目上に「ご記入願います」は失礼?意味・言い換え敬語・メール例文2018/3/5「ご記入願います」は上司・目上に失礼?ビジネスメールに使えるもっと丁寧な敬語ってなに?とご心配のあなたへ。「ご記入願います」は目上に失礼とまでは言わないものの、親しい取引先や上司および社内のコミュニケーションにつかえる程度の丁寧レベル。こまかい部分ではありますが、ビジネス文書・メールや初対面の相手など気をつかうべきシーンではより丁寧な敬語に言い換えすると好感度UPします。【例文】ご記入いただけましたら幸いです【例文】ご記入いただきたく存じます【例文】ご記入くださいますようお願い申し上げますなどいろいろあります。)、メール例文を紹介します。「ご記入願います」は「記入してほしい」という意味。このような意味になるのか?そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。「記入願います」このように解釈できます。ここで「ご記入」の「ご」は尊敬語となります。尊敬語をつかっているため自分の行為ではなく、相手に「記入してほしい」という意味になります。使い方は文字どおり上司や目上・取引先になにかしら記入してほしいときのビジネスシーンで使われます。「ご記入願います」を敬語としてみていくと...以下のようになりたちます。もとになる単語「記入」に尊敬語「お・ご」で「ご記入」とし、さらに「願う」+丁寧語「ます」をくっつけて「ご記入願います」このようにして元になる語「記入」を敬語にしています。敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。目上に敬語「ご記入願います」はイマイチなの?ここまでの解説で「ご記入願います」が正しい敬語であることがわかりました。つづいて、なぜ目上に敬語「ご記入願います」はイマイチなのか?という点について簡単に解説しておきます。「ご記入」というフレーズ自体はビジネスシーンで使える日本語です。ところが問題は「ご記入願います」の「願います」の部分にあり。これは「願う」に丁寧語「ます」をつかっているのでまぁ敬語としては問題ありません。あなたから「記入してほしい」とお願いするのですから、もっと丁寧な敬語フレーズを使いたいものです。ビジネスメールには堅苦しい敬語がオススメビジネス会話であれば「ご記入願います」としてもよいでしょう。...親しい取引先・社内の目上・上司などあまり気づかいし過ぎする必要の無い相手にもOKただし、ビジネスメールにおいてはより堅苦しい敬語フレーズが好まれます。メールは会話と違い、態度で敬意をしめすことができないから。メールにおいては丁寧な敬語フレーズを使うことが上司や目上のひとにたいする最大限の配慮なのです。親睦のない取引先への社外メールや、きびしい上司・目上へのビジネスメールには言い換えするほうが無難です。相手に「記入してほしい」つまり何かしらのお願い・依頼ビジネスメールに使うフレーズですので、より丁寧な文章を心がけたいものです。こんな時に「ご記入願います」って失礼?実際に例文で考えてみるこうして文章で理由を解説してもわかりにくいため「ご記入願います」がふさわしいかそうでないか、実際のビジネスシーンで見ておきましょう。◎お問い合わせお問い合わせの際には以下のコンタクトフォームにご記入願います。名:メール:さて...いかがでしょうか?こんなときには「ご記入願います」あるいは「ご記入ください」で十分。一般的には不特定多数がみるようなWEBサイトやブログで丁重な言葉づかいをする必要はありません。アンケート調査の依頼をするビジネスメールのとき。ご連絡、大変失礼いたします。このたび人事労務部では残業時間の申請と実質の乖離を防ぐため、残業時間に関するアンケート調査を実施する運びとなりました。添付エクセルのとおり質問フォームを作成いたしましたので、ご記入願います。本メールは残業の申請が月30時間を超過している社員の皆さまへ一斉送信しております。お忙しいところ大変お手数ではございますが、お力添えのほど何卒よろしくお願い致します。まどさて...いかがでしょうか?上司など社内コミュニケーションであれば「ご記入願います」でもまぁ問題はありませんが...以下のように言い換えすると、より丁寧なビジネスメールになります。▼言い換えビジネスメール-言い換え例文-添付エクセルのとおり質問フォームを作成いたしましたので、ご記入いただければと存じます。記入・催促ビジネスメールでの「ご記入願います」あるいはたとえば、上司や目上・社外取引先に記入を催促するビジネスメールのとき。各位たびたび失礼いたします。先般お願いしておりました残業時間に関するアンケート調査の件、その後いかがでしょうか。部内で報告が必要なため明日中に添付フォームにご記入願います。このメールはご返答がまだの方へ送付しております。行き違いでご連絡いただいておりましたら申し訳ありません。ノマドさて...いかがでしょうか?上司など社内コミュニケーションであれば「ご記入願います」でもまぁ問題はありませんが...以下のように言い換えすると、より丁寧なビジネスメールになります。部内で報告が必要なため明日中にご記入いただければと存じます。目上に使える「ご記入願います」の丁寧な言い換え敬語ここまでの解説で「ご記入願います」が敬語として正しいこと、正しいにもかかわらず目上に使うにはちょっとイマイチだということが分かりました。ここからは、じゃあどういう風に言い換えすれば丁寧な敬語になるの?という点についてみていきます。意味は『記入してもらえたらと思います』となります。「~いただければと存じます」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。※注意)(を)としたのは、日本語としては「記入をもらう=ご記入をいただく」という使い方をしても問題ないから。ビジネス敬語としては「ご記入いただく」という使い方をするのが一般的です。意味は『記入してもらいたいと思います』となります。「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。「~いただきたく存じます」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。意味は『記入してもらえたら嬉しいなぁ、幸せだなぁ』、つまり「記入してもらえたら嬉しいです」となります。「幸いです」は「幸い」+丁寧語「です」というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。「~いただければ幸いです」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。「ご記入くださいますよう」の「くださいますよう」の敬語はややこしいため、くわしく解説しておきます。丁寧語「ます」ように上記のようにして敬語にしています。「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。丁寧な敬語フレーズと言えますね。ご査収くださいますようお願い申し上げます意味「よく中身を記入して受け取ってくれるようお願い!」ご検討くださいますようお願い申し上げます意味「検討してくれるようお願い!」ご連絡くださいますようお願い申し上げます意味「連絡してくれるようお願い!」ご了承くださいますようお願い申し上げます意味「納得してくれるようお願い!」などのようにして使います。これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「●●くださいますようお願い〜」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。「賜りますよう」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜賜る」+丁寧語「ますよう」というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。賜る(たまわる)という敬語のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書など公式なビジネスシーンではかならず「賜る」を使います。普段のメールであれば「いただきますよう」でOK。「くださいますよう」「いただきますよう・賜りますよう」の違いは後ほど。意味は「記入してくれるようお願いします」となります。ここで「ご記入のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。ご査収のほどお願い申し上げます意味「よく中身を記入して受け取るよう、お願い」お取り計らいのほどお願い申し上げます意味「物事をうまく進めてくれるよう、お願い」ご検討のほどお願い申し上げます意味「検討してくれるよう、お願い」ご了承のほどお願い申し上げます意味「納得してくれるよう、お願い」などのようにして使います。これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「〜のほど」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。先ほどとおなじく「お願い申し上げます」は「お願いいたします」「お願い致します」と言い換えできます。敬語の種類というのは本当にいろいろあります。ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト上に表示された文字を入力してください。エージェント口コミなどご教示いただければ幸いです。初めまして!おはようございます。三菱商事>三井物産=伊藤忠商事>住友商事>...ぱんだ2020/2/6就職偏差値ランキング2020卒:鉄道会社(JR・私鉄)「東京メトロ」の偏差値が低いように思います。転職・就活のまどサラリーマン.。