経費精算システムのICカード機能で交通費精算の効率化を!|ITトレンド資料請求リストに製品が追加されていません。主要な業務の1つである経費精算。従業員からの経費申請をもとに、立て替え払いした費用を従業員に払い戻す業務ですが、従業員数が多くなればなるほど経費申請の量も増えていき、非常に煩雑な業務となります。外出が多く忙しい営業担当からは、月末になると膨大な量の交通費申請が届くなんてことも・・・。ここでは、経費精算業務の課題に触れながら、上記のような交通費精算を効率的に行える経費精算システムの「ICカード連携機能」について詳しくご紹介したいと思います。今週のランキング第1位は?交通費精算とは交通費精算とは、営業担当者が外出時に使った移動費を会社に精算することを指します。経費精算システムを活用して行うことが多く、営業担当者は経理に申請を送り、経理がそれに間違いがないかを毎月末に確認し、申請された金額を会社の経費から精算を行います。交通費精算業務の流れ一般的に、事前に仮払いの発生しない交通費などの立替経費精算については、以下のような流れで行われます。まとめ、立替経費申請を上長に提出します。上長は、その内容に不備がないかを確認します。不備があれば差し戻し、修正の上再申請させます。不備がなければ承認し、経理担当者に回します。経理担当者は、各部門の上長から回ってきた経費申請の内容を確認します。ここで新たなミスが発覚した場合は、申請を行った従業員に再度差し戻し、修正をさせる必要があります。そこで両者が抱える課題を紹介します。従業員の中には、締切間際になってから慌てはじめ、これまでたまった立替経費をまとめて精算申請するような人もいるでしょう。いった従業員が多い場合は、どうしても締切前後に経理担当者の業務が集中してしまう傾向にあります。従業員からの申請内容に誤りがなければスムーズに進むのですが、記載漏れや金額の間違いなどのミスがある場合は申請者に差し戻し、再度申請を出し直してもらう必要があります。経理担当者は、それぞれの従業員の経費を合計し会計ソフトや会計システムに反映させる必要があるので、経費の申請処理が遅れてしまうと、経理業務全体の作業が滞ってしまうこともあります。申請者が多くなればなるほどミスの数も増えてしまい、ますます経理担当者の業務が膨れあがってしまうことでしょう。交通費など経費の精算は、申請する従業員側にも手間になる作業です。外出先1件1件に対して交通費を調べ、定期区間は除外する作業をした上で申請する必要があるからです。外出が多く、1日に何社も訪問するような営業担当にとっては、訪問の度に交通費が発生するため月に数十件の交通費申請をする必要があり、大きな負担となるでしょう。紙やExcel(エクセル)を使って経費精算を行っている会社では、調べた交通費を手入力で記載していく必要があるため、より多くの時間がかかってしまいます。紙を提出する段階になってから、承認者の上司が不在で承認印をもらえず、提出がギリギリになってしまうという経験をしたことのある方も多いと思います。交通費申請をまとめて行うことによってミスも起きやすくなり、差し戻しの数も増えるため、従業員にも多大な工数が発生することになるのです。近年では、経費精算システムを導入している企業も多いでしょう。交通費精算を効率化する経費精算システムに搭載されている「ICカード連携」機能を紹介します。経費精算システムには、SuicaやPASMOなどのようなICカードと連携できる機能を持ったものが多くあります。ICカードリーダーがあれば、手持ちのICカードをリーダーにかざすだけで、ICカードの利用履歴を読み込み、そのまま交通費精算として申請できます。これまで、1件1件の訪問に対して交通費を調べて申請書にまとめていた業務が、ICカードをリーダーにかざすだけで完了してしまうのです。ICカードの利用履歴を読み込む際に、プライベート利用の履歴については取り込まないように除外することも可能ですので、業務用とプライベート用でICカードを分ける必要もありません。利用履歴データをそのまま申請に利用するため、金額や区間の書き間いといったミスも減らすことが出来ます。確認・修正と行った作業の手間を大幅に減らすことにもつながります。ICカード連携の効果では、この連携機能があることによって、申請者にはどれくらいのメリットがあるのでしょうか。帰社)を1か月(20営業日)行う営業担当の交通費精算にかかる時間を例に考えてみましょう。