•データベーステーブルまたはルックアップを定義するときに、ルックアップに使用するリレーションシップを定義することができます。最初の関連レコード(ルックアップによってコピーされるレコード)が特定のレコードになるように、リレーションシップで関連レコードをソートすることができます。特定の設備の最新の点検日をルックアップするには、点検日を基準に降順でレコードをソートします。フィールドタイプになるように指定してください。フィールドのタイプが異なる場合には、予想外の結果になることがあります。ボタンをクリックして必要な修正を行います。選択を解除してください。関連テーブルのデータを修正した後、現在のテーブル内のデータも更新する必要がある場合には、もう一度ルックアップを行います。ルックアップ値の更新を参照してください。ルックアップが複数条件リレーションシップに基づいている場合、その複数条件リレーションシップで使用されているいずれかのフィールドに値が入力されるたびに、ルックアップが1回実行されます。必要なフィールドの1つに値が入力されるたびにルックアップが実行され、必要なフィールドすべてに値が入力された時点で、最後のルックアップ値がルックアップのコピー元フィールドにコピーされます。