社内イベントはリハーサルで確実に決まる。あるイベントであった話。GROWS.inc株式会社GROWSは、東京都千代田区にあるインナーブランディングを手掛ける人材開発プロデュース会社です。人材の採用から教育・イベントに至る様々なコンテンツを通じて事業展開をしています。社内イベントはリハーサルで確実に決まる。あるイベントであった話。社内イベントはリハーサルで確実に決まる。あるイベントであった話。TweetCheckこんにちは。今回は、リハーサルについて、ご紹介させて頂きます。皆様の社内イベント実施の際に、リハーサルはされていますか?おそらくしているはずです。リハーサルなくして本番なしというくらい、リハーサルは大事な時間となります。ある社内イベントでのエピソード先日、ある企業様の社内イベント(表彰式)に、演出のお手伝いということでジョインさせて頂きました。進行管理はクライアント様に行って頂きました。何とか本番は問題なかったのですが、結構リハーサルは大荒れとなりました。進行ディレクターが決まっていなく、指示を出す人間がいないパワポの資料が集まっていなく、段取りが決まっていないリハーサルでやることがそもそも決まっていないでした。結果的にご担当者様に説明し、我々スタッフでリハーサルを巻き取らせて頂き対応させて頂くという緊急対応をさせていただきました。リハーサルには、人数はそろっていたが、動く人がいなく全体的に思い空気が流れてしまっていたことを覚えています。リハーサルの段取りの組み方まず、何はなくとも、1日のタイムスケジュールは作成しましょう。確認しなくてはいけないものは、1会場の入り時間(予約時間)2本番の開始時間3本番の終了時間(撤収時間)まずこの3つが決まっていれば、タイムスケジュールは作れます。上記1と2の間の時間が、準備時間とリハーサルの時間となります。会場の設営時間も、企画によっては結構な時間がかかりますので、それも含めてリハーサルの時間をまず算出しましょう。リハーサルにも分類があります。テクニカルリハーサルと司会リハーサルです。各機材のチェック、テクニカル機材の動作、タイミングなどを確認する時間です。この時間を確実に確保し、オペレーションを事前に作ることが、リハーサルを上手に進めるポイントです。テクニカルリハーサル終了後、司会リハーサルを行い、最終仕上げとなります。司会者のリハーサル内では、台本の読み上げの文言確認、声の音量、きっかけなどを確認していきましょう。企画内容にもよりますが、3時間くらいのイベントの場合、2時間くらいは最低限時間を確保するようにしましょう。確保が難しい場合などは、会場の予約時間の見直しや、そもそもの予算の見直しなども必要になることがあります。リハーサル内で確実に行った方が良いポイントさぁ。リハーサルの時間です。リハーサルの時間が来たら、テクニカルも含めて抜けそうなポイントは確認しておきましょう。誰がパソコンの操作・スイッチング操作をするのか映像の画角は合っているか?最近は16:9が多いが、4:3の場合もあったりします。使用する映像の再生テストは行ったかPCとぷろじぇyクターの接続はHDMIなのかDsubなのか、MacなのかBGMは、パワーポイントからなのか、PCなのか、CDなのか。どのタイミングで誰が鳴らすのか舞台上には、最大何名が登壇するのか?登壇者数で照明の当てる位置が変わります。登壇者のヨミガナは正しく振られているか声の大きさは適正でマイク怨霊と合っているか映像、音響、照明と、各きっかけの共有が出来ているかなどなど、ざっとですが、ご紹介させて頂きました。細かく挙げだすときりがないところもありますが、リハーサル次第でイベントの成功確率がぐんと上がります。してもリハーサル時間が確保できなく、進行が心配。そんな時は、イベントのプロチームにご相談するの一つの対策です。お困りの際はご相談ください。社内イベントをもっと良くしたい。マンネリ化してしまっているなどの、ご相談は是非GROWSまで。イベント本番を最高の舞台に!その最大のポイントはリハーサルにあり。社内イベントを開催したい会社が真に欲しいものとは?考えてみた。何の為に・誰の為に行うのでしょうか?演出だけではないその価値。北海道で表彰式の外注を検討しているご担当者様へ。表彰式の外注を検討しているご担当者様へ。外注のメリットとデメリット新着コラムカテゴリータグ2020.01.31イベントで参加者の声をリアルに聞きたい。あの会社も使っているシステムご紹介2020.01.30社内イベントで一体感を創るエンディング映像の事例をご紹介2020.01.28感動が行動の源泉。社員が感動する表彰式の演出方法2020.01.27社内イベントはリハーサルで確実に決まる。あるイベントであった話。2020.01.26社内イベントはオープニング映像で一気にドライブを!ポイントご紹介2020.01.26感動を創り出す!社内イベントは撮って出しエンディング映像で締めくくろう2020.01.24インナーブランディングという言葉に惑わされてはいけない事実2020.01.22社内イベントの担当者なら知っておこう。万が一のイベント保険4選2020.01.20社内表彰式の開催に必要な人員体制は?イベント運営にはチームワークは不可欠2020.01.19表彰式の進行がシンプルが故に難しい理由。一段高いレベルの表彰式を設計するポイント2020.01.10ストローとジェンガとアイデアと。社内コミュニケーションの活性イベントの事例2020.01.05外資系企業から学ぶ社内イベントの価値。表彰式とモチベーションの源泉2020.01.03圧倒的な表彰式で会社を盛り上げよ!社内イベント担当者なら知っておきたいこと2019.12.27真剣もあり、ユニークもあり、社内イベントを圧倒的に成功させるポイント2019.10.26経営陣だって一肌脱ぎます!経営陣が本気で挑む社内イベントの事例2019.10.24会社のエンゲージメントを高めた社内イベントの事例。ファミリーデイならぬマザーズデイ。2019.10.22会社のエンゲージメントを高めた社内イベントの事例。意識統一が会社を救う。2019.10.20会社のエンゲージメントを高める社内イベント成功のポイントのチェックリスト。2019.10.15会社と従業員の距離を縮めること。エンゲージメントを高める為に意識すること2019.10.13イベントをやり切ったことで満足をしてはいけない。働き甲斐のある会社と社内イベントの関連性。2019.09.23イベント会社が教える。実はわかりずらい社内イベントの外注費用の基本的な仕組み。