120分となり、1か月分の交通費申請に2時間ほどの時間がかかる計算になります。5分=6分となります。このように、ICカード連携をする場合としない場合では、交通費の調査時間だけでも大きな差があります。営業担当が10人いるとすると、短縮できる時間の合計も10倍になりますので、会社としても、営業が売上を上げる活動に集中するべき時間を大幅に増やすことができるでしょう。▼以下の記事では、Suicaでの交通費精算について詳しく解説しています。交通費精算を効率化する「経費精算システム」の人気製品を一挙紹介します。導入やリプレイスを検討している方は、ぜひ以下の記事をご覧になってください。経費精算システムのICカード連携機能で交通費精算を効率化へ!交通費精算は多くの従業員に関わる重要な業務ですが、経費精算システムのICカード連携機能によって、申請と経理業務の作業時間とミスを大幅に削減できます。外出が多い営業担当が多く在籍している場合は、ICカード連携機能が付いている経費精算システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。経費精算ができるエクセル版フォーマット・フリーソフトを紹介!経費精算システムとは?概要と人気製品35選を比較!経費精算システムのメリット・デメリットとは?業務効率化させるシステムの選定も可能に!経費精算システムは必須!?海外出張で使った経費の精算はどうやって行うの?SuicaやPASMOの交通費精算方法|効率化にはシステムとの連携が鉄則?IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「経費精算システムのICカード機能で交通費精算の効率化を!」というテーマについて解説しています。経費精算システムの製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。経費精算システム基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。5年連続No.1の経費精算システム。最適な提案・充実サポート・頻繁な機能アップデートで常に使いやすい。システム導入はもちろん、他社システムからの乗換実績も多数。只今ITトレンドから資料請求のお客様に3か月無料クーポンを配布中!株式会社マネーフォワード面倒な経費精算にかかる時間を10分の1に。経費精算業務の効率化により生産性の向上にも繋がります。モバイルアプリケーションSpendiaSpendiaは、TISのインテグレーションナレッジと先進技術を駆使することで、現場部門や管理部門に対して最高レベルのユーザビリティ・効率性・透明性を提供する経費精算のクラウドサービスです。第3世代型の「Dr.経費精算」は、領収書代行入力やカード明細自動取得機能により、経費精算なのに金額入力が不要です。Expense交通ICカード、経路検索、法人カードと連携し、入力の手間や間違いを激減。スマホで経費申請/承認が完了。経理業務の効率も大幅改善。月3万円からイージーソフト株式会社たくさんのお客様に使い続けられている経費精算システムのパイオニアeKeihi規模・業種問わずその使いやすさで長きに渡って使い続けられている経費精算システムです。経費の申請から承認、支払処理まで一元管理を実現します。SaaS」チケット手配から精算/支払いまでをトータルにサポートする出張&経費管理システムです。業務効率化とガバナンス強化を目指す企業様を強力に支援します。iPadで外出先でも精算/承認が可能です。交通費などの経費申請や承認作業が、パソコン・スマートフォンで対応可能。複雑な仕分けや入力作業を減らし、経費精算業務を効率化する経費管理システムです。freeefreeeは、今までの面倒な経費精算の業務を効率化し、経費精算での負担を解消します。経費精算ワークフローと会計機能を一元化し、業務間のムダを削減。全社最適な業務フローを実現します。ラクス面倒な経費精算にかかる時間を10分の1に。旅費精算は出張の交通費や宿泊費を精算する業務で...旅費精算時は注意!課税対象にならないために知っておくべきこと出張時に発生した費用を処理する「旅費精算」。出張したときに支給される費用の「旅費日当」。資料請求フォームはこちらplay_circle_outline0件の製品が資料請求リストにあります。すべての製品に資料請求するplay_circle_outline。