RECEPTIONIST(受付システム)の製品詳細|ITトレンド資料請求リストに製品が追加されていません。受付システムの製品一覧grade3つのポイント1.「受付業務」が無くなり、総務やアシスタントの負担が減少。2.「調整アポ」機能で、来客の日程調整にかかる時間を83%削減3.「社員の生産性」が大幅アップビジネスチャットやSMSを使って直接担当者を呼び出すクラウド受付システム。別途お問い合わせ参考価格補足31日間無料お試し期間があります。topもう受付に、電話は要りません。Teams、Oneteam、inCircle、DingTalk)や専用スマホアプリ(RECEPTIONIST_MOBILE)、SMSを使って担当者に直接通知するクラウド受付システムです。No.1を獲得しています。実績)お客様がビジネスチャットを介して、直接担当者を呼び出すことができるため、来客の度に、総務やアシスタントの方が仕事の手を止めて内線で受付をし、担当者に連絡をする必要がなくなるため、取次が0になり、総務やアシスタントの負担が減少します。新機能「調整アポ」では、メールなどで行う、打ち合わせの「日程調整」を自動化することができ、日程調整にかかる時間を83%削減いたします。事前のカレンダー上での日時・会議室の仮押さえから、お客様へのメール連絡も自動化でき、日程確定後は、カレンダーへの反映、当日用の受付コードの発行・送信も自動で行われるので、日程調整〜受付当日までワンストップで自動化することができます。※2019年7月24日:来客をPUSH通知で知らせる専用スマホアプリ「RECEPTIONIST_MOBILE」をリリース。来客通知だけではなく、アポイントメントの確認や来客の履歴もスマホアプリから確認ができるようになりました!オフィス受付の新スタンダード:シンプルな3つの受付方法ご来訪されたお客様には、以下の3つの受付方法から、お客様状況に合わせて必要最低限の情報のみを入力して受付をしていただきます。・担当者の部署を忘れても問題ありません。名前を入力すると一覧が該当者がピックアップされて、その中から選ぶことで受付できます。・来訪予定を管理画面で入力することで、来訪者に受付コードが発行されます。RECEPTIONISTに受付コードを入力するだけで受付ができます。・カスタムボタンのテキストと通知先のチャットグループが自由に設定できます。そのため、面接・配達などの用途に合わせて設定ができます。・就職活動の活発な時期に、面接専用のカスタムボタンを作ることで、担当者だけに来訪通知を届けることができます。※受付画面の設定や管理のためにiPadを直接操作したりする必要はありません。導入した企業様はシンプルに作られたWEB管理画面から簡単に設定を行っていただけます。来客とのアポイント日程調整を自動化する「調整アポ」機能RECEPTIONISTの機能「調整アポ」は、打ち合わせの日程調整を行う際にメール等で行う日時のやりとりを自動化する機能です。事前のカレンダー上でのスケジュール・会議室の仮押さえから、お客様へのメール連絡も自動化することができます。日程確定後は、カレンダーへの反映、当日用の受付コードの発行・送信も自動で行われるので、日程調整〜受付当日までワンストップで自動化することができます。自動で仮押さえされるスケジュールや会議室予約は、来訪者が決めた日程以外すべて自動削除されますので、会議室の空予約もなくなります。日程調整から打ち合わせまでの工数が83%削除。1分で完結させることができます。・内線がうるさい・電話はできる限り減らしたい・非効率な電話でのやり取りをやめたかった・来訪者がかなり頻繁にきますので、受付対応(お茶出しなど)にかなり時間を割かなければいけない・総務がいない時には内線電話にでれずお客様を待たせてしまう。誰かが席にいなければいけない雰囲気になり、自由に仕事を進められなかった・取次に業務の作業の手を止めたりする事も多く、困ってた。・総務の負担が圧倒的に減った。・受付フローの工数が減った。・1つのチャットツール内で来訪の確認やその後のオペレーションの指示ができるので、かなり効率化した。・来訪者の待ち時間が圧倒的に短くなった。・受付の内線電話を撤去した・コーポレート部門しか対応ができなかった受付対応が、直接各担当がチャットワークで対応できるようになった。・少ない投資で、内線で手を止められたり、取り次ぎの工数を削減できる・iPadの画面に弊社の待受イメージがあれば良いなと思った。topIT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。『内線不要のクラウド受付システムRECEPTIONIST』(受付システム)に関する詳細ページです。情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。資料請求フォームはこちらplay_circle_outline0件の製品が資料請求リストにあります。すべての製品に資料請求するplay_circle_outline。