4:50Tweet印刷するAA森新もり・あらたショートカット・Outlook研究家。サントリーフーズ株式会社に入社。サントリーグループ内にて、営業・人事を経て現在新規事業に携わる。人事部で働き方改革を担当するなかで、アウトルックスキルの獲得による業務生産性の大幅向上の余地を発見。ライフワークとして研究を重ね、独自にノウハウを蓄積。研究したノウハウをスキルシェアサイト「ストアカ」を通じて発信したところ、個人だけでなく法人からも講演オファーを受ける大人気講座に。最高ランクとなるプラチナバッジを獲得。WORLD」など、数々のメディアに取り上げられている。アウトルックスキルという言葉を普及させる事で、「アウトルックの技術」の必要性を顕在化させ、日本全体の業務生産性向上にアプローチしていく事をミッションとしている。アウトルック最速仕事術ビジネスパーソンが最も時間を割いていると言っても過言ではないアウトルックの作業。その実践的なスキルをまとめた書籍はこれまでなかった。本連載では、大手企業も続々取り入れている「たった90分で年間100時間の時短ができる」と話題沸騰のセミナーのノウハウをまとめた『アウトルック最速仕事術』(ダイヤモンド社)の内容から、ビジネスパーソンの時短に大きく貢献するアウトルックの使いこなし方をどんどんお伝えしていく。ファイルの添付は最初にするメールにファイルを添付する操作については、新規メールの画面を開いて、本文を打ち終わったあとに、添付したいファイルをコピーしてメール本文に貼り付けるというやり方をしている人が多いようです。これは一般的な操作ですし、もちろん正しいやり方ですが、実は大きな課題が2点あります。1つ目としては、ファイルの添付を忘れる可能性が高まるという点です。メール本文を作成し終わると、その達成感と共にファイルを添付せずに送信をしてしまい、慌ててファイルを付けて再送したという経験が一度はあるのではないでしょうか。送信するファイルはメールの作成時点で決まっている事がほとんどだと思いますので、メール作成時点で添付するという運用をおすすめします。2つ目は、何度も画面を切り替えているため、決して速い操作方法ではないという点です。ファイルは、画面の切り替え1回で添付できます。これが最速の操作です。具体的には次のようにします。添付するファイルを選択して[Ctrl]+[C](コピー)を押します。アウトルックのメール画面を開き、受信トレイ上の任意の位置で[Ctrl]+[V](貼り付け)を押します。[Ctrl]+[C]しておいたファイルが添付された新規メールが開くので、宛先や本文などを入力して送信します。添付するファイルが1つの場合は、ファイル名が件名にプリセットされるので、必要に応じて修正をしてください。添付ファイルが2つ以上だと、件名は空欄になります。著<内容紹介>大手上場企業も続々取り入れている「たった90分で年間100時間の時短ができる」と話題沸騰のセミナーのノウハウを初公開!エクセルやパワーポイントの知識よりも圧倒的に大切なアウトルックの技術。マウスを使わずに、アウトルックで発生していたあらゆる「時間の無駄」を削減できる。キーワードは「ジャズ」。