帳票電子化とは?メリットからツールの選び方・おすすめ製品まで紹介|ITトレンド資料請求リストに製品が追加されていません。帳票類を電子化する「帳票電子化」。帳票類は何でも電子化して良いわけではなく、法律を守らなければなりません。そのため、どのように帳票を電子化すれば良いか分からず困ったことはありませんか。実際、適切に電子化ができれば多くのメリットがあります。そこでこの記事では、帳票電子化について概要やメリットを紹介します。帳票電子化するツールの選び方やおすすめ製品も併せて紹介するので参考にしてください。今週のランキング第1位は?帳票電子化とは帳票電子化とは、今までは紙(原本)で保管しなければならなかった帳票を電子化することです。IT技術の進歩により、高度なデジタル文書の作成やスキャンができるようになったことから、法律の規制緩和が行われました。「e-文書法」の2種類があります。電子帳簿保存法とは国税関係書類を電子化するための法律であり、条件を満たすと電子データで保存できます。e-文書法は主に帳票類を電子化するための法律で、電子帳簿保存法よりも条件が緩いことが大きな違いです。帳票電子化のメリットつづいて、帳票電子化のメリットを見ていきましょう。コストを削減できる書類を電子化することでさまざまなコストを削減できます。紙の帳票を発行して取引先に送る場合、紙代・インク代・封筒代・送料が必要です。電子化すればこのコストは全て不要になるため、発行する帳票類が多ければ大規模なコスト削減になるでしょう。業務効率がアップする帳票を電子化すれば、印刷することなくそのままメールなどで送信できるため、無駄な業務を省けます。紙の帳票であれば、印刷して封入し、投函する手間が必要なので、業務効率がアップするでしょう。問い合わせを受けたときの対応スピードも郵送より早くなり、検索性もアップします。高いセキュリティレベルを担保できる帳票を電子化するとセキュリティレベルを高くすることができます。紙の帳票は倉庫などに保管する必要があり、閲覧時に紛失する可能性もゼロではありません。盗難・改ざんされることもあるでしょう。電子データであればアクセス制限や保護をかけ、改ざんや盗難を防ぐことができます。帳票電子化ツールの選定ポイントつづいて、帳票を電子化するツールの選定ポイントを見ていきましょう。フォーマット作成の容易さ帳票電子化ツールを選ぶときは、ツールの操作性が重要です。帳票類は多くの人が発行するため、誰でも簡単に書類やフォーマットを作成できなければなりません。最初に登録するフォーマット作成が容易であれば、システムを導入してから短期間で活用できるでしょう。帳票を社内で活用する場合は、ワークフロー機能があれば業務を効率化できます。自分が作成した書類をシステム上で上申し承認を貰えるためです。クラウド型のシステムであれば上司が外出中でも確認可能で、申請のスピードがアップします。取引先が多い場合には帳票を自動配信できる機能があると便利でしょう。高性能なツールであれば、帳票の発行から送信まで自動で行えます。このようなシステムを導入することで、業務の大幅な改善が可能です。最後に、ITトレンド編集部おすすめの帳票電子化ツールを見ていきましょう。(4月9日時点)SVFウイングアーク1st株式会社check社内利用から社外帳票までどんな帳票でも作成できますcheck環境に依存することなく利用できますcheck多様な出力形式に対応可能ですSVFは作成できる帳票の種類が多いため、どのような企業でも簡単に電子帳票を作成できるでしょう。バーコード付きの帳票作成にも対応しており、紙を出力している取引先も入力作業を省くことが可能です。プログラミングの知識がなくても帳票の設計が簡単に行えます。リストに追加するadd_circleAUTO帳票EX日本テレネット株式会社check20年以上の実績のある帳票類をFAX/Eメールで送信するASPサービスcheck帳票のFAX送信業務を効率化し、コスト低減を実現しますAUTO帳票はあらかじめ登録しておいたフォーマットに、テキストデータを流すだけで簡単に帳票を作成できます。そのまま自動でFAXを送信可能で、業務の効率化が実現するでしょう。Web上で帳票を作成することもできるため、場所を選ばずに利用可能です。