まとめて記帳をする際のコツを特集します。決算書類がまだできていない、という方にも役立てていただける内容になるかと思います。無理が生じて分からなくなります(経験からして間違いなく、どちらの何をどうしたかがごっちゃになります)。次に領収書の束の中から例えば預金明細からすでに記帳した2月4日と2月20日の間である、2月14日に経費の支払いがあったならその分は、コピー&ペーストで一行空けて記帳するようにします。計算式を崩さないための対応方法です。計算式などが行中に入っていない作りのExcelファイルをお使いであれば、もっと単純に記帳したい場所に行を「挿入」すればいいですね。『よねさんのWordとExcelの小部屋』http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/cell_ido4.htmなどをご参照ください。目次へ戻るひとつの取引ごとに最低でもふたつの帳簿に記帳これは複式簿記の大原則です。支払い方法に合わせて現金または預金出納帳か未払金帳、といずれかの経費帳、となります。ふたつより多くの帳簿に記帳をしないといけないのは例えば経費を一回現金で払ったけれど、その内訳が消耗品の代金と振込手数料だった、というような場合。振込手数料を支払手数料等の経費帳に、それぞれ記帳すればいいだけです。商品台帳等で在庫の管理をするために追加でそちらの帳簿にも記帳します。仕入れたときの価格で記帳するのがミソです。公開中の『初心者さんの青色申告』Excelファイルをお使いいただいている場合には、ひとつや3つなど、できるだけ少ない数の記帳をするたびに頻繁に「貸借対照表」の合計欄をのぞいてみてください。部」の「期末」合計は常に同じ額になっているはずです。『2.ひとつの取引ごとに最低でもふたつの帳簿に記帳』で書いたとおり、ひとつの取引に対して原則ふたつの帳簿に記帳をする、というのはこの「貸借対照表」の左右の合計を合わせるためにほかなりません。いった、「貸借対照表」が自動で算出されるようなExcelファイルやソフトを使わず、ダーッとすべての記帳をして貸借対照表の左右が合うのは、ほぼ奇跡に近いのではないかと感じるくらい難しいです。一度に5、6個の取引を記帳して貸借対照表の左右がそのままで合っている確率は5割くらいです・・・。記帳中は常に貸借対照表を確認しながら作業することをおすすめします。貸借対照表は意外と合わないものです。諦めるというのがよくある構図です。記帳にExcelを使っているなら「検索」の機能を使ってみてください。出る小さなウインドウのオプションボタンをクリックしたら「検索場所」を「ブック」に指定して合わない数字(左右の差額)を検索する文字列に入力したら、ウインドウ下部の「すべてを検索」をクリックします。同じ数字がひとつしか記入されていなければ相応するもうひとつの帳簿に記帳することで貸借対照表の左右を合わせることができます。今入力した数字の中に近い額のある数字、などが浮かび上がってくることがあります。この数字で検索をかけてみるのもいいでしょう。目次へ戻る合わないとき、入力間違いを疑う「8,556」を「8,856」と入力してしまう、などというのはよくあることです。心当たりのない額が合わないときは、このような単純な入力間違いを疑ってみてください。入力した数字を確認していくしか方法はないので、やはり一気にあまり多量の記帳をせず、コツコツ地道に記帳をしては確認、を繰り返す方が結果的に負担が軽くて済みます。貸借対照表が合わない原因が分からない場合が出てくることもあるでしょう。書類提出までの残り期間が十日あまり、という現実を鑑みると、いつもであれば正しいやり方が必ずしもたったひとつの正解である、とは言い切れません。「不明金」としてその都度記帳するのもひとつの方法です。「不明金」とするまでに確認した事項や手順を書き残して印刷した帳簿類と一緒に7年間保管します。65万円の青色申告特別控除を受けるための条件が明確で理路整然とした記帳ですから、もちろん「不明金」項目の利用はできるだけ避けなければいけません。目次へ戻る引きこもりのまま社長になった家から稼げる秘密はここから学びました。今は会社勤めだが、副業からゆくゆくは独立起業を考えている、ネットで稼いで自由な人生を手に入れたい、そんな方にぴったりの無料電子書籍+動画+メールマガジンです。reply返信をキャンセルする。published)(required)Website著者プロフィールこんにちは、片桐いつきといいます。かわいい愛犬とのんびり暮らしているアラフォーの女性です。ネットを活用して好きなときに好きなところから自由に働いて自分の会社を経営しています。起業って興味があっても「なにからはじめたらいいんだろう」とか「どうしたらじぶんひとりで稼げるようになるんだろう」など、わからないことだらけでなかなか一歩を踏み出せませんよね。そんなあなたのどんな小さな不安や悩みも解決して、将来への希望いっぱいに起業をはじめられるお手伝いがしたくて、このブログを作っています。簡単に今までの経緯をお話しますね。32歳のとき体を壊したことが原因で営業をクビに。そのまま独立したのはいいものの、ビジネスの素人だったため8年間生死をさまよう極貧生活をすることになりました。そんな折、運よく”正しく確実な起業法”に出会うとみるみる売上がでるようになってそれから2年で会社を設立。その後は1時間1,000円レッスンがあたり前の語学講師の分野で時給2万4,000円をいただけるようになったり、自分のこれまでの経験を活かした起業相談をお受けして月収が509,000円に到達したり。収入は増えて安定していくのに、働く時間はどんどん自由に、どんどん少なくなっていくという、”正しい起業法”に出会う前のじぶんには想像もできなかったような、”超高時給化減少”を体験中。「”正しい起業の方法”を誰よりもわかりやすく伝えたい!」という想いでご相談をお受けしています。「5年後・10年後もおなじように収入があるのか不安」そんなお悩みをゆっくり社長と一緒に解決して、あたらしい未来への道を切り拓いてみませんか。こちら>>パソコン一台でいえからできるねっと起業に関することから人生についてや今夜の晩ごはんまで、質問があればなんでもお答えしています。音声通話でさらに詳しい話ができて希望しかない未来を確信する権利を獲得できます。