企業から指示があれば必ず設定します。パスワードは英数字を組み合わせますが、3文字など短すぎる、誕生日を含むなどリスク管理の甘さを感じさせる組み合わせは避けましょう。パスワードは忘れないようにきちんと管理します。パスワードの設定方法PDFの保護機能(パスワード設定)は有料版のみなので、新しいフォルダを作成して履歴書等を格納し、そのファルダを圧縮してパスワードをかけます。ファイルを圧縮する際はPCの標準機能を利用します。ファイルを圧縮する機能がインストールされていない場合は、インターネットからダウンロードして利用しましょう。手順3パスワードを設定するWordやExcel形式では、新規フォルダを作成せずに履歴書データ自体へZIPでパスワードを設定できます。方法はフォルダの設定と同様です。ファイル自体を圧縮せずにパスワードを設定することもできます。