日経クロストレンドとはログインお申し込み会員になると様々なサービスが利用できます。代表取締役プレスリリースのドラフトが一発で通ることなどほとんどないでしょう。チェックする複数の担当者の手で真っ赤になった原稿を前に、むかっときたり、情けなくなったりすることなど日常茶飯事。それでも広報は最終着地点に向かって突き進まなくてはなりません。※写真はイメージです(イラスト:studiostoks/Shutterstock.com)[画像のクリックで拡大表示]「ドラフト」よりも「たたき台」がいいワケプレスリリースの書き方は本やセミナーなどで学べます。伝えたいことをまとめてマニュアル通り書けば、完璧と思えるものができるのに、なぜかプレスリリースの初稿がそのまま最終稿になったことはない。数百本も書いているのに......。大変なのはプレスリリースを書くこと自体ではなく、あちこちから入ってくる加筆修正やコメントをまとめること。経営者が広報を兼務していれば別ですが、普通は初稿を投げた後に膨大な赤字が入り、ぐちゃぐちゃになる。それを皆さんの意向を踏まえながら整理整頓する。そんな作業を何回か繰り返してやっと最終稿が出来上がります。関係者が増えれば増えるほど大変で、手間もかかるし気も使います。完璧なリリースを初稿で仕上げてやろうと意気込み、何日もかけて一生懸命書いたプレスリリースが真っ赤になると、怒りと悲しみがこみ上げてきます。人格まで全否定された気になる。私などは跡形もなくなって戻ってくることに耐えられず、「なぜこういう直しを入れたのか?」と食ってかかって険悪なムードをつくる。そんな不毛なバトルを数え切れないほど経験してきました。プレスリリース執筆の“百本ノック”をこなしていくと、次第に文章の好みや思い入れ、立場などによって入れられるコメントに過剰反応しないようになります。なってから私は初稿を「ドラフト(草稿)」ではなく、「たたき台」と呼ぶようになりました。心理的なものだと思いますが、「ドラフト」より「たたき台」として提出したほうが受け取り手からの攻撃は弱まります。「ドラフト」の場合、相手は修正しなきゃという使命感にかられるのではないでしょうか。「たたき台」にすると意見を出してくださいね、といった「一緒に作りあげましょう感」が醸し出される。意見をいただくことを前提にした「覚悟」を相手に見せることは、思った以上に有効です。たたき台を見て初めて伝えたいことを思いつく人も少なくありません。私がよく使う手は、相手の思い入れが強そうな部分はファクトベースでシンプルに書いておき、そこに赤字で入れてもらうやり方です。した箇所は、どうせ赤字を入れられるのですから。現役広報パーソンが社外に向けて情報を発信する喜びと苦悩の日々を赤裸々に綴る。手強いマスコミとのやり取りや、心折れそうになる社内各部署との折衝。ひとたび対応を間違えば、厳しい世間の批判にさらされる......。マーケティングの重要なパートを担いながら、普段は注目されることもなく、黒子に徹し続ける広報。「広報を活用すれば、もっと効果的なマーケティングができるのに......」。現場で培った知見を交えながら、時代に合った“戦略的広報”の在り方について考えていく。在庫過多の流れ続くタグランキングいま多く検索されているタグと、そのタグの人気記事です。世界経済フォーラムが衝撃レポートもっと見るマーケ担当が読むランキング企画・調査・マーケティング担当者が読んだ人気記事です。20分で最高額に到達もっと見るマイページフォローしたタグ・連載・著者の最新記事を一覧できます。怒りと悲しみはこう乗り越えるこのコンテンツは会員限定です。お申し込みをされますと続きをご覧いただけます。今すぐ会員登録お申し込み会員の方はこちらログイン日経クロストレンドの会員特典とは?このコンテンツは有料会員限定です。お申し込みをされますと続きをご覧いただけます。今すぐ会員登録お申し込み会員の方はこちらログイン日経クロストレンドの会員特典とは?このコンテンツはセミナー・プラス会員限定です。お申し込みをされますと続きをご覧いただけます。