いった帳票類を電子化しWeb上で配信できます。クラウド型のシステムですがパッケージ版もあるため、クラウド利用に制限がある場合でも問題ありません。伝票@Tovasは帳票作成業務を大きく自動化できるため、業務改善を実現します。帳票作成業務・ネットFAX・Web上のファイル配信業務は自動で行うことが可能です。既存のデータもそのまま使えるため、導入負荷なくシステムを活用できるでしょう。削減check【スピード向上】情報伝達スピードが大幅に向上ナビエクスプレスを使えば、従来の帳票を郵送した場合と比較すると業務・コスト削減を行えます。セキュアな環境に帳票を保管し、取引先にも自動で帳票を配信します。サポート体制も万全であるため、安心して導入することが可能です。リストに追加するadd_circle風神レポートは柔軟に対応しているカスタマイズを、低価格で利用することができます。帳票フォーマットのデザインも簡単に行え、自社に合った帳票を簡単に用意することが可能でしょう。プログラミングの知識がなくても機能を増やせるためおすすめです。Docurainはクラウド型の帳票システムであり、Webブラウザ上で帳票作成を行えます。現在の業務システムの構成はそのままに、帳票の開発を容易に行うことが可能です。エクセル操作と同等の知識で十分使いこなすことができるため、比較的導入しやすいといえるでしょう。コストも大幅削減check大手~中小企業にまで幅広く選ばれる、継続率97%の安心サービス楽楽明細は今まで紙で発行していた帳票類をWeb上で発行することが可能なシステムです。基本的にWebで帳票を配信しますが、紙にしか対応していない取引先にも郵送代行機能があるため対応できます。エクセルやCSVデータだけでなくPDFデータもそのままアップロードして活用することも可能です。リストに追加するadd_circleCreate!Formインフォテック株式会社check見たまま簡単設計check多彩な表現力check処理速度が速いCreate!Formは多種多様な出力環境にも対応している帳票ツールです。帳票の集計から計算、加工・編集も簡単に行えます。帳票の仕様書を設定しておけば、自動で発行することもでき、帳票発行業務の効率化につながるでしょう。(帳票電子化)オープンテキスト株式会社checkメーカーや卸業者などへ日常的に受発注業務で各種帳票の発送checkEDIを導入済みだがFAXでの対応が必要な企業checkFAXサーバのクラウド化をご検討中の企業opentextはクラウド型の帳票システムであるため、初期コストをかけずに導入することが可能です。宛先によって異なる帳票も自動的に作成し、一斉にFAXで配信することができます。業務自動化による人件費削減や、郵送料削減に貢献するでしょう。リストに追加するadd_circleFiBridgeIIはネット上で運用することを前提に開発された帳票発行ツールです。データの高速処理が可能で、帳票類の閲覧もストレスなく行えます。作成した帳票には検索キーを設定できるため、必要なときは簡単に検索して見つけ出せるでしょう。check帳票のペーパレス化を検討されている企業様checkセキュアな環境でデータ交換を検討されている企業様checkインターネットに接続できればOK!EdiGate/POSTは、今まで使ってきた帳票をPDF形式に変換し、ネット経由で自動配信するツールです。電子データで取引先に帳票類を送信することで、人件費や送料の削減を行えます。取引先もインターネットに接続していれば利用可能なため、比較的使いやすいでしょう。リストに追加するadd_circleFileVolanteは自社で使用している帳票に合わせて自由に設計し、階層ごとに保管することができます。保管しているデータは、IDとパスワードによるアクセス制限が可能です。小規模で導入しても豊富なオプションで機能を後付けしてカスタマイズできます。なく明細行や項目検索も可能check人による仕分けのナレッジをシステム化した高度な電子棚管理機能check原本保証型のセキュリティコントロールSPAを使えば、今までアナログで行っている業務の流れはそのままに、全てを電子上で行うことが可能です。