2018年3月23日チームのコミュニケーションコストを最少化する、コミュニケーション設計における4つのポイント相手にうまく伝えられない、相手の言っていることをうまく受け取れない、そんな日々のコミュニケーションの繰り返しで時間が取られてしまう。企業研修・ワークショップ資料を無料公開!実際に企業研修で使用している、ワークショップ資料を無料公開します。2017年11月8日シンプルに始める、今日からできる予算管理の準備と運営!気が付いた時には、予算をほとんど使い果たしていた。こんな時どうする、スコープ変更管理のプロセス以前、「スコープってなんだろう??」の記事で、スコープについて、そしてスコープ決定までのプロセスを解説しました。成果物管理は、格納先を整理から準備をはじめよう!保育園のお片づけの時間。先生の合図で子どもたちは使っていたおもちゃをめいめいに収納します。〜セルフマネジメントのポイントとコツ~プロジェクトをスムーズに進めるには、チーム個々人が自分が担当する業務を着実にこなすことが大切です。そこで今回は「セルフマネジメント」について、必要なスキルとコツをご紹介します。「WBS」と「詳細スケジュール」はどう違う?スケジュール管理のツールまとめ「グランドスケジュール」や「WBS」、「詳細スケジュール」など、スケジュールを管理するツールは目的や用途によって使い分けることで、スケジュールを効率的に管理することができます。今ある課題を可視化しよう!課題の全体像を把握する「課題マップ」の使い方プロジェクトや日々の業務を円滑にするために、課題は効率的に発見し、解決したいものです。そのためには、課題の全体像を見渡した上で、優先度の高い順に解決すべき課題を選択する必要があります。初心者にも使える「課題管理表起票のコツ」プロジェクトチームで発見した課題は、課題管理表を用いることで効率的に管理できます。5つのプロセス~これまでこのサイトでは、「課題管理はどう進めれば効果的だろう」というテーマでプロジェクトマネジメントについて詳しくお伝えしてきましたが、ひとつひとつの「課題解決」もまた重要です。品質管理って何をするんだろう?以前、「『品質』ってなんだろう?」の記事で、品質とは「要件として求められる性質の達成度合い」であるとお伝えしました。この「品質」はどうやって管理すればよいのでしょうか。「問題」と「課題」はどう違うんだろう?「課題」と「問題」、どちらも同じような意味合いを持つ言葉ですが、プロジェクトマネジメントにおいては異なる性質を持っています。今回は、「問題」と「課題」の違いを解説します。MANAGEMENT.」でお伝えしているマネジメント理論では、プロジェクトのインプットとなる「課題管理」を、マネジメントの中心と定義しています。計画やスケジュール管理でよく聞く用語「クリティカルパス」ってなんだろう?「Critical」を辞書で引くと「重大なさま、危機的」、「Pass」は「経路」と説明されています。2018年3月23日リスク管理って何をするんだろう?プロジェクトに支障をきたさないよう事前にリスクを洗い出し、影響を最小限に抑えるために対策を講じることは、プロジェクトマネジメントにとって大切なことです。今回は、リスク管理についてお話をします。「ステークホルダー」って誰のこと?ここに、1台の自動車があります。「品質」ってなんだろう?企業活動や商品のコマーシャルで、「最高品質」だとか「品質評価」といった言葉をよく耳にします。ところで、この「品質」とは一体何のことをいうのでしょうか。何をもって「品質が高い」と判断されるのでしょうか。2017年11月8日スコープはどうやって決めるんだろう?限られた時間の中で目的を達成するために、プロジェクトマネジメントでは「スコープ」を決めるというお話を以前ご紹介しました。今回は、スコープはどうやって決めるのか。~プロジェクトマネジメントを遂行するにあたっては、予期しないことが起こる場合を想定し、課題管理とは別にリスク管理をしておく必要があります。今回は、リスク対策の方法を具体的に解説します。「プロジェクトマネジメント」は、実は誰にでも実践することができるマネジメント手法です。「会議体」ってなんだろう?プロジェクトの進行中、1人では意思決定できない場合には、複数人で意思決定のための確認・合意・承認をする必要があります。