よばれ、ノーパソコンでのプレゼンと区別されます。印刷物のカタログだけで説明する場合も同様です。提案書の説明は「ピンポイント説明」を心がける提案書には必要なことは漏れなく書きますが、お客様と同じ資料をもって説明する場合は、相手に納得してもらうために、メリハリをつけて話します。読めばわかるところはカットして、ピンポイントで関心事に重点を置いて説明します。資料を棒読みする人をみかけますが、これでは資料を郵送したのと同じで、お客様にとっては時間の無駄です。「この点はよろしいでしょうか」などと質問して、お客様が理解しているか、同意しているのか、確認しながら進めます。自分用のコピーには説明の要所要所をマークしておくお客様の納得を得るためには、補足説明も必要です。時間配分を考え、どこの説明を省き、どこを重点的に話すか、あらかじめ用意したカタログや関連データなど、どこで追加資料を披露するか、自分用のコピーにメモをしておきます。提案書を説明するための「伝え方」の基本は、あくまでも自然に行なうことです。「ここは強調したい」というなら、その気持ちをそのまま、顔の表情や手ぶり身振りで素直に表現すればよいのです。