発行後のお客様フォローで課題をチェック⇒詳しくはこちらへ毎月一回開催しているセミナーのご報告や、お客様からのご質問・編集にまつわるエピソードをご紹介。comment納品書・請求書のフォーマットを変更しました今年に入ってから、弊社の納品書・請求書のフォーマットを変更しました。いうのは、昨年12月の早朝会議に、経理を担当するようになった新人のAさんから1「請求業務が書類だらけで覚えられない」、2「字が下手なのでお客さんに申し訳ない」という2点の理由で提案されたのがきっかけでした。(な)後回しになっていた弊社経理の一部のアナログ業務それまでは、制作業務の効率化が最優先で、データサーバーの交換・増設、PCのスペックの充実などが緊急課題で、そのことしか議論されてませんでした。納品・請求業務などは議題にも挙がってませんでした(もちろん一般経理全般はPC管理です)。優先順位ではあとのほうだったけど...前々から、請求書関係もパソコン管理の方が過去の記録も探しやすくて便利なのは薄々分かっていたのですが、顧客件数もそう多くないし、あまりストレスを感じずにやってこれたので、このやり方を一新するにはそれなりの決断?が必要...(他にやることいっぱいあるやん)でした。新しい担当者の指摘で、結構簡単に改善できました。Aさんをプロジェクト担当に、一ヶ月ほど社内でシュミレーションして検討した結果、割と簡単に導入することができました。これは、新しいスタッフの視点があったからですね。この指摘がきっかけで調べてみると、今どき手書きの請求書が弊社に届くのは5パーセントぐらい。従来より手間が増えてしまっては意味がありませんが、より効率的に進められるのであればどんどん取り入れるべきですね。コマ切れではなく、受注台帳から顧客管理まで含めたシステム化はこれからです。これが今年の課題です。*サイト上に表示された文字を入力してください。