプライアンス機能[機能1]アーカイブ「アーカイブ」では、ユーザーのアーカイブメールボックス(インプレイスアーカイブ)の有効化・無効化を設定できる。アーカイブを「有効」に設定しておけば、ユーザーのメールボックスに割り当てられている「アーカイブメールボックスポリシー」(アイテム保持ポリシー)に応じて、アーカイブ領域にメールデータを自動的に移動することができる。この設定は、デフォルトでは「無効」になっているので注意してほしい。Businessに保存されたコンテンツ(データ)の検索、保持、エクスポートなどを実行できる(画面2)。Businessを一度に検索することができるここで「新規作成」ボタンをクリックして「新規ケース作成」画面へ移動するか、「電子情報開示センターに移動して高度なオプションを使います」のリンクをクリックして、電子情報開示センター画面に移動することで設定が行えるようになる。「新しいケースを作成します」のボタンをクリックすると、検索条件を設定できる。Onlineの削除データに対して保持タグや保持ポリシーを設定・管理することで、指定した期間(1週間、1カ月、1年など)に到達したら、どのアクション(完全削除、アーカイブなど)を実行するのかという、データのライフサイクルを設定することができる。Businessに保存されたドキュメントに関する削除ポリシーを設定することが可能だ。Businessのドキュメントの削除に関するポリシーを管理する」のリンクをクリックすると、「ドキュメント削除ポリシーセンター」画面へ移動することができる(画面3)。初回のクリック時は、設定画面の構成が開始するまでに数分かかることがあるので、気長に待っていただきたい。Businessに保存されたドキュメントの削除ポリシーを設定できるドキュメント削除ポリシーセンターでは、ドキュメントの作成(あるいは更新日)からどのくらい経過したらゴミ箱へ移動するか、または完全削除するかどうかをポリシー(削除ポリシー)を作成して設定する。Businessに割り当てることが可能だ。現状はドキュメントライブラリに適用されるようになっている。割り当てたポリシーが反映されるまでには、24時間程度かかることを覚えておこう。ドキュメント削除ポリシーを割り当てたサイトにサブサイトを作成した場合には、削除ポリシーも継承され、サブサイトにもそのポリシーが適用される。多くのドキュメントが格納されているドキュメントライブラリを削除ポリシーで整備すれば、管理者の負荷軽減にもなるだろう。[機能4]アクセス許可コンプライアンスセンターが備える各機能を設定・管理するためには、以下の四つの「役割グループ」にユーザーをメンバーとして所属させる必要がある(表1)。「アクセス許可」の画面で、役割グループのメンバーを設定できる。アクセス許可)の他、新しい機能として「インポートサービス」が追加されている。本稿執筆時点の2015年6月上旬では、「プレビュー版」としての扱いになっている。Onlineへインポートする機能だ。Import」サービスがバックグラウンドで利用されている。OnlineへPSTファイルをアップロードするためのツールとしては、従来の「PSTキャプチャツール」もある。Onlineへアップロードすることができる。ユーザー数が多い企業などでは、作業が長時間になったり、エラーの発生に対処したりするなど、多くの苦労があったようだ。Onlineへアップロードできるようになる。365に含まれる機能であることから、当然サポート対象になる点が利用する大きなメリットになる。Onlineのメールボックスへインポートするために、二つのオプションが用意されている(画面4)。365に新たに追加された「インポートサービス」画面。「+」ボタンを展開して、インポートの手段を選択する一つは「物理ハードディスクをデータで送付する」オプションで、マイクロソフトへHDDを配送してインポートを行ってもらうという、非常に斬新なオプションになる(画面5)。「物理ハードドライブでデータを送付する」は、マイクロソフトにHDDを送付してインポートしてもらうオプション。この画面ではツールや手順書のダウンロードが可能だ「物理ハードドライブでデータを送付する」オプションを選択した場合は、以下のような流れになる。Import/Export」ツールでHDDに「BitLockerドライブ暗号化」を設定したり、テナントキーのコピーなどを行ったりするユーザーデータとPSTファイルのマッピングファイルを作成する暗号化されたHDDをマイクロソフトへ配送する。Online上へインポート作業が行われる。マイクロソフトによる作業が終了後すると、HDDが返却されるユーザー数/データ量が多い場合やネットワーク帯域幅に不安がある場合には、この手段が推奨される。BitLockerでHDDを暗号化することで、万が一の配送時の盗難などにも備えられている。一つのオプションが、「ネットワーク経由でのファイルのアップロード」になる(画面6)。「ネットワーク経由でのファイルのアップロード」画面。AzCopy」ツールのダウンロードやキーの取得などを行う「ネットワーク経由でのファイルのアップロード」オプションを選択した場合の流れは、以下のようになる。AzCopy」ツールを使ってアップロードするPSTファイルをアップロードするユーザー数やデータ量が少ない場合や、HDD送付後に追加でPSTデータをインポートする必要がある場合には、こちらのオプションが有効だ。365のプランや価格などについては、今後明らかになるようだ。詳細な設定手順や情報は、以下のWebサイトを参照してほしい。Onlineの閲覧ログも取得できるようになるとのことだ。Roadmap」が提供されている。定期的に更新されているので、目を通しておこう。365のコンプライアンス機能は今後もさらなる拡張が予定されているので、ぜひ注目しておいてほしい。まり)株式会社IPイノベーションズ所属のマイクロソフト認定トレーナー。365などを担当し、マイクロソフト認定コースや要望に沿ったカスタマイズコースを実施している。Directoryの効果的な活用方法と、将来におけるクラウド連携を考慮した管理方法を紹介する。365で運用コスト削減は実現可能か?“新しいOffice”はいろいろと新しいこれまで常識と思っていたことが、新しいバージョンでは通用しなくなるというのは戸惑うものです。最近、マイクロソフトの“新しいOffice”の更新に振り回された人は多いのではないでしょうか。Directoryアカウントを利用してシングル・サインオンできると便利だ。社内ADをID管理基盤として利用する場合の環境構築手順を詳しく解説する。メールマガジンをご購読ください。申し込みページへITmediaはアイティメディア株式会社の登録商標です。