53pp事業・部署の成績を見える化する部門別採算制CheckTweet事業別、部署毎に試算表を分けてみることを専門用語で部門別採算制といいます。中小企業ではP/L(損益計算書)のみを事業別、部署毎に作成することが多いですが、中堅企業ではB/S(貸借対照表)も事業別、部署毎に作成することが多くあります。部門別採算制は事業部制・カンパニー制の基礎となる仕組みです。決算書を部門ごとに分けてみる。赤字の原因が不明の場合には部署毎にP/L(損益計算書)を作ってみて、計画と実績の差異を見ます。赤字には必ず原因があり、原因を潰さなければ、再び赤字になります。どの部署に原因があるか分かったとしても、責任追及はしないことです。常に「じゃあどうするか」という視点で全社で何ができるかということに知恵を絞ることが原因を潰す近道です。部署毎に採算を計算することにより、各部署長の責任が明確になり、権限委譲がしやすくなります。社長が社員の細かい業務に指導を行う必要がなくなるので、社長の時間が空きますし、「細かい事を言う社長だ」という印象を避けることができます。各部署長はやるべきことと結果が明らかになります。上記の例では、当初、利益を3.94億円と計画していましたが、実際には2.25億円の利益しか出ませんでした。売上高で6500万円のマイナスとなっています。営業部の売上が計画通り行っていません。製造部の社内売上は無視します。製造部は営業部が売った分だけをつくるからです。製造部は在庫を膨らませてしまっています。全社で固定費が大きくなってしまっています。人員の多い製造部で、計画より固定費が増えています。結論として、営業部は売り上げ目標達成に努力し、製造部は在庫管理と固定費の管理を徹底する必要があるのが分かります。最初は経営会議をやらされているという意識。半年して数字が分かるようになる。経営計画で会社の業績が改善するのでしょうか。にわかには信じがたい話です。ここでは経済団体の調査結果をご紹介します。皆さんは経営計画といえば何を思い出すでしょうか。言えば、株式を公開している会社が株主や投資家に対して発表するものが有名です。最近、流行りのものに体重減量目的の個室ジムがある。体重を減らしたい人が自主的に目標を決め、トレイナがそれを指導・支援する仕組みだ。自分で決めた目標だから自分に責任がある。結果は客観的な指標であり、主観的な評価は含まない。組織としてはトレイナにも顧客の目標達成に対する責任があると考えているであろう。古い工場の照明、明るいほうが良いか、暗いほうが良いか、どちらだと思いますか。下のスライドの写真は著作権の問題で全く関係のない工場の写真になっていますが、雰囲気は似ています。ホーソン工場は電気関係の工場で、リレーや電話交換機を製造していたようです。実験が行われたのが1924年、今から凡そ100年前ですから、作業者は手作業で生産を行っていたようです。経営計画というと、とかく株式公開会社の株主総会で発表するものという印象が強いようです。それでは株式を公開していない会社ではどんな意味があるでしょうか。当たり前のことですが、経営計画は経営者の未来に向けた構想を利害関係者に対して、発表するものです。