スピードはともかく、ミスはなんとしても避けたい。12桁になった時にあわてないように、今のうちに対策を立てよう。『MSN相談箱』では、データ入力ミスに悩む女性に、回答者がアドバイスしています。「入力の順番とチェックの順番を変える。「元データの10件ごとに区切り線を入れておいて、10件ごとにチェックする」......などなど。私が銀行の事務センターにいた頃、元の金額データと、印刷した入力データを照合する仕事がありました。当時は、パソコンがオフィスに普及していなかった時代。加算機(足し算しかできない電卓状の道具)で、元の帳票と入力した帳票の合計があっていれば正解......という仕事。テンキーのブラインドタッチはもちろん、スピードと正確さも要求されます。「チェックは必ず2度。「加算結果の誤差に「9」の数字があれば、1桁入力間違い」......。この時に、データ入力の基礎を徹底的に叩き込まれたため、現在の6桁のコード入力ぐらいなら、入力ミスはゼロに近いのですが。12桁となると、カンマなしで一気に打ち込む自信がない。元データの帳票にカンマを入れないと無理か。今、仕事で使うボールペンは赤黒の2色ボールペン。黒では帳票の印字と自分の書き込みが見分けにくい。重要事項の書き込みに赤を使っているから、それとは別に、桁のカンマ書き込み専用の色......青を加えて3色ボールペンに切り替えるか。3色ペンなあ......。実は私、1本の軸に多色のインクが入ったペンは苦手。筆圧が高く不安定な人間にとっては、多色ペンの軸の太さは、手に負担がかかるものなので。普通、芯が1色のボールペンよりも、3色、4色のボールペンの方が、ペン軸が太い。軸を太くしなければ、3本、4本の芯を収納できないですから。しょうがないといえば、しょうがないのかもしれないけど。考えた末、自宅で愛用の最強ボールペン、三菱鉛筆「ジェットストリーム」、これの3色ペンを探しに近所の東急ハンズへ。手にとってみたのは、「ジェットストリーム」の3色ボールペン。......あかんわ。軸が太すぎて、長時間書いたら疲れそうだ。驚いたことに、今、家で使っている、芯が1本しか入っていないスタンダードな「ジェットストリーム」と軸の太さが、ほぼ同じ。芯が3本入っているのに......手品みたいだ。ペン軸はホワイトやピンク、ゴールドといった女性好みの色に瀟洒なデザイン。魅力的だったんだけどなあ......「Fシリーズ」は、ペンの軸を回して芯の色を切り替えるタイプ。赤で書かなあかんのに、黒で書いてしもた!」を、やらかすことは確実。......残念だなあ。シンプルなデザインのホルダーとインク芯リフィルを、自由に選んで組み立てるペン。これはボタンを押して芯の色を切り替えるタイプ。芯の先の部分が透明で、自分が、今何色を使っているかがわかる粗忽な私向き。この3色ボールペンの軸は、うちの1本芯の「ジェットストリーム」の軸より、わずかに太い程度。これなら許せる範囲だ。「スタイルフィット」のホルダーの形は、単色用、3色用(ホルダークリップなし)、3色用(クリップつき)、クリップつき5色用の4種。ホルダーの色は、それぞれのホルダーにブラック、シルバー、メタリックブルー、メタリックピンク。クリップなしの3色ホルダーには、クリアピンク、クリアブルー、クリアの新色もある。すごいのは、そのインク芯リフィル。油性ボールペンは、なめらかな書き味で名高い「ジェットストリーム」インク。太さは0.28ミリと0.38ミリと0.5ミリ。色はブラック・ブルーブラック・ブルー・ライトブルー・スカイブルー・グリーン・ライムグリーン・ゴールデンイエロー・オレンジ・マンダリンオレンジ・レッド・ローズピンク・ベビーピンク・ピンク・バイオレット・ブラウンブラックの16色。シャープペンは、世界で初めて超微粒ダイヤモンドを配合。三菱鉛筆の技術を結集した、ベストセラーの芯リフィルを、自由に選んで組み合わせられるんですから、これはうれしい。結局「スタイルフィット」のシルバーのクリップつき3色ペン軸と、油性ボールペン1.0ミリの黒・赤・青のインクを選んでみました。ビニールに包まれた「ジェットストリーム」の替え芯と違って、「スタイルフィット」のインク芯は、一本ずつストロー状のプラスチックケースに入っています。スペアとして、ペンケースに入れておくのに便利なデザイン。それに、よく見ると、「ジェットストリーム」の芯に比べて、「スタイルフィット」の芯は細く短い。これで、細い軸に3本の芯を納められるんだなあ。日本の筆記具の技術革新は日進月歩。「こんなに技術が高いものが、こんなに安くていいのか」と、時々疑問に感じたりしますが。入力ミス防止策は準備完了。ところで、『MSN相談箱』のIT関係の回答者は、こう書き込んでいます。『クライアントの入力業務を行うわけですから、ミスは死活問題です。ここまでしても、コンマ数%のミスは出ます。確かに、「ミスがゼロ」というのは無理なんですが。それでも「ミスを限りなくゼロに近づける」努力は続けたいと思います。[必須入力]※画像の中の文字を半角で入力してください。※ブログオーナーが承認したコメントのみ表示されます。この記事へのトラックバックにほんブログ村ランキングこちらには『ventus』で書かれている内容と同じ分野のブログがたくさんあります。よろしければご覧ください。『ventus〜風のごとく〜』のコラムをカテゴリ別に分類、時系列に配置し各記事にリンクを張った『ventus』の目次です。お好きな時にご利用ください。2.0お知らせコメント・トラックバックをくださる皆様へ当サイトは、月に一度、コメントやトラックバックをいただいた方をご紹介するコラムを設けておりますが、来訪者の皆様に安心してコラムをお楽しみいただけるよう、一般のサイトよりも細かい規定があります。こちらをご覧ください。2.0Seesaaブログ。