link「仕事のできる人はメールの返信が早い」ということはよく言われていることなので、知っているという人も多いはずです。実際、分刻みで忙しく仕事をしていているような人ほど、メールのレスポンスは早いですし、「重要だからすぐにこのメールを読んでほしいな、でも忙しいだろうな、、、。」という人ほど、メールの返信が早く返ってきたりします。一方で、「忙しくてメールのチェックをする暇がない」など、さも自分が忙しくて仕事のできる人間だと言っているような人は仕事ができません。自分の時間や仕事をコントロールできていないから、メールのチェックができていないわけですし、自己管理の能力に欠けているとも言えます。仕事ができる人のビジネスメールは、返信が早いだけでなく、メールを読む相手のこともしっかりと考えて出されているということも特徴にあります。仕事ができる人はメールも上手であるのですが、そんな仕事ができる人のメールに隠されたポイントを今回はお伝えしますので、自分のビジネスメールに仕事ができる人のメールのコツやマナー取り入れ、仕事を効率化して仕事ができる人になっていきましょう。メールは対面でない分、ちょっとした文面のミスや伝え方によって、メールを読んだ相手に不快な思いをさせてしまうこともあるものですし、ビジネスメールを制するものがビジネスを制すると言っても過言ではないものですよ。いった情報がズラーっと一覧になって並んだ状態になっていますよね。仕事をしていると一日に何件ものメールを処理しますし、メールボックスを開いた時には大量に受信メールがあるからこそ、どんな内容のメールなのかがわからない件名をつけてメールを送るのは、メールを受け取った相手にとって迷惑になります。いうのも、取引先の担当者にメールを送る時に、「お世話になっております、〇〇の××です」というような件名をつけてメールを送信する人が多いですが、これだとメールボックスを開けて一覧でメールを確認した時に、どのような要件のメールなのかが分かりませんよね。社内でのメールでも「○日の会議について」という件名でメールを送信すると、会議がキャンセルになったのか、会議の時間が変更になったのか、会議で提出する資料についてなのか、全く内容が分かりません。仕事ができて忙しくしている人は、毎日大量のメールを処理していますから、件名だけで内容がすぐわかるとすごく助かるものですし、仕事ができる人は自分がそのように感じているからこそ、相手にメールを送る時にも、件名だけですぐに内容がわかるようにしてメールを送っています。社外の取引先の担当者に送るメールの件名なら、「お打ち合わせの日程について」とするとか、社内の会議のメールだったら、「○日の会議の時間が変更になりました」とすると内容を確認しなくても把握できますよね。相手が一読するだけで、用件を把握できる件名をつけるように心がけましょう。何度もやりとりしなくていい工夫をするメールが一通増えるだけでも、忙しく仕事をしている人にとっては面倒なものですし、それが何度もやりとりをしなくても完結させることができる内容であれば、なおさらやりとりが多いとイライラさせてしまいます。打ち合わせの日程を決める時など、電話や対面などで直接会話をしているなら、日程や時間、相手の予定などを一つ一つ確認しながら進めていってもいいですが、メールでそんなことをしていると、日程が決まるまで何度もメールのやり取りをしなければいけませんし、とんどもなく時間がかかってしまいますよね。何度もメールでやりとりすると手間も時間もかかるだけで仕事の効率が悪くなりますから、お互いの負担を減らすためにも、重要なポイントは押さえつつ無駄を省いたやりとりができるような工夫が必要です。A:よろしければ、御社に伺って詳しいお話をお聞きしてもよろしいでしょうか。A:では、ご都合のよろしい日時を教えていただけますと幸いです。B:来週の月曜日、13:00からはご都合いかがでしょうか。A:申し訳ありません、あいにくその日は既に予定が埋まっております。B:では、火曜日の15:00はご都合いかがでしょうか。A:申し訳ありませんが、その日はお休みをいただいております。B:では、水曜日の12:00はご都合いかがでしょうか。・・・・・このようなメールをしていたら、時間がいくらあっても足りませんし、もう面倒になって「来なくていいよ!」と思われる可能性もありますよね。仕事ができる人は、こんなことに時間を使って入られませんから、自分の予定を先に全て伝えてしまうなどの工夫してメールを送ります。A:御社に伺って詳しいお話をお聞きしたいと考えております。よろしければ、以下の日程でご都合のよろしい日時を教えていただけませんでしょうか。・15日(来週火曜日)、13:00〜14:00・16日(来週水曜日)、14:00〜15:00・17日(来週木曜日)、16:00〜17:00B:では、16日の14:00からお願いいたします。これなら日程を決めるメールのやり取りはたった二回で終了させることができますし、やりとりの無駄は大幅に省くことができますし、相手からも仕事のできる人だという印象を持ってもらうことができます。返信不要の場合はメールに記載しておく日本人の場合は特に、「届いたメールには返信しなくては失礼」という意識を持っているので、「返信しなくてもいいような内容だけど、、、返信しておくべきか、でも返信してしまうことでやりとりが終わらなくなっても、、、」といったことで悩むことがあります。実際のところ、返信する必要のないメールもありますし、自分もメールの返信を求めていない場合もありますよね。そのようなメールには、「なお、このメールにご返信は不要です。」