転職成功ナビrssfacebookmenu建設業界の転職ノウハウ不動産業界の転職ノウハウ介護業界の転職ノウハウIT業界の転職ノウハウ管理部門・営業の転職ノウハウ外資・海外営業の転職ノウハウその他Home管理部門・営業の転職ノウハウ企業において総務に求められる役割とは企業において総務に求められる役割とは2017/7/14管理部門・営業の転職ノウハウTweetShareHatenaPocketRSSfeedly総務というと企業全体の事務業務を中心に各部門の管理業務も担う部署というイメージになるかと思います。このような業務を通じて総務に求められる役割とはどのようなものなのでしょうか。総務が担う業務の領域は実は企業によって異なります。いうのも総務の仕事というのは非常に領域が広く、企業の成長に伴い各業務が深化することで派生し、独立した部門もあるためです。いった部署は総務部から派生し独立した部門であり、これらの間接部門が企業全体の経営管理を行っているといえます。したがって総務に求められる役割という点では、このような総務から派生し、独立した部門も含めて考えることとします。企業が総務に求める役割は社内向けと社外向けに分けられます。社内での役割には、経営層に対するサポート、人と人、部門と人、部門と部門との間をつなぐコミュニケーター機能を果たすこと、人事や職場環境の改善などを通じての各部門へのサポートなどがあります。いった企業の顔としての役割をこなすことも求められます。経営層の経営判断に資する情報収集や資料の整理、そしてこれらの報告などを行うに際しては、総務の手腕が問われることになります。集めた情報が誤っていれば、経営層の経営判断を誤らせてしまう可能性がありますし、コミュニケーション能力が低いと伝えるべきことが上手く伝わらないということになってしまいます。このような点で総務の責任は大きいと言えるでしょう。結果的にこれらの能力は人と人、部門と人、部門と部門をつなぐ際にも重要であり、企業運営を円滑に行うためにも総務にはコミュニケーション能力が求められます。各部門へのサポートでは事務用品の補充、OA機器のメンテナンスなどを円滑に行うとともに、部署の繁閑、人材の配置などを俯瞰して捉えて適切な人事を行うことで各部署の活動のサポートを行います。社内における総務の役割として求められるのは、各部署の活動が円滑に行われるようにサポートするととともに、経営層と各部署、各部署と各部署との間を取り持つ潤滑油のような働きだといえます。社外に向けた役割インターネットなどにより情報の伝達スピードが上がってきている中で企業も対外的な情報発信について慎重になりながらも、上手く利用していかなくてはならない時代になってきています。各部署が各々で発信を始めてしまうと企業として統制が取れていない情報が流れていくことになります。そこで総務には、企業の活動を取りまとめて、企業の顔として社外に情報発信していく役割が期待されます。ここでも総務の責任というのは従来よりも重くなってきています。総務の果たすべき役割は、実は責任が重く、企業が企業として存続するために不可欠なものだと言えます。総務系の部署を希望するのであれば、そのような重責についても十分に理解した上で自己アピールにつなげていきましょう。転職相談室では皆様にあった転職先をお探しするサポートを行っています。改革が求められる総務の仕事、戦略総務とはトップページに戻る2016-12-18外資企業のバックオフィスで働きたい人の心得とは日本国内には、新規参入事業や老舗の会社、また外資系企業に至るまでいろんなタイプの企業が存在します。...ピックアップ記事2016/12/18外資企業のバックオフィスで働きたい人の心得とは日本国内には、新規参入事業や老舗の会社、また外資系企業に至るまでいろんなタイプの企業が存在します。介護の現場は過酷で辛い・・・こんなイメージを持っている人が多いのではないですか。どんな仕事...2016/12/16介護士として働きたい!施設担当者に響く志望動機とは介護の現場は常に人が不足しています。職種や業種によって働き方や勤務時間帯は様々ですが、中でも自分が従事している以外の就労条件は気になると...2016/12/10ネットワークエンジニアの仕事が減少?需要はあるのか数年前から、ネットワークエンジニアの仕事は、次第に右肩を落とすように急減していくと言われてきました。就職活動をするうえで、資格を取得していると優遇され、また有利に働くことは良くあります。話題をチェック!2016/12/18外資企業のバックオフィスで働きたい人の心得とは日本国内には、新規参入事業や老舗の会社、また外資系企業に至るまでいろんなタイプの企業が存在します。介護の現場は過酷で辛い・・・こんなイメージを持っている人が多いのではないですか。どんな仕事...2016/12/16介護士として働きたい!施設担当者に響く志望動機とは介護の現場は常に人が不足しています。仕事と役職を正しく理解しようアーカイブ201712345678910201689101112rssfacebookこちらのwebサイトは株式会社アイソリューションが運営しております。