ビジネスメールのマナー違反とは特殊文字は使わない第1水準や第2水準以外の漢字や特殊な記号、半角カタカナなどを使うと文字化けを起こす可能性があります。空白文字が続いたり、文字化けメールを送らないように気をつけましょう。右の図のように、変換時にすでに使えない文字もあります(変換候補では正しい漢字が表示されていますが、メールでは「?外」になっています)。これらの文字を使用すると文字化けする可能性があります。署名にも気をつけようメールの最後につける「署名」はあらかじめ作っておきましょう。本文と区別がつくように線を入れたり、線で囲んだりします。使う署名はメールを書くと同時に末尾に表示されるように設定しておくと便利です。企業で使う署名には、顔文字や記号などを使わず、名前や学校名、連絡先などを入れてわかりやすさを最優先し、あまり長くならないように気をつけましょう。してビジネスシーンにふさわしくないですね。このように、シンプルでわかりやすい署名にしましょう。自動的に署名をつけるメールには署名を必ずつけましょう。どんな短い本文でもつけるのが基本です。アウトルックで署名を使い分けるには、[ツール]-[オプション]-[メール形式]を選び、署名にある[アカウントで使用する署名]で使いたい署名を選びましょう。これでメール作成時に自動的に署名が追加されます。新しい署名を設定したい場合は、上記画像にある[署名]ボタンをクリックします。作成画面が表示されるので、[新規作成]ボタンをクリックしましょう。署名につける名前(例えば、会社用)を入力し、[次へ]ボタンをクリックすると、署名の入力画面が表示されるので、署名に使う文面を入力します。[完了]ボタンをクリックすると、作成完了です。これだけは理解しておきたい!初歩のテクニック新着記事2020/02/18広告宣伝費の意味や算出方法を解説。どのようなお金が絡むものなのかサクッと解説。取り組み採用情報グループ。