川崎のパソコン教室スタディPCネットのインストラクターのブログです。パソコン初心者の方を対象に日常やビジネスで使える便利ワザや、パソコンよくある話などをご紹介します。総合ホームページ受講生様の声パソコン資格対策特設ページ資格合格者様の声Facebookページお問合せ川崎のパソコン教室・スタディPCネット川崎パレール校のブログです。パソコンの基礎から、ビジネススキルアップ、資格取得まで!個別指導型なので、みなさんの「?」が「!」になるまで、何度でもトライしていただける教室です。文章資料を作成するときExcelを使っていませんか?こんばんは。スタディPCネット川崎パレール校です。この記事で書きたかったことは、ExcelにはExcelの得意分野、WordにはWordの得意分野があるという事なんです。文章が主で表やグラフが参考の場合は、やはりWordの方が得意です。注:イメージですので文章はテキトーにはめ込んでいます。表やグラフを使った資料でも文章が多いのなら、こんな感じでWordで作成できるんですね。Wordを使うメリットは?1文章の改行するポイントなど、いちいち印刷プレビューで確認しなくて済みます。2また、表やグラフのサイズを自由に変えても、文章は勝手にレイアウトを変えてくれます。3見えにくいかも知れませんが、図表番号なんかも簡単に設定できます。これをご覧になってWordも結構使えそう!と、思われた方はゼヒ活用してみて下さい。1Excelで作成した表やグラフは簡単にWordにコピーできます。2また、グラフは直接Wordでも作成できてしまいます。3チョッと技を使えば、Wordに表を作って関数で集計できます。いかかでしょう?もう一度書きますがOfficeソフトはそれぞれ得意分野があります。文章作成はWordが得意!データ作成はExcelがやはり得意!その使い分けがうまくできると業務効率がアップするのではないでしょうか?今回もお付き合いいただき、有難うございました。追伸、Wordに苦手意識をお持ちの方へ。