≪早く、早く、早く行動しましょう≫-2020.1.29No.1097≪Z世代の時代を生きる。57号-ISOを活かすツール(仕掛け)が必要です-ある企業での審査機関の審査の場面です。審査員は品質管理責任者に対してインタビューをしています。ほとんど実施されていない部門が多かったですね。管理責任者:そうですね。員:しっかり運営されていることは確認させて頂きました。改善点がないというのは問題です。継続的改善が進んでいないことになります。管理責任者:是正処置規定と予防処置規定は作成されていますが、なかなか実施されないのです。員:規定を作成するだけでは、運用はできないですよ。「いかに運用するか」です。管理責任者:そうですね。規格要求事項に従ってシステムは作成できており、決められた手順どおりに運営することはできていると自信があるのですが、改善にはつながっていないのです。員:ISOは決めた通り実行することと、決められた手順の改善を進めること、の両面を行わなければなりません。御社では、改善を進める方が少し弱い様ですね。管理責任者:規格要求事項はあれもこれもと沢山のことを要求していますから、なかなか手が回らないというのが本音です。員:確かに規格要求事項は多岐にわたっていますが、上手く機能してない項目はそう多くないはずです。内部監査などの機会を活かして是正処置や予防処置の様な上手く機能していない項目を拾い出して、どのように運営するか検討してみては如何でしょうか。管理責任者:分かりました。員:文書や手順が決まっているだけで活動がスタートしない場合は、行動が起こされるように「道具」(仕掛け)を作って下さい。すれば、少しづつでも活動が始まるはずです。管理責任者:分かりました。1.ISOを活かしていない項目を拾い出しましょうISOの規格要求事項どおりシステムを構築するとすぐに上手く動き始める項目と、特別に工夫をしなければ動かない項目があります。思い通り動いていない項目をピックアップしましょう。2.「マネジメント・ツール」(仕掛け)をセットしましょう品質マニュアルや下位文書を構築してもISOは機能しません。それは、「道具」が足らないからです。パソコンで文書作成をするためには、「ワード」のソフトだけでなく「ウインドウズ」というOSが必要です。パソコンは購入時にウインドウズがインストールされているので何の心配もないのですが、ISOではツールが必要なことをコンサルタントも審査機関も教えてくれないので気が付いていない企業が多い様です。マネジメント・ツールを組み込みましょう。templates!。