ハクComment(0)表計算ソフトの代表格といえば「エクセル(Excel)」ですよね。Point)」のような表現の柔軟性に欠ける・・・と見栄えをあきらめている方も多いのではないのでしょうか?データベースやマスタ台帳としての活用なら見栄えは気にする必要はありませんが、人に伝えることを目的とした説明資料にするのであればキレイに超したことはありません。キレイな資料は読む気と信頼感を潜在的に増幅するからです。プレゼンテーションの場面ではエビデンスといわれる証跡や根拠となるデータの重要性が問われ内容の信頼度を左右します。ほんの少しの工夫で資料としての見やすさ完成度に格段の差が出ます。ネット上にはエクセルに関する関数式や集計のテクニックまたはコツといったものがあふれるように紹介されています。その部分はお任せするとして、私はエクセルの「魅せ方」という角度からこれまでに企画の現場で培った工夫ポイントや方法を少しづつお伝えできればと思います。ビジネスシーンや学校でお申込み(注文)フォームや問合せ・アンケート用紙を作る機会も多いかと思います。テキストだけのものならワードでも十分なのですが、項目が多かったりカテゴリーごとに分けたり、記入(入力)欄をわかりやすくしたい時などにはやはりエクセルをベースにした方が作りやすいですよね。そこで今回はエクセルで作る「表」や「フォーム」をきれいに見せるコツをご紹介します。魅せコツ―1エクセルで表やフォームを作る際に多様されているのが「セルの結合」や「折り返し表示」です。この方法を単純に用いるだけだと列や行の幅が全体に影響してしまうので、下図のように次の行や列の設問回答欄も同じ幅のセルにせざるを得ず、例えば性別だけ記入させたいのに10文字以上の幅になってしまったりしてアンバランスな体裁になってしまうことってよくありますよね。一つの項目に対するセルの大きさ調整やテキストを折り返してムリくり詰め込むような考え方をヤメて、マス目のあるメモ帳にマス目を気にすることなく書き込むイメージで作業します。セルを方眼紙のような細かいマス目に設定します。