かんたん支援記録カンタン支援計画ケース記録ソフトに、ICTで利便性と軽快さと翼を。良い障害福祉のために『時間』と『情報』を有効活用するための支援記録/ケース記録システム。職員以外の支援関係者に対して支援記録(ケース記録)の中から、関連する記録だけを確認できるようになりました。「かんたん支援記録カンタン支援計画」では、利用者様のご家族や相談支援専門員など、事業所職員以外の外部関係者に対して、特定の利用者様の支援記録(ケース記録)を閲覧し、コメントできる機能を備えています。基本的には、特定利用者様のすべての記録を閲覧可能にする機能なのですが、場合によっては、必要な記録だけを表示させた方が、効率よく伝えるべきことを伝えられる、というケースがあると思います。ケア会議や、朝のミーティング時の会議録なども、職員間ですぐに共有できて助かっています。わたしの事業所では、毎朝伝達のためのミーティングが行われます。ここで、それぞれの担当から各利用者さんの特記事項について伝達があります。書記担当のわたしはその会議の内容を「メモID」という会議録用に用意したアカウントに入力していきます。続きを読む支援記録記入ページにテンプレート(様式)が適用できるようになりました。ケース記録・支援記録に事業所独自の記録用紙やエクセルやワードのテンプレート(様式)などを使っているケースも少なくないと思います。テンプレートを利用することで、記録体裁の統一だけではなく、「何を書くべきか」という着目点を支援員間で共有できる、という効果もあります。ここでは、もう一歩踏み込んで、記録をより「活かす」方法を考えてみましょう。記録システム導入により、記録作業に必要な時間を短縮できる(これも積み重なると大きな時間になります)のは当然ですが、本当に重要なポイントは、記録情報を有効に活用できる環境が、より良い支援のための新しい「時間」と「アイデア」を与えてくれる、ということです。紙はもちろん、ワードやエクセルでの記録管理では、せっかく労力をかけて作成した記録が、未来の支援のために「活用しにくい情報」になってしまいます。「必要とする支援員が、必要とする情報にいつでもすぐにアクセスできる」ことは、より質の高い支援、より効率的な労働環境に直結します。「かんたん支援記録カンタン支援計画」では、支援記録記入ページに予め項目名を表示させておいて、その項目にそって入力できます。シンプルな仕組みですが、だからこそ、項目の増減やフォーマットの変更もその場で対応できる柔軟性があります。ハッシュタグなどもうまく活用すると、より有用な記録情報として活用できるはずです。続きを読む個別支援計画を印刷する。ページより、利用者名や時期などの条件を選んで表示させた後、ウェブブラウザの印刷機能から印刷を行ってください。縦向き、横向きのどちらでも印刷できます。総文量に合わせて文字のサイズを調節して一枚に収まるように調整する機能も付いています。支援の方針を決めていく上で支援計画の内容を把握しておくことは大切です。それと同時に、今日までどのような支援を行ってきたのかを理解しておくことも大切ですよね。支援記録一覧ページには、初期状態で直近の一週間で各利用者様がどのような支援を誰に受けてきたのかが表示されますが、ここで一覧内にある利用者様の名前部分をクリックしてみてください。続きを読む事業所内での議事録などの情報共有にも使えます。カンタン支援計画の記録対象IDとして、サービス種別ごとに「メモ用のアカウント」を用意しておき、これを記入先として選択し会議中に議事録として直接記入し、即時共有していく、という使い方もできます。情報をフル活用しましょう。