伝統文化と最新の都市機能をバランスよく混在させながら、発展を続けるさいたま市。転換を図る「行財政改革推進プラン2013」をそれぞれ推進中です。文書事務の電子化推進に全庁あげて取り組む「その行財政改革の一環として進めているのが文書事務のペーパーレス化です。総務課が庁内各局に競わせる形で毎月発表する文書の電子化率や積極的な啓発キャンペーン、紙出力削減の取り組みなどにより、電子化率は年々右肩上がりに向上。2015年6月時点で目標値を上回っていますが、更なる向上に努めています。文書管理システム」です。誰にでもわかりやすい操作性、充実した検索機能などを評価されて選ばれた同システムに対し、ユーザーのさまざまな要望を盛り込んだ機能強化を実施し、2015年3月より最新バージョンで稼働を開始しました。「機能の追加や使い勝手向上に関するユーザーからの要望を総務課と一緒に検討し、日立に反映してもらうことで機能強化してほしいとお願いしてきました。正和氏は笑顔で語ります。その一例として挙げられるのが、現場から好評だという「一時保存機能」です。「市役所では市民の皆さまへの窓口対応や電話応対などで業務中に席を外すことがよくあります。従来は作業中の文書をそのまま放置しておくとタイムアウトとなり、また最初から作業をやり直さなければなりませんでした。今回新たに一時保存機能が加わったことで、離席してもすぐに業務を再開でき、作業中だったことを忘れてしまうリスクが減ったと喜ばれています」と近藤氏は語ります。記事の内容は配信時点での情報をもとに作成しているため、その後の動向により、記載内容に変更が乗じている可能性があります。配信を希望される方へ自治体ICTに関する旬な記事を月2回メールマガジンでお届けします。関して商品名称についてメールマガジンについて。