新入社員になったら社内連絡をメールでやり取りする事も多いでしょう。お客様とのやりとりも今はメールが珍しくありません。メールの基礎知識を身につける事はとても大切なのです。メール全般のマナーそれでは、上の画像を見ながらメールマナーを見て行きましょう。件名について件名には自分の会社名(社内宛なら部署名まで)をつけると分かりやすい。☆*※などの記号は避ける。消さなくても良いが、内容にそぐわない場合件名を新しくする。添付ファイルについて添付ファイルは1MBまでが理想。添付ファイルがある場合は本文中に「添付ファイルをご確認下さい」等とつける。ZIPファイルは基本添付しない。圧縮ファイルを送る場合は事前に受け取れるか聞いておく。宛名について前株か後株かをしっかりと把握しておく。敬称は一度に何個も使わない。担当者名が不明の時は誰に見て欲しいかを書く。)本文についてメールの文字は全角で35文字程度まで。フルネームでなくとも良い。「前略」「早春の候...」「御社益々ご清栄...」などの前置きは堅く無くても良い。前置きは「いつもお世話になっております。何のメールか、結論を先に書く。内容を書き終えたら「以上です。署名について署名欄には会社名、連絡先などを載せる。署名欄には、フルネーム、連絡先、E-mailアドレスを載せる。署名欄に会社アピールの一言を掲載すると効果的である。(要上司のチェック)小さなポイントがたくさんありそうですが、慣れてしまうとなんという事はありません。間違えるのは、実は相手の名前です。前株か後株、株式会社ではなく有限会社であったり、漢字の間違いもしてしまいやすいので注意しましょう。株式会社ABC・ABC株式会社また、添付ファイルの添付ミスもかなり多い。添付ミスをしてしまった際には、先ほどのメールの件名に「訂正」とつけ、文章の最初に「大変失礼致しました。添付漏れがございましたので改めて送信致します。」等お詫び文をつけましょう。設定が出来る場合、テキストメールかHTMLメールかを選ぶところはテキストメールにしましょう。HTMLメールは迷惑メールに分類される可能性があるためです。本当にメールで良いのか?新入社員が陥りがちな事はすべてメールで済ませる事です。その内容が本当にメールで送る事なのか、一度考える必要があるでしょう。非常に重要な事であれば、メールで証拠を残しつつ、電話や対面で話し合うということも必要です。メールは好きな時間に送れ、好きな時間に見る事が出来るので便利です。反面、本当に見てもらえたか、見た事を伝える必要が無いかといった疑問が残る事も事実です。いって「開封確認機能」を使うのは避けて下さい。確実に見てもらえたかを把握できるのは非常に便利なのですが、相手に不信感を抱かせてしまうことが多いのです。メールで重要な事を送ったのであれば、「先ほどメールでお送りしましたが、無事に届いておりますでしょうか。」などとお電話することも許されるのだと覚えておきましょう。最後まで見てくれたあなたに最後までお読み頂いたあなたに、使える機能を教えます。添付ファイルが超重い!メールで送れない!そんなときの強い味方です。無料のデータ転送サービス「データ便」300MBまでのデータを相手のメールに転送できます。ダウンロードしてもらえたかどうかの確認や、パスワード機能もあってセキュリティもばっちり。ドロップボックス話題の無料クラウド型データ共有サービス「ドロップボックス」パソコンに強い方ならこちらも使えます。誰とでもどこからでもファイルを共有することが出来ます。インストールが必要なので会社のセキュリティに問題が無いか確認してから利用しましょう。