最近何かと世間を騒がせている公文書の管理。実は公文書管理にもその技能を問う検定試験があります。公文書の管理は国や自治体だけではなく、民間企業においてもその重要性は変わりません。文書管理ドキュメント管理で大切なのは“アクセス制限”。盗難リスクを下げる5つの方法WordやPDFなどの電子化されたドキュメントは、「デジタル」という性質上さまざまなリスクを持っています。数あるリスクの中で今回注目するのが、ドキュメントの盗難リスク。平成17年4月1日に施行された「e-文書法」によって、紙による原本保存が定められている文書や帳票の電子保存が認められ、電子化を推進する企業が増えてきました。会社では毎日、たくさんの契約書や領収書がうまれます。【業績アップ&ストレス軽減】上手な文書保管のための3つのポイント総務にとって、沢山の書類を保管し管理をすることは、重要な仕事のひとつ。文書管理どの書類を捨てていいか混乱している方必見!法廷保存文書の保管期間まとめ「法で義務付けられた文書の保存期間があるのは知っているけれど、どれをいつまで保管しておけばいいのか分からない」。「保存期間が書類ごとにバラバラで、混乱してしまう」。文書管理ができていないと、ただ見た目が汚く印象が悪いだけでなく、実は企業にとって大きな損失になってしまいます。他社と取引をしているとこれらの伝票の作成が必須となります。取引先が多岐に渡れば、その量は膨大に。それだけ多くの人の手を使うことに、無駄を感じたことはないでしょか。文書管理ISO9001の改訂で文書管理がさらに重要に?認証取得するためのポイントとは企業が継続して成果を生み続けるために必要なこと、それは「業務のシステム化」です。高品質の製品・サービスを生み出すシステム作りは、あらゆる企業の喫緊の課題。文書管理スマホ、デジカメで電子帳簿が作成できる!e-文書法改定で変わる業務効率化これまで領収書、契約書などの重要な文章は、紙媒体で保存することが法律で義務付けられてきました。こんな会話が飛び交う職場はないもしれませんが、仕事で紙を大量に扱う企業では、「あの資料、どこにいった?」といったことが頻繁に起こっています。このうち、会社にとって最も負担になるのが、源泉徴収です。源泉徴収は企業が行い、その詳細を源泉徴収票として従業員に発行する業務が生じるからです。“いろは”を徹底的に網羅したまとめ総務の皆さんにとって、オフィスにある文書をきちんと管理することは、大切な業務のひとつです。一口に文書管理と言っても、文書にはさまざまな種類があり、文書に応じて適切な保存の仕方が変わってくるもの。【廃棄より返却がベター?】履歴書保管について人事が知っておきたい3つのこと6月に選考が解禁され、採用活動が活発化している今日この頃。休日を返上して採用活動に追われている人事の方が多いのではないでしょうか。大量の応募者の中から、企業が求める人材を見つけ出すのは非常に骨の折れる仕事。重要書類を紛失したことがあるサラリーマンは○%!?その原因や問題となる管理方法を聞いてみたサラリーマンなら、一度は手にしたことがあるであろう重要書類。重要とは分かっていながら、そういった書類を紛失してしまった、または紛失しかけてしまったという経験がある方も多いのではないでしょうか。社内の書類破棄にかかる人件費はいくら?電動・手動のシュレッダーを使って実際に実験してみた会社を運営していく上で、必ず生まれてしまう書類。必要ないものはどんどん処分していかないと、社内のスペースをとってしまうだけでなく、必要な書類を取り出す時に邪魔になってしまうことも少なくありません。【デジタル社会でペーパーレスに】契約書の電子化と電子契約のメリット・デメリット契約書を電子化することや電子契約を締結することにより、コスト削減や業務効率化に繋がるケースがあります。社内文書をペーパーレス化するメリットとデメリットノートPC、スマートフォン、タブレットなどが普及し、電子データを活用して場所を選ばず作業ができるようになりました。企業の場合、社内の文書や資料を電子化すると、作業の効率化やコスト削減が可能になります。社員のストレスフリーに。2017年から領収書がスマホで電子化できるってほんと?2015年11月19日、政府・与党は2017年から領収書の電子保存をスマートフォンでもできるようにするという方針を固めました。書類保管期間はいつまで?】法定保存文書の種類別・保存期限まとめ会社で扱う文書の中には法律で保存を義務付けられている文書があります。した文書は法定保存文書、もしくは法定年限書類と呼ばれます。今回はそんな「書類保管期間を正しく知って管理すべき文書」について解説します。ここでは代表的な2つの廃棄方法について解説します。ここでは意外に正確には理解されていないことの多い機密文書について、定義を交えて解説します。文書管理コスト削減&業務効率UPに繋がる、社内の書類削減に必要なこととは?社内の書類を削減すれば、仕事の効率化につながります。いえ、実際に書類を減らすのはなかなか難しいです。今回は社内の書類削減に必要なことについてまとめます。【保管と保存は何が違うの?】社内文書の正しい保管方法とは?社内文書の保管は何となくデスクの引き出しに入れておくだけでは実現できません。保管とは何かを知るところから始めましょう。今回は社内の正しい文書管理の方法について解説します。罰則とその対策とは社内の上手な備品管理方法!重要書類を紛失したことがあるサラリーマンは○%!?その原因や問題となる管理方法を聞いてみたコンプライアンスの重要性って何?【シュレッダーと溶解どっちがいいの?】機密文書の廃棄方法ごとにメリット・デメリットをまとめてみた【廃棄より返却がベター?】履歴書保管について人事が知っておきたい3つのこと部外秘・社外秘の意味ってちゃんと知ってる?機密情報を守る重要性とするべき取り組み人に伝わる「議事録」の書き方。