帳票の作成・保管・破棄を一元的なライフサイクルで管理することができ、今までの業務を自動化します。作成した帳票は条件に合わせて自動で仕訳されるため、効果的な管理を行えるでしょう。Cloudは膨大な量の帳票もクラウド環境上で簡単に作成できます。現在利用している、エクセルやPDFのデータもそのまま活用可能です。クラウド型のシステムですが、さまざまなシステムと連携できるので柔軟な帳票業務の運用を行えます。リストに追加するadd_circle帳票電子化にはツール導入で対応しましょう!帳票類の電子化はコスト削減や業務効率アップというメリットがあるため、取り組みが加速しています。発行する帳票類が多い場合人手で作成すると時間がかかるため、ツールの導入がおすすめです。帳票電子化ツールを導入するときは、フォーマットを簡単に作成できるか、ワークフロー機能があるか確認しましょう。自動配信機能があれば業務の効率化を図れます。自社に合ったツールを導入して業務を改善しましょう。ツール導入3つの失敗例!活用できるツールを導入しようIT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「帳票電子化とは?メリットからツールの選び方・おすすめ製品まで紹介」というテーマについて解説しています。選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。「紙」から「電子」の管理でファイリングをサポートReportFiling低コストでWeb電子帳票管理システムを構築できる電子帳票管理ソフトウェアです。PDF帳票などをサーバ上で一元管理、Webブラウザを活用した帳票データの検索・参照が可能です。簡単な作業ステップで開発できます。株式会社インフォマート請求書業務を電子データで効率化BtoBプラットフォーム請求書38万社以上がご利用中「紙の請求書をWEBで電子化」する請求業務サポートサービスです。取引先もご一緒に、請求業務の効率化とペーパーレスが進められます。基幹システムから、各種帳票・レポートをスムーズに印刷LinkPrint帳票パッケージソフト・ダウンロードソフトの総販売数20万本以上の実績があります。専用帳票からレポートにいたるまで、1つのツールであらゆる帳票への印刷が可能です。帳票市場シェアNo.1SVF帳票市場シェアNo.1のSVFシリーズです。帳票運用を最適化し、簡単に、安心して、末永く利用できる帳票基盤ソリューションです。帳票のFAX送信で業務効率化AUTO帳票EX帳票類をFAX/Eメールで送信するASPサービス。帳票フォーマットにデータを差し込んでFAX/Eメール送信できるテキスト連携タイプと、帳票データをFAX送信できるイメージ連携タイプがあります。ソリューション請求書処理の申請から承認、保管までの一連の文書ライフサイクルや、各会計管理システムとの連携による総合的な業務効率化を支援します。電子化できるWEB帳票発行システムです。選ばれる、契約継続率97%の安心サービスです。信頼のNTTグループが提供する明細書配信サービス「ナビエクスプレス」NTTコムオンラインの明細書配信サービス「ナビエクスプレス」は、今まで人手で郵送していた紙媒体の明細書を、セキュアな環境を使い、人手を介さずに自動配信するサービスです。(帳票電子化)宛先によって異なる内容の帳票を自動的に生成し、一斉にファックス送信するASPサービスです。郵送費や人件費を削減し、業務効率も向上させます。電子化によりアナログなプロセスを自動化し業務効率を向上SPA日々業務システムから出力される伝票や発注書や納品書などの帳票類。SPAは電子帳票の保管から破棄までの一元的なライフサイクル管理を実現し、アナログな業務プロセスの自動化を可能にします。Cloud国内導入実績18,000社以上を誇る帳票市場のデファクトスタンダード「SVF」ソリューションを、クラウドでも。クラウド環境で様々なシステムやサービスと連携し、柔軟な帳票の運用が行えます。業務で利用することが多い「帳票」。帳票類を電子化する「帳票電子化」。資料請求フォームはこちらplay_circle_outline0件の製品が資料請求リストにあります。すべての製品に資料請求するplay_circle_outline。