「ご確認いただければ、ご返信は無用です。」という一文をメールの本文の最後に付け加えておくだけで、相手も「返信しない」という選択を引け目を持たずに選択することができるので、負担を減らすことができます。このような対応を取るだけでも無駄なメールのやり取りの回数を減らすことができるので、大きな時間短縮に繋がりますよ。まとめ今回お伝えした、仕事ができる人のメールのコツやマナー取り入れるだけで、仕事を効率化して仕事ができる人になっていくことができます。メールがうまくできるだけで、間違いなく相手との仕事が円滑に進みますから、ぜひ参考にして自分のビジネスメールに取り入れてみてください。メールは対面で相手の表情を見ながら会話をするのとは違い、文章だけのコミュニケーションになるので誤解が生まれやすいものです。メールで仕事を効率化することだけを考えていると、自分にそういったつもりがなくても、相手に誤解をされて失礼だと思われることもあるので、メールは慎重に作って読み返してチェックしてから送信ボタンを押すようにしましょう。自分にあった適切な目標を設定をする3つのコツ関連記事サービス残業をしないための仕事を早く終わらせる4つのポイント仕事をするスピードが遅いと定時までには仕事が終わりません。なると仕事を終わらすためには、残業をし...激太りするだけじゃない!仕事のストレス太りが体に与える5つ...学生時代は夜更かしをして遊ぶことも頻繁だったし、社会人になってからの方が規則正し...作業効率が2倍になるスキマ時間でできる6つのこと誰にでもスキマ時間はあると思います。あなたは、スキマ時間を有効できていますか?スキマ時間の使い方は人...会社に行きたくない気持ちを自分でやる気に変えるための5つのコツ会社に行きたくないなと誰もが一度は、思ったことがあるはずです。仕事で出世するためには、コミュケーション能力やリーダーシップ、マネジメント能力、分析力などの能力が必...日常生活でできるコピーライティング上達のコツと勉強方法コピーライティングの勉強方法が分からない。)この記事へのコメントはありません。この記事へのトラックバックはありません。URL返信をキャンセルする。無性にジャンクフードを食べたくなる、悲しい理由。健康って大事ですよね。社会人になると学生時代と違い、体調管理の重要性が増してきます。忘年会や新年会、懇親会に新人歓迎会。果ては追い出し会まで、仕事では飲む機会がたくさんありますよね。ボールペン業界に突如現れ、人気が急上昇した消せるボールペン。仕事で疲れたとき、残業が続いてる時、頼りになるのが栄養ドリンクですね。朝起きたら顔を洗って歯磨きをして目を覚まし、朝食を食べて支度をして会社に出勤する。物事を両極端にしか見られない思考をいいます。会社に入ってみたら、上司や先輩が意味不明の言葉を使っていて、何を言ってるのかわからない......。朝起きた時になんとなく気分が乗らなくて、どうしても会社に行きたくない時ってありますよね。座りっぱなしで体を動かさないデスクワークの仕事をしていると、ついつい小休憩ということ...無料のイラストならここを探そう。全ての人にとって、1日は24時間。ビジネスマンとして、普段からしっかり仕事をこなして期日までに全てを仕上げるのは当然のことです。体調管理は社会人の基本と言われますが、具体的に何をしていいのか分かりませんよね。牛乳といえばカルシウム。骨を丈夫にする飲み物として昔から有名ですよね。ミーティングや打ち合わせに行く際の持ち物って少し迷っちゃいますよね。つるみの法則というものをご存知でしょうか。「1日3食きちんと食べましょう」私たちが小さい頃から教えられてきた食生活の基本です。社会人になって何年も経つのに、いつまでたっても仕事の要領がつかめない人がいます。「東京に行って大成功する」「成功したいから上京する」よく聞く言葉ですよね。Airはどちらを買おうか迷ってしまいますよね。毎日、終電で帰るのは当たり前。あなたは決断力はありますか?人は毎日色々な決断をしています。どちらの服にしようか、昼ごはんは何を食べようかなど...良質なインプットとアウトプットをする方法。学んだことを自分の知識にするためには、アウトプットするのが重要なのはご存知ですよね。6月も終わり、新入社員の方たちもそれなりに会社になじんで来た頃ではないでしょうか。Macを使っていると、たまにWindowsを使いたくなることってありますよね。営業マンの方は相手の会社などに出向いて商談などを行うことが多いです。コミュニケーションを上手くとるためには、好感度が大切です。ビジネスでも好感度がいい人の方が成績がいいはずです。仕事をしながら資格試験を受けようとする時、問題になるのが試験勉強のための時間を確保することです。会社を飛び出して、外で仕事をするノマドワーカーが増えています。社会人になって仕事をしてる以上は、上司や同僚から仕事ができないと思われたくないですよね。熱烈なファンも多い無印良品。その中でも文房具に関しては根強いファンがいるようです。仕事をしていると、どうしても単純作業をすることがでてきますよね。そんなわけでもないですよね。仕事が早い人は、間違いなく仕事がデキる人です。仕事がなかなか手につかない。やらなければいけないのはわかっているけど、どうにも手が動かない。そんな...これでパソコン用メガネからも卒業。非常に多いと思います。思ったときにやってくる、あの厄介な眠気。今回は忙しい人でも簡単にできる体調管理の方法を紹介していきます。コミュニケーションがうまく取れないと職場で孤立してしまいます。