やんのブログスマートフォン用の表示で見るびーやんのブログゆとり教育をフルに享受してきた、おっとり系スモールリサーチャーのブログ2019-08-14本配属から1ヶ月、新卒社員が学んだこと外資系マーケターTweetこんにちは!びーやんのブログにようこそです。我々新卒社員が各部署に配属になって早1ヶ月が経ちました。この1ヶ月は本当に余裕がなく、毎日必死すぎて気がついたら金曜日になっていて、曜日感覚がなくってしまうほどでした。一方で日々勉強勉強の必要性を感じた1ヶ月でもありました。今回は本配属になって1ヶ月で、新卒社員的視点から大切だなと思ったことを4つ書いていきます。メールに添付されてあるのかあるのか、それともすでにジョブフォルダに格納されているのか。社員さんによって全く違っていて、上司の方が不在の時に違う上司の方に入ってもらって業務を進めていたのですが、うまく引き継ぎが出来ておらず、必要な情報を違う上司の方と自分で探すという作業から入る非効率的な状況でした。運が悪いことにその業務は納期が迫っているものでしたので、有給休暇中の上司に何度もメールでやり取りをするという有様。今回は他の上司の方が間に立って対応してくださったので、最悪のケースを防ぐことはできましたが、これは死活問題になりかねないものでしたたし、情報共有の大切さを認識させられた事案でした。今回はただ左から来た情報を右に受け流すマシーンになってしまいましたので、一つ一つの情報に意味を持たすことができなかったので、このようなトラブルを招いてしまいました。メールとジョブフォルダとスカイプを行き来するのはもうたくさんです。頼んどいた資料どこのフォルダにあるの?とよく上司の方から言われその度にすみません忘れてましたすみませんと伝えるやりとりが続き、自分のジョブ管理の至らなさが露呈してしまいました。これをすると上司の方の予定も狂ってしまうんですよね、これにより納品物に遅れや質の低下を誘発すると大変です。わかっちゃいるけどミスをしてしまうんですよねということで上司の方と相談しやることリストを作成し出勤時と退勤時にoutlookのメールで情報共有することにしました。これで情報の抜け漏れ、認識の違いを防げるようにしています。100%ではないので仕事に対する意識・責任感を持って、精度を高めていきます。エクセルを使いこなすことは仕事を早く終わらせるために絶対必要になります。自分は学生時代パソコンに触るといえば、レポート書くときにワードを、発表の時にパワポを、エクセルは全く使わないという状況でした。これはスマホ世代に通ずるものがあるようで、上司の方に最近の若い人はスマホに慣れてるけど、パソコンには慣れてないから、そこはしっかり認識しとかないと変な報告を上に上げてしまいかねないよねとため息交じりに伝えられました。自分のパソコンの出来なさを闇に指摘されたわけですが、同時にこういった理解がある人の下に就けたことは良かったなと思いました。エクセルは使いこなせて当然と思っている人の下に就くと、求められているレベルが高すぎてストレスを感じてしまうので。早くエクセルの機能は使いこなせるように練習していきます。先輩社員の方のエクセル作業を見ているととてつもなく早く、そこからグラフを作成しパワポに活用していく。地道な作業から一気にアウトプットまで持っていくプロセスが一瞬で行われていて、次々と業務を完了させていく姿に憧れを抱きました。なるために業務を通して練習していきます。務めている会社は外資系企業ということもあり海外とのやりとりが多いんですよね、しかも日本はアジア圏で一番早く始業をするので、すると必然と海外時間に合わせて仕事を調整するようになり、退勤時間が遅くなってしまいました。受け身に連絡を待つのではなく、あらかじめ想定される返事を予測してすぐにボールを返せる用意をしておく、素早く返信するとその返信も早くなって結果的に1日の仕事が早く終わるんですよね。連絡を待っている間も他の業務を同時並行で行うことによって業務を終わらすこともできますし。これからまず1年目はオペレーション周りを覚えること、業務の中で外部と連絡を取って情報を集め、整理する。業務を円滑に回すために自分が仲介役になること。それを完璧にして、次に上司の指示なく業務を回していくこと、つまり損益分岐点を早く超えること。いった流れで業務に従事していきます。そのためには、仕組みを統一できるようなシステムを作っていければと思っています。誰が休んでも同じようなプロセスをたどって同じ品質の成果物が得られるという全員野球が自然とできる仕組みです。一人に責任が重くのしかかり、その人がいなければ業務が回らないという状況は不健全ですので。本日はこの辺りでお疲れ様でした。語学学校編(IEP,ELC)〜びーやんのブログにようこそです。皆さんは海外留学をしたいな...2019-07-19新卒社員が受講するビジネスマナー研修は、何を勉強するものなのか。先日新卒社...2019-04-26なぜ若者は焦って資産形成にひた走るのか、ゆとり世代が置かれている状況。ブログにようこそです。先日、麻生財務...2019-04-22インターンシップ、面接現場のリアルお疲れ様です。ブログにようこそです。ブログにようこそです。5歳から大学進学まで神戸市で育つ。小学生の頃から阪神ファンでもオリックスでもなく、日本ハムの大ファンで、よく阪神ファンやオリックスファンからいじめられていました笑。(っていじめるんだから友達ではないのか)ちなみに日本ハムファンになったきっかけは、当時在籍していた坪井選手の芸術的なレフト前ヒットに感激したことです。1年間浪人した後、大学進学を機に京都で下宿、就職で東京に上京しました。今は外資系企業でマーケティングに従事しております。英語を使いこなせるように日々頭の中で努力しようとはしている...どうぞ宜しくです。日本のトップブランドTop50の中身を見てみる働き出して気づいてしまった、仕事はカレー作りと一緒だということに。語学学校編(IEP,ELC)〜月別アーカイブにほんブログ村はてなブログをはじめよう!Be-somethingさんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。