タイムレコーダーは、設定に従って勤務実績を自動で集計し、給与ソフト向けのデータを出力することができます。出力されたデータは、ご利用の給与ソフトでそのまま取り込み、給与計算に利用することが可能です。freee」向けの設定方法と注意事項を紹介します。タイムレコーダー」にまとめられています。freee向けの設定を行う上で、いくつか注意が必要です。ここでは、注意点をまとめていますので、設定を始める前に一度確認してみてください。freeeの従業員コードを紐づけて、集計データが反映されます。そのため、メンバーコードと従業員コードが、従業員ごとに一致している必要があります。freeeで設定した締日を紐づけて、集計データが反映されます。そのため、それぞれの締日が一致している必要があります。法定休日とは、法律で定められた、必ず取得しなければならない休日のことを言います。変形労働制の場合、4週間に4日。)所定休日とは、法定休日とは別に、会社独自に定めた休日のことを言います。タイムレコーダーでは区別をしていません。タイムレコーダーでの休日の管理をどちらかに統一する必要があります。自社の勤怠ルールで法定休日と所定休日を区別していない場合には、注意する必要はありません。freee向けに切り替わります。freeeの項目に対して、どの集計項目を出力するかの設定をします。はじめに、給与ソフトの選択を行ってください。給与ソフトの選択は、給与ソフト向けデータ画面で行うことができます。給与ソフト向けデータ画面へは、以下の順にタッチします。freeeの選択は、以下のように行います。freee向けの「給与ソフト別設定」と「出力項目設定」を行う準備は完了です。freeeの連携のため、下記2項目の設定を行います。改行コード文字コード給与ソフト別設定画面へは、以下の順にタッチします。改行コード、文字コードコンピュータで改行を表すために用いるコードを改行コード、文字を表すために用いるコードを文字コードと言います。Unix系の場合、改行コードは「LF」、文字コードは「UTF8」を選択して下さい。freeeでの取り込みがエラーになってしまいます。へは、以下の順にタッチします。freee向けに汎用的な項目を出力するようにデフォルト設定されています。勤怠ルールは会社によって異なるので、自社の勤怠ルールに適した設定になっているかを確認し、場合によっては変更する必要があります。タイムレコーダーのどの集計項目を紐付けるかを表しています。集計項目を変更することで、集計項目の紐づけをメンバー種別ごとに設定できます。freee向けに出力されるファイルの各項目の関係は下記の表の通りです。タイムレコーダーのデフォルト項目、右が勤怠ルールによっては変更が必要になる項目の設定例です。それぞれ、どのような場合に変更が必要になるかは、下記の表のあと、説明します。タイムレコーダーで休日を法定休日として管理している場合は、デフォルトから変更する必要はありません。それぞれ”(指定なし)”に変更してください。”出勤日数”を出力し、「総労働日数」には何も出力しません。必要に応じて、「総労働日数」に”出勤日数”を出力するように設定してください。「総労働日数」に、”出勤日数”と”休出日数”の合計を出力したい場合は、集計ルール設定でメンバー種別ごとに”出勤日数2”の利用設定を行ったうえで、「総労働日数」に”出勤日数2”を出力するように設定してください。集計ルール設定画面へは、以下の順にタッチします。出勤日数2”出勤日数2”に”休出日数”を計上するためには、”出勤日数2”の詳細設定で、[休出日数を含む]をオンにしてください。[有休日数を含む]をオンにすると、”出勤日数2”に”有休日数”が計上されるようになります。特休日数についても同様な手順で計上することができます。(※3)デフォルトでは、「遅刻時間(分)」に”遅早退時間”を出力し、「早退時間(分)」には何も出力しません。freeeに取り込むための手順を紹介します。freeeにも登録してあることが前提となります。freeeの[従業員]画面より追加してください。freee向けに設定したファイルを出力します。詳しくは、給与ソフト向けデータを出力してみるをご覧ください。freeeの[勤怠]画面の中央にあるボタン[勤怠データの取込・出力]から[勤怠データの取込(インポート)]をクリックし、開きます。タイムレコーダーを選択します。グレーの枠をクリックするか、ファイル自体をグレーの枠にドラッグして、タブレットタイムレコーダーから出力したCSVファイルを選択し、[アップロード]をクリックします。表示された勤怠データの内容を確認し、問題なければ[インポート実行]をクリックします。freee上で勤怠データの入力ができなくなります。タイムレコーダーを連携させるための設定方法を紹介しました。不明点などある場合は、内容に応じて、下記にお問い合わせください。自社の勤怠ルールや給与計算のルール等について社内の勤怠・給与管理者または、契約先の社会保険労務士や税理士、会計士にお尋ねください。タイムレコーダーをご利用の皆さんのお役に立てば幸いです。タイムレコーダーについて、ご意見、ご感想など、お気軽にお聞かせください。