長時間労働を誰かのせいにしない。Terraceで話題!シェアシェア送る送るクリップクリップしましたワーク・ライフバランス社の代表取締役で、900社の働き方改善を手掛けてきた、小室淑恵さん。~チームが自発的に原因を発見し削減を実行する『やらされ感のない仕組みづくり』~」のリポートとして、DUAL読者に向けたメッセージを4回に分けてお届けします。第3回「成果につながる労働時間削減、3つのコツ」では、長時間労働を見直すときの、社内に成功事例を作ることの大切さを紹介しました。その際のポイントは、どんなに大きな企業でも、10人×4~6チームで8カ月間取り組むこと。その取り組みの中でカギを握るのが、「朝メール・夜メール」。メール・夜メール」の具体的なやり方を紹介します。「残業が多いのは部署のせいだ」「上司がなかなか帰らせてくれないんです」「システム上、仕方がない」......と、外的要因のせいにしてしまいがちではないでしょうか?実は、ほとんどの方が、自分のせいで残業しているとは思っておらず、誰かのせいだと思い込んでいるのです。そこで、自分の働き方を客観的に見直せるツールとして力を発揮するのが、「朝メール・夜メール」。「朝メール」は、「仕事を始める前に、その日にやる仕事を15分から30分ごとにブレイクダウンして、上司や同僚全員と共有する」ものです。退社前には、「朝メール」の通りにできたかどうか、できなかったとしたら、それはなぜなのかを振り返る「夜メール」を全員に送信します。この結果、朝に立てた予定と、その日の実績が大幅にズレていることに気付くのです。「午後2~3時になると、お客様からの問い合わせで作業が中断されてしまって......。それなのに、いつも重要な作業をする時間に当ててしまう」...など、自分の仕事の優先順位付けや、取り組み方のクセを客観的に捉えることができます。その結果、こんな解決策を導き出せます。「重要な作業は、社外からの問い合わせが多い時間帯を避けて、朝一番にしよう」......。時には、上司や同僚からアドバイスをもらえたりするきっかけにもなります。この朝夕のメールで、仕事が進まない原因は一見外部にありそうで、実は自分で防げることもたくさんあると気付くのです。「ここの長時間労働削減は無理」と思われている部署を最初から巻き込む福利厚生のためではなく、「経営戦略」で労働時間を削減する続きは日経DUAL登録会員(無料)もしくは有料会員の方がご利用いただけます。キャリア、夫婦の連携、家計管理など、共働き家庭のニーズに応える登録会員限定記事をお読みいただけます。日経DUALメール日経DUALの最新記事やイベント開催情報などをお知らせするメールマガジン「日経DUALメール」をご購読いただけます。子どもの年齢に合った新着記事やおすすめ記事をお届けします。DUAL」の欄に、子どもの年齢に合った新着記事が表示され、最新の子育て・教育情報が格段に読みやすくなります。日経DUALフォーラムオンライン会議室「日経DUALフォーラム」にコメントを書き込めます。日経DUALの記事や子育て世代に関心の高いテーマについて、読者同士や編集部と意見交換できます。記事クリップ、連載フォローお気に入りの記事をクリップしたり、連載をフォローしたりできます。日経DUALがさらに使いやすくなります。株式会社ワーク・ライフバランス代表取締役社長。2006年(株)ワーク・ライフバランスを設立。プログラムarmo(アルモ)」「介護と仕事の両立ナビ」「朝メール.com」などを開発。携帯電話用サイト「小室淑恵のWLB塾」をリリース。09年よりワーク・ライフバランスコンサルタント養成講座などを主催、多種多様な価値観が受け入れられる社会を目指して邁進中。すべてが不安なあなたへ』などがある。その仕組みが分かる』。WEB」の月曜日のナビゲーターとしてレギュラー出演中。親が助かるドイツのカフェ2020.01.20Lounge有料会員限定の口コミ・情報交換ルーム。毎日仕事と育児で大変ですよね。