LINEなどSNSを使って伝える。文書共有サービスで連絡。思い浮かぶのは、主にこの5つではないでしょうか。「myname@example.co.jp」のようなアドレスが個人ごとに使えるようになっています。直接に会うか、電話で連絡する。この方法の方が手っ取り早いですし、メールを嫌う人もいます。「何でもかんでもメールで連絡する奴が増えた」と不満を言う人もいるぐらい。メールにも良いところがあって、それは「内容が残る」という点です。後からメールボックスを検索して過去のメールを調べられます。職場での連絡では、メールが今でも使われています。「今時、メール?」なんて思う方もいらっしゃるでしょうが、SNSのアカウントを持っている人の数よりも、メールアドレスを持っている人の数の方が多いですから、2018年現在でも、仕事の連絡ではメールが使われています。連絡するならば、メールよりもLINEの方が早いですけどね。相手が使っていないとメッセージを送信できません。上司に情報が流れないと、解雇もある。「なぜ伝えなかったんだ」とモメる場合があります。「全てのメールのCCに上司のアドレスを入れておくように」と決めている職場もあります。他にも同じことをしている会社は多いでしょう。同じ送信内容をほかの人にも送っておく。そのために使われるのがCC、カーボンコピー。上司のところに情報が溢れますし、あえて見なくてもいいメールまでジャンジャンと送られてきます。馬鹿にならないほどの時間を使ってしまいます。どれぐらい流して、どこからは遮断するのか。全てのメールのCCに上司のアドレスを入れるのは、やはり「無駄がある」と思わざるを得ないでしょう。「そもそも送らなくていいんじゃないか?」と考える人がいても不思議ではありません。解雇されてしまうケースもあります。カーボンコピーを使わないで情報共有する。送信する必要があります。他方、メーリングリストを作れば、1回の送信で、リストに登録された人全てにメールが届きます。小さなグループで小刻みにメーリングリストを作っていくのはなかなか面倒なもの。LINEならば、グループというものを作って、メッセージを送ると、そのグループ全員が見れるのですが、これもメーリングリストと似たようなものです。ドキュメントで情報を共有する方法もあります。他の人がいつ何を書いたのかも履歴で分かります。文字が書き込まれたり、消えたり、動いている状況が見えます。文章が残るという点ではメールのようなものですし、リアルタイムで内容が更新されていくのは、チャットのようでもあります。見たい人がアクセスしてくる形にできます。「なぜ報告しなかったんだ」とはなりにくい。情報をより共有しやすくなります。外部ネットワークに接続していないものもあります。メールだけは外部とやり取りできるが、それ以外の通信は遮断されている。いう職場では、Googleドキュメントは使えません。アプリで勤怠管理や給与明細配布など給与計算の関連業務を効率化こちらにも興味がありませんか?「年末年始に出勤する人が集まらない」と嘆く前にやるべきこと。「辞めるんなら、代わりの人を連れてこい」という要求を通す方法。