性別が分からないときの冒頭敬辞は?初めてのEメールなどで、相手の性別が分からない場合や、なじみのない外国人名の場合、冒頭敬辞はどのように書けばよいでしょうか。Madam:のようにするのが一般的です。Jackson:のようにするとよいでしょう。Jackson:のようにフルネームで書く方法もあります。この冒頭敬辞は日本人的な発想からすると、「呼び捨て」のような感じがするかもしれません。これは、アメリカではごく一般的な書き方です。salutation(非性差別冒頭敬辞)という観点から、性別を明示する書き方をせず、相手のフルネームを敬称なしで使ったあて名を使用する例が増えてきています。「お世話になっております」は不要?「お世話になっております」、「時下益々ご清栄のこととお慶び申し上げます」など、日本語のビジネスレターで形式的に入れるようなあいさつ文は、英文Eメールには不要ですか。用件のみをいきなり書き出すことに抵抗があるのですが......。そもそも英語の通信文では、ビジネスレターの場合にもそういう決まり文句で書き出す習慣がないので、レターかEメールかにかかわらず、ご指摘のような儀礼的な前置きは不要だということになります。ABC."(ABCを送って)とだけ書いて終わりということはないだろうと思います。~.(あなた方のABCに大変興味がありますので、~をお送りいただければ幸いです)といった書き方をすると思います。用件を礼儀正しく伝えていれば、Eメールでもビジネスレターでも、それで十分です。アポイントメント日時を調整したいときのコツは?会合などのアポイントメントを取るとき、日程を擦り合わせるために何度もEメールでやりとりをしなければなりません。スムーズに日時を決定する方法を教えてください。相手に会合の日時を提示する際には、あらかじめ複数の選択肢を用意するとよいでしょう。25.(私どもとの会合のため、7月22日か23日、25日のいずれかご都合のよろしい日をご指定いただけると誠に幸いです)時間を指定するときは、以下のように書くとよいでしょう。date?(どちらもご都合が悪ければ、代わりの日を提案していただけますでしょうか)といったように補足すれば、調整も早いでしょう。どこがおかしかったのでしょうか。書いても意味が通じません。一般に「ご都合のよい(日・時間・場所など)を知らせてください」というときには、次のように書きます。you.のようにします。「人」を主語にして使うことはできないので注意しましょう。convenience.(ご都合のよいときに電話をください)のように、前置詞句の中で使われます。「返事をください」と催促するには?外国人社員や海外の取引先の担当者は、長い休暇を取ることがあります。休暇前に仕事を処理してもらうために、上手に返事を催促したり、急いでもらったりする方法を教えてください。「上手に」ということはあまり気にする必要はないと思います。気を回し過ぎると、メッセージがきちんと伝わらなくなってしまうことがあるからです。possible.(できるだけ早くお返事をください)でいいと思います。possible.(できるだけ早くお返事をいただけますでしょうか)とします。1(4月1日まで)のように期限を明示する方がいいでしょう。vacation.などでいいでしょう。便利な締めくくりの言葉は?Eメールを締めくくるときにいつも何と書けばいいか悩みます。簡潔で使い回しの利く「結びの表現」はありませんか。手紙やEメールで用件を書いた後、「さて、どうやって締めくくれば......」と悩んだことがある人は多いと思います。you.(よろしく)という一言です。意味もポジティブですし、さまざまな状況で使える上に、このフレーズを使うと、たいていの場合、うまく収まりをつけることができます。you.(お返事を早めにいただけると幸いです。お願いします)のように、何かお願い事や念押しをした後に「よろしくお願いします」のような感じで使うことができるのです。シンプルな表現なので、Eメールに最適です。you.で締めくくるスタイルは英語のスピーチなどでも一般的によく見られる手法ですが、上記のような理由で、Eメールでも標準的なスタイルとなっています。使う例もEメールにはよく見られます。ライティングエイド」の『Eメールライティング・ハンドブック』からの抜粋です。"gay"(ゲイ)と書いてしまった。(20代・男性)クレームのメールなのに、いつもどおり丁寧に書き過ぎて、クレームの意図が通じなかった。間違えてしまい、本人から突然の電話で怒られた。(30代・女性)カタカナ英語をそのまま英文にして送ってしまった。だらけの返事が来てしまった。"Male"(男性)と書いてしまった。(30代・女性)二重否定の文章にしてしまい、意味が真逆になってしまった。(40代・女性)まだ初対面に近い相手になれなれしい口調で語りかけるようなメールを送付してしまった。