い、申告など、会社の運営には細かいバックオフィス業務が必須となります。企業経営の経験がなかった芳賀氏は、税理士やまわりの人々の助言のもと、アプリを有効活用し、スムーズな起業に成功しました。「街にいながら森林浴をしているような安らぎと心地よさでお客様に癒やしを提供する、それが私たちリラクゼーションサロンChouChouの理想像です。「一般企業での事務の経験しかなかった私にとって、お店の経営は初めてで、2015年の開業時は、経理や給与支払い、決算などに十分な知識がありませんでした。そこで初年度は税理士さんにアドバイスをいただき、給与の管理や明細発行に『PayBook』の無料版を、経理にも無料の会計アプリを使い、自分で入力し、税理士さんにチェックしてもらうという形をとりました。して1年目を終えた段階で、税理士さんから『事業規模も大きくないので、2年目からは一人でできるでしょう』とのアドバイスをいただき、以降は自分一人でバックオフィス業務をこなしています。「PayBookの無料版は容量に制限がありました。使っていくうちに過去のデータも参照できるほうがいいと考え、のちに有料版に切り替えました。無料で利用していた会計アプリは『将来的にサービス終了の可能性があります』という但し書きを理解しての導入でしたが、お店を開業して2年目に本当に終了の予告がありました。アプリなしでのバックオフィス業務は考えられなかったので、周囲の人からアドバイスをいただき、初年度は無料で利用できる『弥生の青色申告オンライン』を使ってみることにしました。最初は無料で使えて、機能に満足したら有料版に切り替えられるという仕組みは、やはり安心ですね。「やはりアプリを使うことでの業務効率化を実感しています。画面のフォームに必要な数字を埋めていくだけで、帳簿が仕上がったり、確定申告の準備ができたりという手軽さは、事務作業の時間や面倒な手間をなくし、経営のことを考える余裕が生まれています。キャッシュレス決済については、知名度の高い『PayPay』での決済が増えるのかと思っていましたが、意外にもクレジットカードでの利用が増えています。「いまはタイムカードでスタッフの勤怠管理を行っていますが、どうしても打刻忘れや集計時のミスが出てしまいます。そこでスタッフのスマホのGPS機能を使い出退勤を管理するアプリの導入を考えています。いらっしゃるお客様のリピート率を高めることと、予約を早めにご確定いただくことが、スタッフの空き時間の削減、売り上げの向上につながりますので、この部分でも、顧客管理システムを導入するなど、ITの活用ができればと思っています。私たちを含めたビューティサロン業界で現在多く利用されている予約システムは、コース別の人気なども分析できますが、残念ながらリピート率の計測などの機能は持っていません。業務内容:リラクゼーションマッサージ事例に関連するアプリPayBook基本的なデータを入力することで、社会保険料や所得税を計算し、給与明細を作成します。給与明細は暗号付PDFにして各従業員に自動でメール送信されますので、印刷したり封かんしたりする作業を不要にします。印刷して手渡すこともできます。全銀フォーマットによる一括振込用データも出力できます。安価である反面、年末調整の機能がありませんので、「給与ソフトを使っていても年末調整だけは税理士に依頼する」といった企業様向けです。達人」形式のデータ出力ができますので、税理士様にとってもスムーズな年末調整が可能です。汎用的なCSVデータの入出力もできます。小規模企業の皆様がスムーズに給与事務ができるよう、住民税の通知を入力しやすく工夫しています。算定基礎届や労働保険の申告を補助する機能も工夫しています。従業員10人までは無料で使えます。無料で使う場合、閲覧できるデータは過去3ヶ月までとなります。サポートは無償ですがメール対応のみです。Pay」に対応しています。POINT」といった3種類の共通ポイントサービスに対応できる『Airペイポイント』の利用で25種類の決済に対応できます。いずれもiPhoneまたはiPadと、専用カードリーダー一台でカンタンに利用することができ、今後もさまざまな決済サービスへの対応を検討しています。Airレジと連携することで注文入力からお会計までが一括で可能になり、より便利にお使い頂けます。すべての銀行で0円となっており、月額固定費もかかりません。※『AirペイQR』は同時申し込み受付中、『Airペイポイント』は別途お申込みが必要です。