・予約の受付は原則として1年前から承ります。・ご希望の日時の空き状況をお電話でご確認下さい。・ご利用の用途、人数から最適な会議室をご紹介いたします。※受付は別館2階です。・仮予約期間は10日間とさせていただきます。・仮予約日から10日経ってもご連絡がない場合は、無効とさせていただくケースもございます。・ご利用時間は会場の準備から後片付けが終了するまでの時間でご予約ください。ご提出をお願いいたします。・使用申込書をご提出いただいた後の取消は利用規程に基づき、キャンセル料の対象となりますので、ご了承願います。ご利用に関する詳細なお打合せ・ご利用会場のレイアウトやご利用備品などのお打ち合わせをお電話にてさせていただきます。・ご利用会場のレイアウト変更はご利用の3日前までにお願いいたします。・ご利用日の2ヶ月前にご請求書を送付させていただきます。・ご利用日の前日までにお支払ください。当日の会議室への入室手続きは、予定時間の15分前より受け付けいたします。までお知らせください。(17:30以降は室内設置の内線電話で保安室へ連絡願います)追加のご利用等があれば追加料金のご精算をお願いいたします。集会、催物にご使用ください。ご希望の方は、所定の申込書に必要事項をご記入のうえ使用料金を添えてお申込ください。(使用料金は前納制です)※使用日までにお支払いいただけない場合は、ご使用をお断りすることがあります。電話でのお申込の場合、お申込から10日以内に申込書をご提出ください。・お申込はご使用月の1年前の当該1日から受付します。受付時間は、午前8時30分から午後5時30分の間です。午前9時から午後9時の間です。使用時間には、準備および後片づけの時間も含まれます。使用時間を延長されるときは、あらかじめ当社の承諾を受け、所定の料金をお支払いください。次の場合の会議室使用はお断りします。使用者の都合によりお申込を取り消された場合は、次のとおり違約金をいただきます。お申込を取り消される場合は、所定の届出書をご提出ください。次の事項があった場合は、ご使用中でもその中止をお願いすることがあります。使用中止により発生する損害についての賠償責任は負いかねます。次の事項は禁止します。(1)使用権を転売、譲渡、転貸すること。(2)会議室およびビル内への火気等の危険物の持ち込みとその使用をすること。(3)看板、ポスター類を所定の場所および規定の寸法以外で掲示すること。(4)壁、柱、天井等に釘、押しピン、テープ類で掲示すること。搬入出するとき、養生を施さない。※あらかじめ、当社の承諾を受け、養生のうえ搬入出してください。(6)当社の承諾を受けないで会議室を造作すること。※あらかじめ、造作仕様書を提出のうえ当社の承諾を得てください。(7)当社の承諾を受けないで飲食物を持ち込むこと。多量使用および臨時電話の設置については、申込時にお打合せください。使用日の1週間前までに、当社と会場設営等使用の詳細についてお打合せください。設営の変更は使用日の3日前までとします。荷物の搬入出に関しては別途、当社とお打合せください。汚損、紛失したときは、使用者においてその損害を弁償していただきます。清掃を必要とする場合は、その実費を申し受けます。緊急時およびビル管理上必要な場合、上記以外の事項をお願いすることがありますので、その際は当社の指示に従ってください。・その他不明な点は、当社とご相談ください。FAX:092-751-1684。