paperBlogCompanyRecruitContactBlog基礎知識ホーム基礎知識イベントノウハウカンファレンス設計で押さえておくべき6つ...イベントノウハウカンファレンス設計で押さえておくべき6つのポイント公開日:2020.01.13目次1.マーケティング施策にカンファレンスが有効な理由2.企画段階で決めるべき4要素3.カンファレンスの集客方法4.イベント会社の選定5.カンファレンス後のアクションの具体化6.まとめカンファレンスとは、「会議・協議」と言った意味を持ち、近年国内外問わず、いたる場所でカンファレンスが行われています。今回の記事では、カンファレンス設計において押さえておくべきポイントを厳選して解説します。1.マーケティング施策にカンファレンスが有効な理由カンファレンスを行うメリットは以下の3点にまとめることができます。1度に多数へのアプローチカンファレンスの規模に応じて、多くの顧客に自社製品をアピール及びプロモーションすることが可能です。カンファレンスの開催は、リード獲得やナーチャリングに最適なため、目的を明確にして実施することでより効果のあるカンファレンスを開催できます。新規と既存向けに幅広く活用カンファレンスの企画立案を行う際に、開催目的やテーマを明確に示すことで、それに応じて新規及び既存顧客向けに幅広くマーケティングやプロモーションを浸透させることができます。目的や成果を具現化させることで、既存顧客のエンゲージメントの向上にも結びつけることが可能です。自社サービスのブランディングカンファレンスにおける参加者のエクスペリエンスを最大化させることで、自社サービスのブランディング効果を期待することもできます。近年、カンファレンスの開催は、顧客と企業の関係性を深化させる上で、大切な場所に変わりつつあります。企画やコンテンツを充実させることで、ブランディングの拡大や付加価値の提供を可能にする点もメリットの一つに含まれます。2.企画段階で決めるべき4要素カンファレンス設計において、企画段階から押さえておきたい要素を4つに分類して紹介します。カンファレンスの目的カンファレンスはただ漠然と運営しても、求める成果を得ることはできません。そのため、企画段階から、「何のために」や、「どんな成果を得たいのか」などの目的をできる限り定義しておくことで、より具体的な企画を作成することが可能です。ターゲットは誰かカンファレンスの目的を定義したら、次に押さえたいのがターゲットの選定です。開催に向けてペルソナを作成したり、どの顧客層に興味関心を持ってもらうかなどを予め設定したり、カンファレンスが有意義なツールとなるように企画を立案することを心がけましょう。目標の設定カンファレンスの目標設定も企画段階で検討する大切な要素になります。・アンケートの実施による満足度の調査など、カンファレンスの開催目的に沿った目標設定することで、以降の活動に役立てることができます。プログラム(登壇者)の検討プログラムの検討と聞くと、0から企画やアイデアを出したりすること想像するかもしれませんが、そんなことはありません。外部のアウトソーシングを活用したり、他社のプランニングを模範してプログラムを検討し、参加者に品質の高いカンファレンスを提供したりすることも一つの手段になります。3.カンファレンスの集客方法カンファレンスの成果を左右する集客方法について、以下にまとめましたので参考にしてみてください。オフライン施策オフライン施策による集客とは、自社内にある顧客リストを活用したダイレクトメールや電話によるアポイント、訪問による宣伝など、顧客へ直接的にアプローチをかける手法が該当します。SNSやIT技術が普及した昨今では、費用対効果が乏しい施策と言える一方、コアな顧客や既存顧客にフォーカスして集客できるため、質の高い波及効果を期待することができます。オンライン施策オフライン施策とは、SNS広告やリスティング広告(検索KWに連動して表示させる広告)、オウンドメディアの活用など、多様なコンテンツを駆使して集客を行う方法を指します。SNSやネットワークを活用することで、興味範囲の近いユーザーへ拡散していく効果を期待できます。組織内のノウハウや実績が乏しい際は、イベント会社を使うことでより効果的なカンファレンスを設計することが可能です。イベント会社の選定方法は以下の通りです。業者を選ぶポイントは次の5つに集約されます。依頼の仕方は次の2点を参考に行いましょう。・期日とコミュニケーションルールを決めるこの2点は効果のあるカンファレンスを開催するにあたって不可欠な要素です。5.カンファレンス後のアクションの具体化ただ開催して終わるのではなく、カンファレンス後のアクションの実施も大切な要素の一つです。ここではアクションを具体化するための施策について紹介します。開催直後は参加者の顧客管理を徹底し、優先度に応じたアプローチ手法を検討しましょう。漠然と行動するのではなく、営業リソースやMAを駆使して、ナーチャリングと言ったアクションに対する目標や期限を明確に設定してフォローすることが最適です。テンツの作成、NAを駆使した顧客のトラッキングやスコアリングをすることで、顧客のセグメントをより可視化する施策を検討しましょう。6.まとめカンファレンスの設計は企画運営だけにフォーカスするのではなく、開催後のフォローも含めて考えておくことが重要です。今回列挙したポイントは設計における肝となる部分なので、自社内のノウハウが乏しい場合はアウトソーシングも検討しましょう。弊社のカンファレンス開催実績はこちらにまとめられてるので、参考にしてみてください。Twitterでつぶやく記事をシェアする関連記事2019.01.08展示会出展者がやりがちな失敗、完全...展示会に今から出展される担当者の方必見です。展示会に出展する上で、来場者により多く展示を見てもらう方法があります。その方法や、あり...2015.08.045分で分かる!キックオフイベントで...キックオフイベントを開催すると、さまざまな効果があることを知っていましたか?キックオフイベントは、会社の年度や半期、四半期の初め、...2019.09.18誰も教えてくれない、失敗しないセミ...社内や社外でセミナーを開催するとき、主催者が気をつけるべきポイントはあいさつの仕方です。間違った方法で参加者にあいさつしてしまうと...2018.09.14何が必要?イベント運営に欠かせない...イベント担当者の悩みにノウハウの蓄積不足があります。当社がこれまでお手伝いさせていただいた様々なイベントの実施プログラム事例をご紹介。し、コンテンツ例とご予算をご案内しています。当社がこれまでサポートしてきた企業イベント事例をご紹介しています。様々な業種の企業イベント事例の中に貴社のイベントにも当てはまる成功のヒントがあります。