検索するHOME移転までの段取りオフィス移転に失敗しないために!失敗例から対処法を学ぼう!移転までの段取り2019.10.02オフィス移転スケジュール内装固定電話インターネットオフィス移転に失敗しないために!失敗例から対処法を学ぼう!この記事をシェアオフィスを移転するときに、内装や立地、手続きの忘れなど、失敗したくないものですよね。失敗したくないという思いが強いと、色々と慎重になってしまいます。この記事では、オフィス移転の際の失敗例を3パターンご紹介するとともに、その対処法をお伝えします。失敗例から対処法を学び、今後に活かしていきましょう。電話やネットの手配が遅れる旧オフィスと新オフィスの契約重複期間が長くなる費用を抑えるために安い業者やプランを利用したまとめ電話やネットの手配が遅れるまずは、電話やネットの手配が遅れたことによる失敗例です。2つ挙げているので、それぞれについて見ていきましょう。失敗例1オフィス移転が多い時期に移転を行ったため、NTTやインターネット業者への依頼や、工事の予定がなかなか合わず、電話やインターネットの手配が遅れてしまった。そのため、引越し日当日に電話やインターネットが開通できず、取引先やお客様に迷惑をかけてしまうことになった。引越し業者など、すべての手配が目安として言われている期間よりも長くかかりやすいです。しても移転の時期を選べない場合以外は、オフィス移転の多い時期を外して移転を行うと、予定通りに移転を進めやすいでしょう。移転の時期を選べない場合は、すべての手配を目安とされる期間の1ヶ月程度前から準備しておくと安心です。電話やインターネット工事の予約は、移転の日程が決まり次第すぐに連絡してしまうのが良いでしょう。1と同じように、オフィス移転が集中する時期の移転はさまざまな業者の手配がスムーズに行かないことが多いのを念頭に置いておきましょう。これも移転の日程が決まり次第、すぐに電話会社やインターネット業者に連絡して予定を押さえてしまうのがおすすめです。その後、新しいオフィスでの電話・インターネットの開通も続けて行っておくと、後でやろうと思って忘れてしまうというようなトラブルも防げるでしょう。旧オフィスと新オフィスの契約重複期間が長くなる続いては、契約重複期間が長くなってしまったケースです。連絡遅れや繁忙期など、さまざまなことが原因と考えられます。失敗例1旧オフィスの原状回復工事にかかる期間をできるだけ短くしたいと思っていたが、社内のスケジューリングがうまく行かず、業者に連絡するのが遅れてしまった。そのため、当初予定していた1ヶ月ではなく、2ヶ月の重複期間が発生してしまうこととなった。新オフィスと旧オフィスの家賃支払いはできるだけ重複させたくないものですが、原状回復工事の期間はどうしても重複してしまいます。オフィス移転は住居の賃貸契約とは異なり、退去してから貸主が原状回復工事を行うのではなく、退居前に借主が原状回復工事を行い、元通りの状態に戻さなくてはなりません。原状回復工事の業者は借主が自由に選定できるとは限らず、貸主が指定した業者で行わなくてはならない場合が多いです。これに関してはよく契約書を確認する必要がありますが、指定業者で行わなくてはならない場合、必ずしも希望の時期や希望の日に必ず空いているとは限りません。連絡はできるだけ早めに行いましょう。繁忙期で原状回復工事業者がなかなか手配できず、結局翌月の工事となってしまった。1と同様、早めの連絡がカギとなります。原状回復工事の予定期間ぎりぎりに連絡しても、業者のスケジュールが空いているとは限りません。連絡を組み込んでおきましょう。費用を抑えるために安い業者やプランを利用した安い業者やプランを利用しても、結果的には高くなってしまうことも考えられます。その失敗例についてみていきましょう。限らず、コストパフォーマンスを考えることはもちろん会社として大切なことです。費用対効果もまた重要な検討ポイントであり、通常業務に支障をきたさないかどうか、担当者だけに過剰な負担がかかりすぎないかどうかなど、ある程度は費用が上がったとしても、手間を省くことも必要でしょう。失敗例2とにかく格安で内装工事を終わらせようとした結果、打ち合わせスペースの間仕切りを天井よりも低くしたところ、新事務所をオープンした後、社員からのクレームが非常に多くなってしまった。そのため、天井までの間をふさぎ、空調を増設する追加工事を行ったことで、当初の工事に含めておくよりも費用がかかってしまった。■解決策ベンチャー企業などの場合、その後の移転を見据えて、短期間の契約となることがあります。内装工事はできるだけ価格を抑えてシンプルに済ませたいものですが、どうしても削ってはならない部分もあります。内装を削ってもよい部分なのか、それとも必要費用なのかは、しっかりと社内で検討しましょう。まとめオフィス移転は多額の費用がかかるものです。後から失敗が見つかったり、抜け漏れで失敗したりしたくないものですね。過去にどのような失敗例があるかを確認し、自社のオフィス移転の参考にしてください。移転までの段取りオフィス移転をステップに合わせてご紹介。早め早めの用意が良いオフィス移転に繋がります。今すぐお問い合わせくださいオフィス移転全般について、お気軽にご相談ください。対応させていただきます。HATARABAプロに相談よくあるご。