モジャ・イナガキ@猫のしもべフリーランスDropboxのファイルがPCの容量を圧迫している...容量不足でDropboxの同期ができない...そんな悩みを解決するのが「選択型同期」と「スマートシンク機能」です!Dropboxで同期をするとデバイスの容量を使用するため、パソコンが容量不足になることがあります。デスクトップPCの容量が十分でも、ノートPCと同期すると容量不足で同期できなかったり、ストレージがパンパンになってしまうのが困ったところ。無料プランなら「選択型同期」を、有料プランなら「スマートシンク機能」機能を使うと、パソコンの空き容量を節約できます。非同期にしてパソコンから削除をしても、オンライン上(Web版)にはファイルが残るので安心です。同期の復元も簡単にできます。やり方を解説しますね。空き容量の問題が解決Dropboxの「選択型同期」とは?「選択型同期」は、Dropboxのオンライン(Web版)にのみファイルを保管し、デバイスのハードドライブからファイルを削除する機能です。選択したファイルのみがデバイスに同期されるので、パソコンの空き容量を増やすことができます。同期していないファイルはパソコンからはアクセスできません。非同期にしてもWeb版にはファイルが保管されているので、Web版で閲覧やダウンロードはできます。「基本設定」の画面から設定します。※以下、Macでの設定です。画面上部に、「このパソコンには選択したフォルダのみが表示されます」と書かれています。チェックを外したフォルダはパソコンには表示されず、同期もされないのでパソコンの容量も消費しません。空き容量が増えるということです。※同期解除できるのはフォルダ単位です。ファイルごとの同期解除はできません。チェックを入れると、パソコンへの同期が再開されます。選択解除したいフォルダのチェックを外す以下のように、同期を解除するとパソコンのフォルダからはファイルが消えます。同期を解除してもオンライン上には残っているので、フォルダが削除されたわけではありません。ご覧のように、同期を解除したフォルダもWeb版には残っています。同期を解除してもDropboxのWeb版には残るDropboxの「スマートシンク」とは?「スマートシンク」は、フォルダやファイルをDropboxのオンライン(Web版)にのみ保存することで、デバイスのハードドライブの容量を節約できる機能です。ファイル情報(ファイル名・場所・ファイルの更新日)のみダウンロードされ、ファイル自体はパソコンのハードドライブに保存しないので、容量を消費しません。非同期のフォルダはデバイスには表示されずアクセスはWeb版のみになりますが、「スマートシンク」ならデバイスにも表示されアクセスも可能となっています。Business」チームのメンバーのみが利用できる機能です。無料プランでは利用できません。「スマートシンク」を使った場合の比較です。「選択型同期」で非同期にするとパソコンでフォルダが表示されません。「スマートシンク」は非同期にしてもパソコンにフォルダが表示され、アクセスもできます。パソコンには保存されていないので、ハードドライブの容量を消費しません。「スマートシンク」を使うには、機能をオンにします。設定画面を開いて「スマートシンクが有効になっていません」と表示されていたら、「有効にする」をクリックします。設定画面でスマートシンクを有効にするDropboxのローカルフォルダ(パソコン側のフォルダ)を開き、「スマートシンク」を有効にしたいフォルダ・ファイルを右クリックします。「スマートシンク」という項目があるので、「オンラインのみ」に変更してください。「スマートシンク」が有効になると、フォルダ名の右側のアイコンが以下のように変わります。スマートシンクが有効状態になっている時のアイコンDropboxの同期アイコンは、以下の3つで判別します。Dropboxヘルプデフォルトではローカル保存(パソコンに保存)する設定になっていますが、「オンラインのみ」に変更することも可能です。1:設定画面2:全般タブ3:新しいコンテンツのデフォルト4:オンラインのみ」デフォルトの保存方法を「オンラインのみ」に設定可能スポンサードリンク空き容量の問題が解決ご覧いただいたように、「選択型同期」と「スマートシンク」を使うとパソコンのハードドライブの容量を消費せず、Dropboxにファイルを残すことができます。「選択型同期」は無料プランでも使えますが、非同期にするとパソコンのフォルダで非表示になるのが不便。「スマートシンク」は有料プランのみの機能ですが、パソコンのハードドライブに保存せず、かつ、パソコンのフォルダに表示されるのでとっても便利。どちらも空き容量不足を解消できるので、使い分けるのがよいかと思います。MacDropboxTwitterで毎日フリーランス情報を発信しています!モジャ・イナガキ@猫のしもべフリーランスTwitterFacebookはてブ2Pocket1feedly14スポンサードリンク関連記事こちらの記事も合わせてどうぞ。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。date*日本語が含まれない投稿は無視されますのでご注意ください。略歴:CDショップのHMVで契約社員として3年働いた後に退職し、転職を試みるもコミュ障が足を引っ張って失敗\(^^)/SEOとWebライティングを必死こいて勉強して、Webライターのフリーランスとして開業。令和元年からSEOコンサルの仕事をメインに受注。当サイトについて:フリーランスが生き残るためのノウハウなどを紹介。