Workspacesは、高度な暗号化とDRM(デジタル著作権管理)で、ファイル内の情報を確実に保護する機能を備えた共同作業を目的としたストレージシステムです。マルチデバイスに対応しており、Outlookプラグインにより、添付ファイルの煩雑な作業を排除できます。注釈機能付きのオンラインビューワーなども備えています。Workspacesは、企業内のデータを様々な形で守り、操作や所在を追跡するソリューションです。ポイントは以下の3点です。1セキュリティと監査https高度な暗号化ファイル送信時に、256bitで暗号化!期限切れのファイルは、複合化不可となります。placeファイルの管理・追跡ファイル自体に埋め込まれた情報をもとに、ファイルが無効化されるまで「いつ・どこで・誰がどのような操作を行ったか?」追跡することが可能です!person_addきめ細かなアクセス権でアクセス制御ダウンロードに関するアクセス権、オンラインのみの表示許可、透かし付き、スポットライト付きなど細かなアクセス権を付与できます。ダウンロードされたファイルでも、遠隔からアクセス権限の変更や無効化が可能です!2ユーザビリティdevicesマルチデバイス対応PC、スマートフォン、タブレットから容易にアクセスできます。OS/iOS/Android)format_shapes編集エディタ閲覧、注釈を簡単に操作できるエディタが標準装備されています。ExplorerからOutlookを起動しなくても直接ファイル送信が可能です。既存のストレージ環境と連携が可能です。Workspacesをストレージとして利用し、ドキュメントの保管をすることが可能です。ワークスペース>フォルダ>ドキュメント(ファイル)の構成となっており、概念は、Windowsサーバのファイル共有と同様で、分かりやすいUIが提供されています。ファイルの追跡(ストーキング)メール送信されたドキュメント(ファイル)の追跡が可能です。該当ドキュメントがどこで操作されたか地図上に表示されます。詳細アクティビティログを確認することで、いつ・だれが・どこで・どのような操作を行ったのか確認できます。オンライン閲覧と注釈の書き込み送信されたファイルをオンラインで閲覧することが可能です。オンラインのビューア上で注釈等の書き込みができます。便利なOutlookプラグインOutlookから直接Workspacesのアクセス権を付与し、添付ファイルを送信することが可能な、とっても便利なプラグインのご用意がございます。Workspaces上のフォルダをWindowsPC上でエクスプローラライクに利用することが可能です。Windowsエクスプローラより、ドキュメント(ファイル)を直接メール送信することが可能です。透かし印刷アクセス権限の設定で、「透かし」を‘オン’にすることで、ファイルに透かしを付与することが可能です。スポットライト機能スポットライト付きでの配布が可能です。カメラでドキュメント(ファイル)を撮影されたり、飛行機や新幹線などのパブリックスペースでの横からの覗き見などの防止が可能です。Workspacesは、モバイル版のご用意もございます。iPhoneやAndroid、タブレット端末でもご利用いただけ、とても便利です。システム構成ストレージサーバとしてオンプレミスでも利用できますし、既存ストレージサーバとクラウド版との連携利用も可能です。Wokspaces上で会議資料を共有しペーパーレス会議を実現できます。オンライン閲覧モードで、社外からも安心して資料の事前閲覧や注釈の書き込みが可能です。安全M&Aプロジェクトなどでの共同作業M&Aプロジェクトなど外部と完全遮断を行い、複数企業の関係とのワークスペースを迅速に構築することが可能です。プロジェクトの途中及び完了後の情報管理までをセキュアに行うことができます。共有後、送り先担当者のPCにダウンロードされた後のファイル管理まで出来るソリューションはありませんでした。Workspacesでは、共有不要になったファイルを遠隔で無効にすることが可能です。