今回は、「会議体」についてご説明します。成果物管理って何をするんだろう?家族に「カレーが食べたい」と言われたので、あなたはにんじん、たまねぎ、じゃがいも、牛肉をひと口大に切り、お鍋でコトコト煮てカレーライスをつくりました。できあがったカレーを見て、家族は言いました。体制ってなんだろう?ニュースを見ていると、「政治体制が...」「経営体制の見直しを...」というように「体制」という言葉をよく耳にします。それでは、プロジェクトマネジメントにおける「体制」とはどのようなものをいうのでしょうか。「成果物」の種類を整理しよう成果物ってなんだろう?の記事では、「成果物とは、タスクの成果・タスクの証拠のこと。すべてのタスクには必ず成果物がある」とお伝えしました。~スケジュール管理の「準備」と「運営」+4つのポイント~夏休みの宿題に苦労された記憶がある方はすでに身をもって体験されていると思いますが、何を、いつまでにやるか、スケジュールを立て、実行するのはとても大切なこと。2018年3月23日スコープってなんだろう?マラソンにはスタートとゴールがあります。プロジェクトにも同じように、はじまりと終わりがあります。このように、限られた時間の中で目的を達成するにはあらかじめ実行範囲を決めておくことが重要です。課題管理表テンプレートがリニューアルしました[Excel版・記入例付き]気軽に使える無料の課題管理表テンプレートがリニューアル。記入例が増えて、使用イメージがより理解しやすくなりました。気をつけたいポイントも書いてありますので、初めて課題管理表を使う方にもおすすめです。~解決共有編~」では、発見した課題を課題管理表を使って共有するところまでお話ししました。セミナールームにて、プロジェクトマネジメント入門ワークショップを開催しました。5つの工程を経て導く「課題解決」についてお話ししてきました。FORESTで「Web業界向けプロジェクトマネジメント入門ワークショップ」を開催しました。ワークショップ当日の模様をお伝えします。~株式会社マネジメントの音羽が、マネジメント(課題管理)の専門家として企業をサポートする中で感じた「能動性」をめぐる問題について。その5~課題管理とは具体的にどうすればよいのか、数回にわたってお話ししてきましたが、いよいよ大詰めです。今までご紹介したプロセスは、以下のリンクからおさらいしてみてくださいね。並んで、プロジェクトマネジメントに欠かせない機能が「スケジュール管理」です。成果物ってなんだろう?プロジェクトマネジメントの大切な機能のひとつが「成果物管理」です。「成果物」を辞書で引くと、以下のように書いてあります。いうくらい解説しています。その4~ここまで、「課題の発見」「課題の共有」「課題の合意」と、順を追って課題管理のプロセスをご紹介してきました。Structureの略。その3~以前の記事では課題管理のひとつめのプロセス「課題の発見」と、ふたつめのプロセス「課題の見える化」についてお話ししました。2017年12月7日プロジェクトマネジメントってなんだろう?以前お話しした通り、プロジェクトとは、目的を期限内に達成する活動です。2017年12月7日マネジメントはどこで生かせるんだろう?以前、マネジメント対象の最小単位は課題であり、マネジメントは課題管理であるとお伝えしました。疑問に感じる方もいるのではないでしょうか。その2~以前の記事では課題管理の一つ目のプロセス「課題の発見」についてお話ししました。課題が特定できたら、解決に向けて、まず最初にするべきことは何でしょうか。課題・リスク・タスクの違いはなんだろう?今までの記事で、「課題」「リスク」「タスク」についてそれぞれ説明してきました。その1~「課題管理ってなんだろう?」のエントリーでは、課題管理とは「課題の発見から解決までをコントロールすること」というお話をしました。2017年11月8日プロジェクトってなんだろう?「プロジェクト○○」「○○プロジェクト」という言葉をよく耳にします。課題管理ってなんだろう?以前の記事で「課題とは、既に顕在化している解決すべき事象である」というお話をしました。課題の輪郭は、少しくっきりしたのではないでしょうか。2018年3月23日タスクってなんだろう?タスクとは、課題の解決策を一人で解決可能な単位に分解し、期限を設けた作業のこと。タスクと課題、リスクの違いや、課題管理におけるタスクの位置づけについて解説しています。