将門Web将門Web周が日々仕事であちこち歩いたり、友人や家族と話した中で感じたことを発信しています。中公新書1993年11月25日初版この話題になったの本なのですが、最初はどうも手にとる気になれませんでした。著者が日経新聞や雑誌他でいう内容にどうにも納得できないところが多々あるからです。人柄は実に真面目な感じで好感がもてるのですが、今もってもバブル=悪としてしまうところには納得できなかったのです。私のまわりでも読む人も多く、いろいろと聞かれたりすることがあるわけで、もう読んでしまえとある日購入して、帰宅のときの電車の中で読んでしまいました。一言でいうと、たいへんに読んで良かった、たいへんに内容に感心したというところです。私は自分でもかなりさまざまなものを整理してきた方だと思います。私が明確にファイリングというようなことをやってきたのは、大学1年の時からです。そのときから、いろいろとものを整理し、それを利用するということをやってきたのですが、だんだん出会う情報が増えてきて、次第に整理していくのが面倒になってきました。した私の「整理」についての歴史の話はまた別に詳しくしたいと思っていますが、ちょうど随分前に出会ったのが、この著書の中にも紹介されている山根一眞さんの整理法です。私は大変に感激し、その方法をすぐさま真似しました。山根一眞氏は、封筒に書類などを入れてタイトルの五十音順に格納し、タイトルで検索するという方法を提唱している。出し方式と同じ外見をしている。「内容による分類をしない」という点でも似ている。2押出しファイリングの実際)私は山根方式の信奉者になり、すぐに角2封筒を山根氏のいうとおりに揃えたものです。これは当初かなり成功しました。封筒に五十音順に思い付くままタイトルを命名し、たくさんある資料、メモ等々を放りこみます。これだと何かがあっても、ほんの何十秒かですぐさまほしい資料がとりだせます。これは画期的だなと思いました。この方法では、封筒が増えていくだけです。使う資料の封筒はボロボロになり、使わないのはそのままです。使わない資料は棄てたいのですが、それには総てを点検しなければなりません。それと私は厳格に山根式を守っていたために、封筒にタイトルつける枠をサインペン(これも山根さん推薦のペンテルのサインペンを使った)で書くことなどもきちんとやっていました。この手間も馬鹿にならないのです。何年もたつと、この封筒以外にもあちこちに資料があふれだしました。整理していらないものを棄てたいのですが、やっている時間はありません。山根氏はこうした資料の整理処分は十年に一度やるとのことです。現実的ではありませんね。してだんだん資料があふれ、みつかりにくくなり、結局自分の記憶にたよることが多くなるというころ、私はコンピュータ、とくにパソコンと出会いました。ハードディスクを導入し、管理ソフトである「FD」を使いだしたときから、これはなんていいな、なんて便利なのだろうと思ったわけです。かたっぱしからハードディスクに何でも入れてしまいました。最初買った130メガのハードは約1か月で満杯というありさまでした。ハード内のファイルをアルファベット順でも、時間順でも、拡張子順でも自在にソートできるのがいいのです。これですぐに検索することができます。この中ではやはり時間順に並べるのが、なんでもとにかく便利だなときずきました。問題はパソコンに入るファイルばかりではありません。山根式の封筒に入っている資料もあれば、大きなレターケースに入っているもの、机の中に入っているもの、それこそもう山のようにあります。棄てられるものを処分すればいいのでしょうが、そんな時間が作り出せません。そんなときに巷ではやっているとかいう、この本の整理法の話をあちこちでききました。私は最初に書きましたように、この著者に反感を持っていましたので、「時間で管理するなんて、俺だってとっくに気づいてら」なんてところがあり、今まで無視していました。してやっと読んでみて、まさしく目からうろこがとれた感じです。著者のいう整理法とは、いままでのように分類することをやめなさいということです。図書館のように整然と分類するのは、個人では大変な徒労なのです。図書館のような分類の基準を個々人が作らなければなりません。今の情報は図書の分類法のような訳にはいきません。図書館だって、私たちが目指す本を探すのがむづかしいほど、分類が面倒になっています。ある図書館では、吉本(吉本隆明)さんの本が、文芸欄の日本の文学者の五十音順のところと、評論のコーナーと、また政治思想のところに分けられているところがあります。これなどは、著者がいう、こうもり問題(どの項目に入れたらいいか悩む)と指摘しているところだと思います。分類しないでどう整理するのかというのが、この著者のいう、押出しファイリング−「超」整理法なのです。これだと、あふれかえっていた情報の山が「魔法のように片付く」というのです。本棚に一定の区画を確保する。本が詰まっているだろうから、どける。角型二号の封筒を大量に用意する。それから、マジックなどの筆記用具。準備は、これだけである。机の上に散らばっている書類などを、ひとまとりごとに封筒に入れる。このまとまりを、「ファイル」と呼ぶことにする。封筒裏面の右肩に日付の内容を書く。封筒を縦にして、内容のいかんにかかわらず、本棚の左端から順に並べていく。