タイムテーブルをつくっちゃお!タイムテーブルをつくっちゃお!2013年7月18日ツイート夏は、お泊まり保育、夏祭り、夕涼み会、キャンプなど、いろんなイベントが盛りだくさんです。それぞれの内容を計画、進行する時にはタイムテーブルがかかせません。今回は表の作成に適しているExcel(エクセル)の数式を使った、簡単で便利なタイムテーブルの作成方法をご紹介します。必要な項目をセルに順番に記入していきます。)タイムテーブルに必要な項目を順に入力していきましょう。ここでは「開始時間」をA3、「終了時間」をB3、「所要時間」をC3、「内容」をD3の順で入力します。セルの大きさも項目にあわせて変えておきましょう。自動計算の数式2A4のセルに最初の開始時間を直接記入します。その下のA5のセルには終了時間を参照する「=B4」と入力し、以下のセルにコピーします。「=B4」と入力をします。B4の文字は青色で、B4セルは青枠で囲まれます。数式が表のどこを参照しているかは色で表示されるので確認しましょう。自動計算の数式3終了時間は、開始時間と所要時間を足した数式を入力し、自動計算で表示させます。セルには「=A4+C4/24/60」と入力します。セルには「=A4+C4/24/60」と入力します。文字は青色で、A4のセルは青枠、C4の文字は緑色で、C4のセルは緑枠に囲まれます。自動計算の数式4開始時間と同様、終了時間の以下のセルに数式をコピーしましょう。これで、C4に所要時間を直接入力すると、終了時間や次の内容の開始時間などが自動的に変更されるタイムテーブルのできあがりです。所要時間の列に直接入力をすると、その行の終了時間と次の行の開始時間が自動的に表示されます。所要時間は分単位で記入をしましょう。タイムテーブルの活用タイムテーブルを作成した後に時間の修正が必要となった場合、全体の時間をひとつひとつ直すのは大変な作業となります。数式を使うと自動的に計算をしてくれるので、追加と修正が簡単になります。その場で時間の変更、確認がすぐにできるので、イベント直前の修正があっても慌てずに済みそうですね。イベントに限らず、日頃の予定管理にも使用してみてはいかがでしょうか。ポイントタイムテーブルの途中で行を追加する場合、追加した行に開始時間は直接入力せずに上のセル(数式)をコピーしましょう。追加した行のすぐ下の行の開始時間の参照先も変更することを忘れずに行いましょう。所要時間を入力するとB10の終了時間が自動的に表示されます。A11には「=B10」が入るように修正をしましょう。これで所要時間を記入すると正しく表されます。豊島直子サポートセンタースタッフです。3面おすすめ関連記事イベント準備を効率化しちゃお!夏はお祭りやお泊まり保育などイベントが盛り沢山ですね。準備には職員間で何度も打ち合わせが行われるのではないでしょうか。」コーナーで紹介したお泊まり保育で利用できる時間割表です。その他、掃除当番表などアレンジすることもできるので、用途に応じて編集してお使いください。プリンターによっては印刷時にズレが...預かり保育集計表をつくっちゃお!子どもを取り巻く環境が大きく変わってきた近年。共働きの家庭も増え、園では預かり保育の利用者や実施日数も増えてきたのではないでしょうか。「つかっちゃお!」で紹介した、タイムテーブルのテンプレートです。実際にかかった時間と予定時間を管理することができるので、用途に応じてご利用ください。手書き派先生用のA6版手帳リフィルです。テンプレートをダウンロードし、A4用紙に「ページの拡大/縮小」はなしで両面印刷をして4等分します。行事予定を組むときのメモとして、机上においても使えます。地域の人たちに園を好きになってもらえるよう、情報発信は欠かせません。インターネットの利用が身近になった今、Webサイトなどのツールを上手に活用していきましょう。保護者としっかりコミュニケーションが取れるよう、様々な園での取り組みを参考にしてみませんか?ITを活用して、子どもたちの成長を一緒に見守っていきましょう。保育現場でのIT活用に役立つソフトやハードの使い方や専門用語を具体的に解説します。