保存と印刷、共有パワポのスライドをPDFで配布する方法パワーポイント(PowerPoint)の使い方/保存と印刷、共有パワポのスライドをPDFで配布する方法パワポのスライドをPDFファイルとして配布すると、相手のPCにパワポがインストールされていなくてもスライドを閲覧できます。PowerPoint2007、PowerPoint2016/2013/2010でPDFに変換・保存する方法をわかりやすく解説。形式のファイルを保存する時に画質を設定する方法やパスワードを設定する方法も紹介します。香緒里パワーポイントの使い方ガイドパワーポイントをPDFに変換して配布する方法PDFが文書閲覧ツールとして定着してきた昨今、「PowerPointで作成したスライドをPDFファイルとして参加者に配布したい」というご要望が増えています。Format」の略で、アドビシステムズによって開発されました。パワポのスライドをPDFファイルとして配布すれば、相手のパソコンにPowerPointがインストールされていなくても、無料のリーダーソフトをダウンロードさえすれば、誰でも簡単に閲覧できるのが特徴です。今回はPowerPointで作成したスライドをPDFファイルとして保存する操作を紹介します。<INDEX>PowerPoint2007での操作方法PowerPoint2016/2013/2010での操作方法PowerPoint2007でPDF変換する方法PowerPoint2003までのバージョンでは、スライドをPDFファイルとして保存するときに、別途専用のPDFソフトを自分で購入するなどの準備が必要でPowerPoint2007では、マイクロソフトのWebサイトから専用のアドインソフト(無料)をダウンロードするだけで利用できるようになりました。ここでは、PowerPoint2007で作成したスライドをPDFファイルとして保存する操作を紹介します。Pack(SP)2」をインストールすると、「Officeボタン」から「名前を付けて保存」にマウスポインタを合わせたときに、「PDFまたはXPS」のメニューが自動的に追加されます。SP2をインストールすれば、この記事で紹介しているダウンロードの操作は必要はありません。Update」をクリックし、開く画面で「更新プログラムのインストール」ボタンをクリックします(2009/5/9追記)。Explorerを起動して、マイクロソフトのダウンロードセンターのWebサイトに接続します。http://www.microsoft.com/downloads/search.aspx?displaylang=jaマイクロソフトのトップページから、上部のメニューの「ダウンロード&評価版」-「ダウンロードセンター」を選んでもよいダウンロードセンターが表示されたら、上部の検索ボックスに「PDF」と入力して右側の「検索」ボタンをクリックします。保存アドイン」をクリックします。保存アドイン」専用のページに切り替わったら、「ダウンロード」ボタンをクリックして、アドインソフトをパソコンに取り込みます。「ダウンロード」ボタンをクリックすると、必要なファイルをパソコンに取り込める「このファイルを実行または保存しますか?」のメッセージが表示されたら「実行」ボタンをクリックし、続けて表示される画面で「実行する」をクリックします。任意の場所に保存してから手動でインストールするときは「保存する」を選ぶこれで、自動的にダウンロードとインストールの作業が行われるあとは、表示される以下の手順に従って操作を進めれば、ダウンロードは完了です。Explorerを閉じて、PowerPoint2007を起動し、PDFとして保存したいファイルを開いておきましょう。「名前を付けて保存」メニューに機能が追加PowerPoint2007でファイルを保存するときは、左上の「Officeボタン」から「名前を付けて保存」を選びます。XPS」のメニューが自動的に追加されます。以下の2つの画面で、上側がアドインをダウンロードする前のメニュー、下側がアドインをダウンロードした後のメニューです。XPS形式で発行」画面が表示されます。「保存先」と「ファイル名」を指定し、「発行後にファイルを開く」にチェックが付いていることを確認して「発行」ボタンをクリックします。Reader」が自動的に起動し、スライドがPDFファイルとして表示されます。ツールバーの「次のページに移動」ボタンをクリックすれば、スライドを1枚ずつめくって閲覧できます。Reader」が必要だ。Spesification」の略で、マイクロソフトが開発したものです。Explorerなどのブラウザで閲覧できます。PDF用のアドインはOffice2007共通なので、1度ダウンロードすると、PowerPointだけでなくほかのOffice製品にも自動的にメニューが追加されます。印刷した用紙を配布資料として利用するときは、PowerPointで配布資料形式で印刷してもよいでしょう。PowerPointのファイルをメールに添付して配布するときは、PDFファイルを添付すると安心です。PDFファイルならば、ノートに記入したメモは自動的に削除され、スライドの改ざんや二次利用が防止できます。楽天市場でPowerPoint関連の商品を見るAmazonでPowerPoint関連の商品を見る※記事内容は執筆時点のものです。最新の内容をご確認ください。異なる可能性があります。About公式SNS日々の生活や仕事を楽しむための情報を毎日お届けします。