今日は、以前から次期IT化をお手伝いしている企業との打合せでした。現状サポートしてもらっているITベンダーの他に3社から提案を受け、今後の詳細提案を依頼するベンダーの選定打合せに立ち会いました。約2週間前に、業界内で実績のあるベンダーに対して説明会を開き、各社から提案を受け、各社の内容を評価シートに整理されたところです。説明会は、以前に社内合意を得た「IT戦略企画書」に基づいて作成した提案依頼書(RFP)を説明するものでした。提案依頼書の主な構成は以下の通りとし、今回は第一次選考の位置付けでした。章立ては一般的な項目かもしれませんが、当初私がご提案した細目に対し、プロジェクトメンバーの方々が連日打合せをした結果まとめられたもので、皆さんの意気込みが現れていました。今回提案頂いたベンダーの方々も、誠意ある対応だったようです。・パッケージの機能ばかりを説明されたベンダーなど、各社の取り組み姿勢も様々だったようです。今回、RFP記述上の一部不備や手続き上の不手際等は反省としてあったものの、メンバーの方々は概ね満足されていました。評価シートも、私がご提案した評価項目に加え、独自の指標や基準を補足されて、様々な視点でベンダー比較をされていました。その結果、2社から詳細提案をして頂くことになりました。整理しなければなりません。今回の一次選考結果と今後の活動に関して、トップや現場関係者へも説明して意識を合わせをしておくことが必要です。年末までプロジェクトメンバーの方々は大変だったでしょうが、これからも次期システム導入に向けてがんばって頂きたいと思います。Top代表者の情報お問い合わせIT戦略や中期計画の策定及びIT導入のご支援、セミナーや研修の講師の他、ITに関係する情報を発信しています。