2018年3月23日リスクってなんだろう?リスクとは、現時点では潜在的で、顕在化した時に解決が必要となる事象のこと。リスクと課題の違いや、課題管理におけるリスクの位置づけについて解説しています。課題ってなんだろう?前回は「マネジメント対象の最小単位は課題であり、マネジメントは課題管理である」というお話をしました。「課題」を辞書で引くと、以下のように書いてあります。2018年5月2日マネジメントってなんだろう?「マネジメント」と聞いて、みなさんはどんなことを思い浮かべるでしょうか。企業で長年マネジメントに携わっている、マネジメントを仕事にしている、という方もいるでしょう。-「ありたい姿」をカタチにするオンライン・チャット形式で学ぶ意義なぜライブ・動画・会議形式ではなく、オンライン・チャットを学びのベースとしたのか。そこには、こんな理由があります。テキストであることのメリット・相手の意見を読むこと、自分の意見を書くことを通じて、論点を正確に伝える・受け取る訓練になる。日常にある対面の会議でも、対話の準備・訓練になる。・議論の履歴が文字として残るため、経緯や履歴を追いやすい。あることのメリット・イベントや教室のように移動時間がなく、いつでも好きな時に好きなタイミングで参加できる。・資料やURL、手書きのメモなど、ファイル共有がしやすい。議論の発散防止や、攻撃的な意見(意図ありなしに関わらない)は、ファシリテーターが支援し切り分けます。オンライン・チャットであることのデメリットもあるでしょう。オンライン・チャットに固執したり、ライブや動画、リアルな会議の場を否定するものでもありません。必要に応じて、リアルな場で集まったり議論をしたりすることも考えています。CLOSE「議論」や「ディスカッション」、「自分の意見を述べること」が苦手だと感じる方へ今の日本では、議論をする環境に育っていないため、議論をすることに対して苦手意識やネガティブな印象を持っている人も少なくありません。ライブで議論が行われる中で、すぐに質問や意見が出てこないことだってあります。意見を思いついた、というときにはタイミングを逃して発言できずに終わってしまう、なんてこともたくさんあります。自分の意見なんか、ちゃんと考えられていないかもしれないし、自信がない、はずかしい、という方もいるでしょう。大丈夫です!誰もがはじめから善い議論ができるわけではありませんし、できなくても、間違えても、タイミングがずれても善いんです。そこはファシリテーターが力の限りフォローしますし、ミライの学校(仮)の中では、評価も順位づけもありません。発言をすること(その発言をするために考えること)こそが、積極的に、実践的に「学ぶ」行為そのものです。発言に対してメンバーから批判を受けた際も、「自分が責められた」「攻撃された」「悪く言われた」などと過剰に反応する必要はありません。批判や異なる意見が出てくることは、新たな視点の発見であり、目的達成に不可欠で、活かしていくべき大切な要素です。「みんなでどのような合意にたどりついたか」です。自由に、思い切り議論をたのしんでください!CLOSE卒業について卒業の目安としては、下記の条件を満たすことができていると自分で納得できたときをおすすめしています。理解して実践で使える「ロジカルシンキング、ファシリテーション、プロジェクトマネジメント、プロジェクトデザイン」を習得していること。自分がやりたい1プロジェクト、誰かのをやりたい1プロジェクトに参加し、複数のプロジェクトに参加していること。期間としては、2年間を目処としてください。Channelさまざまな事象について、[考える]ことを繰り返し、また共有することで、考えることを習慣化し、考える[技術]を深め合うためのグループです。同時に、視野を拡げ、[実践]のためのインプットを得ることにもつながります。自分とは関わりのないような政治・経済・社会のできごとも、実はわたしたちひとりひとりの暮らしとつながっています。身近なところから考えていくことで、自分にできること・やりたいことを探し、見つける糸口になるでしょう。2つのチャンネルビジネス・デザイン一般的なビジネスの場で、またはAction(実践する)にて進行しているプロジェクト内で実際に起こった事象・トピックスについて、5つの技術をベースに考えを深めます。