2019.05.13今回は、先日のお仕事内容を一部公開したいと思います^^フリーの秘書さんって一体どんなお仕事をしてくれるの?って一番よく聞かれる質問です(笑)実際、「なんでも屋さんです」って答えが一番しっくりくるくらい、クライアントによって様々で業務内容が違います。事務代行一つとっても本当に色んな作業がありますよね。段階を追って、公開しても差し支えないものをご紹介していきたいと思います。先日は大阪の難波まで出向き、現在月1で講座フォローや、それにまつわる様々な業務を請け負っている、私がこの仕事をするきっかけともなった最初のクライアントである、佐伯あこさんの人生謳歌塾に参加してきました。請け負っている業務全ては公開できませんが、業務の一つに講座フォローがあります。講座生の近況や様子を把握したり、新しく参加される方と話をしてどんな人なのかを知るようにしています。講座生が増えると講師だけで全員の状況を把握したりするのも大変になりますし、皆がより良くなるためにはどうしたらいいのかを、一人よりもチームとしてフォローするためです。しろん、会場には一番入りし、鍵を開けたり、机や椅子の配置など部屋を整えて準備し、皆が来るまではパソコン叩いてお仕事です。講師(クライアント)とも定期的に会って話すことで現状やちょっとした変化などをなるべく把握することも心がけています。実際に会うって本当に大切だなと感じます。オンラインでは伝わらない部分やエネルギーなどに直接触れることができるので、他のクライアントも含めここは大事にしているところです。最後に最後に真逆を言うようですが、せっかくオンラインでなんでもできる時代だからこそ、在宅業務を選んでる身なので、全く外での業務を請け負わない、また家庭の事情で家を開けられないという理由で事務代行をしている方が多いのも知っています。私は、顔出しも名前を出すことにも抵抗がなく、稼働時間内であれば外出も可能なので、外に行かないとできない業務も制限をつけて請け負ってはいますが、全くの黒子的な感じで家でひたすら仕事するのも好きです。今年はそのような日を増やそうと意識しています。セミナー講師と言っても様々で、事務局や秘書さんの存在を公にしていない方も大勢いらっしゃいます。その方の事業内容やブランディングによるものです。このような仕事は講座生の方たちと知り合えたり仲間になれるという醍醐味もあります。起業家って孤独なので(笑)、ミーティングや打ち合わせ、イベントやセミナーのフォローなどの仕事で定期的に外に行けることは、気分転換にもなるし私には合ってるのかなと思います。大人でも新しい環境や人間関係に入り込む時は、かなり緊張しますもんね。子どもはもっと緊張するのかなと思います。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。RSSWordPress.orgタイトルとURLをコピーしました。