使いこなせてますか?「あなたは、ちゃんと使いこなせてますか?」......突然質問されたら、自信満々の人より、不安になる人が多いのでは?......ファイル類のことです。私は、書類を案件別にクリアファイルに入れていたのですが、最近、机の上がクリアファイルだらけになってしまい、収拾がつかず、困っています。14:08)』によると、「クリアファイル」とは......。『プラスチック製のシートを2枚重ね、その間に書類を挟んで使用する。色、柄は多様であるがほとんどの物は透明であり、外側の書類が見えるようになっている。留め具が無い分大変軽く、薄いつくりである。その反面、挟める書類の限度は少なく、強度もあまり強くは無い。一時的な分類、整理のためのファイルである』。「あくまで一時的な分類、整理のためのファイル」......そうなのです。後で、ちゃんとファイルに綴じておかないといけない。私の場合、書類がクリアファイルに滞留してしまう時間が長くて。時々、2枚のクリアファイルに「未」「済」とマジックで書いて、領収書のパソコン入力をやっていますが、よく考えてみると、1つで2種類の書類を分類できるクリアファイルの方が、使い勝手がいいですよね。デルフォニックスの5ポケット式クリアホルダー(『デルフォニックスの不思議』参照)の、使い勝手がいいので、これの2つポケット式を探してみましょう。......ところが、これがあるようで、なかなかないですね。結局、商店街の文房具屋で見つけたのは、半透明で中央に三角の折り目がついている奇妙な2つ折式クリアファイル。ついでに、きれいな空色のクリアファイルも衝動買い。家に帰ってきて、あらためてクリアファイルを見て驚きました。両方とも同じメーカー製。「Lihito・Rab」......1938年創業。ファイル一筋の日本の文具メーカー。ロコモーションパブリッシング』によると、リヒトラブが、クリアファイル(クリヤーホルダー)を発売したのは、1968(昭和43)年。imageクリヤーホルダー。開かないストッパーつきや見出しつきのもの。名刺やFDやCDを入れるポケットもついた、鞄に近い機能を持つクリヤーホルダー。書類を入れると中身が見えない個人情報管理用シークレットサポートホルダー......多彩な商品を発売。ちなみに、私が買った2ポケット式クリヤーホルダーの中央部に三角折り加工があるのは、さかさにしても中身が落ちない工夫だそうです。......と、ここまで書いてきて、自分でも、ファイルとホルダーの区別がつかなくなってきたので、ちょっと整理してみましょう。「日本ファイル・バインダー協会(FBA)」という国内のファイル・バインダー製品、綴じ具などを製造するメーカーの団体があります。(JIS)やFBA規格の制定に尽力するなど、製品規格化に対する啓蒙を積極的に行っています。『日本ファイル・バインダー協会』サイトによると、「ファイル」とは、記録済みの文書(伝票・カタログ・書類など)を綴じ、はさみ入れて整理・保管することのできる表紙。「バインダー」とは未記録の綴じ穴のある用紙(ルーズリーフ、帳票など)を挿入し、記録できる綴じ具つき表紙。......しまった。穴を開いた紙を綴じるのがバインダーで、穴の空いていない紙を綴じるのがファイルと思ってた。「記入済み」か「未記入」かで分類されているのか。穴を開けて綴じるファイルが、フラットファイル、レターファイル、スプリングファイル、キャップ式。パイプ式片開き、パイプ式両開き、スタンド式、綴じ込み表紙、パッチファイル。ホック式ファイル、ビス式ファイル、スモールファイル、A−Zファイル。穴を開けずに綴じるファイルが、フォルダー、ハンギングフォルダー、持ち出しフォルダー。ホルダー、ボックスファイル、ドキュメントファイル、透明ポケット式固定式、透明ポケット差し替え式。スクラップブック、Z式、クリップファイル、プレスファイル、クリップボード。式ファイル、パンフレットファイル、図面ファイル、ケースファイル、スライドレール式、スライドクリップ式。バインダーが、多穴式で円弧状のくしが左右交互に中身用紙を刺し通す方式のMPバインダー。綴じ厚さはリングの内径で呼称するリングバインダー(X式、平てこ式、立ててこ式、てこなし)。コガネ式、スライド式、横開き式。コンピュータ用データファイルは、キャップ式、スライド式、フッキング式、レター式。こんなに種類があったんか。開けるか開けないか」「ポケットがあるかないか」「穴が多いか少ないか」でとらえていましたが。今、ご紹介したファイルやバインダー類は、それぞれ全部構造の違うもの。『日本ファイル・バインダー協会』サイトには、それぞれのファイルの図解がありますので、興味がある方は、ぜひご覧ください。