話題に上っているビジネス事例を取り上げ、プロジェクトデザインやプロジェクトマネジメントの視点(想定するターゲットとコンセプトはなんだったのか、リスク・マネジメントができていたか、など)や、社会的視点(そのビジネスがどのような課題を生み出しているか、など)から議論をしながら考えを深めます。オリンピックビジネスとスポーツマンシップAirbnbと不法移民ゲームと家族コミュニケーションソーシャル・デザイン社会で起こる事象について、議論を通じて重要かつ根本的な課題を発見し、解決策を見出します。ここから多くのAction(プロジェクト)が生まれることも期待しています。Channel5つの技術ミライの学校(仮)では、[実践]に有効な5つの技術について、入学時にオリエンテーション(資料提供・解説)を用意していますので、すぐに[実践]の場であるプロジェクト内で適用・応用することができます。実際にプロジェクトを進行する中で生まれた「生」の課題や疑問を随時話し合い、解決していくことで、さらに学びを深めることができます。ベーシック(セルフマネジメント)・スキルタイムマネジメントそもそも、忙しくて時間がないと、考える時間も取れず、プロジェクトに参加する時間も取れません。時間をつくる技術を学び、生まれた時間で考え行動するための準備をしましょう。+プロジェクト・ワーキング・スキルプロジェクトマネジメントミライの学校(仮)では、一般的なプロジェクトマネジメント手法とは異なり、「誰でも」「すぐに」「簡単に」始められて、リアルな「現場で実践可能」で「身につく技術」にするために、「課題管理」を中心としたマネジメント方法を提案・実践しています。【参考】まとめ記事「プロジェクトマネジメント(「課題管理」)を学ぶ」プロジェクトデザインミライの学校(仮)では、プロジェクトを「目的と期限のあるすべての活動」と定義しています。ここでは、プロジェクトを立ち上げるために必要な「目的」の設定方法と、「期限」内に達成するためのプロジェクトの設計方法について、学びを深めます。・プロジェクトの設計:記事「夫婦で課題を洗い出し、産後プロジェクトを計画してみよう」コミュニケーション・スキルロジカルシンキングプロジェクトを立ち上げ、進行するには「議論」が不可欠です。その際に土台となるコミュニケーションの技術がロジカルシンキングです。【参考】ワークショップ資料「考える技術」ファシリテーション議論を行う中で、参加者がたくさんの意見を出すことも大事ですが、最終的に「合意を形成」できなければ、プロジェクトは前に進みませんし、後々トラブルに発展する可能性もあります。ここでは合意形成の技術について学びを深めます。Channelミライの学校(仮)では、とにもかくにもAction、すなわち動くこと/[実践]することを第一に考えています。自ら行いながらカタチにしていきます。(ファシリテーションはサポートします。)まだやりたいことが固まっていない人は、すでにあるプロジェクトの中から興味のあるものに参加し、意見を述べたり作業を担うことを通じて、実際のプロジェクト進行を体験しながら学びを深めます。(技術を身につける)」にて学ぶタイムマネジメントの技術について、実際に実行する中で出てきた疑問や相談、報告を行うためのグループです。“ミライの学校(仮)”正にこの学校の企画・運営自体を一つのプロジェクトとして進行しています!ぜひご参加ください。“森のしごとば”地方に住み、働くための環境づくりを行なっているプロジェクトです。山梨県北杜市で動き出しています。食の見える化プロジェクトわたしたち消費者が店頭で手に取る食べ物について、どのように生まれ育ったかが一目でわかるような仕組みを山梨県北杜市の農家やスーパーを中心として検討し、すでにカタチになっているプロジェクトです。ゴミの削減プロジェクト増え続けるゴミを、どうやったら減らせるのか。行政に頼らず、民間からたのしく、クリエイティブにゴミを減らす方法を考え提案・実行するプロジェクトです。必須いただいた質問や意見があらたな課題(問い)や解決策(こたえ)につながりそうな場合に、サイト内で紹介させていただく場合がございます。同意いただける場合は、以下にチェックをお願いします。はい、意見交換のために活用してください。はい、匿名であれば公開してもかまいません。プライバシーポリシーに同意してCLOSE。