グラフィックレコーディンググラフィックレコーディングコミュニケーションデザインコミュニケーションデザインShareShare大人数のため、意見がひとつにまとまらない......議題が多岐にわたっていて、会議が長引くばかり......いろんな意見が出て、方向性が変わってしまい制御不能......そんな会議ばかりで、日々頭を抱えている方へ。だれもがカンタンに会議を効率化することができる、この画期的な手法について、グラフィックレコーディングに詳しいヤフーの清水淳子さんにお話を伺いました。「グラフィックレコーディングとは、さまざなま議論を”見える化”して整理するための手法です。会議の際に、場の議論をリアルタイムにグラフィックで描いて、参加者に議論の流れを共有します。それにより、意見の違いなどが素早く発見でき、スムーズに解決できるようになります。欧米などではメジャーな手法で、グラフィックレコーディングを軸としたコンサルティング会社もあるそうです。絵が描けないとダメというイメージが先行しがちですが、実はさほど重要ではありません。重要なのは、人の話を聞き分け、議論の流れを把握できる能力です。絵の上手い下手よりも、論理的思考が得意な人の方が上達が早いように思います。手の込んだ絵は必要なく、○や△を組み合わせたり、書いた文字を囲んだり、授業でノートをとるのとさほど変わらない技術でチャレンジすることが可能です。「例えば、会議や打ち合わせがスムーズにいかない場面で、描いたものを全員で見ながら、『今、こういうのが課題なんですかね?』みたいな感じで、その場で共有して検証する。従来の議事録のように書いたものを後からアーカイブしたり共有したりするのではなく、問題点をビジュアル化しその場の全員で確認することで、そのズレに気づくことができるのが最大のメリットです。それに、目上の方やクライアントとの会議などで、軌道修正が必要な場面でも効果を発揮します。「会議の大小や内容は、基本的に問いません。それこそ、いろいろな人が集まって今までにない新しいことを始めるような、ある意味、カオスな状況でも、グラフィックレコーディングはしっかり効果を発揮します。会議は、時間内に結論を出してこそ、意味があるもの。それぞれ異なる方向に向いた意識をひとつの軌道に乗せるためには、文字ベースの資料やメモでは、なかなか難しい。そんな時こそ、グラフィックレコーディングの出番です。会議には、ブレーンストーミングなどの話題が広がりやすいものから、進捗確認のためのシンプルなものまでさまざまな形があります。グラフィックレコーディングを取り入れれば、業務の効率化だけでなく、会議をより発展的な議論へと導く効果が期待できそうですね。明日の会議で自分のノートに書き起こしてみるところから始めてみてはいかがでしょうか。Recorderとして、議論の現場に出向き、グラフィックレコーディングを実践しながら、​議論の可視化の効果に関しての研究を行う。現在、グラフィックレコーディングに関する著書を執筆中。経済を楽しく、おもしろく。SHIFTの記事やセミナーに関するお問い合わせ、転載のご依頼など、各種ご相談を受け付けております。US編集部がピックアップした注目記事や取材の裏側など、ここでしか見られない情報を配信!サンプルはこちら。expertsとして、企業の皆さまの「ビジュアル」「コンテンツ」の制作・管理・活用のニーズにお応えする、さまざまなサービスを提供しています。ビジュアルコミュニケーションのご提案を通して、企業やブランドの付加価値を最大に導きます。amanaimages.ADVERTISING広告・宣伝BRANDINGブランディングPHOTO写真・撮影CREATORSクリエイターズTECHNOLOGYテクノロジーARTアートこのサイトについて。