営業第1課|2008年入社OSPの営業事務って、どんな仕事ですか?言葉通り、営業のアシスタントという一面もありますが、与えられる仕事の幅は広いと思います。緊急で注文をいただいたときには、どうすれば円滑に納品できるかなど、自分で考えて判断する場面が少なからずあります。営業と連携はしますが、時間がない場合がほとんどなので、お客さまと直接相談・交渉し、それをまた社内の関連部署と調整するなど、事務作業以外の業務も多いですね。在庫数はオンラインで毎朝チェックし、少なくなった分についてはこちらから追加の印刷をご提案するようにしています。今の仕事をひと言で表現するなら?営業活動を下支えしつつ、自らが前線で行動するときもある。ひと言で表現するなら『縁の上下の力持ち』ですね。大切にしているのは確認すること。業務の中で疑問に感じたことはそのままにせず、必ずクリアにして進行するようにしています。ある日、お客さまから支給されたデザインデータを工場への手配前に見ていたとき、商品名の表記に違和感を覚えたことがありました。確認の連絡を入れると、やはり間違っており、結果的に正しい商品名で印刷することが可能に。仕事との両立は大変ですか?もちろんすべてが楽というわけではありませんが、会社のフォロー体制はとても整っていると思います。産休や育休制度も整備されており、私自身は出産の1ヶ月前から産休を、子どもが1歳になるまで育休を利用しました。復帰後は短時間勤務の申請をし、9時半から16時半の6時間勤務をしています。した制度の充実のほか、妊娠初期の体調がすぐれない頃にはいろいろな配慮をしてくれたりと、部署内の心遣いもうれしかったですね。東京営業部の営業事務の約3割はママさん。子育ての話もしやすく、お互いにフォローしながら育児と仕事を両立させています。個々の仕事が管理されている台帳はとても大事な資料。確認した上で業務を進行します。必要な項目を入力することで、社内の関連部署と連携が可能に。納期が確定次第、お客さまへご連絡します。担当営業と連携お客さまからのイレギュラーなリクエストや注文内容に疑問があったときには、担当営業にすぐに相談。問題をすぐに解決して業務を進行させています。