至急事案のメモの仮置き場となる他部署からデータ作成の依頼があった時、そのデータの要件を聞きますよね。必要なデータの種類(内容、対象月など)作成期限(いつまでに必要ですか?至急事案?)お渡しするデータ形式(メール添付でエクセルデータを送る?それとも社内便で紙に出力したものを送る?)こんな感じ。聞いた内容はメモしておくと思いますが、そのメモ、私はよく目玉クリップに挟んでいたりします。(職場ではなく実家で写真を撮ったのでMacですが、職場PCはWindowsです笑)至急事案であることはわかっているけれど、今作業しているものを終わらせてからやりたい。データを保存して、ファイル名をつけてから次に進みたいなど、依頼を受けても本当にすぐに取りかかれることって少ないですよね。そんな時、目玉クリップをメモスタンドのように使って目立たせておきます。ふせんに書いてPCに貼るより目立つし、紙一枚で置いておくより失くさない。クリップを片付けるために早く仕事に取り組もうと思えるし、その存在感がいじらしくて頑張ろうって思える。うん、イイ働きしてる。今日中に処理する郵便物をひとまとめにする届いた郵便物(アンケート回答、履行証明しなければならない請求書、広告など)も、失くさないように目玉クリップで綴じておきます。私の職場では、午前中1回と午後に1回、郵便物が届くタイミングがあるので、午前中に届いた郵便物をクリップでまとめておき、午後の郵便が届いたら処理をするというルーティンです。郵便物も大きさがまちまちなので、端っこをクリップどめしておくと良いです。書類整理の仮綴じを担当する例えば、出力した書類の順番がバラバラで、並び替えないといけない時。書類の種類が多くて整理が大変なとき、並び順を整えた分を、ひとまずクリップ留めし、次の書類を探します。見た目が似たような書類ばかりで内容を読みながら作業をしなくてはいけないとき、「1から5ページまでは揃った」「右手にある分が揃っている分」などの余計な思考を手放すことができるので、落ち着いて作業に取り組めます。いう余計な思考を手放すことって、ストレスなく作業を進めていくのに重要なことだと思います。目玉クリップは事務オフィス内ではド定番のステーショナリーですよね。それって大体が金属のもののはず。↑こういうやつこれだと、挟む力が強くて、使うのがちょっと億劫なんです。小さいものだとそんなに力は要らないのですが、小さいと挟める紙の枚数が少なくて、使い勝手があまりよろしくない。その点、プラスチック製のものはあまり力を入れずに使うことができるので、OLさんにはもってこいだと思います。ただでさえストレスフルな職場なんだから、こんな小さなところまでストレスを感じることをやらなくても良いよね。ストレスフリーな力加減って、とっても大事!軽やかさが用紙を守るプラスチック製だと挟む力が強すぎないので、紙に跡がつきにくいです。クリップ留めした状態でファイルスタンドに立てても倒れにくい!金属の目玉クリップだとなかなかそうはいかないですもんね。オフィスで購入する事務用品って、まだまだとってもシンプル。経費削減の世の潮流もあり、一番最低限の安いものが求められるカテゴリですよね。オフィス用品この商品を含むブログを見るね、カラフルでしょ??そして、周りの人が覚えてくれたら、例えばコピー室に置き忘れてても「これ、事務職OLさんのだよね?」と届けてくれたりします。そんな時は、しっかり笑顔でお礼を良いましょ♡いつ、どこで購入したんだったか、今となっては覚えていないのですが、もはや私のお仕事必需品の座に君臨しているプラスチック製目玉クリップ。ネットで買うと10個セットなどの大容量ばかりなので、お店で見つけたら、ぜひ相棒として迎えいれてみてください。あなたの仕事のストレスが減りますように。»プロフィールid:workingmuseスーパー事務員をめざすOLのブログです。月別アーカイブリンクはてなブログブログをはじめる週刊はてなブログはてなブログProはてなブログをはじめよう!workingmuseさんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。