ワークフローシステムの選び方とは?3つのポイントを紹介|ITトレンド資料請求リストに製品が追加されていません。最終更新ワークフローシステムの製品一覧ワークフローシステムは、社内の稟議書や申請書を電子化し、承認申請の手間を減らすことが可能なシステムです。失敗しない自社に合ったワークフローシステムを選定するために、知っておくべき選定ポイントを3つ紹介します。選定ポイントに沿って製品を比較し、自社に合った製品・サービスを選定できるようになりましょう。自社に適したワークフローシステムはどのようなものかを考える前に必ずすべきことは、自社の課題と導入の目的の明確化です。導入するのか、どのような業務フローを改善したいのかを整理し、優先度をつけることが重要です。導入の目的を明確にすることで、途中で意見がブレたり、方針を見失ってしまったりすることが避けられます。そもそもどんな業務フローを改善できるのかといった「ワークフローシステムの出来ること」を確認しておきたい方は、ワークフローシステムの機能がわかる以下の記事をご覧になってください。目的を明確化できたら、ワークフローシステムの選定に入っていきましょう。選定ポイントは主に以下の3つのポイントがあります。●1.帳票の移行について●2.現在の承認・申請フローのパターン●3.運用・管理の体制について1.自社の求めるフォーマットにできるかワークフローシステムには、Excel(エクセル)などで作られた従来のフォーマットを変換してそのまま使えるシステムや、ワークフローシステム側で帳票を作成するシステムもあります。現場の従業員の声を聴いたうえで新しいシステムの導入を検討してください。多くの企業にとって、現在使用している申請書等の帳票の形を変更することには、少なからず抵抗があるものです。変更した後も、社員が使えるようになるまで多くの時間を割いて社員教育しなければいけないこともあります。社員教育が負担と感じて「申請フローも含めてあまり大きく変えたくない」と考える企業も多いかもしれません。「現在のフォーマットを大きく変えても構わない」「変えないでほしい」など、社員の意見を参考にシステム変更しましょうどの程度の移行が可能かを調べるために、まずは、帳票を記入する人・承認者・関連する部門にヒアリングを行いましょう。現在のフォーマットの分かりやすい点や、ミスが多い点、改善点、入力にかかる手間などを確認します。ココは押さえよう!●帳票の移行が可能かを然るべき人に確認しよう●どのタイプのワークフロー製品が良いのか確認しよう●対応可能端末を確認しよう2.自社の承認・申請のケースに対応できるのか社内には、稟議や経費申請などさまざまな承認するべき帳票があります。ルールなど一連の流れを整理しましょう。それぞれの帳票について、およその申請件数や、複数の承認者への同時申請の可否、承認者が不在の場合の代理承認の可否、否認された場合のフローなども整理しておきます。一般的な承認ルートであれば問題ありませんが、企業によって承認プロセスが複雑になるケースもあります。日本企業では、兼務や兼任等、部門や役職をまたいだ存在も多く、複雑な承認ルートにも対応できる必要があります。製品の導入には、基本的な承認フローだけではなく、カスタマイズできるかどうかなども、業務に合わせてチェックする必要があります。ココは押さえよう!●自社の稟議や承認・申請のフローを確認しよう●自社の稟議や承認・申請のフローにワークフローシステムが対応するか確認しよう3.自社の活用シーンにあったシステムかワークフローシステムは導入して終わりではありませんので、実際の運用時に管理者がどのように使うのか、ユーザーとなる従業員がどのように使うのかを良く考えて選ぶことも重要です。現在の承認・申請フローの中で、承認が遅れがちな部署があれば、申請書類が「承認フローの中でどこまで進んでいるか」が表示される機能が必要になります。ほかにも、社内の人事異動や部署名変更にも柔軟に対応できる必要があります。異動後、すぐにはワークフローシステムが使えないというわけにはいきません。人事異動が多い企業は、人事システムとの連携も含めて検討した方がよいでしょう。ココは押さえよう!●自社の活用にあった機能を搭載されているかを確認しようワークフローシステムの比較検討へワークフローシステムの選定ポイントが理解できたら、次はワークフローシステム製品を比較していきましょう。ワークフローシステムは、世の中にとても多くの製品があります。製品の資料をお問い合わせし、機能や価格など十分に比較検討することをおすすめします。実際の製品については、以下の記事で比較してみてください。稟議書の電子化とは?メリットや注意点もご紹介!ワークフローシステムで稟議を効率化できる?メリットや機能も紹介!IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「ワークフローシステムの選び方とは?3つのポイントを紹介」というテーマについて解説しています。ワークフローの製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。紙の申請・決裁業務をそのまま電子化する「Create!Webフロー」Create!Webフローは「紙」と「デジタル」のメリットをあわせ持つワークフローシステム。紙による申請・決裁の流れをシステム上に再現することで、業務プロセスの可視化・効率化を実現します。ActionPassportいま使用している紙の書類をそのまま再利用することで、ワークフローの電子化を実現するクラウドサービス。コンプライアンス強化のための決裁フローの可視化にも最適です。外出先や遠隔地で申請承認できて業務効率UP!プログラム知識不要で誰でも使えるからスピード導入を実現。少人数~大規模組織まで「Styleflow」は日本のワークスタイルに合わせたサービスです。システムの決定版楽々WorkflowIIすぐに簡単に導入できる「クラウド」や基幹システム連携対応の「パッケージ」など予算や規模に合わせて様々なワークフローを提供。クラウドワークフローfreeeクラウドワークフローで、簡単申請、どこでも承認。1つで一気通貫で対応することが可能です。Cloud紙帳票やExcelなどのデータを使用しておこなっていた業務をクラウド上で実現。手書きからデータ入力へ移行した感覚で使えます。可視化され、業務のペーパーレス化・効率化を実現します。販売管理システムを始めとした他システムとの連携も可能です。X-pointWeb上で各申請フォームを簡単に作成でき、紙の書類イメージもそのまま画面に表現できます。入力頂いたデータは自由に活用頂けます。株式会社コラボスタイルwebとExcelで誰でも作れる直せるwebワークフローシステム「コラボフロー」コラボフローはWebとExcelがあれば誰でもワークフローを作成・運用できるWebワークフローシステムです。使い手を選ばない簡単な操作性と充実機能で刻々と変化する業務に迅速柔軟に対応します。【迷わない!】2020年最新ワークフローシステム26選を比較2019年最新のワークフローシステム26選を徹底比...ワークフローシステムで稟議を効率化できる?メリットや機能も紹介!日本の企業の意思決定で重要な役割を担う稟議。...支払申請のワークフローを効率化するには?効果や必要な機能を解説!支払申請のワークフローを効率化するにはどうすれ...ワークフローとは?意味や歴史、システム化のメリットを詳しく解説!ワークフローとはどのような意味なのでしょうか。資料請求フォームはこちらplay_circle_outline0件の製品が資料請求リストにあります。すべての製品に資料請求するplay_circle_outline。