最強の文具活用術』20年ほど前、大手銀行の事務センターで「ファイリング事務」をしていた。「ファイリング事務」は書類の整理やチェック、データ処理をする専門職。銀行のそれは、小切手の印字を2度間違えると始末書を書かされる厳しい世界だ。「チェックしやすい」様式でサイズを統一された書類が作られていて、数千通単位の大量の文書を発送する作業では、ミスを防ぐために、封筒と文書を数えてとり揃える担当者と、文書を封筒に入れて封をする担当者が別にいたりした。みの情報整理技術」が理想なのだが。自宅を仕事場にしていると、大きさも厚みも違う雑多な書類があふれかえる。......どんな書類でも1分程度で探し出したい。夫に「去年の住民税決定通知の書類はどこや?」と訊かれて、「未分類ボックスの6月のクリアホルダーにあるはず」と答えて叱られているので、現実は理想とは程遠い。この本には非常に期待していた。著者は担当者の月100時間の残業をゼロにした実績を持つ事務効率化コンサルタント。その知恵とは......。「書類の原本誤使用防止のために黄色の蛍光ペンで『原本』と書く」......基本じゃないか。数冊作る手間時給換算したら、すごい損失や!」と思わず叫んでしまったが。私が自由に事務用品を買える事業主だから、そう考えるのであって、事務用品の経費が乏しく、人件費のコスト意識の低い会社に勤める人にとって、この本は『最強の文具活用術』なのだろう。書類管理技術に対する私の理想は高すぎるのだろうか。[必須入力]※画像の中の文字を半角で入力してください。※ブログオーナーが承認したコメントのみ表示されます。この記事へのトラックバックにほんブログ村ランキングこちらには『ventus』で書かれている内容と同じ分野のブログがたくさんあります。よろしければご覧ください。『ventus〜風のごとく〜』のコラムをカテゴリ別に分類、時系列に配置し各記事にリンクを張った『ventus』の目次です。お好きな時にご利用ください。2.0お知らせコメント・トラックバックをくださる皆様へ当サイトは、月に一度、コメントやトラックバックをいただいた方をご紹介するコラムを設けておりますが、来訪者の皆様に安心してコラムをお楽しみいただけるよう、一般のサイトよりも細かい規定があります。こちらをご覧ください。2.0Seesaaブログ。