見解書の書き方と例文を紹介します!見解書の書き方と例文を紹介します!ツイート皆さんは、見解書とは何かご存知でしょうか。見解書とは端的に言うと物事に対する考え方を記した文書のことです。社会人であれば作る可能性がゼロではありません。覚えておいて損はないと思います。今回は見解書の書式や例文についてご紹介していきますね。まとめ見解書とは見解書とは、先ほども少し述べましたが「ある事柄について意見や指摘を受けたときに自らの所属する団体としての考え方(見解)を記した文書」のことです。こんな場合に使われます。マンションの建設にあたり周辺住民が反対し意見書を提出。それに対して建設会社が見解を述べる。品質に問題があるのではないかと指摘された食品会社が、自社の見解を発表する。欠陥住宅の訴えに対して、不動産業者が見解をまとめる。インターネット上で嘘の情報を流布された企業が、事実ではないとする見解書を公開。作成のポイント見解書について決まった書式はありません。見やすく簡潔にまとめましょう。最低限入れたほうが良い要素は・誰宛てなのか・見解の発信者(責任者や代表者)・いつ書いたのか・何の件なのか・見解の内容などです。何についての見解なのかを当事者に限らず誰が見ても分かるようにする必要があります。何らかのトラブルが起きたのであればそのトラブルが起きた日時、場所、内容なども正確に書き出しましょう。貰った意見に対して見解を述べる場合は横にそれぞれ並べて書くと分かりやすいです。<記載例A>横に並べると文字が詰まって読みづらいと感じる場合は、縦に並べても良いと思います。<記載例B>検証結果の具体的なデータなど、見解を述べるのに必要な情報があれば添付してください。以上をふまえて全体的な書式の例を作ってみました。一例で、定型はありませんので分かりやすく必要な情報がまとまっていればそれで問題ないと思います。実際の見解書をもとに例文を作成しました。この度、他社製品から基準値を上回る○○○が検出されたことを受けまして、弊社商品の安全性に関する見解を以下の通り申し上げます。1.基準について(以下説明)2.管理について(以下説明)3.輸出時の対応(以下説明)4.輸入時の税関検査(以下説明)以上のような理由から、弊社製品に関しては安全を確認しておりますので、ご安心ください。何かご不明な点などございましたらご連絡ください。今後とも、何卒よろしくお願い申し上げます。これまで多くの方からの要望に基づき、○○○の保存を検討してまいりましたが、これ以上の解体工事の着手延長は致しかねます。ご理解賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。○○については防止策として○年○月に社内でルールを定め、取り組みを始めています。今後は実績を積み重ねて信頼に繋げる所存です。まとめいかがでしたでしょうか。見解書は謝罪文などではありませんので事実や考えについて述べるだけに留めましょう。○○については現状こうです。↓それについて自分(会社)はこう考えています。↓(具体策があれば)今後こうしていく予定です。このような流れが分かりやすく書かれているか提出する前にもう一度確認してみてくださいね。