全商品から商品名に特定キーワードが含まれる商品のみ絞り込む方法からしゃちょー-2016年1月13日02955ShareFacebookTwitterPinterestWhatsApp商品データを一括編集する際、特定の商品のみ作業対象としたい場合がある。商品名に◯◯◯というキーワードが入っている商品のみ対象とするなどだ。今回は特定の項目に、特定のキーワードが含まれる商品のみを作業対象として絞り込む方法を掲載する。やり方はいろいろあるが今回はエクセルとCSV編集ツール(LibreOffice)を使って作業していく。この記事を読む前にCSVファイルのダウンロードやアップロードなどの作業に関して以下の記事を読んでおいてください。以下の記事も合わせてお読みください。CSVファイルをダウンロードする。CSVファイルをダウンロードする。作業対象のCSVファイルをダウンロードしたら、CSVファイルを開きます。右クリックでメニューを開き、LibreOfficeでファイルを開くようにします。使用するプログラムを変更します。LibreOffice以外のCSV編集ツールを使うとしてもファイルを開く際は、文字コードに注意しよう。0(ゼロ)が欠落するのを防ぐため、全項目テキストとして読み込もう。ように頭の0が消えて(欠落して)しまう。なるとまったく別の値になってしまうので注意したい。無事にCSVファイルを開くことができたら、まずは対象商品だけに絞り込む準備をしよう。今回は商品名に特定のキーワードが含まれるもののみに絞り込みたいので、まずは商品名を選択コピーしてエクセルに貼り付ける。抽出処理はLibreOfficeでもできるが、エクセルの方がやりやすい。形式を選択してペーストをクリックしよう。「Unicodeテキスト」を選択して「OK」ボタンをクリック。データの貼り付けに成功しました。商品名に「ABC」が含まれているデータをピックアップします。以下のエクセルの関数を使用してみます。=IF(ISNUMBER(SEARCH(“キーワード”,A2)),”◯”,”×”)今回は商品名がA列の2行目から始まりますので、A2にします。キーワードの文字列は目的に合わせて変更してください。◯が表示され、含まれていないデータは×が表示されます。次にB2セルをダブルクリックして編集モードにし、上記関数をB2セルに貼り付けます。B2セルの関数の処理結果はB2セルに表示されます。処理結果に◯が表示されていますので、A2セルには「ABC」というキーワードが含まれていることになります。次にB2セルをコピーしてB列の作業範囲に貼り付けます。キーボードのShiftキーを押しながら選択し、貼り付けます。今回の作業対象データ範囲に処理結果が表示されました。次は×が表示されている列を削除しますが、この処理結果のみを元のcsvファイルへ貼り付けます。データを選択範囲をコピーします。LibreOfficeのCSVファイルに戻ったら今回はコントロールカラムの列を使っていきます。A2セルをクリックして選択して、右クリックから「形式を選択して貼り付け(A)」をクリック。「書式設定されていないテキスト」または「書式設定されたテキスト[RTF]」を選択します。今回は「書式設定されていないテキスト」で行います。どちらにしても最終的には削除しますので大丈夫です。コントロールカラムで並び替えを行います。「並べ替え(S)」をクリックします。並べ替えキー1に「コントロールカラム」を選択し、「昇順」を選択して「OK」ボタンをクリックします。コントロールカラムのデータを元に全体の並べ替えがされました。確かにコントロールカラムに◯が表示されているデータのH列(商品名)にはABCというキーワードが入っています。作業対象のデータだけに絞り込む後はコントロールカラムに×が表示されているデータを削除するだけです。範囲選択から対象データを検索する方法も合わせて記載しておきます。A列を範囲選択します。(上のAをクリックします)虫眼鏡アイコンをクリックします。表示されたウィンドウに検索キーワードを入力します。詳細検索のオプションメニューを開き、「現在の選択範囲のみ(U)」にチェック「次を検索(F)」ボタンをクリックすると対象データの上にカーソルが移動しますので、そこから作業対象範囲を作っていきます。こんな感じで範囲選択します。行全体が選択されます。「選択した行を削除(D)」をクリックします。これで今回の作業対象である「商品名にABCというキーワードが含まれるデータのみ」に絞り込むことができました。コントロールカラム列の◯はもう不要なので削除してしまいましょう。まとめ今回は商品名を対象に特定のキーワードが含まれているデータを洗い出しました。データの絞り込みができれば後は作業を行うだけです。ECサイト運営時にはこのような作業が多く発生します。できるだけ効率的に作業できるようになると何時間もかかっていた作業が、ものの数分で終わるようになるでしょう。何日もかかっていた作業が数時間で終わるようになります。いう作業効率のテクニックやスキルは、必ずしも店長が習得する必要はありませんので、PC作業ができるスタッフがいれば本記事を読ませてあげてください。大型セールも店舗独自のセールも安心して仕掛けられるようになります。弊社でも店舗運営サポートの中で日々このような商品管理業務を行っております。店舗によっては1日で数十万件のデータを処理することもありますが、この規模になるとPC自体の処理能力が低いとフリーズしてしまいます。作業データはこまめに保存するようにしましょう。次の記事【ECサイトオーナー向け】はじめてでも安心!使いやすい初心者向けFTPソフトしゃちょーhttp://shinei-systems.co.jp/工業高校の電気科で電子回路について学び、卒業後は修行のため単身東京へ。プログラミングの専門学校でBasic、C言語、アセンブリを学ぶ。卒業後は情報処理の会社へ就職し、倉庫管理などのプログラムを開発。4年以上勤めたが23歳になる頃、独立するために帰郷。HTMLやCSS、ウェブデザインなど全て独学で習得し、2013年に法人化。現在は自分を含め総勢5名で日々頑張って仕事してます。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。親子で楽しく動画撮影!~子どもの夢を応援~NintentoSwitchポケモンで親子のコミュニケーション!ポケモンは老若男女楽しめるツール♪emiskゲーム依存、スマホ依存。国際平和美術展に出展が決定致しました。漫画を動画にまとめてみました。人気カテゴリスタッフ139Rie138食107LifeHack100暮らしのヒント86お知らせ84しゃちょー79Hitomi77夏69私たちに関しては私達は地域社会に貢献し、利益をもって発展する。スローガンに、人々の役に立つ記事で、読んだ人に喜びや感動を与え、小さくても幸せを届けられるように気持ちを込めて記事を書いています。私達に記事を書かせていただけるお店や事業主さんを募集しています。一括更新作業前に必ず行うべきデータバックアップの方法2016年1月13。