06:55数式の作成に時間をかけていませんか?「Excelで数式を作成するのは手間がかかって面倒......」こんなふうに感じたことはありませんか。関数を使っている場合、指定する引数の数が多かったり、関数が入れ子(ネスト)になっていたりすると、入力するのに時間がかかりますよね。そこで今回は、このように面倒な数式の入力作業を少しでもラクにするために、知っておくと便利な2つのキーについて解説します。参照方法を切り替える[F4]キーExcelで数式を入力する際に、「=A2」のように記述する場合と、「=$A$2」のようにセル番号に「$」を付けて記述する場合がありますよね。「=$A2」のように片方だけしか「$」を付けない場合もあります。これは、Excelでセルを参照する際に、どのような方法で行うのかによる違いです。「=A2」のような参照方法は相対参照といい、「=$A$2」のように「$」を付けて参照する方法は絶対参照といいます。「=$A2」のように片方だけに「$」を付ける方法は「複合参照」といいます。どの参照方法を使うのかは場合によって異なりますが、参照方法を変更する時にいちいち「$」を入力するのは面倒ですよね。そこでこの項では、絶対参照と相対参照を簡単に切り替えられる[F4]キーの活用方法について解説します。次の「請求書」(1)の例では、VLOOKUP関数を使って「商品カタログ」(2)から商品名を自動入力しようとしています。この例で[F4]キーを使ってみましょう。VLOOKUP関数は、「=VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索方法)」という書式で使います。引数で指定した「検索値」をもとに、指定した「範囲」の中で対応する列からデータを探して取り出してくれる非常に便利な関数です。詳しい使い方は、以前の記事を参照してください。VLOOKUP関数を使って、商品名を自動入力させたいセル(ここではセルB3)に数式を入力していきます。セルB3をクリックして「=VLOOKUP(」(3)と入力します。1つ目の引数である「検索値」にはセルA3を指定したいので、セルA3(4)をクリックします。すると入力中の数式の1つ目の引数に「A3」(5)と表示されます。続けて「,」(半角カンマ)を入力し、2つ目の引数である「範囲」を指定します。2つ目の引数にはセル範囲G3:I11を指定したいので、この範囲をドラッグして選択(6)します。すると入力中の数式の2つ目の引数に「G3:I11」(7)と表示されます。ここで指定した「範囲」には、「$」を付けた絶対参照で記述する必要があります。それは、このあとB列のほかのセルに数式をコピーする際に、数式が参照しているセル範囲が変わってほしくないからです。そこで[F4]キーを押してみましょう(8)。すると、一瞬でセル番号の前に「$」が表示され、2つ目の引数に「$G$3:$I$11」(9)と入力できましたね。続けて、3つ目の引数には「2」、4つ目の引数には「FALSE」と入力し、最後に「)」(半角カッコ)を入力して数式は完成です(10)。[Enter]キーを押して数式を確定しましょう。セルA3に入力された商品番号に対応する商品名が画面右側の「商品カタログ」から検索され、その商品名がセルB3に表示されましたね(11)。[=]キーの代わりに使える[@]キーセルに直接数式を入力する場合、普通は「=」(イコール)から入力を始めますよね。セルに「=」と入力するには[Shift]+[-]キーを押す必要があります。「=」はよく使う記号なのにキーを2個も押さなければならないのは、面倒ですよね。そんな時は、「@」キーを押した後で数式を書き始めてみてください。[Shift]+[-]キーの代わりに使えます。文章だけではピンとこない読者も多いと思うので、実際にやってみましょう。次の「売上表」(1)の例で、セルB7に売上高の合計を求めてみましょう。普段なら、セルB7には「=SUM(B3:B6)」と入力するところですが、今回は「@」から入力してみましょう。セルB7をクリックして「@SUM(B3:B6)」(2)と入力したら、[Enter]キーを押します。するとセルB7に計算結果が表示されますね(3)。結果は間違いなくセル範囲B3:B6の値を合計した数値になっています。再度セルB7をクリックして数式バーを見てみると、「=SUM(B3:B6)」(4)と表示されています。操作する時に「@」と入力しても、Excel上では「=」に変換されていることがわかりましたね。「@」は関数の入力には使えますが、通常の数式は使用できません。「@A1+B1」のようには使用できないので、注意してくださいね。[F4]キーや[@]キーを使って数式を効率的に入力しよう今回は、面倒な数式の入力作業を少しでもラクにするために、知っておくと便利な2つのキー、[F4]キーと[@]キーの使い方を解説しました。長くて複雑な数式を入力する際、少しでも効率的に入力できるように、今回解説したワザをぜひ使ってみてくださいね。ちなみに今回解説した[F4]キーは、直前の操作を繰り返すという別の便利機能もありますよ。以前の記事で解説しているので、こちらもぜひ参考にしてみてください。7マシン乗り換えの時。7のサポート終了が迫っている。