中小企業の皆さん、マイナンバーが始まると忙しくなりますよ。企業のマイナンバー対応におけるセキュリティや必要書類などのお役立ち情報から、一般家庭向けのマイナンバーカードの対処方法まで、マイナンバーに関する情報を集めたサイトです。皆さん、マイナンバーが始まると忙しくなりますよ。)、災害対策の3分野です。外国人の方にも通知されます。企業では、本人に間違いないことを確認し、また正しいマイナンバーを取得しなければなりません。マイナンバーが不正に使用される可能性もあることや、目的外の利用が禁止されていることから厳格な情報の管理と目的外の利用がなされないようにしなければなりません。www.city.ayase.kanagawa.jp管理者や事務担当者を決めましたか?まずはマイナンバーの管理者と事務担当者を決めます。対して、各手続き時に必要な番号を報告することです。管理者は、集めたマイナンバー情報を管理監督する役目になります。中小企業でいえば、事務担当者は経理、管理監督者は社長になるでしょう。社長が経理も兼任している場合はその両方を担うことになりますが、中小企業向けマイナンバーガイドラインでは、責任者と事務担当者は区分して管理するのが望ましいとされています。税理士が語るマイナンバーのセキュリティ対策に必要な6つのこと以前から、マイナンバー並に重要な個人情報を取り扱っている企業も多いかと思いますが、今回、そこに個人番号が追加となり、より一層その取り扱いが注目されてきています。情報漏えいが起こると、事後対応は当然のこと、企業イメージのダウンにつながるため、今回のマイナンバー制度の開始を機に個人情報の取り扱いを見直す必要があります。securityblog.jp従業員からマイナンバーを集めてください2015年10月からマイナンバーが個人あてに送付されますので、送付されたタイミングで集めておくのが良いでしょう。マイナンバーの通知書を無くしてしまう恐れがあるからです。マイナンバーの集める従業員は以下の人です。派遣会社を通している派遣社員のマイナンバーは集めません。派遣社員は、派遣会社がマイナンバーを集めます。マイナンバーを集める時には免許証などによる本人確認が必要です(入社時に行っている場合は不要)。従業員の扶養家族の本人確認については、従業員本人が行うので、会社で行う必要はありません。nyaasokuvip.net2016年以降、入社する社員にはこの場合は、源泉徴収票の作成に必要な情報を、現状ではいつの時点で取得しているかを確認する。そのタイミングで、マイナンバーも合わせて取得できるかを考える。採用時に身上書を提出してもらって住所などを取得している場合は、身上書にマイナンバーを記載する欄を設け、身上書の取得タイミングでマイナンバーを取得するかどうかを検討することが考えられる。そのタイミングでマイナンバーを取得することが事務処理上難しかったり、安全管理上の問題があったりするのであれば、別のタイミングでの取得を検討する。民間事業者のためのマイナンバーSCOPE方法は身上書に限られるものではなく、現行の実務上、情報を取得しているタイミングと合わせるのか合わせないのかを、検討していくことがポイントである。社員のマイナンバーが変更された場合は、その旨を届け出てもらう必要があるので、それをどのタイミングで行うかも検討する。マイナンバー法上は、必要な範囲内であれば、どのタイミングでマイナンバーを取得しても構わない。社員の場合は給与支払いが予定されているので、採用した後はどのタイミングでもマイナンバーを取得できる。採用内定者については個別具体的な状況に左右されるものの、内定者が確実に雇用されることが予想される場合(正式な内定通知がなされ、入社に関する誓約書を提出した場合など)には、それ以降はマイナンバーを取得することが可能だろう。interfacenews.up.seesaa.net2016年以降、退職する社員には社会保障および税に関する手続書類の作成事務を行う必要がなくなりますので、保存期間の経過した書類は破棄または削除しなければなりません。マイナンバーが記載された書類は、そのままゴミ箱に捨ててはいけません。シュレッターなどで番号がわからないように破棄して下さい。マイナンバーを削除すれば通常の個人情報として保管は可能です。退職後も情報を保管・管理したい場合は、マイナンバーの部分だけを削除して下さい。www.y-rikon.com中小企業の方。忙しいですよ・・・!こう見ると、これからどんどん忙しくなるのが分かります。マイナンバー制度は危険なリスクが伴います。漏えいなんて起こってしまうと・・・。そんなことが起こらない為にも、早めの対策が必要ですね。記事を読む企業におけるマイナンバーの取り扱いについて記事を読むマイナンバーは税の分野で、中小企業にも直接関係してきます!記事を読むマイナンバーについての動画をまとめました。マイナンバーについてよく分かります。記事を読む企業やフリーランスが行うべきマイナンバー対策とは?記事を読むこんな記事も読まれていますマイナンバー制度に向けて中小企業は狙われている・・・!?中小企業向けマイナンバー制度の注意点と対策おすすめコンテンツ人気記事(全期間)【従業員の給料を手渡ししたら?】手渡しの給料でもマイナンバーで収入はばれちゃ...会社にマイナンバーをメールで提出・・・注意して!!!...自分のマイナンバーを調べる方法...マイナンバーカードは急いで作成しない方がいいかも知れません。ご用心!...法人のマイナンバーは「法人番号公表サイト」で検索できる。その方法は?...【保存版】マイナンバーカードの有効期限いろいろまとめ...死んだらマイナンバーはどうなるの?...個人事業主には法人番号は与えられません。マイナンバーで手続きしましょう。