(Mon)オフィスソフト使いこなしオフィスソフト使いこなし(第6回)エクセルのグラフを活用しよう表計算ソフトの重要な機能のひとつが、グラフの作成機能です。エクセルには、簡単に見栄えの良いグラフを作成する機能が搭載されており、さらに細かいカスタマイズも可能です。試して、グラフ作成をマスターしましょう。解説はエクセル2010を使用していますが、特に表記していなければエクセル2007でも同様の操作が可能です。1.グラフを挿入するグラフの作成はとても簡単です。1グラフにしたい表の範囲を選択し、2[挿入]タブをクリックしたら3[グラフ]の中から作成したいグラフ形式を選択するだけで、グラフが作成され、ワークシート上に挿入されます。・エクセル2007の場合リボンの表示が異なりますが、手順は同じです。・エクセル2003の場合1.領域を選択します2.ツールバーの[グラフウィザード]ボタンをクリックします3.ウィザードに従ってグラフを作成しますグラフにはいくつかの形式があり、それぞれ適した分野があります。目的に応じて選択しましょう。グラフの形式は、後からでも変更できます。加入者数など累積数や数値の変化を表現する目的に適しています。入場者数など数値の変化を比較する目的に適しています。ばらつきのある数値の傾向を表す目的に適しています。株価を示す目的に適しています。バブル数値の大きさを比較する目的に適しています。設問ごとのバランスを表す目的に適しています。POINT作成したグラフと元になった表は連動しています。表の中の数値を変更すると、すぐさまグラフに反映されます。2.グラフを編集する作成したグラフを編集して、目的に合った自分なりのグラフにできます。ここでは基本的な部分を紹介しますが、編集できる項目も多く自由度も高いので、いろいろと試して見てください。○グラフの種類を変更する[グラフエリア]を選択すると、リボンに[グラフツール]が表示されます。・エクセル2003の場合ウィザードに従ってグラフを作成すると、[グラフ]ツールバーが表示されます。表示されない場合には、メニューから[ツールバー]→[グラフ]を選択すれば、[グラフ]ツールバーが表示されます。[グラフツール]→[デザイン]タブでは、グラフの種類やスタイル、レイアウトを変更できます。グラフの種類を変更するには1[グラフの種類の変更]をクリックし、2[グラフの種類の変更]から新しいグラフの種類を選択して3<OK>をクリックします。・エクセル2003の場合[グラフ]ツールバーの[グラフの種類]ドロップダウンリストをクリックし、表示されるグラフの中から新しいグラフを選択するか、ツールバーから[グラフ]→[グラフの種類]を選択します。○グラフのスタイルを変更する作成したグラフの見栄えは、[グラフツール]→[デザイン]タブにある[グラフのスタイル]から既定のスタイルを選択するだけで変更できます。目盛りや凡例などの項目を個別に書式設定を変更する場合には、各項目をダブルクリックするか、クリックした後右クリックしてメニューから[~の書式設定]を選択します。POINTカスタマイズしたグラフは、オリジナルのテンプレートとして保存することができます。保存したテンプレートはいつでも利用できます。○表示項目を選択する[グラフツール]→[レイアウト]タブでは、グラフに表示(または非表示)する項目を選択できます。表示できる項目には、グラフのタイトル、縦軸・横軸のラベル、各データのラベル、凡例などがあります。表示した各項目は、ドラッグ&ドロップ操作で表示する場所を移動させたり、大きさを変更したりできます。縦棒グラフや横棒グラフなど、軸が表示されるグラフでは、X軸Y軸に任意の間隔の目盛りを追加することも可能です。Cautionグラフ作成時に選択した表の1行目の項目が凡例に、1列目が軸ラベルとなります。選択範囲に含まれていない場合、「系列1」「系列2」...のように「系列」に連番が振り分けられた名前が自動的に与えられてしまいます。凡例を付けたい場合には、必ず凡例となる行も選択してください。○複合グラフを作るグラフを編集して、棒グラフと折れ線グラフがひとつになった複合グラフを作ってみましょう。Caution3Dグラフを使用した複合グラフは作成できません。2Dグラフの組み合わせになります。折れ線グラフにしたい項目(ここでは合計)をクリックし、2[グラフの種類の変更]をクリックします。3[グラフの種類の変更]で[折れ線]を選択し、4<OK>をクリックします。合計の項目が折れ線で表されます。このままでも構わないのですが、棒と折れ線が離れていますし、折れ線が余り目立たないので、スタイルを編集します。5折れ線を右クリックし表示されたメニューから[データ系列の書式設定]を選択します。6[系列のオプション]タブメニューにある[第2軸]を選択します。7[マーカーのオプション]をクリックし8[組み込み]を選択して9[種類]と[サイズ]を選択したら10<閉じる>をクリックします。必要に応じて線の色や太さを変更し、グラフを完成させます。・エクセル2003の場合スタイルを変更するデータ系列をダブルクリックして表示される[データ系列の書式設定]でスタイルを変更できます。6の軸は[軸]タブメニューで、7のマーカーは[パターン]タブメニューからそれぞれ変更できます。3.グラフをシートにするワークシート内にあるグラフをひとつのシートに変更できます。グラフエリアを選択した状態で、[グラフツール]→[デザイン]タブにある[グラフの移動]をクリックします。[グラフの種類]が表示されたら、1[新しいシート]を選択し、2<OK>をクリックすると、グラフエリアがグラフシートになります。作成したグラフを後からシートには変更できません。グラフをシートにするには、グラフウィザードを使用してグラフを作成する際、「4/4-グラフの作成場所」で[新しいシート]を選択してください。POINTグラフをシートにすることで、編集作業が楽になるほか、グラフだけを印刷する際のイメージが掴みやすくなります。この記事をお読みになった感想を1クリックでお寄せください参考になったすでに知っていたもっと知りたい投稿ありがとうございました。お客様のご意見を参考にさせていただきます。