重要なプロセスに即したコンテンツフロー全体を徹底管理グローバル企業や組織では、ビジネスコンテンツの作成や受け渡しのプロセスにおいて複雑かつ困難な課題に直面しています。した課題への対策を通じて、ストレージコストを削減し、生産性とコンプライアンスを増大させるチャンスでもあります。今日のインフォメーションワーカーは、社内外の関係者と協力し、増え続ける大量のコンテンツを作成、編集しています。締め切りに追われ、メールの受信ボックスは溢れ、適切な担当者が適切なタイミングで適切なバージョンのファイルを保持しているかを把握するには非常に時間がかかるため、混乱が生じて生産性を損なわれます。コンプライアンス責任者と法務部門によると、ユーザーが適切にコンテンツ(業務記録と非業務記録を含む)を識別し、管理していないケースは、企業や組織がリスクに晒されていると懸念しています。IT部門では、メール添付とファイル共有による重複ファイルを特定できず、何が重要で、それがどの期間まで必要なのか、どのファイルを廉価なストレージメディアへ退避させるべきかの判断が難しく、ストレージコストが膨れ上がるばかりです。制御、保護は組織の全体の情報ガバナンス戦略にとって、極めて重要なのです。Platformは複雑でダイナミックな規制に対応し、俊敏な情報ガバナンスを確保します。Platformは、リスクを減少しながら、イノベーションと戦略的成長のための情報活用を促進します。Platformを活用することで、次のような点が実現されます。高度かつスケーラブルで多様な機能を搭載した、企業コンテンツの管理と共有をセキュアな単一レポジトリで提供する、Webベースのドキュメント管理システムプロセスを自動化するワークフローにより、整合性と正確性を確保。