聞けないメールのTO・CC・BCCの違いや使い方とはこんにちは。今回は、実際にメールで相手とやりとりする中で注意や配慮すべきことをご紹介します。機械操作が苦手な方つい自分を優先して行動してしまうという方は確認してみてください。目次:項目を選ぶ場合はタップ・クリックメール送信時に注意すべきことビジネスメールでは本文に絵文字や半角文字は使わないビジネスメールでは機種依存文字にも注意するパソコンから携帯にメールを送る時はメール形式に注意テキスト形式とはHTML形式とはリッチテキスト形式とはメールの送信時間に注意する個人情報への配慮メールの最後には送信先の情報を明記するメールが読まれやすい時間とは?まとめメール送信時に注意すべきことビジネス全般に言えることでもありますが、メールは相手がいてこそのツールということを疎かにしている人が多いです。道具としてメールを使うことはできても、送信相手のことまで想定が及んでいないということです。順を追って説明していきましょう。ビジネスメールでは本文に絵文字や半角文字は使わない友人や家族、恋人とのやりとりであれば問題ありませんが、仕事である以上、情報を相手に正確に伝える事が要求されています。絵文字や半角文字は使わない方が理由としては、雰囲気やマナーに配慮するためという以外にも、機種によっては上手く表示されないものがあるからという理由もあります。相手の機種が対応していない文字を多用すると、いわゆる文字化けが起こります。ビジネスメールでは機種依存文字にも注意する機種依存文字とは例えば次のような文字のことです。顔文字アプリで使われる特殊な文字もし表示されなていなければ、まさに機種依存です。仕事の内容が伝わらなければトラブルや信用問題に関わるので、標準的な文字を使うよう心がけましょう。パソコンから携帯にメールを送る時はメール形式に注意ちょうど先日、amazonにHPでの商品取り扱いの件で申請した時のことですが、相手側からのメールが「認識できないメール形式のため、表示できません」と出て内容が確認できず一波乱ありました。これは相手がHTML形式で送信してきたからです。実はメールには『テキスト形式』『HTML形式』などがあるので、パソコンからメールを送信する時は注意が必要です。それぞれの形式については以下をご覧ください。HTML形式に比べて、一切の装飾がなく、シンプルで、データサイズを小さくする事ができます。本文中に画像を貼り付けることはできませんが、添付ファイルとして画像を送信することはできます。HTML形式とは文字の大きさや色、フォントの種類を変えたり、ひな型を使用してメールを送信することができます。ページへのリンクを設定することができます。HTML形式に対応した電子メールソフトを使用していないと正しく表示されない事があります。2002等特定(古い型)の電子メールソフトのみで使用できます。つけたり、ひな型を使用することはできません。メールの送信時間に注意するメールは気軽に遅れてしまう反面、気をつけなければならないのは『送信する時間』です。私も以前勤めていた会社では、緊急でもない内容のメールが夜中であってもお構いなしに来て困ったりうんざりしました。最近も某企業からの返答や案内が朝4時とか5時に来るので若干困っています。海外の企業なので、向こうの時間に自動設定されているのでしょう。総務省では個人情報について以下の様な見解を述べています。メールアドレスには、個人情報に該当するものとしないものがあります。記号を羅列したもの(例えば「0123ABCD@soumu.go.jp」)のように、それだけでは特定の個人を識別できない場合には、個人情報には該当しません。特定の個人の氏名を記載したもの(例えば「〔氏名のローマ字記述〕@soumu.go.jp」)のように、特定の個人を識別できる場合には、個人情報に該当します。記号の羅列等でも個人が特定できる場合は個人情報に該当する場合があります。(外部サイト)をご覧ください。アドレスだけではなくメールの内容(例:個人を非難するなど)についても配慮しましょう。名前」など送信先の情報を明記しましょう。au・docomo・ソフトバンクなど日本のメールでは、送信先の「連絡先」に登録されていればその名前で表示されるため一目で誰からのメールかわかります。一方でgmailは名前を表示するかどうかは送信側が決める仕組みになっています。どこからのメールかわからないと、受け取り側に迷惑をかけることになります。送信先の情報は予めフッターに登録しておけば、毎回メール作成の際に打ち込まなくても済むので業務で使用するメールでは徹底しましょう。メールが読まれやすい時間とは?一般的に夕食後はメールが読まれやすい時間帯とされています。この理由は、仕事がひと段落ついた時間帯であり、また食事をした事で心に余裕が生まれる時間だからですね。大事な商談が食事の席で行われることが多いのも、こういった心理学に基づいたものです。まとめそれでは今回のまとめです。使わないパソコンから携帯にメールを送る時はメール形式に注意メールの送信時間に配慮しようメールの内容では個人情報に注意しようされからのメールかわかるように送信先の情報を記載しようメールは夕食後くらいの時間帯が読まれやすいメールの送信時間や送信数、本文の長さなど、常識の範囲内で送信するよう心がけましょう。個性心理学で営業力を底上げするための3つのポイントとは「動物占い」で有名な『個性心理学』をご存知ですか?私が先日参加したISDの講座で学んだ、「3つのポイント」「仕事への活かし方」などをご紹介します。経営環境分析の方法の1つ、SWOT分析について内容・方法・分析の順番を解説します。いう話をファッション用語などいくつかの例を元に解説します。『マーケティング』という言葉は大学生や社会人なら知っているでしょうが、その成り立ちなどについては知っている人も少ないのではないでしょうか。今回は「マーケティングそのもの」についてフォーカスしたいと思います。仕事でメールを使うなら知っておくと良いライティングの基本をご紹介します。「メールの法則」や「開封率」という言葉を聞いた事はありますか?実は想像以上に送信相手は「読まない・信じない・実行しない」というのが事実です。これを変える方法についてご紹介します。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。コメント名前メールアドレスサイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。上に表示された文字を入力してください。(10)自己紹介Amazonで電子書籍(0円)を出しています札幌在住のフリーランスです。サイトや動画作成、ブログ講座などを中心に活動しています。運営中のサッカーサイト☞サカボン人気記事(総合)近江商人に学ぶ商売の心得十訓とは2016.02.172019.07.29スマホの通知領域(ステータスバー)が下ろせず表示できない時の対策2017.08.162018.12.27gmailでメール保護の代わり:アーカイブとは。(10)自己紹介Amazonで電子書籍(0円)を出しています札幌在住のフリーランスです。サイトや動画作成、ブログ講座などを中心に活動しています。運営中のサッカーサイト☞サカボン人気記事(総合)近江商人に学ぶ商売の心得十訓とは2016.02.172019.07.29スマホの通知領域(ステータスバー)が下ろせず表示できない時の対策2017.08.162018.12.27gmailでメール保護の代わり:アーカイブとは。アーカイブ20202019201820172016タイトルとURLをコピーしました。