インターンシップTweetお疲れ様です。ブログにようこそです。今回は、学生時代に営業インターンシップをしていた時に使用していたビジネスツールについてご紹介していきます。ベンチャー企業ということもあり、ツールの導入には大変積極的で、そのビジネスツールの全てはとても便利なものでした。普通ならエクセルで複雑な関数を入れた分かり難い管理表がビジネスツールを導入することで、格段に見易く、使いやすくなり、作業効率が格段に効率的になります。ビジネスツール導入を検討している方にも有益な情報となるように、ツールの用途やどういった点が便利なのかにフォーカスをして書いていきます。各項目に公式ホームページのURLを載せていますので、気になるツールがあれば、各URLより詳細を確認してみて下さい。社内の情報共有のためのツール1.Slack2.Asana3.DocBase営業活動に便利なツール4.Gmail5.Hubspot6.MiiTell7.Intercom8.bellface9.Youcanbookme10.Googlecalender最後に社内の情報共有のためのツール1.Slack情報共有のためのツールです!会社のメンバーとのコミュニケーションツールです。普段プライベートで使用しているLineと違って、左側に自分の属している会話のチームが一覧で表示されますので、自分に関する表示が来た時にすぐに反応できます。・部署間の情報共有が容易に共有したい資料も直ぐに共有出来ますし、ビジネスとの相性がとっても良いです。この点がLineとは違う点ですね。左側の名前のところに在席情報が表示されるので、出社しているのかどうか、オフィスにいるのかどうかを確認することが出来、いちいちメールで確認する必要がなくなります。Slack2.Asana改善要望や、交通費申請時などに使用しています!現場からの改善要望を挙げる際に用いています。営業がお客様からサービスについてのご要望や、バグの報告などを受けた際に、エンジニアチームの方に伝えた後、その問題の進捗状況を社内で確認できるように、asanaに要望の内容と、誰がこの問題に対処しているのかを書き、いち早く問題に対処できるようにしています。しても皆さんマルチタスクをこなされていますので、こういったツールを使うことで業務を漏れなく遂行することができます。DocBaseこちらも社内の情報共有ツールとして使用しています。あらゆる情報がこのツールに共有されていて、MTGの際には必ず用いるツールです。後でoutlookのメールで送る必要もないし、不要な人に送ってしまう心配もありません。パソコンのジョブフォルダーのような機能を果たしてくれます。営業活動に便利なツール4.Gmailプライベートでも使えるメール、ビジネス用のアカウントと分けて使用することもできます。本当に使いやすいですよね。他のGoogleのツールと組み合わせて使うことで、メールに添付されている大容量の資料を直ぐにドライブに追加することができますし、時短に大きく貢献してくれているツールです。Gmail5.Hubspot顧客管理に使用しております!顧客管理のためのツールです。営業として誰にアプローチをすれば良いのか、などリードごとにフェネルを分けることもできますので、より詳細な顧客管理が可能になります。顧客情報を追加することもできますので、契約に前向きなのか、全く見込みがないなどの情報を追加することで、より見込みの高い顧客にアプローチをすることができます。タスク追加機能もあり見込みのあるお客さんや、電話を掛けても繋がらなかったお客さんに再アプローチをするタイミングを知らせてくれます。マーケティング部もリードのナーチャリング施策の立案をしやすくなります。これで前行程と、後行程の役割分担が出来るようになり、営業の負担が減ります。参考URL:Hubspot6.MiiTell電話対応の際に使用しております!営業先に電話を掛ける際に用いています。hubspotとも連動でき、hubspot上の電話番号を左クリックをすると、miitelで架電することがきます。これで1日のコール数が増えますので、営業成績も向上します。外部からの電話も取ることができますので、電話に出られなかったお客様も、こちらに電話を掛けなおすことができます。ちなみに固定電話よりお安く使用できますので、固定費の削減にも貢献してくれます。何かご不明点がおありですか?専門スタッフとチャット形式で会話できます!というポップを見かけたことはありませんか?その類のツールです。インターコムではサービスを使っている人のログイン歴を確認できるので、多くログインをしている人の方がより見込みの高い顧客であると判断することができますね。おなじみですね笑ベルフェイスはオンライン上で商談をし、成約までも完了させてくれる大変便利な営業ツールです。立ち上げ段階の会社や、セールス部隊が立ち上がったばかりの組織にオススメです。ベルフェイスの使い勝手については以下の記事で紹介していますので、是非確認して見てください。メールの文面を考え、整えるのも時間がかかります、しかしyoucanbookmeではGooglecalenderと同期させてることで、Googlecalenderに予定がない日時を示すことができ、且つそこからスケジュールの予約をすることができるのです。youcanbookmeから、営業先の人が貴方の予定がない日時に予約を入れると、その予約がGooglecalenderに反映され、予約があったことを知らせてくれます。これで煩わしい日程調整の作業に時間を取られることはありません。日程調整はyoucanbookmeに任せましょう。参考URL:Youcanbookme10.Googlecalender他のメンバーとの日程調整の際に使用しております!誰と自分のスケジュールを共有するのかの設定が分かりずらいのが難点ですが、使いこなせるようになれば、自分のプライバシーをどの程度共有するかの調整できますので、非常に使いやすいかと思います。無料のツールにしてはもったいないぐらいの便利なツールです。最後に以上のツールは無料で導入できるものから、月額数万円費用が掛かるものまであります。何か今の業務の中で非効率だな、何か有効な策はないかとツールを探しておられる方は、以上のビジネスツールも参考にして、便利なビジネスツールを使うことによって、業務の効率化につなげていってくださいね。ビジネスツールを導入にするにあたって必要なのが社内稟議です。社内の同意があって初めて会社としてツールを導入することができますが、その稟議書はただ闇雲にそのツールの紹介や、メリットを書き連ねているだけでは不十分です。その点のノウハウも含めた社内稟議の書き方についてもご紹介していますので、こちらの記事もご覧いただけたらと思います。www.be-something.net本日はこの辺で失礼いたします。長期インターンシップに挑戦してみたいという方は以下に主なインターンサイトのURLを載せてみましたので、興味のあるサイトに登録してみてください。貴方にあったインターン先が見つかることを祈っております。語学学校編(IEP,ELC)〜びーやんのブログにようこそです。皆さんは海外留学をしたいな...2019-04-26なぜ若者は焦って資産形成にひた走るのか、ゆとり世代が置かれている状況。ブログにようこそです。先日、麻生財務...2019-04-22インターンシップ、面接現場のリアルお疲れ様です。ブログにようこそです。ブログにようこそです。時が経つのは早...2019-03-20ベルフェイスが、インサイドセールの商談の際に便利すぎたのでレビューしてみる。ブログにようこそです。5歳から大学進学まで神戸市で育つ。小学生の頃から阪神ファンでもオリックスでもなく、日本ハムの大ファンで、よく阪神ファンやオリックスファンからいじめられていました笑。(っていじめるんだから友達ではないのか)ちなみに日本ハムファンになったきっかけは、当時在籍していた坪井選手の芸術的なレフト前ヒットに感激したことです。1年間浪人した後、大学進学を機に京都で下宿、就職で東京に上京しました。今は外資系企業でマーケティングに従事しております。英語を使いこなせるように日々頭の中で努力しようとはしている...どうぞ宜しくです。日本のトップブランドTop50の中身を見てみる働き出して気づいてしまった、仕事はカレー作りと一緒だということに。語学学校編(IEP,ELC)〜月別アーカイブにほんブログ村はてなブログをはじめよう!Be-somethingさんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。